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    1. 辦公室工作崗位職責(zé)

      時間:2024-06-04 15:09:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室工作崗位職責(zé)【經(jīng)典15篇】

        現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室工作崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室工作崗位職責(zé)【經(jīng)典15篇】

      辦公室工作崗位職責(zé)1

        1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議記錄,參與有關(guān)決議的'執(zhí)行情況;

        2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿,并及時下發(fā)、登記、存檔;

        3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關(guān)系;

        4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理;

        5、協(xié)助副校長完成工作日程安排,協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通;

        6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作,

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      辦公室工作崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

        2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;

        3、負(fù)責(zé)擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作;

        4、負(fù)責(zé)部門團建活動的'組織;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)3

        學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會的行政辦事機構(gòu),它直接對主席負(fù)責(zé),起上傳下達起草總結(jié)的作用。辦公室實行主任負(fù)責(zé)制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責(zé)是:

        1)負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會的各種會議,主持例會等有關(guān)大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關(guān)決定并整理歸檔。

        2)管理上級下發(fā)的各種文書文件,并對文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結(jié)等),并及時向主席匯報。

        3)負(fù)責(zé)起草學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)、文書等文件,及時上交主席團審核。負(fù)責(zé)落實和健全學(xué)生會文書文件檔案制度。

        4)管理好學(xué)生會的各種通知、公函、通告等,并及時組織發(fā)布。

        5)督促學(xué)生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學(xué)生會決定的'工作等,發(fā)現(xiàn)問題及時向主席匯報。

        6)計劃、籌備各種活動賽事,協(xié)助各部門開展活動。

        7)認(rèn)真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開”的六字財務(wù)管理方針,管理好學(xué)生會的財務(wù),責(zé)任到人,嚴(yán)肅財政紀(jì)律,健全財政制度。

        8)做好群眾來信來訪工作,調(diào)查了解各班及學(xué)生會各部門的情況,及時向主席匯報并提出解決建議。

        9)加強同其他系(部)學(xué)生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作,提高管理水平。

        10)接受院學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會主席交辦的其他工作。

        11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務(wù),受主任委托,副主任可代行主任部分職權(quán)。

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      辦公室工作崗位職責(zé)4

        1、在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

        3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

        4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的`撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

        5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

        6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

        7、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

        8、負(fù)責(zé)編輯、傳達領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示;

        9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)5

        一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

        二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

        三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的'考核、管理。

        五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

        八、負(fù)責(zé)傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

        九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。

        十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室工作崗位職責(zé)6

        主要職責(zé)

        1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

        2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

        3、負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。

        4、做好印鑒使用和管理工作。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        工作概述

        1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

        2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實相符。

        3、根據(jù)已辦理的銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表”。

        4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的`特殊查閱除外。

        5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。

        6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

        7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

        具體要求

        1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

        2、嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算漏洞。

        3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。

        4、檔案分類應(yīng)科學(xué)合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時,避免遺失。

        5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。

        應(yīng)具備條件

        1、具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。

        2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。

        3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

      辦公室工作崗位職責(zé)7

        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級機關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神,指導(dǎo)轄區(qū)的村委會、單位、部門法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。

        2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,具體負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設(shè)工作。

        3、擬定法治建設(shè)工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設(shè)工作進行檢查、考核和總結(jié),并對工作突出、實績顯著的.單位、個人提出初步獎勵意見。

        4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促村委會、機關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設(shè)工作。

        5、定期召開工作會議,研究法治建設(shè)工作中遇到的問題,提出解決辦法。

        6、及時向法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報法治建設(shè)的工作情況,請示下一步工作安排。

        7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設(shè)工作典型,總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗。

        8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)8

        1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        3、做好會議紀(jì)要。

        4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

        9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

        11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

        12、理解其他臨時工作。

        13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        14、社會保險的投保申領(lǐng)。

        15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      辦公室工作崗位職責(zé)9

        一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

        3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

        1、平臺的`整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

        三、其他科技相關(guān)工作

        1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

        2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項目申報書的編制與備案;

        5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

        6、辦公室文員類工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)10

        第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

        第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排,定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

        第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的.編制、修訂工作。

        第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。

        第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

        第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作,及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

        第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

        第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。

      辦公室工作崗位職責(zé)11

        主要職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。

        2、負(fù)責(zé)辦理本處車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù)。

        3、協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作

        4、參與對駕駛員考核工作。

        5、負(fù)責(zé)組織駕駛班人員做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的保潔工作。

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工作概述

        1、 組織駕駛員做好車輛的日常清洗、維護和保養(yǎng)工作,并定期檢查,確保車輛內(nèi)外清潔且車況良好。

        2、 嚴(yán)格按照辦公室的車輛調(diào)派,確保工作人員用車安全、及時。

        3、 準(zhǔn)備本處車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù)所需材料,并及時辦理;對需維修的車輛提出意見,并負(fù)責(zé)驗收。

        4、 對駕駛班人員進行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。

        5、 在每次的駕駛員考核工作中,提供出車情況、駕駛員表現(xiàn)等,為考核提供切實依據(jù)。

        6、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

        7、 積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項工作任務(wù)。

        具體要求

        1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

        2、以身作則,大膽管理,當(dāng)好駕駛班班長。

        3、明確出車任務(wù)后,要有較強的時間觀念,按時到位;行車過程中,確保安全行車。

        4、在駕駛員考核中,做到公正客觀,實事求是。

        5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。

        應(yīng)具備條件

        1、持有車輛駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)嫻熟。

        2、具有一定的水路行業(yè)管理知識,了解本處的各項規(guī)章制度。

        3、具有一定的管理與協(xié)調(diào)能力。

      辦公室工作崗位職責(zé)12

        主要職責(zé)

        1、 主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室隊伍建立。

        2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處指導(dǎo)催促、檢查、落實各項工作。

        3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。

        4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

        5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處指導(dǎo)決定。

        6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。

        7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。

        8、負(fù)責(zé)本辦的效能建立,搞好本辦人員的`思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。

        9、完成指導(dǎo)交辦的其他事項。

        工作概述

        1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊伍建立目的,負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學(xué)習(xí),進步人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。

        2、 組織相關(guān)人員,按照上級要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。

        3、 根據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。

        4、 根據(jù)黨和國家的方針、政策,結(jié)合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作方案,并組織施行;

        5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

        6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。

        7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。

        8、 安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)及指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        詳細要求

        1、 對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

        2、 傳達指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤,報告工作務(wù)必及時有效。

        3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

        4、 對違背本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。

        5、 認(rèn)真細心審核文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;組織制訂的工作方案,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強。

        6、 指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反應(yīng)。

        應(yīng)具備條件

        1、 具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。

        2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

        3、 有一定的機關(guān)工作經(jīng)歷和較強的辦事才能,具有較強的公文寫作程度及審閱才能。

        4、 具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)才能。

      辦公室工作崗位職責(zé)13

        1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

        2、完成會務(wù)安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

        3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

        4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

        5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。

        6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

      辦公室工作崗位職責(zé)14

        一、院辦公室工作職責(zé)

        1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

        2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

        3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

        4.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院長指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

        6.負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

        7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

        8.參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

        10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

        11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

        12.負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

        13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

        14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見。

        15.負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。

        16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

        二、院辦公室主任崗位職責(zé)

        1.在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

        2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

        3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

        6.負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

        7.注意調(diào)查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認(rèn)真做好.上級文件的.閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

        9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

        lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

        11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

        三、院辦公室干事崗位職責(zé)

        1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)格履行各項職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織,做好開會前的各項會務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議通知,做好會議記錄等工作。

        2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

        3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

        4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

        5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。

        6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

        7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

        8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

        9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

        10.做好院長、主任交辦的其他工作。

        11.負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當(dāng)日的總值班人員。

        12.負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動熱情。

        13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

        四、文印室打字人員崗位職責(zé)

        1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動。

        2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

        3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

        4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

        5.愛護和維護打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。

        6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

        7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

        五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)

        1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

        2.本院職工、進修人員、實習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

        3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

        4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

        5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

        6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。

        7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機要局辦理。

        8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時到郵電局領(lǐng)取。

      辦公室工作崗位職責(zé)15

        一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

        二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

        四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

        五、負(fù)責(zé)各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

        六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的'歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計與整理。

        六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

        七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎品實物登記與保管工作。

        八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

        九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

        十、負(fù)責(zé)各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

        十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

        十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。

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