【合集】公司辦公室管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的公司辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司辦公室管理制度1
為了確保本公司電腦及網絡的安全使用，特制訂本制度。
一、個人辦公電腦
1、公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人。
2、使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數據等文件的'備份工作。
3、禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。
4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。
5、工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。
6、若發(fā)現一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。
7、若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。
二、筆記本電腦
1、筆記本電腦發(fā)放時，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。
2、領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。
3、配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。
4、電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。
三、電腦的配置、升級和更換
為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。
公司辦公室管理制度2
一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。
二、學生會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報上級。
三、學生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的財務。
四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進去吃。
五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內進行聚餐，酗酒，抽煙。
六、工作必須認真，不得做有損辦公室形象的事。
七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。
八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經發(fā)現必將嚴肅處理。
九、遵守學生會章程，執(zhí)行學生會決議。
十、積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會所交的任務，維護學生會的整體榮譽。
第一章 總則
為加強對信息學院學生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學院學生會辦公室規(guī)章制度》。
第二章 成員守則
第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內務部門，在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統(tǒng)籌領導學生會辦公室工作；副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理；負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯盟活動和固定資產管；
第二條部員負責日常值班，以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領導，應積極配合上級工作安排。
第三條學生會辦公室成員的行為準則：服從上級的工作安排，認真負責，及時高效完成工作任務；積極進取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學習、以禮相待。
第三章 會議制度
第一條學生會辦公室召開例會時，各部員必須準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。
第二條與會人員應保持積極的態(tài)度參與到會議中，對學生會的工作提出自己的看法和建設性建議，對于上級布置的工作任務，應該認真接受對待。
第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情，文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理，不得在會議期間進出會場，影響會議進行。確保會議嚴肅性，提高會議效率。
第四條 例會需指定人員做好會議記錄。
第四章 學生會檔案管理
第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。
第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責，并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，并及時對各項工作進行總結，在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議，及時總結經驗,確保學生會的工作順利進行。
第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。
第五章 學生會固定資產管理
第一條 學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產，由學生會辦公室管理。
第二條 其他組織或個人需要借用學生會固定資產的必須向學生會辦公室提出申請，經過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產歸還學生會辦公室，并做好相關記錄。
第三條 資產賠償辦法。如果出現物品損壞的`，（物品不能正常使用或搬運即視為財產損壞）。由學生會辦公室負責調查找出造成財產損失的責任人。根據財產的具體損壞程度，相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。
第四條 各組織物品可暫時存放在值班室，領用必須出示工作證或學生證等相關證件，學生會對所存放資產不負任何責任。
第五條 發(fā)生資產遲還、未經審批占用及資產損壞等違規(guī)情況，由學生會辦公室專門人員根據處罰細則做出處罰，借用單位承擔相應責任接受處罰。
第六章 學生會財務管理制度
1、預算管理
（1）學期初，辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案，并統(tǒng)一上交學生會主席團審批。
�。�2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內容應包括：活動預算，活動場地，活動贊助商等。
�。�3）預算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調整，如部門活動計劃有較大調整且對收支影響較大時，應以書面形式呈報辦公室，由主席團商議決策，并積極協調。
2、收入管理
�。�1）學生會的收入包括學院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。
�。�2）學生會所有收入統(tǒng)一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。
3、支出管理
（1）學生會的支出包括學生會常規(guī)、日常用品支出；學生會大型活動支出。
�。�2）學生會所有支出統(tǒng)一由學生會主席團負責，由學生會辦公室管理、備案。
�。�3）學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書，經過學
生會主席團協商審批后，由學生會辦公室備案后將相關資金分發(fā)到所需部門。
4、票據管理
�。�1）學生會入帳報銷票據統(tǒng)一為國家批準發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據一律無效。
�。�2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。
第八章 附則
第一條本制度最終解釋權屬于信息學院學生會辦公室。
第二條本制度自發(fā)布之日起施行。
為了加強對辦公室工作的管理，提高其工作水準，增強各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學化、特擬定本制度：
1、效率的前提是質量，質量的前提是實事求是。
2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經批準后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。
3、辦公室內的辦公用品均為學生會財產，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應上報后處理。并做好財產記錄。
4、對內各成員應團結一心管理內部事務，對外各成員應溝通聯結協助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員，注意言行作風，以身作則。不濫用私權，不徇私舞弊，不做有損學院和部門的事，以集體利益為重。
5、處理好工作與學習的關系，積極向上，嚴于律己，做到工作學習兩不誤。
公司辦公室管理制度3
一、總則
1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。
2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
二、作息時間
上午工作時間段：9：—12：
休息時間：
下午工作時間段：13：—17：30
節(jié)假日或特殊情況如有調整另行通知。
三、著裝、禮儀、日常事務管理制度
�。�1）衣著要求：
進入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時間男士應衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
（2）電話要求：
電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：
“請問，您找誰�！�
“好的，請稍等”
“您看這樣好嗎�！�
若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。
不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。
�。�3）接待要求：
對待客人（客戶和企業(yè)關系者）均應保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
�。�4）注意事項：
1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。
2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開，人走門關。
四、考勤、衛(wèi)生管理制度
（一）考勤管理
1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經理批準，不能事先辦理手續(xù)的.應事先頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。假期中隨時保持與公司聯系。
2、職工因病或因工負傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書，并經總經理同意，方可休息�；悸圆⌒菹�，一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，（急診例外）。
3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
�。ǘ┬l(wèi)生管理
1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。
2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
五、文件管理制度
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1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政部。
3、公司對內公開文件由行政部負責起草和打印，總經理審核簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政部負責打印，總經理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應記錄。
5、文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報總經理簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
�。ǘn案管理
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由總經理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
六、保密管理制度
1、嚴守，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司或涉及公司。
2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司。
3、嚴格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計算機盤片）登記和保密制度。
文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的文件必須設置令，并將令報告公司總經理。不準帶文件到與工作無關的場所。
4、如需借用文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
5、文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經總經理批準后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用文件和資料。
6、會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經總經理批準不得外借。
7、調職、離職時，必須將自己經管的文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
8、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
七、印鑒管理使用制度
1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專人負責保管使用。
2、為個人加蓋公章或出具公函必須經過有關部門及領導的許可，否則不得私自出具證明。
3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。
4、凡具有法律效力的材料，必須報中心領導批準并簽署意見方可蓋章。
八、會議管理制度
1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。
九、辦公用品實用制度
1、所有的辦公用品和辦公設備，經總經理批準后，由行政部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一領用登記。因特殊情況急需領用未登記者，事后須及時補填。
2、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品。
3、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
5、如果你損壞了辦公設備（包括電腦、打印機、辦公桌椅等），請你負責修理或酌情予以賠償。
公司辦公室管理制度4
維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務
1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的'工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。
13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
公司辦公室管理制度5
員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;
上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向;
員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的`接待或提供咨詢;
有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;
工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;
下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;
愛護公物，節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;
公司辦公室管理制度6
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區(qū)域的維護要求
每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位
特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。
辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。
辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節(jié)約用電。
四、公共辦公區(qū)域的維護
每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
員工應注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。
使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、照明電源。
前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負責日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。
辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。
公司除總經理辦公室外其他任何區(qū)域嚴禁吸煙，違者一次罰款100元。
五、監(jiān)督與獎懲
公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導責任部門進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，并對責任部門責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人
公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經理、副（總）經理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的`反映與投訴。
六、衛(wèi)生值日表見附表
七、辦公室環(huán)境維護原則
每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當周值日表為基準。
第一條
每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。
第二條
每一位員工需無條件遵守以下條例：
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內；
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔；
辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品；
廢棄文件和廢紙應放入指定位置，每周或者每半個月清理一次；
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔；
值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。
第三條
當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。
第四條
衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查，如發(fā)現不合格要求其返工。
第五條
值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。
第六條
值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。
第七條
每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。
在上級領導發(fā)現辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時
第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改，第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級領導100元，同時通報批評。
公司辦公室管理制度7
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的.工作和學習環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領導辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室
一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
(四)縣委辦公室
一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;
3、待領導離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準:
(一)辦公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛(wèi)生辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內玻璃門窗衛(wèi)生玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛(wèi)生文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應。公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內美化室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。
(七)個人衛(wèi)生各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
公司辦公室管理制度8
為進一步轉變工作作風，精簡會議，強化管理，推進各項工作落實，結合文廣系統(tǒng)實際，特制定本辦法。
一、會議任務
1、傳達學習上級會議精神及有關文件，安排部署近期重要工作任務。
2、研究機關及系統(tǒng)重大問題的決策、項目安排、財務管理、人事調動、大額資金的使用；討論審定行政工作長遠規(guī)劃和年度計劃、重大文體活動計劃、年度財務預算、項目資金等；研究確定干部任免、職稱晉升、領導班子及干部職工考核、評優(yōu)評先等。
3、會議涉及經費使用，按規(guī)定勤儉辦會，節(jié)省開支，并嚴格按照財務預算標準及申請、審批手續(xù)執(zhí)行。
二、會議
1、會議執(zhí)行“小會服從大會、一般服從緊急、下級服從上級”的原則，合理安排會議的召開。
2、以局為單位參加的外部會議，均要報局辦公室，由局辦公室報主要領導后合理安排人員參加會議。
3、以局名義召開的會議，需提前制定會議預案，經局分管領導審核，向局主要領導匯報審批同意后方可召開。
4、局辦公室負責會議的管理，嚴格會議審批，所有會議都要經分管副局長審核報局主要領導批準后方可召開。局辦公室要做好會議的調劑及，加強與上級的溝通協調，避免與上級會議發(fā)生沖突。
5、按照會議類別，局系統(tǒng)大會及重要會議由局辦公室承
辦召開。各科室召開的會議，由各科室承辦及召集，辦公室協助。各科室召開的會議需提前一周給辦公室報會議預案，由辦公室統(tǒng)籌安排。
三、會議分類
共分七類：
1、局外部會議。凡是要求以局為單位參加的各類外部會議，由局辦公室請示主要領導后統(tǒng)籌安排人員參會。參加會議領導或工作人員回來后要及時向分管領導或主要領導匯報會議主要精神，及時安排落實相關工作任務，否則造成工作未安排落實或對本系統(tǒng)及本單位造成影響的，由參加會議的領導或工作人員負責，并按照相關績效考評規(guī)定執(zhí)行。
2、局黨組會議。由局黨組書記召開，局黨組成員參加。黨建辦主任列席會議，會議由黨建辦。
3、局務會議。由局長召開，局領導班子成員參加。根據會議需要，經批準同意科室長、局屬單位領導可列席會議。會議由局辦公室。
4、系統(tǒng)大會。由黨組書記、局長根據職責分別召開。參會范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干，本系統(tǒng)全體干部職工，文化市場經營業(yè)主，文化產業(yè)聯合會會員等，具體參會人員根據會議內容確定。系統(tǒng)大會根據工作分工，由相關科室負責。全局綜合性會議（年初工作會議、各類調研匯報會等）由辦公室負責。大黨建方面的綜合性會議由黨建辦負責。文化市場相關會議由執(zhí)法大隊負責。其它各類會議（如創(chuàng)衛(wèi)會議、工會會議、文化產業(yè)會議等）由承擔工作的相關科室牽頭。
5、局屬各單位及機關干部大會。由局長主持召開，局屬單位領導或局屬單位領導班子成員和機關全體干部參加。會議由局辦公室。
6、季度例會。由各副局長輪流主持召開，局領導班子成員，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干，局屬單位領導、機關科室長參加會議。會議由局辦公室。
7、專題會議。由分管業(yè)務副局長召開，根據會議內容不定期召開并確定參會人員。會議由各科室根據會議內容。
四、會議籌備
1、各類會議所需材料，均有承辦會議科室做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。并在會議召開一周前將會議議程與時間、地點安排報局辦公室，由局辦公室報主要領導審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會議涉及到的相關科室要按照要求保證會議所需材料、設備、器材等及時安排到位。
2、已列入計劃召開的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點的'，局辦公室要提前告知各承辦科室，未經局辦公室同意，任何科室不得隨意召開或變更會議計劃。
3、凡需要局領導參加的會議，承辦科室應提前請示分管領導，由分管領導請示主要領導后按要求確定參會局領導。
4、對于參加人員相同、內容接近、時間相近的會議，由局辦公室請示主要領導后有權合并召開。對于準備不充分或有內容重復性的會議，局辦公室有權安排取消會議。
5、會議應有專人負責記錄并整理會議材料。局黨組會議由局黨建辦主任負責記錄并整理；局務會議由局辦公室主任負責記錄并整理；季度例會由局辦公室副主任負責記錄并整理會議材料；系統(tǒng)大會由相關承辦科室負責人做好記錄并整理相關材料。局屬單位及機關干部會議由局辦公室副主任負責記錄并整理相關材料。專題會議由相關承辦科室負責人負責記錄并整理相關材料。
6、各類會議召開必須加強宣傳，根據需要安排新聞媒體，做好攝影攝像工作，同時在會議當天做好信息宣傳通稿的準備。
7、各類會議材料（文件、會議記錄、紀要、照片）需要存檔的，在會議結束七日內或每年月日之前，由會議記錄人員將會議材料交局辦公室檔案管理人員進行歸檔。
8、各類會議根據需要編制，局務會議形成的決議或決定事項必須編制
并印發(fā)至局屬各單位和機關各科室。其他各類會議根據需要編制紀要。
五、會議紀律
1、納入會議議題的內容，會議召開之前局分管領導與局主要領導、主要領導與主要領導之間要做好充分溝通，提前確定會議議題，未納入會議的議題一律不允許上會。
2、會議需準時召開，堅持務實高效，提倡開短會、講短話、重落實、重反饋。
3、會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。特別是局黨組會議、局務會議等，其中重要會議決議或內容未正式公布前，與會者不得提前透漏會議內容。
4、與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機調至震動或靜音狀態(tài)。
5、參會人員不能參加會議的，要向會議召集人說明情況并履行請假手續(xù)。局黨組會議、黨建工作會議需向黨組書記請假；局務會議、系統(tǒng)大會、季度例會、局屬單位領導及干部職工會議需向局長請假；專題會議需向召集會議的業(yè)務副局長請假；請假經批準后報會議者進行備案。
6、季度例會、系統(tǒng)大會考勤與全年績效考評掛鉤，原則上一會一通報，曠到、請假、代會、遲到、早退一律按照《市文廣局年績效考評工作實施方案》規(guī)定扣除相應分值。
7、會議決定的督辦事項，由局分管領導按時限抓好落實，局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤，逐項跟進，確保工作按時完成，對于次以上完不成工作的，將在相關會議上通報，并按照年度考核相關規(guī)定執(zhí)行。
六、其它
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公室管理制度9
第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時間8：30-12:00下午14:30-18：30執(zhí)行。
第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事，需要外出須征得主管領導允許，午休后應按時上班。
第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關的'物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統(tǒng)一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。
第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放與工作無關的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人的除外.
第十條 下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。
第十一條 遵守保密紀律，嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁，節(jié)約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備，發(fā)現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室，辦公室報總經理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表，提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二〇一六年十一月十一日
公司辦公室管理制度10
為創(chuàng)造一個整潔有序的公司環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，現制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二)責任人
辦公室各衛(wèi)生負責人
三)制度內容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：
①各衛(wèi)生區(qū)域分配到人，或者安排衛(wèi)生值日表值日，衛(wèi)生負責人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
�、诒３止矃^(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
�、鼙３謮Ρ谇鍧�，表面無灰塵、污跡。
�、荼３謷旒�、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�、薇３中l(wèi)生間、洗手池內無污垢，無異味，經常保持清潔。
�、弑３滞习�、抹布等衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現象。
⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長。
�、饷刻彀磿r清潔倉庫衛(wèi)生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規(guī)整、打掃;
每逢國家法定節(jié)假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
2、個人辦公用品衛(wèi)生要求：
①辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
�、谵k公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
�、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，使用完后放到原位。
�、茈娔X：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機、關顯示屏、關閉電源。
⑤報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
�、揎嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
�、咝逻M設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
3、個人衛(wèi)生要求：
�、俨浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品，放罷整齊。
�、劢乖谵k公區(qū)域抽煙。
�、芟掳嗪笙葯z查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
二、《倉庫衛(wèi)生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了倉庫衛(wèi)生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛(wèi)生的管理。
二)責任人
倉庫管理員
三)制度內容
1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。
2、任何人不得在倉庫吸煙，違者至少處以現金100元罰款。(倉庫管理員有責任和義務制止任何人在倉庫吸煙。)
3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。
4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時清理或處理。
5、倉庫地面干凈，無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。
6、廢舊紙箱及時處理，至今出現亂放、亂對的現象。
7、每天按時清潔倉庫衛(wèi)生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規(guī)整、打掃;
三、《開票室衛(wèi)生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了開票室衛(wèi)生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛(wèi)生的管理。
二)責任人
倉庫會計
三)制度內容
1、倉管會計每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。
2、開票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。
3、室內桌椅、保險柜、飲水機、水桶等物品擺放整齊。
4、桌面、桌面物品、票據等要求整齊干凈。
5、垃圾簍及時清理干凈。
6、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈，無雜物。
7、每天按時清潔開票室衛(wèi)生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規(guī)整、打掃。
四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的'工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的管理。
二)責任人
宿舍各衛(wèi)生負責人
三)制度內容
1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域：
�、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。
②宿舍地面要求每天清掃、拖地。
�、鬯奚崂t及時清理干凈。
�、荛T窗及門前走廊衛(wèi)生清掃干凈。
⑤離開宿舍時及時關閉電源。
2、宿舍個人衛(wèi)生區(qū)域：
�、俦蝗殳B放整齊。
�、趥�人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。
③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。
五、《廚房衛(wèi)生管理制度》
一)主要內容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內容和要求。
2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的管理。
二)責任人
廚師
三)制度內容
1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛(wèi)生。
2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。
3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進行保鮮，以防變質。
4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。
5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規(guī)放整齊。
6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。
7、垃圾簍及時清理干凈。
8、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈，無雜物。
9、每天按時清潔廚房衛(wèi)生，如請假請自我安排協調其他值日人員進行規(guī)整、打掃。
10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛(wèi)生，就餐期間的雜物自己及時清理。
六、《注意事項》
1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。
2、所有相關人員務必遵守以上相關管理規(guī)定。
3、行政企劃部不定期進行檢查，對于環(huán)境衛(wèi)生差，不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員，根據情況，對相關責任人將處以20元，50元，100元不等罰款。
4、公司衛(wèi)生環(huán)境關系整個公司的企業(yè)形象，請我們共同遵守規(guī)定，共創(chuàng)良好家園!
公司辦公室管理制度11
一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。
每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。
不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護
每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。
做到紙屑入簍、地面清潔。
專業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清新。
不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。
倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。
工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。
無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
當天辦公室開水由值日人員負責。
公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標準
門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
地面無污物、污水、浮土。
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
照明燈、空調上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡，柜內物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。
桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。
電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。
辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。
四、值日人員職責
周一至周五，每天安排兩人負責值日，節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。
值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。
負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。
按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的`，由值班人員負責整改。
當天值日人員下班時要負責關好門窗，監(jiān)督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。
值日人員有權利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
值日人員未認真履行職責，專業(yè)將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!
公司辦公室管理制度12
1目的
為營造良好的辦公環(huán)境，培養(yǎng)全員良好的行為習慣，提高全體員工形象，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機構辦公場所。
3定義
4.1xx有限公司行政部負責本制度年度評估、修改
4.2xx集團總經辦負責審核
4.3xx集團總經理負責審批
5程序
5.1上下班要求
5.1.1所有人員要按時上下班，不準遲到，不許早退，嚴格執(zhí)行打卡制度，不擅自離開工作崗位，因為公務外出必須到人事部登記報備，填寫《外出申請單》寫明外出事由。如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補辦手續(xù)，否則按照曠工處理。
5.1.2凡是違反本制度的員工，統(tǒng)一由行政部開出處罰通知單，經部門主管簽批，總經辦核準，交人力資源部備案。
5.2辦公室儀容儀表規(guī)范
5.2.1辦公室人員周一到周五上班時必須穿著公司統(tǒng)一的工作服;服裝干凈整潔無污漬、無破損、無掉扣;周六可穿休閑服裝，但嚴禁穿著袒胸露背、超短裙、超短褲等另類服飾到辦公區(qū)域。
5.2.2工作期間女性員工長發(fā)梳理整齊，化淡妝，嚴禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝;男性員工頭發(fā)前不覆額，后不及領，側不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發(fā)色，保持干凈清爽。
5.2.3不留長指甲，無甲垢，隨時保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油，不佩戴夸張首飾。
5.2.4不準穿拖鞋或無后綁的涼鞋出現在辦公區(qū)域，不穿有金屬鞋跟的鞋。
5.2.5不準隨地吐痰、不準亂丟垃圾;不準在辦公區(qū)域內吸煙，不準大聲喧嘩，不準嘻哈打鬧。
5.2.6辦公區(qū)域內員工坐、立、行姿態(tài)要莊重，不準東倒西歪或坐在辦公桌面上。
5.2.7公司所有職員按照崗位要求統(tǒng)一制定對應的工作服，所有工作服發(fā)放標準參照集團xx年2月17日發(fā)布的《工作服管理制度》執(zhí)行。
5.2.8凡是違反（5.2.1條——5.2.6條）任意條款視情節(jié)輕重，原則上只給予警告或通報批評，如經教育仍有違反或執(zhí)意繼續(xù)違反的，由總經辦裁決予以相應處罰。
5.2.9無故違反（5.2.7條款）的，每發(fā)現一次直接給予一級處罰，單月累計達三次以上（含三次）并給予二級直至四級處罰。
5.3辦公室禮儀規(guī)范
5.3.1同事之間彼此交流應以姓氏加職務稱呼之，樹立良好的辦公室倫理。
5.3.2碰到領導出入、客人來訪或同事之間見面要面帶微笑主動問好，交流時使用"您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見"等禮貌用語，不講粗口話，不大聲調笑喧嘩;做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節(jié)。
5.3.3與領導或者客人同時進出時，應面帶微笑側身站立，請領導或客人先行，不搶道，不怠慢。
5.3.4人在電話機旁，電話鈴聲響起三聲之內必須接聽，如不在座位上旁邊的同事應積極主動代勞。
5.3.5接聽電話時，面帶微笑，自報公司名稱及姓名，如"您好，力倍特飲料公司張三"或"您好，行政部李四";對方找的人不在，需講"不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話請您留下口訊，事后我會轉達給他";要掛線時應講"再見"，原則上應讓對方先掛線;
5.3.6接聽電話時要保持一個溫和、平緩的語調，不得大聲對罵，不得長時間接聽或撥打非工作需要的電話，接聽私人電話應以5分鐘為限，長話短說，如特殊情況必須請示上級，獲得批準后方能繼續(xù)，但不得影響他人工作。
5.3.7前臺人員要做好電話接聽記錄，及時準確的傳達到當事人，以免耽誤相關事宜;待人接聽電話的，也要做好記錄并及時傳達給當事人。
5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規(guī)范條款之一的，原則上給予警告，并給予教育指導，多次違反并累教不改且態(tài)度惡劣的，給予一級至二級處罰。
5.4辦公室行為規(guī)范
5.4.1愛護公物，杜絕浪費，個人工作區(qū)域內要保持干凈整潔;個人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準，不準亂丟垃圾，保持公共區(qū)域干凈整潔。
5.4.2垃圾要分類處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內，嚴禁將剩飯菜、糖果皮倒進用來裝剩茶水的桶內。
5.4.3培養(yǎng)良好的節(jié)約意識，不得浪費公司資源，盡量做到無紙辦公或低碳辦公，最大限度的降低辦公成本。
5.4.4本著理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處，不拉幫結派，不利于團結的事情不做，不利于團結的話不說。
5.4.5團結同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發(fā)生爭執(zhí)，不惡語中傷他人，遇到問題及時積極主動的溝通或通過上一級領導協調處理。
5.4.6積極正面，工作認真不發(fā)牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團公司的核心理念"思利及人"勉勵自己，時刻保持良好的心態(tài)。
5.4.7正常的`上班時間內，不得利用辦公設備做與本職工作無關的或私人的事宜。
5.4.8上班時間嚴禁玩手機，且手機鈴聲不宜過大;會議期間手機
一律調整為靜音。
5.4.9上班時間嚴禁瀏覽與工作無關的網頁，或者使用等網絡平臺與非工作有關人員聊天，嚴禁在公司群內發(fā)布不良信息、反動言論、詆毀他人名譽言論。
5.4.10嚴禁工作期間未向領導說明去向擅自離崗或串崗到其他部門聊天、辦私事。
5.4.11要服從工作安排，積極完成工作任務、無故意拖延，不得在工作場合惡意頂撞上級。
5.4.12認真嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，不違章作業(yè)，不違章指揮，不違反勞動紀律，違反本條例直接給予二級處罰，如情節(jié)嚴重造成他人人身傷害或財產損失的，將直接給予四級處罰，并移送司法機關處理。
5.4.13在公司內部嚴禁慫恿其他員工違反公司規(guī)章制度，散播負面信息或無故詆毀上司的，違反本條例，發(fā)現一次給予一級處罰，如情節(jié)嚴重由總經辦裁決后給予二級到四級處罰。
5.4.14違反辦公室行為規(guī)范（5.4.1——5.4.10條例）的處罰標準1）初次違反給予全公司內通報批評2）第二次違反的給予一級處罰
3）一個月內連續(xù)有3次違反的給予二級處罰
4）一個季度累計達到6次以上不超過10次的給予三級處罰5）一年內累計12次以上違反的給予四級處罰
5.4.15凡有以下情形者給予二級以上處罰（含二級），如有違反國家法律的移送司法機關處理1）品行不端、行為不檢，給他人或公
司造成經濟損失且情節(jié)比較嚴重的2）惡意詆毀其他同事或上司，對他人有人身攻擊行為的3）營私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金等行為的4）惡意詆毀、毀壞公司名譽，造成重大影響的
5）玩忽職守、貽誤要務，情節(jié)特別嚴重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的
5.4.16凡有以下情形者給予四級處罰，如有違反國家法律的移送司法機關處理，造成經濟損失的依法追究民事賠償責任
1）煽動或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產秩序的2）在公司范圍內打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3）對他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4）組織和參與非法傳銷活動的
5）尋釁滋事，故意挑起事端的
6）仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7）私自偽造或篡改證件及其他資料文件的
8）冒充他人領取物品、款項或故意破壞公司財物的9）破壞、毀棄、隱匿公司設備、財產及文書的10）受治安管理處罰或者被依法追究刑事責任的
5.5工作環(huán)境
5.5.1員工工作桌面除了經常用到的辦公用品外，不得擺放與工作無關的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時要清理整理工作桌，整齊擺放各種辦公用品，涉及商業(yè)或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好，椅子要擺放在桌子下面，最后離開的要關閉空調、飲水機、電腦、
打印機、復印機、照明燈等用電設備。
5.5.3員工私人物品要保管好，不要放在顯眼的地方，應當鎖人抽屜或私人儲物柜。
5.5.4員工不得隨意搬動辦公桌、辦公椅、復印機、打印機、文件柜等以及其它公共使用設備。
5.5.5會議室使用完畢后，使用部門要安排人員馬理桌面物品，會議室座椅及時歸位。
5.5.6工作過程中嚴禁攜帶有毒易燃、易爆等�；返睫k公室，不得攜帶有強烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。
5.6辦公用品領用管理
5.6.1新員工入職時到行政部領取辦公用品，離職時要一并退還給行政部，易耗的辦公用品除外。
5.6.2員工到行政部領取辦公使用的電器設備時，要在《辦公用品領取登表》填寫清楚方可領取使用（主要是指歸到固定資產管理的辦公設備）。
5.6.3如本部門需要增加辦公設備、申請辦公耗材或進行設備維修，須先填寫《物品申購單》或《維修申請單》，經部門負責人簽批統(tǒng)一交行政部匯總，再提交到總經辦批準交采購統(tǒng)一安排采購5.6.4各部門負責人要秉著"勤儉節(jié)約"原則控制好本部門的辦公用品的申購和使用情況，凡超過定額使用時，必須在次月月報中作出說明。
5.6.5各部門負責人要每月做好辦公用品預算，并上呈（副）總經理核準交行政部備案
5.6.6嚴禁員工把辦公用品帶回家私用，情節(jié)較輕的給予警告、通報批評，情節(jié)特別嚴重的給予一級到三級處罰（依據情況由總經辦裁決），情節(jié)特別嚴重的直接給予四級處罰。
5.6.7因個人主觀原因導致辦公電腦主機、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設備損壞的，由當事人全額承擔相關的費用。
5.6.8本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應條款執(zhí)行或由公司總經辦裁決。
5.7相關附件
附件1《辦公用品領取登記表》
附件2《物品申購單》
附件4《處罰通知單》
公司辦公室管理制度13
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的.各項工作任務。
在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。
1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發(fā)現問題加以解決。
3、根據企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。
7、承辦領導臨時交付的事項。
公司辦公室管理制度14
一、6s管理制度的定義和內容
6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下：
1、整理。對辦公區(qū)域內的物品進行分類，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。
2、整頓。對非必要物品果斷丟棄，對必要物品、常用物品和貴重物品進行妥善保存，對非常用物品不要放在辦公桌椅表面，使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的
物品不影響整體環(huán)境。
3、清掃：對各自辦公室桌椅表面、辦公桌周圍屏風、辦公設備進行徹底清掃、清洗，垃圾桶內垃圾及時清理倒掉，保證無垃圾、無臟污、無異味;
4、清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài);
5、修養(yǎng)：切實執(zhí)行上述四項內容，持之以恒，從而養(yǎng)成良好的習慣;
6、安全：以上一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。
二、實行6s管理的目的
實行6s管理，是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的重要管理手段，能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境，讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中，用愉快的心情高效辦公。同時，樹立公司良好的對內對外形象。
三、6s管理的具體規(guī)定
1、責任區(qū)
�。�1）個人責任區(qū)是指個人的桌面、屏風、座椅、抽屜、電腦以及個人辦公桌周邊的地面等。每個員工均有責任做好個人責任區(qū)的6s工作;
�。�2）公共責任區(qū)是指公司內部未分配到個人的公共區(qū)域，包括區(qū)域內的`沙發(fā)、茶幾、植物、屏風、空調、打印機、飲水機、文件柜等。公共責任區(qū)的6s工作由公司一般員工負責。
2、操作規(guī)范
�。�1）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、資料框、茶杯、紙抽，其它物品一律不得保留;
�。�2）個人抽屜應每星期整理一次，對于用不到的東西，應從抽屜里清理走;
�。�3）椅子需收拾干凈、擺放整齊;
�。�4）對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀; （5）與工作無關的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等;
（6）員工下班，必須將公司重要信息資料保存好，將個人電腦、空調等關閉，最后離開的員工把辦公室門鎖好。
3、吸煙規(guī)定
�。�1）公司內原則上禁止抽煙，任何員工不允許在辦公室內抽煙，否則每人每次罰款100元。
�。�2）與客戶談業(yè)務情況除外，陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務副總經理辦公室抽煙。
4、其它規(guī)定
�。�1）進入公司必須著裝整潔，注意儀表與形象，以飽滿的精神投入工作。
（2）工作時間在辦公室提倡講普通話，禁止喧嘩。
�。�3）公司內花卉植物有專人負責保養(yǎng)，不可用水澆灌或向花盆扔雜物。
�。�4）積極參與工作日公司日常衛(wèi)生打掃及大掃除。
�。�5）公共區(qū)
域的衛(wèi)生由一般員工一同負責。
四、考核辦法
為保證管理有效執(zhí)行，由行政負責人對每位員工的"6s管理"工作進行考核，做到每周一考核、每月一評比。
1、考核周期
�。�1）周檢查。每周工作日內隨機進行抽查。
（2）月考核。根據當月每周檢查結果，結合常務副總經理、董事長的打分，對每位員工的"6s管理"工作進行評價，于次月5日前進行公布。
2、獎罰辦法
按照月度評價考核結果，對員工"6s管理"工作進行排名，根據月度考評排名及累計排名進行獎罰。獎罰標準：
月度考評第一名獎勵100元，倒數第一名且得分在70分以下者，行政負責人進行誡勉談話;連續(xù)2個月排名第一，額外獎勵50元，連續(xù)兩個月排名倒數第一名且平均得分在70分以下者，罰款100元;連續(xù)3個月排名第一，額外獎勵100元。連續(xù)3個月排名倒數第一且平均得分在70分以下者，罰款200元。獎勵與罰款連續(xù)期限都不超過3個月。
五、本管理辦法自xx年7月1日起正式執(zhí)行。
附：員工6s管理考核標準表
二〇xx年六月二十一日
公司辦公室管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行
為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規(guī)范
1、儀容儀表：a、公司員工應衣表整潔、大方，正常工作日周一至周五必須穿著西裝皮鞋以黑色為主，如不符要求者樂捐20元;公司會務服務、現場招聘、公司啟動大會等必須穿著西裝皮鞋以黑色為主，如不符要求者取消參與資格;
b、上班時間必須規(guī)范佩戴工作證。
2、微笑服務。在接待公司內外人員的咨詢、要求等，應熱情微笑、規(guī)范用語、禮貌接待、主動打招呼。
3、言談舉止。在辦公場合講普通話，激勵的語言，禁止出現負面的語言，用語規(guī)范，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。平常注意和伙伴們之間的溝通和交流。
4、現場接待。a、如有客戶到訪，學習顧問提前樓下迎接客戶，如客戶到參觀工作區(qū)域，學習顧問應主動介紹，大家表示鼓掌表示歡迎，并陪同參觀講解校友會及公司文化;如有客人突然到訪，行政專員主動禮貌打招呼，熱情的詢問并接待，并讓其稍等，給予傳達;客戶離開時，服務專員務必禮貌陪送，原則送至一樓大廳或大門門口。
b、上班時間見到同事面帶微笑主動打招呼，下班離開時應主動給伙伴們打招呼，并請示直屬上級是否可以離開，經批準后方可下班。
5、電話接聽。
a、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。
b、在上班時間，手機調為震動或者靜音，嚴禁有聲響。
第三條辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗（如需拜訪客戶請?zhí)顚懲獬龅怯洷恚?/p>
a、外出登記表填寫事項。戰(zhàn)區(qū)名、日期、外出時間、姓名、事由（拜訪客戶的，請?zhí)顚懞每蛻艄久�、客戶姓名、手機號碼、）回公司時間、結果。
b、第二天清晨拜訪客戶的，前一天晚上填寫好外出登記表，并告知行政部。
2、辦公區(qū)域內嚴禁吃零食、大聲喧嘩、嬉笑打鬧等影響他人的不良行為，確保辦公環(huán)境的安靜有序;
3、工作期間嚴禁閑聊、化妝、看書、上網、聊、外出買食物、吃食物等與工無關事宜，該團隊負責人應積極主動工作，用自己熱忱的狀態(tài)感染別人，帶動團隊，保持團隊良好氛圍和融洽的人際關系。
4、每天做好5s（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)），職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后保持個人工作區(qū)域內的物品干凈，整潔，有次序，凳子歸位。
5、禁止用公司電話打私人電話，以及在辦公區(qū)域內長時間打電話私聊。發(fā)現一次扣除工資50元。
6、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向行政部報修，行政專員務必即時詳細備案，及時解決問題，如需協助，務必第一時間內匯報直屬上級領導。
7、公司印鑒由財務保管，公司印鑒的使用一律由總經理簽字或口頭回復批準后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人負責，公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回，蓋章后出現的.意外情況由批準人負責。
8、公司公方的打印工作由辦公定負責，公司打印的合同、文件必須一式二份（書面），辦公室留底存檔。
9、辦公用品的購發(fā)
9.1每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。
9.2部門主管每月制定辦公用品預算;經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發(fā)各部室，由負責人簽字領回。
9.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用。
9.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
9.5建立電子檔，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領用人員簽字。
9.6辦公用品管理一定要嚴格按照規(guī)章制度辦理，不允許非工作人員進入庫房。
10、庫房管理
10.1行政人員購入的物品必須附有入庫單，必須建立電子檔如發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
10.2嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經理簽字批準方可領出。
10.3嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，不得隨意涂改。
第四條辦公衛(wèi)生
1、衛(wèi)生區(qū)域：總經理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走道走廊、衛(wèi)生洗漱間等;
2、區(qū)域劃分。總經理辦公室、副總辦公室由行政部門負責;其他其它由銷售部負責。
3、值日職責。區(qū)域衛(wèi)生、飲水機加水、提前開門、下班關窗、關電腦、斷電、鎖門等。
4、值日部門。辦公室鑰匙由值日經理負責，值日人員每天早上必須提前15-20分鐘到辦公室;每個月的第一個工作日為公司大掃除，全員參與。
5、監(jiān)督監(jiān)察。行政總監(jiān)負責總經理及副總區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)察，并督促整改;銷售部門衛(wèi)生區(qū)域由行政專員，負責監(jiān)督監(jiān)察，并督促整改;
對監(jiān)察結果，作為月總結項目通報。
第五條電腦、電子信息管理
1、公司電腦分為�？偨涋k專用財務專用，行政專用、銷售專用、。銷售和行政使用電腦由行政部管理維護。
2、總經辦專用電腦由總助負責維護，其他人員嚴禁使用。
3、財務專用電腦由財務專員負責管理維護，其他人員嚴禁使用。
4、行政專用電腦因儲存，公司資料，除行政專員外，其他人員嚴禁使用。
5、銷售專用電腦由行政專員隨時更新維護，及時將公司第一手的課程信息，活動信息在此電腦公示，以供銷售部為服務客戶使用。
6、郵箱管理
a、公司銷售專用郵箱為：
7、網站管理
a、公司網址：
b、網站后臺管理：
c、公司網站系統(tǒng)維護，新聞更新，課程通知等項目，均有行政部專員負責，并確保信息及時有效。
8、通訊工具管理
a、公司號碼：xx，由公司行政專員負責維護更新及公司伙伴互動分享;
c、公司短信平臺，由公司客服專員及人力資源共同使用。
第六條日常會議
1、公司級會議由總經辦提出會議議題，行政部專員策劃會議流程方案，總經辦同意確認后，抄送財務、行政部、銷售部。
2、參會者必須按照會議通知（書面或口頭）規(guī)定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前向會議主持人請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。
3、會議期間，參會者必須將手機關機或調至振動狀態(tài)，禁止接打電話，不得影響會議發(fā)言，禁止未經許可便私下討論，交頭接耳，做其它與會議無關的事情，特殊事宜，應及時請示領導，經同意后方可處理。
4、在負責人宣布發(fā)表會議內容時，參加會議人員不得中途打斷發(fā)言，對自己想提出的問題，等主持人宣布大家發(fā)表意見時再一一討論。
5、一般會議時間應控制在1個小時內，如開會在一個小時以上，每隔50分鐘休息一次，時間為10分鐘，時間控制由行政部負責。
6、晨、夕會控制在30分鐘之內，如需延長請?zhí)崆罢f明開會時間，無特殊情況，不得占用上、下班時間，發(fā)言的同志嚴格按照規(guī)定的時間發(fā)言。
7、會議主持人由行政部統(tǒng)一安排，在會議開始時對會議綱要做簡單闡述，并維持會場紀律。
8、行政部做會議記錄，一已電子版形式抄送各部門，參會人員也必須做好會議摘錄。
9、未經會議組織者許可，嚴禁隨意將會議內容外泄。
第三章本制度備注
1、本制度由行政部起草，總經辦會議討論，經副總經理審核，總經理簽字批準生效;
2、本制度原件由行政部歸檔，總經辦留底，復印件抄送財務部、行政部、銷售部，公司公告欄公示三天。
3、本制度最終解釋權由公司所屬。 xx咨詢有限公司辦公室宣
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