廣告管理制度15篇[實用]
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的廣告管理制度,歡迎大家分享。
廣告管理制度1
第一條為加強(qiáng)戶外廣告管理,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》、《省城鎮(zhèn)容貌和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》、《市中心城區(qū)戶外廣告管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區(qū)城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)戶外廣告的設(shè)置及其管理。
第三條本辦法所稱戶外廣告,是指利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構(gòu)筑物、場地、空間等(以下統(tǒng)稱場地)設(shè)置的路牌、燈箱、霓虹燈、電子顯示牌(屏)、招牌、標(biāo)牌、實物造型等戶外廣告。
第四條區(qū)城管部門負(fù)責(zé)本區(qū)戶外廣告的管理,規(guī)劃、工商、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、園林、市政、交通運輸、公路、廣電等部門、單位應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),共同做好戶外廣告管理工作。
第五條區(qū)城管部門應(yīng)當(dāng)會同區(qū)規(guī)劃部門根據(jù)城市總體規(guī)劃,編制戶外廣告設(shè)置規(guī)劃和設(shè)置技術(shù)規(guī)范,并予以公布。設(shè)置戶外廣告,應(yīng)當(dāng)符合戶外廣告設(shè)置規(guī)劃和設(shè)置技術(shù)規(guī)范。
第六條設(shè)置戶外廣告,應(yīng)當(dāng)內(nèi)容健康、文字規(guī)范、外型美觀、安全牢固,不得遮擋或影響交通標(biāo)志、交通信號燈,不得妨礙交通。對陳舊毀損、色彩剝蝕、影響容貌的,設(shè)置單位應(yīng)當(dāng)及時整修、清洗或者更換;對存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)及時加固或者拆除。
第七條有下列情形之一的,不得設(shè)置戶外廣告:
(一)利用交通安全設(shè)施、交通標(biāo)志的;
。ǘ┯绊懯姓苍O(shè)施、交通安全設(shè)施、交通標(biāo)志使用的;
(三)妨礙居民正常生活,損害市容市貌或者建筑物形象的;
。ㄋ模├眯械罉浠蛘邠p毀綠地的;
。ㄎ澹┰趪覚C(jī)關(guān)、文物保護(hù)單位、風(fēng)景名勝區(qū)控制地帶內(nèi)的;
。┰趨^(qū)人民政府禁止設(shè)置戶外廣告設(shè)施的區(qū)域內(nèi)或者載體上的。
第八條禁止在建成區(qū)范圍內(nèi)設(shè)置立柱式戶外廣告,本辦法發(fā)布前已辦理相關(guān)手續(xù)的立柱式戶外廣告,設(shè)置期限屆滿后,設(shè)置人應(yīng)當(dāng)自行拆除;設(shè)置人未自行拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。
第九條利用公共場地設(shè)置戶外廣告的,場地使用權(quán)應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)、拍賣等方式取得。
對利用路牌、公交站牌、道路兩側(cè)的數(shù)字城市指南便民查詢設(shè)施、垃圾箱等城市公共服務(wù)設(shè)施設(shè)置公益性、便民性戶外廣告的,可以不通過招標(biāo)、拍賣方式確定場地使用權(quán),區(qū)政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依法審批,任何單位不得收費。
利用非公共場地設(shè)置戶外廣告的,場地使用權(quán)可以通過協(xié)議方式取得。
第十條利用公共場地設(shè)置戶外廣告應(yīng)當(dāng)納入政府資源運營范圍,其場地使用權(quán)由區(qū)政府依法委托有關(guān)部門實施招標(biāo)、拍賣,招標(biāo)、拍賣所得上繳區(qū)財政專戶,實行“收支兩條線”管理,用于改善廣告基礎(chǔ)設(shè)施。獲得廣告使用權(quán)的用戶,憑戶外廣告使用權(quán)出讓合同按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
對目前已經(jīng)按照有關(guān)規(guī)定和規(guī)劃開展運營的,應(yīng)當(dāng)按照合同繼續(xù)經(jīng)營,合同期滿后,收回運營權(quán),納入政府資源統(tǒng)一運營,并通過公開招標(biāo)和拍賣等方式確定經(jīng)營者。
公共場地使用權(quán)招標(biāo)、拍賣的具體辦法,由區(qū)財政部門會同有關(guān)部門另行制定。
第十一條擁有市政設(shè)施所有權(quán)或使用權(quán)人發(fā)布廣告,應(yīng)按照本辦法第十二條執(zhí)行,擅自設(shè)置,不符合戶外廣告設(shè)置規(guī)劃和設(shè)置技術(shù)規(guī)范的,由區(qū)城管執(zhí)法部門責(zé)令限期拆除;逾期未拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。
第十二條設(shè)置戶外廣告,申請人應(yīng)當(dāng)向區(qū)城管部門提出書面申請,并提交身份證明、廣告設(shè)置的位置、期限、規(guī)格、色彩及效果圖等資料,區(qū)城管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)戶外廣告設(shè)置規(guī)劃、設(shè)置技術(shù)規(guī)范要求,對戶外廣告是否符合設(shè)置條件進(jìn)行審查,經(jīng)審查同意,核發(fā)戶外廣告設(shè)置批準(zhǔn)文件后,申請人依照有關(guān)規(guī)定到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)。
第十三條戶外廣告設(shè)置的審批按照下列程序辦理:
。ㄒ唬┰O(shè)置戶外廣告的申請人應(yīng)當(dāng)向區(qū)城管部門提交本辦法第十二條規(guī)定的資料,其中大型戶外廣告、涉及城市規(guī)劃、利用市政工程設(shè)施、占用綠地、占用風(fēng)景名勝區(qū)控制地帶、在公路用地范圍內(nèi)、公路建筑控制區(qū)范圍內(nèi)設(shè)置戶外廣告的,申請人應(yīng)當(dāng)先經(jīng)規(guī)劃、市政、城市綠化和風(fēng)景名勝區(qū)、公路路政等管理部門、單位審查同意。廣告牌面積20平方米(含20平方米)以上為大型廣告。
(二)申請設(shè)置顯示面積15平方米以上具備視頻及字幕信息發(fā)布功能的戶外LED顯示屏,除依照本辦法第十二條、第十三條第一項規(guī)定辦理外,還須到區(qū)廣電部門進(jìn)行登記備案,經(jīng)區(qū)廣電部門審查具備安全播出條件后依法設(shè)置,并由區(qū)廣電部門負(fù)責(zé)日常監(jiān)督管理。
。ㄈ﹨^(qū)城管部門應(yīng)當(dāng)在自接到申報資料之日起5個工作日內(nèi)依法進(jìn)行審查,符合條件的,核發(fā)戶外廣告設(shè)置批準(zhǔn)文件;不符合條件的,應(yīng)當(dāng)書面說明理由。
(四)經(jīng)區(qū)城管部門批準(zhǔn)后,申請人應(yīng)當(dāng)向區(qū)工商行政管理部門申請辦理戶外廣告登記,經(jīng)區(qū)工商行政管理部門審查合格后,核發(fā)戶外廣告登記證。進(jìn)行戶外廣告登記,需要提交如下資料:
①戶外廣告登記申請表;
②戶外廣告發(fā)布單位和廣告主的`營業(yè)執(zhí)照,以及發(fā)布戶外廣告的委托合同,經(jīng)營許可證等相應(yīng)的合法資格證明;
、郯l(fā)布戶外廣告的場地或者設(shè)施的使用權(quán)證明,或者與所有權(quán)、使用權(quán)單位簽訂的使用協(xié)議等;
、軕敉鈴V告平面位置圖和彩色效果圖;
、輳V告內(nèi)容以及廣告設(shè)計樣稿;
、薹伞⒎ㄒ(guī)和國家工商總局規(guī)定需要提交的其他文件資料。
申請人利用本單位的登記注冊地址及合法經(jīng)營場所的法定控制地帶設(shè)置廣告的,對本單位的名稱、標(biāo)識、經(jīng)營范圍、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、聯(lián)系方式進(jìn)行宣傳的自設(shè)性戶外廣告,不需要向工商行政管理部門申請戶外廣告登記。
第十四條戶外廣告設(shè)置期滿后,設(shè)置人應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以拆除。設(shè)置人未予拆除的,產(chǎn)權(quán)所有人應(yīng)當(dāng)予以拆除。因舉辦大型文化、體育、公益活動或者舉辦各類商品交易會、展銷會等活動設(shè)置的臨時性戶外廣告設(shè)施,設(shè)置人應(yīng)當(dāng)在設(shè)置期滿之日起24小時內(nèi)予以拆除。未及時拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。
第十五條戶外廣告設(shè)施設(shè)置人應(yīng)當(dāng)定期對戶外廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢查,遇強(qiáng)風(fēng)暴雨等其他惡劣天氣,應(yīng)當(dāng)及時采取相應(yīng)的安全防范措施。其中,設(shè)置期滿2年的,設(shè)置人應(yīng)當(dāng)在每年4月1日前,對戶外廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢測,并向區(qū)城管部門提交安全檢測報告;對不符合安全要求的戶外廣告設(shè)施,設(shè)置人應(yīng)當(dāng)立即整修或者拆除。
戶外廣告設(shè)施超過設(shè)計使用年限的,設(shè)置人應(yīng)當(dāng)予以更新。
第十六條區(qū)城管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對戶外廣告設(shè)施安全的監(jiān)督檢查,并對戶外廣告設(shè)施進(jìn)行安全抽檢。發(fā)現(xiàn)戶外廣告設(shè)施存在安全隱患的,區(qū)城管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令設(shè)置人限期整修或者拆除。設(shè)置人逾期未整修或者未拆除的,由區(qū)城管部門依法拆除。戶外廣告設(shè)施倒塌、墜落等造成他人人身傷亡或者財產(chǎn)損失的,設(shè)置人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第十七條對違反本辦法規(guī)定的違法行為,由區(qū)城管部門按照《市城市管理相對集中行政處罰權(quán)試行辦法》的規(guī)定,實施行政處罰和行政強(qiáng)制措施。
第十八條戶外廣告管理部門及其工作人員違反本辦法規(guī)定,玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、枉法執(zhí)行的,由其所在單位或者上級主管部門依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十九條本辦法由區(qū)城市管理行政執(zhí)法局負(fù)責(zé)解釋。
第二十條本辦法自年9月1日起施行。
廣告管理制度2
食品銷售公司廣告的投放和管理
根據(jù)公司20xx年的銷售目標(biāo)任務(wù),特制定20xx年廣告投放管理條例,目的是加強(qiáng)對廣告、促銷的審批、監(jiān)督和管理,使之真正起到促進(jìn)銷售、服務(wù)銷售的作用。
一、廣告投放的實施規(guī)則:
1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取,由廣告部統(tǒng)一安排。全國衛(wèi)視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取,由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議,按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要,有重點的進(jìn)行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為2%;其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動,另一個點用于20xx年支持各市場進(jìn)行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取,約0.5%;各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實施,詳見20xx年各市場廣告費分配表。
2.廣告部負(fù)責(zé)制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,具體實施各項廣告投放工作。
3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表,報大片區(qū)經(jīng)理審核同意,由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,落實具體實施工作。由各市場進(jìn)行驗收并監(jiān)督該廣告的全程投放。
4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。
二、投放媒體選擇原則:
1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。
2.必須能實施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。
3.能享受到最低優(yōu)惠價的媒體。
4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。
5.特殊原因,必須要投放的媒體。
6.地級媒體有選擇的投放,縣級及縣級以下的媒體,原則上不考慮投放。
3、廣告協(xié)議的簽署與審批
(一)廣告協(xié)議簽訂要求
1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介,并加蓋介公章。
2.廣告協(xié)議格式應(yīng)以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍(lán)本,并且用電腦打字填寫,不得隨意改動。所有涂改過的.協(xié)議或手工書寫的協(xié)議,一律無效。
3.各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):
(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂;
(2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂;
4.廣告協(xié)議到期后,如該媒體仍需繼續(xù)投放,應(yīng)重新簽訂新的協(xié)議。
5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后,段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后再上報廣告部審核,最后報總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。
6.不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議,也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現(xiàn)金支付,特殊情況,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)方可破例。
(二)廣告協(xié)議審批程序
廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場省級經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經(jīng)理批準(zhǔn)-------總經(jīng)辦蓋章。每一個廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù),蓋章生效后方可執(zhí)行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章,擅自執(zhí)行廣告協(xié)議,扣罰當(dāng)事人相當(dāng)于協(xié)議總額的30%的獎金,同時扣罰省級經(jīng)理相當(dāng)于協(xié)議總額20%的獎金,如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當(dāng)于協(xié)議總額的50%的獎金。
4、廣告投放實施要求:
1、廣告部和市場必須根據(jù)每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表),確定廣告播(刊)出時段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等基本要素,經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
2.廣告實施后,廣告部和各市場要根據(jù)當(dāng)月計劃將已投放廣告匯總上報(附實投表),并書面說明該月廣告投放的效果。
3.廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃,確定投放頻率、投放額度、廣告內(nèi)容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規(guī)定播出。如贈播未播,視同購買廣告一樣,公司有權(quán)拒付相應(yīng)的廣告費。
4.報紙廣告的內(nèi)容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。特殊情況,由各市場自行刊登的報紙廣告,要求廣告刊出的內(nèi)容正確清晰,不能用復(fù)印件或傳真件,否則廣告費由執(zhí)行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良后果,則扣除當(dāng)事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經(jīng)理則扣除相當(dāng)于該筆廣告投放總額20%的資金。
5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收,并填寫驗收表格,同時要作不定期抽查。如有損壞,應(yīng)及時通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。
6.電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽,廣告部抽查監(jiān)聽。
5、廣告計劃與實投
(一)、廣告計劃
1.各市場在每月18日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場上報計劃進(jìn)行審核后報總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)。審批通過后,廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內(nèi)反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準(zhǔn)的廣告計劃實施廣告投放,并確保實施率達(dá)到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告計劃原則上不允許補(bǔ)報,如遇特殊情況,則須在投放前做好補(bǔ)報手續(xù)。廣告補(bǔ)報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。凡未經(jīng)公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。
2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則,并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃,各市場須在2個工作日內(nèi)重新申報。
(二)廣告實投
1.根據(jù)各市場當(dāng)月計劃內(nèi)實際投放的廣告情況,每月25日前上報當(dāng)月實施結(jié)果,實施結(jié)果作為廣告費承付的憑證之一,原則上不允許補(bǔ)報。如遇特殊情況,經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處罰后,由廣告部部長批準(zhǔn)同意,方可辦理補(bǔ)報手續(xù)。每個市場全年不能超過2次。
2.凡因?qū)嵤┙Y(jié)果上報不實,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn),則扣罰當(dāng)事人每次200元。凡實施結(jié)果未報的已播出廣告,原則上作為贈送廣告處理,費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)解決,造成不良后果,則扣除當(dāng)事人投放總額的30%的資金,省級經(jīng)理20%的資金。
3.上報廣告投放實施結(jié)果,要做到及時、正確,并且按照公司規(guī)定的格式填寫清楚,不符合要求的實投表,廣告部有權(quán)退回,各市場須在1個工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時間,則扣罰省級經(jīng)理每次500元。
4.各市場每月上報廣告實投時,須同時廣告投放進(jìn)行分析,總結(jié)本月廣告投放效果,以利于次月能更合理、有效的投放廣告。
5.每季度,名市場須向公司提供所投放媒介收視
(或收聽)情況調(diào)查報告1份,供公司考核評價廣告投放的效果。
6、廣告費承付必備7、條件
1.廣告計劃、廣告實投。
2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺,日報公章,或以上單位廣告部公章,但不能是代理公司公章)。
3.廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監(jiān)播,工保留監(jiān)播錄像帶2個月。
4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實,絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳細(xì)注明月廣告費及單位、數(shù)量、單價、金額。發(fā)票臺頭統(tǒng)一填作'xx'三個字。
5.具備承付條件的廣告費,由廣告部負(fù)責(zé)在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者,廣告部每2天1次書面通知銷售公司,由各經(jīng)辦人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)后,廣告部負(fù)責(zé)在5個工作日內(nèi)辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來辦理,否則廣告部有權(quán)拒辦。
8、促銷活動實施細(xì)則
(一)、審批
各市場根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰧嶋H銷售的需要,在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案,促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細(xì)則、費用預(yù)算、效果預(yù)測等,如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表,促銷方案需經(jīng)廣告部核價、銷售公司審核并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案,省級經(jīng)理應(yīng)在一個工作日內(nèi)簽署意見并報廣告部核價、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個工作日內(nèi)未得到明確的審批意見,可直接向總經(jīng)理申報。
(二)、報銷
1.所有促銷用品原則上一律由公司供應(yīng)部聯(lián)系廠家制作、購買,如確實由于活動時間緊迫,在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當(dāng)?shù)刂谱、購買。所有當(dāng)?shù)刭徺I、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金,嚴(yán)重者依法查辦。
公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報銷表格,辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單,銷售公司財務(wù)對上報材料的真實性予以審核,未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用,并扣罰當(dāng)事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進(jìn)行變通或調(diào)整,必須提前報請公司同意。
促銷活動如涉及經(jīng)銷單位墊付費用或產(chǎn)品,報銷時還需認(rèn)真填好'代墊費用客戶清單'、附經(jīng)銷單位出具的有效'收據(jù)'、'產(chǎn)品出庫憑證',所以報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級主管簽字確認(rèn)后公司才視同有效,予以審核報銷。
所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案,報銷期限最遲不超過活動結(jié)束20天以內(nèi),否則公司將考慮不予報銷并對責(zé)任人按每次500元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。
(三)、監(jiān)控
銷售公司負(fù)責(zé)對促銷活動的監(jiān)控,采用'市場----業(yè)務(wù)員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查,借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:
1.各市場在促銷活動過程中嚴(yán)格按照公司的要求,并拍攝活動執(zhí)行情況作為憑證。詳細(xì)做好促銷用品分發(fā)使用記錄,并于活動結(jié)束5天內(nèi)將活動情況總結(jié),促銷用品實際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報銷售公司,以便公司檢查、備案,。促銷用品一經(jīng)上報,公司將予以登記,市場予以封存,由公司統(tǒng)一調(diào)配。
2.公司根據(jù)各市場上報的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查,以考察上報材料的真實性,如出現(xiàn)與事實不符合等情況將視情節(jié)輕重,扣罰責(zé)任人及主管5%-50%的年終獎。
廣告管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范戶外廣告設(shè)置和管理,加強(qiáng)戶外廣告資源有償使用收入管理,促進(jìn)戶外廣告業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《國家財政部關(guān)于加強(qiáng)政府非稅收入管理的通知》、《山東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳建設(shè)廳工商局關(guān)于加強(qiáng)戶外廣告資源有償使用收入管理的意見的通知》等規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于德州市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)。
第三條本辦法所稱戶外廣告資源,是指利用以下形式在戶外設(shè)置的廣告:(一)利用公共、自有或者他人所有的建筑物、構(gòu)筑物、道路、場地、水域、交通工具等設(shè)置載體,占用城市空間設(shè)置的廣告牌、霓虹燈、電子顯示屏、燈箱、櫥窗、招貼欄、路牌、標(biāo)志牌、候車亭、實物造型等廣告形式。(二)利用公共、自有或者他人所有的設(shè)置載體設(shè)置臨時性的彩旗、條幅、氣球、拱門等廣告形式。
第四條戶外廣告資源是城市公共資源,廣告經(jīng)營者占用城市公共資源設(shè)置戶外廣告,必須依法繳納戶外廣告資源有償使用收入。
第五條城市管理行政主管部門是戶外廣告設(shè)置的行政主管部門,按照《德州市城市戶外廣告設(shè)置管理辦法》負(fù)責(zé)戶外廣告的設(shè)置許可管理工作。大型戶外廣告的設(shè)置由城市規(guī)劃行政主管部門負(fù)責(zé)。
財政部門是戶外廣告資源有償使用收入征收的主管部門。城市管理行政主管部門受財政部門委托,負(fù)責(zé)戶外廣告資源有償使用收入的征收工作。
第六條城市戶外廣告有償使用收入是政府通過出讓公共資源經(jīng)營權(quán)而取得的收入,是城市公共資源有償使用的重要組成部分,應(yīng)全額直接繳入財政部門指定的專用帳戶,實行“收支兩條線”。
戶外廣告資源有償使用收入主要用于城市基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、管理和建設(shè)等支出。
第二章戶外廣告資源出讓
第七條城市戶外廣告資源有償使用采用以下4種形式:(一)招標(biāo)。(二)拍賣。(三)產(chǎn)權(quán)人委托轉(zhuǎn)讓。按照招標(biāo)、拍賣的方式進(jìn)行。(四)產(chǎn)權(quán)人協(xié)議轉(zhuǎn)讓。通過(一)、(二)形式取得戶外廣告資源使用權(quán)的,期限為3至5年,特殊情況不超過10年;通過(三)、(四)形式取得戶外廣告資源使用權(quán)的,期限不超過3年。
第八條城市戶外廣告資源應(yīng)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一經(jīng)營、規(guī)范管理”的原則,實行市場化運作,通過招標(biāo)、拍賣方式確定經(jīng)營者。
第九條利用公共場所、市政公用設(shè)施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產(chǎn)權(quán)資源設(shè)置戶外廣告的經(jīng)營權(quán),必須通過招標(biāo)、拍賣方式出讓。正在使用的,合同到期后,也要統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)、拍賣。
在非公共產(chǎn)權(quán)建筑物、設(shè)施、場地上有償設(shè)置經(jīng)營性戶外廣告的經(jīng)營權(quán),要逐步采取招標(biāo)、拍賣方式進(jìn)行。
第十條城市經(jīng)營部門根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)法》、《中華人民共和國拍賣法》等有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)戶外廣告資源招標(biāo)、拍賣方案的`制定和組織實施。
第十一條通過招標(biāo)、拍賣的方式取得戶外廣告資源有償使用權(quán)的單位憑中標(biāo)通知書或成交確認(rèn)書,繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可辦理戶外廣告設(shè)置許可手續(xù)。通過產(chǎn)權(quán)人協(xié)議轉(zhuǎn)讓的,經(jīng)城市管理行政主管部門批準(zhǔn)并繳納戶外廣告資源有償使用費后,依法辦理戶外廣告設(shè)置許可手續(xù)。
第十二條戶外廣告資源有償使用權(quán)期滿后重新招標(biāo)的,在同等條件下,原使用者可優(yōu)先獲得使用權(quán)。
第十三條戶外廣告資源有償使用權(quán)期滿后,經(jīng)檢測,戶外廣告設(shè)施仍能安全使用的,原使用者通過招標(biāo)、拍賣取得使用權(quán)時,可繼續(xù)使用;未取得下期使用權(quán)的,可與取得下期使用權(quán)的所有人協(xié)商殘值轉(zhuǎn)讓,未達(dá)成殘值轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)自行拆除原設(shè)施。
第三章征收管理
第十四條財政部門應(yīng)當(dāng)建立健全戶外廣告資源有償使用征收管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定,確保應(yīng)收盡收,防止國有資源收益流失。
第十五條利用公共場所、市政公用設(shè)施和行政事業(yè)單位建筑物等公共產(chǎn)權(quán)資源設(shè)置戶外廣告的,所取得的招標(biāo)、拍賣收入全額上繳財政。
利用非公共產(chǎn)權(quán)建筑物、設(shè)施、場地有償設(shè)置經(jīng)營性戶外廣告,以招標(biāo)、拍賣方式出讓的,招標(biāo)、拍賣收入要全額上繳財政。經(jīng)業(yè)主提出申請、財政部門批準(zhǔn)后,可按收入總額的30%給予業(yè)主經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
利用城市公交車車體設(shè)置戶外廣告的,必須通過招標(biāo)、拍賣方式出讓,招標(biāo)、拍賣收入要全額上繳財政。經(jīng)業(yè)主提出申請、財政部門批準(zhǔn),可按收入總額的30%給予業(yè)主經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十六條采取協(xié)議方式取得非公共產(chǎn)權(quán)資源戶外廣告設(shè)置權(quán)的,須按規(guī)定繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設(shè)置戶外廣告。
戶外廣告資源有償使用費的征收標(biāo)準(zhǔn),由市價格主管部門會同有關(guān)部門另行制定。
第十七條產(chǎn)權(quán)人利用自有場地、設(shè)施、建筑物為本單位作廣告宣傳的,須按規(guī)定繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設(shè)置戶外廣告。
第十八條設(shè)置門店招牌廣告、軟體廣告、交通工具(不含城市公交車)廣告及舉辦臨時促銷宣傳活動的,須繳納戶外廣告資源有償使用費后,方可設(shè)置戶外廣告。
第十九條戶外廣告經(jīng)營者繳納戶外廣告資源有償使用收入后,任何單位不得再以任何形式向其收取場地費和占用費。
第二十條財政部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn),及時足額征收戶外廣告資源有償使用收入,不得擅自減征、免征或緩征。
確需減征、免征或緩征的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格減免審批程序。應(yīng)當(dāng)由繳款人提出書面申請,財政部門簽署意見,報市政府批準(zhǔn)。
第二十一條政府重大活動或社會公益事業(yè)需要營造宣傳氣氛或設(shè)置公用指示牌、公益廣告的,免收戶外廣告資源有償使用費。
第二十二條財政撥款的行政事業(yè)單位設(shè)置公用指示牌以及重大活動需要營造宣傳氣氛的,免收戶外廣告資源有償使用費。
對民政部門確定的低保戶和殘疾人,開展經(jīng)營活動,利用自有場地設(shè)立的燈箱標(biāo)志、標(biāo)識等,憑證減半征收戶外廣告資源有償使用費。
第四章監(jiān)督管理
第二十三條監(jiān)察、財政、工商、審計、規(guī)劃、物價、城管執(zhí)法等部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),加強(qiáng)戶外廣告資源的監(jiān)督管理,規(guī)范戶外廣告市場秩序,共同做好戶外廣告資源有償使用收入的征收管理工作。
第二十四條任何單位和個人均有權(quán)舉報戶外廣告資源有償使用收入征收管理工作中的違法違規(guī)行為。各級監(jiān)察、財政、審計、物價部門對違法違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)查明事實,依法處理,并為舉報人保密。
第二十五條對違反戶外廣告資源收入管理規(guī)定的單位和個人,要按照《違反行政事業(yè)性收費和罰沒收入收支兩條線管理規(guī)定行政處分暫行規(guī)定》(國務(wù)院令第281號)和《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)等有關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第二十六條本辦法由市財政部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條各縣(市)參照本辦法執(zhí)行。
第二十八條本辦法自之日起施行。
廣告管理制度4
第一條為加強(qiáng)對廣告發(fā)布活動的監(jiān)督管理,規(guī)范廣告發(fā)布登記,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統(tǒng)稱廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發(fā)布登記。
第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方工商行政管理部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監(jiān)督管理工作。
第四條辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位,由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;
(二)設(shè)有專門從事廣告業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu);
(三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規(guī)的廣告審查人員;
(四)具有與廣告發(fā)布相適應(yīng)的場所、設(shè)備。
第五條申請辦理廣告發(fā)布登記,應(yīng)當(dāng)向工商行政管理部門提交下列材料:
(一)《廣告發(fā)布登記申請表》;
(二)相關(guān)媒體批準(zhǔn)文件:廣播電臺、電視臺應(yīng)當(dāng)提交《廣播電視播出機(jī)構(gòu)許可證》和《廣播電視頻道許可證》,報紙出版單位應(yīng)當(dāng)提交《報紙出版許可證》,期刊出版單位應(yīng)當(dāng)提交《期刊出版許可證》;
(三)法人資格證明文件;
(四)廣告業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)證明文件及其負(fù)責(zé)人任命文件;
(五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;
(六)場所使用證明。
工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起五個工作日內(nèi),作出是否準(zhǔn)予登記的決定。準(zhǔn)予登記的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予登記決定向社會公布;不予登記的,書面說明理由。
第六條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。
第七條廣告發(fā)布登記的有效期限,應(yīng)當(dāng)與廣告發(fā)布單位依照本規(guī)定第五條第一款第二項規(guī)定所提交的批準(zhǔn)文件的有效期限一致。
第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)自該事項發(fā)生變化之日起三十日內(nèi)向工商行政管理部門申請變更登記。
申請變更廣告發(fā)布登記應(yīng)當(dāng)提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關(guān)的證明文件。
工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)自受理變更申請之日起五個工作日內(nèi)作出是否準(zhǔn)予變更的決定。準(zhǔn)予變更的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予變更決定向社會公布;不予變更的,書面說明理由。
第九條有下列情形之一的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)及時向工商行政管理部門申請注銷登記:
(一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿且廣告發(fā)布單位未申請延續(xù)的;
(二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;
(三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷或者被吊銷的;
(四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規(guī)定第四條規(guī)定的條件的;
(五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;
(六)依法應(yīng)當(dāng)注銷廣告發(fā)布登記的其他情形。
第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿需要延續(xù)的,廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續(xù)申請。工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)在廣告發(fā)布登記有效期屆滿前作出是否準(zhǔn)予延續(xù)的決定。準(zhǔn)予延續(xù)的,應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予延續(xù)的決定向社會公布;不予延續(xù)的.,書面說明理由;逾期未作決定的,視為準(zhǔn)予延續(xù)。
第十一條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等制度。
第十二條廣告發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)按照廣告業(yè)統(tǒng)計報表制度的要求,按時通過廣告業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)填報《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》,向工商行政管理部門報送上一年度廣告經(jīng)營情況。
第十三條工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定對轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進(jìn)行監(jiān)督管理。抽查內(nèi)容包括:
(一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動;
(二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;
(三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等基本管理制度的建立和執(zhí)行情況;
(四)是否按照規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》;
(五)其他需要進(jìn)行抽查的事項。
第十四條工商行政管理部門依照廣告法的規(guī)定吊銷廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的,應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起十日內(nèi)抄告為該廣告發(fā)布單位進(jìn)行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門。
第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記,擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的,由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規(guī)定查處。
以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得廣告發(fā)布登記的,由工商行政管理部門依法予以撤銷,處一萬元以上三萬元以下罰款。
廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化,廣告發(fā)布單位未按規(guī)定辦理變更登記的,由工商行政管理部門責(zé)令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的,處一萬元以上三萬元以下罰款。
廣告發(fā)布單位不按規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》的,由工商行政管理部門予以警告,責(zé)令改正;拒不改正的,處一萬元以下罰款。
第十六條工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)將準(zhǔn)予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷登記等廣告發(fā)布登記信息通過本部門門戶網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會公布。無法通過上述途徑公布的,應(yīng)當(dāng)通過報紙等大眾傳播媒介向社會公布。
企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息,應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示。
第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營許可證管理辦法》同時廢止。
廣告管理制度5
第一條為了規(guī)范戶外廣告管理秩序,維護(hù)經(jīng)營者和消費者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》、《廣告管理條例》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際,制定本規(guī)定。
第二條在本省行政區(qū)域內(nèi)設(shè)置和發(fā)布戶外廣告的有關(guān)活動,適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱戶外廣告,是指利用戶外場所、空間、設(shè)施等發(fā)布的廣告。
本規(guī)定所稱戶外廣告設(shè)施,是指利用建筑物、構(gòu)筑物、場地等設(shè)置的,向戶外空間發(fā)布廣告的霓虹燈、展示牌、電子顯示裝置、燈箱、實物造型等設(shè)施。
第三條工商行政管理部門是戶外廣告的監(jiān)督管理機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)戶外廣告的登記管理工作。
市、縣人民政府應(yīng)當(dāng)按照精簡、高效、便民原則,指定三個以下部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃的組織編制,以及戶外廣告設(shè)施的設(shè)置審批和監(jiān)督管理工作。其他相關(guān)部門依據(jù)各自職責(zé),配合做好戶外廣告的監(jiān)督管理工作。
第四條市、縣人民政府指定的部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合城鄉(xiāng)規(guī)劃和交通運輸發(fā)展規(guī)劃的要求,組織編制本行政區(qū)域戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃,并報本級人民政府審批。
舉辦文化、旅游、體育、會展、慶典、公益、促銷等活動臨時設(shè)置的戶外廣告設(shè)施,以及利用交通工具、移動設(shè)施設(shè)置的戶外廣告設(shè)施,不納入戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃。
第五條編制戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會的意見,并采取座談會、論證會等方式征求專家和公眾的意見。
戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃草案應(yīng)當(dāng)向社會公示,公示時間不得少于30日。
第六條經(jīng)批準(zhǔn)的戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃應(yīng)當(dāng)在官方網(wǎng)站、新聞媒體或者專門場所公告,并在官方網(wǎng)站長期公布,便于公眾查詢和監(jiān)督。
經(jīng)公布的戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃,不得隨意更改;確需更改的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第七條戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃應(yīng)當(dāng)明確戶外廣告設(shè)施的設(shè)置地點、位置、形式、規(guī)格等具體要求。
第八條設(shè)置戶外廣告設(shè)施應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:
(一)符合戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃的范圍和要求。
(二)使用安全、環(huán)保、清潔材料;符合國家建筑物和構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)荷載、防雷、防風(fēng)、抗震、消防、電氣安全以及環(huán)境保護(hù)的要求;使用光源性裝置的.,避免對周邊環(huán)境造成光污染。
(三)符合其他安全技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
第九條有下列情形之一的,不得設(shè)置戶外廣告設(shè)施:
(一)利用或者遮擋指路牌、交通信號燈、電子監(jiān)控等交通安全設(shè)施、交通標(biāo)志及其支架的;
(二)霓虹燈、LED等光源性廣告設(shè)施與交通信號燈、電子監(jiān)控設(shè)施距離過近,戶外廣告設(shè)施的形式與交通安全設(shè)施、交通標(biāo)志相近,影響交通安全設(shè)施、交通標(biāo)志正常使用的;
(三)影響道路交通安全的區(qū)域;
(四)破壞建筑物、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)安全,影響市政公共設(shè)施、無障礙設(shè)施使用的;
(五)影響消防安全設(shè)施使用,妨礙消防車通行以及影響逃生、滅火救援和消防登高撲救的;
(六)利用立交、高架道路橋梁、危房、違章建筑的;
(七)利用行道樹、綠化帶,侵占、損毀綠地,占用機(jī)動車道、人行道路面或者阻礙機(jī)動車、行人通行的;
(八)國家機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、名勝風(fēng)景點、文物保護(hù)單位的建筑控制地帶,但自設(shè)性戶外廣告除外;
(九)戶外廣告設(shè)置專項規(guī)劃禁止設(shè)置戶外廣告的其他情形。
第十條設(shè)置戶外廣告設(shè)施涉及兩個以上主管部門實施許可或者審批的,市、縣人民政府應(yīng)當(dāng)指定一個主管部門受理申請并轉(zhuǎn)告有關(guān)部門分別提出意見后統(tǒng)一辦理。
第十一條設(shè)置非臨時性戶外廣告設(shè)施,許可或者審批機(jī)關(guān)在作出許可或者審批決定前,應(yīng)當(dāng)在官方網(wǎng)站和專門場所公示15日,或者通過書面征求意見等方式征求利害關(guān)系人的意見。
對利害關(guān)系人提出的異議,許可或者審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時處理,并回復(fù)處理結(jié)果。必要時可以采取聽證會或者論證會等方式聽取各方意見。
第十二條戶外廣告設(shè)施設(shè)置者應(yīng)當(dāng)定期對戶外廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢查,保障戶外廣告設(shè)施安全;對檢查不合格的,應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行維修或者拆除。
遇到臺風(fēng)、暴雨等自然災(zāi)害,戶外廣告設(shè)施設(shè)置者應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的安全防范措施。
第十三條戶外廣告發(fā)布者和戶外廣告設(shè)施設(shè)置者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常維護(hù)管理,保證戶外廣告及其設(shè)施整潔、完好、美觀。
對畫面污損、嚴(yán)重褪色、字體殘缺、照明或者電子顯示出現(xiàn)斷亮或者殘損的,應(yīng)當(dāng)及時更新維護(hù)。
廣告管理制度6
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書、復(fù)印件到公司。(報到時出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。公司員工應(yīng)按時出勤,當(dāng)你缺勤時,意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時,有責(zé)任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時間規(guī)定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)
3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計,作為發(fā)放的依據(jù)。
(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
(7)員工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。
(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。
5、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何、
6、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)
7、開除:違反勞動紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出告或解除勞動關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無主動,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以告或勸退。
(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
(10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。
三、制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整金額。
結(jié)構(gòu):基本、崗位、
全勤獎、績效,企業(yè)工齡。
發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的'試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,被開除。或有不法行為者,追究法律責(zé)任。
四、福利待遇
各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月。
(1)、人身保險。
1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。
3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。
5、員工需外出(工作時間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的待遇含各項補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補(bǔ)計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)
五、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從里扣除。
5、及時匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。
七、呈報制度
1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機(jī),個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負(fù)責(zé)人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。
(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。
十二、保密制度
1、書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
廣告管理制度7
1、人的能力。
人的能力是指一個人的學(xué)歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長、個人的特長等等。如中專學(xué)歷、大專學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等,這些都是員工相對擁有的,是反映一個人能力大小的重要要素,員工只要具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分,也就是說,員工所具備的才能,一進(jìn)入公司就可以通過積分被認(rèn)可。
2、綜合表現(xiàn)。
人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系,又有差別。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn),所以,對一個人能力加分只是一部分,關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如,一個人在一個階段時間內(nèi),出了多少天勤,加了多少小時的班,創(chuàng)造了多少產(chǎn)值,做了多少好人好事,提了多少條建議,參加了哪些有益的集體活動,搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說,綜合表現(xiàn)的積分要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個人的能力積分。
3、全方位量化。
是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責(zé)任心、事業(yè)心等等,因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和干部所認(rèn)可,才能與各種福利待遇掛鉤。
4、軟件記錄。
積分管理雖然原理簡單,由于要形成一個管理體系,因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開發(fā)了"積分制管理軟件",又使復(fù)雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成,同時,日常的'大量獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說,不需要設(shè)專職人員,只需要配有兼職人員,一個二十人的公司,每天不超過半小時的工作量,就可完成全部的積分管理工作。
5、永久性使用。
積分錄入個人帳戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓(xùn)、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。
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20xx年促銷管理制度
第一章總則
第1條為指導(dǎo)各區(qū)域市場進(jìn)行促銷策劃和實施,促進(jìn)市場銷量的快速提升,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性,保證公司整體市場目標(biāo)的達(dá)成;同時加強(qiáng)對促銷活動的管理和控制,使促銷管理制度化、規(guī)范化,特制定本制度。
第2條本制度的適應(yīng)范圍為本司所有促銷活動。
第二章促銷的實施
第3條營運部負(fù)責(zé)公司整體市場促銷活動的指導(dǎo)與評估,管理并監(jiān)督促銷活動的實施,并對相關(guān)人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核。
第4條營銷策劃部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場競爭趨勢制定公司年度促銷活動計劃、費用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。
第5條營銷策劃部負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和實施細(xì)則,監(jiān)督各個環(huán)節(jié)按程序作業(yè)。負(fù)責(zé)銷售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括方案的策劃與設(shè)計、人員的安排、方案的臨時調(diào)整、物品的購置、物品的配送、物品的發(fā)放與管理、效果的評估、銷售促進(jìn)的總結(jié)。
第6條各產(chǎn)品事業(yè)部根據(jù)重點產(chǎn)品的年度推廣計劃,制定各項促銷活動期間的產(chǎn)品執(zhí)行價格及促銷政策,營銷策劃部匯總各門部提供的促銷產(chǎn)品信息及促銷政策后,統(tǒng)一規(guī)劃促銷實施方案。
第7條各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織所轄區(qū)域市場的促銷活動,并進(jìn)行促銷員培訓(xùn),督促經(jīng)銷商進(jìn)行促銷廣告投放,收集、整理活動促銷數(shù)據(jù),提出初步效果評估報告。并根據(jù)轄區(qū)市場的實際情況,提出促銷建議及促銷活動申請。
第8條經(jīng)銷商負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卮黉N活動的實施,按照公司制定的廣告方案進(jìn)行促銷廣告的投放,并提前落實促銷物料的儲備,促銷現(xiàn)場的布置以及促銷人員的'安排等事項,同時完成當(dāng)?shù)刂麂N產(chǎn)品與公司特價促銷產(chǎn)品的儲備與樣板展示工作。
第9條任何人不得以任何形式截留公司促銷資源,并不得篡改公司統(tǒng)一實施的特價產(chǎn)品的執(zhí)行價格。經(jīng)銷商必須按照公司統(tǒng)一設(shè)計的促銷廣告樣稿進(jìn)行廣告投放,不得擅自修改促銷廣告內(nèi)容。
第10條所有參與市場促銷活動的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動的規(guī)定程序,加強(qiáng)市場促銷品的管理,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做他用,否則嚴(yán)肅處理。
第11條營銷策劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)具體促銷相關(guān)事項指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
第三章促銷的分類與保密
第12條促銷活動劃分為全國性促銷、區(qū)域性促銷與突發(fā)促銷。各地區(qū)必須執(zhí)行由公司組織的全國性促銷活動,而區(qū)域性促銷活動則可選擇性執(zhí)行,突發(fā)促銷則由公司專項組織實施。
第13條全國性促銷是指由公司統(tǒng)一規(guī)劃的全國性大型促銷,主要目的是為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競爭策略實施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。由公司營銷策劃部負(fù)責(zé)策劃,各地區(qū)經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施。
第14條區(qū)域性促銷主要是各區(qū)域市場針對行銷中一些的核心性問題:打擊竄貨、增加網(wǎng)點、拉動流量、維系客情關(guān)系、打擊競爭對手等舉辦的區(qū)域性促銷活動。由各區(qū)域經(jīng)銷商和區(qū)域經(jīng)理申請,營銷策劃部協(xié)助策劃,由市場人員決定和安排實施。
第15條突發(fā)促銷主要是快速響應(yīng)社會上的短期突發(fā)性的焦點新聞,或者公司突發(fā)的公眾危機(jī)以及應(yīng)付競爭對手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司營銷策劃部和事發(fā)區(qū)域市場的辦事處或區(qū)域經(jīng)理共同策劃,區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)實施。
第16條促銷策劃的保密措施
1、活動流程的保密:嚴(yán)禁將促銷方案與涉及作品對外傳播,促銷現(xiàn)場禁止無關(guān)人員拍照、拍攝。
2、促銷產(chǎn)品與價格的保密:除公司廣告已公布的產(chǎn)品與價格外,禁止在促銷實施前對外傳播促銷產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及價格策略。
3、促銷規(guī)模的保密:各地不得對外傳播促銷活動的銷售數(shù)據(jù)及現(xiàn)場圖片,經(jīng)公司許可用于媒體的宣傳除外。
第四章促銷的廣告和宣傳
第17條公司統(tǒng)一的大型促銷廣告事務(wù)由營運部、營銷策劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一策劃實施。各地廣告投放內(nèi)容,由營銷策劃部制定版面樣板,各地再根據(jù)情況實施。營銷策劃部根據(jù)年度大型促銷計劃制定年度廣告整體安排計劃。
第18條營銷策劃部對各區(qū)域市場日常促銷廣告實行監(jiān)控管理,各區(qū)域要對所管轄區(qū)域的廣告發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)一管理,在營銷策劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃,并進(jìn)行實施。
第19條突發(fā)事件促銷由公司營銷策劃部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排,由事件發(fā)生地經(jīng)銷商組織實施,或公司派員前往指導(dǎo)實施。廣告內(nèi)容由營銷策劃部統(tǒng)一制作。
第20條由公司部署的促銷廣告發(fā)布之前,各區(qū)域必須填報廣告申請,將申請表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫完整,并由經(jīng)手人、區(qū)域經(jīng)理簽字后,傳真至營銷中心營銷策劃部,營銷策劃部負(fù)責(zé)組織審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行廣告發(fā)布。
第21條填報廣告申請的同時,需提供如下材料:
1.媒體廣告:需提供媒體報價單,如報紙、電視、電臺等媒體的正規(guī)報價。
2.戶外廣告:需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載體的合法使用證明。
3.制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費用明細(xì)。
第22條廣告發(fā)布完畢后,各區(qū)域應(yīng)于15日內(nèi),將廣告樣稿等廣告見證材料寄回
公司備案,見證材料如下:
1.報紙廣告:需提供報樣(必須為整張報紙)。
2.電視、電臺廣告:需提供播出單、監(jiān)播監(jiān)聽帶。
3.制作類樣片:證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量的近景照片、證明其發(fā)布位置的遠(yuǎn)景照片。
第23條所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布,凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者,其廣告費用自行承擔(dān),對影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力。
第五章促銷的現(xiàn)場管理
第24條促銷人員的管理
1.促銷現(xiàn)場管理人員必須嚴(yán)格進(jìn)行促銷現(xiàn)場控制,保證促銷有條不紊地進(jìn)行。
2.現(xiàn)場促銷人員嚴(yán)格執(zhí)行本公司服務(wù)規(guī)范,無條件接受公司現(xiàn)場管理人員的管理,不得以任何理由與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
3.現(xiàn)場促銷人員必須身著制服,在胸前佩帶工作證件,面帶微笑接待顧客。
4.促銷活動過程中,現(xiàn)場促銷人員不得擅自對促銷活動的內(nèi)容與方式進(jìn)行改動,如必須對促銷活動進(jìn)行調(diào)整,則應(yīng)經(jīng)過促銷活動最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第25條促銷場地的管理
促銷現(xiàn)場各種產(chǎn)品及促銷物品必須堆放整齊,保證所有通道暢通,保持現(xiàn)場干凈整潔。
第26條促銷產(chǎn)品的管理
1.促銷的銷售流程必須分工明確,保證產(chǎn)品在促銷銷售過程中的暢通無阻。
2.促銷產(chǎn)品應(yīng)保持供應(yīng),如該產(chǎn)品已經(jīng)賣完應(yīng)貼出通知或以其它方式告之消費者。
第27條客戶及客戶檔案的管理
促銷活動中必須有專人對顧客的檔案進(jìn)行管理,在促銷活動結(jié)束后應(yīng)派專人對客戶進(jìn)行跟進(jìn)。
第28條促銷贈品管理
1.各地經(jīng)銷商必須在促銷開始前,完成促銷贈品的儲備,并安排專人統(tǒng)籌管理。
2.所有促銷參與人員必須熟悉活動內(nèi)容和贈品發(fā)放辦法。并嚴(yán)格按照規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,嚴(yán)禁在執(zhí)行過程中出現(xiàn)贈送偏差,如多贈、少贈、不贈、私自挪用和截留等違規(guī)行為。
3.顧客領(lǐng)取贈品,需憑真實有效的購物憑證,并在指定的贈品領(lǐng)取處領(lǐng)取,同時填寫《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》,贈品發(fā)放人按照規(guī)定在顧客購物憑證正面票面處使用黑色碳素筆書寫“贈品已領(lǐng)”字樣,也可加蓋“贈品已領(lǐng)”的活動專用章,并發(fā)放贈品。《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》內(nèi)以下欄目必須真實填寫:顧客姓名、聯(lián)系方式、贈品數(shù)量、贈送時間、購物小票流水號碼。
4.贈品發(fā)放前,門店必須按照具體執(zhí)行辦法,制作POP或促銷海報,并在門店入口、具體商品陳列位置、贈品領(lǐng)取處進(jìn)行張貼。如有隨同贈品的傳單,應(yīng)安排專人提前發(fā)放至門店輻射范圍。
5.POP或促銷海報的書寫內(nèi)容要求規(guī)范,必須出現(xiàn)以下內(nèi)容:贈送主題、贈送內(nèi)容、贈品名稱、具體贈送辦法、贈送起止時間、以及“贈品數(shù)量有限,贈完為止”、“世康地板擁有此次活動最終解釋權(quán)”等提示語句。贈品發(fā)放完畢,如不再發(fā)放,應(yīng)及時撤掉POP或促銷海報以免引起糾紛。
6.贈送過程中,應(yīng)注意保管贈品,如出現(xiàn)贈品品質(zhì)低劣、破壞而導(dǎo)致無法贈送,應(yīng)聯(lián)系公司調(diào)換。所有贈品在贈送后,均不予退換。如遇到特殊情況,如顧客強(qiáng)烈要求,可由店長決定處理,收回原贈品,調(diào)換新贈品。
7.贈送過程中,贈品發(fā)放處在選擇上應(yīng)注意合理性和安全性,避免設(shè)在貨架旁或收款臺以及通道處,以免影響正常銷售或造成安全隱患。
8.贈送內(nèi)容向顧客公告后,無特殊情況(如遇到天氣原因或其它特殊原因?qū)е沦浰筒荒苷_M(jìn)行)不得變更停止。如需變更停止,應(yīng)向顧客公示,同時張貼致歉公告。
9.公司將對贈送活動進(jìn)行評估和贈送行為核查。核查內(nèi)容是檢查門店《贈品發(fā)放領(lǐng)取表》,并對內(nèi)容核對抽查。
第六章促銷的效果評估
第29條促銷評估流程
1.促銷活動結(jié)束后,由促銷活動執(zhí)行者提交總結(jié)報告。
2.促銷活動監(jiān)督者提供調(diào)查報告,由各事業(yè)部核實數(shù)據(jù)并抽樣調(diào)查。
3.營運部匯總評估,產(chǎn)生評估結(jié)果。
第30條促銷評估分工
1.促銷活動執(zhí)行者:提供促銷活動總結(jié)報告,提供的數(shù)據(jù)包括整個促銷活
動消耗了多少促銷用品、運用了哪幾種促銷工具、促銷活動中每個項目的支出以及總支出、促銷活動總共接觸到了多少名目標(biāo)消費者、提供了聯(lián)絡(luò)方式的目標(biāo)消費者又有多少,等等。
2.促銷活動監(jiān)督者:提供促銷前、促銷中、促銷后、評估持續(xù)時間等各個
時期的目標(biāo)消費者調(diào)查數(shù)據(jù)及促銷點銷量變化數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)銷商:說明當(dāng)?shù)氐拇黉N產(chǎn)品流向,提供各個時期促銷產(chǎn)品的銷量。
第七章附則
第31條本制度自發(fā)布之日起實施。
第32條本制度由營運部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。
廣告管理制度9
20xx年公司廣告費按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷售額的2%提取,由廣告部統(tǒng)一安排。公司統(tǒng)一安排的促銷活動及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中一個點用于公司全年統(tǒng)一的促銷活動,另一個點用于支持各市場進(jìn)行大型公益活動或促銷活動。其余4%按各省銷售額的百分比分配給各市場使用(包括由公司統(tǒng)一投放的省級衛(wèi)視臺)。
1、省級市場20xx年廣告費使用權(quán)限:
1.廣告費額度分配表(見附件1)
2.省級經(jīng)理的廣告費使用權(quán)限包括地方性的電視、電臺、報紙、戶外廣告投放及促銷活動的投入。
3.客戶經(jīng)理1%的促銷費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣點廣告和促銷活動及促銷用品。
2、廣告費使用審批方法:
1.省級經(jīng)理使用廣告費前,按月電報計劃,并結(jié)合前一個月銷售額以及公司分配給各特區(qū)、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過郵件方式報到廣告部,廣告部負(fù)責(zé)審核價格、額度及投放的合理性,并報請總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。各市場應(yīng)按公司審批同意的計劃執(zhí)行。如需更改,仍須上報公司批準(zhǔn)。
2.客戶經(jīng)理使用1%的'促銷費,預(yù)先應(yīng)征求一下經(jīng)銷商的意見。制作各項促銷用品(包括宣傳畫、橫幅、促銷禮品),按需要向銷售公司上報制作計劃,銷售公司統(tǒng)計匯總后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司供應(yīng)部統(tǒng)一制作,銷售公司驗收發(fā)貨。店招、賣點廣告在公司規(guī)定的制作價格范圍內(nèi),由特區(qū)經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。超過公司額定的制作價格,需經(jīng)廣告部審核,并報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行。廣告發(fā)布后,銷售公司負(fù)責(zé)對發(fā)布廣告的實樣照片進(jìn)行審核并抽查驗收。
3.政府機(jī)構(gòu)的會議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節(jié)目中的產(chǎn)品贊助,100箱以內(nèi)由省級經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,并報銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后審核,并報銷售公司總經(jīng)理或廣告部部長批準(zhǔn)執(zhí)行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。產(chǎn)品按出廠價講入廣告費。
3、具體廣告投放管理細(xì)則按公司20xx年廣告投放管理條例執(zhí)行。(見附件2)
廣告管理制度10
辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,其主要職責(zé)權(quán)限是:
、艆f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。
、茀f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關(guān)的日常事務(wù),當(dāng)好參謀。
、秦(fù)責(zé)公司辦公會議、例會的工作紀(jì)錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結(jié)。
、善鸩莺桶l(fā)布行政布告、通知等。
、守(fù)責(zé)來往公文、函電、傳真的'收發(fā)文工作。
⑺負(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。
、拓(fù)責(zé)因公務(wù)來公司的接待和信訪工作。
、呜(fù)責(zé)報刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
⑾負(fù)責(zé)公司機(jī)動車輛管理工作。
、胸(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
、沿(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。
廣告管理制度11
依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理,保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開展,特制定本管理制度。
一、基本原則
(一)遵守國家法律、法規(guī)的原則。
(二)公平、誠實、信用的原則。
(三)“客戶至上”的原則。
(四)廣告收費公開、公平、合理的原則。
(五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會、考核制度的原則。
二、廣告客戶承接登記制度
1、廣告客戶歸公司所有,由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用,應(yīng)保持客戶的正常流動,一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)代表應(yīng)自覺配合。
2、業(yè)務(wù)代表應(yīng)具備獨立開發(fā)新客戶,發(fā)展長約客戶和維護(hù)老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前,應(yīng)在業(yè)務(wù)部內(nèi)進(jìn)行核對,避免交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后,即停止對客戶的聯(lián)系,如有其他原因聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場,同時不再享受相應(yīng)的報酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。
4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”(見樣表),由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶,公司通過電腦存儲全部客戶資料?蛻糍Y料如發(fā)生變化,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表會同電腦操作人員及時進(jìn)行修改補(bǔ)充完善。
5、武漢市客戶采用送達(dá)制,即出刊后及時登門拜訪,完成相應(yīng)后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系,均應(yīng)及時仔細(xì)填寫“客戶拜訪記錄”(見樣表)
6、二級代理單位負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶發(fā)布廣告前,均應(yīng)與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書中的各個事項應(yīng)詳細(xì)填寫,對合同中的權(quán)利義務(wù)如需依據(jù)具體情況進(jìn)行修改,也應(yīng)將雙方確認(rèn)的修改內(nèi)容在原條款旁標(biāo)明,同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動,可另行起草合同文本。
3、合同條款內(nèi)容應(yīng)本著公平、誠實、信用的原則,保證客戶、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份,我方合同原件交主編(財務(wù)室保管)
四、廣告承接審查制
1、堅持預(yù)防為主,充分認(rèn)識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開展的保證。堅持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。
2、廣告審查的范圍及應(yīng)提供的文件:
、艔V告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶能否做廣告和做某項廣告的合法資格進(jìn)行審查,需查驗企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件存檔備案。
、茖彶樽C明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標(biāo)證明等(上述證明復(fù)印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實的,在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前,不能與客戶簽訂合同。
、菍彶閺V告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定,特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費者誤解,引發(fā)企業(yè)間不正當(dāng)競爭、損害國家主權(quán)及其他不符合社會主義精神文明建設(shè)要求的內(nèi)容。
、葮I(yè)務(wù)代表應(yīng)同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶的聲譽(yù)及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽(yù)或不能履約的客戶簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進(jìn)行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見,并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括:
、僭O(shè)計完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;
、谑杖『筒轵灥膹V告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。
③廣告審查情況記錄材料;
、軓V告合同;
⑤其它應(yīng)當(dāng)保存的材料。
2、檔案內(nèi)保存的文件資料應(yīng)當(dāng)完整,真實地反映廣告承辦的全過程。
3、分類保存須利于查找、使用。存檔資料應(yīng)及時更新。
4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,注明用途及歸還時間,借出人必須簽名。
5、廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費管理制度
1、以廣告合同為依據(jù),按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶的廣告費支付、回款情況進(jìn)行統(tǒng)一登記(附表),以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費的回款情況,便于公司對業(yè)務(wù)的運作準(zhǔn)確掌握,同時合理安排公司的各項開支,減少欠費或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務(wù)員,財務(wù)室各執(zhí)一份。
2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時,雙方應(yīng)就廣告費支付方法進(jìn)行協(xié)商并嚴(yán)格執(zhí)行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶按時支付廣告費。
3、廣告費支付方法:
(1)武漢地區(qū)的客戶廣告費以轉(zhuǎn)帳支票支付。
(2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶提供準(zhǔn)確的公司銀行資料,同時向客戶確認(rèn)付款結(jié)果。二級代理機(jī)構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。
(3)公司為客戶支付的廣告費開具正式發(fā)票。開發(fā)票前,應(yīng)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票,避免錯開重開。
(4)因錯開而發(fā)生的作廢發(fā)票,應(yīng)及時退還財務(wù)部門,以免遺失。
(5)如需將發(fā)票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應(yīng)提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準(zhǔn),否則費用自理。
(6)業(yè)務(wù)代表應(yīng)對自己客戶廣告費的支付情況、合同履行進(jìn)度全面了解并定期匯報。
4、對欠付廣告費的處理辦法:
(1)通過仔細(xì)登記,及時督促,盡量避免出現(xiàn)廣告費長期欠付。
(2)對于可能出現(xiàn)的欠付情況,業(yè)務(wù)代表應(yīng)心中有數(shù),了解其欠款金額、欠付原因及付款時間,并通知財務(wù)部門。
(3)催款方式及操作要求:見“應(yīng)收廣告費的管理暫行規(guī)定”
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績考核制度
(一)基本素質(zhì)要求
1、遵守國家法律、法規(guī);
2、開拓進(jìn)取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務(wù)。
3、具有相應(yīng)的專業(yè)知識和特長,并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī),根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)繼續(xù)學(xué)習(xí),提高工作應(yīng)具備的不同領(lǐng)域的專業(yè)知識,了解廣告經(jīng)營的基本程序,主動鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法,尋找更有效的途徑擴(kuò)大業(yè)績。
5、具有強(qiáng)烈的公關(guān)意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。
6、心理素質(zhì)要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài),不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結(jié)經(jīng)驗,保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。
(二)經(jīng)營業(yè)績考核實行最低定額制,以各人當(dāng)月實際到帳的廣告費總額為準(zhǔn)。
1、編輯部人員的試用期為1-3個月。試用期內(nèi)應(yīng)積極掌握業(yè)務(wù)知識,采集新信息、開發(fā)新客戶,鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平,爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。
2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日?蛻糸_發(fā)、維護(hù)、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核),每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);
3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶,500份報紙的發(fā)行,150個老客戶的維護(hù),本部分以書面記載為考核基礎(chǔ);
3、試用期滿后,經(jīng)本人提出書面申請,由同事及主編會同公司人力資源考核結(jié)果提出對該員工的轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后,每月的回款定額為4000元/月。
4、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略,對上述定額進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整及作出必要的解釋。
(三)員工提成辦法
廣告業(yè)績提成辦法按當(dāng)月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配,活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配(公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人,如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業(yè)績考核進(jìn)行分配。
八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的.合作關(guān)系,鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開發(fā)客戶,提高客戶簽單率,加快廣告費的回收,結(jié)合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象,制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。
(一)公布媒體廣告最低限價
《建材與裝飾》報廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作,最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益,在廣告采取最低限價的同時,以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經(jīng)主編批準(zhǔn)。贈送時,文字版或廣告版選擇其一,不能同時贈送。贈送文字版時,字?jǐn)?shù)應(yīng)為500——20xx字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供,并按照媒體的編輯要求進(jìn)行修改。
(二)關(guān)于贈送廣告版面的規(guī)定
為進(jìn)一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當(dāng)贈送廣告版位。具體要求如下:
(1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。
(2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個人談判水平,提高個人修養(yǎng),加深對媒體的理解,對行業(yè)的認(rèn)識,對客戶的把握,以積極維護(hù)公司和媒體的利益為原則,在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)版面贈送要求:
對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預(yù)付(含分期預(yù)付)的客戶,公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應(yīng)廣告版位2個。贈送版位的原則為:
、偃缧栀浰桶嫖唬瑯I(yè)務(wù)員應(yīng)在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);如同意贈送,業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時報財務(wù)部備案;
、跊]有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費收入不列入各項業(yè)績提成(獎勵)核算范圍;
(四)含咨詢費的業(yè)務(wù)管理
1、為促進(jìn)業(yè)務(wù)的廣泛開展,公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費,則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費。
2、需支付咨詢費的合同,其廣告版面成交價格應(yīng)高于最低限價簽定,且單次廣告的咨詢費不應(yīng)高于版位的成交價。
3、咨詢費的支付時間及金額與客戶公司實際的付款時間、付款方式相關(guān),即:按付款頻率將全部應(yīng)付咨詢費平分計算每次應(yīng)付的咨詢費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢費。咨詢費也可累計支付。
4、支付廣告費時,客戶應(yīng)將咨詢費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付,待足額廣告費到帳后,由公司財務(wù)部門會同業(yè)務(wù)員統(tǒng)一辦理咨詢費支付手續(xù)。
5、實際支付的咨詢費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費由財務(wù)部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中,特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現(xiàn)金支付。
6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時,應(yīng)從回款額中扣除咨詢費金額后,按剩余金額即凈回款額及相應(yīng)提成比例提成。
7、咨詢費金額不計入全年業(yè)績總額。
九、合同管理規(guī)定
1、合同領(lǐng)用實行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時,應(yīng)按照登記表(本)的登記內(nèi)容的要求詳細(xì)登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時領(lǐng)取2份(4頁)合同。
2、合同內(nèi)容的填寫:
1)合同應(yīng)一式兩份,由客戶、公司各存一份正本,業(yè)務(wù)員存留合同復(fù)印件。
2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫。
3)填寫合同時,應(yīng)作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應(yīng)準(zhǔn)確、明了,不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補(bǔ)充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應(yīng)由簽約雙方簽字、蓋章。
4)業(yè)務(wù)員個人不得隨便答應(yīng)客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合,業(yè)務(wù)員須及時通過業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
5)填寫合同時應(yīng)深思熟濾,避免出錯。一旦填寫錯誤,則合同作廢,應(yīng)由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。
3、各類合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為,立即給予有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅批評并扣除其當(dāng)月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無法收回、客戶流失、合同失效等損失,對直接責(zé)任人進(jìn)行扣除全部當(dāng)月職務(wù)工資的處罰,直至辭退。
4、合同的登記與保管:
1)已簽定的廣告合同,由財務(wù)部門統(tǒng)一保管;財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負(fù)責(zé)人暫時代為保管;
2)登記合同時,可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類標(biāo)注,以利查找;
3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應(yīng)分開保管。
4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分,保存時間為2年。
5、到期合同的處理:到期合同由財務(wù)部統(tǒng)一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結(jié)束前2個月,開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。
廣告管理制度12
購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實現(xiàn)公司收益最大化;
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保項目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門職責(zé)。
二、適用范圍
本制度適用于**購物中心
三、主管責(zé)任人
營銷部
四、執(zhí)行部門及職責(zé)
(1)廣告位招商責(zé)任部門
1.營銷部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。
2.廣告位招商責(zé)任部門:營銷部(負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商)
3.營銷部根據(jù)項目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對象以**購物中心商家為主,原則上不對**購物中心以外商戶出租。
(2)廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門
營銷部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:
1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定;
2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;
3.廣告位租賃到期前一個月,負(fù)責(zé)提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);在未有新租戶的情況下,對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽,同時按新的費用標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商延期懸掛費用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。
4.營銷部負(fù)責(zé)每季度提交一次'廣告位管理報表',報營運部、公司領(lǐng)導(dǎo),督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。
(3)廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門
營銷部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。
3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。
4.對于首次安裝的廣告畫,負(fù)責(zé)檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復(fù),方可允許供應(yīng)商安裝;
5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時填補(bǔ)廣告空位;
6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。
7.負(fù)責(zé)對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核,對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。
五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍
(1)戶外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等
(2)店內(nèi)廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等
六、室內(nèi)、外廣告位出租原則
(1)場內(nèi)商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要,優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用,原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放
(2)價高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競爭的原則:當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時,在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價格高的商家。
七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范
(1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求
1.廣告畫的內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;
2.工藝制作要求精細(xì)、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;
5.廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換;
6.廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔(dān);
7.商家負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理;
8.所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的`宣傳廣告。
(2)室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求
1.為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過**購物中心營銷部審核方可允許擺放;
2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;
3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;
4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;
7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi),不得超出;
8.嚴(yán)禁陳列活動過期的pop海報;
9.嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象;
10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用**購物中心標(biāo)志和專屬宣傳語;
11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;
12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和**購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;
13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14.**購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。
14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標(biāo)識、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識;
15.嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;
違規(guī)執(zhí)行程序:
營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。
營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家,如商家認(rèn)同文件內(nèi)容,需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。
管理職責(zé):
營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理;
營銷部負(fù)責(zé)賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導(dǎo)營運部進(jìn)行賣場廣告的日常維護(hù)管理工作,管理支配店內(nèi)各項用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程
(1)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)
1.營銷部提供的廣場所
有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價格方案,由執(zhí)行董事核批。
2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;
3.營銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。
(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程
(3)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)
1、商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請,各項內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實填寫;
2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性,給出審核意見;
3、營銷部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計效果圖,營銷部相關(guān)人員對畫面進(jìn)行審核,對不合格的設(shè)計畫面按要求提出修改建議。
(4)室內(nèi)、外廣告位撤場流程
1.流程
2.操作要求和標(biāo)準(zhǔn)
a.責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。
九、相關(guān)申請表格
(1)《廣告意向簽訂申請表》
(2)《廣告安裝/拆卸申請表》
(3)《廣告位租賃協(xié)議》
十、執(zhí)行日期
本制度自公布之日起執(zhí)行;
公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補(bǔ)充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準(zhǔn)。
廣告位出租價格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明
臨租位收費標(biāo)準(zhǔn):
臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費。
臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)。
室外廣告位收費標(biāo)準(zhǔn):
長租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。
收費標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。
長租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)
室內(nèi)廣告位收費標(biāo)準(zhǔn):
收費標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。
室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。
櫥窗、dp點原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實際情況確定。
本流程適用于:**購物中心
購物中心
廣告管理制度13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)戶外廣告管理,維護(hù)市容整潔、美觀,根據(jù)《中華人民共和國廣告法》、國務(wù)院《城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》和《省〈城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例〉實施辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱戶外廣告,是指直接或間接的介紹商品或服務(wù)的下列廣告:
。ㄒ唬├贸鞘械缆、公路(城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi))、建(構(gòu))筑物外部、公共設(shè)施以及空間設(shè)置的路牌、展示牌、霓虹燈、電子顯示屏、燈箱、櫥窗、門店招牌等廣告;
。ǘ├媒煌üぞ咄獠吭O(shè)置、繪制的廣告;
。ㄈ饽、氣球、彩虹門等充氣浮動廣告;
。ㄋ模└鞣N流動宣傳廣告、布質(zhì)宣傳條幅以及施工標(biāo)準(zhǔn)宣傳牌;
。ㄎ澹┢渌问皆趹敉庠O(shè)置、繪制、張貼的廣告。
第三條凡在本市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)設(shè)置戶外廣告,均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第四條公用事業(yè)管理部門是本市戶外廣告設(shè)置主管部門,負(fù)責(zé)戶外廣告設(shè)施設(shè)置的審批和監(jiān)督管理工作。
工商行政管理部門是廣告監(jiān)督管理機(jī)關(guān),依照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)戶外廣告經(jīng)營者的資格審核及廣告內(nèi)容的監(jiān)督管理。
規(guī)劃行政管理部門負(fù)責(zé)城市規(guī)劃區(qū)大型戶外廣告的選址定位審核工作。
第五條設(shè)置戶外廣告應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、規(guī)范設(shè)置、美化市容、文字規(guī)范、內(nèi)容健康,有利于城市精神文明建設(shè)。
第二章設(shè)置準(zhǔn)則
第六條公用事業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)城市總體規(guī)劃,按照協(xié)調(diào)、美觀的要求,會同規(guī)劃、工商等有關(guān)部門編制戶外廣告設(shè)施設(shè)置規(guī)劃和公益性廣告設(shè)置計劃,報市人民政府批準(zhǔn)后,組織實施。
第七條有下列情形之一的,不得設(shè)置戶外廣告:
。ㄒ唬├媒煌ò踩O(shè)施、交通標(biāo)志的;
(二)影響市政公共設(shè)施、交通安全設(shè)施、交通標(biāo)志使用或者妨礙安全視局和車輛、行人通行的;
(三)妨礙生產(chǎn)或人民生活,損害市容市貌或建筑物、構(gòu)筑物的形象的;
。ㄋ模﹪覚C(jī)關(guān)、文物保護(hù)單位、紀(jì)念性建筑物和風(fēng)景名勝點的建筑控制地帶;
(五)市人民政府規(guī)定禁止設(shè)置戶外廣告的區(qū)域。
第八條設(shè)置戶外廣告,應(yīng)當(dāng)安裝牢固,保證安全。使用易銹蝕材料的,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行防銹蝕處理,并進(jìn)行有效覆蓋,不得外露;使用電源的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求,采取防火、防漏電安全措施,并與高、低壓導(dǎo)線和地面、地下設(shè)施保持安全距離。
第九條戶外廣告的設(shè)計、制作和安裝,應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的安全、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第十條嚴(yán)格控制在臨街建筑物的立面懸掛布標(biāo)、條幅。
第三章設(shè)置管理
第十一條公民、法人或者其他組織設(shè)置戶外廣告的,應(yīng)當(dāng)向公用事業(yè)管理部門申請辦理《戶外廣告設(shè)置許可證》,向工商行政管理部門申請辦理《戶外廣告登記證》。
第十二條張貼戶外廣告必須張貼在由公用事業(yè)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置的公共廣告欄內(nèi)。
禁止在廣場、臨街建筑物、構(gòu)筑物、公共設(shè)施以及樹木上涂寫、刻畫、張貼戶外廣告。
第十三條公共場所、市政公用設(shè)施的戶外廣告設(shè)置權(quán),由公用事業(yè)管理部門通過招標(biāo)、拍賣或協(xié)議方式出讓,戶外廣告設(shè)置權(quán)的出讓收入全額上繳財政,?钣糜谑姓迷O(shè)施維護(hù)和管理。
第十四條公共場所、市政公用設(shè)施以外的戶外廣告設(shè)置,應(yīng)征得建(構(gòu))筑物所有權(quán)人或場所土地使用權(quán)人同意后,向公用事業(yè)管理部門提出申請,經(jīng)公用事業(yè)管理部門審核同意,取得戶外廣告設(shè)置權(quán)。
第十五條申請設(shè)置戶外廣告,應(yīng)當(dāng)提交下列證件和有關(guān)資料:
。ㄒ唬┥暾垥;
。ǘ⿵V告設(shè)置位置圖和彩色效果圖;
。ㄈ┲谱髡f明;
。ㄋ模┓伞⒎ㄒ(guī)規(guī)定的其他文件。
第十六條公用事業(yè)管理部門收到戶外廣告設(shè)置申請后,應(yīng)在十個工作日內(nèi),做出許可或不予許可的決定。做出許可的,公用事業(yè)管理部門應(yīng)發(fā)放《戶外廣告設(shè)置許可證》。
第十七條戶外廣告設(shè)置單位在取得《戶外廣告設(shè)置許可證》后,方可按照批準(zhǔn)的地點、形式、期限、數(shù)量、規(guī)格、用材設(shè)置,不得擅自變更。確需變更的,應(yīng)到原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)辦理變更手續(xù)。
第十八條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置戶外廣告,應(yīng)自批準(zhǔn)之日起三個月內(nèi)完成設(shè)置;逾期未完成設(shè)置又無正當(dāng)理由的,原批準(zhǔn)手續(xù)失效。
第十九條戶外廣告設(shè)置使用期滿后,需要延期的,應(yīng)在期滿前一個月到公用事業(yè)管理部門辦理延期手續(xù);未辦理手續(xù)的,有效期滿后,廣告設(shè)置單位應(yīng)當(dāng)及時清除戶外廣告及其附屬設(shè)施。
第二十條戶外廣告版面不得空置,暫時無廣告的,應(yīng)以公益性廣告補(bǔ)充版面。
第二十一條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的戶外廣告,因城市建設(shè)和社會公共利益需要拆除的',由批準(zhǔn)機(jī)關(guān)書面通知廣告設(shè)置單位限期拆除。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)給予補(bǔ)償。
經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的戶外廣告,除前款規(guī)定情形外,其他任何單位和個人不得占用、拆除、遮蓋或損壞。
第二十二條戶外廣告設(shè)置單位應(yīng)當(dāng)保持戶外廣告設(shè)施的整潔、完好,及時維修、更新,定期進(jìn)行安全檢查。如遇大風(fēng)、汛期等,應(yīng)當(dāng)采取安全防范措施。
第二十三條戶外廣告圖案、文字、燈光顯示不全或出現(xiàn)污濁、銹蝕、損毀、變形等情況的,設(shè)置單位應(yīng)立即采取措施,恢復(fù)完好。
第二十四條公用事業(yè)管理部門工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),定期督促戶外廣告設(shè)置單位對戶外廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)危及人身、財產(chǎn)安全隱患的,應(yīng)立即通知廣告設(shè)置單位采取安全防范措施。確實難以通知到廣告設(shè)置單位的,公用事業(yè)管理部門應(yīng)會同有關(guān)部門采取安全防范措施。
第四章法律責(zé)任
第二十五條違反本規(guī)定設(shè)置戶外廣告的,按照《中華人民共和國廣告法》、國務(wù)院《城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例》和《省〈城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例〉實施辦法》進(jìn)行處罰。
第二十六條違反本規(guī)定責(zé)令限期拆除的戶外廣告,設(shè)置單位應(yīng)當(dāng)自行拆除;逾期未拆除的,由公用事業(yè)管理部門組織拆除,所需費用由設(shè)置單位承擔(dān)。
第二十七條戶外廣告設(shè)施倒塌、脫落、漏電或者未采取安全措施造成他人人身傷害、財產(chǎn)損失的,設(shè)置單位或過錯責(zé)任人應(yīng)依法承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第二十八條戶外廣告設(shè)置管理工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的,由其所在單位給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條本規(guī)定由市公用事業(yè)管理局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本規(guī)定自之日起施行。
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。ㄒ唬﹩T工招聘原則
1、公開、公正原則。
公開、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評價標(biāo)準(zhǔn)公正。
2、平等、競爭原則
擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、單位、學(xué)派等不同而帶來的歧視現(xiàn)象。考核過程中引入競爭機(jī)制,原則上每個崗位應(yīng)有三人以上的應(yīng)聘者。
3、回避原則
公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應(yīng)遵循回避原則,面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來應(yīng)聘,面試考核人員應(yīng)主動回避。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同等標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。
4、保密原則
招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密。在招聘過程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。
。ǘ┱衅钢鞴懿块T
人事經(jīng)理為招聘工作的負(fù)責(zé)人,辦公室為公司聘工作的職能部門。
。ㄈ┱衅干暾
1、公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工招聘申請表,報辦公室。
2、辦公室根據(jù)各部門匯總情況,提出公司招聘計劃,報公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)。
(四)招聘程序
1、由人事經(jīng)理組織招聘組負(fù)責(zé)對人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。
2、初選:辦公室對應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。
3、面試:由人事經(jīng)理組織評審委員對所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫面試記錄表?己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。
4、復(fù)試:由部門總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。
5、實習(xí):由辦公室安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行1―2周的實習(xí),實習(xí)結(jié)束后,實習(xí)人員提交實習(xí)報告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。
6、錄用:綜合考慮用人部門的考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn)后,對合格者發(fā)送錄用通知單。
。ㄎ澹╀浻
1、發(fā)出錄用通知。
2、應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病,取消錄用資格。
3、應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。
。┰囉眉罢戒浻
1、新進(jìn)員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報到,按辦公室指定到用人部門報到,開始一至六個月的試用期,簽定勞動合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實行試用期。
2、員工試用期滿,由本人提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見后送辦公室匯總,上報總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦(理)社會保險和醫(yī)療保險。離退休人員和在其他單位享有社會保險和醫(yī)療保險的員工可不辦(理)。
。ㄆ撸﹦趧雍贤獬
1、公司因下列原因,可對有關(guān)員工解除勞動合同:
。1)員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;
(2)員工因違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;
(3)員工因勞動合同趨于屆滿;
。4)員工在勞動合同期內(nèi)提出辭職;
。5)雙方簽訂的勞動合同規(guī)定的解除勞動合同的`條款。
2、或公司提出解除勞動合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認(rèn)。
3、員工辭職時,應(yīng)向其所在部門提交書面申請,經(jīng)所在部門和人事經(jīng)理簽署意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開始辦(理)辭職手續(xù)。
4、離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務(wù),辦好工作交接手續(xù):
(1)向所在部門就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案(包括國外、國內(nèi)客戶)、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財務(wù)票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認(rèn)。
(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。
。3)財務(wù)部門負(fù)責(zé)清點離職人員的所有財務(wù)款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項,出具結(jié)算證明。
。4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。
5、涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。
6、人事經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開,并結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項。
7、員工不按規(guī)定離職或辦(理)離職手續(xù)的,視為員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執(zhí)行。
。ò耍┩馄溉藛T
1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認(rèn),由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。
2、公司顧問、藝術(shù)顧問、獨立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負(fù)責(zé)聘請。
3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門報請公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)辦(理)工作合作關(guān)系手續(xù)。
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歡迎您到恩霖工作!為加強(qiáng)公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀(jì)律嚴(yán)明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我司的實際情況,特制訂本條例。
一、作息時間
1、工作時間為每周六天,星期天休息。
2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)
3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進(jìn)行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無正當(dāng)理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關(guān)機(jī)停機(jī)。(1分)
2、上門服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時間到達(dá)無合理解釋,未能詳實填寫業(yè)務(wù)單、未能及時上交業(yè)務(wù)單。(2分)
3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應(yīng)妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。
4、員工在工作時間內(nèi)不接打私人電話、不準(zhǔn)看書看報、不吸煙、嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的事不過問。(1分)
5、不準(zhǔn)私自離崗?fù)獬,如確有急事須向公司說明情況經(jīng)準(zhǔn)許后方可外出。(2分)
6、勤儉節(jié)約,愛護(hù)公司財物;耐心細(xì)致、準(zhǔn)確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)
7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)
8、公司外部帳目由專人負(fù)責(zé)簽收,員工在業(yè)務(wù)活動中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)
三、請假制度
1、如有正當(dāng)理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假,但一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過二天。請長假需經(jīng)公司特別批準(zhǔn),假期間的.工資從月薪中扣除。
2、如未經(jīng)批準(zhǔn),員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月方可領(lǐng)取。
2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規(guī)?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。
五、違規(guī)管理
1、員工當(dāng)月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元,當(dāng)月積分超過30分,即予辭退。
2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。
六、幾點說明
1、上面條款括號內(nèi)分?jǐn)?shù)為違規(guī)應(yīng)計分?jǐn)?shù)。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關(guān),公司也不對員工在休息期間的任何行為負(fù)責(zé),公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀(jì)的事。
3、請仔細(xì)閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。
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