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    1. 辦公室衛(wèi)生管理制度

      時間:2024-05-06 18:00:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      【必備】辦公室衛(wèi)生管理制度15篇

        隨著社會不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的辦公室衛(wèi)生管理制度,希望對大家有所幫助。

      【必備】辦公室衛(wèi)生管理制度15篇

      辦公室衛(wèi)生管理制度1

        一、目的

        為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實(shí)責(zé)任。

        二、具體要求

        1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡單的清掃和整理。

        2、每周五下午各部門安排人員進(jìn)行大掃除。

        3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。

        4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無灰塵。

        5、玻璃窗潔凈明亮,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;

        6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

        7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

        8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復(fù)印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。

        9、辦公室內(nèi)必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

        三、責(zé)任分工

        1、獨(dú)立辦公室的.人員,負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。

        2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。

        3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃,公共辦公區(qū)

        域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)安排日常整理打掃。

        四、檢查方式

        將采取不定期不定時的方式進(jìn)行檢查,對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核,部門領(lǐng)導(dǎo)沒有安排執(zhí)行的對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。

        五、處罰措施

        1、對以上要求檢查不合格的,責(zé)任人扣罰50元/次

        2、連續(xù)三次檢查不合格的,責(zé)任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。

        六、本管理制度即日起實(shí)施。

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      辦公室衛(wèi)生管理制度2

        為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

        一、主要內(nèi)容與適用范圍

        1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

        2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

        二、定義

        1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;

        2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

        三、制度內(nèi)容

        1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

        保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

        2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

        辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

        報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

        飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。

        新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

        3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

        下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

        禁止在辦公區(qū)域抽煙。

        下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

        辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

        4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

        保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

        保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

        保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

        保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

        保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

        保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

        垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

        保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

        定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

        5.日常衛(wèi)生清掃工作安排

        1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

        2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

        3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

        為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的.制度化、規(guī)范化,推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

        第一條

        本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng),推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);、制度化。

        第二條

        本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

        第三條

        個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù):

        1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

        2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

        3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。

        4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

        6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

        第四條公共辦公區(qū)域的維護(hù)

        1、衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準(zhǔn)時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。

        2、衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

        3、衛(wèi)生要求:

       。1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。

       。4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;

        毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時,每個人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。

       。5)茶水間:每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,應(yīng)整齊擺放飲水機(jī),燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

       。6)會議室:使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負(fù)責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。

       。7)陽臺區(qū)域:地面應(yīng)每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

       。8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

       。9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。

        第五條辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一

        第六條監(jiān)督與獎懲

        1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

        2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。同時,公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

        第七條

        以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

        八附則

        1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。

        2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

      辦公室衛(wèi)生管理制度3

        為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

        一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

        1、專業(yè)成員上班前

        5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,持續(xù)辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

        2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負(fù)責(zé),務(wù)必保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品務(wù)必按定置圖放置

        (見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門務(wù)必保證能隨時打開。

        3、每一天早上擦洗一次自我使用的電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自我所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

        4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

        二、公共衛(wèi)生維護(hù)

        每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。

        1、做到紙屑入簍、地面清潔。

        2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,持續(xù)空氣清新。

        3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

        4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,務(wù)必持續(xù)整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時清掃干凈。

        5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

        6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

        7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。

        8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

        三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

        1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

        2、地面無污物、污水、浮土。

        3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

        4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

        5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。

        6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

        7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

        8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

        9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

        四、值日人員職責(zé)

        1、周一至周五,每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

        2、值日時光:當(dāng)天早上

        8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。

        3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

        4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上

        8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員能夠拒絕接班,在上班期間造成的`,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負(fù)責(zé)整改。

        5、當(dāng)天值日人員下班時要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

        6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

        7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績效

        2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實(shí)際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。

        以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

      辦公室衛(wèi)生管理制度4

        1、各科室物品擺放要整齊美觀,桌椅、門窗、地面要經(jīng)常保持清潔。

        2、不隨地吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

        3、各科室衛(wèi)生,由本科室負(fù)責(zé)。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負(fù)責(zé)。()衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負(fù)責(zé)。保持每天清掃潔凈。

        4、堅(jiān)持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)劃分科室衛(wèi)生檔次,好的表揚(yáng),差的批判。

        5、敬重勤雜人員的`勞動成果,保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生,都要養(yǎng)成愛清潔的好習(xí)慣。

      辦公室衛(wèi)生管理制度5

        辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第一條:

        適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

        第二條:

        職責(zé)部門

        行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護(hù)。

        第三條:

        水電使用規(guī)定

        1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。

        2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

        3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的'員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

        4、節(jié)約用水,反對浪費(fèi),用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

        第四條:

        復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

        1、復(fù)印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

        2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。

        第五條:

        空調(diào)使用規(guī)定

        1、空調(diào)作為辦公設(shè)施,辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

        2、下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

        3、使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果。

        4、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

        5、不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

        第六條:

        衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

        2、公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

        第七條:

        辦公桌面清潔及文件管理

        1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

        2、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

        第八條:

        員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

        1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

        2、有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

        3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

        4、各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。

        第九條:

        其它規(guī)定

        1、行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

        2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。

        3、員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

        4、公司鼓勵員工多參加活動,配備了跑步機(jī)、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施,但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

        本制度自公布之日起執(zhí)行,項(xiàng)目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。

      辦公室衛(wèi)生管理制度6

        一、目的

        為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

        二、適用范圍

        本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

        三、個人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

        1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位

        2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

        3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。

        4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

        5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

        6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

        四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

        1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

        2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

        3、使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的.整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

        4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

        5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

        6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款100元。

        五、監(jiān)督與獎懲

        1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并對責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

        2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

        六、衛(wèi)生值日表見附表

        七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

        每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

        第一條

        每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

        第二條

        每一位員工需無條件遵守以下條例:

        離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

        離開辦公位置超過半個小時需將計算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

        辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

        廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

        公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;

        值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

        第三條

        當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

        第四條

        衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

        第五條

        值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。

        第六條

        值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

        第七條

        每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

        衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

        在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時

        第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改,第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員20元,部門上級領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛(wèi)生監(jiān)督員50元,部門上級領(lǐng)導(dǎo)100元,同時通報批評。

      辦公室衛(wèi)生管理制度7

        一、公司員工需購置的辦公用品,千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》,報部門經(jīng)理審批后購置。千元以上的由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由中層會議討論,總經(jīng)理確定后可批。

        所有的辦公設(shè)備領(lǐng)用,都要向行政部管理人員申請領(lǐng)用,辦理登記手續(xù)明確金額。歸還設(shè)備時要保證設(shè)備不損壞,由相關(guān)辦公人員檢查,否則按設(shè)備的.價格相應(yīng)地賠償!

        二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

        三、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的浪費(fèi)視情況予以相應(yīng)的處罰。

        四、每臺電腦由其使用人負(fù)責(zé),電腦所有相關(guān)配件(以行政人員物資登記表為準(zhǔn))如有故意損壞則損壞人雙倍賠償,非故意損壞則由損壞人照價賠償,自然損壞的由公司調(diào)換。

        五、辦公設(shè)備由行政人員管理,如出現(xiàn)丟失情況由行政人員負(fù)責(zé)。

        六、公司大型設(shè)備由專門人員和總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)用,出租設(shè)備必須由領(lǐng)用人,出租人申請總經(jīng)理,保管員必須管理好所有的大型設(shè)備。

        七、個人負(fù)責(zé)每個人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況,每周五檢查一次,不合格者扣罰10元。

        八、每天公司的公共衛(wèi)生(值日)掃除,由公司值日表人員完成,不履行者扣罰10元,公共衛(wèi)生掃除項(xiàng)目包括掃地、拖地、換垃圾袋,打掃完應(yīng)把打掃工具放歸原位,否則按沒打掃處理。

      辦公室衛(wèi)生管理制度8

        為全面推進(jìn)素質(zhì)教育向縱深發(fā)展,創(chuàng)新學(xué)生評價制度,關(guān)注每一個學(xué)生的成長,關(guān)注學(xué)生的點(diǎn)滴進(jìn)步。通過榜樣帶動的作用,讓更多的學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的閃光點(diǎn)、找到成長中的自信。特制訂海東縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”評選細(xì)則。

        一、評選辦法及名額分配

        1、班主任組織各班學(xué)生民主推選和各科任教師進(jìn)行考核、篩選、評定,上報學(xué)校審核。

        2、“三好學(xué)生”每班6名;“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”每班2名;“優(yōu)秀學(xué)生干部”每班2名。

        二、評選必備條件

       。ㄒ唬叭脤W(xué)生”評選標(biāo)準(zhǔn)

        1、身心健康

       。1)熱愛生活,珍愛生命,以積極向上的陽光心態(tài)努力學(xué)習(xí)。

       。2)能正確評價自己與他人,性格開朗,懂得感恩,懂得寬容,保持良好的競爭心態(tài)。

        (3)積極參加體育鍛煉,體育鍛煉達(dá)標(biāo),體育總評成績良好以上。

        2、品德高尚

        (1)誠實(shí)正直,有愛心。遵守社會公德,遵守公共秩序,禮讓他人。與同學(xué)友好相處,善于幫助同學(xué),關(guān)心同學(xué),樂于為他人服務(wù)。

       。2)有集體榮譽(yù)感,自覺維護(hù)班級、學(xué)校的榮譽(yù),積極參加學(xué)校組織的各種活動。

       。3)尊敬長輩,體貼家長,理解老師,關(guān)心鄰里。

        3、學(xué)習(xí)優(yōu)秀

        (1)學(xué)習(xí)目的明確,態(tài)度端正,

       。2)善于自學(xué),善于提出問題,能獨(dú)立思考。

       。3)學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀,各學(xué)科全面發(fā)展。

       。ǘ﹥(yōu)秀學(xué)生干部評選標(biāo)準(zhǔn)

        1、思想品德要符合“三好學(xué)生”的.要求。

        2、對本職工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),能協(xié)助學(xué)校、班主任踏踏實(shí)實(shí)做好班級工作,有較強(qiáng)的組織能力,有較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感。

        3、關(guān)心集體,團(tuán)結(jié)同學(xué),辦事公道,工作作風(fēng)正派,在班級威信較高。

        4、學(xué)習(xí)目的明確,態(tài)度端正,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良

        (三)學(xué)習(xí)標(biāo)兵評選標(biāo)準(zhǔn)

        1、思想積極,自律意識強(qiáng),思想品德好、行為表現(xiàn)好。

        2、學(xué)習(xí)刻苦,勤于思考,有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,講究學(xué)習(xí)方法。

        3、能綜合運(yùn)用各科基礎(chǔ)知識和基本技能進(jìn)行探究性學(xué)習(xí)。

        4、樂于幫助同學(xué)提高成績,在班級中能帶動同學(xué)學(xué)習(xí)。

        5、各科成績在班級中均為優(yōu)秀且總分在班級名列前茅。

      辦公室衛(wèi)生管理制度9

        1、室長安排教師衛(wèi)生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。

        2、教師要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公室內(nèi)要求地面整潔,無明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。

        3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務(wù)必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。

        4、作業(yè)架衛(wèi)生干凈,無灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。

        5、要定期擦窗戶,窗上不能有明顯的污跡。

        6、門要經(jīng)常擦,不允許門上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。

        7、墻面干凈,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。

        8、衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的.固定位置。臉盆中的臟水要及時倒掉。

        9、電腦、電話機(jī)、飲水機(jī)等物品要保持清潔。

        10、下班前要收拾好書本、茶杯等,檢查電器開關(guān)、水龍頭、門窗等是否關(guān)閉。

      辦公室衛(wèi)生管理制度10

        1、全體職工要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,遵守社會公德,努力營造干凈、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境。

        2、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪流值周清掃,一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區(qū)域衛(wèi)生周末下午由值周科室清掃。

        3、堅(jiān)持每天清掃辦公室,經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內(nèi)衛(wèi)生。

        4、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛(wèi)生。單位會議室平時由綜合辦公室管理,各科室需使用時,要確定專人負(fù)責(zé)提水和打掃衛(wèi)生。

        5、不亂堆亂放雜物,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。

        6、綜合辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的'督促檢查,及時指出存在的問題,提出改進(jìn)意見。

      辦公室衛(wèi)生管理制度11

        一、公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,

        增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日制度(以上簡稱制度)。

        二、本制度自發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)

        明確,責(zé)任到部門、到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)。

        三、值日人員職責(zé)及范圍如下:

        1.日常衛(wèi)生打掃時間:早上上班后的30分鐘以內(nèi)

        每周衛(wèi)生打掃時間:每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。

        2.打掃范圍:辦公區(qū)一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦公室,總經(jīng)理辦公室,三樓公議室。

        3.衛(wèi)生要求:

        1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。

        2)保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有

        序。

        3)文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。

        4)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈,無塵土,玻璃清潔透明。

        5)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔,擺放整齊。

        4、要求做好防火防盜工作,下班后各部門負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源

        5、日常衛(wèi)生的'清潔,實(shí)行分部門責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。

        1)各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。

        2)公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,區(qū)域劃分如下(以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定)

        行政部:李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等

        接待室、展柜,銷售經(jīng)理辦公室的清潔。

        財務(wù)部:李總辦公室的地面的清潔

        三樓樓梯以北走道的清潔

        業(yè)務(wù)部:樓梯的清潔(一至三樓)

        樓梯以南的走道的清潔

        接待室和行政辦公室地面的清潔

        備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

        6、周衛(wèi)生的清潔,除各部門負(fù)責(zé)人外,辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍:公共走道的墻壁、窗戶,會議室的清潔。具體區(qū)域安排:以每周五下午辦公室實(shí)際上班人數(shù),由行政辦

        公室牽頭,另行劃分。

        7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理,由行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督和不定

        期查檢,發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時間不能在上班時間段內(nèi)。

        行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門,進(jìn)行記錄、累計、存檔匯

        總,在每周管理部門周會上進(jìn)行通報,并列入年終評先樹優(yōu)工作內(nèi)容,

        8、請各部門認(rèn)真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔工作。

      辦公室衛(wèi)生管理制度12

        為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責(zé),做好以下工作:

        1、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板等衛(wèi)生工作;

        2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;

        3、每周擦洗一次使用的.電腦主機(jī)及鍵盤,愛護(hù)電腦

        4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理;

        5、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品;

        6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;

        7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調(diào)、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品;

        8、下班前檢查電器開關(guān)、門窗是否關(guān)閉;

        9、堅(jiān)持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學(xué)校行政將定期或不定期進(jìn)行檢查評比;

        10、辦公室衛(wèi)生工作的管理由各室長負(fù)責(zé),學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的獎懲措施;

        11、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

      辦公室衛(wèi)生管理制度13

        辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項(xiàng)工作。

        1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

        2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

        3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

        4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

        5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

        6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

        7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

        8.辦公室人員除了日常自己分管的'工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

        9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

        10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

        辦公設(shè)備使用規(guī)定

        規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

        1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

        2.計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

        3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時,計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。

        4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

        5.復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

        6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

        7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

        8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

        9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

      辦公室衛(wèi)生管理制度14

        為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

        一、衛(wèi)生管理的范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各科隊(duì)辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機(jī)電機(jī)修工房的衛(wèi)生。

        二、衛(wèi)生管理的標(biāo)準(zhǔn)是:所有人員務(wù)必著裝上崗,持續(xù)個人衛(wèi)生;室內(nèi)外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;檔案柜內(nèi)各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機(jī)、配電柜等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設(shè)施完好;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現(xiàn)象;機(jī)電、機(jī)修工房內(nèi)外維修設(shè)備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護(hù)用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續(xù)車內(nèi)空氣清新,車外潔凈無塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標(biāo)準(zhǔn)的0,罰款50——100元。

        三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負(fù)責(zé)各科隊(duì)衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;

        各科隊(duì)負(fù)責(zé)人為本科隊(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責(zé)人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負(fù)責(zé)人。

        四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結(jié)果準(zhǔn)確記錄,每月匯總,對成績好的進(jìn)行表揚(yáng),成績差的進(jìn)行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布,對排行最后的`科隊(duì)進(jìn)行處罰。

        五、各辦公室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,辦公及經(jīng)營場所內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現(xiàn)一處,扣除負(fù)責(zé)人50——100元。

        各科隊(duì)要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,每一天務(wù)必檢查并在第一時間內(nèi)清掃干凈;要認(rèn)真對待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。

        六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

      辦公室衛(wèi)生管理制度15

        學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。

        一、總論

        學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

        (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

        這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

        (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

        1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點(diǎn),針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

        2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。

        3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

        4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。

        5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的.作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。

        (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

        1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

        2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

        3、保密。要切實(shí)做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

        二、學(xué)校辦公室的主要工作

        (一)信息工作

        學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

        (二)文書工作

        文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

        學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

        第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

        第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

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