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辦公室工作職責和工作內容
辦公室工作職責和工作內容1
一、辦公室主任崗位職責
1.協(xié)助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調。
2.負責協(xié)助地方政府做好相關工作。
3.負責組織本室員工的政治、業(yè)務學習，貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度，協(xié)調各部門之間的工作關系。
4.檢查落實單位內各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調并提出解決辦法和處理意見。
5.負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6.負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。
7.負責固定資產(chǎn)的管理工作。
8.負責防火、防盜、安全管理工作。
9.負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10.負責日常維修及大宗基建修繕工作。
11.負責會同房管部門，加強對我單位產(chǎn)權住宅的`管理工作。
12.完成領導交辦的各項工作。
二、文秘崗位職責
1.負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況，做到上情下達；收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。
2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。
3.負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作。
4.負責有關文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。
5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發(fā)等業(yè)務；
6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。
7.負責打印、復印設備的管理、維修等。
8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、合同章、黨委章，并按規(guī)定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發(fā)生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發(fā)。
12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。
13.負責來訪人員的接待工作。
14.完成領導交辦的其他任務，協(xié)助其他崗位的工作。
三、話務員崗位職責
1.工作認真、責任心強，嚴守機密，不得竊聽。
2.工作時間：上午8：20-下午4：40，午餐為半小時。
3.有事提前請假，不得遲到早退，工作時間不做與本職工作無關的事。
4.熟悉機器性能，努力提高操作交換機的水平。
5.每月打出話費明細表報辦公室，特殊需要時，隨用隨出。
6機房要地，任何人不得擅自進入。
7.愛護使用機器，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關部門。
8.保持室內整潔。
9.接轉電話語言文明，維護單位對外形象。
辦公室工作職責和工作內容2
辦公室主任職責：
一、主持辦公室日常工作，組織領導辦公室人員完成各項工作任務；
二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草，對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見，負責處理群眾信訪；
三、協(xié)助院長負責校內、外的聯(lián)絡工作，做好重要會議和校外來賓的各項安排工作，協(xié)助院長管理對外合作事宜；
四、加強與院內各單位的聯(lián)系、熟悉情況，以便做好院領導的參謀和助手；
五、完成學院領導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責：
一、管理印章，負責開具介紹信，證明等；
二、負責管理與學校各有關單位的.聯(lián)系及公用行政開支的財務報銷工作；
三、負責學院辦公用品的采購、管理；
四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的整理工作；
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞，填寫有關報表；
六、負責辦公車輛的安排；
七、負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排；
八、完成學院領導布置的其他工作任務。
教學秘書崗位職責：
一、協(xié)助教學副院長制定教學計劃，負責安排本科生課程表，處理調課、停課等事宜；
二、負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作，建立和管理各種教學檔案；
三、協(xié)助教學副院長安排教育（專業(yè)）實習、見習等工作；
四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理；
五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作；
六、協(xié)助教學副院長做好教學質量檢查和評估工作，統(tǒng)計核定教師本科教學工作量；
七、完成學院領導布置的其他工作任務。
辦公室工作職責和工作內容3
一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并且完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的`管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和往來，樹立良好的形象。
五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
辦公室工作職責和工作內容4
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
辦公室工作職責和工作內容5
1、生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠部間有關事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的`印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
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