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    1. 物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)

      時間:2024-06-12 14:24:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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      物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)

      物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)1

        1、負責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議,公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

      物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)

        2、定期組織收集、分析、綜合公司個方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

        3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負責(zé)組織工作會議,安排做好會務(wù)工作。

        4、負責(zé)起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

        5、組織起草公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

        6、組織做好公司印鑒,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。

        7、會同其他部門負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

        8、組織做好來訪接待和小車的'管理工作。

        9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

        10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo),并組織檢察、診斷、落實。

        11、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項任務(wù)。

        12、負責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

      物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)2

        一.崗位職責(zé):

        1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化;

        2、新產(chǎn)品導(dǎo)入的跟進,工藝條件的確定;

        3、工藝檢查標(biāo)準(zhǔn)的制定和培訓(xùn);

        4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進分析和改善;

        5、負責(zé)手機板卡的直通率管控和提升;

        6、客戶(包括下一道工序)的品質(zhì)投訴跟進改善;

        7、新設(shè)備和新工藝的預(yù)研;

        8、產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書的制作和修訂的審核;

        9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導(dǎo);

        10、維修,返修統(tǒng)計分析,改良提案分析。

        二.工作細則:

        1.上班前(I的輸入):

        1.1與對班進行工作交接,詢問對班工作情況,清楚了解產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點和解決問題的進展。

        1.2查看當(dāng)天生產(chǎn)計劃、郵件等,確認是否有與本職工作相關(guān)的'信息。

        2.上班中(P的過程):

        2.1日工作:

        2.1.1核查SMT產(chǎn)線生產(chǎn),確認生產(chǎn)執(zhí)行工藝情況,包括錫膏選擇、錫膏印刷參數(shù)設(shè)置、回流爐參數(shù)設(shè)置、錫膏印刷質(zhì)量;查看二樓測試上一班生產(chǎn)情況,對出現(xiàn)的問題點進行SMT車間的反饋、改善和跟進。

        2.1.2優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝(印刷參數(shù)、回流曲線),提高產(chǎn)品品質(zhì)。

        2.1.3定時檢查產(chǎn)品爐后品質(zhì)及產(chǎn)品的測試直通率,及時分析、解決品質(zhì)異常的產(chǎn)品,保證產(chǎn)線正常生產(chǎn)。

        2.1.4匯總每天SMT品質(zhì)異常和測試段異常的處理情況,并以郵件附件形式通知相關(guān)人員。

        2.1.5整理統(tǒng)計每日維修不良數(shù)據(jù),按機型分類選出TOP2,對不良TOP2機型進行分析,提出改善措施,并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

        2.1.6整理統(tǒng)計每日返修不良數(shù)據(jù),按機型分類選出TOP2,對不良TOP2機型進行分析,提出改善措施,并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

        2.1.7負責(zé)新產(chǎn)品鋼網(wǎng)開口設(shè)計和制作,并跟進供應(yīng)商按時交貨,保證產(chǎn)線可按時生產(chǎn)。

        2.1.8制定、審核新品導(dǎo)入工藝,匯總試產(chǎn)工藝問題點。

        2.2周工作:總結(jié)檢討本周工作情況,制定下周工作重點。

        2.3月工作:

        2.3.1總結(jié)檢討本月工作情況,制定下個月工作重點。

        2.3.2編寫、修訂SOP工藝文件,優(yōu)化我司工藝生產(chǎn)流程。

        2.3.3培訓(xùn)在線員工生產(chǎn)專業(yè)知識,考核作業(yè)員的技能水平。

        2.3.4持續(xù)改進,創(chuàng)新測試方法,提升效率。

        3.上級指派工作(專案):

        3.1擬定當(dāng)月工藝工作總結(jié),輸出生產(chǎn)不良分析報告總結(jié)。

        3.2完成專項工作,并輸出報告。

        三.下班前(O的輸出):

        1.做好交接記錄,將產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點和解決問題的進展,交接給對班。

        2.維護工作場所的5S工作。

        批準(zhǔn):

        審核:

        制定:

        表格編號與版次:

        生效日期:20xx年xx月xx日

        保存期限:長期

      物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)3

        一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

        二、負責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

        三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

        四、負責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

        五、負責(zé)公司印章的`管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

        六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

        七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

        八、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

        九、負責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

        十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

        十一、負責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。

        十二、負責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

      物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)4

        1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,負責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。

        2、安排辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時,弄清原因,積極化解,必要時報告總經(jīng)理處理。

        3、擬定公司各種規(guī)章制度,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,規(guī)范辦公程序,并落實執(zhí)行。

        4、開展調(diào)查研究,分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作,供總經(jīng)理決策參考。

        5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

        6、檔案的收集、分類和存檔管理;負責(zé)文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。

        7、做好來信來訪工作,處理業(yè)主的重大投訴。

        8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核,關(guān)心他們的生活和思想。

        9、負責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。

        10、做好公司會議前準(zhǔn)備,書寫會議紀要,并分類進行存檔。

        11、招聘啟事的`擬稿和招聘人員資料的篩選。

        12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知,完善人事檔案制度。

        13、各類合同的擬定和審核和修改。

        14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。

        15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

        16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

      物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)5

        一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的.各項方案政策,全面負責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

      二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

        三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

        四、負責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理。

        五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認真完成工地交給的其他任務(wù)。

        六、負責(zé)印章的管理,負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。

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