學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)1

　　l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。

　　2、組織安排院內(nèi)各級會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的全國性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。

　　3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

　　4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動(dòng)。

　　5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。

　　6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的'分配改革，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

　　7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì)相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

　　8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)2

　　學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作；

　　二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作安排；

　　三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動(dòng)和重要會(huì)議；

　　四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

　　五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)；

　　六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程；

　　七、負(fù)責(zé)督促檢查上級的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執(zhí)行情況；

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作；

　　十、負(fù)責(zé)上級收文工作；

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室印章的.管理與使用工作；

　　十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、報(bào)刊收發(fā)等相關(guān)工作；

　　十三、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

　　十四、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作；

　　十五、負(fù)責(zé)信訪工作；

　　十六、負(fù)責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；

　　十七、負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作；

　　十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)3

　　主持院辦公室全面工作，具體如下：

　　一、秘書工作

　　1、負(fù)責(zé)起草各類文件。

　　2、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。

　　二、內(nèi)務(wù)工作

　　1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

　　2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對外電話、學(xué)院傳真的接聽（收）和處理。

　　3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織。

　　6、負(fù)責(zé)來客的服務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的'制定。

　　8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

　　9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。

　　三、宣傳工作

　　1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

　　2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。

　　3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。

　　5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行，負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

　　四、文印工作

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。

　　2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。

　　五、外聯(lián)工作

　　1、負(fù)責(zé)對外接待。

　　2、負(fù)責(zé)對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

　　3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。

　　六、印章管理

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。

　　2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。

　　七、法律事務(wù)

　　1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。

　　2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。

　　八、車輛管理

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊(duì)的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。

　　3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。

學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)4

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

　　3、負(fù)責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的.收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。

　　3、負(fù)責(zé)課程實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。

　　4、負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

　　6、熟悉學(xué)�？荚嚬芾淼囊�(guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負(fù)責(zé)學(xué)生試卷的驗(yàn)收歸檔保管工作。

　　7、負(fù)責(zé)每學(xué)期成績的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績資料的建檔與管理工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。

　　8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報(bào)。

學(xué)院辦公室主任的崗位職責(zé)5

　　（1）負(fù)責(zé)全院性行政會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)的組織安排，并負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄。

　�。�2）負(fù)責(zé)學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知及有關(guān)上報(bào)的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂。

　�。�3）負(fù)責(zé)全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學(xué)院行政會(huì)議各項(xiàng)決議，并將掌握的.情況和問題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導(dǎo)。

　　（4）負(fù)責(zé)學(xué)院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。

　�。�5）負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同有關(guān)部門填報(bào)有關(guān)的綜合報(bào)表，編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　�。�6）負(fù)責(zé)信息工作，及時(shí)上傳下達(dá)各類通知信息和上報(bào)信息，提供信息的查詢和服務(wù)。

　�。�7）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　�。�8）負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門來院視察、指導(dǎo)和兄弟單位來院考察的接待工作。

　　（9）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證書的年檢工作。

　�。�10）負(fù)責(zé)學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學(xué)院單位法人證書和組織機(jī)構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。

　　（11）負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度的匯編工作。

　�。�12）負(fù)責(zé)全院檔案的管理工作。

　�。�13）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。