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    1. 辦公室文員工作職責 辦公室文員工作崗位職責優(yōu)秀

      時間:2024-07-10 09:00:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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        1、統(tǒng)計客戶訂單,制作銷售賬單;

        2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

        3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

        4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;

        5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的`銜接工作;

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

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        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

        2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5、統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底

        6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`。使用效率,提倡節(jié)儉

        7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作

        8、其他領(lǐng)導交代的工作

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        1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

        2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

        3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

        4、郵件往來等事務性工作;

        5、負責處理客戶部日常事務;

        6、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

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        1人員招聘,辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

        2月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等;

        3辦公室固定資產(chǎn)辦公用品申購及管理等;

        4辦公室資料文檔處理文件歸檔等;

        5負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及研討和修訂。

        6 領(lǐng)導臨時交代的其它事務。

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        l、負責公司日常辦公室事務:

        3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單;

        4、負責與相關(guān)業(yè)務單位進行溝通開單,核單等;

        5、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

        6、負責定期對倉庫進行盤點;

        7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作,偶爾需要制作標書。

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        一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

        二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

        三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

        四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;

        五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

        六、根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的`貫徹實施;

        七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

        八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

        九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作;

        十、負責做好公司的宣傳報導工作;

        十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

        十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;

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        主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、負責傳真件的收發(fā)工作。

        7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11、每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

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        1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

        2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準確;

        3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的`相關(guān)問題;

        4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

        5、配合做好本部門的其他日常事務;

        6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

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        1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

        2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

        2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

        3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動

        4、兼顧其他辦公室日常工作

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        1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫

        2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表

        3、辦公室各文件檔案管理

        4、完成上級交代的其它辦公室工作。

        5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致

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        1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。

        2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的。統(tǒng)計。

        3、負責公司各項招聘工作。

        4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

        5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的'辦理。

        6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

        7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。

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