（熱）辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

　　一、政府項目及知識產權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產權申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務平臺

　　1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。

　　三、其他科技相關工作

　　1、公司高新技術企業(yè)的`認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責2

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　2、及時了解訂單的`生產進度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　4、各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員工作職責3

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　3、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員工作職責4

　　1、根據現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標；

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員工作職責5

　　1、完成上級安排的'支持運營所需的人資綜合工作；

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

　　3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項；

　　4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員工作職責6

　　1、日常往來快遞、信件的`接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責7

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 主要負責電話、水、電的'抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員工作職責8

　　1、整理相關銷售數據及制作相關報表；

　　2、負責日�？记凇⑿姓�的工作；

　　3、配合領導做好招聘工作；

　　4、配合領導做好團隊建設的'工作；

　　5、完成領導交代的臨時工作事項。

　　6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。

辦公室文員工作職責9

　　1. 出勤統(tǒng)計：

　　協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結果，課后反饋給任課老師簽字確認。

　　2. 課件備檔：

　　教師授課所用PPT，WORD文檔及相關授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。

　　3. 家校溝通：

　　配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的地方，家長滿意度，并將結果反饋給教師。

　　4. 網站維護：

　　包括網站信息的編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。

　　5. 短信群發(fā)：

　　短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。

　　6. 文檔歸整：

　　主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

　　7. 票據整理：

　　整理和保管公司財務發(fā)票，報批后月底送交會計事務所入賬。

　　8. 考勤管理：

　　如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。

　　9. 事務處理：

　　主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學設備的`管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。

　　10. 活動組織：

　　組織公司內部聯(lián)誼活動，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關系的確定，繳納社保等。

　　12. 其他事務：

辦公室文員工作職責10

　　1、銷售相關數據的收集與統(tǒng)計

　　2、負責品牌前期的`入庫資料；

　　3、負責工程項目商務公司資質標書的制作；

　　投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標書制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責11

　　1、協(xié)助領導完成辦公室文件撰寫工作；

　　2、接聽辦公室電話，并及時聯(lián)系相關負責人；

　　3、部分文件整理歸檔等工作；

　　4、接待來訪等工作。整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨；

　　6、及時了解訂單的`生產進度和變化情況；

　　7、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管；

　　8、各類報表的制作。

　　9、負責各部門之間的溝通協(xié)調工作

　　10、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員工作職責12

　　1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。

　　2、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤。

　　4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，堅持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5、理解行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　辦公室文員的職責11

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　4、做好會前準備、會議設備連接;

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責13

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的其他工作

辦公室文員工作職責14

　　1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫

　　2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員工作職責15

　　1 完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統(tǒng)計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

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