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    1. 綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      時間:2024-07-01 09:16:41 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      [經(jīng)典]綜合辦公室主任崗位職責(zé)

        在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的綜合辦公室主任崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      [經(jīng)典]綜合辦公室主任崗位職責(zé)

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)1

        1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經(jīng)歷

        2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達,負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

        3、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理;負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好;

        4、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的.督辦事項。

        5、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;負責(zé)公司來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立。維護。保持。

        6、完成上級交辦的其它各項工作

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)2

        崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

        直接下級:文秘部、物資采購部

        本職工作:負責(zé)主持辦公室所有的管理工作

        工作責(zé)任:

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

        2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

        4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

        5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況; 6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

        7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

        8、負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的.擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準及管理制度的擬定講座和修改工作;

        9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作; 10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

        11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

        12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

        13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        管理責(zé)任:

        1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

        2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。 5.對分管的工作全面負責(zé)

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)3

        1.負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的'防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

        2.負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

        3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

        4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)4

        1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。

        2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責(zé)中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

        3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

        4、負責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責(zé)督促檢查。

        5、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

        6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

        7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)5

        1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責(zé);

        2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);

        3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認真做好各自承擔(dān)的工作任務(wù);

        4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標(biāo)完成情況;

        5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;

        6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報綜治工作開展的情況,存在的'問題及提出解決的辦法。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)6

        1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實各項工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

        2、負責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

        3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

        4、負責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。

        5、負責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的.采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。

        6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

        7、負責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場館收入的日常財務(wù)管理等工作。

        8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

        9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)7

        1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手

        2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

        3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議

        4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

        5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的'突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

        6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

        7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)8

        1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

        2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

        4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

        5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

        6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的'執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

        7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

        8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

        9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

        10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

        11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

        12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

        13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

        14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

        15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

        16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

        17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

        19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

        20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

        21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)9

        一、在集團公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

        二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

        三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

        四、負責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

        五、負責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

        六、負責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的'變更,年審工作。

        七、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

        八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)10

        1、收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記

        2、負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

        3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的`思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難

        4、規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

        5、負責(zé)全院的宣傳工作

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)11

        1、負責(zé)制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

        2、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

        3、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達。

        4、負責(zé)公司的印章管理。

        5、負責(zé)公司小車的與調(diào)配。

        6、負責(zé)檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        7、負責(zé)相關(guān)會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關(guān)活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

        8、負責(zé)公司的接待工作。

        9、負責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

        10、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

        11、負責(zé)公司辦公用品、備品的.發(fā)放管理。

        12、負責(zé)公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

        13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

        14、完成上級交辦的其它各項工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)12

        1、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責(zé)本中心資料檔案管理工作

        2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作

        3、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)13

        1、負責(zé)公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;

        2、負責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;

        3、負責(zé)公司黨的基層組織建設(shè)、紀檢監(jiān)察、群團工作,負責(zé)公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

        4、負責(zé)聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

        5、及時完成上級交辦的.其他工作。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)14

        1.負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的.指導(dǎo)和監(jiān)督。

        2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。

        3.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

        4.負責(zé)全院的宣傳工作.

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      綜合辦公室主任崗位職責(zé)15

        實施管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        負責(zé)公司日常行政工作的.運行,包括固定資產(chǎn)的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

        組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        協(xié)助管理公司的重要資質(zhì)證件;

        協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其他行政人事等工作;

        完成上級主管交辦的其他工作。

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