學校辦公室工作職責集錦【15篇】
學校辦公室工作職責1
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的`文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動化系統(tǒng)的有關管理工作。
10．協(xié)助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責2
1、在校長領導下，協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。
2、協(xié)助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執(zhí)行情況，并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。
5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。
7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的'撰寫、發(fā)布。
8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。
學校辦公室工作職責3
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據(jù)校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡工作，上傳下達；做好校內會議的.安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責4
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍，在校黨委和校長的領導下主持校辦工作，履行以下職責：
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的`重要會議，并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況，審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領導指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉呈校領導簽發(fā)。
6、根據(jù)校領導的指示，負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務建設，督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況，提高工作效率。
8、注重調查研究，主動了解與全局工作有關的情況和問題，提出解決辦法，供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責5
一、椐據(jù)校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關材料，辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見，管理制度。
四、根據(jù)校領導的`指示，負責組織、協(xié)調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領導授權范圍內，負責協(xié)調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領導參閱》。
九、負責校園作息時間的調整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。
十八、負責校園內部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領導和基層服務的各項工作。
學校辦公室工作職責6
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構。
辦公室工作職責：
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。
3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、�？⑿�。
7、學校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學校印鑒管理和使用。
12、 學校大型慶典的.組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學期校歷。
16、 安排節(jié)假日的值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學校辦公室工作職責7
一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議，做好會議記錄，記好學校大事，組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃，督促各處室實施，及時做好學期和學年工作總結。
二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯(lián)系，及時向學校領導提供有關信息，協(xié)調辦理涉及各個部門的綜合性工作。
三、負責學校行政性公文、公函的收發(fā)處理，及時進行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作，嚴格保衛(wèi)保密制度。
四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作，負責教職工繼續(xù)教育，年度考核與職務評聘等業(yè)務性工作。
五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來�？疾�、指導、調研、參觀、訪問。
六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內重大活動的籌備、安排工作。
七、保管和使用學校印章。
八、填好政府及教育行政部門下達的.各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。
九、負責外事接待工作，做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。
十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。
十一、協(xié)調、調配車輛。
學校辦公室工作職責8
1、協(xié)助校長、分管副校長制定學校安全年度工作計劃、安全預案，完善學校安全工作的各項規(guī)章制度。
2、負責學校師生的安全教育，落實校園安全五個一“行動”(每天給學生一次安全提示，每周召開一節(jié)安全主題班會，每月開展一次逃生演練，每季度組織一次安全講座，每學期組織一次安全教育專題家長會)，并制定與之相適應的制度予以保證，提高廣大師生的安全意識。
3、做好學校安全隱患排查、記錄，對學校安全進行全方位的監(jiān)管，對學校存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。
4、每天晨檢，有重點的對學校各個部位、場所、安全設施及校園周邊進行檢查，做好記錄。
5、督促問題整改，協(xié)調相關部門及時解決存在的問題。
6、檢查食堂等重要場所的`安全管理，對食品的進貨、保存、加工、留樣等進行檢查處理，校園的安全、消防進行管理。
7、聯(lián)合德育處對重大違紀學生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學�！叭馈贝胧ㄆ谘策墝W校周邊環(huán)境，積極協(xié)助相關部門，治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發(fā)問題，每天做好信息上報工作。
10、每天根據(jù)學生安全管理員的檢查反饋，集中向有關部門反應，盡快著手解決。
11、負責落實安全月報制，接待上級部門檢查，聯(lián)系上級對口部門，積極開展工作，確保學校廣大師生生命財產安全及學校正常的教育教學秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學校安全工作的有關資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長每天做好學生入校前的安全隱患排查，做好記錄，落實安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時間點的執(zhí)勤情況，杜絕課間責任安全事故。
15、抓好學校和上級安排的其他安全工作，每日向校長匯報當日情況。
16、建立重點學生專項檔案，進行跟蹤管理。取得家長的理解和配合，使之切實擔負起監(jiān)護人的職責。
學校辦公室工作職責9
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協(xié)助學校領導協(xié)調處置學校有關突發(fā)應急事務。
九、負責學校的`外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業(yè)務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責10
一、在校長領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見，協(xié)調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的'思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。
五、協(xié)助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學校辦公室工作職責11
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務學習，并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的'接待工作。
7、協(xié)調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協(xié)調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調度。
10、負責協(xié)調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室工作職責12
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。
2、根據(jù)學校工作要求，監(jiān)管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等）、衛(wèi)生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作）兩項工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為）、矛盾糾紛（發(fā)現(xiàn)組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的.要及時上報學校）兩項工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。
學校辦公室工作職責13
1、綜合協(xié)調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的.審核。
3、負責校內外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責14
校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務工作。
二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調學校各處、室之間的'關系，促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學校教職工及學生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關部門的檢查指導工作；協(xié)助校長做好學校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務。
學校辦公室工作職責15
校長辦公室機構職責
黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協(xié)調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協(xié)調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的`安排。
二、綜合協(xié)調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協(xié)助處理學校突發(fā)性事件和綜合性事務。
四、組織、協(xié)調學校重大事項和重要活動，協(xié)調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。
五、開展學校的對外聯(lián)絡和協(xié)調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協(xié)調學校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作；
十一、歸口管理和指導全校性的統(tǒng)計工作，負責綜合性統(tǒng)計工作和學校基層統(tǒng)計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規(guī)范與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
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