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    1. 辦公室文員工作職責(zé)

      時(shí)間:2024-07-08 14:58:55 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (熱)辦公室文員工作職責(zé)

      辦公室文員工作職責(zé)1

        一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

      (熱)辦公室文員工作職責(zé)

        1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

        3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

        1、平臺(tái)的整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

        三、其他科技相關(guān)工作

        1、公司高新技術(shù)企業(yè)的`認(rèn)定與復(fù)審工作;

        2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

        5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

        6、辦公室文員類工作。

      辦公室文員工作職責(zé)2

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

        2、及時(shí)了解訂單的`生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

        3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

        4、各類報(bào)表的制作。

        5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

        6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

      辦公室文員工作職責(zé)3

        1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

        4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        辦公室文員工作職責(zé)5

        職責(zé):

        1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

        2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理;

        4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        任職要求:

        1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

        2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

        3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

      辦公室文員工作職責(zé)4

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

        標(biāo);

        2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

        4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

      辦公室文員工作職責(zé)5

        1、完成上級安排的'支持運(yùn)營所需的人資綜合工作;

        2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

        3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項(xiàng);

        4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

      辦公室文員工作職責(zé)6

        1、日常往來快遞、信件的`接收及發(fā)送;

        2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

        3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

        4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

        5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

        7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運(yùn)雜費(fèi)付款等,

        8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

      辦公室文員工作職責(zé)7

        一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

        二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

        三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

        四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

        五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的'抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

        六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

        七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

        八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

        九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

        十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

        十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

      辦公室文員工作職責(zé)8

        1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表;

        2、負(fù)責(zé)日?记、行政的工作;

        3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

        4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的'工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

        6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé)9

        1. 出勤統(tǒng)計(jì):

        協(xié)助授課教師統(tǒng)計(jì)出勤率、未出勤者電話回訪,記錄回訪結(jié)果,課后反饋給任課老師簽字確認(rèn)。

        2. 課件備檔:

        教師授課所用PPT,WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份,每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。

        3. 家校溝通:

        配合授課教師,每季度與家長之間定時(shí)溝通,主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進(jìn)的地方,家長滿意度,并將結(jié)果反饋給教師。

        4. 網(wǎng)站維護(hù):

        包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等,學(xué)生信息的電子化管理。

        5. 短信群發(fā):

        短信平臺(tái)信息維護(hù)、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。

        6. 文檔歸整:

        主要包括學(xué)生檔案、活動(dòng)資料、公司文件及各項(xiàng)紙質(zhì)資料或電子資料等。

        7. 票據(jù)整理:

        整理和保管公司財(cái)務(wù)發(fā)票,報(bào)批后月底送交會(huì)計(jì)事務(wù)所入賬。

        8. 考勤管理:

        如實(shí)進(jìn)行員工考勤,月底出考勤報(bào)表,不得有任何作弊行為。

        9. 事務(wù)處理:

        主要包括快遞收發(fā),刊物的訂閱和分發(fā),教學(xué)設(shè)備的`管理,辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。

        10. 活動(dòng)組織:

        組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng),如:聚餐、旅游等。

        11. 人力行政:

        公司員工檔案管理、人才招聘,勞動(dòng)關(guān)系的確定,繳納社保等。

        12. 其他事務(wù):

      辦公室文員工作職責(zé)10

        1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)

        2、負(fù)責(zé)品牌前期的`入庫資料;

        3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;

        投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

        4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

      辦公室文員工作職責(zé)11

        1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫工作;

        2、接聽辦公室電話,并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人;

        3、部分文件整理歸檔等工作;

        4、接待來訪等工作。整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

        6、及時(shí)了解訂單的`生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

        7、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

        8、各類報(bào)表的制作。

        9、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

        10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

      辦公室文員工作職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

        2、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

        4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

        5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        辦公室文員的職責(zé)11

        1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

        4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

        5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員工作職責(zé)13

        1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

        2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

        3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

        4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理

        5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

        6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

        7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

        8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      辦公室文員工作職責(zé)14

        1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫

        2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報(bào)表

        3、辦公室各文件檔案管理

        4、完成上級交代的其它辦公室工作。

        5、熟悉運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

      辦公室文員工作職責(zé)15

        1 完成當(dāng)天訂單的上傳打;

        2 異常掛起訂單的處理;

        3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

        4 各問題及時(shí)溝通反饋;

        5 細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

        6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

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