財(cái)務(wù)管理制度(合集)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的財(cái)務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)管理制度1
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策法規(guī)和有關(guān)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《行政單位會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)和制度,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第二條 全辦財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照“三重一大”的要求,堅(jiān)持重大經(jīng)費(fèi)開(kāi)支集體研究決定。嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)辦內(nèi)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審批。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)賬戶和經(jīng)費(fèi)運(yùn)行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第二章 財(cái)務(wù)管理工作
第三條 各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項(xiàng)支出嚴(yán)格遵守行政單位經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。 第四條 認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第五條 各項(xiàng)開(kāi)支均應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證,由經(jīng)辦人簽名后,按規(guī)定程序?qū)徟鷪?bào)銷。
第六條 加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不得“坐支”;加強(qiáng)支票管理,出納、會(huì)計(jì)各司其職,相互制約和監(jiān)督。
第七條 財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公守法,既要維護(hù)國(guó)家和集體利益,又要維護(hù)職工的切身利益。
第八條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,每年及時(shí)將各類會(huì)計(jì)賬、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。每季度定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況。 第三章 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批
第九條 日;局С。即:購(gòu)買辦公物品、訂閱報(bào)刊雜志以及辦公設(shè)備日常維護(hù)等的支出,必須按照?qǐng)?bào)銷程序憑稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票,由財(cái)務(wù)人員按有關(guān)要求審核,經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷;開(kāi)支數(shù)額單筆1萬(wàn)元內(nèi)的,由賬務(wù)人員提出意見(jiàn)并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審批后支付。
第十條 其他支出需由經(jīng)辦人員填寫相關(guān)表格,送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字,同意后報(bào)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行結(jié)算。
第十一條 資金撥付審批原則上不作二次撥款,確因特殊情況需撥款的,必須經(jīng)辦黨組會(huì)議討論決定后撥付。 第四章 現(xiàn)金管理
第十二條 差旅費(fèi)、各類零星支出,一律由個(gè)人使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算后方能報(bào)銷。
第十三條 現(xiàn)金賬目應(yīng)日清月結(jié),賬款相符。任何科室不得私自設(shè)立“小金庫(kù)”和公款私存,否則一切責(zé)任由科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第十四條 積極推行公務(wù)卡制度,職工原則上不再借支現(xiàn)金。若情況特殊確需借支現(xiàn)金的,需寫專題報(bào)告,報(bào)分管財(cái)務(wù)的辦領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可借支。工作結(jié)束后,必須在10天內(nèi)及時(shí)報(bào)銷。不結(jié)清借款的,不得再次借款。 第五章 經(jīng)費(fèi)支出管理
第十五條 經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,報(bào)賬憑證必須是符合票據(jù)管理規(guī)定的原始憑證。財(cái)務(wù)審核人員須對(duì)憑證進(jìn)行稽核,審查支出是否符合財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。對(duì)違規(guī)開(kāi)支的,一律不予辦理。
第十六條 公務(wù)接待費(fèi)。嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 差旅費(fèi)。嚴(yán)格按現(xiàn)行文件要求執(zhí)行。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍,包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。出差人員差旅活動(dòng)結(jié)束返回后,應(yīng)在一周內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并提供《西雙版納州扶貧辦出差審批單》及相關(guān)票據(jù)等憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核、科室負(fù)責(zé)人簽審后,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后,報(bào)分管財(cái)務(wù)的'領(lǐng)導(dǎo)簽批。財(cái)務(wù)人員憑分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)給予報(bào)銷。
第十八條 公務(wù)車輛費(fèi)用。嚴(yán)格按公務(wù)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。
(一) 車輛燃油費(fèi)。車輛在城區(qū)內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)加油。下鄉(xiāng)、出州產(chǎn)生的燃油費(fèi),燃油款發(fā)票由相關(guān)本次出差科室負(fù)責(zé)人證明后,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,報(bào)分管財(cái)務(wù)的為領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。
(二) 車輛保險(xiǎn)費(fèi)。由財(cái)務(wù)人員按程序辦理,發(fā)票及保險(xiǎn)單經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核、辦公室負(fù)責(zé)人簽審后,報(bào)分管財(cái)務(wù)的辦領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。
。ㄈ 車輛維修費(fèi)。車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。報(bào)修人員必須填寫《西雙版納州扶貧辦車輛維修申請(qǐng)單》,由綜合科審核,報(bào)分管財(cái)務(wù)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方能修理。綜合科定期審核修理發(fā)票和《西雙版納州扶貧辦車輛維修申請(qǐng)單》,確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)分管財(cái)務(wù)辦領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。
第十九條 會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)用。科室因工作需要召開(kāi)專業(yè)會(huì)議或業(yè)務(wù)培訓(xùn),須安排食宿的,必須填報(bào)《西雙版納州扶貧辦會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)審批單》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十條 辦公設(shè)備購(gòu)置支出。所有辦公設(shè)備的購(gòu)置,須由科室書面提出購(gòu)置申請(qǐng),由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)電腦等信息化設(shè)備,型號(hào)、配置等要求按照有關(guān)規(guī)定審核把關(guān),按正規(guī)采購(gòu)程序進(jìn)行。
第二十一條 辦公耗材及用品支出。分兩類:
。ㄒ唬 日常辦公耗材及用品。即:價(jià)值較低、一次性消耗的物品。如打印紙、碳素筆、筆記本、膠水、保潔用品等,由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一購(gòu)買。
。ǘ 非日常辦公耗材及用品。即:價(jià)值較高、耐用或不常用,不作為固定資產(chǎn)管理的物品,如碳粉、墨盒等。科室向綜合科提出購(gòu)買需求后,由綜合科統(tǒng)一購(gòu)買。
第二十二條 辦公日常費(fèi)用支出。即:保證日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)所需的支出。如銀行手續(xù)費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。 第二十三條 日常維修(護(hù))費(fèi)支出。即:?jiǎn)挝蝗粘i_(kāi)支的固定資產(chǎn)(不包括交通工具)修理和維護(hù)費(fèi)。如電腦、燈具、空調(diào)等維修(護(hù)),由需要維修(護(hù))的科室提出申請(qǐng),報(bào)綜合科統(tǒng)一安排維修(護(hù)),所需費(fèi)用按規(guī)定審核審批后核銷。
第二十四條 慰問(wèn)費(fèi)支出。對(duì)在職、離退休人員住院和喪事的慰問(wèn),由工會(huì)和綜合科共同負(fù)責(zé)。慰問(wèn)金按規(guī)定支出標(biāo)準(zhǔn)審核審批后從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中核銷。慰問(wèn)以組織關(guān)心、職工關(guān)愛(ài)為主,適當(dāng)給予慰問(wèn)金,具體標(biāo)準(zhǔn)以相關(guān)文件規(guī)定為準(zhǔn)。 第二十五條 工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出。工會(huì)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)人員代管,經(jīng)費(fèi)支出按工會(huì)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。工會(huì)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷,按照經(jīng)辦人提供發(fā)票及相關(guān)憑據(jù)、工會(huì)負(fù)責(zé)人簽字審核、分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批的程序進(jìn)行。
第六章 財(cái)產(chǎn)物資管理
第二十六條 固定資產(chǎn)統(tǒng)一由綜合科進(jìn)行管理,對(duì)報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用科室或管理科室提出書面申請(qǐng),按審批權(quán)限報(bào)批。應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí)。
第二十七條 固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議用品的管理和保障,綜合科定期收集日常辦公用品需求和使用情況信息,統(tǒng)一制定采購(gòu)物品計(jì)劃清單,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由綜合科執(zhí)行采購(gòu)并管理,由科室根據(jù)需要向綜合科領(lǐng)用。
第二十八條 對(duì)報(bào)廢以及增加或減少的固定資產(chǎn),由使用科室提出書面申請(qǐng),經(jīng)綜合科初審后,報(bào)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,按資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定辦理。財(cái)務(wù)人員必須定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,確保固定資產(chǎn)安全完整。 第七章 職工保障
第二十九條 住房公積金、獨(dú)生子女費(fèi)、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費(fèi)等,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度2
幼兒園的財(cái)產(chǎn)、物品是保證教學(xué)計(jì)劃完成所必需的物質(zhì)條件,防止物品積壓、浪費(fèi)和損失。
一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,合理安排全園經(jīng)費(fèi),做到開(kāi)支有計(jì)劃,使用有標(biāo)準(zhǔn)。
二、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制定并執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。
三、固定財(cái)產(chǎn)由專人保管,分配到各班時(shí),管理人員要定期檢査,做到賬物相符。
四、建立固定資產(chǎn)總賬目及財(cái)產(chǎn)分類賬,總賬由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),分類賬由保管員負(fù)責(zé)。
五、嚴(yán)格檢查出入物品,物品發(fā)放要履行登記手續(xù)。
六、需要購(gòu)進(jìn)的物品,要事先有計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡費(fèi)用在100元以上要有園長(zhǎng)批準(zhǔn)購(gòu)買,做到精打細(xì)算、節(jié)約開(kāi)支。
七、樹(shù)立為教學(xué)教育服務(wù)觀念,做到有計(jì)劃購(gòu)物,辦好驗(yàn)收入庫(kù)存手續(xù)。
八、財(cái)產(chǎn)增加由保管員填寫食物驗(yàn)收單,入賬手續(xù)完畢方能使用。
九、財(cái)產(chǎn)減少,即殘損處理,由保管員填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢審批表,領(lǐng)導(dǎo)同意方能銷賬。
十、幼兒園固定資產(chǎn),教職工只有保管權(quán)和使用權(quán),沒(méi)有處置權(quán)和外借權(quán)。
十一、幼兒園的一切財(cái)產(chǎn)物品外借,必須憑借用人的'借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意后向保管人借。
財(cái)務(wù)管理制度3
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司管理中心財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載、反映公司財(cái)務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)資料,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《政府財(cái)務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度制定。
第三條 本規(guī)定目標(biāo):
1、建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的、科學(xué)的內(nèi)部決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、堵塞漏洞、消除隱患,保護(hù)單位資金和財(cái)產(chǎn)的安全、完整。
3、規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠、完整。
4、確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
第二章 貨幣資金管理
第四條 本規(guī)定所稱貨幣是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。
第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
1、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記及財(cái)務(wù)專用章。
2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第六條 單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對(duì)不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理。
第七條 單位取得的貨幣資金收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得設(shè)賬外賬。
第三章 現(xiàn)金管理
第八條 財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理,核定的庫(kù)存限額不得超過(guò)1000元,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)交存銀行。
第九條 必須在《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,F(xiàn)金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類獎(jiǎng)金、對(duì)職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。
第十條 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,明確收付款等各個(gè)環(huán)節(jié)中出納人員與相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。
第十一條 現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現(xiàn)金。
第十二條 應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。出納人員要認(rèn)真記載現(xiàn)金日記賬,并與會(huì)計(jì)核對(duì)總分類賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫(kù)和挪用現(xiàn)金。
第四章 銀行存款管理
第十三條 單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,在銀行開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十四條 單位除了按規(guī)定留存的庫(kù)存現(xiàn)金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項(xiàng),除規(guī)定可用現(xiàn)金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十五條 出納人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)銀行賬戶,確保單位存款賬面余額與銀行對(duì)賬單相符,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及“出納報(bào)告單”,一并裝訂在當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證中。對(duì)核對(duì)過(guò)程中發(fā)生的未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)查明原因。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應(yīng)由需要部室編制計(jì)劃,做出預(yù)算,呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
第十七條 購(gòu)置一般設(shè)備和專用設(shè)備數(shù)額較小的,由辦公室按照部門填制的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》,統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。數(shù)額較大,應(yīng)由三人以上采購(gòu)小組或向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),簽訂合同,擇優(yōu)購(gòu)置,增加透明度,建立有效的制約監(jiān)督機(jī)制。
第十九條 會(huì)計(jì)和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及臺(tái)賬。對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、發(fā)放要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),必須做到賬賬、賬實(shí)相符。
第二十條 各部室對(duì)領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財(cái)產(chǎn)應(yīng)以部室為單位造冊(cè)登記,要妥善保管使用,指定專人負(fù)責(zé)管理。發(fā)生丟失要查明原因。
第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應(yīng)由各部室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對(duì)確實(shí)不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),由各部室負(fù)責(zé)人及時(shí)提出意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 堅(jiān)持每年對(duì)公司財(cái)產(chǎn)全面清查一次,并將清查結(jié)果及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予必要的處罰。對(duì)在清查中盤盈盤虧的財(cái)產(chǎn),查明原因后,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六章 低值易耗品管理
第二十三條 低值易耗品的購(gòu)入
1、購(gòu)入低值易耗品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)辦理。購(gòu)入本著節(jié)約、實(shí)用、分批的原則,防止浪費(fèi)和積壓。
2、所需的各種低值易耗品均由各部門做出計(jì)劃,須填寫《購(gòu)置物品申請(qǐng)單》,由部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3、一次性購(gòu)入金額、數(shù)量較大的物品,要簽訂購(gòu)入合同,合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理會(huì)議研究決定。
第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理
1、辦公室購(gòu)入低值易耗品后應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員根據(jù)發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物,填寫“實(shí)物入庫(kù)單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報(bào)銷交財(cái)務(wù)。
2、部門領(lǐng)用耗品時(shí),應(yīng)填寫出庫(kù)單,經(jīng)批準(zhǔn)后,保管根據(jù)出庫(kù)單交付實(shí)物。
3、保管人員應(yīng)建立實(shí)物明細(xì)賬,并根據(jù)實(shí)物入庫(kù)單、出庫(kù)單登記賬薄。
第七章 應(yīng)收款項(xiàng)管理
第二十五條 本規(guī)定所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括單位因場(chǎng)地租賃而發(fā)生的向場(chǎng)地租賃單位收取的場(chǎng)租收入和宣傳費(fèi)收入、職工個(gè)人往來(lái)欠款。
第二十六條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月底對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理核對(duì),并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理上報(bào)《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各應(yīng)收款項(xiàng)予以催收、核查。經(jīng)營(yíng)部門收回的現(xiàn)金、支票要及時(shí)上交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員辦理銀行結(jié)算手續(xù)。
第二十七條 職工出差、辦公事需借現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的,本人填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,給予辦理。長(zhǎng)期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本單位有關(guān)人員代辦,并負(fù)責(zé)收回借款。
第二十八條 職工個(gè)人欠款應(yīng)于出差回來(lái)、辦完公事后五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),沒(méi)有用完的現(xiàn)金應(yīng)退交財(cái)務(wù)。特殊情況,不得超過(guò)半月,超過(guò)半月在考績(jī)工資中扣除本人20分。差旅費(fèi)的報(bào)銷由經(jīng)辦人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并附報(bào)銷單據(jù),交財(cái)務(wù)人員審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
第二十九條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)部、公司營(yíng)業(yè)款結(jié)賬工作程序
1、經(jīng)營(yíng)部、公司與客戶簽訂合同后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)將合同原件交財(cái)務(wù)室備案。
2、經(jīng)營(yíng)部、公司各自指派專人負(fù)責(zé),依合同內(nèi)容、金額登記備查簿,根據(jù)結(jié)款情況及時(shí)登記備查簿。
3、月末由財(cái)務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、公司提供本月及以前月份《應(yīng)收賬款明細(xì)表》。
4、每周一經(jīng)營(yíng)部、公司將本周經(jīng)營(yíng)收入情況報(bào)主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
5、兩個(gè)月未收回的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)分別報(bào)各經(jīng)營(yíng)部門、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人限期催收,并相應(yīng)扣罰相關(guān)部門的考績(jī)分?jǐn)?shù)。
第八章 合同管理
第三十條 經(jīng)濟(jì)合同是制約和規(guī)范甲乙雙方經(jīng)濟(jì)行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議。簽訂各類合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學(xué)嚴(yán)密。
第三十一條各部室簽訂的.經(jīng)濟(jì)合同,必須報(bào)總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營(yíng)部、公司簽訂的會(huì)議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營(yíng)部、公司負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)并加蓋合同專用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內(nèi)交財(cái)務(wù)備案。
第三十二條合同價(jià)款的支付和結(jié)算
1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執(zhí)行。工程進(jìn)度款的支付,由施工方向公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送經(jīng)工程項(xiàng)目監(jiān)理簽字認(rèn)可的工程量和預(yù)算定額核算的工程價(jià)款結(jié)算表,按結(jié)算程序報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。待工程全部完工并驗(yàn)收合格后,按規(guī)定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項(xiàng)進(jìn)行支付。
2、設(shè)備等采購(gòu)合同的支付和結(jié)算。合同簽訂有預(yù)付款的按合同規(guī)定支付預(yù)付款,貨到驗(yàn)收合格后,根據(jù)驗(yàn)收憑據(jù),按合同規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù),并留合同價(jià)款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。
第九章 稅務(wù)發(fā)票和內(nèi)部票據(jù)管理
第三十三條 票據(jù)及有關(guān)印章的保管
1、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)貨幣資金票據(jù)(發(fā)票、門票和電影票等)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、印制、保管、領(lǐng)用、注銷,并設(shè)登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。
2、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。銀行預(yù)留印鑒章(財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章)應(yīng)由會(huì)計(jì)保管。嚴(yán)禁一人同時(shí)保管印章和票據(jù)。
3、應(yīng)確保各種票據(jù)的完整無(wú)缺。
第三十四條 發(fā)票的管理
1、發(fā)票領(lǐng)用、保管
、儆沙黾{領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷;會(huì)計(jì)設(shè)登記簿進(jìn)行登記;
、诎l(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;
、郯l(fā)票的開(kāi)據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同時(shí)開(kāi)據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營(yíng)部門人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的,由經(jīng)營(yíng)部門經(jīng)理同意后,方可辦理開(kāi)票手續(xù),并于15日內(nèi)完成款項(xiàng)結(jié)算工作;
2、發(fā)票開(kāi)據(jù)、作廢
、侔l(fā)票要序時(shí)、序號(hào)開(kāi)具,不得虛開(kāi)、代開(kāi)、跳號(hào)、開(kāi)大頭小尾發(fā)票;
、诎l(fā)票作廢時(shí)必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;
第三十五條 支票管理
1、建立支票領(lǐng)用登記簿,凡領(lǐng)用支票必須履行手續(xù),出納員登記、經(jīng)辦人簽字。
2、領(lǐng)用空白支票,需先填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取支票。支票結(jié)算完畢后,由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的發(fā)票交出納注銷支票,未經(jīng)出納注銷的支票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。
3、簽發(fā)空白支票必須填寫日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,妥善保管。
4、接收業(yè)務(wù)單位轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票,出納人員應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),不得由他人代辦。
第十章 財(cái)務(wù)開(kāi)支管理
第三十五條 財(cái)務(wù)開(kāi)支審批原則和管理辦法
財(cái)務(wù)各項(xiàng)開(kāi)支必須堅(jiān)持先審批,后支付的原則。實(shí)行大額財(cái)務(wù)開(kāi)支由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究審定,總經(jīng)理批準(zhǔn);小額財(cái)務(wù)開(kāi)支由部門經(jīng)理報(bào)分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或?qū)徟墓芾磙k法。
第三十六條 費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)
1、各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支必須有合法的票據(jù),票據(jù)背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,大額或內(nèi)含多項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)附相關(guān)發(fā)票附表,由財(cái)務(wù)人員審核,第十八條 購(gòu)入的財(cái)產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管負(fù)責(zé)人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財(cái)務(wù)方可給予報(bào)銷
第十一章 財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
第三十六條 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。
2、負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細(xì)分類賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會(huì)計(jì)賬薄要按月結(jié)賬。
3、按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、定期與出納及相關(guān)人員核對(duì)有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門按照《應(yīng)收賬款明細(xì)表》內(nèi)容對(duì)各類應(yīng)收款項(xiàng)予以核查、催收。
5、按月計(jì)提各項(xiàng)稅金,確保稅金及時(shí)足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門所需各類納稅資料。
6、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報(bào)工作,及時(shí)辦理財(cái)政的資金撥付工作。
7、對(duì)指定保管的印章應(yīng)加強(qiáng)管理,不得作為他用。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔及安全工作。
9、配合好各部門工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)工作。
第三十七條 出納員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款工作,登記現(xiàn)金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報(bào)告單”。
2、出納要隨時(shí)掌握銀行余額,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,保證資金的支付。
3、支付款項(xiàng)時(shí)必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準(zhǔn)確性和手續(xù)是否完備,對(duì)不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。
4、管理好空白發(fā)票、支票及有價(jià)票據(jù),負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷。
5、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知,按時(shí)編制和發(fā)放工資、計(jì)算個(gè)人所得稅、登記個(gè)人住房公積金臺(tái)賬。
6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
第三十八條 保管崗位職責(zé)
1、辦理物品入庫(kù)驗(yàn)收、登記和領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù);
2、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細(xì)賬,確保賬物相符、賬賬相符。
3、按照常備物品的用量情況,向部門申購(gòu)人提供需求建議。
4、對(duì)交還的物品,分門別類,分別上賬入庫(kù)。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的存放安全,嚴(yán)防物品霉?fàn)變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜、爆炸等事故,定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保證庫(kù)存物品堆放有序,領(lǐng)用科學(xué)。
6、對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù),必要時(shí)提供使用建議。
7、對(duì)各部門、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理,并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對(duì)清單做增補(bǔ)、刪減。
8、每年根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理,并就設(shè)備、資產(chǎn)的報(bào)損維修事宜提出建議。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)管理制度4
一、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的'須通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準(zhǔn)私拿用私用。
二、固定資產(chǎn)管理員要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作。要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳。實(shí)行二級(jí)管理,各組室要指定一名兼職管理員。做到帳帳相符、帳物相符。
三、凡調(diào)進(jìn)人員要通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。
四、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。
五、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財(cái)產(chǎn)集中手續(xù),由學(xué)校統(tǒng)一處理。
七、每學(xué)期各部門要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織力量對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對(duì)保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。
財(cái)務(wù)管理制度5
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:
一、醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂財(cái)務(wù)管理的總體要求
醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)舉辦食堂是一項(xiàng)公益性事業(yè),以服務(wù)員工和病人為宗旨,不以盈利為目的;認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,實(shí)行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。
二、醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂物資采購(gòu)管理
(一)食堂物資采購(gòu)做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。
(二)建立物資定點(diǎn)采購(gòu)制度。如米、油、肉、面、燃料等大宗商品由食堂定點(diǎn)采購(gòu)或配送。
(三)建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。食堂物資采購(gòu)回來(lái)后,必須辦理過(guò)秤、驗(yàn)收等入庫(kù)手續(xù),經(jīng)采購(gòu)人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物品采購(gòu)單”上分別簽字認(rèn)可后,方可登記入賬。
(四)建立物資采購(gòu)報(bào)批制度。采購(gòu)人員每天應(yīng)根據(jù)食堂各班長(zhǎng)提出的食物采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格等編制“食堂采購(gòu)計(jì)劃表”,經(jīng)領(lǐng)班審校無(wú)誤后方可采購(gòu)。
(五)建立食堂存貨盤點(diǎn)制度。食堂存貨按進(jìn)庫(kù)時(shí)間可分為:進(jìn)廚存貨和進(jìn)庫(kù)存貨。進(jìn)廚存貨指購(gòu)進(jìn)后直接進(jìn)入廚房用于加工的原材料及輔料。進(jìn)庫(kù)存貨指為加工過(guò)程中耗用而儲(chǔ)存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂主管每月月末進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。盤盈或盤虧的存貨應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
三、醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂收入管理
(一)食堂收入主要來(lái)源于員工和病人及陪護(hù)外人員的就餐收入,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額確認(rèn)當(dāng)月伙食收入。醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)工作餐費(fèi)及招待費(fèi)視同當(dāng)月伙食收入核算。
(二)外單位營(yíng)養(yǎng)在我醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂就餐,應(yīng)首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,待月底匯總后由食堂財(cái)務(wù)員直接找外單位收取,每月5日前外單位必須全額付款,否則停止為該單位人員進(jìn)行飯卡充值。
(三)零星人員就餐,食堂管理人員收取現(xiàn)金后應(yīng)為其開(kāi)具收據(jù),然后進(jìn)行飯卡充值,將現(xiàn)金登記入賬。
四、醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂支出管理
(一)食堂支出主要包括:
1.伙食支出:是指醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂開(kāi)展伙食活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。具體包括:
。1)糧食支出:醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂加工過(guò)程中所耗用的米、面粉等支出;
。2)菜金支出:醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂燒菜所耗用的支出
。3)調(diào)料支出:醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂加工過(guò)程中耗用鹽、味精、雞精等支出;
。4)燃料支出:醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂加工過(guò)程中耗用煤氣等支出;
。5)其他材料支出:醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂加工過(guò)程中耗用除上述以外的支出。
2.其他支出:醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂聘請(qǐng)職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項(xiàng)支出。
(二)食堂支出的.管理程序和審批規(guī)定。
1.所有主食、副食、蔬菜等物資的購(gòu)入,按實(shí)際支付的價(jià)格計(jì)價(jià)。物資購(gòu)入時(shí)應(yīng)填寫食堂物資入庫(kù)單,并經(jīng)食堂主管或財(cái)務(wù)驗(yàn)收、過(guò)秤簽字后入庫(kù)。
現(xiàn)購(gòu)現(xiàn)用物資的購(gòu)入,可不通過(guò)填制食堂物資入庫(kù)單和食堂物資出庫(kù)單,購(gòu)買驗(yàn)收后憑采購(gòu)單及發(fā)票直接列入伙食支出。
2.領(lǐng)取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫(kù)單,食堂物資出庫(kù)單須經(jīng)食堂主管簽章,并記入賬簿。
(三)食堂菜類的采購(gòu)由專職采購(gòu)員到菜市場(chǎng)采購(gòu),并填寫“食堂物品采購(gòu)單”,由驗(yàn)收人及食堂負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)常采購(gòu)的米、油、面粉、肉、面粉等大額采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行定點(diǎn)集中采購(gòu)。所有結(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)反映的業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),符合市場(chǎng)的實(shí)際情況,杜絕購(gòu)少報(bào)多或品名不符現(xiàn)象。
。ㄋ模└犊睿簩(duì)定點(diǎn)采購(gòu)的物品執(zhí)行定期付款制度,經(jīng)驗(yàn)收合格,手續(xù)齊全(發(fā)票填寫準(zhǔn)確、完整、規(guī)范)的物品,由各班長(zhǎng)簽字,食堂主管簽字同意后,交財(cái)務(wù)辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù),非特殊原因不得支付現(xiàn)金。對(duì)蔬菜、副食以零星為主的采購(gòu),采購(gòu)員憑各班長(zhǎng)填寫的計(jì)劃單,經(jīng)食堂主管同意后,可以領(lǐng)取核定的備用金(以3天的零星采購(gòu)量為限)。每周二、五憑有較發(fā)票向財(cái)務(wù)報(bào)帳。報(bào)銷的發(fā)票先經(jīng)班長(zhǎng)審核簽字,食堂主管審核簽字,財(cái)務(wù)核實(shí)發(fā)票無(wú)誤后方可支付現(xiàn)金。對(duì)手續(xù)不全、發(fā)票不規(guī)范的,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕支付現(xiàn)金。
五、醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂財(cái)務(wù)收支結(jié)算管理
(一)醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂堅(jiān)持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。食堂實(shí)行自收自支,自負(fù)盈虧。
(二)食堂成本實(shí)行每天一小結(jié),每月一大結(jié),每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,將當(dāng)天營(yíng)業(yè)收入和采購(gòu)支出情況及時(shí)匯總,做到日清日結(jié),每日編制盈虧計(jì)算表,每周將盈虧計(jì)算表進(jìn)行匯總編制食堂周報(bào),月底按照食堂周報(bào)匯總計(jì)算出“月份食堂經(jīng)營(yíng)情況匯總表”,報(bào)告食堂主管,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,消除虧損。
六、醫(yī)院營(yíng)養(yǎng)食堂資料檔案管理
食堂的原始核算資料,由食堂負(fù)責(zé)人每月裝訂成冊(cè),月底和“月份食堂經(jīng)營(yíng)情況匯總表”一起保存。
財(cái)務(wù)管理制度6
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)核算,規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出及審批程序,結(jié)合辦公室工作實(shí)際,特制定本制度。
第二條 縣辦公室統(tǒng)一為一個(gè)預(yù)算單位。辦公室銀行賬戶嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,辦公室各股室及歸口管理部門所有財(cái)務(wù)收支由人事財(cái)務(wù)股統(tǒng)一辦理和核算。除人員經(jīng)費(fèi)外,人事財(cái)務(wù)股將歸口管理部門公用經(jīng)費(fèi)作內(nèi)部立核算。
第三條 會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度。
第四條 辦公室會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為人事財(cái)務(wù)股,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為辦公室主任,人事財(cái)務(wù)股設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一人,各司其職如下:
(一)會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)出納員移交的各類原始憑證進(jìn)行再次審核,若在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的原始憑證,應(yīng)及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。對(duì)合法、合規(guī)、真實(shí)完整的原始憑證按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)電算化管理的有關(guān)規(guī)定錄入微機(jī)制作記賬憑證,經(jīng)審核登賬后,打印輸出并附上原始憑證,同時(shí)按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等要求,登記賬簿。
3.負(fù)責(zé)對(duì)出納員所付資金進(jìn)行審核,對(duì)不符合開(kāi)支范圍、管理不規(guī)范的資金不予蓋章支付。
4.月末根據(jù)賬務(wù)記錄填制銀行存款余額簽證單,經(jīng)開(kāi)戶銀行核對(duì)簽章后方可結(jié)賬。
5.月終5日內(nèi),按有關(guān)報(bào)表編報(bào)要求,編制上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6.負(fù)責(zé)做好單位的年終財(cái)務(wù)決算工作,做到真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰。
7.為單位領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
8.負(fù)責(zé)有價(jià)票據(jù)的管理,做好票據(jù)領(lǐng)、銷登激作。
9.服從分工,完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作任務(wù)。
(二)出納員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦理單位綜合預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)的轉(zhuǎn)賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務(wù)。
2.根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,辦理單位工資的撥付(統(tǒng)發(fā))和各種費(fèi)用的報(bào)銷、劃解。
3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支原始憑證的審核,其審核的基本內(nèi)容:財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素,是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實(shí)性、合法性。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的、特殊的應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告;屬政府采購(gòu)范圍的支出項(xiàng)目,是否經(jīng)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu);原始憑證是否有經(jīng)手人簽字和單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
4.負(fù)責(zé)整理原始憑證,根據(jù)原始憑證及時(shí)逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細(xì)賬》,做到日清月結(jié),并及時(shí)按有關(guān)手續(xù)移交給會(huì)計(jì)進(jìn)行核算。
5.負(fù)責(zé)按日編報(bào)單位《銀行存款日?qǐng)?bào)表》交會(huì)計(jì)審核和核算。
6.負(fù)責(zé)定期與會(huì)計(jì)核對(duì)銀行存款余額,并相互簽章加以證實(shí)。
7.積極配合會(huì)計(jì)做好單位的年終會(huì)計(jì)決算報(bào)表編制工作。
8.服從分工,完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的其他工作。
第五條 經(jīng)費(fèi)預(yù)算由人事財(cái)務(wù)股在征求各股室和部門意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按財(cái)政部門的規(guī)定和要求編制。預(yù)算編制完成報(bào)主任辦公會(huì)議審定。
第六條 經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,即有預(yù)算才予安排支出。未列預(yù)算而需要支出的特殊事項(xiàng),必須報(bào)辦公室主任審查同意后方可安排支出。
第七條 經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行辦公室主任審批制度。所有支出單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)后送人事財(cái)務(wù)股和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再送主任審核同意后方可報(bào)帳。縣領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的開(kāi)支項(xiàng)目,經(jīng)辦人員應(yīng)事先向辦公室主任報(bào)告。
第八條 所有經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)辦人必須事前報(bào)告主任同意后和財(cái)務(wù)人員一同辦理,原則上要有兩人以上參與,并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說(shuō)明或證明。嚴(yán)禁弄虛作假報(bào)銷支出。
第九條 各項(xiàng)支出須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,憑合法合規(guī)的原始憑證辦理支出報(bào)銷。采購(gòu)物品和核銷支出按以下規(guī)定辦理:
(一)購(gòu)買辦公用品。股室和部門采購(gòu)辦公用品,報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn)后,原則上由人事財(cái)務(wù)股統(tǒng)一購(gòu)買。特殊情況需股室自行購(gòu)買的,報(bào)經(jīng)主任審批同意后,方可購(gòu)買,購(gòu)買后必須報(bào)告人事財(cái)務(wù)股登記后方可使用。其中:屬固定資產(chǎn)和耐用物品更新的,需把損壞(舊)物品交回人事財(cái)務(wù)股。物品采購(gòu)結(jié)束取得正式發(fā)票,報(bào)主任簽字后,方可核銷支出。
(二)差旅費(fèi)報(bào)銷。干部職工因公出差必須填報(bào)出差審批單,填報(bào)出差事由、地點(diǎn)、天數(shù)等事項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后出差,出差回來(lái)必須報(bào)告批準(zhǔn)出差人。辦公室班子成員出差應(yīng)報(bào)告辦公室主任。報(bào)銷差旅費(fèi)必須附出差審批單及原始憑證,并按實(shí)際出差天數(shù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員出差結(jié)束,在一周內(nèi),按批準(zhǔn)時(shí)間和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,單據(jù)填好后先交批準(zhǔn)出差人和財(cái)務(wù)人員審核再報(bào)辦公室主任審批報(bào)銷。若有出差預(yù)支公款的,必須一并結(jié)清。
(三)車輛費(fèi)用報(bào)銷。經(jīng)批準(zhǔn)的車輛修理費(fèi)用和出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用由駕駛員按規(guī)定填寫報(bào)銷單,送小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后再送主任審批報(bào)銷;部門使用的'車輛產(chǎn)生的費(fèi)用先由小車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送主任審批報(bào)銷。
(四)接待費(fèi)用報(bào)銷。接待工作應(yīng)本著勤儉節(jié)約、熱情、規(guī)范、適度的原則進(jìn)行,有接待任務(wù)時(shí),應(yīng)先請(qǐng)示主任同意,根據(jù)來(lái)人情況由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和部門人員參加,凡與公務(wù)無(wú)關(guān)及未經(jīng)批準(zhǔn)的接待,費(fèi)用由各股室或部門相關(guān)人員承擔(dān)。
為方便工作,需在定點(diǎn)酒店或經(jīng)銷店掛賬的,必須是辦公室商定的有效簽單人簽字,并事先報(bào)告辦公室主任和人事財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)人,否則一律視為無(wú)效簽單,不予報(bào)銷。
第十條 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人對(duì)所提供原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
第十一條 財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)費(fèi)支出負(fù)責(zé)。收到支出報(bào)銷憑證要嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須要求報(bào)銷人重新完善相關(guān)憑證或手續(xù),憑手續(xù)完善的憑證報(bào)銷支出,不得以不合規(guī)、不合法的憑證報(bào)銷支出;對(duì)于在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證不真實(shí)、不合法、不完整、隨意擴(kuò)開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等違本規(guī)定的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng),予以退回,拒絕付款。
第十二條 職工因工作需要借備用金的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并在事后歸還,最遲應(yīng)在本年度12月20日以前歸還。
第十三條 單項(xiàng)支出數(shù)額較的,由主任辦公會(huì)集體討論決定。
第十四條 采購(gòu)物品必須遵守政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,涉及政府采購(gòu)物品的必須報(bào)政府采購(gòu)辦審批。
第十五條 人事財(cái)務(wù)股必須做好整個(gè)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作,一年清理一次,達(dá)到報(bào)廢或自然毀損的,寫出處理意見(jiàn)報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,及時(shí)核減固定資產(chǎn)。
第十六條 部門需要作定點(diǎn)記帳的應(yīng)單立戶,不得與縣辦戶頭并在一起,以便作帳務(wù)處理。
第十七條 人事財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)向有關(guān)部門按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表資料,并認(rèn)真整理、保管會(huì)計(jì)檔案,確保會(huì)計(jì)資料的完整性、真實(shí)性。
第十八條 辦公室機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員和其他工作人員違以上規(guī)定,對(duì)單位名譽(yù)造成損害或給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)和后果追究政紀(jì)、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。
第十九條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,原管理規(guī)定自行廢止。
財(cái)務(wù)管理制度7
為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。根據(jù)《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際,特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理體制
1、在總務(wù)處下設(shè)財(cái)務(wù)室,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理”的體制,學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。
2、財(cái)務(wù)室設(shè)報(bào)帳員一名,報(bào)帳員根據(jù)《會(huì)計(jì)法》行使工作職責(zé),負(fù)責(zé)辦理學(xué)校的經(jīng)費(fèi)報(bào)帳活動(dòng)業(yè)務(wù)。
二、預(yù)算管理
1、收入預(yù)算:參考上一年度預(yù)算執(zhí)行情況考慮學(xué)校維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施,在預(yù)算年度的第一季度對(duì)收入進(jìn)行預(yù)算編制。
2、支出預(yù)算:根據(jù)學(xué)校開(kāi)展教學(xué)和其他活動(dòng)需要和財(cái)力的可能,在預(yù)算年度的第一季度對(duì)支出進(jìn)行預(yù)算編制,支出預(yù)算編制,應(yīng)在保證人員工資的前提下安排其他各項(xiàng)支出。
3、收、支預(yù)算均嚴(yán)格按照市區(qū)財(cái)政局核定的預(yù)算控制數(shù)進(jìn)行編制預(yù)算。
三、收入管理
1、財(cái)政補(bǔ)助收入管理:對(duì)從教育局拔給的教育事業(yè)費(fèi)、公共醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等財(cái)政補(bǔ)助收入,嚴(yán)格按照財(cái)政預(yù)算支出分類和不同的管理規(guī)定,進(jìn)行管理和安排使用。
2、事業(yè)收入管理:對(duì)學(xué)校開(kāi)展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的學(xué)費(fèi)、借讀費(fèi)、捐贈(zèng)費(fèi)、銀行存款利息等預(yù)算外收入資金,全部足額按時(shí)上繳財(cái)政專戶。
3、各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,使用財(cái)政規(guī)定的.合法票據(jù),各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用。
四、支出管理
1、合理安排各項(xiàng)支出,貫徹勤儉辦學(xué)、厲行節(jié)約和量力而為的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于工資、津貼和福利待遇等方面的規(guī)定,控制人員經(jīng)費(fèi)支出,相對(duì)增加公用經(jīng)費(fèi)支出,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
2、對(duì)各項(xiàng)支出實(shí)行分類管理,重點(diǎn)是事業(yè)支出和建設(shè)性支出。建設(shè)性支出,不得超預(yù)算擠占教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
3、對(duì)各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)或預(yù)算數(shù)代替支出數(shù),隨時(shí)接受有關(guān)部門的審計(jì)和檢查。
4、各項(xiàng)支出應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)審批簽字,財(cái)務(wù)室方能辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、資產(chǎn)管理
1、流動(dòng)資產(chǎn)管理:貫徹內(nèi)部牽制原則,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金和各種銀行存款處理的合理分工,錢帳分理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金和銀行存款的會(huì)計(jì)處理規(guī)程,按規(guī)定登記銀行存款和現(xiàn)金日記帳,定期或不定期對(duì)銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)和清查保證帳實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)管理:設(shè)立固定資產(chǎn)的分類明細(xì)帳,定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終結(jié)前,進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到帳物相符,并按規(guī)定程序?qū)ΡP盈、盤虧的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)處理。
六、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、接受有關(guān)部門對(duì)校財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、決算編報(bào)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。
2、本校財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督的三種形式。
3、財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出意見(jiàn)并向上級(jí)主管部門和其他有關(guān)部門反映。
財(cái)務(wù)管理制度8
一、財(cái)務(wù)概念:
公司的財(cái)務(wù)管理部通常分為三部分:預(yù)算,成本與利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)控制。第一是會(huì)計(jì)核算和報(bào)表,這是會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)部分,主要是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)外提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)告。關(guān)鍵是:核算、報(bào)表、審計(jì)、準(zhǔn)則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)。第二是財(cái)務(wù)管理和控制,實(shí)際上是管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,主要是對(duì)內(nèi)部管理者提供報(bào)告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),關(guān)鍵詞是:預(yù)算、報(bào)告、分析、考核、計(jì)劃、決策、控制、流程、制度。第三是財(cái)務(wù)運(yùn)作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運(yùn)營(yíng)。關(guān)鍵詞是:股票、債券、貸款、承兌匯票、收購(gòu)、現(xiàn)金流、風(fēng)險(xiǎn)。公司的財(cái)務(wù)管理部外乎三部分:將管理分為三部分:預(yù)算,成本與利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)控制
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督
財(cái)務(wù)管理需要制度作保證。有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責(zé)不負(fù),年初無(wú)預(yù)算、開(kāi)支無(wú)計(jì)劃、成本無(wú)控制、費(fèi)用無(wú)限制、核算無(wú)規(guī)矩、掛賬不清理等,是造成財(cái)務(wù)秩序混亂的根本原因。
2、職能部門權(quán)責(zé)不清
管理人員及各職能部門存在有權(quán)無(wú)責(zé)或有責(zé)無(wú)權(quán)的現(xiàn)象。只行使權(quán)利,而不承擔(dān)責(zé)任,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)損失沒(méi)有建立責(zé)任追究制度,直接造成財(cái)務(wù)管理混亂。
三、樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理理念——項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度在財(cái)務(wù)管理上體現(xiàn)最為明顯的就是財(cái)務(wù)目標(biāo)不是“利潤(rùn)最大化”,而是“產(chǎn)值最大化”。
1、現(xiàn)金流觀念
衡量財(cái)產(chǎn)和價(jià)值使用的是現(xiàn)金流而不是會(huì)計(jì)利潤(rùn),現(xiàn)金流是企業(yè)所收到的并可用于再投資的現(xiàn)金,而按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的會(huì)計(jì)利潤(rùn)是賺得的收益而不是手頭可以使用的現(xiàn)金。也就是公司的現(xiàn)金流和會(huì)計(jì)利潤(rùn)的發(fā)生往往不是同步的,在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤(rùn)指標(biāo)更加重要,即便有良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),但由于現(xiàn)金流量不足造成財(cái)務(wù)狀況惡化,照樣會(huì)使企業(yè)破產(chǎn)。
2、利潤(rùn)最大化觀念
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)是利潤(rùn)最大化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也必須確立利潤(rùn)最大化觀念。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司必須加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目部收入、成本、費(fèi)用、資金等指標(biāo)的控制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部利潤(rùn)的考核,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和利潤(rùn)最大化。
四、各部門相互協(xié)作,相互制約
1、辦公室、財(cái)務(wù)部必須分開(kāi),各自行使公司權(quán)力和職責(zé)。財(cái)務(wù)部只能行使跟財(cái)務(wù)有關(guān)的權(quán)利和職責(zé),辦公室則負(fù)責(zé)采購(gòu)、人事、勞資等方面的管理。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部在資金分配數(shù)據(jù)上必須保持一致。各項(xiàng)目部隨時(shí)可以查閱有關(guān)本部門的收入費(fèi)用情況,做到心中有數(shù)。
3、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
4、內(nèi)部財(cái)務(wù)公開(kāi)。對(duì)于每年的產(chǎn)值、成本、稅金及附加等每個(gè)部門都有權(quán)利查閱。
五、財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的實(shí)施步驟
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1、落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制,在每個(gè)工程的合同簽訂起,各設(shè)計(jì)部必須做到“誰(shuí)負(fù)責(zé)的工程,誰(shuí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)收入的到位”。要建立重大經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追究制度。對(duì)于設(shè)計(jì)收入呆賬、壞賬,及時(shí)找出原因予以追回,如果因?yàn)樨?zé)任人失職造成的經(jīng)濟(jì)損失要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部每月就各項(xiàng)目設(shè)計(jì)收入的合同金額、項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)際收入金額都要建立收入明細(xì)表、項(xiàng)目情況表、分配明細(xì)表;財(cái)務(wù)部要建立銀行收入明細(xì)表,把每一筆收入細(xì)化到每個(gè)設(shè)計(jì)部;每個(gè)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部與財(cái)務(wù)部核對(duì)收入數(shù)據(jù)并寫出情況分析。這樣每個(gè)月和每年對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目分配情況一目了然。
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項(xiàng)目部成本管理
1、嚴(yán)格成本控制。每個(gè)項(xiàng)目按照各自分配比例劃分,項(xiàng)目的每筆款項(xiàng)到賬后進(jìn)行公司與項(xiàng)目部分配直至本項(xiàng)目全部收入到賬,應(yīng)嚴(yán)格控制金額上限,分配項(xiàng)目部收入多少,項(xiàng)目部只能在這個(gè)金額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資金處置,不應(yīng)出現(xiàn)錢未入賬而先行支出的現(xiàn)象。
2、應(yīng)該摒棄以前項(xiàng)目部的費(fèi)用報(bào)銷方法,每個(gè)項(xiàng)目所涉及支出,除正常經(jīng)營(yíng)性成本費(fèi)用外,所涉及的工資、獎(jiǎng)金等支出必須嚴(yán)格建立工資獎(jiǎng)金發(fā)放表,不應(yīng)為了躲避繳納個(gè)人所得稅而采取的'以費(fèi)用抵工資的做法。
3、財(cái)務(wù)部應(yīng)該做好項(xiàng)目部的工資發(fā)放明細(xì)表、項(xiàng)目部工資匯總表,會(huì)計(jì)在處理賬務(wù)的時(shí)候應(yīng)在用友軟件里合用項(xiàng)目管理進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)于涉及某一個(gè)項(xiàng)目每筆收入、每筆支出都有詳細(xì)的賬務(wù)處理,并做好相關(guān)的監(jiān)控,支出大于收入的時(shí)候應(yīng)停止設(shè)計(jì)部繼續(xù)報(bào)賬。如的確需要?jiǎng)佑觅Y金,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采取借款的形式,待收入到賬后沖減。
4、每個(gè)月出具項(xiàng)目管理情況表,針對(duì)情況表,對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)部當(dāng)月收入和支出情況寫出財(cái)務(wù)分析并報(bào)總經(jīng)理審閱。
公司管理部門成本管理
1、每個(gè)部門負(fù)責(zé)人每年在年初分析會(huì)上結(jié)合往年情況等因素上報(bào)本部門每年費(fèi)用開(kāi)支金額,由董事會(huì)分析后形成費(fèi)用預(yù)算表。今后可以根據(jù)預(yù)算表的情況出臺(tái)費(fèi)用報(bào)銷辦法,對(duì)于不同職務(wù)、不同級(jí)別、不同部門的費(fèi)用每年實(shí)行定額報(bào)銷,只要超出報(bào)銷金額必須經(jīng)總經(jīng)理同意才能報(bào)銷。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)每個(gè)部門的費(fèi)用進(jìn)行部門核算的賬務(wù)處理,每月出具成本情況構(gòu)成表、部門費(fèi)用明細(xì)表并寫出分析。
3、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì)。個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。辦公室每個(gè)月應(yīng)出具購(gòu)買辦公用品費(fèi)用明細(xì)表和庫(kù)存用品明細(xì)表。
4、正常的費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
5、加大職工勤儉節(jié)約的道德素質(zhì)教育,要大力提倡節(jié)約用電用水用紙。
六、提高職工工資待遇,調(diào)動(dòng)職工工作的積極主動(dòng)性
1、推薦實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,打破大鍋飯,實(shí)行按勞分配。
2、公布工資構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放比例,每個(gè)部門負(fù)責(zé)人一份。對(duì)于電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、外出辦事補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、私車公用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)等等都應(yīng)該有明確的規(guī)定并遵照?qǐng)?zhí)行,而且規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)也必須隨著經(jīng)濟(jì)的變化而變化,逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)內(nèi)部有效管理,企業(yè)效益增長(zhǎng),職工待遇不斷提高,才能逗硬制度考核,杜絕貪污。
財(cái)務(wù)管理制度9
第一章總則
第一條 為促進(jìn)總公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,明確費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)、程序和辦法,特制定本規(guī)定。
第二章費(fèi)用報(bào)銷審批
第二條 總公司管理費(fèi)用包括工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車輛使用費(fèi)。通訊費(fèi)、房屋租賃費(fèi)。咨詢顧問(wèn)費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)和職工培訓(xùn)費(fèi)等支出。
第三條 總公司各部門(不含綜合業(yè)務(wù)部,下同)應(yīng)于年初根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算并報(bào)財(cái)務(wù)本部。財(cái)務(wù)本部審查平衡后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)費(fèi)用預(yù)算定額。年度費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)本部將視情況對(duì)費(fèi)用預(yù)算做適當(dāng)調(diào)整。
第四條 開(kāi)支各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí),屬各部門預(yù)算內(nèi)的正常支出,由各部門正職簽字,報(bào)財(cái)務(wù)本部直接審批報(bào)銷。屬預(yù)算外的支出和不宜執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算管理的部門開(kāi)支,必須提前向財(cái)務(wù)本部申請(qǐng),由財(cái)務(wù)本部根據(jù)審批權(quán)限審批或報(bào)批。
第五條 各部門報(bào)銷有簽字權(quán)的為部門正職。部門正職離京時(shí),可以授權(quán)部門副職簽字,并書面通知財(cái)務(wù)本部。如一個(gè)部門僅設(shè)正職單崗或副職單崗而離京的,報(bào)銷暫緩;確需急辦的,報(bào)請(qǐng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第六條 總公司部門正職本人業(yè)務(wù)報(bào)銷須經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;總公司副總經(jīng)理和助理總經(jīng)理本人業(yè)務(wù)報(bào)銷須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽批。
第三章差旅費(fèi)開(kāi)支
第七條 總公司差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)。出差補(bǔ)助和郵電通訊等其他費(fèi)用。
第八條 總公司差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第九條 總公司職工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù),天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一星期以內(nèi)的,由部門正職批準(zhǔn),超過(guò)此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條 出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、 汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第十一條 總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表1)乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第十二條 出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過(guò)6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購(gòu)票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車的.,按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼;購(gòu)買軟座票者不給補(bǔ)貼。)
第十三條 總公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。每次出差的機(jī)場(chǎng);疖囌尽⒋a頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十四條 總公司總經(jīng)理福!總經(jīng)理出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他人員出差,住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表2)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù):部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經(jīng)理及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助100/130元(一般地區(qū)畸殊地區(qū)),出差補(bǔ)助包括在外地的市內(nèi)交通費(fèi)和伙食費(fèi)。職工每次出差如在同一地點(diǎn)駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷。經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)車出差,當(dāng)日往返者,按每天出差補(bǔ)助的一半給予補(bǔ)助。
第十五條 總公司職工與總公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)本部將視具體情況確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);聘請(qǐng)公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請(qǐng)人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條 職工外地出差發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi),原則上應(yīng)按本規(guī)定第二十六、二十六條 的規(guī)定于出差前申請(qǐng),特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十七條 職工出差發(fā)生的郵電通訊費(fèi)、文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第十八條 總公司職工為所屬企業(yè)出差辦事,差旅費(fèi)應(yīng)在所屬企業(yè)報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按所屬企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 總公司職工在本市內(nèi)公出辦事,不報(bào)銷任何市內(nèi)交通費(fèi)用。
第二十條 出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫“出差借款預(yù)算單”;若申請(qǐng)出差宴請(qǐng)費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上”招待費(fèi)審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財(cái)務(wù)本部審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第二十一條 出差人員返京后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)本部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第四章招待費(fèi)支出
第二十二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:招待來(lái)訪客人的茶葉、水果、飲料等費(fèi)用;宴請(qǐng)客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費(fèi)用;贈(zèng)送客人、客戶的紀(jì)念品釁l品等費(fèi)用。
第二十三條 總公司用于接待來(lái)訪客人的茶葉、水果。飲料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買、保管、發(fā)放及費(fèi)用控制,不得突破財(cái)務(wù)本部下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算限額。
第二十四條 以總公司名義制作的紀(jì)念品,禮品,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)訂做和管理,各部門需領(lǐng)用時(shí),按辦公室有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第二十五條 總公司年末舉行對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)所需費(fèi)用,或公司舉辦大型活動(dòng)的費(fèi)用由辦公室和財(cái)務(wù)本部集中管理。聯(lián)合控制。
第二十六條 總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費(fèi)用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財(cái)務(wù)本部下達(dá)的費(fèi)用預(yù)算內(nèi)嚴(yán)格掌握,不得超支。
第二十七條 總公司各部門確因工作需要,必須宴請(qǐng)的,按下列原則和辦法辦理。
1。提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),年度招待費(fèi)用總額不得突破財(cái)務(wù)本部下達(dá)的預(yù)算;
2.限制陪餐人數(shù),原則上陪同人員不得多于來(lái)賓人數(shù);
3.嚴(yán)格執(zhí)行總公司制定的宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表3);
4.必須事先填寫招待費(fèi)審批單,并經(jīng)批準(zhǔn);
5.凡違反上述原則,未事先申請(qǐng)或突破申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的宴請(qǐng),財(cái)務(wù)本部有權(quán)拒絕報(bào)銷并向公司總經(jīng)理反映。
第二十八條 總公司各部門全年各項(xiàng)管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,由財(cái)務(wù)本部定期審核公布。
第五章 附則
第二十九條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。各專業(yè)公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司)可參照?qǐng)?zhí)行,亦可在不高于本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下另行制訂管理辦法,報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十條 本規(guī)定自總公司頒布之日起生效,原《費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
附表1
級(jí) 別
乘坐標(biāo)準(zhǔn)
飛 機(jī)
火 車
輪 船
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理
頭等倉(cāng)
軟席
頭等倉(cāng)
部門正職
商業(yè)倉(cāng)
軟席
二等倉(cāng)
其他人員
普通倉(cāng)
硬席
三等倉(cāng)
附表2
級(jí)別
單人住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(一般地區(qū)/特殊地區(qū))
同性兩人住宿標(biāo)準(zhǔn)(人.天)
(一般地區(qū)/特殊地區(qū))
助理總經(jīng)理
500/800內(nèi)實(shí)報(bào)
――
部門正職
300/500內(nèi)實(shí)報(bào)
――
部門副職
240/400內(nèi)實(shí)報(bào)
150/210內(nèi)實(shí)報(bào)
處級(jí)經(jīng)理
200/320內(nèi)實(shí)報(bào)
120/180內(nèi)實(shí)報(bào)
一般人員
160/240內(nèi)實(shí)報(bào)
100/160內(nèi)實(shí)報(bào)
附表3
級(jí)別
標(biāo) 準(zhǔn)
行政副部級(jí)以上、特大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)來(lái)賓
總經(jīng)理特批
行政司局級(jí)、大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)來(lái)賓(或由助理總經(jīng)理、部門正職出面的宴請(qǐng))
200元/人
行政縣團(tuán)級(jí)、中型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級(jí)來(lái)賓(或由部門副職、處級(jí)經(jīng)理出面的宴請(qǐng))
150元/人
一般宴請(qǐng)
80元/人
財(cái)務(wù)管理制度10
財(cái)務(wù)工作是學(xué)校一切工作的基礎(chǔ)和保證,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《全體人員規(guī)則》結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制如下規(guī)定:
1、為了認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)資金管理,在學(xué)校校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由一位副校長(zhǎng)直接分管財(cái)務(wù)工作。
2、對(duì)財(cái)務(wù)工作,實(shí)行收費(fèi)公示制、財(cái)務(wù)公開(kāi)制,收支兩條線,并接受執(zhí)法部門的檢查、監(jiān)督。
3、管好國(guó)家下?lián)艿腵經(jīng)費(fèi),根據(jù)撥款擬定各項(xiàng)預(yù)算,準(zhǔn)確地掌握經(jīng)費(fèi)運(yùn)用、周轉(zhuǎn)、變化,做到計(jì)劃開(kāi)支,滿足教學(xué),達(dá)到收支平衡,辦好決算。
4、通過(guò)勤工儉學(xué)等形式多渠道自籌辦學(xué)經(jīng)費(fèi)努力改變校園面貌,及教學(xué)環(huán)境更新教學(xué)設(shè)備,改善教職工的福利待遇。
5、財(cái)務(wù)人員必須執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”的審批制度。帳目有憑有據(jù),報(bào)帳時(shí)應(yīng)先由財(cái)務(wù)按照規(guī)定進(jìn)行核實(shí)后,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效結(jié)帳。
6、建立健全嚴(yán)密的財(cái)務(wù)傳遞制度,做到手續(xù)完備帳物相符,日清月結(jié),使財(cái)務(wù)工作逐步達(dá)到正規(guī)化、規(guī)范化、科學(xué)化。
7、嚴(yán)格遵守國(guó)家法令,法規(guī),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料經(jīng)濟(jì)效果,提供真實(shí)數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),當(dāng)好學(xué)校參謀。
8、有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。
財(cái)務(wù)管理制度11
1、各類票據(jù)要有專人保管,建立登記簿,進(jìn)展登記管理。保管和使用過(guò)程中,不得遺失,誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé)。
2、村級(jí)收據(jù)統(tǒng)一使用“經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織專用收款收據(jù)”,各村不得自印或向外購(gòu)置收款收據(jù)。嚴(yán)格實(shí)行收據(jù)領(lǐng)購(gòu)制度,做到限量領(lǐng)購(gòu),原則上各村每次收據(jù)領(lǐng)購(gòu)數(shù)量不得超過(guò)一本。村報(bào)賬員使用收據(jù)向經(jīng)管站領(lǐng)取,收據(jù)用完后,采用以舊換新的方法,收據(jù)存根由經(jīng)管站統(tǒng)一存檔保管。
3、各村的一切支付必須取得合法的、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證。自制憑證統(tǒng)一使用付款單,工資報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單,各種付出發(fā)票必須具備經(jīng)手人、證明人和審批人簽名,并注明用途加蓋民主理財(cái)專用章。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的'票據(jù)報(bào)賬員有權(quán)回絕支付,會(huì)計(jì)不得入賬,對(duì)不符合規(guī)定手續(xù)的付出發(fā)票,會(huì)計(jì)、報(bào)賬員有權(quán)要求補(bǔ)充更正,另外對(duì)所有開(kāi)支能取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報(bào)賬,不得以便條(收據(jù))報(bào)賬,嚴(yán)禁各村記賬。
上述各項(xiàng)非生產(chǎn)性開(kāi)支嚴(yán)格執(zhí)行上限控制,遇特殊情況(如:開(kāi)展集體經(jīng)濟(jì)等)確需超額開(kāi)支,需按以下程序操作:各村根據(jù)自身集體經(jīng)濟(jì)年收入情況按10%比例提取用于超額開(kāi)支部分,并采取“一事一議”方法處理,即先經(jīng)過(guò)村民代表會(huì)議討論通過(guò)后報(bào)鎮(zhèn)蹲點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)以及鎮(zhèn)黨委、政府研究同意后在提取資金中列支。
財(cái)務(wù)管理制度12
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,建立健全科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的財(cái)務(wù)管理體系,提高資金使用效益,保證正常教育教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,促進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣教育系統(tǒng)的實(shí)際,特制定本辦法。
一、總則
(一)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的方針,正確處理學(xué)校發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
(二)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):依法多渠道籌集資金,合理編制學(xué)校預(yù)算,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
(三)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理體制:學(xué)校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理辦法,在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
二、資金管理
(一)預(yù)算管理
學(xué)校年初根據(jù)要求編制年度預(yù)算。預(yù)算編制要考慮到教育學(xué)年制的`特殊性,堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則,堅(jiān)持積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的原則,不得編制赤字預(yù)算。
(二)收入管理
1.學(xué)校必須嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入。收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算;事業(yè)收入嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的規(guī)定,及時(shí)上繳財(cái)政專戶,學(xué)校不準(zhǔn)隱瞞、轉(zhuǎn)移收入,不準(zhǔn)將單位收入轉(zhuǎn)移其他賬戶;學(xué)校要設(shè)置收入臺(tái)帳。
2.學(xué)校收費(fèi)堅(jiān)持收費(fèi)許可和公示制度,接受社會(huì)和家長(zhǎng)的監(jiān)督。校長(zhǎng)是學(xué)校收費(fèi)管理的第一責(zé)任人,必須切實(shí)做好收費(fèi)管理工作;凡違反規(guī)定收費(fèi)的,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究校長(zhǎng)和有關(guān)人員的責(zé)任。
3.學(xué)校要加強(qiáng)票據(jù)的領(lǐng)、銷、存管理。票據(jù)由會(huì)計(jì)人員登記管理,負(fù)責(zé)發(fā)出、回收、檢查及定期辦理核銷手續(xù)。
4.學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代管費(fèi)等收費(fèi),必須開(kāi)具浙江省財(cái)政部門監(jiān)制統(tǒng)一的非稅收入票據(jù)或稅務(wù)部門監(jiān)制的稅務(wù)票據(jù)。
(三)支出管理
資金支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)主管部門和財(cái)政部門有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門和財(cái)政部門沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,由學(xué)校結(jié)合本地情況制定支出標(biāo)準(zhǔn),報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。
1.嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),票據(jù)報(bào)銷要有經(jīng)辦人、審核人和審批人,實(shí)行“一支筆”審批制度。
2.學(xué)校對(duì)大宗設(shè)備的采購(gòu),要按照“合理、節(jié)約、有效、實(shí)用”的原則,組織有關(guān)人員進(jìn)行論證,嚴(yán)格履行報(bào)批和驗(yàn)收手續(xù);大宗物品采購(gòu)報(bào)銷時(shí),還要有驗(yàn)收人簽證,附有合同、協(xié)議及清單等附件。
3.學(xué)校應(yīng)該規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)支出范圍,嚴(yán)格按照《關(guān)于印發(fā)浙江省中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法的通知》(浙財(cái)教字〔20xx〕84號(hào))、《關(guān)于核定全省中小學(xué)教師培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》(浙價(jià)費(fèi)〔x1〕258號(hào))和《關(guān)于印發(fā)浙江省機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定的通知》(浙財(cái)行〔x4〕10號(hào))及有關(guān)問(wèn)題解答等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.學(xué)校專項(xiàng)資金一定要?顚S,不得擠占或挪作他用。
5.學(xué)校要嚴(yán)格控制工資、獎(jiǎng)金、福利等支出管理,不準(zhǔn)巧立名目亂發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼或?qū)嵨?績(jī)效工資按照《關(guān)于x年開(kāi)始非義務(wù)教育學(xué)?(jī)效工資發(fā)放的補(bǔ)充通知》(蒼教人〔〕14號(hào))和《關(guān)于x年開(kāi)始義務(wù)教育學(xué)?(jī)效工資發(fā)放的補(bǔ)充通知》(蒼教人〔〕15號(hào))標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。
三、資產(chǎn)管理
(一)現(xiàn)金和銀行存款管理參照《蒼南縣預(yù)算會(huì)計(jì)核算中心備用金管理辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因、分清責(zé)任,經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。
(三)學(xué)校要做好物資保管工作,建立健全物資驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管及領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理;每年至少清點(diǎn)一次,保證賬實(shí)相符。
(四)固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上、使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2.單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,如圖書、儀器、課桌凳、辦公桌椅等也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
3.中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
4.中小學(xué)校的固定資產(chǎn)(校辦產(chǎn)業(yè)、民辦學(xué)校除外)一律不提折舊。
5.學(xué)校要建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的資產(chǎn)類別和標(biāo)準(zhǔn),制定各類固定資產(chǎn)管理制度,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片(有條件的學(xué)校可用計(jì)算機(jī)管理),做到賬、卡、物相符。
6.學(xué)校每年要進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序處理,調(diào)撥、變賣、報(bào)損報(bào)廢的資產(chǎn)處理要報(bào)教育局審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。
四、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)交接
(一)會(huì)計(jì)檔案
學(xué)校應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集,整理立卷,統(tǒng)一編目,裝訂成冊(cè),確定專人妥善保管,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
(二)會(huì)計(jì)交接
財(cái)會(huì)人員、財(cái)產(chǎn)保管員調(diào)離崗位,應(yīng)辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或離職;交接手續(xù),應(yīng)有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交并填寫移交清冊(cè);學(xué)區(qū)管轄的義務(wù)學(xué)校由學(xué)區(qū)負(fù)責(zé)監(jiān)交,直屬單位和學(xué)校由教育局計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)監(jiān)交;交接雙方要在清冊(cè)上簽名或蓋章。
五、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)人員管理
(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督
財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國(guó)家財(cái)政法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度的保證。
1.強(qiáng)化教育內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),繼續(xù)開(kāi)展財(cái)務(wù)收支常規(guī)審計(jì)檢查和清產(chǎn)核資工作,凈化財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
2.充分發(fā)揮民主理財(cái)?shù)淖饔,學(xué)校要定期向教職工公布財(cái)務(wù)收支狀況。
3.對(duì)于違反財(cái)務(wù)管理制度的違規(guī)違紀(jì)行為,按照相關(guān)規(guī)定將對(duì)學(xué)校法人、分管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人予以處理。
(二)財(cái)務(wù)人員的管理
1.按有關(guān)回避的規(guī)定,學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的親屬不能擔(dān)任本校的會(huì)計(jì)、出納。
2.財(cái)會(huì)人員必須持有《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》。學(xué)校財(cái)務(wù)人員要保持相對(duì)穩(wěn)定,不能隨意更換;若要更換,必須征求教育局計(jì)財(cái)科意見(jiàn),以保證教育系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的穩(wěn)定。
3.財(cái)務(wù)人員職責(zé):
出納負(fù)責(zé)學(xué),F(xiàn)金保管,對(duì)原始憑證、自制憑證、外來(lái)憑證按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、報(bào)銷;負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程報(bào)賬錄入工作,網(wǎng)絡(luò)審核,國(guó)庫(kù)統(tǒng)一支付系統(tǒng)用款計(jì)劃申請(qǐng),直接(授權(quán))支付錄入等工作。
會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)預(yù)決算、財(cái)務(wù)報(bào)表,獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼發(fā)放造冊(cè);負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程報(bào)賬票據(jù)送審,憑證制單、記賬,國(guó)庫(kù)統(tǒng)一支付系統(tǒng)用款計(jì)劃審核、支付復(fù)核,票據(jù)送審等工作。
總務(wù)主任具體負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)后勤保障工作,做好報(bào)銷憑證審核、財(cái)產(chǎn)管理等工作。
4.學(xué)校負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律、法規(guī)和制度,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真履行職責(zé)。
5.縣教育局將定期舉辦學(xué)校分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)班,提高財(cái)務(wù)后勤管理水平。
六、其他
(一)有開(kāi)辦食堂的學(xué)校,應(yīng)開(kāi)設(shè)食堂專用賬戶,按規(guī)定實(shí)行獨(dú)立核算,嚴(yán)禁公款私存;學(xué)校食堂旨在為師生服務(wù),應(yīng)做到保本經(jīng)營(yíng)。
(二)學(xué);窘ㄔO(shè)投資的財(cái)務(wù)管理,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于開(kāi)展教職工教育與活動(dòng)方面,不得用于發(fā)放補(bǔ)貼,不得用于個(gè)人資金拆借等。
七、檢查與評(píng)比
(一)學(xué)區(qū)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)和監(jiān)管,經(jīng)常對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,及時(shí)掌握學(xué)校財(cái)務(wù)工作動(dòng)態(tài),提出意見(jiàn)和建議;學(xué)校要真實(shí)反映財(cái)務(wù)工作情況,主動(dòng)接受學(xué)區(qū)財(cái)務(wù)人員的檢查,對(duì)存在的問(wèn)題要及時(shí)整改,規(guī)范財(cái)務(wù)工作行為。
(二)年終縣教育局將開(kāi)展學(xué)校財(cái)務(wù)后勤工作評(píng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng),表彰學(xué)校后勤工作中涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)系統(tǒng)和個(gè)人,不斷提高教育系統(tǒng)后勤保障能力。
八、附則
(一)學(xué)?筛鶕(jù)本辦法,結(jié)合本校實(shí)際制定具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)主管部門備案。
(二)本辦法由縣教育局負(fù)責(zé)解釋和修訂。
(三)本辦法自公布之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理制度13
為進(jìn)一步提高財(cái)政資金使用效益,構(gòu)建服務(wù)節(jié)約型機(jī)關(guān),根據(jù)《中共中央八項(xiàng)規(guī)定》、《中央八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》以及十八大以來(lái)廉政新規(guī)定等文件精神和省、市相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,結(jié)合中心實(shí)際,特制定6 本制度。
一、基本原則
1.嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位資金管理、國(guó)庫(kù)集中支付統(tǒng)一核算和規(guī)范津貼補(bǔ)貼發(fā)放等有關(guān)規(guī)定。
2.厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),勤儉辦事,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。
3.加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算管理,堅(jiān)持先預(yù)算、后支出,支出有標(biāo)準(zhǔn),量財(cái)而行、量力而為、精打細(xì)算。保證公務(wù)需要,既有利于提高工作效率,又有利于降低行政成本。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),建立健全經(jīng)費(fèi)支出審批制度,先審批、后支出、再報(bào)銷。
5.堅(jiān)持民主理財(cái),實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、集體討論和財(cái)務(wù)公開(kāi)。
二、全面推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理
加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,是提高行政效能和“用財(cái)”水平的重要舉措。建立績(jī)效目標(biāo)管理機(jī)制,在編制年度預(yù)算時(shí)制定預(yù)算目標(biāo),并編制清晰、量化、便于考核的績(jī)效指標(biāo)。完善預(yù)算支出責(zé)任制度,提高預(yù)算支出執(zhí)行的及時(shí)性、均衡性和有效性。預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,認(rèn)真做好收支結(jié)轉(zhuǎn)、決算、立卷歸檔工作,及時(shí)組織對(duì)財(cái)政專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
三、經(jīng)費(fèi)支出審批規(guī)定
財(cái)務(wù)工作由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度具體負(fù)責(zé)。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等的收支,采取統(tǒng)一管理、統(tǒng)一審批的辦法。經(jīng)財(cái)務(wù)人員核對(duì)后,3萬(wàn)元以下業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出前經(jīng)辦人需按流程進(jìn)行審批(具體流程見(jiàn)附表1)。3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以上的大額開(kāi)支(資產(chǎn)處置)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論同意后方可支出。任何個(gè)人不得擅自決定大額資金(資產(chǎn))的開(kāi)支使用及處置。支出應(yīng)嚴(yán)格控制在年度預(yù)算之內(nèi),在預(yù)算下達(dá)的指標(biāo)內(nèi)列支,超出部分不予報(bào)銷。
四、財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定、報(bào)銷程序和要求
1.報(bào)銷規(guī)定:財(cái)務(wù)報(bào)銷工作由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度具體負(fù)責(zé)。所有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需綜合處負(fù)責(zé)人審核后再由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.報(bào)銷程序:經(jīng)辦人簽字→財(cái)務(wù)人員審查原始票據(jù)→綜合處負(fù)責(zé)人審核簽字
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→分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批→報(bào)銷。
3.相關(guān)要求:經(jīng)手人準(zhǔn)備報(bào)銷相關(guān)憑證,認(rèn)真如實(shí)填寫相應(yīng)報(bào)銷單,在經(jīng)費(fèi)開(kāi)支后1個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
五、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出
。ㄒ唬⿻(huì)議費(fèi)
會(huì)議應(yīng)當(dāng)在會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所舉行,按協(xié)議價(jià)格結(jié)算,實(shí)行“一會(huì)一結(jié)”。會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中住宿費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)不得超過(guò)按照單項(xiàng)定額計(jì)算的經(jīng)費(fèi)預(yù)算總數(shù);
伙食費(fèi)中、晚餐單餐不得超過(guò)75元/人;
半天會(huì)議伙食費(fèi)參照標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行,原則上一類會(huì)議不超過(guò)一天,二、三類會(huì)議不超過(guò)半天。
1.會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):
一類會(huì)議是指由市委、市政府召開(kāi),各縣(市、區(qū))黨委、政府和市直部門主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人等參加的會(huì)議。
二類會(huì)議是指以市委、市政府名義召開(kāi),由市直部門主辦,各縣(市、區(qū))黨委、政府和市直有關(guān)部門分管負(fù)責(zé)人等參加的會(huì)議。
三類會(huì)議是指由市直部門及所屬單位召開(kāi),各縣(市、區(qū))對(duì)口部門負(fù)責(zé)人或本系統(tǒng)有關(guān)人員參加的會(huì)議。
2.會(huì)議規(guī)模:
會(huì)議與會(huì)人員:一類會(huì)議控制在150人以內(nèi);
二類會(huì)議控制在100人以內(nèi);
三類會(huì)議控制在80人以內(nèi)。
會(huì)議工作人員:一類會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模嚴(yán)格限定工作人員數(shù)量。二、三類會(huì)議的工作人員數(shù)量原則上控制在總?cè)藬?shù)的15%以內(nèi)。
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證:財(cái)務(wù)票據(jù)、會(huì)議審批依據(jù)、會(huì)議通知、金華市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)支出匯總表及實(shí)際參加人員簽到表、定點(diǎn)場(chǎng)所等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)等單據(jù)。
。ǘ┡嘤(xùn)費(fèi)
1.培訓(xùn)地點(diǎn)應(yīng)該優(yōu)先選擇黨校、行政學(xué)院、社會(huì)主義學(xué)院、部門行業(yè)所屬培8 訓(xùn)基地、高校等場(chǎng)所。確需在以上場(chǎng)所之外開(kāi)展培訓(xùn)的,應(yīng)安排在政府采購(gòu)的定點(diǎn)場(chǎng)所,或經(jīng)財(cái)政部門備案同意后,安排在收費(fèi)低于定點(diǎn)場(chǎng)所的單位內(nèi)部會(huì)場(chǎng)、招待所、培訓(xùn)中心。
2.培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行分類綜合定額標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)核定、總額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以按規(guī)定調(diào)劑使用。住宿費(fèi)、伙食費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)不得超過(guò)按照單項(xiàng)定額計(jì)算的經(jīng)費(fèi)預(yù)算總數(shù);
伙食費(fèi)中、晚餐單餐不得超過(guò)75元/人;
半天培訓(xùn)伙食費(fèi)參照標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。
5天以內(nèi)(含5天)的培訓(xùn)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)控制;
5天以上的培訓(xùn),所有天數(shù)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的80%(即一類培訓(xùn)每人每天計(jì)360元、二類培訓(xùn)每人每天計(jì)320元)控制。上述天數(shù)含報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間,報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1天。
培訓(xùn)費(fèi)嚴(yán)格按經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:
一類培訓(xùn)是指參訓(xùn)人員主要為廳級(jí)人員及各市、縣(市、區(qū))黨政主要負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)項(xiàng)目。
二類培訓(xùn)是指參訓(xùn)人員主要為處級(jí)及以下人員的培訓(xùn)項(xiàng)目。以其他人員為主的培訓(xùn)項(xiàng)目參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.組織培訓(xùn)的工作人員控制在參訓(xùn)人員數(shù)量的5%以內(nèi),最多不超過(guò)10人。
4.嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義安排公款旅游;
嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);
嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);
嚴(yán)禁使用培訓(xùn)費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;
嚴(yán)禁在培訓(xùn)費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的任何費(fèi)用。
培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷憑證:財(cái)務(wù)票據(jù),培訓(xùn)通知、金華市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)支出匯總表、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)場(chǎng)所出具的原始明細(xì)等單據(jù)。
。ㄈ﹦趧(wù)費(fèi)
勞務(wù)費(fèi),是指市本級(jí)部門(單位)向勞務(wù)提供者支付的勞動(dòng)報(bào)酬,包括講課費(fèi)、9 稿費(fèi)、監(jiān)考(考務(wù))費(fèi)、評(píng)審費(fèi)及其他一次性服務(wù)費(fèi)等。
1.講課費(fèi)
請(qǐng)外部門(單位)人員為本單位培訓(xùn)或以其他形式講課的,每學(xué)時(shí)講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):中級(jí)職稱(鄉(xiāng)科級(jí))及以下人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)300元;副高級(jí)(縣處級(jí))人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)500元;正高級(jí)(廳局級(jí))人員每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)1000元;院士或全國(guó)知名專家(省部級(jí))原則上每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)1500元。講課費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算,每半天最多按4學(xué)時(shí)計(jì)算。
2.稿費(fèi)
。1)經(jīng)市委、市政府同意或經(jīng)新聞出版主管等有關(guān)部門批準(zhǔn),由本單位舉辦的內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號(hào),對(duì)錄用稿件、信息支付的稿費(fèi)統(tǒng)一按每千字不超過(guò)90元,圖片信息每張不超過(guò)90元計(jì)算,稿費(fèi)不得向本單位人員發(fā)放。
。2)單位內(nèi)部簡(jiǎn)訊等刊物和工作性質(zhì)的調(diào)研課題,平時(shí)不得支付任何形式的稿費(fèi)。
。3)為鼓勵(lì)本單位人員提供高質(zhì)量的稿件或調(diào)研文章,經(jīng)年終評(píng)比,簡(jiǎn)訊類按人員數(shù)在20%以內(nèi)可給予不超過(guò)500元/人的稿費(fèi),調(diào)研課題按課題數(shù)在20%以內(nèi)可給予不超過(guò)800元/篇的稿費(fèi)。
(4)市委市政府統(tǒng)一組織開(kāi)展的稿件信息、調(diào)研成果采集征集,稿費(fèi)稿酬支付從其規(guī)定。
3.評(píng)審費(fèi)
本單位統(tǒng)一組織各類工作人員錄用、人才招聘和職稱(職業(yè)資格)評(píng)定的評(píng)委費(fèi),公務(wù)員、事業(yè)人員錄用和職稱(職業(yè)資格)評(píng)定的評(píng)委按每人每半天不超過(guò)500元,主評(píng)委每人每半天不超過(guò)550元,其他人員錄用及工作人員按每人每半天不超過(guò)400元的標(biāo)準(zhǔn)支付。
各類專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的評(píng)審費(fèi)按聘請(qǐng)人員職稱確定評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),高級(jí)不超過(guò)1500元/人天,其他人員不超過(guò)1000元/人天,半天減半執(zhí)行,院士、全國(guó)知名專家可按照高級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。因項(xiàng)目或評(píng)審需要聘請(qǐng)市外專家的,可根據(jù)路途遠(yuǎn)近再給予500-1000元?jiǎng)趧?wù)費(fèi),領(lǐng)取路途額外勞務(wù)費(fèi)的不得再報(bào)銷差旅費(fèi)。
咨詢費(fèi)參照評(píng)審費(fèi)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.其他項(xiàng)目
除上述項(xiàng)目外的其他一次性服務(wù)項(xiàng)目需支付的勞務(wù)費(fèi),原則上按每人每天或每項(xiàng)不超過(guò)500元標(biāo)準(zhǔn)支付。
5.支出要求
(1)勞務(wù)費(fèi)支付應(yīng)附發(fā)放清單,內(nèi)容包括姓名、工作單位、職稱(職務(wù))、身份證號(hào)、數(shù)量(場(chǎng)次)、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放金額、簽字等,并提供相關(guān)依據(jù)材料。勞務(wù)費(fèi)原則上應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付,不得以現(xiàn)金發(fā)放。
。2)個(gè)人參加勞務(wù)活動(dòng)須事先經(jīng)過(guò)單位審批同意,原則上每人每季參加領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)活動(dòng)的時(shí)間不超過(guò)12個(gè)工作日,個(gè)人領(lǐng)取的勞務(wù)費(fèi)收入應(yīng)如實(shí)報(bào)告。
。3)不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞務(wù)費(fèi),不得以勞務(wù)費(fèi)等名義變相發(fā)放錢物,不得虛假造冊(cè)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)。工作日時(shí)間參加本單位組織的各類考試考務(wù)、評(píng)審工作,一律不得對(duì)單位人員發(fā)放任何形式的'勞務(wù)費(fèi)。本單位工作人員在非工作日時(shí)間參加本單位組織的各類勞務(wù)事項(xiàng),已領(lǐng)取加班(夜餐)費(fèi)的不得再重復(fù)領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)。
(四)接待費(fèi)
接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐,確因工作需要,每批接待對(duì)象可以安排一次工作餐,并嚴(yán)格控制用餐人員和工作餐標(biāo)準(zhǔn)。確因工作需要安排多餐的,應(yīng)向接待對(duì)象收取伙食費(fèi),并出具收款收據(jù),收取標(biāo)準(zhǔn)與出差人員交納伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同。由接待處室填報(bào)公務(wù)接待審批單,經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室審核后執(zhí)行。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人員不得超過(guò)3人;
超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。用餐標(biāo)準(zhǔn):金華各縣、市人員60元/人;
其余人員100元/人;
副廳級(jí)及以上150元/人(以上標(biāo)準(zhǔn)均不含飲料費(fèi))。飲料費(fèi)用按不超過(guò)餐標(biāo)30%控制。
工作餐形式為自助餐或桌餐。接待對(duì)象超過(guò)10人且具備自助餐條件的安排自助餐,接待對(duì)象在10人以內(nèi)及不具備自助餐條件的可安排桌餐,提倡到機(jī)關(guān)食堂、普通農(nóng)家樂(lè)用餐。
接待費(fèi)報(bào)銷憑證:財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函、公務(wù)接待審批單、來(lái)賓接待清單、消費(fèi)清單。
。ㄎ澹┎盥觅M(fèi)
外出參加會(huì)議或外出考察,須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
1.城市間交通費(fèi)。
乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷,乘坐飛機(jī)、火車、輪船、客車等交通工具的,不得單獨(dú)報(bào)銷保險(xiǎn)費(fèi)。
2.伙食補(bǔ)助費(fèi)。出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐;锸逞a(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,西藏、青海、新疆每人每天120元,其他地區(qū)每人每天100元,包干使用。
確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排的一次性工作餐外,用餐費(fèi)用自行解決。出差人員需接待單位協(xié)助安排用餐的,應(yīng)當(dāng)提前告知控制標(biāo)準(zhǔn),并向伙食提供方交納伙食費(fèi)。在單位內(nèi)部食堂用餐,有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,出差人員按對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納;
沒(méi)有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,早餐按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的20%交納;
午餐、晚餐各按日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的40%交納。在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位用餐的,按照餐飲服務(wù)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納相關(guān)費(fèi)用。
3.公雜費(fèi)。公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用。由單位(含牽頭單位,下同)安排車輛出差的,相應(yīng)派車天數(shù)(自然日)公雜費(fèi)減半。
接待單位協(xié)助提供交通工具并有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納,每人每天最高不超過(guò)80元;
沒(méi)有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,每人每半天按照40元標(biāo)準(zhǔn)交納。
4.住宿費(fèi)。
。1)出差人員到省外出差,執(zhí)行財(cái)政部公布的分地區(qū)、分級(jí)別住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分,個(gè)人自負(fù)。
(2)參加住宿費(fèi)自理的培訓(xùn)班,住宿費(fèi)在上述限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
。3)出差人員無(wú)住宿費(fèi)憑據(jù)的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
(4)確需午休的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)的50%以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
5.定額報(bào)銷區(qū)域補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
出差人員赴定額補(bǔ)貼區(qū)域出差,可按定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。
在金華市域范圍內(nèi)出差的,可以按差旅費(fèi)規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi),公雜費(fèi)包干使用;
也可以在定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)包干城市間交通費(fèi),公雜費(fèi)減半。統(tǒng)一安排車輛出行的,不得領(lǐng)取交通費(fèi)定額包干。
前往婺城區(qū)塔石鄉(xiāng)、莘畈鄉(xiāng)、箬陽(yáng)鄉(xiāng)、沙畈鄉(xiāng)執(zhí)行公務(wù)的,伙食補(bǔ)助費(fèi)按每人每天50元包干使用。
6.其他相關(guān)規(guī)定
(1)工作人員離開(kāi)常駐地到外地實(shí)(見(jiàn))習(xí)、掛職鍛煉、支援工作等,在外地工作期間每天的伙食補(bǔ)助費(fèi),省外按40元、省內(nèi)按25元補(bǔ)助,不報(bào)銷公雜費(fèi)。市財(cái)政局另有規(guī)定的從其規(guī)定,不得重復(fù)領(lǐng)取。
上述人員利用國(guó)家法定休息日和節(jié)假日往返在外工作地與原工作地的城市間交通費(fèi),省外地區(qū)在規(guī)定等級(jí)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,公雜費(fèi)每次80元包干使用;
省內(nèi)地區(qū)可以按定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包干城市間交通費(fèi),減半報(bào)銷公雜費(fèi)。省內(nèi)每月不超過(guò)2次,跨省的每月不超過(guò)1次,一往一返計(jì)1次。
。2)出差人員在途期間,連續(xù)乘坐火車超過(guò)12小時(shí)的,可憑車票每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
出差人員乘坐全列軟席列車時(shí),原則上應(yīng)乘坐軟座,但在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘坐時(shí)間6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以乘坐軟臥,按照軟臥車票報(bào)銷。
。3)接待單位協(xié)助安排用餐、提供交通工具的,出差人員應(yīng)當(dāng)索取相應(yīng)的行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票等憑證,可由個(gè)人保管,不作為報(bào)銷依據(jù)。
。4)出差人員執(zhí)行有工作紀(jì)律要求需要統(tǒng)一安排食宿的專項(xiàng)任務(wù),可由組織單位(牽頭單位)在規(guī)定食宿限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑食宿票據(jù)統(tǒng)一列支,并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及出差人員清單統(tǒng)一報(bào)銷公雜費(fèi)。任務(wù)期間出差人員不再報(bào)銷及繳納伙食費(fèi)。往返途中的城市交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)按差旅費(fèi)規(guī)定回原單位報(bào)銷。
。5)長(zhǎng)期派駐外地工作人員離開(kāi)派駐地出差的執(zhí)行本規(guī)定,在派駐地工作期間不得報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
7.下列情況的人員不能享受出差伙食補(bǔ)助:
。1)已享受會(huì)議、培訓(xùn)伙食者;
(2)調(diào)干待分配工作者;
(3)在常駐地參加各種臨時(shí)辦公室、指揮部、領(lǐng)導(dǎo)小組等機(jī)構(gòu)工作者;
。4)已享受講課補(bǔ)貼、野外津貼、下海津貼和其他作業(yè)津貼者。
差旅費(fèi)報(bào)銷憑證:財(cái)務(wù)票據(jù),出差、會(huì)議、培訓(xùn)審批單,相關(guān)通知等。
(六)夜餐費(fèi)
僅限于工作人員確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)在正常工作時(shí)間外連續(xù)加班工作4小時(shí)及以上的,不包括以下情況:
。1)參加會(huì)議、培訓(xùn)、出差、出國(guó)等公務(wù)活動(dòng);
。2)不需到辦公室坐班,只需開(kāi)通電話、有事進(jìn)行安排處理的值班帶班;
。3)加班后給予調(diào)休的;
。4)按規(guī)定領(lǐng)取加班補(bǔ)貼的;
(5)參加公務(wù)活動(dòng)已享受伙食或補(bǔ)助的。
晚上連續(xù)加班4小時(shí)及以上的,每人每次可開(kāi)支夜餐費(fèi)補(bǔ)助40元;
休息日(含國(guó)家法定節(jié)假日)加班的,連續(xù)加班滿4小時(shí)不到8小時(shí)的,可參照夜餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支1次伙食補(bǔ)助;
連續(xù)加班滿8小時(shí)及以上的,可參照夜餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支2次伙食補(bǔ)助。
夜餐費(fèi)補(bǔ)助每季度申報(bào)一次,由加班人填寫后,報(bào)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,交綜合處匯總。綜合處統(tǒng)籌安排的假期及活動(dòng)值班由綜合處統(tǒng)一填寫報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。
夜餐費(fèi)報(bào)銷憑證:市本級(jí)機(jī)關(guān)工作人員加班審批單。
六、國(guó)有資產(chǎn)管理
加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益。綜合處負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的綜合管理,各處(室)分別負(fù)責(zé)所在處(室)固定資產(chǎn)管理,辦事大廳固定資產(chǎn)由督查處負(fù)責(zé)管理。各處(室)辦公用品、家具固定在處(室),處(室)人員內(nèi)部調(diào)整和調(diào)出,都不得帶走,按規(guī)定辦理移交手續(xù)。各處(室)間需調(diào)整的,報(bào)分管后勤領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。
加強(qiáng)清產(chǎn)核資工作,實(shí)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)登記和條形碼管理制度。定期對(duì)中心的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,理清財(cái)務(wù)、查清資產(chǎn)、實(shí)物盤點(diǎn),統(tǒng)一粘貼條形碼,做到財(cái)務(wù)賬、資產(chǎn)賬與實(shí)物之間帳帳相符、賬實(shí)相符,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),及時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片。進(jìn)行資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)、報(bào)廢、報(bào)損等資產(chǎn)處置,應(yīng)按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)批。
七、調(diào)出人員財(cái)務(wù)交接
由綜合處將調(diào)出人員的工資關(guān)系、社保、公積金等按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)出。因工作需要由個(gè)人使用的辦公用品,在辦理調(diào)離手續(xù)時(shí)歸還并列出移交清單。
財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或長(zhǎng)期離開(kāi)工作崗位,必須辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦理交接手續(xù)的不得辦理調(diào)離崗位事宜。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督
財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真做好支付、核算等工作,原則上每年在中心黨組會(huì)議上通報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,重大經(jīng)費(fèi)開(kāi)支專題匯報(bào),定期組織財(cái)務(wù)審計(jì),自覺(jué)接受監(jiān)督。以公開(kāi)促規(guī)范,每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)上月止的公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等經(jīng)費(fèi)明細(xì)支出表,經(jīng)民主理財(cái)監(jiān)督小組成員簽字后在單位公開(kāi)欄公開(kāi)。扎實(shí)做好預(yù)算決算信息公開(kāi)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,在預(yù)決算批準(zhǔn)(批復(fù))后20個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)市政府門戶網(wǎng)站公開(kāi)預(yù)算決算和“三公”經(jīng)費(fèi)等財(cái)務(wù)信息,自覺(jué)接受社會(huì)監(jiān)督。
九、福利、獎(jiǎng)勵(lì)、津貼
1.有關(guān)福利、獎(jiǎng)勵(lì)、津貼由中心研究,統(tǒng)一發(fā)放。
2.特殊崗位補(bǔ)貼,按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,原規(guī)定自行終止。
財(cái)務(wù)管理制度14
一、總則
。ㄒ唬榱思訌(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
(二)本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、相關(guān)費(fèi)用支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
。ㄈ┤w財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立為各部門服務(wù)意識(shí)。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
。ㄎ澹┍局贫冗m用公司全體員工。
二、財(cái)務(wù)部各工作崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。
2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的`整理、收集和立卷歸檔工作,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作。
5、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)。
6、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)。
7、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)出納職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù)。
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表。
3、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
4、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),每月末對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由出納編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。
5、支付款項(xiàng)時(shí)必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準(zhǔn)確性和手續(xù)是否完備,對(duì)不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。
6、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失。
7、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章。
8、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票及有價(jià)票據(jù),負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷,按規(guī)定簽發(fā)支票。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
三、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。
3、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《收據(jù)》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)借支管理規(guī)定及借支流程)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后五天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。
。ǘ┲惫芾
1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式三聯(lián)的《收據(jù)》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
3、支票的使用必須填寫《支票領(lǐng)用單》,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
4、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱。
5、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
。ㄈ┌l(fā)票的管理
1、發(fā)票由出納領(lǐng)購(gòu)、保管、整理、繳銷;會(huì)計(jì)設(shè)登記簿進(jìn)行登記;
2、發(fā)票由出納人員專人保管、專柜存放;
3、發(fā)票的開(kāi)據(jù)原則上應(yīng)在結(jié)賬同時(shí)開(kāi)據(jù)并由經(jīng)辦人簽字。公司業(yè)務(wù)人員外出結(jié)款需提供發(fā)票的,由部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可辦理開(kāi)票手續(xù),并于15日內(nèi)完成款項(xiàng)結(jié)算工作
4、由申請(qǐng)人在《開(kāi)票申請(qǐng)單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。
5、若《開(kāi)票申請(qǐng)單》中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。
6、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。
7、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個(gè)字。
8、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。
9、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
10、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
11、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。
12、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開(kāi)除。
財(cái)務(wù)管理制度15
幼兒園是孩子們學(xué)習(xí)、生活和成長(zhǎng)的重要場(chǎng)所,而財(cái)務(wù)管理制度是保證幼兒園正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵之一。以下是幼兒園財(cái)務(wù)管理制度的具體內(nèi)容。
一、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
幼兒園財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)由教育部門和幼兒園組織構(gòu)成,負(fù)責(zé)制定和實(shí)施財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,保障幼兒園的財(cái)務(wù)安全。
二、財(cái)務(wù)管理的核心職責(zé)
1、財(cái)務(wù)收支管理:保證幼兒園收支的合理性、合法性和安全性。
2、預(yù)算管理:在教育部門的指導(dǎo)下,制定年度預(yù)算,并加以監(jiān)督和核算。
3、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)幼兒園的設(shè)備資產(chǎn)、房產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理。
三、具體制度和措施
1、會(huì)計(jì)核算管理
幼兒園應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則和稅法規(guī)定,開(kāi)設(shè)銀行結(jié)算賬戶,并建立符合規(guī)定的記賬、報(bào)賬、核算、審計(jì)和賬務(wù)檔案等系統(tǒng)制度。
2、收支管理
幼兒園進(jìn)行的所有活動(dòng)都必須在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下,進(jìn)行安排和計(jì)劃。所有的收費(fèi)和支出必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的程序和流程,并開(kāi)具相應(yīng)的收據(jù)、支票和發(fā)票等。
3、預(yù)算管理
幼兒園應(yīng)根據(jù)教育部門的指引,制定年度預(yù)算。預(yù)算的編制要在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行,經(jīng)審核通過(guò)后,才能開(kāi)始實(shí)施。
4、資產(chǎn)管理
幼兒園應(yīng)開(kāi)具明細(xì)賬目,建立規(guī)范的資產(chǎn)管理制度。所有的資產(chǎn)要有代理或財(cái)務(wù)管理人員監(jiān)管和管理,保證資產(chǎn)的安全和保障。
5、審計(jì)管理
幼兒園財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年組織內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決并對(duì)參與管理負(fù)責(zé)人員進(jìn)行處理。
總之,幼兒園的財(cái)務(wù)管理制度必須依法依規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行。只有這樣,才能確保幼兒園的財(cái)務(wù)安全和幼兒園的穩(wěn)健發(fā)展。四、基本操作流程
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)劃工作,制定計(jì)劃,明確工作任務(wù),確保財(cái)務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行。
2、幼兒園要建立規(guī)范的會(huì)計(jì)制度、賬務(wù)和財(cái)務(wù)檔案管理制度。
3、幼兒園財(cái)務(wù)人員必須具備一定的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和敬業(yè)精神,熟悉幼兒園的經(jīng)濟(jì)情況,并了解財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
4、財(cái)務(wù)工作應(yīng)進(jìn)行全流程的監(jiān)督與管理,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的立項(xiàng)審核、收支管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)管理等方面對(duì)工作進(jìn)行審核和檢查。
5、財(cái)務(wù)工作人員必須注意保密工作,確保幼兒園的財(cái)務(wù)信息不外泄。
五、零用支出管理
幼兒園在進(jìn)行零花錢、差旅費(fèi)等零用支出時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、核定零用支出,并按規(guī)定計(jì)算和支付。
2、出差人員必須嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行,不得越權(quán)安排。
3、零用支出報(bào)銷單應(yīng)填寫完整,附有發(fā)票和票據(jù),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
4、零用支出發(fā)生后必須及時(shí)進(jìn)行核銷,做到賬務(wù)清晰明確。
六、其他相關(guān)制度
1、預(yù)算管理:幼兒園必須制定預(yù)算,限定支出額度。
2、資產(chǎn)管理:幼兒園必須制定資產(chǎn)管理規(guī)范,保障資產(chǎn)的使用安全。
3、收支管理:幼兒園的收支必須公開(kāi)透明、規(guī)范有序,做到經(jīng)費(fèi)合理、用途明確。
4、內(nèi)部審計(jì):幼兒園應(yīng)定期組織內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問(wèn)題。
七、總結(jié)
財(cái)務(wù)管理在幼兒園中的重要性不言自明,只有在財(cái)務(wù)條例制度的規(guī)范下,幼兒園才能健康發(fā)展。此外,在財(cái)務(wù)工作中,工作人員還需遵守財(cái)務(wù)規(guī)范,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行操作,做到公開(kāi)透明、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),這樣才能保證幼兒園財(cái)務(wù)的安全。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)幼兒園夯實(shí)管理基礎(chǔ),保證財(cái)務(wù)流程的規(guī)范、透明與安全。幼兒園要完善預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、收支管理等方面的規(guī)范,以使財(cái)務(wù)工作管理規(guī)范有序,體現(xiàn)經(jīng)費(fèi)合理、用途明確的優(yōu)良特征,從而推進(jìn)幼兒園長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理方面,幼兒園需要注重內(nèi)外部的溝通和協(xié)作。內(nèi)部溝通和協(xié)作主要指的是教育、行政和財(cái)務(wù)部門的密切合作,共同推進(jìn)幼兒園的發(fā)展;而外部溝通和協(xié)作則包括幼兒園與家長(zhǎng)、政府和社會(huì)各方的聯(lián)系。
與家長(zhǎng)的溝通和協(xié)作主要體現(xiàn)在家長(zhǎng)委員會(huì)的建立和家長(zhǎng)的.參與管理中。家長(zhǎng)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與幼兒園的財(cái)務(wù)工作部門保持良好的溝通,了解幼兒園的財(cái)務(wù)情況,并發(fā)揮監(jiān)督作用。同時(shí),家長(zhǎng)也可以積極參與幼兒園的各項(xiàng)活動(dòng),共同推進(jìn)幼兒園的發(fā)展。
政府方面,幼兒園需要遵守相關(guān)政策法規(guī)的要求,如財(cái)務(wù)公開(kāi)制度、內(nèi)部控制制度等,確保幼兒園的財(cái)務(wù)透明、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。與此同時(shí),幼兒園可以積極爭(zhēng)取政府的支持和資金,加強(qiáng)與政府的聯(lián)系和溝通。
社會(huì)各方面,幼兒園需要積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,以回饋社會(huì)。幼兒園可以通過(guò)各種途徑與社會(huì)各界建立聯(lián)系,借助社會(huì)資源加強(qiáng)幼兒園的發(fā)展,并積極參與社會(huì)公益事業(yè),以樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
總之,幼兒園財(cái)務(wù)管理不僅關(guān)系到幼兒園的經(jīng)營(yíng)效益和管理水平,更關(guān)系到幼兒園的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)形象。幼兒園需要遵循相關(guān)規(guī)章制度,建立健全的管理制度,并注重內(nèi)外部的溝通和協(xié)作,共同推進(jìn)幼兒園的健康發(fā)展。
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