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    1. 辦公室工作職責

      時間:2024-07-12 07:57:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (熱)辦公室工作職責15篇

      辦公室工作職責1

        1、負責公司行政事務的上傳下達

      (熱)辦公室工作職責15篇

        2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

        3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

        4、協(xié)調解決各部門之間的業(yè)務工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

        5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動

        6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關系的建立、維護和持續(xù)

        7、負責董總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核

        8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

      辦公室工作職責2

        一、目的

        為了規(guī)范管理,提高工作效率,更好地協(xié)助員工及科室開展工作總結,本著突出重點、合理分配、高效執(zhí)行的原則,特制訂本制度。

        二、適用范圍

        適用于全體信息科成員。

        三、操作細則

        (一)執(zhí)行辦法

        1.每日聽班人員負責接聽各科室報修電話,安排班次序安排科室人員(包括聽班人員)進行維護。聽班人員在《信息科績效》excel文檔中將所有科室報修情況及維護安排人員進行記錄。

        2.聽班人員派工后,科室維護人員需在本人《信息科維護記錄本》上將本人的.工作情況逐條進行記錄。如果是下科維護,需由報修科室進行簽字確認;遠程維護或程序查詢處理的,需在《信息科維護記錄本》上進行標注。

        3.科室員工《信息維護記錄本》上記錄內容應與《信息科績效》文檔中記錄內容一致。

        (二)管理要求

        1.信息科科長每周對《信息科維護記錄本》及《信息科績效》文檔填寫情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)未按時填寫,或填寫虛假內容將給予處罰。

        2.《信息科績效》將作為績效考核重要依據(jù)及員工交接工作的重要依據(jù)。

      辦公室工作職責3

        1、在校長領導下,協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。

        2、協(xié)助行政領導做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。

        3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況,并向校長匯報。

        4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。

        5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

        6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。

        7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的'報道,通訊的撰寫、發(fā)布。

        8、負責學校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經(jīng)驗總結推廣工作。

      辦公室工作職責4

       。、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

       。、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

       。、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘!保蝗糇詣愚D撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

       。、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

       。、負責收發(fā)管理報紙、信函;

       。、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

       。、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

      辦公室工作職責5

        為了使科室各項計劃目標順利實現(xiàn),信息科必須與其他臨床科室密切配合,相互協(xié)調, 依據(jù)正確的政策、原則和工作計劃,運用恰當?shù)姆绞椒椒ǎ皶r排除各種障礙,促進醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運轉和工作全面發(fā)展。

        一、信息的使用

        1.信息的使用應做好記錄,做到遇到問題及時溝通解決,涉及到系統(tǒng)代碼等信息科不能解決的問題做好記錄并交軟件公司解決。

        2.平時注意與各科室負責人溝通,了解使用者遇到的問題并及時反饋,方便臨床工作。

        二、溝通協(xié)調機制

        1.建立信息反饋制度

        各科室在使用過程中遇到問題應及時反饋信息科,各科室有建議權、知情權,對信息化建設的過程應知道并有所了解,有好的想法可以直接向相關負責人員建議。

        2責任追究制度

        在使用過程出現(xiàn)破壞系統(tǒng)等現(xiàn)象進行責任追究,有知情不報同時進行追責。 3.做好系統(tǒng)使用的培訓

        系統(tǒng)使用培訓是醫(yī)院完成信息化建設首要的`一步,良好的溝通也從這里開始,好的培訓會使應用人員在短時間內掌握軟件。

      辦公室工作職責6

        1、貫徹執(zhí)行國家和省、市關于電子商務發(fā)展的方針政策和法律法規(guī),編制全區(qū)電子商務發(fā)展規(guī)劃和年度目標,負責全區(qū)電子商務發(fā)展態(tài)勢監(jiān)測、分析和統(tǒng)計工作。

        2、負責全區(qū)電子商務行業(yè)的管理和指導、協(xié)調、推進、督查工作,協(xié)調建立電子商務運行保障機制,規(guī)范電子商務行業(yè)監(jiān)管。

        3、培育引進電子商務企業(yè),鼓勵企業(yè)、市場經(jīng)營戶開展電子商務應用,推動電子商務配套服務體系建設,全方位優(yōu)化我區(qū)電子商務發(fā)展環(huán)境。

        4、研究制定我區(qū)電子商務產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區(qū)電商產(chǎn)業(yè)政策兌現(xiàn),做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區(qū)財政局監(jiān)督資金使用情況,評價資金使用效果。

        5、開展電子商務對外宣傳推廣,推動電子商務的國內外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區(qū)域合作工作,組織對重點引進項目的`評估論證和跟蹤管理。

        6、負責全區(qū)電子商務園區(qū)、樓宇、示范社區(qū)的規(guī)劃、建設、招商指導等工作,協(xié)調解決電子商務發(fā)展中的矛盾和問題。

        7、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作任務。

      辦公室工作職責7

        信息科采取常日班輪流聽班制度,聽班人員必須堅守崗位,如因事不能上聽班,需提前告知科主任同意,并指定其他人代班。

        一、聽班人員在上班后應按照《機房巡查管理制度》對各個機房進行巡查,并做好巡查記錄,如有異常情況,應立即向科主任匯報。

        二、聽班人員負責監(jiān)督當日衛(wèi)生值日員對機房及辦公區(qū)域進行衛(wèi)生清潔,并在《清潔衛(wèi)生值日表》上進行簽字確認。

        三、聽班人員在上班期間負責接聽各科室報修電話,按排班表按次序安排

        1、

        2、3號班進行維護;下班后,聽班人員接聽各科室報修電話并進行維護,并做好維護記錄。

        四、下班后及時關閉不再使用的電腦,并做好門窗。水電的安全檢查。

        五、機房內發(fā)生系統(tǒng)安全事故或案件,應在發(fā)現(xiàn)后立即向科主任、醫(yī)院保衛(wèi)科報告;問題嚴重者,應向當?shù)毓矙C關報告。

        六、聽班人員有權阻止未經(jīng)批準的`人員進入機房,阻止任何人員使用未經(jīng)病毒檢查的外來磁盤、U盤。

        七、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

        八、聽班人員在值班期間不得帶未經(jīng)批準的外來人員在信息科辦公室或機房區(qū)域停留。

      辦公室工作職責8

        辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調度、分管財務、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調和監(jiān)督各部門的工作。

        一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責任個人制)。

        二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

        三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

        三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的.監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )

        刪四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。

        五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎。

        工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)

        七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

        八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。

        九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。

        十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

      辦公室工作職責9

        1.操作信息采集設備,巡查、發(fā)現(xiàn)網(wǎng)格內市政工程(公用)設施、市容環(huán)境、社會管理事務等方面的問題,受理相關群眾舉報;

        2.操作系統(tǒng)平臺對發(fā)現(xiàn)或群眾舉報的.網(wǎng)格內市政工程(公用)設施、市容環(huán)境、社會管理事務等方面的問題進行核實、上報、記錄;

        3.研究網(wǎng)格內市政工程(公用)設施、市容環(huán)境、社會管理事務等方面問題的立案事宜,提出處置方案;

        4.負責通知問題相關的責任單位,并協(xié)助解決問題;

        5.核實上級通報的問題,協(xié)助責任單位處置,并反饋處置結果;

        6.收集、整理、分析相關信息、數(shù)據(jù),提出網(wǎng)格內城市治理優(yōu)化建議。

      辦公室工作職責10

        1、組織、協(xié)調全院創(chuàng)建“三甲”的有關工作。

        2、服從主管領導安排,及時完成主管領導交辦的各項任務。

        3、及時記錄、整理和歸檔與醫(yī)院創(chuàng)建“三甲”工作有關的'各種文件資料。

        4、每周定期召開辦公室會議,總結上周工作和安排下周工作。

        5、及時與對接的分管領導和部門聯(lián)系,收集、整理相關資料。

        6、積極、主動深入各職能部門收集資料,為臨床一線服務。

        7、確保收集資料的可溯源性。

      辦公室工作職責11

        一、為保障醫(yī)院各項工作的正常開展,做好信息化保障工作,構建安全、流暢、便捷的網(wǎng)絡環(huán)境,維護機房安全,特制定本制度。

        二、機房巡查的對象是信息科每天聽班人員。

        三、聽班人員每天上午上班后,對醫(yī)院各機房(包括綜合樓機房、外科樓機房、內科樓機房、感染樓機房以及門診樓機房)進行巡查,并做好巡查記錄,如有異常情況,需立即向科主任匯報。

        四、巡查人員的具體工作內容與職責:

        1.學習掌握與嚴格遵守計算機及網(wǎng)絡安全的法律、法規(guī),自覺加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務能力。

        2.每天對機房進行巡查,主要檢查線路,UPS電源,各類服務器、交換機、硬件防火墻設備以及機房溫濕度是否正常,巡查機房后應及時在《機房檢查交接班記錄本》及《機房設備檢查記錄本》上記錄,如有異常情況,需立即向科主任匯報。

        3.須做到防靜電、防火、防潮、防塵、放熱,機房內禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強磁性物品。

        4.須經(jīng)常注意機房內溫度(24℃)、濕度,供電系統(tǒng)是否正常,重要設施(如空調)嚴禁隨意開關。

        5.應保證機房內以及辦公區(qū)的整潔,次日聽班人員應在當日對機房及辦公區(qū)進行一次清潔。

        6.機房內嚴禁煙火、喝水、吃食物、進行劇烈運動。

        7.對發(fā)現(xiàn)的突發(fā)情況,及時通知科主任,并采取有效措施進行現(xiàn)場妥善處置或立即通知相關合作部門到場處置;

        五、義務與責任

        信息科科長為機房安全工作第一責任人,機房巡查人員是安全工作直接責任人,對機房因巡查工作不力、失察、失職、瀆職而導致故障安全問題的',嚴肅追究相關人員的責任。

      辦公室工作職責12

        1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

        2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

        3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

        4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

        5 負責公司的.行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調,落實各項規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

        6 領導臨時交代的其它事務。

      辦公室工作職責13

        1.負責協(xié)調和督促檢查辦事處機關的各項行政工作。制定辦事處機關各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。

        2.負責起草擬辦事處的重要文稿、工作計劃、工作總結、規(guī)章制度和有關文件。

        3.協(xié)助辦事處領導抓好機關思想政治教育、廉政建設和機關效能建設。

        4.負責市委、市人大、市政府、市政協(xié)領導以及其他有關部門人員的`接待服務工作。

        5.負責辦事處的組織、人事、勞動工資、出國培訓考察工作。

        6.負責辦事處財務、文秘、檔案、車輛管理和后勤保障服務工作。

        7.做好與國家各部委辦局及駐地各單位各部門的對外聯(lián)絡與協(xié)調工作。

        8.負責招待所經(jīng)營及人員管理。

        9.負責辦事處離、退休人員管理。

        10.負責處理來京上訪人員的疏導、安置等工作。

      辦公室工作職責14

        我會老齡工作在總工會黨組的正確領導和市委老干局的具體指導下,開展適合自己特點的各種活動,大力弘揚尊老敬老的傳統(tǒng)美德,尊重、關心廣大離退休老同志,收到了較好的效果。

        一、堅持政治學習,讓老同志老有所學

        注重加強老干支部思想政治建設。重要的會議及時通知老同志參加,重要文件精神及時組織老同志學習,不斷提高老同志思想政治素質。老干支部堅持每月兩次的政治學習,學習上級有關文件精神,及時交流學習方面的心得體會。老干支部除了自身組織學習以外,還認真參加市總黨組和機關黨總支組織的學習和活動,老干支部認真參加了深入學習實踐科學發(fā)展觀和創(chuàng)先爭優(yōu)等各種學習活動。為老干部支部提供學習資料,為每位老同志訂了一份《市晚報》和《老年人》雜志,使他們離開工作崗位后仍然保持堅持學習的良好風尚,仍舊熱愛學習,更新觀念,關心國家大事,緊跟時代潮流。

        二、經(jīng)常開展活動,讓老同志老有所樂

        市總很關心老干部工作,專門撥出了專項活動經(jīng)費10000元,保證了每人每月100元活動經(jīng)費。老干支部做到了每月組織兩次以上的老同志的活動,門球賽、麻將賽、登山賽,外出參觀學習。組織老干部到韶山、花明樓、橘子洲等接受革命傳統(tǒng)教育,結合支部活動到大圍山避暑等。陸運鈞同志是市門球協(xié)會的副主席,協(xié)助做好各類門球活動開展,體現(xiàn)了老同志的風采。鄧千一同志是老年金楓藝術團的骨干分子,威風鑼鼓隊隊長,經(jīng)常參加社會活力,為老年同志做好有關的服務和管理工作。張星波同志擔任文聯(lián)副主席(現(xiàn)任文聯(lián)顧問),領導文聯(lián)開展豐富多彩的各類活動,創(chuàng)造條件為廣大文藝工作者多出作品、出好作品服務;同時還擔任市總工會通訊員和《市工會》季刊責任編輯,堅持寫作,作品多次公開發(fā)表。

        三、組織拜訪慰問,讓老同志老有所依

        重大、傳統(tǒng)節(jié)日登門拜訪,像看親人一樣致賀、慰問老同志。今年重陽節(jié),邀請老同志在機關七樓食堂會餐,為他們送上了節(jié)日的祝福,并祝愿他們身體健康。老同志住院時協(xié)助辦理手續(xù),市總領導親自到醫(yī)院看望慰問,鼓勵其積極配合醫(yī)護人員戰(zhàn)勝病魔。老同志的生日,進行慰問、祝賀,使他們真正體會到了組織的溫暖。加強老干支部活動室建設,力爭服務周詳。活動室新增了空調、麻將機、乒乓球等設施,讓老同志倍感溫暖。注意平時周詳服務,做到報刊雜志送到家,重要信息、各家紅白喜事,及時通知到人,做到事無巨細。5月,市總工會原副主席李首義同志因病逝世,市總工會成立了治喪小組幫助其家人料理后事,盡心盡責的`做好工作,安慰好家屬。

        四、積極發(fā)揮作用,讓老同志老有所為

        我會退休的老同志均經(jīng)過幾十年的風雨磨練,走過漫長的艱難曲折路程,閱歷深,經(jīng)驗豐富,是事業(yè)發(fā)展的寶貴財富。黨組多次召開座談會和茶話會,及時向老同志們匯報市總的各項工作,通報工作情況,共商發(fā)展大計,認真傾聽老同志的意見和建議,及時予以采納和實施。

        自瀏組通〔XX〕15號文件下發(fā)后,組織老干支部認真學習文件精神,深刻領會文件內涵,深入研究活動方案,立即實施活動要求,逐步達到活動效果。

        一是支部班子好。老干支部由陸運鈞同志繼續(xù)擔任支部書記,保持著過去組織部長、工會主席的領導風格,辦事認真、組織能力強,以他為首的11位黨員凝聚在一起,努力完成各項工作任務,組織委員、宣傳委員、文娛委員,分工明確,責任落實到人。

        二是黨員隊伍好。今年8月,老同志在收到市總工會為張功偉捐款的倡議書后,積極捐款,帶動了單位其他職工,起到了表率作用。

        三是組織設置好?偣诰幦藛T少,離退休人員也少,7個離退休人員,文化宮3人退休,組成一個老干支部,都住在總工會附近。7樓設為老干活動室,他們經(jīng)常在一起學習、娛樂、休閑、交流思想。

        四是活動開展好。每月的2天學習,2天娛樂,7樓打麻將、打門球,金楓藝術團活動等等。

        五是群眾反映好。文化宮是總工會的二級機構,19名職工全部下崗,但沒有給市政府和總工會帶來多大的麻煩,是離退休干部的身體力行教育好了自己的子女,而起到了示范作用。同時通過民主評定,推選了張星波同志為“四好”離退休干部黨員。一年來,我們對老干工作始終遵循:竭盡全力,確保其基本政治待遇不變,生活待遇略為從優(yōu),充分發(fā)揮其優(yōu)勢的思路,從而使之老有所養(yǎng),老有所學,老有所醫(yī),老有所為,老有所樂。

        我們的工作雖然取得了一些成績,但是離上級的要求,老干部的期望還存在一定差距。新一年,我們會繼續(xù)把老干部工作作為一項事關全局的重要工作抓緊抓好,不斷在政治上尊重老干部,思想上關心老干部,生活上照顧老干部,進一步把關于老干部的各項政策措施落到實處,切實解決老干部在生活、就醫(yī)、學習等方面的問題,進一步做好新形勢下的老干部工作。

      辦公室工作職責15

        1、部門內數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

        2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

        3、部門內會議安排及召開工作;

        4、郵件往來等事務性工作;

        5、負責處理客戶部日常事務;

        6、領導交辦的其他臨時性工作。

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