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辦公樓管理制度15篇(優(yōu)秀)
在現(xiàn)在社會(huì),制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的辦公樓管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公樓管理制度1
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項(xiàng)工作有章可循,確保公車(chē)的合理和有效使用,加強(qiáng)用車(chē)安全及用車(chē)成本,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅(jiān)持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運(yùn)車(chē)暫交由采購(gòu)部代為管理,公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺(tái)帳,明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備查。
3.1車(chē)輛的購(gòu)置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管,以及辦理證照審驗(yàn)等工作。
3.2車(chē)輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車(chē)的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的使用僅限于接送公司重要客人、財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車(chē),如遇特殊的緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē),同時(shí)自行承擔(dān)車(chē)輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下,可先安排用車(chē),但事后相關(guān)用車(chē)人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后,須填寫(xiě)當(dāng)日出車(chē)記錄,在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門(mén)建立臺(tái)帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地,不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用,若由于工作等原因當(dāng)天無(wú)法返回,除要在《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》上注明外,在用車(chē)前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請(qǐng)駕駛車(chē)輛者必須有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車(chē),否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國(guó)家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項(xiàng)管理法規(guī),遵守公司制定的用車(chē)管理規(guī)定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識(shí),堅(jiān)持安全學(xué)習(xí),堅(jiān)持“安全第一”的思想,謹(jǐn)慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶,嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,嚴(yán)禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí),不得搭乘其他不相干人員,應(yīng)注重維護(hù)自身形象,不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調(diào)換。公車(chē)不用時(shí),應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車(chē)上的.隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在指定地方維修,沒(méi)有批準(zhǔn)的車(chē)輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
5.其他情況
各類(lèi)交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細(xì)臺(tái)帳,根據(jù)記錄的車(chē)輛日使用情況,查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人,按照“誰(shuí)違規(guī)、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則,相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔(dān)10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》
辦公樓管理制度2
一、 為切實(shí)加強(qiáng)xx大樓的消防安全工作,提高廣大業(yè)主和住戶(hù)消防安全意識(shí),有效防止大樓內(nèi)火警、火災(zāi)事故發(fā)生,保護(hù)全體居民的生命、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公共安全,根椐<中華人民共和國(guó)消防法>和<湖北省消防條例>和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合x(chóng)x大樓具體實(shí)際,特制定本管理制度。并先交與大樓廣大業(yè)主和居民征求相關(guān)意見(jiàn)修政后,再公告正式實(shí)施。
二、 本管理制度適合于xx大樓內(nèi)全體業(yè)主住戶(hù)和租賃本大樓住房的公司、集體宿舍及外租戶(hù)。
三、xx大樓消防安全工作要認(rèn)真貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,按照政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),公安消防機(jī)關(guān)依法監(jiān)管與指導(dǎo),業(yè)主委員會(huì)全面負(fù)責(zé),全體居民積極參入的原則,實(shí)行消防安全責(zé)任制,建立、建全嚴(yán)格而和諧的安全生活環(huán)境。
四、 業(yè)主委員會(huì)對(duì)大樓消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)主管負(fù)責(zé)人對(duì)消防安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。實(shí)行安全責(zé)任問(wèn)責(zé)制。
五、 大樓內(nèi)業(yè)主家庭中以房產(chǎn)所有權(quán)人為安全責(zé)任人。外來(lái)公司以公司法人及在大樓上班的公司負(fù)責(zé)人為安全責(zé)任人。外公司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責(zé)任人。外租房所有權(quán)人按治安管理規(guī)定,同為外租房的安全責(zé)任人,安全責(zé)任與租戶(hù)共擔(dān)。
六、 大樓物業(yè)服務(wù)人員要經(jīng)常進(jìn)行消防安全宣傳工作,利用廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質(zhì),提高大家的'防火自救能力。
七、 業(yè)委會(huì)物業(yè)人員按管理規(guī)定配置消防器材、設(shè)施,設(shè)置消防安全標(biāo)志,定期組織檢驗(yàn)、檢修,,缺損的要逐步補(bǔ)置。
八、 業(yè)委會(huì)物業(yè)人員按安全規(guī)范設(shè)置安全疏散指示標(biāo)記,設(shè)置火災(zāi)事故或停電應(yīng)急照明設(shè)施,火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)要做到隨時(shí)可以發(fā)揮作用。
九、 在公安消防機(jī)關(guān)和社區(qū)的堅(jiān)決支持下,徹底保障大樓各條緊急疏散通道和安全出口的無(wú)障礙暢通。
十、 物業(yè)服務(wù)人員樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木礃I(yè)精神,加強(qiáng)完善專(zhuān)人值班制度。加強(qiáng)并堅(jiān)持每日的五巡查重點(diǎn)工作(巡查各樓層配電箱、巡查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設(shè)施、巡查電梯機(jī)房) 。發(fā)覺(jué)異常情況,要及時(shí)處理,記錄備案。處理不了要及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,爭(zhēng)取隱患苗頭不過(guò)夜。
十一、萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)事故,物服人員要及時(shí)報(bào)警119并啟動(dòng)大樓火災(zāi)緊急報(bào)警系統(tǒng)。組織處置初起火災(zāi),通知水泵房供應(yīng)消防用水,疏散大樓人員,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安消防機(jī)構(gòu)撲滅火災(zāi)和配合火災(zāi)事故調(diào)查工作。
十二、在認(rèn)真抓好居民住戶(hù)的安全環(huán)境外,業(yè)委會(huì)物業(yè)服務(wù)人員要加強(qiáng)大樓內(nèi)公司、集體宿舍及短期臨時(shí)住戶(hù)的安全管理與監(jiān)督工作。物服人員有權(quán)定期與不定期的在集體宿舍管理人或公司員工的陪同下,共同檢查區(qū)域安全問(wèn)題。物服人員有權(quán)提出安全隱患問(wèn)題和整改建議。
十三、大樓內(nèi)嚴(yán)禁大量存放國(guó)家有關(guān)規(guī)定的易燃易爆的化學(xué)危險(xiǎn)品。大樓內(nèi)嚴(yán)禁生產(chǎn)、銷(xiāo)售各類(lèi)危險(xiǎn)物品。大樓通道里嚴(yán)禁燃放煙花、鞭炮之類(lèi)危險(xiǎn)品。
十四、無(wú)論新老住戶(hù)進(jìn)行裝修工作,應(yīng)由業(yè)主與裝修人事先與物服人員提出申請(qǐng),并在物服人員依據(jù)有關(guān)規(guī)定指導(dǎo)下安全進(jìn)行裝修。裝修中如需要進(jìn)行電焊、氣割之類(lèi)工作,必須在動(dòng)明火前報(bào)告物服人員,并做好施工現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)預(yù)防措施后方可進(jìn)行,并接受物服人員監(jiān)督。大樓物業(yè)將無(wú)償提供滅火器具現(xiàn)場(chǎng)備用。
十五、 大樓全體住戶(hù)要樹(shù)立安全笫一的觀念,在認(rèn)真做好自家家庭安全同時(shí),要有社會(huì)公德觀念,尊重他人生命安全,嚴(yán)禁在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴(yán)禁停放任何車(chē)輛,以保證大樓安全通道徹底暢通無(wú)阻。
十六、大樓廣大居民要有預(yù)防火災(zāi)的警覺(jué)感,認(rèn)真做好家庭防火工作。家庭應(yīng)當(dāng)做好經(jīng)常性的用火、用電、用油、用氣安全自查工作。廣大居民要認(rèn)真了解和掌握消防安全知識(shí),切實(shí)做到一知(知道自已防火的義務(wù)和責(zé)任) 。二懂(懂得消防知識(shí)和法規(guī)、懂得檢查火災(zāi)隱患) 。三會(huì)(會(huì)報(bào)警119、會(huì)使用滅火器材撲滅初起火災(zāi)、會(huì)利用疏散通道逃生自救) 。
十七、業(yè)委會(huì)懇請(qǐng)大樓居民積極參與消防安全工作中來(lái)。為保障共同安全,確保大家人身、財(cái)產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)向大樓物服人員提出。對(duì)于無(wú)視公德而又屢勸不止的占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為,以及損壞、擅自停用消防設(shè)施器材的行為,大家都有消防法規(guī)頒布的義務(wù)和權(quán)力向公安消防機(jī)構(gòu)、社區(qū)、派出所進(jìn)行舉報(bào)、投訴,用法律的力量消除安全隱患,確保廣大居民安全。
十八、本管理制度現(xiàn)公告向xx全體業(yè)主及居民征求意見(jiàn)。并發(fā)文至xx公安局球場(chǎng)街派出所、xx社區(qū)征求指導(dǎo)意見(jiàn)。并在匯集各類(lèi)意見(jiàn)后進(jìn)行修改定稿。
辦公樓管理制度3
為創(chuàng)造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序,特制定本管理規(guī)定。
一、工作人員基本行為規(guī)范
。ㄒ唬﹥x表舉止
1.著裝
凡進(jìn)入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時(shí)間,男同志著深色西裝,扎領(lǐng)帶,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)著制式襯衣,衣擺扎入褲內(nèi)。女同志著職業(yè)裝,衣裝要配套、協(xié)調(diào),長(zhǎng)襪不準(zhǔn)帶圖案,不準(zhǔn)穿拖鞋,皮鞋后跟不得超過(guò)6公分。不準(zhǔn)外穿背心、短褲,不準(zhǔn)著過(guò)于暴露的服裝,臨時(shí)工作人員穿戴要求與正式工作人員一致,配發(fā)工作服的要穿工作服。
所有人員一律實(shí)行掛牌上崗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標(biāo)準(zhǔn)。男同志不準(zhǔn)蓄留長(zhǎng)發(fā)、胡須;女同志不準(zhǔn)濃妝艷抹,發(fā)式要莊重大方,不準(zhǔn)染彩色頭發(fā),不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)行各種娛樂(lè)活動(dòng)。
(二)公共守則
1.公共秩序
。1)不準(zhǔn)大聲喧嘩,嬉笑打鬧。
。2)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)將各類(lèi)食品帶入辦公樓(值班人員除外)。
。3)不準(zhǔn)私自將辦公用品帶出辦公室。
。4)在走廊、大廳等公共場(chǎng)所會(huì)客或接聽(tīng)電話時(shí),不要大聲講話,以免影響他人。
(5)不允許工作時(shí)間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛(wèi)生
。1)辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門(mén)窗、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(2)辦公樓內(nèi)工作人員有義務(wù)維持樓內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物,不準(zhǔn)從窗戶(hù)往外扔任何東西。
。3)自覺(jué)保持所在辦公室內(nèi)衛(wèi)生,不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
。4)保持衛(wèi)生間清潔,不得在衛(wèi)生間內(nèi)洗頭和洗滌衣物;
不得將放置在衛(wèi)生間的公用物品占為己有;不準(zhǔn)將雜物倒入面盆內(nèi);便后自覺(jué)沖刷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置個(gè)人物品。
。5)嚴(yán)禁將茶葉殘?jiān)谷胄l(wèi)生間便池內(nèi)或面盆內(nèi)。
3.公用設(shè)施
(1)院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的各種公用設(shè)施不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)、占用。
(2)辦公樓內(nèi)工作人員在使用水、電、空調(diào)等設(shè)施時(shí),要注意節(jié)約,使用后要及時(shí)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施損壞等情況,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦,不得隨意觸動(dòng)。
。3)不準(zhǔn)在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂釘釘子。嚴(yán)禁穿有鐵掌的皮鞋進(jìn)入辦公樓,以免損壞地面。
。4)嚴(yán)禁在樓道和公共場(chǎng)所堆放各種雜物。
。5)如將不易溶解的物品(如胸牌、鋼筆、手機(jī)、工作證、身份證等)不慎掉入下水管道內(nèi),切勿用水沖洗或自行打撈,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦,由其聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行打撈處理,以免堵塞管道,造成損失。
二、公共場(chǎng)所管理規(guī)定
。ㄒ唬┤藛T進(jìn)出辦公樓管理規(guī)定
1.工作時(shí)間辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)佩戴工作證,沒(méi)有攜帶工作證的請(qǐng)到值班室登記。
2.客人來(lái)訪,應(yīng)在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門(mén)、人員,經(jīng)電話聯(lián)系有關(guān)部門(mén)和人員允許后,方可進(jìn)入辦公樓(特殊時(shí)期按有關(guān)規(guī)定辦理)。
3.工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶子女及親朋進(jìn)入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品,要有相關(guān)單位的人員陪同登記后,方可帶出機(jī)關(guān)辦公大樓。
。ǘ┳飨r(shí)間管理規(guī)定
1.作息時(shí)間
上午工作時(shí)間:9:00—12:30
下午工作時(shí)間:13:30—17:30
2.工作日辦公樓正門(mén)早晨8:50開(kāi)門(mén),下午17:40關(guān)門(mén)。除值班、加班人員從側(cè)門(mén)出入以外,其他人員必須離開(kāi)大樓;休息日加班、值班人員從側(cè)門(mén)出入。
3.節(jié)假日、非工作時(shí)間嚴(yán)格登記制度。
(三)加班管理規(guī)定
1.下班后任何人不準(zhǔn)無(wú)故滯留辦公室。各單位部門(mén)未經(jīng)允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準(zhǔn)利用加班時(shí)間約請(qǐng)親朋好友前來(lái)閑聚,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)任意走動(dòng)、游逛。
3.加班結(jié)束離開(kāi)辦公樓時(shí),應(yīng)及時(shí)通知門(mén)衛(wèi)。
4.非工作時(shí)間嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)(經(jīng)批準(zhǔn)除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處。
。ㄋ模┺k公室室內(nèi)管理規(guī)定
1.辦公室物品應(yīng)按規(guī)定擺放有序。
2.辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應(yīng)擺放整齊,人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)將桌面清理干凈,并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴(yán)禁在辦公桌和會(huì)議桌椅上刻圖、寫(xiě)字,發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)給予罰款。
5.每天下班時(shí)各辦公室必須按規(guī)定關(guān)閉室內(nèi)電源,熄燈、關(guān)窗、鎖門(mén)等,以確保安全。
6.非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)分售物品,設(shè)置經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,從事商業(yè)活動(dòng)。
。ㄎ澹┙麩煿芾硪(guī)定
1.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)會(huì)議室及樓內(nèi)其他公共區(qū)域吸煙。
2.辦公室內(nèi)因吸煙引起報(bào)警或發(fā)現(xiàn)煙頭無(wú)具體責(zé)任人者,由該辦公室內(nèi)全體人員共同承擔(dān)責(zé)任。
。⿻(huì)議廳(室)、接待室使用管理規(guī)定
1.使用范圍:大會(huì)議室、小會(huì)議室,由辦公室統(tǒng)一安排使用。
2.使用程序:使用會(huì)議室的部門(mén)需提前到辦公室登記,由黨政辦統(tǒng)一安排。如有特殊要求,需提前通知。
3.使用科室已預(yù)定會(huì)議室、若因故推遲或取消會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進(jìn)入會(huì)議室者應(yīng)注意文明禮貌,不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得翻轉(zhuǎn)座椅,不得在門(mén)窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫(huà)。
6.進(jìn)入會(huì)議室后須將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)上,自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。
。ㄆ撸┚筒凸芾硪(guī)定
1.工作人員在二層就餐要嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間,維護(hù)就餐秩序。就餐時(shí)間為:
11:45-12:00為一層工作人員就餐時(shí)間
12:00-12:15為二層和值班室工作人員就餐時(shí)間
2.工作人員應(yīng)當(dāng)排隊(duì)領(lǐng)取就餐盤(pán),按順序取飯菜。
3.機(jī)關(guān)餐廳只為機(jī)關(guān)工作人員提供就餐,不得將飯菜帶出餐廳,不許帶家屬及外單位人員就餐,如遇特殊情況,按客飯標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜,以免浪費(fèi)。
5.自己選擇飯菜,經(jīng)手后不得退換,同一種菜品不準(zhǔn)取兩份,以保證當(dāng)天的供應(yīng)。
6.餐后自覺(jué)將餐具擺放到指定地點(diǎn)。
7.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不得故意損壞餐具。不準(zhǔn)將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內(nèi)勿大聲喧嘩,保持良好的就餐環(huán)境。
。ò耍╇娫捠褂霉芾硪(guī)定
1.辦公樓工作電話由黨政辦統(tǒng)一裝配。
2.在接掛電話時(shí),要注意使用禮貌用語(yǔ)。通話要簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁公用電話私用長(zhǎng)聊、打信息臺(tái)、非公打長(zhǎng)途電話等。重要的電話通知應(yīng)有詳細(xì)的記錄備查。
3.自覺(jué)愛(ài)護(hù)電話設(shè)備,嚴(yán)禁用力觸按話鍵和摔打話機(jī),對(duì)人為損壞話機(jī)的,要照價(jià)賠償。
三、公共設(shè)施使用管理規(guī)定
。ㄒ唬〾Ρ诩暗孛婀芾硪(guī)定
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開(kāi)窗等。
2.未經(jīng)允許,不得在會(huì)議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經(jīng)允許,不得在內(nèi)外墻壁的表面及公共部位的地面布設(shè)管線。
4.嚴(yán)禁在墻壁、地面、門(mén)窗表面亂刻亂畫(huà)。
(二)電器使用管理規(guī)定
1.各辦公室要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本室內(nèi)電器運(yùn)行情況。
2.辦公樓內(nèi)所有電器,除規(guī)定不間斷運(yùn)行外,均需在下班后切斷電源。
3.如發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)使用電器(包括電源線、開(kāi)關(guān)等)出現(xiàn)故障,不得擅自拆修,必須及時(shí)報(bào)黨政辦,由專(zhuān)業(yè)人員處理。
4.辦公樓內(nèi)未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風(fēng)扇。
5.檔案室、庫(kù)房等除濕機(jī)連續(xù)開(kāi)機(jī)不得超過(guò)2小時(shí),下班后必須關(guān)機(jī),節(jié)假日不得開(kāi)機(jī)。
。ㄈ┩\(chē)區(qū)域使用及安全管理規(guī)定
(1)辦公車(chē)輛需自覺(jué)在指定位置停放,不得在大門(mén)前停放、維修沖洗車(chē)輛。
(2)禁止機(jī)關(guān)工作人員私家車(chē)在門(mén)前停放。
。3)對(duì)外來(lái)辦事的社會(huì)車(chē)輛,有關(guān)工作人員應(yīng)給予疏導(dǎo)。
。4)門(mén)衛(wèi)要及時(shí)勸阻,不準(zhǔn)任何車(chē)輛停放大門(mén)前。
四、安全保衛(wèi)管理規(guī)定
。ㄒ唬┌踩Pl(wèi)規(guī)定
1.進(jìn)出辦公樓人員應(yīng)接受值班人員和門(mén)衛(wèi)的詢(xún)問(wèn)和檢查。
2.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)亂拉電線,焚燒紙張。
3.非本職人員,嚴(yán)禁進(jìn)入辦公樓電器設(shè)備間。
4.辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放大量廢舊紙張,應(yīng)定期按規(guī)定統(tǒng)一處理。
5.財(cái)務(wù)科室應(yīng)嚴(yán)格按照管理規(guī)定管理資料和現(xiàn)金等。
6.嚴(yán)格開(kāi)關(guān)窗規(guī)定,嚴(yán)禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)交接班,盡職盡責(zé)。
8.發(fā)現(xiàn)可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
10.下班離開(kāi)辦公樓時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,鎖好文件資料柜,切斷電源、水源。
。ǘ┮兹家妆锲饭芾硪(guī)定
1.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具,包括用于貯存前述物品的空容器器具,如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機(jī)、手機(jī)等放在窗臺(tái)等日光能長(zhǎng)期曝曬的地方,以免引起爆燃。
4.不得將報(bào)紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的.地方,以免引起火災(zāi)。
。ㄈ┚o急情況報(bào)告辦法
1.提高思想認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立辦公樓安全人人有責(zé)的觀念,任何人發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情都有義務(wù)及時(shí)報(bào)告,爭(zhēng)取時(shí)間,減少損失。
2.發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)冷靜判斷火情性質(zhì),對(duì)能夠自救的可就近利用一切手段滅火,同時(shí)通知黨政辦。對(duì)難以自救的火情,須立即撥打報(bào)警電話,在報(bào)警電話中應(yīng)盡可能的將失火地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢(shì)大小等情況報(bào)告清楚,以便于消防部門(mén)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),控制火情。
3.發(fā)現(xiàn)房間被盜或有可疑人員出入,應(yīng)留住可疑人員,并立即報(bào)告值班室,協(xié)助解決防止問(wèn)題發(fā)生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況,辦公樓工作人員應(yīng)立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得視而不見(jiàn)或貽誤報(bào)警。
(四)緊急情況處理辦法
1.盜竊
發(fā)生盜竊案件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班室,保護(hù)好被盜現(xiàn)場(chǎng),除在外圍現(xiàn)場(chǎng)設(shè)崗,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入外,應(yīng)重點(diǎn)保護(hù)好犯罪分子經(jīng)過(guò)的通道、爬越的窗戶(hù)、打開(kāi)的箱柜、抽屜等。
2.停電停水
發(fā)生停電停水事件,各科室應(yīng)及時(shí)通知黨政辦排除故障,保持正常工作秩序,且不可驚慌失措,私自亂拆亂動(dòng)電線、電閘、水閘。
五、其他規(guī)定(待補(bǔ)充)
本規(guī)定由黨政辦負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度4
一、本停車(chē)場(chǎng)只對(duì)景田銀座消費(fèi)客戶(hù)提供車(chē)位使用服務(wù)。
二、本停車(chē)場(chǎng)只提供車(chē)位使用服務(wù),不承擔(dān)車(chē)輛和財(cái)產(chǎn)的保管責(zé)任。車(chē)輛及財(cái)物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財(cái)物損壞的.風(fēng)險(xiǎn),車(chē)主自行承擔(dān)。
三、車(chē)輛進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。
四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
五、車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車(chē)輛行駛證》換取本車(chē)場(chǎng)《出入卡》,并在離場(chǎng)時(shí)換回!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸(chē)位使用服務(wù)的憑證,不作為車(chē)輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無(wú)誤,并在車(chē)主繳交停車(chē)代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車(chē)離場(chǎng)。
七、本停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛限速5KM/小時(shí)。
八、愛(ài)護(hù)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價(jià)賠償。
九、車(chē)輛停放時(shí)不得超越其所需車(chē)位界線。
十、車(chē)輛不得停放在本停車(chē)場(chǎng)不準(zhǔn)停車(chē)之范圍,并不得妨礙其它車(chē)輛行駛或停泊。
十一、不得在本車(chē)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行車(chē)輛維修、清洗及車(chē)與車(chē)過(guò)油。
十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車(chē)輛扣押或拖離停車(chē)場(chǎng),任何損壞概不負(fù)責(zé)。
十三、所有進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)之車(chē)輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會(huì)工作人員指引,任意違反本停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶(hù)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的,將會(huì)被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車(chē)場(chǎng)。
十四、在本停車(chē)場(chǎng)每停車(chē)一次,須繳交一張停車(chē)代用券。
十五、車(chē)輛在繳交停車(chē)代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場(chǎng),否則重新收停車(chē)代用券。
十六、任何車(chē)輛必須在23:00時(shí)之前繳交代用券后離開(kāi)本停車(chē)場(chǎng)。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對(duì)《東海景田銀座內(nèi)部停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時(shí)有權(quán)隨時(shí)做出修訂。
十八、開(kāi)放時(shí)間:08:00-23:00
辦公樓管理制度5
1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。
2、認(rèn)真做好各類(lèi)文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件;密級(jí)文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專(zhuān)門(mén)管理,用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的.打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級(jí)以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
5、做好后勤處的防火、防盜工作,對(duì)工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
6、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門(mén)窗扦銷(xiāo)、搭鉤。
7、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
8、定期對(duì)后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
辦公樓管理制度6
為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對(duì)各部門(mén)辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績(jī)效考核結(jié)果排出積分,與部門(mén)目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應(yīng)保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。
第七條搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門(mén)衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪局領(lǐng)導(dǎo)的,門(mén)衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅(jiān)守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應(yīng)事先向辦公室報(bào)告,由辦公室通知門(mén)衛(wèi),公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門(mén)衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對(duì)辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及早處理。第十五條工作人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗。
第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫(kù)房,進(jìn)行安全檢查。
第十九條全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的.,事先必須向辦公室申報(bào),辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間、前后院等場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十五條會(huì)議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會(huì)議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門(mén)、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。
第二十七條會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門(mén)要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門(mén)窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。
第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。
第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度7
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門(mén)。員工上下班走號(hào)門(mén)(公司正門(mén))2號(hào)和3號(hào)門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(mén)(后門(mén))用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
。ǘ┐髽菍(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。
(四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補(bǔ)卡。
。┌脖H藛T要嚴(yán)格監(jiān)控,無(wú)放行手續(xù)外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀登記表》,門(mén)衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
(七)員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)后放行。(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的`走廊、地面和窗戶(hù)的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無(wú)雜物,室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無(wú)污漬;4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和保持。
三、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán)。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?己擞煽偨(jīng)辦牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)部、室參加檢查、評(píng)分。 2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度8
1、在施工管理過(guò)程中嚴(yán)格按照《質(zhì)量管理體系》來(lái)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行控制管理,保證施工各環(huán)節(jié)的高質(zhì)量的運(yùn)行。
2、公司運(yùn)行的《質(zhì)量管理體系》對(duì)施工過(guò)程控制管理作出了科學(xué)的說(shuō)明,的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蛞?guī)定,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)(含單項(xiàng)工程項(xiàng)目的施工管理)的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制作出具體的要求,列出了預(yù)防措施及不合格品的.處理辦法,是目前非常高效的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。
3、按照項(xiàng)目法進(jìn)行施工,建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,明確項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員的責(zé)、權(quán),利,為項(xiàng)目順利高效的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的積極性。
4、與項(xiàng)目部簽訂《責(zé)任承包書(shū)》,在《責(zé)任承包書(shū)》中項(xiàng)目成員所需承擔(dān)的義務(wù)期、質(zhì)量、安全、文明施工等各項(xiàng)計(jì)劃要求。、簽訂《項(xiàng)目責(zé)任承包書(shū)》,公司根據(jù)項(xiàng)目法要求,在項(xiàng)目開(kāi)工前,由項(xiàng)目成員根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任大小,上交一定金額的責(zé)任保證金,同時(shí)公司工程部及享受的權(quán)限和獎(jiǎng)罰問(wèn)題作出全面明確的規(guī)定,事實(shí)證明,通過(guò)上述措施,能夠很好地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的工作積極性,有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工管理的成本、工期等、質(zhì)量、安全、文明施工等各項(xiàng)計(jì)劃要求。
5、將技術(shù)工人的生產(chǎn)回報(bào)緊密聯(lián)系起來(lái),從而調(diào)動(dòng)施工工人的積極性。、將技術(shù)工人的生產(chǎn)與回報(bào)緊密聯(lián)系起來(lái),對(duì)技術(shù)工人的工資管理采取開(kāi)《施工任務(wù)單》的方式,通過(guò)《施工任務(wù)單》對(duì)施工班組的生產(chǎn)計(jì)劃、施技術(shù)、安全、質(zhì)量、降低成本、工資等各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解成并落實(shí)到班和個(gè)人,使項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的完成同施工班組和個(gè)人的日常工作和經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系起來(lái),從而調(diào)動(dòng)施工人員的積極性。
6、《施工任務(wù)單》根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃的要求,按施工計(jì)劃進(jìn)行編制,按分部分項(xiàng)工程簽發(fā)。
7、為了使《施工任務(wù)單》起到計(jì)劃、下達(dá)任務(wù)、指導(dǎo)施工、進(jìn)行結(jié)算、業(yè)務(wù)核算、按勞分配的作用,《施工任務(wù)單》的簽發(fā)和回收應(yīng)遵循一套合理的流程。
8、通過(guò)采用先進(jìn)管理模式,可提高工作效率,保證工程質(zhì)量、降低工程成本、高速完成施工任務(wù),滿足業(yè)主及上級(jí)主管部門(mén)的要求。
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機(jī)關(guān)辦公樓管理制度對(duì)于維護(hù)正常辦公秩序、提升工作效率、保障員工安全、塑造良好工作環(huán)境至關(guān)重要。它能:
1.規(guī)范辦公行為,減少無(wú)謂的沖突和混亂。
2.確保設(shè)施設(shè)備的高效運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命。
3.提升員工滿意度,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.預(yù)防安全事故,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5.實(shí)現(xiàn)資源合理配置,節(jié)約成本,響應(yīng)環(huán)保政策。
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一、消防安全組織
(一)建立消防安全組織,確定安全防火責(zé)任人和職能處室,負(fù)責(zé)本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊(duì)伍。
(二)建立防火安全責(zé)任制,實(shí)行目標(biāo)管理,逐級(jí)落實(shí),每年簽訂消防安全責(zé)任書(shū),年底考核。
二、消防安全知識(shí)宣傳教育
(一)各單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、《浙江省消防管理?xiàng)l例》和《杭州市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識(shí)的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識(shí)。
(二)分期分批進(jìn)行消防知識(shí)和滅火技能培訓(xùn)。受訓(xùn)率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊(duì)員及后勤服務(wù)、設(shè)備維修人中達(dá)100%,機(jī)關(guān)干部達(dá)50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì)”(即:懂火災(zāi)危險(xiǎn)性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預(yù)案,會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)撲救初起火災(zāi))。
(三)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)招用外來(lái)人員的消防安全教育,各單位對(duì)外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準(zhǔn)上崗工(操)作。
三、用火、用電、用氣及危險(xiǎn)物品管理
(一)用火。
1、設(shè)備用火及平時(shí)維修用火,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。
2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專(zhuān)人負(fù)責(zé)、定防火措施)。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。
3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉(cāng)庫(kù)、重要機(jī)房、變配電間、機(jī)動(dòng)車(chē)庫(kù)等要害部位,嚴(yán)禁吸煙、使用明火。
4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機(jī)關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,嚴(yán)禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電。
1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門(mén)同意,不準(zhǔn)接、拉電氣線路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報(bào)經(jīng)安全保衛(wèi)部門(mén)同意,由職能部門(mén)組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。
2、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測(cè)試、維護(hù)檢修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行。
3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后送安全保衛(wèi)部批準(zhǔn),并采取安全防范措施,落實(shí)專(zhuān)人管理。
4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨(dú)操作變配電設(shè)備。
5、照明線路更改,動(dòng)力線安裝(動(dòng)力線應(yīng)外加金屬護(hù)套管),必須由市綜合辦公樓機(jī)電設(shè)備部負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)、安裝、施工。
(三)用氣。
1、使用管道煤氣和石油液化氣,應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓(xùn)不得操作和管理。
2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),數(shù)量不得超過(guò)5瓶,并落實(shí)專(zhuān)人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險(xiǎn)物品帶(運(yùn))入大樓。
四、消防設(shè)施管理
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,定期對(duì)消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)、維修,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機(jī)電設(shè)備部應(yīng)會(huì)同有關(guān)單位(部門(mén))每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。
(三)消防設(shè)施周?chē)拖腊踩ǖ捞巼?yán)禁堆放雜物,消防器材不準(zhǔn)挪作它用,不準(zhǔn)無(wú)故按動(dòng)報(bào)警按鈕,不準(zhǔn)擅自動(dòng)用滅火器具和設(shè)施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應(yīng)接受消防監(jiān)控專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)后方可上崗,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。
(五)機(jī)關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會(huì)同各單位(部門(mén))負(fù)責(zé)制訂,并組織實(shí)施,由各單位負(fù)責(zé)保管、使用。
五、消防重點(diǎn)部位管理
(一)安全保衛(wèi)部每月對(duì)消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。
(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災(zāi)危險(xiǎn)性清,防火責(zé)任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預(yù)案落實(shí)。
六、基建項(xiàng)目、裝飾工程消防安全管理
機(jī)關(guān)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建基建項(xiàng)目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門(mén)、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。
市綜合辦公樓門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)管理制度
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證,自覺(jué)接受門(mén)衛(wèi)檢查。
二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),并根據(jù)杭州市人民政府第四號(hào)通告精神,予以檢測(cè)體溫,無(wú)疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的,由門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),根據(jù)接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。
四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓,機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意,禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購(gòu)保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。
六、機(jī)關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門(mén)夜間由門(mén)衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應(yīng)憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗(yàn)明證件后,方可予以放行。
七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì)議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的.會(huì)務(wù)通知單放行;大型會(huì)議或特殊情況時(shí),主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。
八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門(mén),應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量),憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后,準(zhǔn)予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單,門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。
九、非機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應(yīng)下車(chē)推行。
十、門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,文明執(zhí)勤。
十一、門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對(duì)進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件,憑有效證件放行。
十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合,共同維護(hù)大門(mén)口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來(lái)人員的行李包裹。
十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門(mén)衛(wèi)管理,憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。
辦公樓管理制度11
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。
各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。
二、加強(qiáng)用電安全管理。
辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強(qiáng)防火安全工作。
不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強(qiáng)防盜安全管理。
(一)工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
(二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
。ㄈ┯袌(bào)警裝置的辦公室,要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統(tǒng)。門(mén)禁系統(tǒng)啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的'同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門(mén)、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專(zhuān)用設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對(duì)于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門(mén)。員工上下班走號(hào)門(mén)(公司正門(mén))2號(hào)和3號(hào)門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(mén)(后門(mén))用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。
(二)大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公、對(duì)外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。
(四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補(bǔ)卡。
。┌脖H藛T要嚴(yán)格監(jiān)控,無(wú)放行手續(xù)外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀登記表》,門(mén)衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。
。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)后放行。
。ǘ┻M(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
辦公樓管理制度12
第一章 總 則
第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所,為保障綜合樓的正常運(yùn)行,樹(shù)立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象,體現(xiàn)員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)綜合樓的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條 綜合樓由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,履行對(duì)綜合樓所租賃樓層的管理職能和對(duì)各功能區(qū)的服務(wù)職能。對(duì)本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門(mén)每月進(jìn)行檢查評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào),考核結(jié)果納入年終目標(biāo)管理考核。
第三條 綜合樓內(nèi)所有部門(mén)員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個(gè)人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。
第四條 綜合樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓,不準(zhǔn)在綜合樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在綜合樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng),非特殊如消防演習(xí)需要,禁止帶寵物進(jìn)入園區(qū)。
第五條 不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物。
第六條 本綜合樓1至4層設(shè)置有專(zhuān)門(mén)的吸煙區(qū),除衛(wèi)生間和樓層安全出口處外,其他任何區(qū)域?yàn)榻麩焻^(qū),煙頭熄滅后應(yīng)扔進(jìn)指定的垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或其他禁止的區(qū)域。
第七條 搞好個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 綜合樓的安全保衛(wèi)工作由綜合管理部負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)園區(qū)的各項(xiàng)安保工作。
第三章 外來(lái)人員管理
第十條 外來(lái)人員包括公司重要客戶(hù)、訪客、施工人員、推銷(xiāo)人員和參觀人員等。
第十一條 重要訪客如公司高層來(lái)訪客人、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際按接待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)時(shí)安排。
第十二條 外來(lái)人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,頒發(fā)臨時(shí)園區(qū)一卡通,方可準(zhǔn)許出入。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的,門(mén)衛(wèi)要與綜合管理部聯(lián)系。
第十三條 所有進(jìn)入本園區(qū)的外來(lái)人員,須遵守本園區(qū)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在園區(qū)辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),拍照或錄像。
第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的,應(yīng)在綜合管理部登記,領(lǐng)取出入園區(qū)一卡通,公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規(guī)定,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事一切違法犯罪行為。
第四章 安全管理
第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門(mén)執(zhí)行節(jié)假日和24小時(shí)值班規(guī)定,值班人員按時(shí)到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好工作交接;要堅(jiān)守崗位,節(jié)假日期間門(mén)衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向綜合管理部或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十六條 各部門(mén)和各有關(guān)單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。
第十七條 各辦公人員離開(kāi)辦公室,應(yīng)隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗。
第十八條 加強(qiáng)物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行物資管理相關(guān)規(guī)定,各部門(mén)使用的貴重物品要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保存放安全,做好定期安全檢查工作。
第十九條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十條 認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識(shí)。綜合樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,所有入住人員要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。
第二十一條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識(shí),不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向綜合管理部申報(bào),綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十二條 綜合管理部要根據(jù)綜合樓用電實(shí)際情況,每月和物業(yè)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各部門(mén)要經(jīng)常對(duì)用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
第二十三條 全體員工要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的.原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。
第二十四條 住宿人員應(yīng)嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定,入住前應(yīng)按要求簽訂安全責(zé)任書(shū)。
第二十五條 嚴(yán)禁私自改變宿舍房屋結(jié)構(gòu)、改變?cè)须娐贰⒕路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線。
第二十六條 未經(jīng)許可,勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險(xiǎn)品帶入宿舍;一經(jīng)查實(shí),取消住宿資格,情節(jié)嚴(yán)重的或?qū)λ藗蚬纠媸軗p時(shí),由司法機(jī)關(guān)處理,并追求刑事責(zé)任。
第五章 衛(wèi)生管理
第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會(huì)議室、辦公室、衛(wèi)生間等場(chǎng)所衛(wèi)生由物業(yè)保潔員負(fù)責(zé)。綜合管理部負(fù)責(zé)保潔員的聘用審核管理工作,園區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
第二十八條 全體員工要牢固樹(shù)立創(chuàng)建文明潔凈綜合樓的意識(shí),講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十九條 各部門(mén)要堅(jiān)持做好本辦公室衛(wèi)生工作,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。
第六章 會(huì)議室管理
第三十條 會(huì)議室管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。各部門(mén)使用會(huì)議室,至少提前一天向綜合管理部報(bào)備,綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作,如無(wú)空閑會(huì)議室安排,應(yīng)向申請(qǐng)部門(mén)說(shuō)明情況。
第三十一條 開(kāi)會(huì)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;投影儀等由綜合管理部負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用部門(mén)要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。
第三十二條 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門(mén)要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門(mén)窗,并配合綜合管理部門(mén)檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。
第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門(mén)允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
第三十四條 綜合樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。
第三十五條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門(mén)應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
第三十六條 本制度適用于襄陽(yáng)宏泰寶業(yè)綜合樓區(qū)域,由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、解釋?zhuān)偨?jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)生效并實(shí)施。
辦公樓管理制度13
辦公樓管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它能:
1.維護(hù)良好的'工作環(huán)境,提高員工滿意度和工作效率。
2.預(yù)防和減少安全事故,保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.規(guī)范信息管理,防止商業(yè)機(jī)密泄露,保護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.促進(jìn)資源有效利用,降低運(yùn)營(yíng)成本。
5.塑造專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象,提升對(duì)外合作的信任度。
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第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險(xiǎn)隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會(huì)相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題,并接受消防部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門(mén)、本單位消防安全責(zé)任人,對(duì)本單位的'消防安全工作全面負(fù)責(zé)。
第二章 消防宣傳、培訓(xùn)
第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設(shè)置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報(bào)警、滅火和應(yīng)急逃生等常識(shí)。
第五條 、每年至少組織一次對(duì)單位職工的集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識(shí)、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會(huì)報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識(shí),組織人員安全疏散等常識(shí)。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。
培訓(xùn)的主要人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險(xiǎn)物品的使用、儲(chǔ)存等崗位人員。
第三章 消防安全職責(zé)
第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫(kù)房、車(chē)庫(kù)使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。
第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對(duì)本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。
管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實(shí)施對(duì)本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識(shí)、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測(cè)試自動(dòng)消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對(duì)火警信號(hào)應(yīng)立即確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報(bào)告,隨即啟動(dòng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對(duì)故障報(bào)警信號(hào)應(yīng)及時(shí)確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)及時(shí)排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報(bào)告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。
第四章 實(shí)行責(zé)任追究
第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
。ㄒ唬┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理,確保保安人員履行好安保,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡是來(lái)訪的辦事人員先由告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6.室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(mén)(人員)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開(kāi)通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí),及時(shí)處理。
。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)
防火部位,要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車(chē)與非機(jī)動(dòng)車(chē)。
7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對(duì)存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的'保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專(zhuān)業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理
。ㄒ唬⑽飿I(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1.全體員工要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù),做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門(mén)報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。
四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專(zhuān)人管理和清掃;
2、單元門(mén)外公共區(qū)域每日清掃一次;
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。
五、公共治安防范、門(mén)衛(wèi)服務(wù)管理
1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報(bào);
2、門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。
宿舍管理辦法為加強(qiáng)各宿舍區(qū)的管理,創(chuàng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環(huán)境,特制定本規(guī)定
宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等),住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其擔(dān)負(fù)修理或賠償費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。
室內(nèi)不得使用或存放易燃、強(qiáng)腐蝕性等危險(xiǎn)及違禁物品。
煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。
使用電視、收音機(jī)不得妨礙他人休息。
就寢后不得影響他人睡眠。
集體宿舍不得留宿親友,外人拜訪應(yīng)登記姓名、與員工關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。夜間應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍。
貴重物品應(yīng)妥善保管或避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。不得在室內(nèi)外任意張貼字畫(huà)或釘掛物品。
廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定位置。
房間清潔應(yīng)由住宿人輪流負(fù)責(zé)清潔打掃;
節(jié)約用水、節(jié)約用電,做到人去燈滅;
嚴(yán)禁在床上吸煙;
住宿員工發(fā)生下列行為之一,將呈報(bào)其所屬部門(mén)并交部進(jìn)行處理直至遣送公安機(jī)關(guān):
不服從宿舍管理員監(jiān)督、指揮;
斗毆、酗酒及任何有傷風(fēng)化等的過(guò)激行為;
在宿舍從事偷竊及"黃、賭、毒"等違法犯罪活動(dòng);
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行
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