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    1. 辦公室工作崗位職責

      時間:2024-06-03 16:49:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室工作崗位職責精品15篇

        在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的辦公室工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室工作崗位職責精品15篇

      辦公室工作崗位職責1

        1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作;

        2、負責項目施工過程中各種資料、信息的'收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作;

        3、負責項目現(xiàn)場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作;

        4、具有一定溝通、協(xié)調能力,以及完成領導交辦的其他工作。

      辦公室工作崗位職責2

        崗位職責:

        1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

        2、根據(jù)項目合同結費規(guī)則,核算公司運輸中的`運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

        3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

        4、能獨立處理日常訂單問題;

        5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        6、領導交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、大專以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

        3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

        5、做事認真,有責任心

      辦公室工作崗位職責3

        一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

        二、負責辦公室的日常工作

        協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

        三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

        五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

        六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        七、負責全局車輛調配、調度工作。

        八、協(xié)助領導做好接待工作。

        九、負責全局后勤工作。

        十、負責全局的內外宣傳工作。

        十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

        十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

        綜合辦公室辦公室主任崗位職責

        1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

        徹執(zhí)行。

        2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

        的.完成;

        3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

        4、協(xié)助

        辦公室主任

        做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。

        5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

        6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

      辦公室工作崗位職責4

        1、組織籌備學校各類相關會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,參與有關決議的執(zhí)行情況;

        2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿,并及時下發(fā)、登記、存檔;

        3、負責處理副校長的對外聯(lián)絡、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關系;

        4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理;

        5、協(xié)助副校長完成工作日程安排,協(xié)調副校長與各部門之間的工作溝通;

        6、負責協(xié)調組織學校黨政工作,

        7、完成領導交辦的'其他工作任務。

      辦公室工作崗位職責5

        1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

        2、負責醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

        3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

        4、負責管理好醫(yī)院內部的.各項設施和合同資料;

        5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待;

        6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;

        7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

        8、協(xié)助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

        9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

        10、上級領導交辦的其他工作。

      辦公室工作崗位職責6

        1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據(jù)分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。

        2.協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

        3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。

        4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

        作總結,并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。

        5.組織區(qū)內攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

        6.聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

        7.結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。

        8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

        9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調、舉辦工作。

        10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

        11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

        12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

        13.配合部領導做好與區(qū)內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調好各項工作。

        14.完成上級下達的.工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

      辦公室工作崗位職責7

        一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。

        二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。

        三、負責局各種應急信息的統(tǒng)計、報送工作。

        四、貫徹執(zhí)行局應急工作的.部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。

        五、制定和完善局各項應急預案及有關規(guī)章制度。

        六、協(xié)助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。

        七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。

        八、完成領導交辦的其他工作。

      辦公室工作崗位職責8

        一、工作內容

        1.負責公司日常行政事務,包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

        2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。

        3.安排公司會議,并負責會議記錄和會議紀要的撰寫。

        4.協(xié)助員工活動策劃,如員工生日會、節(jié)日慶祝等,增強團隊凝聚力。

        5.維護和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。

        6.協(xié)助人力資源部門進行新員工、離職面談等行政工作。

        7.完成上級領導交辦的其他行政事務。

        二、崗位職責

        1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務。

        2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。

        3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的順利進行。

        4.具備較強的學習能力和責任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。

        5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的英文行政文件。

        6.具備高度的責任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

        三、工作要求

        1.大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

        2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關實習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。

        4.工作細致、認真,具備較強的執(zhí)行力和組織能力。

        5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。

        6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

        7.有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠保守公司的`商業(yè)機密和員工隱私。

        四、考核標準

        1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進行。

        2.工作質量:保證各項行政工作的質量,確保文件的準確性和完整性。

        3.團隊協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的順利進行。

        4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質量。

        5.臨時任務:能夠應對臨時交辦的緊急任務,保證工作的及時性和準確性。

        以上就是辦公室行政專員的主要工作內容和崗位職責,希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中,請注意不斷學習和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質量。同時,也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進行。

      辦公室工作崗位職責9

        1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理,做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

        2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

        3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構的`日常聯(lián)絡、公文報批報備,負責來電、來函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結等公文;

        4、負責公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯(lián)絡行業(yè)媒體。

        5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

        6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

        7、負責公司辦公場地的維護與管理,公司固定資產的管理,辦公用品等物品購買。

        8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

      辦公室工作崗位職責10

        1、負責傳真收發(fā)與登記。

        2、管理飲水。

        3、負責接待來賓。

        4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

        6、完成其他臨時工作。

        7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。

        8、負責接轉電話和記錄工作。

        9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

      辦公室工作崗位職責11

        主要職責

        1、負責草擬辦公室起草的文件及其他文字材料。

        2、負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。

        3、負責本處黨務、紀檢、宣傳工作。

        4、負責本處?航管動態(tài)?的編輯工作。

        5、完成指導交辦的其他工作。

        工作概述

        1、根據(jù)安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作方案、相關會議紀要、總結、專報等的草擬。

        2、主動搜集、整理有關水運行業(yè)信息,編寫?廈門航管動態(tài)?;配合網(wǎng)絡制作負責人,及時更新網(wǎng)絡文字信息。

        3、記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。

        4、按時收取黨費,保管全處黨員及入黨積極分子、考察對象的相關資料。

        5、保持與媒體單位的聯(lián)絡,通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業(yè)開展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。

        5、 根據(jù)指導安排,做好年度紀檢工作方案及總結。

        6、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。

        8、積極認真地完成指導交辦的.各項工作任務。

        詳細要求

        1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成指導交辦的各項任務。

        2、確保經(jīng)手的文稿內容準確,主題突出,辭句標準,符合指導意圖和公文寫作標準。

        3、會議記錄完好、詳實、客觀。

        4、全面、準確地掌握本處大事要事的根本情況。

        5、黨務及紀檢工作到位,按實際需要及時準備相關材料,準確反映情況。

        6、指導交辦的任務有落實、有反應。

        應具備條件

        1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

        2、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

        3、具有一定的政治理論程度及較強的文字程度。

      辦公室工作崗位職責12

        一、政府項目及知識產權工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

        3、協(xié)助知識產權申報和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務平臺

        1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

        2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;

        3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。

        三、其他科技相關工作

        1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;

        2、上海名牌、著名商標申報與認定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項目申報書的編制與備案;

        5、技術中心的'日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

        6、辦公室文員類工作。

      辦公室工作崗位職責13

        第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系財務部、法律部和內控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作,協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡工作。

        第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排,定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

        第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

        第四條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

        第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的'督查督辦工作。

        第六條 隨同領導出差,做好日程安排和各項準備,負責聯(lián)絡工作,負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究,做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經(jīng)領導本人審定后,呈股份公司其他領導傳閱。

        第七條 負責秘書處內勤工作。 第八條 完成領導交辦的臨時事項。

        第九條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

      辦公室工作崗位職責14

        1、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

        2、每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。

        3、做好會議紀要。

        4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

        9、負責傳真件的收發(fā)工作。

        10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        12、理解其他臨時工作。

        13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        14、社會保險的投保申領。

        15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      辦公室工作崗位職責15

        1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的`管理優(yōu)化,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;

        2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關系;

        3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內部管理體系,研究、設計管理流程;

        4、 負責建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

        5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設工作;

        6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯(lián)絡等工作,維護與主管部門的良好關系;

        7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;

        8、 負責公司企業(yè)文化的建設,使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;

        9、 處理公司各類突發(fā)事件。

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