辦公室人員崗位職責(zé)（精）

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

辦公室人員崗位職責(zé)1

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責(zé)辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的.溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負責(zé)全局后勤工作。

　　十、負責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

　　6、主任不在時，負責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責(zé)2

　　一、負責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達上級部門應(yīng)急管理工作的.安排和指令。

　　三、負責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計、報送工作。

　　四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓(xùn)和演練工作。

　　七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)3

　　一、辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

　　4、負責(zé)全局人事、勞動工資。

　　5、負責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

　　6、負責(zé)局對外重大接待工作。

　　7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)。

　　二、辦公室副主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負責(zé)黨務(wù)、紀檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。

　　3、負責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

　　6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負責(zé)后勤保障工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)4

　　一、辦公室文員崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。

　　9.負責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　12.依據(jù)工作支配和目標責(zé)任指標，定期組織檢查落實狀況，剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的'有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

　　二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

　　1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。

　　2．不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

　　3．不準在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。

　　4．公事時，不準到其他部門閑聊。

　　5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

　　6．辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。

　　7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動或添置。

　　8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當(dāng)保存，不能隨意放在桌面上。

　　9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。

　　15.上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。

　　16.任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。

　　17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。

辦公室人員崗位職責(zé)5

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　10.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　11 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時工作。

辦公室人員崗位職責(zé)6

　　1.負責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負責(zé)后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。

　　3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

　　4.負責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學(xué)院進行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

　　5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計聘請）老師(老師聘請）、學(xué)生公寓用電、修理狀況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

　　6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并支配家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的`教學(xué)、生活秩序。

　　8.對上級負責(zé)，對學(xué)生負責(zé)，剛好總結(jié)工作，主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學(xué)習(xí)，學(xué)校辦公會議和其他行政工作會議。并負責(zé)檢查會議執(zhí)行的情況。

　　2、負責(zé)組織力量完成學(xué)校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。

　　3、負責(zé)人事工作，負責(zé)教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級、獎懲及離退休等工作，并負責(zé)協(xié)助黨支部、校長室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。

　　4、起草并印發(fā)每周。

　　5、負責(zé)印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。

　　6、負責(zé)檔案工作，搞好檔案的接收和保管。

　　7、負責(zé)學(xué)校大事記，負責(zé)各類統(tǒng)計報表的'填寫工作，準備好政治學(xué)習(xí)、支部生活的學(xué)習(xí)資料。

　　8、做好全體教職工工作量、崗位責(zé)任制的考核、匯總、核實、審查工作。

　　9、負責(zé)出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

　　10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的關(guān)系，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料，當(dāng)好參謀。

　　11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)文件的`簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

　　2、定期處理文件資料。

　　3、負責(zé)電話接聽及來信來訪登記處理。

　　4、做好保密工作。

　　5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

　　6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)9

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責(zé)各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責(zé)各類信息的'統(tǒng)計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

　　七、負責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作；負責(zé)獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

　　十、負責(zé)各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責(zé)10

　　一、辦公室主任職責(zé)

　　1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

　　2、 安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促有關(guān)文件的落實。

　　3、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、 負責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、 負責(zé)教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

　　6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'任務(wù)。

　　7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責(zé)

　　1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

　　2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

　　3、 負責(zé)做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、 負責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、 深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議。

　　6、 遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自打印。

　　9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務(wù)員的職責(zé)

　　1、 牢固樹立服務(wù)意識，負責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

　　2、 負責(zé)來往客戶，大小會議的服務(wù)接待工作。

　　3、 負責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、 負責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。

　　5、 負責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責(zé)

　　1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

　　2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

　　3、 按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負責(zé)各種假期審核登記工作。

　　4、 負責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

　　5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、 負責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

　　7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見。

　　8、 及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。

　　2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

　　3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

　　4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

　　5、負責(zé)全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

　　6、負責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。

　　7、承辦計生管理工作。

　　8、負責(zé)離、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督辦工作。

　　10、負責(zé)全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

　　11、負責(zé)全局電腦維護及人員電腦培訓(xùn)工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責(zé)員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

辦公室人員崗位職責(zé)13

　　一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

　　二、負責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

　　三、每周統(tǒng)計、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責(zé)“學(xué)生公寓簡訊”的`打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

　　五、負責(zé)公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

　　六、負責(zé)接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

　　七、負責(zé)公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負責(zé)公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。

　　十、完成中心交給的其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)14

　　一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的'溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　八、負責(zé)傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責(zé)督辦落實。

　　十、負責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)15

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

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