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    1. 行政助理的工作職責(zé)是什么

      時(shí)間:2024-04-16 15:07:31 行政 我要投稿

      行政助理的工作職責(zé)是什么

      行政助理的工作職責(zé)是什么1

        1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理,前臺(tái)辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接,會(huì)議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車(chē)月保等;

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        2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;

        3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的'快遞寄送;

        4、完善上級(jí)安排的臨時(shí)性其他工作。

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        配合銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)訂單,季度退貨處理;

        配合銷(xiāo)售跟進(jìn)新客戶(hù),包括:客戶(hù)信息資料、項(xiàng)目信息資料等;

        每月,每周業(yè)績(jī)報(bào)表處理;

        客戶(hù)合同及其他文件跟進(jìn);

        協(xié)調(diào)公司各部門(mén)資源,確保工作按期完成;

        其他行政事宜;

        領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。

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        1、維護(hù)公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;

        2、負(fù)責(zé)面試人員的`接待,面試安排及協(xié)調(diào);

        3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

        4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);

        5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶(hù)接待、訂水管理、行政采買(mǎi)等;

        6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

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        1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)傳送;

        2.接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

        3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

        4.分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

        5.分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購(gòu),發(fā)放和登記;

        6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

        7.各類(lèi)分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

        8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的.日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

        9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報(bào)批工作;

        10.分公司各類(lèi)會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

        11.建立和保管行政檔案;

        12.上級(jí)安排的其他工作。

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        負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

        報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

        負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

        配合公司各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,配合信息的.上傳下達(dá);

        負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

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        1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理,負(fù)責(zé)總經(jīng)理各項(xiàng)日常安排的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作;

        2、根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項(xiàng)報(bào)告,總結(jié),計(jì)劃,決議等;

        3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的跟蹤、匯報(bào)及與公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào);

        4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)目組的.工作進(jìn)度跟蹤和匯總;

        5、完成公司日常的行政事務(wù)處理。

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