合同管理制度
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的合同管理制度，希望對大家有所幫助。
合同管理制度1
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號的.管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權責單位
(1)法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。
4、合同分類
根據(jù)公司實際情況,對合同做下列分類:
(1)銷售合同;
(2)采購合同;
(3)擔保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號管理
1、編號原則
本公司合同的編號分為四部分,分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為:
1)銷售合同使用“XS”;
2)采購合同使用“CG”;
3)擔保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租賃合同使用“ZL”;
6)技術合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實際發(fā)生的年份月份為準,示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類代碼,合同格式分類代碼分為:
1)格式合同類使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同;
2)協(xié)議類即非格式合同使用“X”:雙方達成的標準合同以外的非標準合同。
代表字母外加小括號為準,示例:(H)或(X)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號,采用四位數(shù)字,示例:總第0001號。
(5)合同編號組合示范,以銷售合同為例:
XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號
2、編號管理
督察部收到業(yè)務部門的合同編號申請后,對合同進行統(tǒng)一登記編號。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司合同管理制度》施行。
合同管理制度2
第一章總則
第一條為了加強合同管理，避免經(jīng)營失誤，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類合同，公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門（或項目部）和公司分管領導或相關部門主要負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對公司負責。
第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括對方當事人個人或公司經(jīng)營活動信譽狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟實力、有無違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書面格式，必須由公司職能部門審核后，采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同，還需公司法律顧問進行審核確認。
第九條合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確，涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。
第十條合同內(nèi)容應注意的主要問題有：
（一）部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
（二）正文部分：建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量，工程造價，技術資料交付期間的材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等。
�。ㄈ┙Y(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點，除合同履行地在我方所在地外，應力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中，凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
第三章合同審查批準
第十四條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報法人代表審查批準后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對方應先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關工作的副總或總會計師總經(jīng)濟師總工程師（以下簡稱“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認。合同審查的要點是：
�。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ�。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第四章合同的'履行
第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的權利、義務，確保合同的實際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權取證工作，取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件，并按公司規(guī)定的權限上報合同。
第二十條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制；任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協(xié)議必須嚴格按規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。
第二十二條變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權限和程序執(zhí)行。
第二十三條變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的，必須以合同書形式，嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同，增加我方實際造價成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十六條以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關的部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則：
（一）堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。
�。ǘ┮噪p方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。
（三）因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時互通信息，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料：
�。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏�、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。
�。ǘ┧拓�、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。
�。ㄈ┴浛畹某懈�、托收憑證，有關財務帳目。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
（五）有關方違約的證據(jù)材料。
�。┢渌c處理糾紛有關的材料。
第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十五條對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十六條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位或部門，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是：
公司由法定代表人指定授權人總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。
第四十一條辦公室同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
（一）建立合同檔案。
（二）建立合同管理臺帳。
�。ㄈ┨顚憽昂贤炗喦闆r月度統(tǒng)計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公會。
第四十四條本制度從公布之日起實施。
合同管理制度3
為了規(guī)范對合同的內(nèi)部管理，根據(jù)財會【20xx】21號文——《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定此合同內(nèi)部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專用章，嚴禁任何人未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結(jié)合。
4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業(yè)技術和法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。
5、學校對合同的履行情況應該實施有效的'監(jiān)控，合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履行的，應當及時采取應對措施。
6、財會部門應當根據(jù)合同的履行情況辦理價款結(jié)算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。
7、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經(jīng)濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據(jù)。
8、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。
9、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學校應在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應當簽訂書面協(xié)議，協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人應向法人報告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
合同管理制度4
1、目的
對合同進行有效控制，確保各類經(jīng)濟合同能有效實施。
2、適用范圍
適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟合同文本及其相關資料，與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。
3、職責
分院負責一般的合同文本的'管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4．1合同的分類
a．地質(zhì)勘查合同
b．施工合同
c．儲量檢測合同
d．物探合同
e．測繪合同
g．內(nèi)部合同
h.其它外涉合同
4．2合同的簽定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。
4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續(xù)。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長或其授權的院領導批準，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財務部、存檔，其他使用處為復印本。
4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專用章
綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準手續(xù)，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責任。
5、質(zhì)量記錄
5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02
合同管理制度5
店合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)日常運營的各個方面，包括供應商合同、租賃合同、員工合同、銷售合同等。這些合同規(guī)定了各方的權利、義務和責任，是保障企業(yè)利益和維護良好商業(yè)關系的基礎。
內(nèi)容概述：
1. 合同審批流程：明確合同的起草、審批、簽署權限，確保所有合同經(jīng)過適當?shù)膶彶楹团鷾省?/p>
2. 合同管理職責：設定專門的.合同管理部門，負責合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)。
3. 合同風險控制：建立風險評估機制，對合同條款進行法律和商業(yè)風險分析。
4. 合同執(zhí)行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同條款得到履行。
5. 合同檔案管理：規(guī)范合同存檔、檢索和保密措施，防止信息泄露。
6. 合同糾紛處理：制定糾紛解決程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等途徑。
7. 法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關法律法規(guī)，避免違法風險。
合同管理制度6
采購合同管理是企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)，其重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、法律保障：確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免因合同違規(guī)導致的法律風險。
2、經(jīng)濟效益：通過有效的.合同管理，降低采購成本，提高資金利用效率。
3、供應鏈穩(wěn)定：保證供應商的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量，維護企業(yè)生產(chǎn)運營的連續(xù)性。
4、風險控制：預防和應對合同履行過程中的不確定性，減少潛在損失。
5、信息透明：通過合同管理，提高內(nèi)部信息透明度，促進各部門間的協(xié)作。
合同管理制度7
第一條 合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
第二條 合同評審的要點是：
（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙 方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實、一致。
（四）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關批準、備案。
第四條 合同的審批程序如下：
（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領導審查批準。（凡先經(jīng)領導口頭同意簽約的.，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
（二）審核。對送審的合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人員或有關人員認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。 主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準或授權的可不受審批程序的約束。
合同管理制度8
一、結(jié)算工作流程
1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內(nèi)容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內(nèi)部）或主辦部門出具的履約辦結(jié)書面證明后方能書面申請辦理合同結(jié)算，書面申請需附結(jié)算一覽表和相關結(jié)算簽證資料，申明在結(jié)算申請表外無任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動放棄結(jié)算權利。
2、由合同甲方（發(fā)包方、采購方）或代甲方合同主辦部門負責簽收結(jié)算申請，經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關結(jié)算辦理須知。
3、合同主辦部門（工程項目部或項目公司工程部；集團公司工程技術部或項目公司；行政部或項目公司綜合部；采購部；其他相關主辦部門）接收乙方結(jié)算書面申請后應在合同約定時間內(nèi)牽頭組織相關部門依據(jù)合同（含補充合同）內(nèi)容對申請人提出的結(jié)算事項合同內(nèi)承包工作內(nèi)容、實際完成數(shù)量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結(jié)算初審意見表》并附結(jié)算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。
4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見表》和相關資料后按公司規(guī)定進行審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結(jié)算審核確認表》至合同主辦部門。
5、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議，即可辦理支付流程。
6、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程OA提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結(jié)算專題會議討論（分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄），雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
二、審核工作要求
1、可能影響項目公正審核的人員應當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。
2、合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料，必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。
3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈臁?/p>
4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的.《合同結(jié)算審核會商紀要》，提高工作效率。
5、盡量達成一致意見，避免進入司法程序。若仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調(diào)解，也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。
三、部門工作說明
1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項逐項進行審核，編制合同結(jié)算計算書或相關計算式，擬寫初審意見，填制《合同結(jié)算初審意見表》（按項目編號）交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。
2、合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同，核實清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認表》（按項目編號），合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。
3、合同主辦部門主辦人員分類：
(1)施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。
(2)工程材料設備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料）。
(3)設計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。
(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。
(5)環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農(nóng)民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業(yè)服務備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。
(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。
4、各部門負責人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師；集團公司駐地所設工程項目部項目經(jīng)理（或現(xiàn)場代表）；外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。
5、分管領導為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
四、資料歸檔辦理
合同結(jié)算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統(tǒng)一管理。
五、結(jié)算所需資料
1、結(jié)算報告和合同復印件；
2、經(jīng)審查批準的施工竣工圖（應嚴格按國家、行業(yè)的規(guī)范、標準進行繪制）和有關簽證資料；
3、開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質(zhì)量評定書、竣工報告等；
4、工程招投標過程和工程施工中往來文件；
5、施工組織設計或施工方案（應明確具體的現(xiàn)場施工情況和施工工藝）及其報審表；
6、圖紙及圖紙會審記錄；
7、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令；
8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等；
9、隱蔽工程施工記錄（工程內(nèi)容應表述清楚）；
10、各種設備材料合格證，出廠試驗報告,材料設備供應情況及加工定貨合同(或確認價)；
11、工程安裝調(diào)整試驗合格報告；
12、咨詢類成果（施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等）復印件；
13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；
14、設計變更通知單（工程內(nèi)容應表述清楚）；
15、工程現(xiàn)場簽證單（工程內(nèi)容應表述清楚）；
16、工程領料單和退料單、調(diào)撥單；
17、核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件；
18、策劃、推廣成果復印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。
19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證。
六、不予結(jié)算事項
1、結(jié)算資料不完整，結(jié)算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。
2、竣工圖沒有全面體現(xiàn)工程實際情況,部分關鍵數(shù)據(jù)沒有顯示，甚至在相對施工圖有較大改動的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算；
3、設計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證；設計變更、簽證等資料所簽數(shù)目、不實,少數(shù)設計變更和簽證數(shù)目明顯過大,缺乏真實性
4、隱蔽工程現(xiàn)場驗收無正式簽證手續(xù)。
5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算。
七、結(jié)算控制重點
1、結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標文件、合同條款；
2、工程量計算是否準確；
3、套用的定額及結(jié)算綜合單價是否正確
4、各項收費是否按國家頒布的有關政策、規(guī)定執(zhí)行
5、材料價格是否按合同或現(xiàn)場核價計算。
6、設計變更造成的合同價調(diào)整應資料齊全，內(nèi)容表達清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數(shù)量，以及特殊情況的技術處理意見等。若設計變更需辦理調(diào)差支付，需同時計算增減工作量。
7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項目，施工現(xiàn)場臨時設施項目，及施工單位現(xiàn)場用工等。
8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，凡是可明確計算工程量套價的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。
9、凡是不宜套用定額計算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，實際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內(nèi)容，現(xiàn)場旁站簽證完備。
10、現(xiàn)場簽證費用應及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。
11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內(nèi)容與設計圖紙、合同中所包含的工作內(nèi)容是否有重復，對重復項目內(nèi)容不得再計算簽證費用。
12、凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現(xiàn)場負責人或現(xiàn)場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。
13、工程簽證單甲方要及時備份，避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號報審，避免重復簽證。
合同管理制度9
一、平等原則
根據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規(guī)定，平等原則是指地位平等的合同當事人，在充分協(xié)商達成一致意思表示的前提下訂立合同的原則。
這一原則包括三方面內(nèi)容：
1、合同當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質(zhì)，也不問單位大小和經(jīng)濟實力的強弱，其地位都是平等的。
2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產(chǎn)、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產(chǎn)，侵犯他人權益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。
3、合同當事人必須就合同條款充分協(xié)商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。
二、自愿原則
根據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預”的規(guī)定，民事活動除法律強制性的規(guī)定外，由當事人自愿約定。
訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：
1、訂不訂立合同自愿;
2、與誰訂合同自愿;
3、合同內(nèi)容由當事人在不違法的情況下自愿約定;
4、當事人可以協(xié)議補充、變更有關內(nèi)容;
5、雙方也可以協(xié)議解除合同;
6、可以自由約定違約責任，在發(fā)生爭議時，當事人可以自愿 選擇解決爭議的方式。
三、公平原則
根據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務”的規(guī)定，公平原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括：
1、在訂立合同時，要根據(jù)公平原則確定雙方的權利和義務;
2、根據(jù)公平原則確定風險的合理分配;
3、根據(jù)公平原則確定違約責任。
四、誠實信用原則
根據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則”的規(guī)定，誠實信用原則要求當事人在訂立合同的`全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。
五、善良風俗原則
根據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風俗原則。
1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。
2、合同的內(nèi)容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。
合同的訂立是當事人之間產(chǎn)生權力義務的基礎，當事人必須根據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。
合同管理制度10
隨著公司的日益壯大,時常經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟法規(guī)的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
一、合同的分類
1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的'不同合同進行嚴格分類管理
人事行政部:人事、行政合同
廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。
拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同
信息部:服務器代管合同
財務部:一切經(jīng)濟合同
2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔,建立合同專門檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴格按規(guī)范化合同要求和程序進行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。
2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關部門審定,主管領導審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領導審定簽字)。
4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務總部監(jiān)督執(zhí)行。
5、對未履約或未及時履約的合同,行政辦、財務總部應提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。
6、當發(fā)生合同糾紛時,合同執(zhí)行部門應同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達成一致意見,應及時報行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應書面報行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。
合同管理制度11
勞動合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心組成部分，旨在規(guī)范員工與企業(yè)之間的勞動關系，確保雙方權益得到保障。它通過明確工作職責、薪酬待遇、工作條件、合同期限、解雇條款等內(nèi)容，為企業(yè)的穩(wěn)定運營提供法律依據(jù)，同時也為員工提供了一份清晰的工作指南。
內(nèi)容概述：
勞動合同管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域：
1.合同簽訂：規(guī)定新員工入職時簽訂勞動合同的.流程、期限和必備條款。
2.工作內(nèi)容與職責：詳細描述員工的工作職責和預期績效標準。
3.薪酬福利：明確工資結(jié)構、獎金、福利待遇、加班費計算方法等。
4.工作時間與休假：規(guī)定工作日、休息日、年假、病假等各類假期的安排。
5.培訓與發(fā)展：闡述企業(yè)為員工提供的培訓機會及職業(yè)發(fā)展路徑。
6.勞動保護：確保員工在健康安全的工作環(huán)境中工作，包括安全規(guī)定、勞動保護措施等。
7.勞動合同變更與終止：明確合同續(xù)簽、解除、終止的條件和程序。
8.爭議解決：設定處理勞動糾紛的內(nèi)部機制和程序。
合同管理制度12
項目合同管理制度的重要性不容忽視，它是企業(yè)運營的法律基石，有助于：
1、防范風險：清晰的制度能提前識別和規(guī)避潛在風險，保護企業(yè)免受經(jīng)濟損失。
2、提升效率：標準化流程加速合同談判和執(zhí)行，減少不必要的'時間浪費。
3、維護信譽：遵守合同承諾，提升企業(yè)形象和市場信譽。
4、保障權益：確保合同條款公正，有效保護企業(yè)合法權益。
5、優(yōu)化資源配置：通過合同管理，合理分配資源，提高項目成功率。
合同管理制度13
本《采購合同管理管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)采購合同的簽訂、執(zhí)行與管理，確保采購活動的合規(guī)性，降低業(yè)務風險，并提高采購效率。主要內(nèi)容包括：
1. 合同的'審批流程
2. 合同條款的制定與審核
3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控
4. 合同變更與終止
5. 合同糾紛處理
6. 文件歸檔與保密
7. 員工培訓與責任
內(nèi)容概述：
1. 確立合同審批權限，明確各級管理人員的職責。
2. 設立標準合同模板，規(guī)定關鍵條款的范圍和標準。
3. 制定合同執(zhí)行計劃，包括供應商管理、交貨驗收、支付條款等。
4. 規(guī)范合同變更程序，確保所有變更均有書面記錄。
5. 設立糾紛解決機制，包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、法律咨詢和訴訟準備。
6. 建立嚴格的合同文件存檔制度，確保信息安全。
7. 定期進行采購合同管理培訓，提升員工的合同意識。
合同管理制度14
地產(chǎn)公司勞動合同管理制度為了加強對公司勞動合同的管理，確保勞動合同簽訂的及時有效性，制定本制度如下：
一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
二。勞動合同到期員工在合同到期的前兩個月，人力資源部會發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動合同到期通知》一周內(nèi)，有續(xù)簽意向的.員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》，逐級報上級審批，最終由總經(jīng)理簽字確認是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個月提出書面申請報告，經(jīng)批準后，按離職手續(xù)辦理。
三、續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。
四、合同年限
1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個月。
2。勞動合同續(xù)簽年限，由本人提出申請。申請者的主管領導會視個人工作績效批復意見，人力資源部審核后報總經(jīng)理批準。五。合同留存合同書一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行。
合同管理制度15
第一章法律法規(guī)學習制度
1、每季度由信用合同管理機構(公司董事會秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學習,邀請公司法律顧問出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實認識到切實執(zhí)行各項法律制度的必要性和必然性。
2、每次學習應做好記錄,出席人員應在簽名表上簽到。
3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應、財務等部門業(yè)務人員應經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓。
4、公司信用(合同)管理員應當取得相關培訓合格證書。
5、公司信用(合同)管理部門應當定期組織活動,結(jié)合實際工作中碰到的問題,學習新法規(guī),解決新問題;組織研討會、案例分析會等,并做好記錄。
第二章信用(合同)管理機構、人員崗位責任制度
公司董事會秘書辦公室負責公司信用(合同)管理事務,設專職的信用(合同)管理員。
一、信用(合同)管理事務
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務人員,依法保護企業(yè)合法權益。
2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作。
3、對客戶進行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案。
4、與財務部門配合,進行應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。
5、與財務部門配合,進行商賬處理:建立催賬程序,及時制訂對逾期應收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。
二、崗位責任制度:
1、法定代表人的主要職責:
(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重
大問題;
(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。
2、董事會秘書辦公室主任的主要職責:
(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;
(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作;
(3)對公司或個人利用合同進行違法活動的行為進行監(jiān)督;
(4)日常監(jiān)督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;
(5)建立標準的催賬程序;
(6)協(xié)調(diào)與供銷、財務、技術等部門的關系。
3、信用(合同)管理員的主要職責:
(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;
(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;
(4)發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的`合同,及時向所屬領導報告;
(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;
(6)定期向直屬領導匯報信用管理情況;
(7)參與商賬催收;
(8)配合有關部門共同搞好信用管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎勵
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各相關部門(信用)管理工作檢查基礎上進行考核。
3、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容
序號考核內(nèi)容應得分
一1、掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。
2、認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。
二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。
2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。
3、檢查除即時清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。
6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。
2、全面了解本部門的信用管理情況。
四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。
2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
五1、做好相關資料的保管和歸檔工作。
六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。
合計100
4、考核部門
公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進行公司年度績效考核時統(tǒng)一進行。
5、獎懲方法
信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(80—90分);獲獎者以精神鼓勵為主,并分別給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。
考核總分首次達不到60分者,由部門給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。
第三章法人授權委托及合同簽訂前的評審制度
一、法人授權委托管理制度
(一)被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的業(yè)務人員。
2、應當經(jīng)過《合同法》培訓。
(二)“法人委托書”的管理
1、凡持有“法人委托書”的對外簽訂合同者,必須嚴格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關配套制度。
2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷手續(xù):
(1)“法人委托書”授權內(nèi)容變更;
(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
(3)持證人因工作變動不再對外簽約;
(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;
(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴重的;
(6)其他
3、“法人委托書”遺失的,持證人應書面向部門領導報告,將部門領導批示意見送信用(合同)管理員,由其作出處理。
(三)責任
1、各部門應加強對持證人的教育和管理,發(fā)現(xiàn)嚴重違反公司有關制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,或失職、瀆職等導致公司重大損失的,應依規(guī)定追究責任。
2、持證人應當嚴格按照授權范圍和授權期限簽訂合同,如因超越授權范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。
第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度
一、合同簽訂管理
1、合同承辦人簽訂合同前應當對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進行審查。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。
3、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或其授權的代理人進
行。未經(jīng)授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
4、除即時清結(jié)的,合同應當采用書面形式。
5、合同及其有關書面材料,應當用語規(guī)范,字跡清楚,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確無歧義。
6、訂立合同,合同條款應當完備。合同條款一般包括當事人的名稱或姓名和住所,標的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔�；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
8、訂立依法應當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時,應當依法辦理特別手續(xù)。
9、合同承辦人應當將合同的副本一份及時送交財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履約能力進行跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題的,合同承辦人應及時處理。
3、接受標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符標準的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議,依據(jù)具體情況作出相應處理。
4、合同結(jié)算必須通過財務部門進行。合法有效的合同,財務部門應當在約定期限內(nèi)結(jié)算,未經(jīng)合法授權或超越權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結(jié)算。
5、信用(合同)管理員負責監(jiān)督檢查合同履行情況。
三、合同的變更和解除
1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進行。
2、對方當事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書面變更協(xié)議;
3、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合;
4、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同;
5、我方當事人因故變更或解除合同的,應當及時以書;
第五章客戶授信與年審評價制度
1、信用(合同)管理機構加強與各業(yè)務部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應的信用額度、信用期限、信用折扣。
2、信用(合同)管理機構負責制訂客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準信用函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進行走訪、調(diào)查、向有關部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進行信用評級,確定信用等級,并及時回復客戶。
3、對客戶實行跟蹤管理,根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。
4、各業(yè)務人員應及時收集客戶信息并向信用(合同)管理機構反饋,信用(合同)管理機構應定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋給各相關部門。
第六章客戶信用檔案建立與管理制度
1、信用(管理)機構應當建立完整的合同檔案。
2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應將合同資料移交信用(合同)管理員。
3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查
表、客戶信用審批表、回復客戶的標準信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、財務狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查資料。
4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務能力和經(jīng)驗的人員任專職檔案管理員。
第七章應收帳款與商帳追收管理制度
1、建立應收帳款帳目,明確應收貨款,分期應收帳款和應收票據(jù)的數(shù)額、期限、應付款人等內(nèi)容。
2、依照應收帳款帳齡將應收帳款進行分期,制訂相應的催收措施。
3、對應收帳款加強日常監(jiān)督,根據(jù)實際情況每周或每月打印出會計帳上全部接近到期的應收帳款記錄進行分析,對每筆帳款作出處理意見。
4、制訂商帳追收辦法,培訓催收、追收人員。
5、設計商帳追收工作流程,包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。
第八章失信違法行為責任追究制度
1、對方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:
(1)取消賒銷條件;
(2)停止供貨;
(3)取消供貨資格;
(4)訴諸法律。
2、本公司發(fā)生個人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達標、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)具體情形,作出糾正措施:
(1)及時書面告知對方,說明原因;
(2)依法賠償對方損失;
(3)撤消過錯當事人職務、開除直至依法追究法律責任。
3、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告分管領導,并通報信用(合同)管理機構,提供材料。
2、為解決合同糾紛所采取的各項措施,應當確保在法定訴訟時效內(nèi)進行。
3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應配合好信用(合同)管理機構參加仲裁或訴訟。
4、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向信用合同管理機構負責人報告,向公安機關報案。
【合同管理制度】相關文章：
合同管理制度10-30
學校合同管理制度06-24
安全合同管理制度11-11
銷售合同管理制度07-26
企業(yè)合同管理制度03-16
公司合同管理制度03-04
合同簽訂管理制度04-17
合同簽訂與管理制度06-07
廣告合同管理制度03-30