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辦公樓管理制度15篇(優(yōu)秀)
在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的辦公樓管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公樓管理制度1
1.目 的
為了使公司公車管理各項工作有章可循,確保公車的合理和有效使用,加強(qiáng)用車安全及用車成本,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。
3.車輛管理
公車的使用必須堅持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運(yùn)車暫交由采購部代為管理,公車使用部門需建立公車使用臺帳,明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車輛的購置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛的購置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車籍資料、證件和保險資料的保管,以及辦理證照審驗等工作。
3.2車輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車的使用僅限于接送公司重要客人、財務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項;不提供私人用車,如遇特殊的緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車,同時自行承擔(dān)車輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車輛的使用
3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車輛使用。
3.3.3緊急情況下,可先安排用車,但事后相關(guān)用車人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車輛使用人在用車后,須填寫當(dāng)日出車記錄,在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地,不得擅自將車子開回家或私用,若由于工作等原因當(dāng)天無法返回,除要在《車輛使用申請單》上注明外,在用車前需提前報公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車,否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),一概與公司無關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車輛各項管理法規(guī),遵守公司制定的用車管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識,堅持安全學(xué)習(xí),堅持“安全第一”的思想,謹(jǐn)慎駕駛。行駛時要系好安全帶,嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,嚴(yán)禁酒后駕駛、開英雄車。
4.2.3駕駛者接送賓客時,不得搭乘其他不相干人員,應(yīng)注重維護(hù)自身形象,不得參與不良活動和有損公司形象的活動。
4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時,應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的.隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車輛發(fā)生故障時,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,在指定地方維修,沒有批準(zhǔn)的車輛維修費(fèi)用不予報銷。
5.其他情況
各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報銷。公車使用管理部門將建
立公車使用詳細(xì)臺帳,根據(jù)記錄的車輛日使用情況,查找出違規(guī)時的當(dāng)事人,按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則,相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車輛使用申請單》
辦公樓管理制度2
一、 為切實加強(qiáng)xx大樓的消防安全工作,提高廣大業(yè)主和住戶消防安全意識,有效防止大樓內(nèi)火警、火災(zāi)事故發(fā)生,保護(hù)全體居民的生命、財產(chǎn)安全,維護(hù)公共安全,根椐<中華人民共和國消防法>和<湖北省消防條例>和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合xx大樓具體實際,特制定本管理制度。并先交與大樓廣大業(yè)主和居民征求相關(guān)意見修政后,再公告正式實施。
二、 本管理制度適合于xx大樓內(nèi)全體業(yè)主住戶和租賃本大樓住房的公司、集體宿舍及外租戶。
三、xx大樓消防安全工作要認(rèn)真貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,按照政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),公安消防機(jī)關(guān)依法監(jiān)管與指導(dǎo),業(yè)主委員會全面負(fù)責(zé),全體居民積極參入的原則,實行消防安全責(zé)任制,建立、建全嚴(yán)格而和諧的安全生活環(huán)境。
四、 業(yè)主委員會對大樓消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。業(yè)主委員會主管負(fù)責(zé)人對消防安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。實行安全責(zé)任問責(zé)制。
五、 大樓內(nèi)業(yè)主家庭中以房產(chǎn)所有權(quán)人為安全責(zé)任人。外來公司以公司法人及在大樓上班的公司負(fù)責(zé)人為安全責(zé)任人。外公司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責(zé)任人。外租房所有權(quán)人按治安管理規(guī)定,同為外租房的安全責(zé)任人,安全責(zé)任與租戶共擔(dān)。
六、 大樓物業(yè)服務(wù)人員要經(jīng)常進(jìn)行消防安全宣傳工作,利用廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質(zhì),提高大家的'防火自救能力。
七、 業(yè)委會物業(yè)人員按管理規(guī)定配置消防器材、設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志,定期組織檢驗、檢修,,缺損的要逐步補(bǔ)置。
八、 業(yè)委會物業(yè)人員按安全規(guī)范設(shè)置安全疏散指示標(biāo)記,設(shè)置火災(zāi)事故或停電應(yīng)急照明設(shè)施,火災(zāi)報警系統(tǒng)要做到隨時可以發(fā)揮作用。
九、 在公安消防機(jī)關(guān)和社區(qū)的堅決支持下,徹底保障大樓各條緊急疏散通道和安全出口的無障礙暢通。
十、 物業(yè)服務(wù)人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木礃I(yè)精神,加強(qiáng)完善專人值班制度。加強(qiáng)并堅持每日的五巡查重點(diǎn)工作(巡查各樓層配電箱、巡查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設(shè)施、巡查電梯機(jī)房) 。發(fā)覺異常情況,要及時處理,記錄備案。處理不了要及時向主管負(fù)責(zé)人報告,爭取隱患苗頭不過夜。
十一、萬一發(fā)生火災(zāi)事故,物服人員要及時報警119并啟動大樓火災(zāi)緊急報警系統(tǒng)。組織處置初起火災(zāi),通知水泵房供應(yīng)消防用水,疏散大樓人員,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)撲滅火災(zāi)和配合火災(zāi)事故調(diào)查工作。
十二、在認(rèn)真抓好居民住戶的安全環(huán)境外,業(yè)委會物業(yè)服務(wù)人員要加強(qiáng)大樓內(nèi)公司、集體宿舍及短期臨時住戶的安全管理與監(jiān)督工作。物服人員有權(quán)定期與不定期的在集體宿舍管理人或公司員工的陪同下,共同檢查區(qū)域安全問題。物服人員有權(quán)提出安全隱患問題和整改建議。
十三、大樓內(nèi)嚴(yán)禁大量存放國家有關(guān)規(guī)定的易燃易爆的化學(xué)危險品。大樓內(nèi)嚴(yán)禁生產(chǎn)、銷售各類危險物品。大樓通道里嚴(yán)禁燃放煙花、鞭炮之類危險品。
十四、無論新老住戶進(jìn)行裝修工作,應(yīng)由業(yè)主與裝修人事先與物服人員提出申請,并在物服人員依據(jù)有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)下安全進(jìn)行裝修。裝修中如需要進(jìn)行電焊、氣割之類工作,必須在動明火前報告物服人員,并做好施工現(xiàn)場火災(zāi)預(yù)防措施后方可進(jìn)行,并接受物服人員監(jiān)督。大樓物業(yè)將無償提供滅火器具現(xiàn)場備用。
十五、 大樓全體住戶要樹立安全笫一的觀念,在認(rèn)真做好自家家庭安全同時,要有社會公德觀念,尊重他人生命安全,嚴(yán)禁在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴(yán)禁停放任何車輛,以保證大樓安全通道徹底暢通無阻。
十六、大樓廣大居民要有預(yù)防火災(zāi)的警覺感,認(rèn)真做好家庭防火工作。家庭應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)常性的用火、用電、用油、用氣安全自查工作。廣大居民要認(rèn)真了解和掌握消防安全知識,切實做到一知(知道自已防火的義務(wù)和責(zé)任) 。二懂(懂得消防知識和法規(guī)、懂得檢查火災(zāi)隱患) 。三會(會報警119、會使用滅火器材撲滅初起火災(zāi)、會利用疏散通道逃生自救) 。
十七、業(yè)委會懇請大樓居民積極參與消防安全工作中來。為保障共同安全,確保大家人身、財產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時向大樓物服人員提出。對于無視公德而又屢勸不止的占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為,以及損壞、擅自停用消防設(shè)施器材的行為,大家都有消防法規(guī)頒布的義務(wù)和權(quán)力向公安消防機(jī)構(gòu)、社區(qū)、派出所進(jìn)行舉報、投訴,用法律的力量消除安全隱患,確保廣大居民安全。
十八、本管理制度現(xiàn)公告向xx全體業(yè)主及居民征求意見。并發(fā)文至xx公安局球場街派出所、xx社區(qū)征求指導(dǎo)意見。并在匯集各類意見后進(jìn)行修改定稿。
辦公樓管理制度3
為創(chuàng)造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序,特制定本管理規(guī)定。
一、工作人員基本行為規(guī)范
(一)儀表舉止
1.著裝
凡進(jìn)入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時間,男同志著深色西裝,扎領(lǐng)帶,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)著制式襯衣,衣擺扎入褲內(nèi)。女同志著職業(yè)裝,衣裝要配套、協(xié)調(diào),長襪不準(zhǔn)帶圖案,不準(zhǔn)穿拖鞋,皮鞋后跟不得超過6公分。不準(zhǔn)外穿背心、短褲,不準(zhǔn)著過于暴露的服裝,臨時工作人員穿戴要求與正式工作人員一致,配發(fā)工作服的要穿工作服。
所有人員一律實行掛牌上崗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標(biāo)準(zhǔn)。男同志不準(zhǔn)蓄留長發(fā)、胡須;女同志不準(zhǔn)濃妝艷抹,發(fā)式要莊重大方,不準(zhǔn)染彩色頭發(fā),不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時間不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)行各種娛樂活動。
。ǘ┕彩貏t
1.公共秩序
(1)不準(zhǔn)大聲喧嘩,嬉笑打鬧。
。2)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)將各類食品帶入辦公樓(值班人員除外)。
(3)不準(zhǔn)私自將辦公用品帶出辦公室。
。4)在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時,不要大聲講話,以免影響他人。
。5)不允許工作時間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛(wèi)生
(1)辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門窗、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
(2)辦公樓內(nèi)工作人員有義務(wù)維持樓內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物,不準(zhǔn)從窗戶往外扔任何東西。
。3)自覺保持所在辦公室內(nèi)衛(wèi)生,不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
。4)保持衛(wèi)生間清潔,不得在衛(wèi)生間內(nèi)洗頭和洗滌衣物;
不得將放置在衛(wèi)生間的公用物品占為己有;不準(zhǔn)將雜物倒入面盆內(nèi);便后自覺沖刷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置個人物品。
。5)嚴(yán)禁將茶葉殘渣倒入衛(wèi)生間便池內(nèi)或面盆內(nèi)。
3.公用設(shè)施
。1)院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的各種公用設(shè)施不準(zhǔn)隨意挪動、占用。
。2)辦公樓內(nèi)工作人員在使用水、電、空調(diào)等設(shè)施時,要注意節(jié)約,使用后要及時關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施損壞等情況,應(yīng)及時通知黨政辦,不得隨意觸動。
。3)不準(zhǔn)在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴(yán)禁穿有鐵掌的皮鞋進(jìn)入辦公樓,以免損壞地面。
(4)嚴(yán)禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。
(5)如將不易溶解的物品(如胸牌、鋼筆、手機(jī)、工作證、身份證等)不慎掉入下水管道內(nèi),切勿用水沖洗或自行打撈,應(yīng)及時通知黨政辦,由其聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行打撈處理,以免堵塞管道,造成損失。
二、公共場所管理規(guī)定
(一)人員進(jìn)出辦公樓管理規(guī)定
1.工作時間辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)佩戴工作證,沒有攜帶工作證的請到值班室登記。
2.客人來訪,應(yīng)在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門、人員,經(jīng)電話聯(lián)系有關(guān)部門和人員允許后,方可進(jìn)入辦公樓(特殊時期按有關(guān)規(guī)定辦理)。
3.工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶子女及親朋進(jìn)入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品,要有相關(guān)單位的人員陪同登記后,方可帶出機(jī)關(guān)辦公大樓。
(二)作息時間管理規(guī)定
1.作息時間
上午工作時間:9:00—12:30
下午工作時間:13:30—17:30
2.工作日辦公樓正門早晨8:50開門,下午17:40關(guān)門。除值班、加班人員從側(cè)門出入以外,其他人員必須離開大樓;休息日加班、值班人員從側(cè)門出入。
3.節(jié)假日、非工作時間嚴(yán)格登記制度。
。ㄈ┘影喙芾硪(guī)定
1.下班后任何人不準(zhǔn)無故滯留辦公室。各單位部門未經(jīng)允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準(zhǔn)利用加班時間約請親朋好友前來閑聚,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)任意走動、游逛。
3.加班結(jié)束離開辦公樓時,應(yīng)及時通知門衛(wèi)。
4.非工作時間嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(經(jīng)批準(zhǔn)除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處。
。ㄋ模┺k公室室內(nèi)管理規(guī)定
1.辦公室物品應(yīng)按規(guī)定擺放有序。
2.辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應(yīng)擺放整齊,人員離開時應(yīng)將桌面清理干凈,并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴(yán)禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字,發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)給予罰款。
5.每天下班時各辦公室必須按規(guī)定關(guān)閉室內(nèi)電源,熄燈、關(guān)窗、鎖門等,以確保安全。
6.非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)分售物品,設(shè)置經(jīng)營場所,從事商業(yè)活動。
。ㄎ澹┙麩煿芾硪(guī)定
1.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)會議室及樓內(nèi)其他公共區(qū)域吸煙。
2.辦公室內(nèi)因吸煙引起報警或發(fā)現(xiàn)煙頭無具體責(zé)任人者,由該辦公室內(nèi)全體人員共同承擔(dān)責(zé)任。
。⿻h廳(室)、接待室使用管理規(guī)定
1.使用范圍:大會議室、小會議室,由辦公室統(tǒng)一安排使用。
2.使用程序:使用會議室的部門需提前到辦公室登記,由黨政辦統(tǒng)一安排。如有特殊要求,需提前通知。
3.使用科室已預(yù)定會議室、若因故推遲或取消會議,應(yīng)及時通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進(jìn)入會議室者應(yīng)注意文明禮貌,不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺愛護(hù)公共設(shè)施,不得翻轉(zhuǎn)座椅,不得在門窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫。
6.進(jìn)入會議室后須將手機(jī)調(diào)至振動上,自覺維護(hù)會場秩序。
(七)就餐管理規(guī)定
1.工作人員在二層就餐要嚴(yán)格遵守就餐時間,維護(hù)就餐秩序。就餐時間為:
11:45-12:00為一層工作人員就餐時間
12:00-12:15為二層和值班室工作人員就餐時間
2.工作人員應(yīng)當(dāng)排隊領(lǐng)取就餐盤,按順序取飯菜。
3.機(jī)關(guān)餐廳只為機(jī)關(guān)工作人員提供就餐,不得將飯菜帶出餐廳,不許帶家屬及外單位人員就餐,如遇特殊情況,按客飯標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜,以免浪費(fèi)。
5.自己選擇飯菜,經(jīng)手后不得退換,同一種菜品不準(zhǔn)取兩份,以保證當(dāng)天的供應(yīng)。
6.餐后自覺將餐具擺放到指定地點(diǎn)。
7.愛護(hù)公共設(shè)施,不得故意損壞餐具。不準(zhǔn)將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內(nèi)勿大聲喧嘩,保持良好的就餐環(huán)境。
(八)電話使用管理規(guī)定
1.辦公樓工作電話由黨政辦統(tǒng)一裝配。
2.在接掛電話時,要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要,嚴(yán)禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應(yīng)有詳細(xì)的記錄備查。
3.自覺愛護(hù)電話設(shè)備,嚴(yán)禁用力觸按話鍵和摔打話機(jī),對人為損壞話機(jī)的,要照價賠償。
三、公共設(shè)施使用管理規(guī)定
(一)墻壁及地面管理規(guī)定
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開窗等。
2.未經(jīng)允許,不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經(jīng)允許,不得在內(nèi)外墻壁的表面及公共部位的地面布設(shè)管線。
4.嚴(yán)禁在墻壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。
。ǘ╇娖魇褂霉芾硪(guī)定
1.各辦公室要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本室內(nèi)電器運(yùn)行情況。
2.辦公樓內(nèi)所有電器,除規(guī)定不間斷運(yùn)行外,均需在下班后切斷電源。
3.如發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)使用電器(包括電源線、開關(guān)等)出現(xiàn)故障,不得擅自拆修,必須及時報黨政辦,由專業(yè)人員處理。
4.辦公樓內(nèi)未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風(fēng)扇。
5.檔案室、庫房等除濕機(jī)連續(xù)開機(jī)不得超過2小時,下班后必須關(guān)機(jī),節(jié)假日不得開機(jī)。
。ㄈ┩\噮^(qū)域使用及安全管理規(guī)定
(1)辦公車輛需自覺在指定位置停放,不得在大門前停放、維修沖洗車輛。
。2)禁止機(jī)關(guān)工作人員私家車在門前停放。
。3)對外來辦事的社會車輛,有關(guān)工作人員應(yīng)給予疏導(dǎo)。
。4)門衛(wèi)要及時勸阻,不準(zhǔn)任何車輛停放大門前。
四、安全保衛(wèi)管理規(guī)定
。ㄒ唬┌踩Pl(wèi)規(guī)定
1.進(jìn)出辦公樓人員應(yīng)接受值班人員和門衛(wèi)的詢問和檢查。
2.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)亂拉電線,焚燒紙張。
3.非本職人員,嚴(yán)禁進(jìn)入辦公樓電器設(shè)備間。
4.辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放大量廢舊紙張,應(yīng)定期按規(guī)定統(tǒng)一處理。
5.財務(wù)科室應(yīng)嚴(yán)格按照管理規(guī)定管理資料和現(xiàn)金等。
6.嚴(yán)格開關(guān)窗規(guī)定,嚴(yán)禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅守崗位,按時交接班,盡職盡責(zé)。
8.發(fā)現(xiàn)可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時,應(yīng)及時上報并保護(hù)好現(xiàn)場。
10.下班離開辦公樓時應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好文件資料柜,切斷電源、水源。
。ǘ┮兹家妆锲饭芾硪(guī)定
1.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具,包括用于貯存前述物品的空容器器具,如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機(jī)、手機(jī)等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方,以免引起爆燃。
4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的.地方,以免引起火災(zāi)。
。ㄈ┚o急情況報告辦法
1.提高思想認(rèn)識,牢固樹立辦公樓安全人人有責(zé)的觀念,任何人發(fā)現(xiàn)險情都有義務(wù)及時報告,爭取時間,減少損失。
2.發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)冷靜判斷火情性質(zhì),對能夠自救的可就近利用一切手段滅火,同時通知黨政辦。對難以自救的火情,須立即撥打報警電話,在報警電話中應(yīng)盡可能的將失火地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢大小等情況報告清楚,以便于消防部門迅速趕赴現(xiàn)場,控制火情。
3.發(fā)現(xiàn)房間被盜或有可疑人員出入,應(yīng)留住可疑人員,并立即報告值班室,協(xié)助解決防止問題發(fā)生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況,辦公樓工作人員應(yīng)立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,不得視而不見或貽誤報警。
。ㄋ模┚o急情況處理辦法
1.盜竊
發(fā)生盜竊案件,應(yīng)及時報告值班室,保護(hù)好被盜現(xiàn)場,除在外圍現(xiàn)場設(shè)崗,防止無關(guān)人員進(jìn)入外,應(yīng)重點(diǎn)保護(hù)好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等。
2.停電停水
發(fā)生停電停水事件,各科室應(yīng)及時通知黨政辦排除故障,保持正常工作秩序,且不可驚慌失措,私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。
五、其他規(guī)定(待補(bǔ)充)
本規(guī)定由黨政辦負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度4
一、本停車場只對景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。
二、本停車場只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財物損壞的.風(fēng)險,車主自行承擔(dān)。
三、車輛進(jìn)入本停車場必須服從工作人員的指揮。
四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進(jìn)入停車場。
五、車輛進(jìn)場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅⻊(wù)的憑證,不作為車輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車離場。
七、本停車場內(nèi)車輛限速5KM/小時。
八、愛護(hù)停車場內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價賠償。
九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。
十、車輛不得停放在本停車場不準(zhǔn)停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一、不得在本車場內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負(fù)責(zé)。
十三、所有進(jìn)入本停車場之車輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引,任意違反本停車場管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場的,將會被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。
十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。
十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。
十六、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時有權(quán)隨時做出修訂。
十八、開放時間:08:00-23:00
辦公樓管理制度5
1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。
2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的.打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
5、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
6、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
7、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
8、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
辦公樓管理制度6
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。
第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。
第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。
第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進(jìn)行安全檢查。
第十九條全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的.,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。
第二十七條會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度7
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號和5號門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
(二)大樓實行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。
。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
(五)員工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
。┌脖H藛T要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
。ㄆ撸﹩T工非上班時間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗后放行。(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的`走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護(hù)和保持。
三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?己擞煽偨(jīng)辦牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認(rèn)真加以落實。
辦公樓管理制度8
1、在施工管理過程中嚴(yán)格按照《質(zhì)量管理體系》來對施工過程進(jìn)行控制管理,保證施工各環(huán)節(jié)的高質(zhì)量的運(yùn)行。
2、公司運(yùn)行的《質(zhì)量管理體系》對施工過程控制管理作出了科學(xué)的說明,的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動項目成員的積極性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蛞?guī)定,對產(chǎn)品生產(chǎn)(含單項工程項目的施工管理)的各個環(huán)節(jié)的控制作出具體的要求,列出了預(yù)防措施及不合格品的.處理辦法,是目前非常高效的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動項目成員的積極性。
3、按照項目法進(jìn)行施工,建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,明確項目經(jīng)理及項目成員的責(zé)、權(quán),利,為項目順利高效的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動項目成員的積極性。
4、與項目部簽訂《責(zé)任承包書》,在《責(zé)任承包書》中項目成員所需承擔(dān)的義務(wù)期、質(zhì)量、安全、文明施工等各項計劃要求。、簽訂《項目責(zé)任承包書》,公司根據(jù)項目法要求,在項目開工前,由項目成員根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任大小,上交一定金額的責(zé)任保證金,同時公司工程部及享受的權(quán)限和獎罰問題作出全面明確的規(guī)定,事實證明,通過上述措施,能夠很好地調(diào)動項目成員的工作積極性,有利于實現(xiàn)對項目施工管理的成本、工期等、質(zhì)量、安全、文明施工等各項計劃要求。
5、將技術(shù)工人的生產(chǎn)回報緊密聯(lián)系起來,從而調(diào)動施工工人的積極性。、將技術(shù)工人的生產(chǎn)與回報緊密聯(lián)系起來,對技術(shù)工人的工資管理采取開《施工任務(wù)單》的方式,通過《施工任務(wù)單》對施工班組的生產(chǎn)計劃、施技術(shù)、安全、質(zhì)量、降低成本、工資等各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解成并落實到班和個人,使項目各項指標(biāo)的完成同施工班組和個人的日常工作和經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系起來,從而調(diào)動施工人員的積極性。
6、《施工任務(wù)單》根據(jù)施工進(jìn)度計劃的要求,按施工計劃進(jìn)行編制,按分部分項工程簽發(fā)。
7、為了使《施工任務(wù)單》起到計劃、下達(dá)任務(wù)、指導(dǎo)施工、進(jìn)行結(jié)算、業(yè)務(wù)核算、按勞分配的作用,《施工任務(wù)單》的簽發(fā)和回收應(yīng)遵循一套合理的流程。
8、通過采用先進(jìn)管理模式,可提高工作效率,保證工程質(zhì)量、降低工程成本、高速完成施工任務(wù),滿足業(yè)主及上級主管部門的要求。
辦公樓管理制度9
機(jī)關(guān)辦公樓管理制度對于維護(hù)正常辦公秩序、提升工作效率、保障員工安全、塑造良好工作環(huán)境至關(guān)重要。它能:
1.規(guī)范辦公行為,減少無謂的沖突和混亂。
2.確保設(shè)施設(shè)備的高效運(yùn)行,延長使用壽命。
3.提升員工滿意度,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
4.預(yù)防安全事故,降低潛在風(fēng)險。
5.實現(xiàn)資源合理配置,節(jié)約成本,響應(yīng)環(huán)保政策。
辦公樓管理制度10
一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。
(二)建立防火安全責(zé)任制,實行目標(biāo)管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責(zé)任書,年底考核。
二、消防安全知識宣傳教育
(一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《杭州市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。
(二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%,機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災(zāi)危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災(zāi))。
(三)切實加強(qiáng)對招用外來人員的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險物品管理
(一)用火。
1、設(shè)備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專人負(fù)責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動車庫等要害部位,嚴(yán)禁吸煙、使用明火。
4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。
2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試、維護(hù)檢修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,落實專人管理。
4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。
5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管),必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運(yùn))入大樓。
四、消防設(shè)施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。
(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴(yán)禁堆放雜物,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,不準(zhǔn)無故按動報警按鈕,不準(zhǔn)擅自動用滅火器具和設(shè)施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓(xùn)后方可上崗,無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
(五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負(fù)責(zé)制訂,并組織實施,由各單位負(fù)責(zé)保管、使用。
五、消防重點(diǎn)部位管理
(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災(zāi)危險性清,防火責(zé)任人落實、義務(wù)消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預(yù)案落實。
六、基建項目、裝飾工程消防安全管理
機(jī)關(guān)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強(qiáng)對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實。
市綜合辦公樓門衛(wèi)、傳達(dá)管理制度
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動出示工作證或臨時出入證,自覺接受門衛(wèi)檢查。
二、外來聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)杭州市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的,由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓,機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門同意,禁止外來單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營銷活動,嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。
六、機(jī)關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實行封閉式管理,大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。
七、各單位召開有大樓外人員參加的會議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的.會務(wù)通知單放行;大型會議或特殊情況時,主辦單位應(yīng)主動協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門,應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗單屬實后,準(zhǔn)予出門;物品無出門單,門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機(jī)動車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。
十、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。
十一、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗、核實證件,憑有效證件放行。
十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,共同維護(hù)大門口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來人員的行李包裹。
十四、本機(jī)關(guān)臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專制。
辦公樓管理制度11
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實行安全工作責(zé)任制。
各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團(tuán)綜合辦公室報告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。
辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。
不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
。ㄒ唬┕ぷ鲿r間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
。ǘ┺k公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。
。ㄈ┯袌缶b置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的'同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門禁制度:辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
一、辦公樓出入管理
(一)辦公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號和5號門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
。ǘ┐髽菍嵭袑(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。
。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。
。┌脖H藛T要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
(七)員工非上班時間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗后放行。
(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
辦公樓管理制度12
第一章 總 則
第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動的工作場所,為保障綜合樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象,體現(xiàn)員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)綜合樓的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條 綜合樓由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區(qū)的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比,并進(jìn)行通報,考核結(jié)果納入年終目標(biāo)管理考核。
第三條 綜合樓內(nèi)所有部門員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。
第四條 綜合樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓,不準(zhǔn)在綜合樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在綜合樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動,非特殊如消防演習(xí)需要,禁止帶寵物進(jìn)入園區(qū)。
第五條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。
第六條 本綜合樓1至4層設(shè)置有專門的吸煙區(qū),除衛(wèi)生間和樓層安全出口處外,其他任何區(qū)域為禁煙區(qū),煙頭熄滅后應(yīng)扔進(jìn)指定的垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或其他禁止的區(qū)域。
第七條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 綜合樓的安全保衛(wèi)工作由綜合管理部負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)園區(qū)的各項安保工作。
第三章 外來人員管理
第十條 外來人員包括公司重要客戶、訪客、施工人員、推銷人員和參觀人員等。
第十一條 重要訪客如公司高層來訪客人、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際按接待標(biāo)準(zhǔn)實時安排。
第十二條 外來人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,頒發(fā)臨時園區(qū)一卡通,方可準(zhǔn)許出入。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與綜合管理部聯(lián)系。
第十三條 所有進(jìn)入本園區(qū)的外來人員,須遵守本園區(qū)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在園區(qū)辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場走動,拍照或錄像。
第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的,應(yīng)在綜合管理部登記,領(lǐng)取出入園區(qū)一卡通,公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規(guī)定,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事一切違法犯罪行為。
第四章 安全管理
第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好工作交接;要堅守崗位,節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向綜合管理部或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十六條 各部門和各有關(guān)單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十七條 各辦公人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。
第十八條 加強(qiáng)物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行物資管理相關(guān)規(guī)定,各部門使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全,做好定期安全檢查工作。
第十九條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。綜合樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,所有入住人員要愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。
第二十一條 全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十二條 綜合管理部要根據(jù)綜合樓用電實際情況,每月和物業(yè)部門聯(lián)合進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。各部門要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
第二十三條 全體員工要堅持節(jié)約用電、用水的.原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
第二十四條 住宿人員應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定,入住前應(yīng)按要求簽訂安全責(zé)任書。
第二十五條 嚴(yán)禁私自改變宿舍房屋結(jié)構(gòu)、改變原有電路、線路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線。
第二十六條 未經(jīng)許可,勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險品帶入宿舍;一經(jīng)查實,取消住宿資格,情節(jié)嚴(yán)重的或?qū)λ藗蚬纠媸軗p時,由司法機(jī)關(guān)處理,并追求刑事責(zé)任。
第五章 衛(wèi)生管理
第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會議室、辦公室、衛(wèi)生間等場所衛(wèi)生由物業(yè)保潔員負(fù)責(zé)。綜合管理部負(fù)責(zé)保潔員的聘用審核管理工作,園區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
第二十八條 全體員工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈綜合樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十九條 各部門要堅持做好本辦公室衛(wèi)生工作,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。
第六章 會議室管理
第三十條 會議室管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。各部門使用會議室,至少提前一天向綜合管理部報備,綜合管理部根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,如無空閑會議室安排,應(yīng)向申請部門說明情況。
第三十一條 開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀等由綜合管理部負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用部門要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項管理制度。
第三十二條 會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合綜合管理部門檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。
第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。
第三十四條 綜合樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實需要,須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十五條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
第三十六條 本制度適用于襄陽宏泰寶業(yè)綜合樓區(qū)域,由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、解釋,總經(jīng)理辦公會審議通過生效并實施。
辦公樓管理制度13
辦公樓管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。它能:
1.維護(hù)良好的'工作環(huán)境,提高員工滿意度和工作效率。
2.預(yù)防和減少安全事故,保障員工的生命財產(chǎn)安全。
3.規(guī)范信息管理,防止商業(yè)機(jī)密泄露,保護(hù)企業(yè)核心競爭力。
4.促進(jìn)資源有效利用,降低運(yùn)營成本。
5.塑造專業(yè)的企業(yè)形象,提升對外合作的信任度。
辦公樓管理制度14
第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理,切實消除火險隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防安全責(zé)任人,對本單位的'消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
第二章 消防宣傳、培訓(xùn)
第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應(yīng)急逃生等常識。
第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會報警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。
培訓(xùn)的主要人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責(zé)
第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。
第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責(zé)任,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。
管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實;組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對火警信號應(yīng)立即確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對故障報警信號應(yīng)及時確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)及時排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。
第四章 實行責(zé)任追究
第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度15
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
。ㄒ唬┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保,嚴(yán)格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。
6.室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時,及時處理。
。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、倉庫等重點(diǎn)
防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。
7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的'保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實際損失進(jìn)行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
(一)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修
1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù),做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修報領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴(yán)格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;
2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4、根據(jù)實際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理
1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報;
2、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應(yīng)急措施的同時,及時向有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作。
宿舍管理辦法為加強(qiáng)各宿舍區(qū)的管理,創(chuàng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環(huán)境,特制定本規(guī)定
宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等),住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其擔(dān)負(fù)修理或賠償費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。
室內(nèi)不得使用或存放易燃、強(qiáng)腐蝕性等危險及違禁物品。
煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。
使用電視、收音機(jī)不得妨礙他人休息。
就寢后不得影響他人睡眠。
集體宿舍不得留宿親友,外人拜訪應(yīng)登記姓名、與員工關(guān)系及進(jìn)出時間。夜間應(yīng)于23時前返回宿舍。
貴重物品應(yīng)妥善保管或避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。不得在室內(nèi)外任意張貼字畫或釘掛物品。
廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定位置。
房間清潔應(yīng)由住宿人輪流負(fù)責(zé)清潔打掃;
節(jié)約用水、節(jié)約用電,做到人去燈滅;
嚴(yán)禁在床上吸煙;
住宿員工發(fā)生下列行為之一,將呈報其所屬部門并交部進(jìn)行處理直至遣送公安機(jī)關(guān):
不服從宿舍管理員監(jiān)督、指揮;
斗毆、酗酒及任何有傷風(fēng)化等的過激行為;
在宿舍從事偷竊及"黃、賭、毒"等違法犯罪活動;
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行
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