財(cái)務(wù)管理制度共15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的財(cái)務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財(cái)務(wù)管理制度1
一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,規(guī)定,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說(shuō)明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
3、責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清算和催收;定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗等財(cái)產(chǎn)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬帳相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,確保資產(chǎn)的資金來(lái)源。
5、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時(shí)將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫(kù)、不得坐支營(yíng)業(yè)款。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)人員簽章的收、付款憑證,按款項(xiàng)的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
4、開(kāi)據(jù)支票,辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會(huì)計(jì)憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的.支票存根聯(lián)。
7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會(huì)計(jì)登記明細(xì)賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營(yíng)業(yè)收入及本月、本年累計(jì)額報(bào)告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財(cái)務(wù)管理和計(jì)提折舊,由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到實(shí)物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對(duì)固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃;購(gòu)置時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支票在計(jì)劃范圍內(nèi)使用。
4、購(gòu)置的固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
2、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費(fèi)的規(guī)定
1、職工因公出差,按財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車(chē),可購(gòu)硬臥車(chē)票。如因特殊情況需乘飛機(jī)者,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報(bào)銷(xiāo)。若需乘船可購(gòu)四等艙船票。
2、在途補(bǔ)助。乘座火車(chē)和輪船每人每天按20元補(bǔ)貼,乘座長(zhǎng)途汽車(chē)6小時(shí)及以上的,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼20元。
3、員工每人每天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿,出差住宿按天數(shù)計(jì)算;副總經(jīng)理以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),所住賓館不得超過(guò)三星級(jí)。
4、住勤伙食補(bǔ)貼,每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)。
5、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)。
6、公差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),必須在回公司五天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理。
六、物資采購(gòu)規(guī)定
1、各部門(mén)根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測(cè),于每年十二月中旬編制采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
2、計(jì)劃外采購(gòu)或臨時(shí)增加的項(xiàng)目,也要制定計(jì)劃或報(bào)財(cái)務(wù)室審核。
3、財(cái)務(wù)室對(duì)各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計(jì)劃交行政部門(mén)監(jiān)督實(shí)施。
4、采購(gòu)價(jià)值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價(jià),并簽定供貨協(xié)議。
5、計(jì)劃外和臨時(shí)少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
6、采購(gòu)人員采購(gòu)物資付款,價(jià)值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價(jià)值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購(gòu)人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購(gòu)人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對(duì)方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購(gòu)價(jià)值超過(guò)500元,賣(mài)方要求付現(xiàn)金的,必須由財(cái)務(wù)室審查,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類(lèi)存檔,以便隨時(shí)備查。
八、財(cái)務(wù)審批、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2、公司員工報(bào)銷(xiāo),需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門(mén)經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開(kāi)支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補(bǔ)簽。
4、員工個(gè)人因私借款一律不予批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)管理制度2
一、關(guān)于財(cái)務(wù)管理體制
1、園長(zhǎng)要對(duì)本單位的財(cái)務(wù)工作全面負(fù)責(zé)。
2、幼兒園財(cái)務(wù)活動(dòng)由上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理。園內(nèi)設(shè)兼職會(huì)計(jì)、出納各一名,記流水帳,在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,管理園內(nèi)財(cái)務(wù)活動(dòng),統(tǒng)一向上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)帳。
3、幼兒園財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),有權(quán)要求本園所有人員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,有權(quán)參與本單位經(jīng)費(fèi)編制計(jì)劃、有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)財(cái)務(wù)收支、資金使用及財(cái)產(chǎn)保管等情況。
二、單位預(yù)算管理
幼兒園應(yīng)本著“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,編制每學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1、編制方法:
收入預(yù)算:應(yīng)考慮幼兒園維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測(cè)算編制。
支出預(yù)算:根據(jù)幼兒園本身財(cái)力可能、幼兒園正常教育活動(dòng)和發(fā)展計(jì)劃,妥善安排其他各項(xiàng)必需支出。
2、預(yù)算編制的審批:
每學(xué)期初幼兒園財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成員商討通過(guò)將本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況作詳細(xì)安排。(人員工資,大型維修及設(shè)備,日常開(kāi)支),報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審核批復(fù)并備案。重大事件需調(diào)整預(yù)算經(jīng)通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論并上報(bào)批準(zhǔn)。
三、收入管理
1、收入包括學(xué)費(fèi)收入,其他收入等。
2、幼兒園必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,依法組織收入,各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用合法票據(jù),各項(xiàng)收入必須全部納入幼兒園收入帳戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。
四、支出管理
1、幼兒園支出是指開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,內(nèi)容包括:其他工資、職工福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、其他費(fèi)用等。
2、幼兒園支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)規(guī)章制度及上級(jí)主管部門(mén)開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(另附),沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的由幼兒園結(jié)合本園情況規(guī)定,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。按預(yù)算正常執(zhí)行,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支。對(duì)于大型的維修及設(shè)備購(gòu)置應(yīng)預(yù)先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商簽字,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批備案方可支出執(zhí)行。
幼兒園應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的預(yù)算,把好質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),防范決策失誤等有關(guān)舞弊行為。
五、資產(chǎn)管理
幼兒園資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn),固定資產(chǎn)等。
1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金,銀行存款等貨幣資金及應(yīng)收、暫付款、借款、存款等。
幼兒園應(yīng)建立、健全貨幣資金的內(nèi)部管理控制制度。 ①對(duì)貨幣資金收支保管業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)相互制約,確保貨幣資金的安全。
②審批人應(yīng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。
、塾變簣@因公個(gè)人用款時(shí)應(yīng)按照提交用款申請(qǐng)、支付審批,支付復(fù)核,辦理支付等程序執(zhí)行。
、軉挝粚(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中決策和審批,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批(單價(jià)滿1000元或一次性支出滿20xx元的設(shè)備或維修項(xiàng)目)。建立責(zé)任追究制度,防范貪污,侵占,挪用貨幣資金的行為。
、輰(duì)于大額的支出應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票,不得以現(xiàn)金直接支付。
⑥現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。 ⑦以幼兒園為單位借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用,借出貨幣資金。
⑧單位取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入帳,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款不入帳。
2、固定資產(chǎn)(低值易耗品)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。幼兒園應(yīng)根據(jù):房屋和建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)結(jié)合本園具體情況,制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的明細(xì)目錄。幼兒園應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一些全面的清查盤(pán)點(diǎn),一般的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后核銷(xiāo),大型、貴重的設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。
六、代管款管理
幼兒園的代管款包括代辦費(fèi),伙食費(fèi)。幼兒園應(yīng)對(duì)代辦費(fèi)、伙食費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算。
1、代辦費(fèi):幼兒園應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)教育局或有關(guān)單位規(guī)定收取代辦費(fèi)金額,并嚴(yán)格控制代辦費(fèi)的支出項(xiàng)目,嚴(yán)禁支列無(wú)關(guān)的費(fèi)用,代辦費(fèi)應(yīng)每學(xué)期結(jié)算支出明細(xì),向家長(zhǎng)公布、清退余款。
2、伙食費(fèi):幼兒園應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取幼兒伙食費(fèi)。支出幼兒一餐兩點(diǎn)、凈水、餐后水果及食堂使用的水電煤氣費(fèi)等其他成本。應(yīng)根據(jù)制定的帶量食譜采購(gòu)每日食品,嚴(yán)格控制采購(gòu)的量。
不得在幼兒伙食費(fèi)中列支無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
教師伙食應(yīng)與幼兒伙食嚴(yán)格分開(kāi),單獨(dú)建帳,保證幼兒伙食專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁擠占幼兒伙食費(fèi)。
食堂應(yīng)建立物品進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、每日過(guò)秤記錄,每月進(jìn)行盤(pán)庫(kù)。
七、財(cái)務(wù)清算
幼兒園發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤并或園長(zhǎng)、主管會(huì)計(jì)離任、外調(diào)時(shí),應(yīng)進(jìn)行幼兒園財(cái)務(wù)清算。在上級(jí)主管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)園內(nèi)的財(cái)務(wù)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行全面清理,做好移交,接收的交接工作,并妥善處理各遺留問(wèn)題。
八、財(cái)務(wù)報(bào)告
1、各幼兒園應(yīng)根據(jù)每月經(jīng)費(fèi)的作用情況,編制月財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)送上級(jí)主管部門(mén),對(duì)于一些財(cái)務(wù)變動(dòng)情況及本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的.事項(xiàng)應(yīng)附說(shuō)明,對(duì)于存在的問(wèn)題應(yīng)提出改進(jìn)措施。
2、學(xué)期末應(yīng)對(duì)本學(xué)期收支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,包括預(yù)算收支完成率,人員支出與公用支出及大型維修、設(shè)備支出占支出的比率,并與制定的預(yù)算作對(duì)應(yīng)比較。
九、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及幼兒園財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證,幼兒園必須接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、幼兒園的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督,事中監(jiān)督,事后監(jiān)督三種形式,各園可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不同的監(jiān)督方式。
3、幼兒園的財(cái)務(wù)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見(jiàn)并向上級(jí)主管部門(mén)反映。
4、主管會(huì)計(jì)定期對(duì)幼兒園進(jìn)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求整改,并向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)。
十、未盡事宜報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)作出審批后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁自作主張。
財(cái)務(wù)管理制度3
總則
根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《國(guó)務(wù)院現(xiàn)金管理暫行條例》、《中國(guó)人民銀行結(jié)算管理制度》等有關(guān)法律、法規(guī)和制度,結(jié)合中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱基金會(huì))實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
第一條基金會(huì)是對(duì)國(guó)內(nèi)外捐贈(zèng)資金進(jìn)行管理的民間非營(yíng)利性組織,是獨(dú)立的社會(huì)團(tuán)體法人單位。
第二條執(zhí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
第三條財(cái)務(wù)制度原則上執(zhí)行財(cái)政部制定的民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)科目按照民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置,按民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四條基金會(huì)建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算制度,在交通銀行分別開(kāi)立人民幣賬戶和美元賬戶,接受中國(guó)人民銀行、民政部、外匯管理總局的稽查、檢查和監(jiān)督。
第五條根據(jù)基金會(huì)管理和發(fā)展情況,今后陸續(xù)出臺(tái)的新的財(cái)務(wù)管理制度、辦法,屬于本財(cái)務(wù)管理制度的延續(xù)。如遇國(guó)家政策調(diào)整,涉及到本管理制度內(nèi)容的,按新政策規(guī)定調(diào)整本制度。
第六條本財(cái)務(wù)管理制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
第七條附財(cái)務(wù)管理制度。
(一)現(xiàn)金管理制度。
(二)銀行存款管理制度。
(三)票據(jù)使用管理辦法。
(四)支票管理制度。
(五)會(huì)計(jì)檔案管理制度。
(六)會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制及崗位責(zé)任制度。
(七)財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限制度。
(八)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。
(九)關(guān)聯(lián)交易管理制度。
第一章現(xiàn)金管理制度
第八條出納員為本基金會(huì)現(xiàn)金管理人員,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理暫行條例,并負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、檢查與監(jiān)督。
第九條現(xiàn)金的使用范圍。
(一)支付給工作人員的個(gè)人工資、津貼、福利、補(bǔ)助、醫(yī)藥費(fèi)等款項(xiàng);
(二)支付給不能轉(zhuǎn)賬的部門(mén)、集體單位或個(gè)人用于購(gòu)買(mǎi)物資和勞動(dòng)報(bào)酬;
(三)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
(四)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(五)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(六)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第十條為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理減少閑置的現(xiàn)金,根據(jù)本基金會(huì)日,F(xiàn)金開(kāi)支情況,經(jīng)開(kāi)戶銀行核定,確定本基金會(huì)庫(kù)存現(xiàn)金最高限額為50000元。
根據(jù)核定庫(kù)存限額,出納員每日結(jié)存的現(xiàn)金不得超過(guò)核定的庫(kù)存限額,超過(guò)部分應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送存銀行。
第十一條現(xiàn)金的收支管理
(一)現(xiàn)金的收入和支出,必須由出納員負(fù)責(zé)。出納員請(qǐng)假時(shí),由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)臨時(shí)指定專(zhuān)人擔(dān)任出納工作。
(二)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的一切現(xiàn)金收入,必須交由財(cái)務(wù)入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設(shè)“小金庫(kù)”.出納員對(duì)收入的現(xiàn)金必須于當(dāng)日存入銀行,不得坐支。
(三)向銀行送存現(xiàn)金時(shí)必須注明款項(xiàng)來(lái)源,到銀行支取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)在支票上注明款項(xiàng)的用途。
(四)取送大額款項(xiàng)時(shí),必須安排專(zhuān)車(chē),派人護(hù)送。
(五)出納員收、付現(xiàn)金必須取得原始憑證,并認(rèn)真審核是否合法,各項(xiàng)手續(xù)簽章是否齊全。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收、付業(yè)務(wù)應(yīng)拒絕辦理;對(duì)內(nèi)容不全,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,應(yīng)予返回,補(bǔ)辦手續(xù)。如遇偽造或涂改,虛報(bào)、冒領(lǐng)等不法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)處理。對(duì)符合要求的憑證,收付款后在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
(六)現(xiàn)金報(bào)賬時(shí),經(jīng)手人必須填寫(xiě)“支出憑證”,簽字并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批,報(bào)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
(七)因公出差借支差旅費(fèi)時(shí),必須填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核批后,報(bào)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批。大額借款應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備現(xiàn)金,否則由出納員開(kāi)出現(xiàn)金支票出差人員自己到銀行領(lǐng)取。出差人員返回單位后五日內(nèi)必須及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。
如遇特殊情況不能及時(shí)報(bào)賬時(shí),要向基金會(huì)說(shuō)明情況,必要時(shí)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面情況送財(cái)務(wù)人員備案。
(八)出納員必須模范遵守結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間借用現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄。
(九)在核算工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款情況,應(yīng)及時(shí)查找原因并報(bào)秘書(shū)長(zhǎng),不得擅自處理。
第十二條現(xiàn)金的登記和保護(hù)。
(一)現(xiàn)金賬要及時(shí)登記,逐筆記載現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù),賬目要日清月結(jié)。每日必須進(jìn)行核對(duì),保證賬款相符。
(二)每月結(jié)存現(xiàn)金、印鑒和已蓋章的空白支票,必須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜號(hào)碼必須亂號(hào),保險(xiǎn)柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
(三)對(duì)現(xiàn)金管理進(jìn)行抽查,并接受銀行的監(jiān)督和管理。
第二章銀行存款管理制度
第十三條出納員應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定及財(cái)務(wù)制度和結(jié)算制度的要求,做好銀行存款的核算、檢查和監(jiān)督工作。
第十四條使用范圍和方法。
(一)基金會(huì)除按規(guī)定留存的現(xiàn)金定額以備日常開(kāi)支外,其余貨幣資金必須全部存入銀行結(jié)算戶內(nèi)。
(二)基金會(huì)發(fā)生的各項(xiàng)結(jié)算款項(xiàng),除允許使用現(xiàn)金結(jié)算方式以外,其余事項(xiàng)必須通過(guò)銀行進(jìn)行劃撥轉(zhuǎn)賬。
(三)基金會(huì)與銀行之間發(fā)生的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),必須按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書(shū)面證明,經(jīng)審核無(wú)誤后,據(jù)以編制會(huì)計(jì)憑證作為核算依據(jù)。
(四)出納員每日收到的支票,必須于當(dāng)日16時(shí)前送存銀行,以便及時(shí)入賬,并定期到開(kāi)戶銀行索取“銀行存款余額對(duì)賬單”進(jìn)行核對(duì)。
(五)嚴(yán)格禁止以各種原因出租、出借、轉(zhuǎn)讓本基金會(huì)銀行存款賬戶。
第十五條銀行存款的登記與清理。
(一)出納員要隨時(shí)掌握銀行存款的結(jié)余情況,經(jīng)常和銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。當(dāng)存款不足時(shí),要及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)。賬面余額為150萬(wàn)元時(shí),應(yīng)告知秘書(shū)長(zhǎng),當(dāng)余額為80萬(wàn)元時(shí),不再向外支付。
(二)根據(jù)記賬憑證,逐筆順序登記銀行存款日記賬,結(jié)出余額并做到日清月結(jié),銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額核對(duì)相符。
(三)出納員要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家資金管理辦法和結(jié)算制度,做好銀行存款的核算工作,及時(shí)登賬、對(duì)賬,做到賬賬相符、賬款相符、隨時(shí)督促催辦未達(dá)款項(xiàng),掌握銀行存款的動(dòng)態(tài)和余額。
(四)每月終了,“銀行存款日記賬”應(yīng)與“銀行存款對(duì)賬單”逐筆核對(duì),并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)整核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查清原因,并報(bào)請(qǐng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)處理。
第三章票據(jù)使用管理辦法
第十六條本辦法所稱的票據(jù),是指接受捐贈(zèng)或者接受服務(wù)時(shí),開(kāi)具、收取的收款憑證。票據(jù)的種類(lèi)、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國(guó)家財(cái)政部規(guī)定。
第十七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依法辦理稅務(wù)登記證、票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證、票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證后,向財(cái)政部主管財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中心申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)票據(jù)。
第十八條開(kāi)具發(fā)票的種類(lèi)及使用范圍
(一)接收的各類(lèi)用于公益事業(yè)的社會(huì)捐贈(zèng),收款方:中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。
(二)中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)可以使用的發(fā)票種類(lèi)為:
1.由中華人民共和國(guó)財(cái)政部監(jiān)制的公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù);
2.由中華人民共和國(guó)財(cái)政部監(jiān)制的資金往來(lái)發(fā)票;
(三)各類(lèi)發(fā)票的使用范圍
1.以下情況使用由財(cái)政部監(jiān)制的公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù):
(1)基金會(huì)接受捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)與捐贈(zèng)人明確權(quán)利義務(wù),并根據(jù)捐贈(zèng)人的要求與其訂立書(shū)面捐贈(zèng)協(xié)議。基金會(huì)接受捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)確保公益性。附加對(duì)捐贈(zèng)人構(gòu)成利益回報(bào)條件的贈(zèng)與和不符合公益性目的的贈(zèng)與,不應(yīng)確認(rèn)為公益捐贈(zèng),不得開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。
(2)基金會(huì)應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到捐贈(zèng)后據(jù)實(shí)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。捐贈(zèng)人不需要捐贈(zèng)票據(jù)的,或者匿名捐贈(zèng)的,也應(yīng)當(dāng)開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù),由基金會(huì)留存?zhèn)洳;饡?huì)接受非現(xiàn)金捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到后確認(rèn)收入并開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)未經(jīng)基金會(huì)驗(yàn)收確認(rèn),由捐贈(zèng)人直接轉(zhuǎn)移給受助人或者其他第三方的,不得作為基金會(huì)的捐贈(zèng)收入,不得開(kāi)具捐贈(zèng)票據(jù)。
2.以下情況使用資金往來(lái)發(fā)票。
內(nèi)部往來(lái)。
第十九條發(fā)票的開(kāi)具和保管
(一)開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋基金會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(二)開(kāi)具的發(fā)票應(yīng)與付款單位和個(gè)人建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向財(cái)政部門(mén)報(bào)告發(fā)票使用情況。
(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理發(fā)票及發(fā)票購(gòu)領(lǐng)證的領(lǐng)購(gòu)、年檢等工作。
(四)應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)財(cái)政部查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。
第四章支票管理制度
支票是基金會(huì)對(duì)外結(jié)算的一種主要方式,是由基金會(huì)簽發(fā)通知銀行付款的一種書(shū)面證明。必須加強(qiáng)支票管理,保證支票使用的安全和合法。
第二十條支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種。
(一)現(xiàn)金支票只適用于支付給未在銀行開(kāi)戶的單位或個(gè)人的小額款項(xiàng)以及基金會(huì)提取的工資、備用金和補(bǔ)足現(xiàn)金庫(kù)存限額。使用現(xiàn)金支票,必須遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,按現(xiàn)金的使用范圍簽發(fā)。現(xiàn)金支票使用的管理,按現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。
(二)轉(zhuǎn)賬支票只能通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。
第二十一條轉(zhuǎn)賬支票的管理。
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人管理從銀行購(gòu)入的空白支票,并建立臺(tái)賬,登記購(gòu)入日期、種類(lèi)、起止號(hào)碼、妥善保管空白支票及預(yù)留印鑒。
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)要建立支票領(lǐng)用簿,逐筆登記領(lǐng)用人姓名、支票號(hào)碼、用途、金額、收款單位等,并由領(lǐng)款人簽章。
(三)支票的使用人領(lǐng)用支票時(shí),需填寫(xiě)“支票使用單”,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取支票,并由申請(qǐng)人在財(cái)務(wù)部門(mén)登記簽章。
(四)凡基金會(huì)簽發(fā)的支票,必須嚴(yán)格管理。結(jié)算賬戶必須有足夠的資金以保證支付。財(cái)務(wù)部門(mén)在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過(guò)銀行存款金額簽發(fā)空頭支票。當(dāng)簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處分時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)完全責(zé)任。
(五)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫(xiě)明收款單位或收款人,并列明款項(xiàng)的用途和大小寫(xiě)金額,不得簽發(fā)空白支票。由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)支票結(jié)算單金額的大小寫(xiě)進(jìn)行核對(duì);饡(huì)秘書(shū)長(zhǎng)要對(duì)報(bào)銷(xiāo)事由進(jìn)行核準(zhǔn)把關(guān)。
如遇特殊情況必須簽發(fā)空白支票時(shí),須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)部門(mén)備案。財(cái)務(wù)部門(mén)簽發(fā)的空白支票,只限于轉(zhuǎn)賬支票,并必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱和簽發(fā)日期。如果收款單位名稱尚不能確定時(shí),可不填,但簽發(fā)日期、支票的用途和限額必須填寫(xiě),領(lǐng)用支票的部門(mén)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人員必須按照規(guī)定用途,在限額以內(nèi)使用,對(duì)支票用途和金額的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。支票領(lǐng)用人要對(duì)空白支票負(fù)責(zé),不得遺失,否則由支票領(lǐng)用人負(fù)全責(zé)。
財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)空白支票的監(jiān)督和管理,對(duì)簽發(fā)的空白支票要進(jìn)行登記,并及時(shí)督促支票領(lǐng)用人員按規(guī)定期限報(bào)賬。
(六)支票領(lǐng)用的報(bào)賬期限。
一般情況從支票領(lǐng)用當(dāng)日算起十日內(nèi)必須報(bào)賬,報(bào)賬時(shí)需填寫(xiě)“支票結(jié)算單”,由經(jīng)手人在“支票結(jié)算單”上簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬。
如遇特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間,必須寫(xiě)出書(shū)面原因,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)備案,基金會(huì)執(zhí)行前賬不清后賬不借的原則。
(七)支票金額起點(diǎn)每張100元,退款、找零以及結(jié)清賬戶的支票,不受起點(diǎn)限制。支票有效期為十天,自簽發(fā)的次日算起,到期日遇法定假日順延一天。
(八)基金會(huì)收到的轉(zhuǎn)賬支票,只能送銀行轉(zhuǎn)賬,不能轉(zhuǎn)讓和流通。
第二十二條支票的簽發(fā)。
(一)支票的簽發(fā),按支票的簽發(fā)要求內(nèi)容填寫(xiě)齊全,并加蓋銀行預(yù)留印鑒。
(二)支票簽發(fā)“六不準(zhǔn)”:
1.不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票;
2.不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;
3.不準(zhǔn)出租、出借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人;
4.不準(zhǔn)將支票作抵押;
5.不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、不符的`支票;
6.不準(zhǔn)簽發(fā)假用途的支票。
第二十三條支票丟失時(shí),要立即向財(cái)務(wù)部門(mén)聲明,并及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。責(zé)任人要提出書(shū)面檢查,交秘書(shū)長(zhǎng)核批。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)請(qǐng)理事會(huì)批準(zhǔn)給予責(zé)任人適當(dāng)處分。
第二十四條支票到期未用,應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部門(mén),并辦理有關(guān)退回手續(xù)。
第二十五條支票發(fā)生作廢時(shí),應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部,并重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)退回的支票,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理注銷(xiāo)。
第二十六條財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)支票的管理,每日至少清查一次,并做到及時(shí)和銀行核對(duì),以防造成賬目錯(cuò)亂。嚴(yán)格掌握支票的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。
第五章會(huì)計(jì)檔案管理制度
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的作為歷史記錄保存起來(lái)的會(huì)計(jì)核算材料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理,確保會(huì)計(jì)檔案的齊全完整和安全可靠。
第二十七條會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),按年度分類(lèi)設(shè)立檔案,并設(shè)有專(zhuān)人或兼職人員管理,建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,切實(shí)地把會(huì)計(jì)檔案管好。
第二十八條會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容。
會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料等。
第二十九條會(huì)計(jì)檔案的立卷和歸檔。
會(huì)計(jì)資料檔案要有專(zhuān)人或兼職人員負(fù)責(zé),要定期收集、審查核對(duì)、分別整理立卷,裝訂成冊(cè)。
(一)會(huì)計(jì)憑證:月度結(jié)賬后按月分別整理裝訂成冊(cè),并注明年度、月份、起止日期和編號(hào),并加蓋裝訂人的印章。
(二)會(huì)計(jì)賬簿:按年度立卷,立卷時(shí)要按賬簿的種類(lèi)、薄厚程度合訂為一卷或分訂為數(shù)卷。賬簿應(yīng)保持原來(lái)面目,活頁(yè)賬簿要撤出空白頁(yè),編寫(xiě)頁(yè)號(hào),裝訂成冊(cè),登記保管年限、項(xiàng)目、記賬人姓名。每年的賬簿要加帖封面,并登記清冊(cè)。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表等資料:按年度立卷,立卷時(shí)要區(qū)分不同的保管期限、種類(lèi)裝訂成卷,編有頁(yè)號(hào),加裝封面,并登記清冊(cè),每年終了后30日內(nèi)存入到檔案室。
(四)對(duì)其他會(huì)計(jì)資料,如銀行對(duì)賬單,備查賬簿,輔助賬簿,有查閱價(jià)值的文件,財(cái)務(wù)報(bào)告及批示等,是分別裝訂成冊(cè),登記清冊(cè)后一并歸檔。
(五)為了加強(qiáng)檔案管理,使檔案條理化,應(yīng)編制必要的檔案目錄或卡片,每年終了后30日內(nèi)及時(shí)填好檔案清冊(cè)目錄。
(六)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第三十條會(huì)計(jì)檔案的保管。
(一)會(huì)計(jì)檔案的存放,按照會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)資料的形狀分別放入檔案柜,注明年度。
(二)會(huì)計(jì)檔案管理。
1.放置檔案消防器材。
2.室內(nèi)要有明顯的禁止吸煙標(biāo)志。
3.要配有通風(fēng)照明設(shè)備。
4.檔案柜內(nèi)要放置防潮劑、樟腦精等。
5.室內(nèi)地面要放置滅鼠藥、定期噴灑殺蟲(chóng)劑等。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)本著查找方便的原則進(jìn)行編號(hào)。
第三十一條會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。
(一)會(huì)計(jì)檔案必須建立查閱調(diào)閱清冊(cè),要嚴(yán)格辦理調(diào)閱手續(xù),并經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可辦理。一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。需要查賬時(shí),應(yīng)由檔案保管員查找,并登記時(shí)間,查閱人員姓名事由。如遇特殊情況需要帶出檔案資料時(shí),須出具借條,并經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出,借出檔案不得拆冊(cè),并要求限期歸還。
(二)會(huì)計(jì)檔案是重要資料,借閱者必須愛(ài)護(hù)使用,不得涂改損失、丟失、轉(zhuǎn)借、更不準(zhǔn)帶回家或公共場(chǎng)所。
第三十二條會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。
(一)會(huì)計(jì)檔案保管期滿后需銷(xiāo)毀時(shí),由保管員登記造冊(cè),經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,并注明要銷(xiāo)毀清冊(cè)的時(shí)間、經(jīng)手人和批準(zhǔn)人,檔案銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有財(cái)務(wù)人員監(jiān)銷(xiāo)。
(二)各種憑證、賬簿、報(bào)表等保管年限規(guī)定。
1.年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)永久保存;
2.各種會(huì)計(jì)憑證保存十五年,其中重要文件契約要長(zhǎng)期保存;
3.月度、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保存五年;
4.現(xiàn)金、銀行存款日記賬保存二十五年,其他賬簿保存十五年,銀行存款余額調(diào)節(jié)表保存三年;
5.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銷(xiāo)毀清冊(cè),保存二十五年,移交清冊(cè)保存十五年;
6.對(duì)保管五年以上的檔案,財(cái)務(wù)應(yīng)辦理移交檔案管理手續(xù),建立清冊(cè)。移交時(shí)要一式兩份,經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),并有移交人,接交人和監(jiān)交人三方簽字,移、接雙方各保留一份,檔案材料由檔案管理員保存。
第三十三條檔案管理人員必須遵守保密制度,任何時(shí)候都要確保檔案機(jī)密,保護(hù)檔案的完整安全,非經(jīng)法定手續(xù)和秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案。
第六章會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制及崗位責(zé)任制度
第三十四條本基金會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)必須至少設(shè)置會(huì)計(jì)和出納員兩人。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬;出納員負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬及現(xiàn)金、支票和其他貨幣資金的收、付業(yè)務(wù)。
第三十五條凡涉及貨幣資金和現(xiàn)金的收付,結(jié)算及其登記的任何一項(xiàng)業(yè)務(wù),必須由兩人分工掌管負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金、支票及其他貨幣資金的出納員不能管理和登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬;負(fù)責(zé)記賬的會(huì)計(jì)不得做現(xiàn)金、支票等收付的業(yè)務(wù)工作。
第三十六條出納員“三不”原則。
(一)出納員不得兼管會(huì)計(jì)稽核工作。
(二)出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案的保管工作。
(三)出納員不得登記本單位的收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬簿的業(yè)務(wù)工作。
第三十七條出納員和會(huì)計(jì)的具體分工與職責(zé)。
(一)出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、結(jié)算財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管,負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票收付的業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)與銀行間的結(jié)算及票據(jù)傳遞,做到日清月結(jié)、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找并報(bào)告秘書(shū)長(zhǎng)。
(二)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)法人代表人名章、會(huì)計(jì)檔案的保管,負(fù)責(zé)記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,負(fù)責(zé)月末帳務(wù)的結(jié)轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)
的登記,負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的登記與查詢,做到帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找并報(bào)告秘書(shū)長(zhǎng)。
第三十八條本基金會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員工作之間必須互相核對(duì)、互相牽制、互相監(jiān)督,防止差錯(cuò)、防止失誤、防止發(fā)生貪污、盜竊和舞弊行為的發(fā)生。
第七章財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限制度
為了加強(qiáng)基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理,結(jié)合基金會(huì)財(cái)務(wù)開(kāi)支的實(shí)際情況,特制定基金會(huì)《財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限制度》。
第三十九條經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限
(一)秘書(shū)長(zhǎng)審批權(quán)限:
行政辦公經(jīng)費(fèi)1萬(wàn)元(含)以下;
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元(含)以下。
(二)理事長(zhǎng)審批權(quán)限:
行政辦公經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元(含)以下;
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元(含)以下。
(三)理事會(huì)審批權(quán)限:
行政辦公經(jīng)費(fèi)10萬(wàn)元以上;
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元以上;。
并向上級(jí)業(yè)務(wù)主管單位全國(guó)對(duì)外友協(xié)報(bào)備。
第四十條報(bào)銷(xiāo)辦法。
財(cái)務(wù)人員必須依據(jù)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)批件和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的有效單據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)(具體程序另文規(guī)定)。
第八章財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
第四十一條為推動(dòng)基金會(huì)加強(qiáng)預(yù)算管理,根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》和基金會(huì)實(shí)施全面預(yù)算管理的要求,結(jié)合基金會(huì)實(shí)際情況,制定本制度。
第四十二條本辦法適用于中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)。
財(cái)務(wù)預(yù)算基本內(nèi)容
第四十三條預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)基金會(huì)內(nèi)部各部門(mén)有效地組織和協(xié)調(diào)基金會(huì)的各項(xiàng)目活動(dòng)完成既定的項(xiàng)目工作目標(biāo)。
第四十四條基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算是基金會(huì)全面預(yù)算的重要組成部分,基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞基金會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)基金會(huì)資金取得和投放、各項(xiàng)目收入和支出、基金會(huì)項(xiàng)目成果及其項(xiàng)目分配等資金運(yùn)作所作的具體安排。
第四十五條基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)圍繞基金會(huì)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以項(xiàng)目預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以募資收入為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表形式予以充分反映。
第四十六條基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年度編制,項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動(dòng)成本按月預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度落實(shí)。
預(yù)算組織分工
第四十七條基金會(huì)法定代表人或授權(quán)委托負(fù)責(zé)人對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)責(zé),基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理事宜,并對(duì)基金會(huì)法定代表人負(fù)責(zé)。
第四十八條財(cái)務(wù)預(yù)算主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促基金會(huì)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
第四十九條基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)組織編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá);負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和日常流程控制;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報(bào)告;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況考核等。
第五十條基金會(huì)內(nèi)部各部門(mén)各項(xiàng)目部具體負(fù)責(zé)本部門(mén)項(xiàng)目業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算做好基金會(huì)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人參與基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作,并對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
對(duì)基金會(huì)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的各部門(mén)各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)預(yù)算方案必須上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理事會(huì)審核批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
第五十一條預(yù)算編制是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。財(cái)務(wù)預(yù)算編制要在基金會(huì)全面預(yù)算管理制定的編制方針指引下進(jìn)行。
第五十二條基金會(huì)編制財(cái)務(wù)預(yù)算要按照內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并遵循以下基本原則和要求:
(一)堅(jiān)持效益優(yōu)先原則,實(shí)行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理;
(二)堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
(三)堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等原則,確保切實(shí)可行,圍繞項(xiàng)目戰(zhàn)略實(shí)施。
第五十三條項(xiàng)目預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)基金會(huì)可能形成現(xiàn)金收付的公益活動(dòng)的預(yù)算,一般包括募資預(yù)算、公益項(xiàng)目支出預(yù)算、工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況并參照基金會(huì)具體要求編制。
第五十四條資本預(yù)算是基金會(huì)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。
第五十五條預(yù)算的編制日程:年度預(yù)算的編制,自預(yù)算年度上一年的10月1日開(kāi)始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。各部門(mén)要依照基金會(huì)全面預(yù)算管理要求編排預(yù)算,并制訂詳細(xì)的編制日程和要求,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的順利編制。
財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、控制與差異分析
第五十六條基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)必須認(rèn)真組織實(shí)施,并將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系?刂品椒ㄔ瓌t上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理、數(shù)量管理等方法。
第五十七條基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)的基本依據(jù),將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算,以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第五十八條基金會(huì)應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度規(guī)范支付程序。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付。
第五十九條各部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公益項(xiàng)目預(yù)算,努力完成募資任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)。一般情況下,沒(méi)有預(yù)算的,要堅(jiān)決控制其發(fā)生。
第六十條在管理過(guò)程中,對(duì)納入預(yù)算范圍的項(xiàng)目由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督,并借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理。預(yù)算外的支出由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)直接控制。
第六十一條基金會(huì)必須建立財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)定期報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問(wèn)題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)查找原因,提出改進(jìn)項(xiàng)目管理的措施和建議。
預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額;
(二)對(duì)差異額進(jìn)行的分析;
(三)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。
第六十二條基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行部門(mén)、秘書(shū)長(zhǎng)或理事長(zhǎng)提供財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響等財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)基金會(huì)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整
第六十三條下達(dá)執(zhí)行的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,一般不予調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)在執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、項(xiàng)目執(zhí)行條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算。一般情況下每季度調(diào)整一次。
第六十四條確需調(diào)整的財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行部門(mén)向基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告,闡述財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整幅度。
基金會(huì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制基金會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整方案,提交財(cái)務(wù)管理部門(mén)審報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)、理事長(zhǎng)確認(rèn)后方可下達(dá)執(zhí)行。
財(cái)務(wù)預(yù)算的專(zhuān)評(píng)與激勵(lì)
第六十五條預(yù)算年度終了,財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)向秘書(shū)長(zhǎng)或者理事長(zhǎng)報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行考核。
第六十六條財(cái)務(wù)預(yù)算的考評(píng)具有兩層含義:一是對(duì)整個(gè)基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行考核評(píng)價(jià),即對(duì)項(xiàng)目業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià);二是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核與評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)預(yù)算考評(píng)是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,
第六十七條預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過(guò)程。要結(jié)合基金會(huì)考評(píng)要求,制定考評(píng)細(xì)則?荚u(píng)應(yīng)遵循以下原則:
(一)目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績(jī);
(二)激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考評(píng)必須與激勵(lì)制度相配合;
(三)時(shí)效原則:預(yù)算考評(píng)是動(dòng)態(tài)考評(píng),每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)及時(shí)進(jìn)行;
(四)例外原則:對(duì)一些影響預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如環(huán)境的變化、市場(chǎng)的變化、重大意外事項(xiàng)等,考評(píng)時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理;
第六十八條為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,基金會(huì)可以制定激勵(lì)政策,設(shè)立優(yōu)秀執(zhí)行者獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。
第六十九條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
第九章關(guān)聯(lián)交易管理制度
第七十條為規(guī)范基金會(huì)的關(guān)聯(lián)交易,保證基金會(huì)關(guān)聯(lián)交易的公允性,維護(hù)基金會(huì)的合法權(quán)益,保證基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易符合公正、公平、公開(kāi)的原則,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂本制度。
第七十一條關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循以下基本原則:
(一)誠(chéng)實(shí)信用原則;
(二)不損害基金會(huì)及非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的原則;
(三)關(guān)聯(lián)股東及關(guān)聯(lián)董事回避表決原則;
(四)公開(kāi)、公平、公正的原則。
關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)人及關(guān)聯(lián)關(guān)系
第七十二條關(guān)聯(lián)交易是指基金會(huì)或者與基金會(huì)關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務(wù)的事項(xiàng),包括但不限于以下交易:
(一)購(gòu)買(mǎi)或者出售資產(chǎn);
(二)對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款,對(duì)子基金會(huì)、合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等);
(三)提供財(cái)務(wù)資助;
(四)提供擔(dān)保;
(五)租入或者租出資產(chǎn);
(六)簽訂管理方面的合同(含委托或者受托管理資產(chǎn),委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)等);
(七)贈(zèng)與或者受贈(zèng)資產(chǎn);
(八)債權(quán)、債務(wù)重組;
(九)簽訂許可使用協(xié)議;
(十)轉(zhuǎn)讓或者受讓研究與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;
(十一)購(gòu)買(mǎi)原材料、燃料、動(dòng)力;
(十二)銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品;
(十三)提供或者接受勞務(wù);
(十四)委托或者受托銷(xiāo)售;
(十五)與關(guān)聯(lián)人共同投資;
(十六)其他通過(guò)約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項(xiàng)。
關(guān)聯(lián)關(guān)系主要是指在財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策中有能力對(duì)基金會(huì)直接或間接控制或施加重大影響的方式或途徑,主要包括關(guān)聯(lián)人與基金會(huì)之間存在的股權(quán)關(guān)系、人事關(guān)系、管理關(guān)系及商業(yè)利益關(guān)系。對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系應(yīng)當(dāng)從關(guān)聯(lián)人對(duì)基金會(huì)進(jìn)行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)判斷。
第七十三條關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人、關(guān)聯(lián)自然人。
第七十四條具有以下情形之一的法人,為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)法人:
(一)直接或者間接控制基金會(huì)的法人;
(二)由上述第(一)項(xiàng)法人直接或者間接控制的除基金會(huì)以外的法人或其他組織;
(三)由本制度第六條所列基金會(huì)的關(guān)聯(lián)自然人直接或者間接控制的,或者由關(guān)聯(lián)自然人擔(dān)任董事、高級(jí)管理人員的除基金會(huì)以外的法人或其他組織;基金會(huì)與本條第(二)項(xiàng)所列法人受同一機(jī)構(gòu)控制的,不因此而形成關(guān)聯(lián)關(guān)系,但該法人的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或者半數(shù)以上的董事兼任基金會(huì)理事、監(jiān)事或者高級(jí)管理人員的除外。
第七十五條具有以下情形之一的自然人,為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)自然人:
(一)基金會(huì)理事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
(二)第七十五條第(一)項(xiàng)所列法人的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
(三)本條第(一)項(xiàng)所述人士關(guān)系密切的家庭成員,包括:配偶、年滿18周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;
第七十六條具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為基金會(huì)的關(guān)聯(lián)人:
根據(jù)與基金會(huì)或者其關(guān)聯(lián)人簽署的協(xié)議或者做出的安排,在協(xié)議或者安排生效后,或在未來(lái)十二個(gè)月內(nèi),將具有本制度第五條或者第七十五條規(guī)定的情形之一;
過(guò)去十二個(gè)月內(nèi),曾經(jīng)具有本制度第七十五條或者第七十五條規(guī)定的情形之一。
關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)
第七十七條定價(jià)原則:關(guān)聯(lián)交易定價(jià)原則上不能偏離市場(chǎng)獨(dú)立第三方的價(jià)格或收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于難以比較市場(chǎng)價(jià)格或定價(jià)受到限制的關(guān)聯(lián)交易,通過(guò)合同明確有關(guān)成本和利潤(rùn)的標(biāo)準(zhǔn)。
第七十八條定價(jià)方法:
(一)關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)應(yīng)當(dāng)遵循如下順序:國(guó)家定價(jià)、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)商定價(jià);如果沒(méi)有國(guó)家定價(jià)或者市場(chǎng)價(jià)格低于國(guó)家定價(jià)且該市場(chǎng)價(jià)格系合法存在,則適用市場(chǎng)價(jià)格;如果沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)格,按照成本加成定價(jià);如果既沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)格,也不適合采用成本加成價(jià)的,按照協(xié)議價(jià)定價(jià);
(二)交易雙方根據(jù)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的具體情況確定定價(jià)方法,并在相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易協(xié)議中予以明確。
上述“市場(chǎng)價(jià)”是指以市場(chǎng)價(jià)為準(zhǔn)確定商品或勞務(wù)(服務(wù))的價(jià)格及費(fèi)率;上述“成本加成價(jià)”是指在交易的商品或勞務(wù)(服務(wù))的成本基礎(chǔ)上加合理利潤(rùn)確定交易價(jià)格及費(fèi)率;上述“協(xié)議價(jià)”是指由交易雙方協(xié)商確定價(jià)格及費(fèi)率。
關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限
第七十九條關(guān)聯(lián)交易的決策權(quán)限:
(一)基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在10萬(wàn)元以上,由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。
(二)基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在100萬(wàn)元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易,由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。
(三)基金會(huì)擬與關(guān)聯(lián)人發(fā)生的交易(基金會(huì)受贈(zèng)現(xiàn)金資產(chǎn)、單純減免基金會(huì)義務(wù)的債務(wù)和提供擔(dān)保除外)金額在1000萬(wàn)元以上,且占基金會(huì)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)絕對(duì)值5%以上的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)相關(guān)中介機(jī)構(gòu),對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行評(píng)估或者審計(jì),并經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
(四)不屬于理事會(huì)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)上報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn),有利害關(guān)系的人士在秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議上應(yīng)當(dāng)回避表決。
第八十條基金會(huì)在連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)發(fā)生交易標(biāo)的相關(guān)的同類(lèi)關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)按照累計(jì)計(jì)算的原則適用第七十九條規(guī)定。已按照第七十九條規(guī)定履行相關(guān)義務(wù)的,不再納入相關(guān)的累計(jì)計(jì)算范圍。
第八十一條基金會(huì)為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在理事會(huì)審議。
第八十二條理事會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)做出決議時(shí),至少需審核下列文件:
(一)關(guān)聯(lián)交易發(fā)生的背景說(shuō)明;
(二)關(guān)聯(lián)方的主體資格證明(法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或自然人身份證明);
(三)與關(guān)聯(lián)交易有關(guān)的協(xié)議、合同或任何其他書(shū)面安排;
(四)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)的依據(jù)性文件、材料;
(五)關(guān)聯(lián)交易對(duì)基金會(huì)和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的影響說(shuō)明;
(六)中介機(jī)構(gòu)報(bào)告;
(七)理事會(huì)要求的其他材料。
第八十三條股東大會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)做出決議時(shí),除審核第八十二條所列文件外,還需審核下列文件:
(一)獨(dú)立董事就該等交易發(fā)表的意見(jiàn);
(二)基金會(huì)監(jiān)事會(huì)就該等交易所作決議
第八十四條股東大會(huì)、理事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議依據(jù)《基金會(huì)章程》和議事規(guī)則的規(guī)定,在各自權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)基金會(huì)的關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審議和表決,并遵守有關(guān)回避制度的規(guī)定。
第八十五條關(guān)聯(lián)交易未按《基金會(huì)章程》和本制度規(guī)定的程序獲得批準(zhǔn)或確認(rèn)的,不得執(zhí)行;已經(jīng)執(zhí)行但未獲批準(zhǔn)或確認(rèn)的關(guān)聯(lián)交易,基金會(huì)有權(quán)終止。
第八十六條監(jiān)事會(huì)對(duì)需理事會(huì)批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易是否公平、合理,是否存在損害基金會(huì)和非關(guān)聯(lián)股東合法權(quán)益的情形明確發(fā)表意見(jiàn)。
第八十七條日常關(guān)聯(lián)交易所涉及的交易標(biāo)的,可以不進(jìn)行第七十九條第(三)項(xiàng)所規(guī)定的審計(jì)或者評(píng)估。
第八十八條以下業(yè)務(wù)為基金會(huì)的日常關(guān)聯(lián)交易:
(一)購(gòu)買(mǎi)原材料、燃料、動(dòng)力;
(二)銷(xiāo)售產(chǎn)品、商品;
(三)提供或者接受勞務(wù);
(四)委托或者受托銷(xiāo)售。
第八十九條基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行日常關(guān)聯(lián)交易時(shí),按照下述規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序:
(一)已經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)且正在執(zhí)行的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,如果協(xié)議在執(zhí)行過(guò)程中主要條款發(fā)生重大變化或者協(xié)議期滿需要續(xù)簽的,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)將新修訂或者續(xù)簽的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額及依據(jù)本制度規(guī)定提交者理事會(huì)審議。
(二)首次發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,基金會(huì)應(yīng)當(dāng)與關(guān)聯(lián)人訂立書(shū)面協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額及依據(jù)本制度規(guī)定的審批權(quán)限理事會(huì)審議。該協(xié)議經(jīng)審議通過(guò)后,根據(jù)其進(jìn)行的日常關(guān)聯(lián)交易按照前項(xiàng)規(guī)定辦理。
(三)每年新發(fā)生的各類(lèi)日常關(guān)聯(lián)交易數(shù)量較多,需要經(jīng)常訂立新的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的,難以按照前項(xiàng)規(guī)定將每份協(xié)議提交股東大會(huì)或者理事會(huì)審議的,可以按類(lèi)別對(duì)基金會(huì)當(dāng)年度將發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易總金額進(jìn)行合理預(yù)計(jì),根據(jù)預(yù)計(jì)結(jié)果及依據(jù)本制度規(guī)定的審批權(quán)限提交理事會(huì)審議;饡(huì)實(shí)際執(zhí)行中超出預(yù)計(jì)總金額的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)超出量重新提請(qǐng)理事會(huì)審議。
第九十條常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)至少包括定價(jià)原則和依據(jù)、交易價(jià)格、交易總量或其明確具體的總量確定方法、付款時(shí)間和方式等主要條款。協(xié)議未確定具體交易價(jià)格而僅說(shuō)明參考市場(chǎng)價(jià)格的,基金會(huì)在按照前條規(guī)定履行披露義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)披露實(shí)際交易價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格及其確定方法、兩種價(jià)格存在差異的原因。
第九十一條基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人簽訂的日常關(guān)聯(lián)交易協(xié)議期限超過(guò)三年的,應(yīng)當(dāng)每三年根據(jù)本制度的規(guī)定重新履行相關(guān)審議程序和披露義務(wù)。
關(guān)聯(lián)交易審議程序
第九十二條基金會(huì)理事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決,也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該理事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的非關(guān)聯(lián)董事出席即可舉行,理事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)非關(guān)聯(lián)董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。前款所稱關(guān)聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)為交易對(duì)方;
(二)為交易對(duì)方的直接或者間接控制人;
(三)在交易對(duì)方任職,或者在能直接或間接控制該交易對(duì)方的法人單位、該交易對(duì)方直接或間接控制的法人單位任職;
(四)為交易對(duì)方或者其直接或間接控制人的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見(jiàn)本制度第七十五條第(四)項(xiàng)的規(guī)定);
(五)為交易對(duì)方或者其直接或間接控制人的董事、監(jiān)事或高級(jí)管理人員的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見(jiàn)本制度第七十六條第(四)項(xiàng)的規(guī)定);
第九十三條基金會(huì)與關(guān)聯(lián)人進(jìn)行的下述交易,可以免予按照關(guān)聯(lián)交易的方式進(jìn)行審議:
(一)一方以現(xiàn)金方式認(rèn)購(gòu)另一方公開(kāi)發(fā)行的基金會(huì)債券或企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換基金會(huì)債券或其他衍生品種;
(二)一方作為承銷(xiāo)團(tuán)成員承銷(xiāo)另一方公開(kāi)發(fā)行的基金會(huì)債券或企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換基金會(huì)債券或者其他衍生品種;
(三)任何一方參與公開(kāi)招標(biāo)、公開(kāi)拍賣(mài)等行為所導(dǎo)致的關(guān)聯(lián)交易;
(四)經(jīng)有權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他交易。
附則
第九十四條基金會(huì)控股子基金會(huì)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易,視同基金會(huì)行為。
第九十五條本制度所稱“以上”、“以內(nèi)”、“以下”都含本數(shù);“超過(guò)”、“少于”、“低于”不含本數(shù)。
第九十六條本制度規(guī)定的事項(xiàng)如與國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)及基金會(huì)章程的規(guī)定相抵觸,以國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)及《基金會(huì)章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。并隨國(guó)家法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)則的變化而進(jìn)行修改。
第九十七條本制度由基金會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第九十八條本制度自理事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
財(cái)務(wù)管理制度4
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財(cái)務(wù)制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《稅收征管法》,并嚴(yán)格遵守其中的一些規(guī)定。會(huì)計(jì)人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實(shí)事求事。
二、明確分工、責(zé)任到人,會(huì)計(jì)、出納分設(shè)清楚,其中王晴為本公司專(zhuān)職會(huì)計(jì),張俊霞為本公司專(zhuān)職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法。
三、按商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬。會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì)計(jì)記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。會(huì)計(jì)人員要正確核算收入、成本、費(fèi)用,要正確核算銷(xiāo)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額和應(yīng)納稅額。
四、要嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預(yù)支款項(xiàng)時(shí),必須向出納人員打借條,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。當(dāng)天的收入是現(xiàn)金的',每天下午下班前存入銀行,保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。
五、制定財(cái)務(wù)室夜間專(zhuān)人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門(mén)、防盜窗、保險(xiǎn)柜的防護(hù)功能公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法。
六、制定嚴(yán)格的商品入庫(kù)、出庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)管理制度:商品入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收并填寫(xiě)商品入庫(kù)單方可入庫(kù);
商品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)商品出庫(kù)單方可出庫(kù)。
七、制定發(fā)票管理制度:
1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫(kù)房門(mén)窗牢固可靠,存放發(fā)票專(zhuān)柜保管,按發(fā)票種類(lèi)、號(hào)碼大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。
3、發(fā)票管理會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),而且會(huì)保持人員的相對(duì)穩(wěn)定,領(lǐng)購(gòu)發(fā)票不會(huì)讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)匯報(bào)。
4、堅(jiān)持逐月發(fā)票盤(pán)存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì)及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不會(huì)擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案公司財(cái)務(wù)管理制度及辦法 6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》及其他票管資料,不會(huì)損壞和丟失。
7、使用發(fā)票會(huì)全份按順號(hào)填寫(xiě),不涂改、挖補(bǔ)、缺頁(yè)漏項(xiàng)、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開(kāi)、倒賣(mài)或帶往外地使用。因填錯(cuò),逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷(xiāo)毀,以備核查。
八、對(duì)于各種票據(jù)報(bào)銷(xiāo)必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
九、每月會(huì)按時(shí)在稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)、交納稅款。
財(cái)務(wù)管理制度5
為了認(rèn)真執(zhí)行新《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》,進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化,促進(jìn)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定,適應(yīng)村級(jí)財(cái)務(wù)指導(dǎo)中心執(zhí)行“村帳鎮(zhèn)代理”工作的有關(guān)精神和村財(cái)務(wù)管理的需要,結(jié)合本村村民委員會(huì)章程和村實(shí)際情況,經(jīng)研究充實(shí)修訂如下:
一、財(cái)務(wù)預(yù)決算制度
1、村級(jí)財(cái)務(wù)做到年初有預(yù)算,年終有決算。預(yù)、決算年度與會(huì)計(jì)核算年度同步,即每年公歷1月1日至12月31日止。
2、預(yù)決算的主要內(nèi)容包括年度各項(xiàng)收入和各項(xiàng)支出的.綜合預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,重要的項(xiàng)目和工程實(shí)施必須實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,專(zhuān)項(xiàng)決算;年度終了,必須編制綜合決算。
3、村里零星公益事業(yè)(如村間道路等項(xiàng)目),均不得另設(shè)臨時(shí)組織,其籌資款等一律列入村集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一核算。
4、預(yù)算必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、增收節(jié)支、量入為出、留有余地的原則。預(yù)算方案須在每年一月底前編制完畢,報(bào)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核后,經(jīng)村民(代表)會(huì)議議論通過(guò),張榜公布,并于每年2月底前報(bào)“中心”、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案(附年度收支預(yù)算方案)。
5、要做好財(cái)產(chǎn)清查及債權(quán)債務(wù)的清理工作,由“中心”根據(jù)村年度實(shí)際收支情況會(huì)同村雙委詳細(xì)編制收到?jīng)Q算,并將決算向村民(代表)公布和說(shuō)明,同時(shí)在村務(wù)公開(kāi)欄張榜公布,接受群從監(jiān)督。
6、實(shí)行離任審計(jì)制度。村委會(huì)屆滿時(shí),應(yīng)及時(shí)結(jié)報(bào)財(cái)務(wù)賬目,按時(shí)辦理移交手續(xù),并送交審計(jì)單位進(jìn)行離任審計(jì)。
二、貨幣資金管理制度
1、開(kāi)設(shè)一個(gè)基本賬戶,杜絕多頭開(kāi)戶,嚴(yán)禁開(kāi)設(shè)存折戶。
2、除1000元以下日常小額開(kāi)支和差旅費(fèi)、支付給個(gè)人的工資、報(bào)酬、補(bǔ)貼、福利、資金、向個(gè)人購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品及其它物資外,原則上實(shí)行支票轉(zhuǎn)賬結(jié)算;嚴(yán)格按照賬、款、印鑒分開(kāi)保管原則,具體操作如下:
。1)支票和村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印鑒由村報(bào)賬員保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由“中心”會(huì)計(jì)保管;
。2)資金轉(zhuǎn)賬、支取現(xiàn)金業(yè)務(wù),先由村報(bào)賬員填制好資金使用計(jì)劃單,經(jīng)村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,再由報(bào)賬員開(kāi)具支票加蓋村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、報(bào)賬員印鑒,附手續(xù)齊全的原始憑證,經(jīng)“中心”會(huì)計(jì)審核并加蓋村財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和會(huì)計(jì)印鑒后,到天銀信用社辦理相關(guān)手續(xù)。
3、現(xiàn)金收入由村報(bào)賬員按規(guī)定負(fù)責(zé)管理,并及時(shí)將現(xiàn)金存入天銀信用社。
財(cái)務(wù)管理制度6
1. 前言
在現(xiàn)代社會(huì)中,幼兒園作為孩子們接受教育的重要場(chǎng)所,其財(cái)務(wù)管理制度尤為重要。在這篇文章中,我將從支出規(guī)范與監(jiān)督兩個(gè)方面來(lái)探討幼兒園財(cái)務(wù)管理制度的重要性,并共享我的個(gè)人觀點(diǎn)和理解。
2. 支出規(guī)范
幼兒園的支出規(guī)范涉及到經(jīng)費(fèi)的使用、管理和監(jiān)督。幼兒園需要建立健全的預(yù)算制度,明確經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和用途,確保每一筆支出都合理、合法。在教育教學(xué)方面的支出應(yīng)該優(yōu)先保障,例如配備高質(zhì)量的教學(xué)資源和提升教師的教育培訓(xùn)。對(duì)于行政性支出,也需要進(jìn)行嚴(yán)格管控,避免浪費(fèi)和濫用經(jīng)費(fèi)。
支出規(guī)范不僅僅是一種管理制度,更是一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。幼兒園的負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格執(zhí)行支出規(guī)范,做到經(jīng)得起審計(jì)、合規(guī)合法。只有這樣,才能確保每一分錢(qián)都被用在刀刃上,最大程度地造福孩子們。
3. 監(jiān)督機(jī)制
除了制定支出規(guī)范,監(jiān)督機(jī)制也是不可或缺的一環(huán)。幼兒園需要建立健全的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督機(jī)制,保障財(cái)務(wù)管理的透明度和公正性。內(nèi)部監(jiān)督需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的核查和審計(jì),確保每一筆資金都能夠合理使用,杜絕貪污。外部監(jiān)督則需要依托政府部門(mén)和社會(huì)公眾,建立舉報(bào)和監(jiān)督渠道,讓幼兒園的財(cái)務(wù)管理制度接受更嚴(yán)格的檢驗(yàn)和監(jiān)督。
監(jiān)督機(jī)制的建立,不僅是對(duì)幼兒園自身財(cái)務(wù)管理的一種保障,更是對(duì)社會(huì)的一種負(fù)責(zé)。只有在公開(kāi)透明的環(huán)境下,才能夠有效地遏制各種不正之風(fēng),構(gòu)建良好的教育生態(tài)。
4. 個(gè)人觀點(diǎn)和理解
作為一名幼兒園財(cái)務(wù)管理制度的從業(yè)者,我對(duì)支出規(guī)范與監(jiān)督有著深刻的理解和體會(huì)。在日常工作中,我始終把規(guī)范與監(jiān)督作為首要任務(wù),嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
支出規(guī)范不僅是對(duì)經(jīng)費(fèi)的`合理使用,更是對(duì)教育質(zhì)量的保障。只有在財(cái)務(wù)管理得當(dāng)?shù)那闆r下,才能夠提供更好的教育資源,給孩子們營(yíng)造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。監(jiān)督機(jī)制的建立也讓我有了更多的底氣和自信,讓我的工作更加得心應(yīng)手。
總結(jié)回顧
通過(guò)本次文章的撰寫(xiě),我更加深入地了解了幼兒園財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于支出規(guī)范與監(jiān)督的重要性。只有在這兩個(gè)方面取得突破,幼兒園的財(cái)務(wù)管理才能夠更加合理、透明和公正。我將堅(jiān)持以規(guī)范和監(jiān)督為核心,持續(xù)提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,為孩子們的成長(zhǎng)保駕護(hù)航。
結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本次文章的撰寫(xiě),我對(duì)幼兒園財(cái)務(wù)管理制度的支出規(guī)范與監(jiān)督有了更深入的理解。我將繼續(xù)努力,為改善幼兒園財(cái)務(wù)管理水平貢獻(xiàn)自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來(lái)一些啟發(fā)和思考,共同為優(yōu)質(zhì)教育助力。
5. 預(yù)算規(guī)劃
除了支出規(guī)范與監(jiān)督,預(yù)算規(guī)劃也是幼兒園財(cái)務(wù)管理制度中非常重要的一環(huán)。預(yù)算規(guī)劃需要考慮到教育教學(xué)方面的費(fèi)用、行政管理費(fèi)用以及后勤保障費(fèi)用等各個(gè)方面的支出。在制定預(yù)算時(shí),需要充分考慮到幼兒園的實(shí)際情況,合理分配經(jīng)費(fèi),確保各項(xiàng)支出能夠得到合理安排和使用。
在預(yù)算規(guī)劃中,需要嚴(yán)格按照幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和教育理念來(lái)確定教育資源和教師培訓(xùn)等支出的預(yù)算,以及保證日常行政的正常運(yùn)作所需費(fèi)用的預(yù)算。還需要考慮到后勤保障方面的費(fèi)用,確保校園的安全、衛(wèi)生和食品安全等各個(gè)方面的支出。
6. 內(nèi)部控制機(jī)制
在財(cái)務(wù)管理制度中,內(nèi)部控制機(jī)制也是至關(guān)重要的一環(huán)。內(nèi)部控制是指在幼兒園內(nèi)部建立的,用于保護(hù)資產(chǎn)、預(yù)防和檢測(cè)錯(cuò)誤和不正當(dāng)行為、保障財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性、推動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的一種機(jī)制。
內(nèi)部控制機(jī)制需要包括財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)分工、資金使用的程序規(guī)定、經(jīng)費(fèi)使用的核查和審計(jì)等一系列制度和程序。只有在內(nèi)部控制機(jī)制的嚴(yán)格執(zhí)行下,才能夠有效地防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和透明。
另外,內(nèi)部控制機(jī)制還需要包括對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用的跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種問(wèn)題,確保每一筆經(jīng)費(fèi)的使用都合規(guī)合法。也需要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,有效應(yīng)對(duì)各種外部和內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7. 外部審計(jì)與評(píng)估
除了內(nèi)部控制機(jī)制,外部審計(jì)與評(píng)估也是財(cái)務(wù)管理制度中非常重要的一環(huán)。通過(guò)外部審計(jì)和評(píng)估,可以對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,確保其規(guī)范和合理性。
外部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,評(píng)估財(cái)務(wù)管理制度的完善程度和執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)建議。也可以對(duì)幼兒園的內(nèi)部控制機(jī)制和預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行評(píng)估,為幼兒園提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)和建議,幫助其改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。
除了外部審計(jì),幼兒園也可以通過(guò)自身的力量,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)管理制度的自評(píng)和內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種問(wèn)題。通過(guò)外部審計(jì)與評(píng)估的結(jié)果,幼兒園可以及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度,提升整體管理水平。
8. 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本次文章的撰寫(xiě),我對(duì)幼兒園財(cái)務(wù)管理制度的支出規(guī)范、監(jiān)督、預(yù)算規(guī)劃、內(nèi)部控制機(jī)制和外部審計(jì)與評(píng)估有了更深入的理解。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,為幼兒園財(cái)務(wù)管理制度的完善和規(guī)范貢獻(xiàn)自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來(lái)一些啟發(fā)和思考,共同致力于為幼兒園的財(cái)務(wù)管理工作不斷追求卓越。
財(cái)務(wù)管理制度7
一、有事寫(xiě)請(qǐng)假條,請(qǐng)假1天由股長(zhǎng)批準(zhǔn),請(qǐng)假2天報(bào)主管局長(zhǎng)審批,
請(qǐng)假3天以上者報(bào)局長(zhǎng)審批后,方可離開(kāi)。
二、請(qǐng)假期滿后,應(yīng)當(dāng)日銷(xiāo)假,否則按曠工論處。
二、不能無(wú)故曠工。曠工1天扣3天的基本工資,曠工2天扣十天的
基本工資,曠工3天扣當(dāng)月的.全部工資,曠工4天以上者按下崗論處。
財(cái)務(wù)管理制度8
一、堅(jiān)持來(lái)客對(duì)口接待。上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén),一般由對(duì)口業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)接待,陪客人數(shù)一般限制在1―3人,嚴(yán)禁一客多陪。
二、堅(jiān)持精簡(jiǎn)節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),不抽名煙、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐標(biāo)準(zhǔn)。
三、堅(jiān)持來(lái)客接待審批制度。凡來(lái)客接待均由有關(guān)業(yè)務(wù)股室向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),向局長(zhǎng)提交“來(lái)客接待審批單”,局長(zhǎng)簽署同意后方準(zhǔn)接待,否則有關(guān)費(fèi)用由接待人自費(fèi)。
四、堅(jiān)持來(lái)客接待由主管局長(zhǎng)和秘書(shū)股統(tǒng)一安排。
車(chē)輛管理制度
1、成立司機(jī)班,由后勤統(tǒng)一管理。
2、小型轎車(chē)司機(jī)每月定補(bǔ)100元,微型面包司機(jī)每月定補(bǔ)50元。設(shè)年終安全獎(jiǎng)每人300元。
3、司機(jī)下午5點(diǎn)半交汽車(chē)鑰匙,早8點(diǎn)領(lǐng)鑰匙。
4、每天晚上留一司機(jī)值班,(接送領(lǐng)導(dǎo)和路政值班,按司機(jī)值班編排)。
5、車(chē)輛限額加油:桑塔那、昌河每月200升,長(zhǎng)安之星每月250升。由總務(wù)跟車(chē)加油。
6、修車(chē)由司機(jī)申請(qǐng),班長(zhǎng)和股室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)局長(zhǎng)審批后,總務(wù)跟車(chē)修理。
7、實(shí)行每月一日例會(huì)制,司機(jī)做好行車(chē)記錄。
8、其它事項(xiàng)仍按公路局(20xx)52號(hào)文件和安全合同及原車(chē)輛管理制度執(zhí)行。
9、本制度自20xx年6月1日施行,施行后由全局干部職工監(jiān)督,舉報(bào)一次經(jīng)核實(shí)后獎(jiǎng)舉報(bào)人現(xiàn)金50元,并為舉報(bào)人保密。
財(cái)務(wù)管理制度9
第一條為了規(guī)范本院財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)政部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條實(shí)行“分級(jí)審批,嚴(yán)格把關(guān)”的財(cái)務(wù)管理原則,秉著保證業(yè)務(wù)工作需要,厲行節(jié)約,合理開(kāi)支,制止奢侈浪費(fèi)的指導(dǎo)思想,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,
第三條行政裝備科是履行全院經(jīng)費(fèi)管理的唯一職能部門(mén),各項(xiàng)收入和支出必須納入行政裝備科預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。任何科室和個(gè)人辦理收支業(yè)務(wù)必須在科財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)范下進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,嚴(yán)禁各科室設(shè)置“小金庫(kù)”。
第四條院財(cái)務(wù)的年度預(yù)算,由院行政裝備科根據(jù)實(shí)際情況按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后按程序上報(bào)。
第五條正常公務(wù)需要追加的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由業(yè)務(wù)科室提出預(yù)算報(bào)告,院行政裝備科匯總后,經(jīng)檢察長(zhǎng)同意報(bào)財(cái)政部門(mén)。
第六條經(jīng)批準(zhǔn)變價(jià)處理的固定資產(chǎn)及其它收入等納入院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
第七條堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,財(cái)務(wù)人員每月向辦公室負(fù)責(zé)人和檢察長(zhǎng)報(bào)告當(dāng)月經(jīng)費(fèi)收支的準(zhǔn)確數(shù)字和有關(guān)情況。每季度向院務(wù)會(huì)報(bào)告一次經(jīng)費(fèi)收支情況,自覺(jué)接受院領(lǐng)導(dǎo)和全院干警監(jiān)督指導(dǎo)。
第八條工資、津貼管理制度
。ㄒ唬┘{入財(cái)政統(tǒng)發(fā)的個(gè)人工資、津貼、補(bǔ)貼等由院行政裝備科按規(guī)定核定后報(bào)有關(guān)部門(mén)。
。ǘ┤藛T增減、職務(wù)調(diào)整引起的工資、津貼等變動(dòng)由院行政裝備科按規(guī)定核定后報(bào)有關(guān)部門(mén)。
第九條差旅費(fèi)開(kāi)支管理制度
。ㄒ唬┰汗ぷ魅藛T差旅費(fèi)按照縣財(cái)政局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各種費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),不能隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
。ǘ┮蚬霾罱杩,應(yīng)由部門(mén)提交借款報(bào)告,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,按審批層級(jí)審批后方能借款,借款在借款在公差返回后及時(shí)到院行政裝備科報(bào)銷(xiāo)。
。ㄈ┎盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)單下面只能附車(chē)船票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票,自帶車(chē)的可附過(guò)路費(fèi)票據(jù),其他票據(jù)不得附帶報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐交通工具必須符合有關(guān)規(guī)定,住宿房間也必須按等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分由本人負(fù)責(zé)。因公出差或者進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡。使用公務(wù)卡提取現(xiàn)金屬于個(gè)人消費(fèi)行為,手續(xù)費(fèi)由持卡人承擔(dān)。
。ㄎ澹┏霾钊藛T要本著勤儉節(jié)約的精神節(jié)約各項(xiàng)開(kāi)支。不得借出差、外出學(xué)習(xí)等名義游山玩水。旅游公司開(kāi)出的票據(jù)及其他臨時(shí)收據(jù),不得作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
。┧緳C(jī)因公出長(zhǎng)途,也應(yīng)當(dāng)在返回后及時(shí)報(bào)賬,報(bào)銷(xiāo)單所附過(guò)路費(fèi)票據(jù)應(yīng)和出差的時(shí)間、地點(diǎn)一致。
第十條公務(wù)接待費(fèi)管理制度
。ㄒ唬⿲僭汗珓(wù)接待的客人,由院行政裝備科統(tǒng)一安排并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一結(jié)算。
。ǘ┙哟ぷ饕J(rèn)真貫徹建設(shè)節(jié)約型院的要求,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制陪餐人員。嚴(yán)禁私客公請(qǐng)。
。ㄈ┮蛱厥庠蚧蛟谕獾?zé)o法由院行政裝備科安排的.,應(yīng)提前說(shuō)明情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事先未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的接待費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第十一條會(huì)議費(fèi)、教育培訓(xùn)費(fèi)支出管理制度
。ㄒ唬┮栽好x召開(kāi)并由院行政裝備科結(jié)賬的會(huì)議,主辦科室應(yīng)提前將會(huì)議的時(shí)間、人數(shù)、地點(diǎn)、規(guī)格告知院行政裝備科,由院行政裝備科編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。
(二)會(huì)議費(fèi)的各項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得任意擴(kuò)大規(guī)模,提高會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),增加會(huì)議開(kāi)支項(xiàng)目。
。ㄈ⿻(huì)議所需辦公用品,由會(huì)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,經(jīng)院行政裝備科科長(zhǎng)同意審定后,由院行政裝備科派人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),其他人不得擅自購(gòu)買(mǎi)會(huì)議辦公用品。
。ㄋ模┰航y(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修等所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)以及國(guó)內(nèi)參觀考察費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),應(yīng)由院主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。
(五)沒(méi)有取得檢察官資格的院正式工作人員,參加司法考試,并取得法律職業(yè)資格證書(shū)的,院里獎(jiǎng)勵(lì)20xx元。
第十二條設(shè)備購(gòu)置費(fèi)管理制度
。ㄒ唬└骺剖倚枰(gòu)置辦公設(shè)備的,必須事先提出計(jì)劃,由院行政裝備科編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)檢察長(zhǎng)批準(zhǔn)。采購(gòu)時(shí)須兩人在場(chǎng),采購(gòu)的物品要建立驗(yàn)收、出入庫(kù)等級(jí)制度,要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人和使用單位或個(gè)人的簽名蓋章,做到來(lái)由物品,去有著落。
。ǘ⿲儆谛柰ㄟ^(guò)政府采購(gòu)批準(zhǔn)購(gòu)置的物品,要按照規(guī)定向財(cái)政部門(mén)申報(bào),經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)置。
。ㄈ⿲儆趯(zhuān)項(xiàng)款購(gòu)置的設(shè)備,必須按使用范圍和限額從嚴(yán)掌握,專(zhuān)款專(zhuān)用。購(gòu)置手續(xù)和其它物品相同。
。ㄋ模┰O(shè)備購(gòu)回后,必須先辦理固定資產(chǎn)登記入庫(kù)手續(xù)。如屬更新的設(shè)備,須先辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù)。
第十三條 車(chē)輛燃修費(fèi)管理制度
(一)公務(wù)車(chē)輛維修,原則上實(shí)行定點(diǎn)維修。如確需要點(diǎn)外維修需事先向行政科報(bào)告,行政裝備科要對(duì)車(chē)輛維修進(jìn)行監(jiān)督。維修費(fèi)用結(jié)算必須項(xiàng)目清楚、手續(xù)完備,杜絕支出漏洞。
。ǘ┰侯I(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用的車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)費(fèi)由院統(tǒng)一負(fù)責(zé),各部門(mén)的車(chē)輛一切費(fèi)用,由各部門(mén)負(fù)責(zé)。
。ㄈ┸(chē)輛的變價(jià)出售、報(bào)廢或因其它原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變更,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意。院行政裝備科要及時(shí)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),沖減固定資產(chǎn)。
財(cái)務(wù)管理制度10
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,堵塞漏洞,確保財(cái)務(wù)工作更好地為教學(xué)服務(wù),特制定本制度。
一.總則
1.學(xué)校財(cái)務(wù)管理,必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法則,執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)其思想政治工作,并支持財(cái)務(wù)人員按有關(guān)法規(guī)正確行使職責(zé),教育教職工遵紀(jì)守法,按制度辦事。
3.財(cái)務(wù)部門(mén)必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及核算方法,做好學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支工作,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息。
4.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行校長(zhǎng)一支筆審批制。即由經(jīng)辦人辦理,總務(wù)主任審核,校長(zhǎng)審批。
二.關(guān)于收費(fèi)
1.學(xué)校的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均應(yīng)納入總務(wù)處財(cái)務(wù)管理,任何部門(mén)、年級(jí)、班級(jí)、個(gè)人都不能離開(kāi)總務(wù)處財(cái)務(wù)管理而從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2.上級(jí)規(guī)定收取的學(xué)雜費(fèi),學(xué)費(fèi)及代辦項(xiàng)目由班主任代收。班主任代收學(xué)雜費(fèi)及學(xué)費(fèi)前先到總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一印制的稅務(wù)發(fā)票,收費(fèi)時(shí)須一生一票。所收現(xiàn)金須在總務(wù)處指定日期內(nèi)及時(shí)交總務(wù)處財(cái)務(wù)室核收入帳。班主任領(lǐng)用的發(fā)票不得遺失,用完后發(fā)票存根全部交總務(wù)處存檔。
3.嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。代辦費(fèi)和其他臨時(shí)性收費(fèi)以學(xué)期為單位與學(xué)生結(jié)算,多余經(jīng)費(fèi)以班為單位,由班主任和班長(zhǎng)共同簽字領(lǐng)回退給學(xué)生,任何人不得挪用、貪污。
三.關(guān)于發(fā)票的要求
1.凡需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票和收據(jù)一律要符合財(cái)政局規(guī)定的通用或?qū)S檬論?jù)、稅務(wù)局規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票。
2.發(fā)票(收據(jù))內(nèi)容的填寫(xiě)要求規(guī)范、真實(shí)、完整,不能涂改。如有少許文字涂改,在未違反以上要求的原則下,要求當(dāng)事人簽章并寫(xiě)明年、月、日予以證明,以明確責(zé)任。
3.凡購(gòu)物發(fā)票的購(gòu)物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額一律要求書(shū)寫(xiě)規(guī)范,字跡清晰。
4.凡勞務(wù)發(fā)票一律要在附件注明勞務(wù)服務(wù)內(nèi)容,且須經(jīng)有關(guān)人員簽名予以證明。臨時(shí)工工資發(fā)放須由各用工部門(mén)填寫(xiě)臨時(shí)工工資表,并有考核負(fù)責(zé)人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)證明、總務(wù)主任審核,由校長(zhǎng)審批后發(fā)放。
四.關(guān)于發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
1.凡報(bào)銷(xiāo)的.發(fā)票、收據(jù)一律要有本人簽名,注明經(jīng)手人及用途(如購(gòu)物品過(guò)多或用途過(guò)多,則要求經(jīng)手人列出詳細(xì)清單)。購(gòu)進(jìn)金額較大(300元/件)的物品或成批物品及固定資產(chǎn),要求由保管人員驗(yàn)收并登記立帳,在發(fā)票上注明驗(yàn)收字樣和簽名,然后由經(jīng)手人辦理領(lǐng)用手續(xù),以便年終進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
2.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支實(shí)行一支筆審批制,即由經(jīng)手人、(驗(yàn)收人)、證明人、總務(wù)主任及校長(zhǎng)簽字后方可到財(cái)務(wù)室進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3.凡不符合以上報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的發(fā)票、收據(jù),財(cái)務(wù)室應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
五.關(guān)于結(jié)構(gòu)工資
結(jié)構(gòu)工資由辦公室根據(jù)考核結(jié)果造表,由總務(wù)主任和主管人事副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)簽發(fā)后由總務(wù)處發(fā)放。
六.關(guān)于出差
1.出差人員根據(jù)出差需要可先預(yù)先借一定數(shù)額的現(xiàn)金,由出差人員填寫(xiě)《借款單》,填寫(xiě)出差事由、地點(diǎn)、借款金額,由總務(wù)主任審核報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方能到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。
3.出差回來(lái)后及時(shí)到總務(wù)處填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后由總務(wù)主任批報(bào),校長(zhǎng)核批簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
4.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按“關(guān)于出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的幾條規(guī)定”執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支費(fèi)用,一律由本人自理。
5.出差途中擅自改變路線的費(fèi)用,旅游參觀費(fèi)用及交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
七.關(guān)于購(gòu)物
1.凡各部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)的物品,先由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)結(jié)算單,屬100元/件、300元/批以下的采購(gòu),由總務(wù)主任審核后方可購(gòu)買(mǎi);100元/件、300元/批以上的采購(gòu),由總務(wù)主任審核,校長(zhǎng)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。
2.購(gòu)買(mǎi)大中型金額(300元以上)物品由二人以上負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)20xx元/批以上物品要有三家以上商家競(jìng)標(biāo)。
3.凡經(jīng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)的物資、辦公用品由保管員驗(yàn)收入庫(kù),固定資產(chǎn)(500元/件以上的物質(zhì))由財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收入庫(kù),并在發(fā)票上簽名。
八.關(guān)于現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金支付的范圍:預(yù)借自帶的差旅費(fèi)及1000元以下的零星商物交易、勞務(wù)結(jié)算等。
2.現(xiàn)金收付由直接支付會(huì)計(jì)辦理。超過(guò)1000元的商物交易均不得直接使用現(xiàn)金支付。
3.收付現(xiàn)金的各種原始單據(jù)必須手續(xù)齊全(有單位名稱、內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、金額、經(jīng)手、驗(yàn)收、審核、主管簽章等)。
4.直接支付會(huì)計(jì)日常所需支付的現(xiàn)金必須從銀行支取。每天業(yè)務(wù)終了的庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的庫(kù)存限額1000元。
5財(cái)會(huì)人員取送數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須兩人同行,途中不得停留或辦其他事情。
九.關(guān)于財(cái)務(wù)檢查
1.檢查錢(qián)、物、帳是否相符。
2.清查違紀(jì)受賄、貪污挪用等經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。每年將財(cái)務(wù)收支情況向教代會(huì)匯報(bào)。每學(xué)期清查一次財(cái)物。
十.關(guān)于基建與維修
學(xué)校大型基建工程,必須按規(guī)定辦理基建手續(xù)。學(xué)校內(nèi)的小型維修由總務(wù)處安排;ǎňS修)過(guò)程必須公開(kāi),基建監(jiān)督小組的同志對(duì)基建(維修)全過(guò)程實(shí)行監(jiān)察和管理,嚴(yán)防基建維修違規(guī)事件發(fā)生。
十一.關(guān)于歸還公物
1.凡借用公物,必須按期歸還保管部門(mén)。每學(xué)期期末前進(jìn)行一次清理,保管人員有責(zé)任追回借出物品。
2.凡調(diào)出人員,應(yīng)先向校辦公室領(lǐng)取調(diào)離申請(qǐng)表,并向總務(wù)、教務(wù)、圖書(shū)館等有關(guān)部門(mén)歸還公物及借支。處室及有關(guān)人員簽章后方可到辦公室辦理調(diào)離手續(xù)。
財(cái)務(wù)管理制度11
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。
第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等;
(二)對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書(shū)面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(三)及時(shí)向本公司提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對(duì)于本公司退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的.規(guī)定;
(二)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(四)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
第六條本公司為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。
第七條委托人對(duì)本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對(duì)其專(zhuān)職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
第八條本管理辦法自營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。
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財(cái)務(wù)管理制度12
XX公司衛(wèi)生管理制度
1、為了加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的.良好形象,制定本制度。
2、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
3、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;衛(wèi)生間臺(tái)面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;
4、衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,具體劃分如下: 辦公大廳 會(huì)議室
總經(jīng)理辦公室 部門(mén)經(jīng)理辦公室及雜物間
女衛(wèi)生間 女性員工周五輪流打掃 男衛(wèi)生間 男性員工周五輪流打掃
5、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理工作在每周
一、三下午下班后進(jìn)行日常維護(hù),每周五下班后全面清理。
財(cái)務(wù)管理制度13
1、目的:公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門(mén)間工作的協(xié)調(diào)性出發(fā);通過(guò)財(cái)務(wù)管理能為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評(píng)價(jià);為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)前財(cái)務(wù)管理:
A)銷(xiāo)售對(duì)方的況狀的評(píng)估,主要是財(cái)政況狀因素的評(píng)估:(定性分析),其次是同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況(對(duì)手強(qiáng)則信用標(biāo)準(zhǔn)低,對(duì)手弱則信用標(biāo)準(zhǔn)高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險(xiǎn)的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況、持續(xù)性。
B)銷(xiāo)售對(duì)方信用標(biāo)準(zhǔn)確立:(定量分析)。首先估計(jì)客戶拒付賬款的風(fēng)險(xiǎn)即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級(jí),以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據(jù),再者設(shè)立信用等級(jí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的標(biāo)準(zhǔn),并與標(biāo)準(zhǔn)相比較,最后對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排隊(duì)。總之是“自身的眼光衡量銷(xiāo)售對(duì)方”。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)貨,倉(cāng)管部出庫(kù)單上必須注明合同編號(hào)。業(yè)務(wù)部合同管理明細(xì)表上標(biāo)明已發(fā)貨數(shù)量、末發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期,以便及時(shí)通知各相關(guān)部門(mén)做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時(shí)間、原料缺補(bǔ)時(shí)間的`推算。倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)登記貨物出庫(kù)數(shù)量,將出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部登記,以便應(yīng)收賬款的確認(rèn)。
4、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)后的財(cái)務(wù)管理:
A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數(shù)量和金額比例以及品種結(jié)構(gòu)比例。
B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過(guò)與公司的交易占用公司的實(shí)際資金,它對(duì)下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會(huì)進(jìn)一步地下滑,以后經(jīng)營(yíng)籌資的風(fēng)險(xiǎn)越高。但對(duì)待新客戶或是為了市場(chǎng)占有率等原因除外。
5、銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)考評(píng)體系:
A)營(yíng)銷(xiāo)能力考評(píng),B)客戶發(fā)展能力的考評(píng)
C)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)考評(píng)。
6、業(yè)務(wù)員個(gè)人的應(yīng)發(fā)工資=(底薪+補(bǔ)貼+手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼+伙食費(fèi)補(bǔ)貼)
7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理管理篇七
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算組織、編制工作。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)、跟蹤管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司總賬工作及全套財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。
4、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、整理工作。
財(cái)務(wù)管理制度14
為了節(jié)省開(kāi)支,通過(guò)精心運(yùn)作,使家庭資金達(dá)到滿意的收益,制定本制度。
一、目的:
1、不超越經(jīng)濟(jì)承受力,避免買(mǎi)很多不必要的物品,限制沖動(dòng)消費(fèi)。
2、能夠節(jié)余資金進(jìn)行有長(zhǎng)期計(jì)劃的投資。
二、原則:
1、理財(cái)方式慢慢磨合。
2、不要沖動(dòng)消費(fèi)。
3、雙方財(cái)務(wù)要透明。
4、建立家庭賬本。
三、方式和出現(xiàn)問(wèn)題解決途徑:
1、在遇到對(duì)方提出不必要的購(gòu)物提議或要求時(shí),坦陳自己的意見(jiàn)和理由。
2、夫妻雙方的`收支情訝采用透明的方式比較好,最好也不要設(shè)“小金庫(kù)”。對(duì)于日常生活開(kāi)支,在不浪費(fèi)的前提下,雙方自由支配收入,但如養(yǎng)育子女、購(gòu)買(mǎi)住房、添置家用設(shè)備等有可能出現(xiàn)預(yù)料之外的事情花費(fèi)錢(qián)財(cái)及早作出長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,量入為出,每年有一定的節(jié)余。
3、設(shè)立記賬本,通過(guò)記賬的方法,使夫妻雙方掌握每,月的財(cái)務(wù)收支情訝,對(duì)家庭的經(jīng)濟(jì)收支做到心中有數(shù)。同時(shí),通過(guò)經(jīng)濟(jì)分析,不斷提高自身的投資理財(cái)水平,使家庭的有限資金發(fā)揮出更大的效益,共同建設(shè)一個(gè)美滿幸福的家庭。
財(cái)務(wù)管理制度15
總則
一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。
二、財(cái)務(wù)部系公司職能部門(mén),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。
三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。
五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。
六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度
一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置
。ㄒ唬┮勒战∪⒂行У脑瓌t設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
。ǘ┴(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)時(shí)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。
。ㄈ┕靖鶕(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫粩z制。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
。ㄒ唬┤藛T考核:
1、公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。
2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會(huì)人員考核檔案,作為晉級(jí)及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
。ǘ┴(cái)務(wù)部制度的建立:
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)和公司具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)
管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理制度。
2、公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
(三)財(cái)務(wù)工作要求:
1、公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。
2、
3、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。
4、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。
資金管理及成本、費(fèi)用管理
一、資金管理
。ㄒ唬┕居每畎从每钣(jì)劃撥付。經(jīng)公司董事會(huì)同意使用所收
的售樓款,帳務(wù)處理上仍計(jì)作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。
。ǘ┓怯(jì)劃用款要專(zhuān)門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
(三)公司接到董事長(zhǎng)簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。
。ㄋ模┕緦⒎枪緲I(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會(huì)研究決定董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書(shū)面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過(guò)失論處。
(五)各幣種之間的`兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)。
。┕疽e極籌措、運(yùn)用和管理好各類(lèi)資金,保證工程項(xiàng)目的需要。
二、成本、費(fèi)用管理
(一)公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請(qǐng)付款款項(xiàng),辦理付款手續(xù),對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。
(二)嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)備采購(gòu)、日常開(kāi)支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。
(三)財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。預(yù)付帳款用于歸集
我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。在合同最后一次付款時(shí)經(jīng)管部必須和財(cái)務(wù)部對(duì)帳,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后,方可付款。
。ㄋ模┕镜墓芾碣M(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國(guó)家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財(cái)政、會(huì)計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會(huì)議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會(huì)批準(zhǔn)。
。ㄎ澹┵(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。
。┲匾暪潭ㄙY產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊(cè),專(zhuān)人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤(pán)虧。
。ㄆ撸⿲(duì)外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。
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