學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度【優(yōu)秀15篇】
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度1
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動(dòng),切實(shí)保障社團(tuán)的.正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團(tuán)活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動(dòng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第六條活動(dòng)策劃書應(yīng)附有活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)策劃書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動(dòng)申報(bào)表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報(bào)銷。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報(bào)銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號(hào),數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號(hào),并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯(cuò)寫或不寫均不予以報(bào)銷。
。2)物品欄商品名稱須詳實(shí)寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。
。4)餐飲、娛樂等不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報(bào)銷。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報(bào)銷須知:
。1)報(bào)銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在A4紙上)。
。2)活動(dòng)(比賽)照片4~6張,彩印在A4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(dòng)(比賽)為實(shí)。
(3)活動(dòng)總結(jié)(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
。4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號(hào)推送活動(dòng)(比賽)內(nèi)容。
。5)以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報(bào)銷。
。6)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)未審批下來,不能申請(qǐng)下期活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度2
第一章總則
第1條為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定本制度。
第2條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第3條學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
第4條根據(jù)我市教育局20xx年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第5條學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)主任一名,財(cái)務(wù)副主任一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名。
第6條學(xué)校財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、在學(xué)校董事會(huì)及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書面報(bào)校董事會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)。
2、審核學(xué)校的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長及董事會(huì)提供反映學(xué)校經(jīng)營情況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會(huì),按時(shí)做好月度財(cái)務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按時(shí)上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會(huì)。
5、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用開支,審核學(xué)校收繳費(fèi)是否符合物價(jià)管理規(guī)定,組織好學(xué)費(fèi)的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。
6、協(xié)助總務(wù)處及組織財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財(cái)產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。
7、在堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財(cái)。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價(jià)部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。
10、參與經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),做好學(xué)校對(duì)外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財(cái)務(wù)部門每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財(cái)務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費(fèi)工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、按時(shí)完成校董事會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)工作做得更好。
二、財(cái)務(wù)副主任崗位職責(zé)
1、財(cái)務(wù)副主任由集團(tuán)公司指派,不駐校,不坐班;
2、第月15日前向財(cái)務(wù)主任收集上月的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單等資料;
3、可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報(bào)表等資料的對(duì)照復(fù)核,必要時(shí)向財(cái)務(wù)主任進(jìn)行相關(guān)情況的咨詢;
4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財(cái)務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)主任作好學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)營建議;
6、做好學(xué)校董事會(huì)安排的其它工作事項(xiàng)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的'登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
2、銀行劃款繳交學(xué)費(fèi)發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作。
3、按要求預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
6、財(cái)務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
四、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以保證賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,堅(jiān)持收支兩條線。
3、對(duì)個(gè)人借款、個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財(cái)務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)相符,遇有情況,必須及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費(fèi)系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬工作,完成財(cái)務(wù)主任交付的其它工作。
第三章學(xué)校預(yù)算管理
第7條預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校預(yù)算的主要內(nèi)容是支出預(yù)算。
第8條預(yù)算編制方法
支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財(cái)力可能測算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)支出的前提下,妥善安排其他各項(xiàng)支出。代支款項(xiàng)不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項(xiàng)應(yīng)納入“代管款項(xiàng)”科目進(jìn)行明細(xì)分類核算。
第9條預(yù)算編制的報(bào)審批程序
學(xué)校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)這兩大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報(bào)學(xué)校董事會(huì)。校董事會(huì)根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行情況,批準(zhǔn)下學(xué)年度的預(yù)算。
為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開展,董事會(huì)一般應(yīng)于每學(xué)年度開學(xué)前(即每年的8月20日前)批準(zhǔn)學(xué)年度預(yù)算方案。如因故未獲批準(zhǔn),校長有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,先行支付相關(guān)費(fèi)用,待預(yù)算方案獲得批準(zhǔn)后,先行支付的費(fèi)用應(yīng)納入批準(zhǔn)的的預(yù)算方案。
校長在批準(zhǔn)的預(yù)算資金范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)情況,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。
第10條預(yù)算的調(diào)整
學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中,如果國家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時(shí),可以報(bào)請(qǐng)學(xué)校董事會(huì)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。學(xué)校根據(jù)董事會(huì)的相關(guān)批復(fù),重復(fù)前款相關(guān)程序。
第四章收入管理
第11條收入是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費(fèi)收入。
第12條學(xué)校收入包括:
一、財(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從財(cái)政(教育)部門取得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi),主要是教育行政部門按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數(shù)撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
二、學(xué)雜費(fèi)收入,即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費(fèi)用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費(fèi)。
三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括社會(huì)捐贈(zèng),利息收入等。
第13條學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第14條學(xué)校收費(fèi)管理的具體規(guī)定
一、學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目的規(guī)定
1、學(xué)雜費(fèi),即向?qū)W生收取的教育成本費(fèi)。
2、學(xué)習(xí)、生活用品費(fèi)(即代收款項(xiàng)),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的用品。
3、其他費(fèi)用,指未納入上述收費(fèi)項(xiàng)目,但按政府部門規(guī)定、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費(fèi)用。
二、收費(fèi)人員的規(guī)定
1、教育成本費(fèi)、代收款項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部或由學(xué)校授權(quán)招生辦收取,其他人員或部門未經(jīng)授權(quán)不得以任何理由收取。
2、學(xué)生零星款項(xiàng)(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時(shí)交到財(cái)務(wù)部。
3、學(xué)生的市外交通費(fèi)由校車長代為收取,電話磁卡費(fèi)由總務(wù)處代為收取,統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部。
4、對(duì)于其他因工作需要確需由非財(cái)務(wù)部收取的費(fèi)用,必須事先征得財(cái)務(wù)部的同意,并在其指導(dǎo)下才能收取,否則作違規(guī)處理。
5、其他費(fèi)用的收取按財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理。
三、收費(fèi)金額的規(guī)定
1、成本費(fèi)按學(xué)校規(guī)定收取,代收代支款項(xiàng)按家長選擇的就讀方式收取。
2、對(duì)于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。
3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費(fèi)收費(fèi)按學(xué)校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預(yù)審手續(xù),經(jīng)校長批準(zhǔn)同意后,按批準(zhǔn)的金額收取。
4、其他費(fèi)用的收取,按物價(jià)部門批準(zhǔn)、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取。
四、收費(fèi)流程
(一)學(xué)費(fèi)及代收費(fèi)
1、老生:
家長選擇就讀方式——》財(cái)務(wù)派發(fā)繳費(fèi)通知——》家長繳費(fèi)(現(xiàn)金/存折/銀行轉(zhuǎn)賬)——》財(cái)務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統(tǒng)計(jì)表并報(bào)總務(wù)一份——》總務(wù)制作就讀卡片——》學(xué)部、總務(wù)提供服務(wù)——》家長向?qū)W部重新申請(qǐng)選擇就讀方式——》財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi)——》總務(wù)更改就讀卡片——》學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
2、新生:
家長選擇就讀方式——》招生辦辦理入學(xué)手續(xù)——》家長繳費(fèi)(現(xiàn)金/存折/銀行轉(zhuǎn)賬)——》總務(wù)制作就讀卡片——》學(xué)部、總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)——》家長向?qū)W部重新申請(qǐng)選擇就讀方式——》財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi)——》總務(wù)更改就讀卡片——》學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
(二)市外交通費(fèi)
校車長期統(tǒng)計(jì)學(xué)生乘車考勤——》校車管理員匯總——》校車長簽字確認(rèn)(電子表格發(fā)財(cái)務(wù))——》財(cái)務(wù)審核匯總——》校車長定期收取車費(fèi)并上交財(cái)務(wù)。
五、其他
1、財(cái)務(wù)部于每學(xué)期開學(xué)前按規(guī)定制定價(jià)目表,置于校內(nèi)網(wǎng),以供查閱。
2、財(cái)務(wù)部每學(xué)期定期(如一個(gè)月一次)提供學(xué)生就讀方式明細(xì)表給學(xué)部,學(xué)部生活老師或班主任應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),如有學(xué)生交費(fèi)與服務(wù)不符的,應(yīng)通知家長向?qū)W部辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
3、學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,學(xué)部應(yīng)于三天內(nèi)書面通知總務(wù)及財(cái)務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續(xù),待最終確定結(jié)果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,因此造成的損失由學(xué)部相關(guān)負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。
4、校財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)學(xué)生交費(fèi)情況進(jìn)行現(xiàn)場核對(duì),將核對(duì)結(jié)果告知校辦。校辦應(yīng)將核對(duì)情況作為當(dāng)月績效考核內(nèi)容之一,如現(xiàn)場核對(duì)結(jié)果與實(shí)際情況有出入,將對(duì)直接責(zé)任人員(如生活老師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并直接從其當(dāng)月績效工資中扣除。
5、其他未述及的收費(fèi)管理,參照現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定辦理。
第五章支出管理
第15條支出是指學(xué)校為開展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
第16條學(xué)校的支出包括:
(一)主營業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其內(nèi)容包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其他費(fèi)用等。
(二)管理費(fèi)用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修繕費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續(xù)費(fèi)等。
(四)營業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)的盤虧等。
第17條學(xué)校開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并按照一定的比例合理分?jǐn)偂?/p>
第18條學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)年度初由校董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃。超預(yù)算支出項(xiàng)目,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)主任及財(cái)務(wù)副主任共同簽字確認(rèn)、由校長審批后方可執(zhí)行。
第19條學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
第20條學(xué)校的費(fèi)用支出管理制度(見附件)。
第六章年度凈收益及其分配
第21條年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額。可以按照國家有關(guān)規(guī)定彌補(bǔ)以前年度經(jīng)營虧損,其余部分并入學(xué)校結(jié)余。
第22條在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)當(dāng)從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設(shè)、維護(hù)和教學(xué)設(shè)備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎(jiǎng)學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、開展勤工助學(xué)活動(dòng)報(bào)酬及困難學(xué)生補(bǔ)助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險(xiǎn)保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。
本條各項(xiàng)資金提取累計(jì)未使用總額達(dá)到本年度預(yù)算支出總額的70%時(shí),不再進(jìn)行提取。
各項(xiàng)基金的使用須在年度預(yù)算內(nèi)做專項(xiàng)預(yù)算并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。剩余部分按國家相關(guān)規(guī)定,由校董事會(huì)決定其分配方案或其他用途。
第七章資產(chǎn)管理
第23條資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第24條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
第25條流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫會(huì)款項(xiàng)、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開展教學(xué)及其他活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度(從企業(yè)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定),對(duì)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長期掛賬;對(duì)確定無法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因,分清責(zé)任,經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤盈、盤虧應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第26條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專用設(shè)備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設(shè)備、圖書和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。
上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整。
第27條學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報(bào)校董事會(huì)批準(zhǔn)。
第28條學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序及時(shí)處理。
第29條無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
第八章負(fù)債管理
第30條負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。
第31條學(xué)校的負(fù)債包括借入款、應(yīng)付及暫存款、代管款項(xiàng)等。代管款項(xiàng)是指學(xué)校接受委托代為管理的種類款項(xiàng),該類款項(xiàng)的管理原則為按實(shí)收取、按實(shí)支付、多退少補(bǔ),不能有結(jié)余。
第32條學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第九章財(cái)務(wù)清算
第33條經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)或校董事會(huì)決議等,學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。
第34條學(xué)校財(cái)務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)成立財(cái)務(wù)清算機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)主管部門、校董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項(xiàng)遺留問題。
第35條學(xué)校的財(cái)務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門、校董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的審核批準(zhǔn)后,分別按照有關(guān)規(guī)定處理。
第十章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第36條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向各有關(guān)主管部門、校董事會(huì)及其他有關(guān)報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
第37條學(xué)校報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、現(xiàn)金流量表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書。
財(cái)務(wù)情況說明書,主要說明學(xué)校收入及支出、年度凈收益及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng),對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng)。
第38條學(xué)校的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)主管部門及校董事會(huì)的規(guī)定和要求,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要,定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括學(xué)校預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財(cái)務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進(jìn)措施等。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)包括預(yù)算收支完成率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、學(xué)生人均支出增減率等。學(xué)?梢愿鶕(jù)本校特點(diǎn)及不同時(shí)期的實(shí)際情況增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
第十一章會(huì)計(jì)檔案管理及其他
第39條會(huì)計(jì)檔案管理
會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校經(jīng)營活動(dòng)過程中形成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、文件等。
一、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,主要包括:
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度、學(xué)校章程、合同、協(xié)議、權(quán)利證書、繳費(fèi)名冊(cè)等。
二、會(huì)計(jì)檔案的整理與裝訂
會(huì)計(jì)檔案在歸檔之前應(yīng)分類整理、裝訂,會(huì)計(jì)檔案封面的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,相關(guān)人員簽字蓋章確認(rèn)。
三、會(huì)計(jì)檔案保管
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人妥善保管好學(xué)校會(huì)計(jì)檔案;
2、對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的歸檔必須制作歸檔清冊(cè),相關(guān)保管人員、經(jīng)手人員、借閱人員必須在清冊(cè)上簽字,以明確責(zé)任;
四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
1、原始憑證、記賬憑證為15年;
2、銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表為15年;
3、會(huì)計(jì)賬簿為15年;
4、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)告類為15年;
5、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬為25年;
6、年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表為永久保存;
7、會(huì)計(jì)檔案歸檔清冊(cè)為25年;
8、合同、章程、協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告、權(quán)利證照、許可證、繳費(fèi)名冊(cè)保管期為公司存續(xù)期。
第40條財(cái)務(wù)人員工作移交制度
財(cái)務(wù)人員工作移交,是指財(cái)務(wù)工作人員崗位變動(dòng)(辭職、離職、調(diào)崗)時(shí),為保持財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性,對(duì)某一財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行交接的一項(xiàng)工作。
一、須辦理財(cái)務(wù)工作移交的事項(xiàng)
1、經(jīng)管人員崗位變動(dòng),如內(nèi)部調(diào)動(dòng)、換崗等;
2、經(jīng)管人員辭職、離崗等;
3、經(jīng)管人員臨時(shí)離崗(3個(gè)月以上)。
二、移交人員的職責(zé)
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)完成填制;
2、尚未登記會(huì)計(jì)賬目的,應(yīng)當(dāng)完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
3、整理好自己所管理的有關(guān)資料,并就未了事項(xiàng)寫出書面資料交與接交人;
4、將自己所經(jīng)管的現(xiàn)金、支票、發(fā)票、物資、材料、證件、印章等編制清單,逐項(xiàng)清點(diǎn);
5、對(duì)自己所經(jīng)管的工作詳細(xì)地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續(xù)移交人的工作為止。
三、接交人的職責(zé)
1、對(duì)接手的物資、資料、證件清單逐項(xiàng)清點(diǎn),如有疑問,應(yīng)向移交人詢問;
2、對(duì)自己所接手的工作,應(yīng)詳細(xì)向移交人詢問清楚,直到能夠?qū)⑺庸艿墓ぷ餮永m(xù)性地開展為止;
3、涉及到債權(quán)債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)核實(shí)清楚,防止壞賬、呆賬的出現(xiàn)。
四、監(jiān)交人的職責(zé)
1、協(xié)調(diào)解決交接雙方爭議,不能解決的應(yīng)上報(bào)處理;
2、通過交接工作,檢驗(yàn)財(cái)務(wù)工作,檢討工作中存在的問題及解決問題的方法,以不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
五、交接責(zé)任
1、監(jiān)交人應(yīng)對(duì)交接過程中出現(xiàn)的爭議予以及時(shí)解決或上報(bào)解決,否則,由此引起的后果,由監(jiān)交人負(fù)責(zé);
2、移交人對(duì)移交前所經(jīng)管的工作承擔(dān)責(zé)任,接交人對(duì)接管后的工作承擔(dān)責(zé)任;
3、由移交人沒有向接交人交待的事項(xiàng)引起的后果,由移交人負(fù)責(zé);
4、對(duì)移交時(shí)急需處理的事項(xiàng),接交人應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,否則,由此引起的后果,由接交人負(fù)責(zé);
六、移交工作的監(jiān)交人員
1、會(huì)計(jì)、出納人員的工作移交,由財(cái)務(wù)主任監(jiān)交;
2、財(cái)務(wù)主任的工作移交,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定授權(quán)人監(jiān)交。
第十二章附則
第41條本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第42條本制度自20xx年3月1日起施行。此前的學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定同時(shí)廢止。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度3
為規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《市學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》和國家有關(guān)法規(guī),學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則
貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針。正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算。依法多渠道籌集事業(yè)資金。加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失。建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度。對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
二、財(cái)務(wù)收支管理
。ㄒ唬┦杖牍芾
1、收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)依法取得非償還性資金。包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學(xué)收入和其他收入。
2、學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定依法組織收入。各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
3、學(xué)校要自覺執(zhí)行“收支兩條線管理”的原則,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須及時(shí)足額上繳學(xué)校,做到票款同步。
。ǘ┲С龉芾
1、支出是指學(xué)校為開展教學(xué)活動(dòng)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。包括:事業(yè)支出、建設(shè)性支出、經(jīng)營性支出。
2、學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),精打細(xì)算,厲行節(jié)約,使各項(xiàng)支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替,學(xué)校支出須使用合法票據(jù)。
4、嚴(yán)格開支審批手續(xù)和批準(zhǔn)權(quán)限:10000元以下支出,由校長審批。重大資金使用,根據(jù)“三重一大精神”須由校務(wù)會(huì)議集體討論決定,然后再由校長審批。維修、基建、綠化、設(shè)備添置,由校務(wù)會(huì)議集體討論后報(bào)上級(jí)部門備案或?qū)徟?/p>
5、支票領(lǐng)用必須由部門主管領(lǐng)用并交于經(jīng)辦人員,領(lǐng)用前必須在財(cái)務(wù)處作好登記。
。ㄈ┴(cái)會(huì)人員職責(zé)
1、學(xué)校會(huì)計(jì)解結(jié)算中心具體負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí)記帳、按時(shí)結(jié)帳、如期報(bào)帳、經(jīng)常分析、如實(shí)反映情況。并運(yùn)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)分析,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好學(xué)校的收費(fèi)管理,制止亂收費(fèi)。
2、出納人員應(yīng)熟悉、掌握財(cái)務(wù)制度和收支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格審查原始憑證,以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據(jù),對(duì)不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不予辦理和報(bào)銷或要求退還補(bǔ)正。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制庫存現(xiàn)金限額。及時(shí)辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行日記帳,做到日清月結(jié)。妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券及應(yīng)收票據(jù),嚴(yán)格掌握庫存現(xiàn)金限額和現(xiàn)金使用范圍,不得以白條子抵充現(xiàn)金,也不得坐支現(xiàn)金。嚴(yán)格空白支票和票據(jù)管理,銀行印鑒分人保管,確保資金安全。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
3、報(bào)帳人員負(fù)有出納的職責(zé)外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
⑴及時(shí)將學(xué)校收入解繳銀行,并將收入記帳聯(lián)和銀行存款回執(zhí)交學(xué)校會(huì)計(jì)人員入帳。
⑵在500元備用金范圍內(nèi)支付學(xué)校各項(xiàng)支出業(yè)務(wù),并及時(shí)向?qū)W校報(bào)帳。超過500元的支出業(yè)務(wù)應(yīng)按批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,報(bào)校長審批后支付。
4、財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算工作。記帳憑證每月應(yīng)連續(xù)編號(hào)、認(rèn)真復(fù)核、及時(shí)打印、妥然粘貼,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)及時(shí)更正,確保會(huì)計(jì)核算資料的準(zhǔn)確性。
由于憑證錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)帳簿發(fā)生錯(cuò)誤,只能通過調(diào)整憑證的方法進(jìn)行調(diào)整,即另編記帳憑證以紅字沖錯(cuò)誤憑證,重新編制正確憑證,任何人不得通過其他操作對(duì)機(jī)內(nèi)帳簿作無痕修改。
5、報(bào)表是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息綜合的重要手段,是反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的.總結(jié)性書面文件。會(huì)計(jì)報(bào)表必須實(shí)行全市統(tǒng)一格式,不得隨意修改報(bào)表格式和確定報(bào)表文件名稱,并按規(guī)定要求報(bào)送。做到內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報(bào)送及時(shí)。
6、做好財(cái)務(wù)分析。學(xué)校的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和專用基金變動(dòng)、財(cái)務(wù)管理以及事業(yè)和業(yè)務(wù)工作完成情況、存在主要問題和改進(jìn)措施等。
三、固定資產(chǎn)管理
學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財(cái)產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿足師生生活所必須的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1、固定資產(chǎn)的管理和使用。
學(xué)校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
財(cái)產(chǎn)總保管員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳的管理,做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收保管、頒發(fā)、調(diào)撥、登記、維修工作,定期檢查核實(shí)分管的財(cái)產(chǎn)。當(dāng)分保管員調(diào)換時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。
財(cái)產(chǎn)保管員分管財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的保管、使用、維修,隨時(shí)記錄分管財(cái)產(chǎn)的變動(dòng)情況,定期(每學(xué)期一次)清查盤點(diǎn),做到帳卡物相符。學(xué)校財(cái)產(chǎn)、設(shè)備由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配使用,專用設(shè)備要專管專用,財(cái)產(chǎn)設(shè)備的使用須有領(lǐng)用、借用、回收手續(xù),努力提高使用效率。學(xué)校教職工調(diào)離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經(jīng)財(cái)產(chǎn)總保管員簽字后,學(xué)校行政才可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
2、資產(chǎn)的帳、冊(cè)。
財(cái)產(chǎn)分保管員應(yīng)對(duì)分管固定資產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)登記清冊(cè),記錄所分管財(cái)產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值等。學(xué)校必須做到帳冊(cè)記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報(bào)批。
學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和7人資產(chǎn)處置小組討論。房屋、建筑物、車輛等的大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢、報(bào)損和轉(zhuǎn)讓,要經(jīng)過有關(guān)部門技術(shù)鑒定,經(jīng)主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)后予以核銷。
固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫固定資產(chǎn)報(bào)損單,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和7人資產(chǎn)處置小組討論方能報(bào)損,并作相應(yīng)的帳務(wù)處理,申報(bào)表一份交會(huì)計(jì)作記帳憑證。收回的變價(jià)款上繳財(cái)政。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序及時(shí)處理。
四、收費(fèi)管理
嚴(yán)格收費(fèi)管理,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),學(xué)校要進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),常抓不懈,嚴(yán)格要求,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為,樹立教育的良好形象和聲譽(yù)。
健全收費(fèi)許可證制度。學(xué)校必須在收費(fèi)前依據(jù)有關(guān)文件及時(shí)向物價(jià)部門辦理《收費(fèi)許可證》的申領(lǐng)和變更手續(xù)。實(shí)行收費(fèi)公示制度,嚴(yán)格按規(guī)定亮證收費(fèi),公開學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自覺接受社會(huì)的監(jiān)督。規(guī)范學(xué)校收費(fèi)票據(jù),嚴(yán)禁自制或代用其他票據(jù),票據(jù)的結(jié)報(bào)實(shí)行“向誰購領(lǐng)向誰結(jié)報(bào)”的辦法。
加強(qiáng)代管費(fèi)的管理,代管費(fèi)要按規(guī)定統(tǒng)一收繳,集中管理,單獨(dú)核算,?顚S茫匆(guī)定項(xiàng)目列支,每學(xué)期結(jié)束前必須按實(shí)結(jié)清,列明細(xì)向?qū)W生公布,余額退還。
五、內(nèi)部牽制制度
為了在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中查錯(cuò)防弊,以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和學(xué)校財(cái)物的安全完整,各校應(yīng)制訂學(xué)校內(nèi)部牽制制度。
凡涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負(fù)責(zé)。
經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需有經(jīng)手人、驗(yàn)收人(或證明人)簽字,報(bào)校長按權(quán)限審批后才能辦理。重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須經(jīng)校務(wù)會(huì)議研究決定。
帳、錢、物相互獨(dú)立分管。貨幣資金實(shí)物形態(tài)保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨(dú)立。財(cái)產(chǎn)物資保管和反映財(cái)產(chǎn)物資增減變化的記錄完全獨(dú)立。
簽發(fā)支票所使用的印鑒,有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校報(bào)帳員分別保管。
實(shí)行財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái),增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)工作透明度。學(xué)校應(yīng)建立財(cái)務(wù)審查小組,對(duì)學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支情況每月進(jìn)行審查,公開學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支的項(xiàng)目和內(nèi)容,加強(qiáng)群眾性的財(cái)務(wù)監(jiān)督。學(xué)校年度收支預(yù)、決算應(yīng)向教工代表大會(huì)報(bào)告,接受審議。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度4
一、崗位目標(biāo):
校長處于學(xué)校的中心位置,是學(xué)校的主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)認(rèn)真貫徹黨和國家的方針、政策,嚴(yán)格執(zhí)行常規(guī)和各級(jí)教育行政部門的目標(biāo)任務(wù)。
二、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)學(xué)校的全面工作。確定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和近期奮斗目標(biāo),制定每學(xué)年、學(xué)期學(xué)校工作計(jì)劃。
2.建立健全學(xué)校各種規(guī)章制度,并認(rèn)真檢查執(zhí)行情況保證學(xué)校的正常秩序。
3.主持校務(wù)會(huì)議和行政會(huì)議,討論、研究和決定學(xué)校工作,聽取匯報(bào),接受監(jiān)督。
4.指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各處工作,審查各處工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告。
5.與教導(dǎo)主任共同抓好教學(xué)工作。有目的、有計(jì)劃地了解教師教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)的情況。從實(shí)際出發(fā),提出教改要求和教研項(xiàng)目,引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)教師不斷改進(jìn)教法,以適應(yīng)素質(zhì)教育的需要。
6.做好教職工的政治思想工作,提高文化業(yè)務(wù)水平,關(guān)心教職工生活,維護(hù)其合法權(quán)益。使學(xué)校形成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的良好氛圍。
7.審定收支計(jì)劃,審批開支項(xiàng)目,控制開支手續(xù),裁決教職工福利和待遇,關(guān)心師生生活,保護(hù)師生健康。
8.嚴(yán)于律己,師先重范,以身作則,不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),努力抓好班子和教師隊(duì)伍建設(shè)。
9.根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和實(shí)際情況,作出每周工作安排,確保學(xué)校工作計(jì)劃的落實(shí)。
10.堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,努力改善辦學(xué)條件。
11.做好社會(huì)教育工作。組織家長會(huì)議,向家長宣傳國家的教育方針、政策,讓家長了解學(xué)校的工作情況,以取得家長對(duì)學(xué)校工作的支持。
12.校長不在時(shí),教導(dǎo)主任代行其職權(quán)。
小學(xué)后勤副校長職責(zé)
1、協(xié)助校長貫徹落實(shí)學(xué)?傮w工作計(jì)劃,為學(xué)校教育教學(xué)工作提供扎實(shí)的后勤保障。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并結(jié)合學(xué)校各種實(shí)施細(xì)則,保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理使用。
3、統(tǒng)一管理財(cái)政核撥教育經(jīng)費(fèi),組織編制學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算和按期完成各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制訂財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度和財(cái)務(wù)人員考核辦法,并加強(qiáng)檢查督促,撰寫后勤管理工作總結(jié)。
4、規(guī)范各種財(cái)務(wù)制度,督促財(cái)務(wù)人員按規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)帳簿、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,做好報(bào)帳對(duì)帳工作,管理好會(huì)計(jì)原始記錄和原始憑證,做好財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔工作。
5、制訂經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃,保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的正常收支,按時(shí)兌現(xiàn)教職工工資和各項(xiàng)人事制度改革實(shí)施細(xì)則規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和補(bǔ)貼,按時(shí)報(bào)銷各項(xiàng)公務(wù)經(jīng)費(fèi);
編制各辦公室和全校教職工辦公用品計(jì)劃,采取有效措施增收節(jié)支,堵塞漏洞、杜絕浪費(fèi),確保教育教學(xué)工作的正常運(yùn)行。
6、組織和落實(shí)好教職工晉級(jí)、調(diào)資、獎(jiǎng)勵(lì)等工資的核算、審批、劃撥和發(fā)放工作,認(rèn)真辦理好各項(xiàng)銀行存款、貸款、收付、結(jié)算、撥轉(zhuǎn)和現(xiàn)金出納業(yè)務(wù);
認(rèn)真辦理好教職工的各種票證和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
7、負(fù)責(zé)全校師生及財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,擬訂學(xué)校安全保衛(wèi)工作計(jì)劃、規(guī)章制度,擬訂從業(yè)人員的工作職責(zé)、考核辦法和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn);
采取有效措施,消除不安全隱患,杜絕學(xué)生不安全事故發(fā)生;積極配合和協(xié)助有關(guān)部門做好社區(qū)治安綜合治理工作。
8、負(fù)責(zé)全校校產(chǎn)(固定資產(chǎn)、可動(dòng)資產(chǎn))清查、登記、使用、購置、維修、管理工作,采取有效措施,使固定資產(chǎn)不損壞,使可動(dòng)資產(chǎn)不流失、不浪費(fèi)、不積壓、不重置,充分發(fā)揮一切設(shè)備設(shè)施的利用價(jià)值。
9、負(fù)責(zé)校園環(huán)境綠化美化的規(guī)劃、建設(shè)、保護(hù)和管理工作,采取有效措施,使校園整潔、美觀,不受人為損壞和污染,努力營造一個(gè)良好的育人環(huán)境。
10、做好學(xué)校醫(yī)務(wù)室的建設(shè)管理工作,負(fù)責(zé)擬寫醫(yī)務(wù)工作的發(fā)展計(jì)劃、管理措施、考核辦法;做好和有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作,把好進(jìn)藥關(guān);認(rèn)真組織好師生的保健、體檢、防病治病及教職工的計(jì)劃生育、社會(huì)保險(xiǎn)工作;
協(xié)調(diào)好學(xué)生的平安、醫(yī)療、意外傷害保險(xiǎn)工作。
11、負(fù)責(zé)做好教學(xué)用房的統(tǒng)計(jì)工作和房改工作,按要求做好一切統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作,正確處理好房改工作中的政策、規(guī)定、核算、審批、收費(fèi)、計(jì)貼等等系列工作。
12、負(fù)責(zé)一切總務(wù)活動(dòng)的接待工作,正確處理好社會(huì)辦學(xué)關(guān)系,爭取各級(jí)部門的更大以持,加大宣傳輻射力度,做好來自財(cái)務(wù)工作方面的各種檢查指導(dǎo)、工作調(diào)研及各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來的接待、安排工作。
13、積極支持和配合校內(nèi)有關(guān)部門完成自各方面的臨時(shí)工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)落實(shí)市教育局對(duì)我校年度教工作目標(biāo)管理考評(píng)。
15、嚴(yán)格保守各類秘密,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、遵守中華人民共和國《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)法規(guī),保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。
2、出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付和銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)。不坐支現(xiàn)金,不白條抵庫,F(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金相符。
3、所有合規(guī)收入必須及時(shí)入賬,嚴(yán)禁“小金庫”和賬外賬或不入賬現(xiàn)象。庫存現(xiàn)金必須控制在3—5天的零星標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),嚴(yán)禁公款私存。
4、對(duì)發(fā)生的每一筆收付業(yè)務(wù)必須認(rèn)真審核。出納人員接手的每筆業(yè)務(wù)必須交總賬會(huì)計(jì)審核,主要審核其收付業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性,待總賬會(huì)計(jì)審核后再轉(zhuǎn)交主管校長審批,未經(jīng)審核、審批的業(yè)務(wù),出納一律不予辦理。
5、及時(shí)編制記賬憑證。對(duì)經(jīng)審核審批的原始憑證,出納需編制記賬憑證,每隔3—5天轉(zhuǎn)交主辦會(huì)計(jì)審核。根據(jù)審核的記賬憑證進(jìn)行記賬,月底編制《資產(chǎn)負(fù)債表》、《收入支出表》報(bào)送主管部門和單位負(fù)責(zé)人。
6、嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定,對(duì)規(guī)定進(jìn)入財(cái)政專戶的款項(xiàng)要及時(shí)解繳,不得截留或未繳先用及推遲解繳,否則,責(zé)任自負(fù)。
7、認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)許可和公示制度。未經(jīng)主管部門及物價(jià)部門同意,不得擅自收取任何費(fèi)用。對(duì)收取的費(fèi)用一律開具正式票據(jù)。
8、做好代辦費(fèi)結(jié)算工作。每學(xué)期終了的15天前,須將代辦費(fèi)結(jié)算清單報(bào)送主管部門備案,嚴(yán)格執(zhí)行“多退少補(bǔ)”的原則。
9、配合學(xué)?倓(wù)部門做好實(shí)物資產(chǎn)的清查工作,并根據(jù)清查結(jié)果調(diào)整賬面余額。
出納員職責(zé)
一、熟練掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決按制度辦。
二、認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)違反國家規(guī)定的,應(yīng)拒絕辦理,對(duì)內(nèi)容不全,手續(xù)不完備,數(shù)字差錯(cuò),所附票證與報(bào)銷金額不符,以及書寫不規(guī)范等,均應(yīng)退回補(bǔ)填,更正或重寫。
三、根據(jù)合法的原始憑證,登記入現(xiàn)金帳,做帳時(shí)要做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,書寫整潔。
四、做好教職工的工資發(fā)放工作和公費(fèi)醫(yī)療的管理報(bào)銷工作。
五、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,更不得私自挪用公款,要經(jīng)常保持現(xiàn)金數(shù)和現(xiàn)金帳數(shù)一致。
六、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金,各種印章,如因違反制度而造成損失,則由出納員負(fù)責(zé)。
七、做好校領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)處臨時(shí)分配的工作任務(wù)。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。
一、采購制度
1、采購物品必須有購物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入專控商品和政府采購項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。
二、驗(yàn)收入庫制度
1.財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收入庫時(shí)所購物品、購物申請(qǐng)單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。文教局調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)憑基建科財(cái)產(chǎn)調(diào)撥單入帳。
2.入庫時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。
3.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)?倓(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊(cè)登記制度
1、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
2、財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)(專用室)賬冊(cè)。及時(shí)登賬,按月結(jié)賬、對(duì)賬。做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
3、按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各種報(bào)表。
四、領(lǐng)用、借用及賠償制度
1、倉庫存放物品,由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。
5.出借的物品要按期收回。
6.每學(xué)期結(jié)束時(shí),財(cái)產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統(tǒng)一管理。
7.人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
8.歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
9.賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1.報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2.報(bào)廢的物品由財(cái)產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)區(qū)國資辦審核批準(zhǔn)。
4.報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
六、資產(chǎn)清查制度
1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉的'方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)清查制度通過財(cái)產(chǎn)清查,可以保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,挖掘內(nèi)部潛力,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)使用效力。
1、銀行存款及現(xiàn)金:做到日清月結(jié),確保帳面現(xiàn)金與庫存現(xiàn)金核對(duì)相符,銀行存款與銀行對(duì)帳單金額核對(duì)相符;
2、學(xué)校的應(yīng)收預(yù)付款,應(yīng)定期或不定期與債務(wù)人進(jìn)行核對(duì)(上門或發(fā)函),督促及時(shí)清理收回。
3、對(duì)于低值易耗品(耐久性用品)應(yīng)建立和登記低值易耗品財(cái)產(chǎn)帳或登記簿,落實(shí)使用部門專人保管,并定期或不定期進(jìn)行核對(duì)清查。
4、固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查(每年至少年底1次)盤點(diǎn)實(shí)物,編制清單,與固定資產(chǎn)卡片帳、財(cái)產(chǎn)帳核對(duì)數(shù)量、金額、放置地點(diǎn),做到帳實(shí)相符,如有溢缺、毀損的固定資產(chǎn),需按固定資產(chǎn)盤溢、盤虧、毀損管理規(guī)定執(zhí)行。
5、財(cái)產(chǎn)清查過程與結(jié)果,及時(shí)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
固定資產(chǎn)保管制度
1、學(xué)校的校產(chǎn)管理落實(shí)到人,各班由班主任負(fù)責(zé),有關(guān)的功能室由各室老師負(fù)責(zé)管理,一年發(fā)放登記一次。(定為暑期開學(xué)時(shí),第二年放暑假作認(rèn)真檢查清查。)如發(fā)現(xiàn)少缺或破損,查清原因,校管組負(fù)責(zé)處理。
2、各科教具,有關(guān)的參考資料和圖書,分別由教導(dǎo)處和圖書資料負(fù)責(zé)人保管,并辦理借還手續(xù)。
3、校產(chǎn)登記表一式兩份,一份留總務(wù)處,一份作為檔案。
固定資產(chǎn)處置制度
1、申報(bào):
①向主管部門提出申請(qǐng)?zhí)幹霉潭ㄙY產(chǎn)報(bào)告。
、谔顚憽栋艘恍W(xué)校固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》。
、弁瑫r(shí)提交購貸發(fā)票復(fù)印件(或工程決算憑證),會(huì)計(jì)記中長憑證復(fù)印件,固定資產(chǎn)卡片及報(bào)廢的技術(shù)鑒定書。
2、學(xué)校的固定資產(chǎn)均屬固定資產(chǎn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理。
3、價(jià)值(單價(jià))0.5萬元以下(含0.5萬元),整批5萬元由教委審批、房屋、土地、車輛的處置以及單價(jià)在1萬元以下或大宗低耗品,價(jià)值在0.5萬元以上的,教委審核后報(bào)區(qū)國資局審批同意方可處置。
4、出售大宗的國有資產(chǎn)必須有評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)評(píng)估文書。
5、報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)應(yīng)有業(yè)務(wù)部門出具的書面鑒定材料。
6、非正常損失,應(yīng)追究責(zé)任者責(zé)任,學(xué)校應(yīng)出具書面處理意見。
7、學(xué)校憑核準(zhǔn)的《國有資產(chǎn)處置審批表》,會(huì)計(jì)部門調(diào)整固定資產(chǎn)、固定基金金額;
固定資產(chǎn)管理人員據(jù)此調(diào)減固定資產(chǎn)登記簿。
固定資產(chǎn)檢查制度
1、學(xué)校校產(chǎn)按放置地點(diǎn)定期進(jìn)行清查,、登記,各教室的課桌椅、小黑板、講臺(tái)及投影儀、錄音機(jī)等其它校產(chǎn),由班主任負(fù)責(zé)保管,辦公室物件由年級(jí)組長負(fù)責(zé),各室財(cái)產(chǎn)由有關(guān)老師負(fù)責(zé)。
2、學(xué)校成立固定資產(chǎn)清查小組,由總務(wù)處牽頭,所有校產(chǎn)每年清查一次,進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),時(shí)間定在每年暑假之前。
3、各類校產(chǎn)在清查中,如發(fā)現(xiàn)有正常破損,能修理者,應(yīng)交總務(wù)處或使用人負(fù)責(zé)修理,不能修理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)損,并在登記本上注明。如人為損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
4、在校教師借用校用校產(chǎn),必須經(jīng)校長批準(zhǔn),并收折舊租金。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
1、先由固定資產(chǎn)管理人員牽頭,進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表。
2、會(huì)計(jì)部門嵇核固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表中的價(jià)值金額,與會(huì)計(jì)固定資產(chǎn)中長余額相對(duì),如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應(yīng)查明原因。
3、會(huì)計(jì)編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)表,逐項(xiàng)分析其形成原因,上報(bào)分管校長審核,查實(shí)后上報(bào)區(qū)教委審批。
4、經(jīng)教委主管部門批準(zhǔn)后,學(xué)校方可進(jìn)行固定資產(chǎn)帳務(wù)處理,盤盈的凈收入或盤虧的凈損失計(jì)入固定基金,盤盈的固定資產(chǎn)按其重置市場價(jià)值入帳,盤虧固定資產(chǎn)按其帳面原值消帳。
5、未經(jīng)批準(zhǔn),學(xué)校不得擅自將固定資產(chǎn)估價(jià)作盤盈、盤虧處理。
固定資產(chǎn)維修制度
1、各班各室的玻璃、課桌凳損壞,應(yīng)查清原因,原則上誰破壞,誰修理。
2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請(qǐng)廠家來人修理。
3、維修人員應(yīng)及時(shí)維修,維修完畢,教師填寫維修記錄本,以備查。
固定資產(chǎn)購置控制制度
1、購物時(shí)先填寫購物申請(qǐng)單,寫清物品名稱和數(shù)量,總務(wù)主任可處理200元以內(nèi)的添置和其它支出,超過200元的,應(yīng)在校行政辦公會(huì)上研究決定,如金額較大的,報(bào)教委批準(zhǔn)。
2、添置設(shè)備或其它物品必須有兩個(gè)人一同購買,經(jīng)辦人一定要經(jīng)過市場尋價(jià)、比價(jià)程序,購買價(jià)格適中、質(zhì)量優(yōu)良的物品。
3、如果是大宗采購,應(yīng)簽訂書面合同,并按政府采購文件要求實(shí)施。
固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度
1、購用物品在驗(yàn)收后,領(lǐng)發(fā)前由財(cái)務(wù)處保管,物品保管要注意安全可靠,并防止腐爛、霉損。
2、領(lǐng)發(fā)物品應(yīng)根據(jù)需要和制度,設(shè)領(lǐng)發(fā)物品登記本,領(lǐng)物人員要簽字。
3、購物和領(lǐng)發(fā)物品,要本著節(jié)約的原則,杜絕鋪張浪費(fèi)。
固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫制度
1、物品采購回校,必須在專用本上登記,驗(yàn)收人員必須認(rèn)真查看物品,發(fā)票及登記本,只有在金額、數(shù)量、物品與發(fā)票及登記本絕對(duì)相符的情況下,方可在發(fā)票與登記本上簽字。(登記本上的數(shù)量不可隨便更改)
2、固定資產(chǎn)管理員按合同約定標(biāo)準(zhǔn)判定所購物品是否合格進(jìn)行驗(yàn)收,如不合格應(yīng)予退貨,合格予以入庫。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度5
1、學(xué)校總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥善保管等具體工作,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
3、各種記賬憑證,應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
4、會(huì)計(jì)檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管一年,期滿后,原則上編造清冊(cè)交檔案室保管。
5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。
6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊(cè),并限期歸還。
7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。
8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,需復(fù)制的',要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。
9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存15年,現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保存25年,涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年,單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。
10、銷毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷毀清冊(cè),由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定,提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)校長室批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出,另行立卷。
11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度6
一、財(cái)產(chǎn)要做到帳目清楚保管、帳物相符。學(xué)校后勤要建立固定資產(chǎn)帳,低質(zhì)易耗品帳,并分門別類安排專人保管定期核對(duì)。
二、校實(shí)行財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任制。各科室財(cái)物要建立登記卡,學(xué)期初科室負(fù)責(zé)人與后勤簽訂保管責(zé)任書。學(xué)期末核查,如有損壞丟失,分清責(zé)任,照章賠償。
三、產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)建立分管財(cái)產(chǎn)帳。新購買的.財(cái)物要及時(shí)驗(yàn)收入帳。教職工領(lǐng)用、使用要登記、簽名。每學(xué)期末,專管員要做好財(cái)產(chǎn)清算、催還維護(hù)、保管等工作,并把有關(guān)結(jié)果送后勤。
四、財(cái)產(chǎn)責(zé)任人和專管員要對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查維修,屬不能自修的,應(yīng)及時(shí)填寫維修單,由后勤安排人員修理。
五、外借學(xué)校財(cái)物,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到后勤辦理借用手續(xù),借用后要?dú)w還。
六、學(xué)校分配到各科室的財(cái)物,不允許擅自調(diào)配或挪作他用。如需變動(dòng)需報(bào)后勤調(diào)整。
七、購置學(xué)校財(cái)物,先由業(yè)務(wù)部門按實(shí)際需要數(shù)量書面向后勤提出購買申請(qǐng)。由后勤審核后送領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由后勤組織購買。購買回來的物品必須由專管人驗(yàn)收入帳后才能投入使用。(凡購實(shí)物,無驗(yàn)收人簽名不能報(bào)帳)。
八、各科室的鑰匙后勤根據(jù)業(yè)務(wù)需要指定人員持有,持匙人員要到后勤登記并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任。期末,科室責(zé)任人應(yīng)自覺地將鑰匙交后勤統(tǒng)一保管。
九、學(xué)校實(shí)行全員管理財(cái)物制度,師生共同愛護(hù)公物,對(duì)財(cái)物保管先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度7
學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,是根據(jù)國家及上級(jí)主管部門制訂的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況而制定的學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,是學(xué)校財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一要求、協(xié)調(diào)行動(dòng)、健全網(wǎng)絡(luò)的依據(jù)。按照上級(jí)部門的有關(guān)要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,特制訂我校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制年度預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級(jí)上報(bào)。
3、學(xué)校的銀行存款賬戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。任何部門均不得私設(shè)“小金庫”。
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入。
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自支出應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。
4、學(xué)校的一切收入均要入賬,并及時(shí)存入學(xué)校開設(shè)的銀行賬戶;锸迟M(fèi)入單食堂賬。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。嚴(yán)禁濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和實(shí)物。
3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購制度,按金額額度分級(jí)審批。
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入賬。
5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)存入銀行。
2、財(cái)務(wù)人員存放的備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時(shí)存入銀行。
3、財(cái)務(wù)人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記賬。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)賬,保證賬賬相符,賬物相符。
5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。
(二)銀行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行賬戶。
2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行賬戶。
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會(huì)計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管。
4、及時(shí)與銀行對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。
5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記賬。
6、每周將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長室。
(三)財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品賬目,每月由總務(wù)主任檢查一次。建立專項(xiàng)管理制度,并與校內(nèi)各級(jí)處室、班主任及教師簽訂校產(chǎn)管理責(zé)任書。
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請(qǐng)購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財(cái)產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報(bào)一次。做到賬賬相符,賬物相符。
3、學(xué)校每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級(jí)申報(bào)、審批。
4、學(xué)校不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
。ㄋ模┢睋(jù)領(lǐng)用制度:
1、各種票據(jù)由會(huì)計(jì)人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊(cè)。
2、班主任等人員需使用相關(guān)收費(fèi)收據(jù)時(shí),應(yīng)向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用,并依次編號(hào)逐一登記。各種票據(jù)不能混用。
3、各班學(xué)雜費(fèi)收據(jù)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記賬聯(lián)裝訂成冊(cè),并同收費(fèi)清單核定有無差錯(cuò)。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊(cè)存入檔案室。
4、開具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財(cái)務(wù)章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:
。ㄒ唬┺k公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺(tái)凳小修理、支付水電費(fèi)等。不得移作它用。
2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的申購流程和報(bào)銷制度,履行相關(guān)手續(xù)后再予以辦理。對(duì)校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)總務(wù)處、校長室。
3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、分管副校長及校長審批。
4、購置物品一律待入庫后,再憑領(lǐng)用單領(lǐng)取使用,購物發(fā)票由經(jīng)辦人、保管員簽字、承辦部門領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)主任、分管副校長、校長審批后報(bào)銷。
5、凡上級(jí)調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉入賬,校產(chǎn)管理員記好賬。
。ǘ┎盥觅M(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。
3、簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,各部門負(fù)責(zé)人審批,校長審批。
4、出市學(xué)習(xí)、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
。ㄈ⿲W(xué)生代管費(fèi)等費(fèi)用預(yù)收及退款結(jié)算規(guī)定:
1、向?qū)W生收費(fèi),一律按教育行政部門規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。
2、收取的`所有費(fèi)用一律通過銀行代收,確需收取現(xiàn)金的,學(xué)校財(cái)務(wù)按規(guī)定開具收據(jù),并及時(shí)存入銀行賬戶。
3、每學(xué)年末將學(xué)生代管費(fèi)的預(yù)收款結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長,多退少不補(bǔ)。任何退款必須辦理以下手續(xù):
。1)造好清退表冊(cè);
。2)學(xué)生逐個(gè)簽字;
。3)總務(wù)主任復(fù)核,校長審批,交財(cái)務(wù)處入賬;
。4)領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。
六、申購驗(yàn)收制度:
1、辦公用品采購應(yīng)按教育局的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校按集中采購。總務(wù)處負(fù)責(zé)成立招標(biāo)小組,通過比選方式確定供應(yīng)商,報(bào)校長會(huì)集體決議后,再與供應(yīng)單位簽訂采購合同;各部門需要日常辦公耗品申購時(shí),申請(qǐng)人員應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人集中報(bào)總務(wù)處主任審核,并安排人員負(fù)責(zé)采購購;如涉及部門辦公設(shè)備更換與購買,須單提出申請(qǐng),并填制《物品采購申請(qǐng)單》按規(guī)定的流程予以辦理。
2、各處室及專業(yè)部的零星物品采購須按物品申購流程,由申購人填寫《物品采購申請(qǐng)單》,分別由部門負(fù)責(zé)人、分管副校長簽字后,再交校長審批。凡是在1萬元以上固定資產(chǎn)購買由校長辦公會(huì)研究決定后,再按規(guī)定的流程予以辦理。
2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教務(wù)處、學(xué)生處、校辦或總務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購,事先須報(bào)請(qǐng)校長審核通過。
3、所有物品(購買或調(diào)換)均需驗(yàn)收后,由相關(guān)人員進(jìn)行入庫登記,按《校產(chǎn)管理制度》。
4、領(lǐng)用物品須按《辦公用品領(lǐng)用管理制度》辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可以報(bào)廢。
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過原價(jià)的一半,可以報(bào)廢。
3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫報(bào)廢報(bào)損申請(qǐng)單,逐級(jí)報(bào)批。
4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部門銷賬,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備賬冊(cè)。
5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆卸零件作維修使用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會(huì)計(jì)檔案管理:
1、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案定期歸集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)。
2、每年年終后形成的會(huì)計(jì)材料,應(yīng)由會(huì)計(jì)裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級(jí)規(guī)定,由會(huì)計(jì)編造移交清冊(cè),送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。
3、各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔。
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會(huì)計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明。
5、除上級(jí)主管局查賬和物價(jià)部門年審?fù),?huì)計(jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度8
為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制預(yù)算支出,提高資金使用效率,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本制度。
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
(一)報(bào)銷憑證必須是由財(cái)政局或稅務(wù)部門監(jiān)制印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù),電腦發(fā)票手工填寫無效。發(fā)票背面要有經(jīng)手人、驗(yàn)收(證明人)、負(fù)責(zé)人親筆簽名,缺一不可,并注明用途。
。ǘ┌l(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為鎮(zhèn)江高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)、日期、汽(必須填寫物品及相關(guān)的具體名稱)、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。
(三)印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。
(四)按規(guī)定發(fā)放的加班費(fèi)、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)等,均要填制十行單,按人員造冊(cè),注明編制單位、標(biāo)準(zhǔn)、工作天數(shù),勞務(wù)費(fèi)須注明所聘請(qǐng)人員工作單位。由部門審核后,相關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)分管財(cái)務(wù)校長簽批。
(五)原始票據(jù)遺失的處理辦法:須提供對(duì)方單位出具的證明(單據(jù)號(hào)碼、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等)和加蓋財(cái)務(wù)專用章的票據(jù)復(fù)印件。
二、現(xiàn)金、銀行結(jié)算的要求
。ㄒ唬┈F(xiàn)金結(jié)算的注意事項(xiàng)
1、現(xiàn)金報(bào)銷應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。
2、凡一次零星采購金額超過500元,原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,均應(yīng)辦理轉(zhuǎn)帳支票(同城)或匯款(異地)進(jìn)行結(jié)算。
。ǘ┿y行結(jié)算注意的事項(xiàng)
1、工作人員在當(dāng)?shù)鼗虻酵獾刭徫,?yīng)有批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,所持結(jié)算憑證為合法憑證方可報(bào)銷。
2、用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報(bào)銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款(預(yù)付款單據(jù)),經(jīng)審核制單后可直接到財(cái)務(wù)處開具支票、匯票、匯兌。
3、使用支票付款時(shí),應(yīng)先取得對(duì)方的正式發(fā)票或有準(zhǔn)確開支金額,由出納填好日期、金額,用途和收款單位名稱等,不得開出空白支票。
(三)領(lǐng)取支票注意事項(xiàng)
1、支票不能折疊,密碼、日期、金額不能涂改。
2、每月25日前辦理支票轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
3、支票要在有效期內(nèi)使用(轉(zhuǎn)帳支票期限為10天)。
4、作廢或過期支票一律由原單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。
5、遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)處,因遺失支票造成經(jīng)濟(jì)損失的,一律由持票人負(fù)責(zé)。
6、支票領(lǐng)用之日起,在十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
三、借款和結(jié)賬要求
。ㄒ唬┙杩睿悍惨蚬霾铋_會(huì)等需要,并且金額較,可提前借款,借款時(shí)必須由個(gè)人先填寫借款單,經(jīng)分管校長、財(cái)務(wù)校長簽字后,方可到出納員處借款,但應(yīng)提前預(yù)約,以保證用款。私人用款一律不借。
。ǘ┓惨虮9懿簧疲斐涩F(xiàn)金丟失者,造成的經(jīng)濟(jì)損失,全部由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。
。ㄈ┙Y(jié)帳:公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,必須憑原借條和報(bào)銷單據(jù)在10天之內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。
如因特殊情況不能及時(shí)結(jié)算的,應(yīng)寫出書面說明,列明具體結(jié)賬日期(最長不超過三個(gè)月),由本部門負(fù)責(zé)人簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)校長審核批準(zhǔn)。
。ㄋ模┎捎棉D(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人須在十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù);采用匯票或匯款結(jié)算的.各類借款,經(jīng)辦人須在三十天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
。ㄎ澹┰谝(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的,由財(cái)務(wù)部門在有關(guān)經(jīng)費(fèi)中直接扣款,并且遵循“前帳不結(jié),后帳不借”的原則。
四、經(jīng)常性支出報(bào)銷管理
。ㄒ唬┺k公用品、維修等專項(xiàng)材料:應(yīng)附資產(chǎn)入庫單,注明“消耗品”字樣,屬政府采購項(xiàng)目的,發(fā)票還須加蓋政府采購定點(diǎn)供應(yīng)章。
。ǘ┼]寄費(fèi):應(yīng)取得郵政部門的有效發(fā)票。
。ㄈ┎盥觅M(fèi):按鎮(zhèn)江市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈鎮(zhèn)江市市級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定〉的通知》執(zhí)行,出差開會(huì)培訓(xùn)的,需附有關(guān)通知。出差人回校后一周內(nèi)需到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),要將每個(gè)人的`姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負(fù)責(zé)人的簽名,將出差發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借款,待報(bào)銷時(shí)再行支付。
。ㄋ模⿻(huì)議費(fèi):應(yīng)為列入預(yù)算的會(huì)議費(fèi)用,結(jié)算時(shí)應(yīng)附省級(jí)部門會(huì)議通知等各項(xiàng)開支清單。
。ㄎ澹⿲W(xué)歷進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi):按教育局有關(guān)文件規(guī)定辦理。
。┎盥觅M(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)不得報(bào)銷旅行社出具的發(fā)票。
(七)業(yè)務(wù)招待費(fèi)按鎮(zhèn)江市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)政廳〈行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支管理規(guī)定〉的通知》第16號(hào))執(zhí)行,并嚴(yán)格加以控制。
(八)固定資產(chǎn)購建和修理費(fèi):應(yīng)附資產(chǎn)入庫單、政府采購申請(qǐng)表、標(biāo)書、合同、中標(biāo)通知書、預(yù)決算報(bào)告等。
(九)小型維修支出,應(yīng)按主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,報(bào)賬時(shí)需提供批準(zhǔn)的維修報(bào)告,單位招標(biāo)文件。
五、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及相關(guān)要求
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本流程
報(bào)銷人取得相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法原始憑證→按要求在合法原始憑證背面簽字并在粘貼單上粘貼原始憑證→填制費(fèi)用報(bào)銷表→財(cái)務(wù)處審核憑證→經(jīng)手人、驗(yàn)收人或證明人在費(fèi)用報(bào)銷表上簽字→所在部門或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人核簽→分管校長審批→財(cái)務(wù)校長審批→報(bào)銷人將報(bào)銷單據(jù)交出納會(huì)計(jì)辦理相關(guān)手續(xù)。
。ǘ┴(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)要求
1、教職工到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,必須攜帶報(bào)銷所需的全部憑證,包括:需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購的需有“入庫單”;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項(xiàng)目的必須有政府采購審批表;外出參加培訓(xùn)的須有培訓(xùn)通知,參加會(huì)議的須有省級(jí)會(huì)議通知等。
2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、證明人簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)校長審批。
3、報(bào)銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時(shí),填寫“費(fèi)用報(bào)銷(原始憑證粘貼單)”;報(bào)銷差旅費(fèi),填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。
4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用“0”補(bǔ)齊。
5、對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)銷憑證的,不予報(bào)銷。
6、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定:每周三報(bào)銷,如遇特殊情況順延。
3、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度
為了管好用好學(xué)校資金,充分發(fā)揮資金效益,更好地為教學(xué)為師生服務(wù),特制定財(cái)務(wù)管理制度。
1、學(xué)校對(duì)預(yù)算內(nèi)外資金支出做到事前有計(jì)劃,量入而出,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,審批一支筆。每一張?jiān)紗螕?jù)要有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo))簽字后方可報(bào)銷。嚴(yán)禁白條入帳。
2、學(xué)校的財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持財(cái)務(wù)工作制度,堅(jiān)持會(huì)計(jì)原則,履行會(huì)計(jì)義務(wù)。做到科目齊全,帳目清楚,明細(xì)分類,日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員要做好會(huì)計(jì)檔案的管理。正確行使會(huì)計(jì)職權(quán),不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據(jù)。
3、學(xué)校勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學(xué)校財(cái)務(wù)室,納入學(xué)校統(tǒng)一管理,由學(xué)校財(cái)務(wù)室給勤工儉學(xué)撥一定的周轉(zhuǎn)金,商店和食堂需要購物時(shí),由勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員把條據(jù)分類整理好,每張?jiān)计睋?jù)有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo))簽字后方可開財(cái)政內(nèi)部票據(jù),再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)室劃撥款。勤工儉學(xué)財(cái)務(wù)人員做到科目齊全,帳目清楚,明細(xì)分類,日清月結(jié)。做好商店和食堂票據(jù)檔案的管理。
4、學(xué)校財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地做好經(jīng)費(fèi)入戶,杜絕坐收坐支,違者按有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)制裁。
5、學(xué)校財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行教下發(fā)的,管好用好代辦資金,嚴(yán)格禁止亂收亂支。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度9
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度;對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。
第二章 財(cái)務(wù)管理體制
第四條 學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校董事會(huì)和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)主任一名,財(cái)務(wù)副主任一名,會(huì)計(jì)一名,出納一名。
第五條 學(xué)校財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)主任的崗位職責(zé)
1.在學(xué)校董事會(huì)及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律等各項(xiàng)制度,隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財(cái)稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時(shí)書面報(bào)校董事會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)。
2.審核學(xué)校的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3.確保按時(shí)按質(zhì)按量向校長及董事會(huì)提供反映學(xué)校經(jīng)營情況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會(huì),按時(shí)做好月度財(cái)務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
4.審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)表,編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按時(shí)上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會(huì)。
5.嚴(yán)格審核學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用開支,審核學(xué)校收繳費(fèi)是否符合物價(jià)管理規(guī)定,組織好學(xué)費(fèi)的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時(shí)催繳學(xué)費(fèi)。
6.協(xié)助總務(wù)處及組織財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財(cái)產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符。
7.在堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個(gè)部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財(cái)。
8.做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
9.協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價(jià)部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。
10.參與經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),做好學(xué)校對(duì)外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
11.安排指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的工作,并組織學(xué)校財(cái)務(wù)部門每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)學(xué)校財(cái)務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財(cái)務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費(fèi)工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12.按時(shí)完成校董事會(huì)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)工作做得更好。
二、財(cái)務(wù)副主任崗位職責(zé)
1.財(cái)務(wù)副主任由集團(tuán)公司指派,不駐校,不坐班;
2.第月15日前向財(cái)務(wù)主任收集上月的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單等資料;
3.可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報(bào)表等資料的對(duì)照復(fù)核,必要時(shí)向財(cái)務(wù)主任進(jìn)行相關(guān)情況的咨詢;
4.了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財(cái)務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校年度算;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)主任作好學(xué)校的財(cái)務(wù)經(jīng)營建議;
6.做好學(xué)校董事會(huì)安排的其它工作事項(xiàng)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的'規(guī)定,編制記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
2.銀行劃款繳交學(xué)費(fèi)發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費(fèi)與發(fā)票相對(duì)應(yīng)的備查工作。
3.按要求預(yù)編內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,編制對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào),完成教育、物價(jià)、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
4.做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
5.學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
6.財(cái)務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
四、出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會(huì)計(jì)賬核對(duì),以保證賬賬相符。
2.嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費(fèi),不白條抵現(xiàn),堅(jiān)持學(xué)費(fèi)款與費(fèi)用款分管的原則,堅(jiān)持收支兩條線。
3.對(duì)個(gè)人借款、個(gè)人費(fèi)用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4.每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,并督促相關(guān)人員及時(shí)處理。
5.不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時(shí),必須由財(cái)務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。
6.做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(shí)相符,遇有情況,必須及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)主任。
7.招生收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、復(fù)核、檢查與對(duì)賬工作,完成財(cái)務(wù)主任交付的其它工作。
第三章 學(xué)校預(yù)算管理
第六條 預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)校預(yù)算的主要內(nèi)容是支出預(yù)算。
第七條 預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動(dòng)需要和財(cái)力可能測算編制。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)支出的前提下,妥善安排其他各項(xiàng)支出。代支款項(xiàng)不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項(xiàng)應(yīng)納入“代管款項(xiàng)”科目進(jìn)行明細(xì)分類核算。
第八條 預(yù)算編制的報(bào)審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費(fèi)、行政辦公經(jīng)費(fèi)這兩大經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當(dāng)結(jié)余”的原則編制。每期預(yù)算應(yīng)在每學(xué)期開始的前期編制完成,并上報(bào)學(xué)校董事會(huì)。校董事會(huì)根據(jù)上學(xué)期的經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算執(zhí)行情況,批準(zhǔn)下期的預(yù)算。為保證學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開展,董事會(huì)一般應(yīng)于每期開學(xué)前批準(zhǔn)本學(xué)期預(yù)算方案。如因故未獲批準(zhǔn),校長有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,先行支付相關(guān)費(fèi)用,待預(yù)算方案獲得批準(zhǔn)后,先行支付的費(fèi)用應(yīng)納入批準(zhǔn)的的預(yù)算方案。校長在批準(zhǔn)的預(yù)算資金范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)情況,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。
第九條 預(yù)算的調(diào)整學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中,如果國家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時(shí),可以報(bào)請(qǐng)學(xué)校董事會(huì)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。學(xué)校根據(jù)董事會(huì)的相關(guān)批復(fù),重復(fù)前款相關(guān)程序。
第四章 收入管理
第十條 收入是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的學(xué)雜費(fèi)收入。
第十一條 學(xué)校收入包括:
一、財(cái)政補(bǔ)助收入,即學(xué)校從財(cái)政部門取得的各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
二、學(xué)雜費(fèi)收入,即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入,包括按物價(jià)部門核準(zhǔn)收取的應(yīng)收費(fèi)用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費(fèi)。
三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括社會(huì)捐贈(zèng),利息收入等。
第十二條 學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
第十三條 學(xué)校收費(fèi)管理的具體規(guī)定
一、學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目的規(guī)定
1.學(xué)雜費(fèi),即向?qū)W生收取的教育成本費(fèi)。
2.其他費(fèi)用,指未納入上述收費(fèi)項(xiàng)目,但按政府部門規(guī)定、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費(fèi)用。
二、收費(fèi)人員的規(guī)定
1.教育成本費(fèi)、代收款項(xiàng)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部或由學(xué)校授權(quán)招生辦收取,其他人員或部門未經(jīng)授權(quán)不得以任何理由收取。
2.對(duì)于其他因工作需要確需由非財(cái)務(wù)部收取的費(fèi)用,必須事先征得財(cái)務(wù)部的同意,并在其指導(dǎo)下才能收取,否則作違規(guī)處理。 3.其他費(fèi)用的收取按財(cái)務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理。 三、收費(fèi)金額的規(guī)定
1.成本費(fèi)按學(xué)校規(guī)定收取,代收代支款項(xiàng)按家長選擇的就讀方式收取。
2.對(duì)于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。
3.教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費(fèi)收費(fèi)按學(xué)校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預(yù)審手續(xù),經(jīng)校長批準(zhǔn)同意后,按批準(zhǔn)的金額收取。 4.其他費(fèi)用的收取,按物價(jià)部門批準(zhǔn)、由學(xué)校公示的價(jià)目表收取。 四、收費(fèi)流程
。ㄒ唬⿲W(xué)費(fèi)及代收費(fèi)
1.新生:選擇就讀方式——>招生辦辦理入學(xué)手續(xù)——>繳費(fèi)(現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬)——>總務(wù)制作就讀卡片——>學(xué)部、總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)——>家長向?qū)W部重新申請(qǐng)選擇就讀方式——>財(cái)務(wù)計(jì)算補(bǔ)退費(fèi)——>總務(wù)更改就讀卡片——>學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
。ǘ┦型饨煌ㄙM(fèi)校車長期統(tǒng)計(jì)學(xué)生乘車考勤——>校車管理員匯總——>校車長簽字確認(rèn)(電子表格發(fā)財(cái)務(wù))——>財(cái)務(wù)審核匯總——>校車長定期收取車費(fèi)并上交財(cái)務(wù)。
五、其他
1.財(cái)務(wù)部于每期開學(xué)前按規(guī)定制定價(jià)目表,置于校內(nèi)網(wǎng),以供查閱。
2.財(cái)務(wù)部每期定期(如一個(gè)月一次)提供學(xué)生就讀方式明細(xì)表給學(xué)部,學(xué)部生活老師或班主任應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),如有學(xué)生交費(fèi)與服務(wù)不符的,應(yīng)通知其向?qū)W部辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
3.學(xué)生臨時(shí)休學(xué)的,學(xué)部應(yīng)于三天內(nèi)書面通知總務(wù)及財(cái)務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續(xù),待最終確定結(jié)果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,因此造成的損失由學(xué)部相關(guān)負(fù)責(zé)人員承擔(dān)。
4.校財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)學(xué)生交費(fèi)情況進(jìn)行現(xiàn)場核對(duì),將核對(duì)結(jié)果告知校辦。校辦應(yīng)將核對(duì)情況作為當(dāng)月績效考核內(nèi)容之一,如現(xiàn)場核對(duì)結(jié)果與實(shí)際情況有出入,將對(duì)直接責(zé)任人員(如生活老師、班主任、學(xué)部主任等)給予100—500元的經(jīng)濟(jì)處罰,并直接從其當(dāng)月績效工資中扣除。
5.其他未述及的收費(fèi)管理,參照現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定辦理。
第五章 支出管理
第十四條 支出是指學(xué)校為開展教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
第十五條 學(xué)校的支出包括:
。ㄒ唬┲鳡I業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。其內(nèi)容包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、教研活動(dòng)支出、教學(xué)資料支出和其他費(fèi)用等。
。ǘ┕芾碣M(fèi)用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修繕費(fèi)、取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。
。ㄈ┴(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續(xù)費(fèi)等。
。ㄋ模I業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,如固定資產(chǎn)的盤虧等。
第十六條 學(xué)校開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng),必須以不影響正常教學(xué)活動(dòng)為前提。在開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并按照一定的比例合理分?jǐn)偂?/p>
第十七條 學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行每學(xué)期初由校董事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算計(jì)劃。超預(yù)算支出項(xiàng)目,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)主任及財(cái)務(wù)副主任共同簽字確認(rèn)、由校長審批后方可執(zhí)行。
第十八條 學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
第十九條 學(xué)校的費(fèi)用支出管理制度。
第六章 資產(chǎn)管理
第二十條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第二十一條 學(xué)校的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外
投資等。
第二十二條 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫會(huì)款項(xiàng)、借款、存款等。存款是指學(xué)校在開展教學(xué)及其他活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度(從企業(yè)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定),對(duì)應(yīng)收及暫付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長期掛賬;對(duì)確定無法收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因,分清責(zé)任,經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。對(duì)存貨應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,存貨的盤盈、盤虧應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第二十三條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。學(xué)校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:
一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;
二、專用設(shè)備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;
三、一般設(shè)備、圖書和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整。
第二十四條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報(bào)校董事會(huì)批準(zhǔn)。
第二十五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序及時(shí)處理。
第二十六條 無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。
第七章 負(fù)債管理
第二十七條 負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。
第二十八條 學(xué)校的負(fù)債包括借入款、應(yīng)付及暫存款、代管款項(xiàng)等。代管款項(xiàng)是指學(xué)校接受委托代為管理的種類款項(xiàng),該類款項(xiàng)的管理原則為按實(shí)收取、按實(shí)支付、多退少補(bǔ),不能有結(jié)余。
第二十九條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第八章 財(cái)務(wù)清算
第三十條 經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)或校董事會(huì)決議等,學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。
第三十一條 學(xué)校財(cái)務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)成立財(cái)務(wù)清算機(jī)構(gòu),在業(yè)務(wù)主管部門、校董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項(xiàng)遺留問題。
第三十二條 學(xué)校的財(cái)務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門、校董事會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的審核批準(zhǔn)后,分別按照有關(guān)規(guī)定處理。
第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第三十三條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向各有關(guān)主管部門、校董事會(huì)及其他有關(guān)報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
第三十四條 學(xué)校報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、現(xiàn)金流量表、有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書,主要說明學(xué)校收入及支出、年度凈收益及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng),對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng)。
第三十五條 學(xué)校的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)主管部門及校董事會(huì)的規(guī)定和要求,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要,定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括學(xué)校預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財(cái)務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進(jìn)措施等。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)包括預(yù)算收支完成率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、學(xué)生人均支出增減率等。學(xué)?梢愿鶕(jù)本校特點(diǎn)及不同時(shí)期的實(shí)際情況增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
第十章 會(huì)計(jì)檔案管理及其他
第三十六條 會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是學(xué)校經(jīng)營活動(dòng)過程中形成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、文件等。
一、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,主要包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度、學(xué)校章程、合同、協(xié)議、權(quán)利證書、繳費(fèi)名冊(cè)等。
二、會(huì)計(jì)檔案的整理與裝訂會(huì)計(jì)檔案在歸檔之前應(yīng)分類整理、裝訂,會(huì)計(jì)檔案封面的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,相關(guān)人員簽字蓋章確認(rèn)。
三、會(huì)計(jì)檔案保管
1.學(xué)校財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人妥善保管好學(xué)校會(huì)計(jì)檔案;
2.對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的歸檔必須制作歸檔清冊(cè),相關(guān)保管人員、經(jīng)手人員、借閱人員必須在清冊(cè)上簽字,以明確責(zé)任;
四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
1.原始憑證、記賬憑證為15年;
2.銀行對(duì)賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表為15年;
3.會(huì)計(jì)賬簿為15年;
4.會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)告類為15年;
5.現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬為25年;
6.年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表為永久保存;
7.會(huì)計(jì)檔案歸檔清冊(cè)為25年;
8、合同、章程、協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告、權(quán)利證照、許可證、繳費(fèi)名冊(cè)保管期為公司存續(xù)期。
第三十七條 財(cái)務(wù)人員工作移交制度財(cái)務(wù)人員工作移交,是指財(cái)務(wù)工作人員崗位變動(dòng)(辭職、離職、調(diào)崗)時(shí),為保持財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性,對(duì)某一財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行交接的一項(xiàng)工作:
一、須辦理財(cái)務(wù)工作移交的事項(xiàng)
1.經(jīng)管人員崗位變動(dòng),如內(nèi)部調(diào)動(dòng)、換崗等;
2.經(jīng)管人員辭職、離崗等;
3.經(jīng)管人員臨時(shí)離崗(3個(gè)月以上)。
二、移交人員的職責(zé)
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)完成填制;
2.尚未登記會(huì)計(jì)賬目的,應(yīng)當(dāng)完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
3.整理好自己所管理的有關(guān)資料,并就未了事項(xiàng)寫出書面資料交與接交人;
4.將自己所經(jīng)管的現(xiàn)金、支票、發(fā)票、物資、材料、證件、印章等編制清單,逐項(xiàng)清點(diǎn);
5.對(duì)自己所經(jīng)管的工作詳細(xì)地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續(xù)移交人的工作為止。
三、接交人的職責(zé)
1.對(duì)接手的物資、資料、證件清單逐項(xiàng)清點(diǎn),如有疑問,應(yīng)向移交人詢問;
2.對(duì)自己所接手的工作,應(yīng)詳細(xì)向移交人詢問清楚,直到能夠?qū)⑺庸艿墓ぷ餮永m(xù)性地開展為止;
3.涉及到債權(quán)債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)核實(shí)清楚,防止壞賬、呆賬的出現(xiàn)。
四、監(jiān)交人的職責(zé)
1.協(xié)調(diào)解決交接雙方爭議,不能解決的應(yīng)上報(bào)處理;
2.通過交接工作,檢驗(yàn)財(cái)務(wù)工作,檢討工作中存在的問題及解決問題的方法,以不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
五、交接責(zé)任
1.監(jiān)交人應(yīng)對(duì)交接過程中出現(xiàn)的爭議予以及時(shí)解決或上報(bào)解決,否則,由此引起的后果,由監(jiān)交人負(fù)責(zé);
2.移交人對(duì)移交前所經(jīng)管的工作承擔(dān)責(zé)任,接交人對(duì)接管后的工作承擔(dān)責(zé)任;
3.由移交人沒有向接交人交待的事項(xiàng)引起的后果,由移交人負(fù)責(zé);
4.對(duì)移交時(shí)急需處理的事項(xiàng),接交人應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,否則,由此引起的后果,由接交人負(fù)責(zé);
六、移交工作的監(jiān)交人員
5.會(huì)計(jì)、出納人員的工作移交,由財(cái)務(wù)主任監(jiān)交;
6.財(cái)務(wù)主任的工作移交,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定授權(quán)人監(jiān)交。
第十一章 附則
第三十八條 本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度10
1、為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,提高學(xué)校資金的使用效率,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,特別制定本制度。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針和量入為出的原則,努力保證學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)素質(zhì)教育和教育教學(xué)工作的需要。
3、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。
4、實(shí)行預(yù)算管理,每年初,財(cái)會(huì)人員根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,根據(jù)年度預(yù)算,做好季度、月份的實(shí)際用款計(jì)劃。
5、嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),使用合法票據(jù);各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理。
6、一切財(cái)務(wù)開支,嚴(yán)格執(zhí)行國家和本校制定的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),并從嚴(yán)掌握。在保證教學(xué)工作正常開展的前提下,盡量節(jié)約開支。精打細(xì)算,能少開支的盡量少開支;能不開支的決不開支。把錢花在有用之處,必用之處。堅(jiān)持勤儉辦學(xué),勤儉辦一切事業(yè)。
7、財(cái)會(huì)人員要經(jīng)常、及時(shí)向財(cái)務(wù)主管及校長匯報(bào)財(cái)務(wù)開支情況;記好帳,做好月份、季度、年中、年末的結(jié)賬和報(bào)表工作,并按期上報(bào)。
8、財(cái)務(wù)收支實(shí)行由主管校長“一支筆”審批的制度。
9、財(cái)務(wù)人員自覺遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持審批制度和有關(guān)手續(xù)。不經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn),違反財(cái)務(wù)管理制度的任何開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員不遵守財(cái)務(wù)制度,隨意報(bào)銷,將被追究責(zé)任。
10、負(fù)債是指我校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理,并按規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
11、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),特別是財(cái)務(wù)主管,必須以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)力制度。如有違反制度和失職行為,也要追究責(zé)任,加重處罰。
12、財(cái)會(huì)人員要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,并做好群眾工作,經(jīng)常開展勤儉辦學(xué)和愛護(hù)公物的.宣傳教育。
13、接受國家有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立了嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。建立健全崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)人員離任審計(jì)制。財(cái)務(wù)管理要充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用,實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開。要主動(dòng)征求群眾意見,積極采納合理化建議。
14、按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,做好會(huì)計(jì)檔案的建檔、存檔工作。
15、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度、財(cái)會(huì)工作條例、財(cái)會(huì)人員條例等文件,加強(qiáng)遵紀(jì)守法的自覺性。財(cái)務(wù)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。對(duì)違反國家法規(guī)的行為有權(quán)提出意見,并向上級(jí)主管部門反映。
16、做好財(cái)務(wù)工作的安全保衛(wèi)和保密工作。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度11
1、財(cái)務(wù)管理范圍
1、上級(jí)主管部門按照預(yù)算計(jì)劃下的經(jīng)費(fèi)。
2、固定資產(chǎn),包括房屋,設(shè)備及其他使用價(jià)值在一年以上的物資。
3、勤工儉學(xué)(校辦工廠)上繳利潤及其它收入。
4、學(xué)雜費(fèi)收入和其它社會(huì)資助辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。
5、代辦費(fèi),伙食費(fèi)及其它代理經(jīng)費(fèi)。
2、經(jīng)費(fèi)收入及支出管理
一、收入管理:
1、上拔經(jīng)費(fèi),按項(xiàng)目實(shí)行?顚S茫匆(guī)定每日向上級(jí)結(jié)報(bào)和反映資金活動(dòng)情況。
2、學(xué)雜費(fèi),勤工儉學(xué)費(fèi)上繳利潤、租金、及其它各項(xiàng)收入,均應(yīng)列入學(xué)校收入,統(tǒng)一管理,在收入款項(xiàng)時(shí),應(yīng)分別給對(duì)方出具上級(jí)規(guī)定的正式收款收據(jù),入帳管理。
3、學(xué)雜費(fèi)的減免工作,按上級(jí)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)做好。手續(xù)上,首先由學(xué)生提出申請(qǐng),經(jīng)班主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,通報(bào)行政會(huì)議后由校長批準(zhǔn)。
4、宿生水費(fèi)、宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按上級(jí)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所收費(fèi)用用于學(xué)生宿舍修繕、購置清潔用具、炊具及水電費(fèi)支出。
5、其它收入,包括社會(huì)資助辦學(xué)、汽車出借回收資金、零星校舍場租費(fèi)收入等等,均列入預(yù)算資金項(xiàng)目管理。
6、學(xué)生代辦費(fèi)收入,單獨(dú)立戶管理。每學(xué)期結(jié)算一次,期終多退少補(bǔ),中途不得移作它用。不能巧立名目,加重學(xué)生負(fù)擔(dān)。
二、支出管理:
(一)經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限:
1、零星辦公用品、宣傳紙張、清潔工具、零星校舍維修、小型設(shè)備添置等等,由校長審批。
2、教學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi):包括班主任補(bǔ)貼,調(diào)代課補(bǔ)貼,根據(jù)預(yù)算安排,在定額范圍內(nèi),由校長審核、批準(zhǔn)。
3、訂閱報(bào)刊、添購圖書、實(shí)驗(yàn)用品、教學(xué)參考書,在預(yù)算定額范圍內(nèi),由校長批準(zhǔn)。
4、添置設(shè)備,包括木制實(shí)驗(yàn)儀器、圖書設(shè)備等辦公設(shè)備、體育器材等,應(yīng)年初編制計(jì)劃,報(bào)校長審批,由總務(wù)處執(zhí)行。
3、會(huì)計(jì)室支票管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,特對(duì)支票管理作如下規(guī)定:
1、一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)除規(guī)定必須以現(xiàn)金收付外,必須通過銀行進(jìn)行結(jié)算。
2、轉(zhuǎn)帳支票由出納保管,領(lǐng)用時(shí)由出納記好《支票領(lǐng)用登記簿》。
3、按時(shí)與銀行對(duì)帳,不簽發(fā)空頭支票。
4、現(xiàn)金支票應(yīng)由出納會(huì)計(jì)保管和簽發(fā)。
5、支票專用章由出納會(huì)計(jì)保管,學(xué)校負(fù)責(zé)人章和主辦會(huì)計(jì)章由主辦會(huì)計(jì)保管。
4、會(huì)計(jì)室內(nèi)部稽核制度
為了加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,特建立以下稽核制度:
1、出納會(huì)計(jì)根據(jù)合法的原始憑證編制記帳憑證,由主辦會(huì)計(jì)對(duì)記帳憑證進(jìn)行復(fù)核和記帳。
2、在出納會(huì)計(jì)請(qǐng)假期間,由代理出納辦理日常經(jīng)濟(jì)收支業(yè)務(wù),但不編制記帳憑證,記帳憑證由主辦會(huì)計(jì)編制和記帳,由總務(wù)主任或校長進(jìn)行復(fù)核。
3、出納人員不兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。
4、各種內(nèi)部轉(zhuǎn)帳均由校長稽核。
5、校產(chǎn)管理制度
為了規(guī)范學(xué)校的資產(chǎn)管理,貫徹勤儉辦校,勤儉辦一切事業(yè)的方針,進(jìn)一步管理好校產(chǎn),提高使用效率,防止損壞,杜絕事故,美化環(huán)境,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,特制定本制度。
一、校產(chǎn)管理的原則:
1、校產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一管理,分層負(fù)責(zé)。
2、校產(chǎn)包括固定資產(chǎn)低值易耗品兩大類。
(1)固定資產(chǎn)的范圍
、俜课莺徒ㄖ(包括固定的輔助設(shè)施)
②專用設(shè)備:價(jià)值在800元以上的設(shè)備
、燮渌,由學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一管理的資產(chǎn)
(2)低值易耗品,指固定資產(chǎn)以外的物品。
3、房屋、建筑物、構(gòu)筑物、公共設(shè)施(設(shè)備)等由總務(wù)處直接管理,專人(校產(chǎn)員)負(fù)責(zé)。
4、用設(shè)備、儀器、工具、物品、專項(xiàng)設(shè)施等采用分層管理、專人負(fù)責(zé)。
(1)實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備、家具用具由實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)管理。
(2)體育設(shè)施及器材由體育管理員負(fù)責(zé)管理。
(3)圖書館、食堂、電教及其它專門部門由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
(4)學(xué)生宿舍設(shè)施,家具用具由舍務(wù)老師及指定人員負(fù)責(zé)管理、
(5)教室設(shè)備用具由班主任及班級(jí)校產(chǎn)員按《班級(jí)校產(chǎn)管理制度》管理。
5、管理網(wǎng)絡(luò)。
總務(wù)處根據(jù)分工,總務(wù)主任負(fù)責(zé)管理全校校產(chǎn),并配備校產(chǎn)管理員具體負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)室、圖書館、食堂、體育器材、電教組等部門指定兼職校產(chǎn)員負(fù)責(zé)管理。
在全面清理盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,重新登記造冊(cè),定位編碼,按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一編碼,全部輸入計(jì)算機(jī)專項(xiàng)管理、專人管理、負(fù)責(zé)到人。達(dá)到“一冊(cè)、兩帳、三相符”,即:校產(chǎn)登記冊(cè);校產(chǎn)總帳(會(huì)計(jì)、總務(wù)按規(guī)定要求設(shè)總帳),校產(chǎn)分類帳;帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
6、健全和完善校產(chǎn)定期盤點(diǎn)清理制度,一般利用暑假清理復(fù)查一次,每個(gè)部門每學(xué)期填《資產(chǎn)增減表》,按固定資產(chǎn)及低值易耗品分別填寫,一式兩份,一份交總務(wù)處審核,一份留存。
二、校舍、房產(chǎn)及其他建筑物管理。
1、總務(wù)處建立完整的校舍擋案資料,每年暑假復(fù)查清理一次。
2、基建管理:
(1)專項(xiàng)工程需嚴(yán)格預(yù)決算審計(jì),責(zé)任人員在施工過程中勤查細(xì)看,逐項(xiàng)驗(yàn)收,做好施工記錄,關(guān)鍵時(shí)刻管理人員不得離開施工現(xiàn)場,如果管理人員失職造成延誤施工或工程質(zhì)量有嚴(yán)重問題,要追究管理人員的責(zé)任。
(2)基建期間的建筑材料,由專人負(fù)責(zé),專項(xiàng)建帳,保管,基建竣工驗(yàn)收好的多余材料,移交校產(chǎn)員統(tǒng)一管理。
(3)房屋拆除及時(shí)收回舊料入庫,并填制固定資產(chǎn)《報(bào)廢增減表》,履行報(bào)減注銷手續(xù)。
3、維修管理。
(1)每年根據(jù)教學(xué)和生活需要、房屋使用情況及學(xué)校財(cái)務(wù),由總務(wù)處作出房屋維修計(jì)劃,由校長核定,納入年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,安排維修。需申請(qǐng)上級(jí)報(bào)款的,報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,安排維修。
(2)教工宿舍的維修保養(yǎng)工作,房租的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按市政府有關(guān)文件執(zhí)行(承租戶內(nèi)部設(shè)施的維修,由住戶自理)。
4、有校舍公有房屋的使用,均由校長室研究安排統(tǒng)一調(diào)配,非經(jīng)校長同意不得隨意調(diào)整。任何人不得私占公房,私占公房應(yīng)令其立即退出,占用期間,按規(guī)定房租的5倍收費(fèi)。
5、修理員堅(jiān)持每天巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)記錄,查明損壞原因,落實(shí)賠償措施,及時(shí)匯報(bào),安排維修。
6、加強(qiáng)對(duì)險(xiǎn)房的經(jīng)常檢查,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門檢查,作出技術(shù)鑒定并提出修理意見。經(jīng)常注意全校道路、圍墻及下水道的修理和疏通工作。
三、固定資產(chǎn)的管理(校舍、房產(chǎn)以外的資產(chǎn))。
1、資產(chǎn)登記。在全面清理盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,按統(tǒng)一規(guī)范編號(hào)登記入冊(cè),記好兩本帳,資產(chǎn)總帳(由會(huì)計(jì)、總務(wù)處分別記)、資產(chǎn)分類保管帳(使用、保管部門記)并按時(shí)核對(duì)。
2、資產(chǎn)使用、保管。根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)的需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合理安排使用,各使用部門應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,防止浪費(fèi)和損失。公共場所的物品設(shè)備落實(shí)到專人負(fù)責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意和一定手續(xù)不得隨便動(dòng)用。
3、資產(chǎn)購置。
(1)資產(chǎn)購置嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購制度。
(2)各處室、部門在每學(xué)期末(或期初)根據(jù)實(shí)際需要由總務(wù)處申報(bào)購置物品清單,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校的財(cái)力,編排計(jì)劃,交校長室審批、核準(zhǔn),并安排計(jì)劃派專人購置,經(jīng)辦人員必須保證購置物品的質(zhì)量,價(jià)格要合理,如質(zhì)量低劣,保管人員和使用單位有權(quán)拒收或退回,并追究經(jīng)辦人員的責(zé)任。
(3)急用物品或預(yù)算外物品需購置,價(jià)格在x元以上,必須先經(jīng)校長同意,后由總務(wù)處專人購置。
(4)對(duì)于某些專業(yè)、專用設(shè)備的購置(如圖書資料、電子器材、音像、攝像器材、實(shí)驗(yàn)專用儀器、電器設(shè)備等)可由總務(wù)處另行委托或聘請(qǐng)專人購置。
(5)凡購進(jìn)、自制、調(diào)撥、捐贈(zèng)的資產(chǎn),都必須交校產(chǎn)員或使用保管人,憑申購單逐項(xiàng)驗(yàn)收后填制《固定資產(chǎn)增減表》,一式三聯(lián),一聯(lián)交保管員(或使用部門)登記入帳,一聯(lián)交總務(wù)處入帳,一聯(lián)隨同發(fā)票(或其他合法憑證)及申購單報(bào)銷,未經(jīng)驗(yàn)收入庫的物品,一律不予報(bào)銷。
4、資產(chǎn)借用和領(lǐng)用
(1)教師職工借用或領(lǐng)用資產(chǎn),需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借(領(lǐng))用人和保管人要嚴(yán)格辦理借領(lǐng)手續(xù),分清責(zé)任,按期核對(duì),到期歸還。
(2)外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信,辦理借用手續(xù)。貴重儀器概不出借。
(3)圖書館資料等出借,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)教職工調(diào)離學(xué)校,須到各部門結(jié)清帳目,歸還租借物品,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后再由學(xué)校人事部門簽發(fā)準(zhǔn)離證書。
5、資產(chǎn)使用期滿或自然損壞需報(bào)損或變更、改制,須具備一定的手續(xù),經(jīng)辦人須填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損表》,經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以注銷或變更,嚴(yán)防資產(chǎn)流失。對(duì)于人為損壞,應(yīng)分清責(zé)任,落實(shí)賠償,再行注銷。每個(gè)使用部門、校產(chǎn)員對(duì)所管理的資產(chǎn)應(yīng)定期檢查。校產(chǎn)管理員對(duì)所管理的資產(chǎn)要注意防火、防盜,杜絕人為損失,注意修舊利廢,綜合利用。如因失職造成損失,由保管人員賠償,并追究責(zé)任,對(duì)校產(chǎn)管理工作做得好的人員,應(yīng)給于獎(jiǎng)勵(lì)。校產(chǎn)員變動(dòng),必須認(rèn)真辦理交接手續(xù),主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
四、低值易耗品的管理
1、低值易耗品的管理和總務(wù)處單獨(dú)建帳,定期核對(duì)。
2、教育、教學(xué)用品和衛(wèi)生工具等由保管員按標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)定期發(fā)放。
3、紙張、、文具等辦公用品,各處室、年級(jí)組、教研組本著節(jié)約原則,按實(shí)際需要,填寫領(lǐng)物單,經(jīng)總務(wù)主任核定,向保管處領(lǐng)取。
4、配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)及接待任務(wù),及時(shí)供應(yīng)所需物品。
5、加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)藏室(辦公用品倉庫)的管理,做到庫存用品分類存放,做到整齊、干燥、清潔,避免霉?fàn)損壞,防止積壓,杜絕浪費(fèi),及時(shí)處理廢品。
6、保管員憑領(lǐng)物單登記《低值易耗品帳》,做到日清月結(jié),帳物相符,月底盤存,按月核銷。
6、資產(chǎn)管理制度
一、為了健全學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費(fèi),節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制訂本制度。
二、固定資產(chǎn),房屋的固定設(shè)備、清潔用具、電器、錄音磁帶,價(jià)值不限,均屬本制度的管理范圍。
三、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)處專職人員管理,負(fù)責(zé)登記造冊(cè),安排使用,清理盤點(diǎn)。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的意見安排。
3、每年暑期盤點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳。報(bào)廢報(bào)損要經(jīng)嚴(yán)格的行政審批,方可辦理注銷手續(xù)。
四、資產(chǎn)的計(jì)算,按原價(jià)記帳,無原價(jià)的估價(jià)記帳。維修、運(yùn)輸和其他雜支費(fèi)用不記入資產(chǎn)原值。各種資產(chǎn)都不打折扣,照原價(jià)計(jì)價(jià)。
五、資產(chǎn)出借
1、校辦廠借用學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)向總務(wù)處辦理登記手續(xù)。
2、外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信辦理借出手續(xù)。貴重儀器概不出借。
六、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學(xué)校財(cái)力和教學(xué)需要,由各部門提出申請(qǐng),交總務(wù)處編排計(jì)劃,開列清單,報(bào)校長室審批,單價(jià)二千元以上的貴重設(shè)備,須經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議研究決定。
七、教室和學(xué)生宿舍的保管實(shí)行責(zé)任制。
1、教室保管負(fù)責(zé)人是班主任,宿舍保管負(fù)責(zé)人是舍務(wù)老師,圖書樓、實(shí)驗(yàn)室,由部門負(fù)責(zé)人保管(電教樓由實(shí)驗(yàn)室兼管),階梯教室由總務(wù)處直接管理。
2、保管的責(zé)任范圍:教室和宿舍的門窗、玻璃、桌凳、燈具、廣播、宿舍床鋪及清潔工具。
3、節(jié)假日外單位借用教室考試,由教務(wù)處、總務(wù)處統(tǒng)一安排,教室門窗、玻璃、配備的教室用品均由專人負(fù)責(zé)保管。
7、公共財(cái)產(chǎn)賠償制度
一、凡無故損壞公物,根據(jù)損壞程度,對(duì)責(zé)任人限期予以不同的經(jīng)濟(jì)賠償。
二、賠償內(nèi)容:
1、損壞玻璃,按被損玻璃整塊賠償。
2、損壞鋁合金門窗架及配件(鋁合金門窗以每平方米160元計(jì)算),視損壞程度,賠償被損門窗的2%-50%。
3、損壞學(xué)習(xí)凳:損壞凳腳賠償5元/只,損壞學(xué)習(xí)凳橫檔,賠償1元/根。
4、損壞課桌、學(xué)習(xí)桌(以每張課桌85元計(jì)算)
(1)損壞課桌面,依據(jù)損壞程度賠償10元以上。
(2)損壞三夾板面,依據(jù)損壞程度,賠償1-30元。
(3)桌面刻字,賠償5元。
5、損壞各室三夾板(以每扇門120元計(jì)算),依據(jù)損壞程度,賠償整扇門的25%-100%,損壞門鎖賠償10元/付。
6、損壞宿舍疊床
7、損壞鞋物柜
(1)損壞鞋物柜三夾板面,依據(jù)受損程度,賠償1元―20元。
(2)損壞柜鎖,賠償3、5元/付,碰珠0、4元/只。
8、損壞水暖設(shè)備:損壞水龍頭賠償7元/只,損壞軟管賠償5元/根。
9、無故丟失清潔工具
(一)無故丟失簸箕賠償3元/只。
10、無故損壞樹木,視程度賠償2元以上。
11、無故丟失食堂餐具,照原價(jià)賠償。
12、無故損壞或丟失理化儀器、圖書、體育器材,視程度照原價(jià)賠償10%―100%。
13、無故損壞各類電器設(shè)備,照原價(jià)賠償或賠償維修費(fèi)用。無故損壞黑板照價(jià)賠償。
三、賠償款一律交會(huì)計(jì)員,損賠人憑收據(jù)負(fù)責(zé)到總務(wù)處報(bào)修,如無人承擔(dān)損壞責(zé)任,則由班級(jí)或宿舍集體負(fù)責(zé)賠償、
四、本辦法適用于非自然損壞公物的責(zé)任人、
8、文書處理制度
一、收發(fā)文登記制度
(1)做到不誤時(shí),不誤點(diǎn)。統(tǒng)一收拆。凡收到文、電、函件,一律由文書人員收拆。當(dāng)日信件當(dāng)日拆。
(2)統(tǒng)一登記。凡各級(jí)來文,以及由各人帶回(包括參加會(huì)議)的文件和重要材料,均須交給文書人員辦理登記手續(xù)。
(3)統(tǒng)一編號(hào)。凡本單位發(fā)文,均須本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),由辦公室統(tǒng)一核稿,文書人員統(tǒng)一編號(hào)登記。未核稿、登記、簽發(fā)不得直接交文印人員印發(fā)。
二、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱制度:
(1)來文批辦。文、函件登記后,由領(lǐng)導(dǎo)閱批后再分發(fā)辦理。
(2)發(fā)文程序。本單位發(fā)文由部門擬稿、統(tǒng)一核稿后,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審閱簽發(fā)。文書人員統(tǒng)一登記,編號(hào),打印后蓋章分發(fā)。文書人員要保存好二份打印件及定稿。文稿要用擬稿紙,文件內(nèi)容力求簡潔,文理通順,字跡清晰,文字一律用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,文件打印后必須校對(duì),油印,杜絕差錯(cuò)。
(3)文件傳閱。凡領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件應(yīng)及時(shí)傳閱,各科室傳閱后承辦者在傳閱欄內(nèi)簽名,然后直接退回文書人員,不得橫傳。文件應(yīng)在單位內(nèi)傳閱,不得帶回家中或在公共場所閱讀。
(4)秘密以上文件,做到當(dāng)天傳閱完畢,直接退回文書人員,放入專門保管柜內(nèi)。
(5)文件借閱。因工作需要,各科室或有關(guān)人員借閱文件,必須辦理借閱手續(xù)。借閱的文件原則上在辦公室閱讀,當(dāng)天歸還。確有特殊情況者,可進(jìn)行續(xù)借。
三、平時(shí)分類、收集制度:
(1)平時(shí)分類。文書人員應(yīng)在年初根據(jù)往年立卷情況和本單位分類方案編制本年度歸卷類目。平時(shí)收、發(fā)文應(yīng)統(tǒng)一歸入相應(yīng)類內(nèi)。
(2)文件收集。年終,各部門、條線(含各級(jí)領(lǐng)導(dǎo))應(yīng)主動(dòng)將本年度在工作活動(dòng)中形成的.文件經(jīng)過初步整理,及時(shí)移交文書檔案人員。
9、綠化管理制度
一、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認(rèn)真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動(dòng)綱要》,提高創(chuàng)建“綠色校園”意識(shí)和“愛綠護(hù)綠”的自覺性。
二、學(xué)校對(duì)校園綠化統(tǒng)一定出具體實(shí)施規(guī)劃后,由總務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和管理,杜絕無計(jì)劃的盲目亂栽亂植。
三、要配備綠化管理專職人員,落實(shí)崗位職責(zé),認(rèn)真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補(bǔ)栽等常規(guī)工作。
四、總務(wù)部門要會(huì)同生物教研組對(duì)校園花木進(jìn)行注名掛牌,并注意組織和發(fā)揮師生中的花木愛好者,關(guān)心和指導(dǎo)學(xué)校的綠化工作。
五、建立學(xué)校植樹臺(tái)帳和綠化規(guī)劃圖,對(duì)種植品種、數(shù)量、種植時(shí)間、位置、價(jià)值和管理狀態(tài)都要逐一登記,并每年組織檢查,作好記載,建好綠化檔案。
六、教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動(dòng)區(qū)。
七、對(duì)損壞綠化的行為要及時(shí)制止,并進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的要給予紀(jì)律處分,并處以經(jīng)濟(jì)賠償直至經(jīng)濟(jì)處罰。
10、門衛(wèi)管理制度
一、安全保衛(wèi)
1、人員控制
(1)教工、學(xué)生憑校徽或胸卡進(jìn)出校門;
(2)來訪人員須辦理登記手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)通知有關(guān)部門,得到同意后方可進(jìn)入校門;
(3)制止校區(qū)內(nèi)吸煙。
2、車輛控制
(1)轎車、客車進(jìn)去應(yīng)登記后按指示區(qū)域停放;
(2)自行車進(jìn)出校門要下車推行,并停放在指定車棚內(nèi);
(3)任何車輛在校區(qū)內(nèi)一律減速行駛并不準(zhǔn)鳴號(hào)。
3、防火防盜
(1)負(fù)責(zé)24小時(shí)的巡邏與值班;
(2)定時(shí)檢查防火防盜的有關(guān)設(shè)施。
二、教育服務(wù)
1、收發(fā)教工、學(xué)生的信件;
2、按時(shí)打開和關(guān)閉教育大樓的防盜柵門及教育大樓過道大廳的電燈;
3、做好學(xué)校大型x的安全保衛(wèi)工作。
11、教學(xué)衛(wèi)生制度
一、教師應(yīng)經(jīng)常觀察學(xué)生的健康狀況(面色、神態(tài));
二、教室應(yīng)左側(cè)采光,黑板定期漆黑,防止發(fā)光。開窗通風(fēng)換氣,保存室內(nèi)空氣新鮮;
三、教師板書要工整,字體大小要適度,盡可能寫在黑板中間;
四、注意學(xué)生寫字姿勢是否端正,隨時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正;
五、注意講課聲音,不宜過大或過小,要面向?qū)W生進(jìn)行講課;
六、注意保護(hù)視力,定期調(diào)換位置,指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真做好眼保健操,高度近視或聽力不佳的學(xué)生,要安排在前座;
七、指導(dǎo)學(xué)生作業(yè)時(shí),字體不宜過小,寫字的顏色不宜過淡;
八、按時(shí)上下課,保證課間活動(dòng),教師不拖堂。
12、衛(wèi)生宣傳制度
一、定期出黑板報(bào)和宣傳櫥窗,廣泛進(jìn)行常見病的衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育和健康教育。
二、利用廣播形式宣傳衛(wèi)生知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣和自我保健能力。
三、定期培訓(xùn)衛(wèi)生骨干,發(fā)揮班級(jí)衛(wèi)生員作用。
四、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行青春期的衛(wèi)生教育。
13、學(xué)校衛(wèi)生檢查評(píng)比制度
一、建立學(xué)校衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組,有校長負(fù)責(zé),校醫(yī)或保健老師、教師、后勤人員參加,負(fù)責(zé)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的布置、檢查、評(píng)比等工作,評(píng)分后向全校公布,每周評(píng)比一次。
二、各班建立衛(wèi)生組織,設(shè)衛(wèi)生員,班主任提出具體衛(wèi)生要求和監(jiān)督管理工作,衛(wèi)生員配合教師做好督促工作。
三、衛(wèi)生員對(duì)班級(jí)內(nèi)因病缺課的學(xué)生情況要及時(shí)上報(bào)醫(yī)務(wù)室。
四、對(duì)宿舍環(huán)境及個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理,每周進(jìn)行檢查評(píng)比一次。(要制定宿舍管理制度)
14、學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督制度
學(xué)校衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)學(xué)校衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)容如下:
一、應(yīng)經(jīng)常檢查學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)、作息制度;
二、定期檢查學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)場地、體育器材的衛(wèi)生安全狀況;
三、學(xué)校生活用水的水源、供水及飲用水衛(wèi)生;
四、食堂食品衛(wèi)生狀況,食品的加工、貯存、供應(yīng)條件及飲食工作人員的健康狀況;
五、學(xué)校衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置,環(huán)境衛(wèi)生狀況的管理;
六、學(xué)校學(xué)生常見傳染病管理及防治措施;
七、學(xué)校健康教育和教學(xué)安排;
八、學(xué)生常見病防治計(jì)劃、措施及實(shí)施情況;
九、學(xué)生健康管理及衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量情況檢查。
15、校園禁煙制度
1、外來人員及本校教職工進(jìn)入本校禁止吸煙。
2、本校各辦公室、會(huì)議室及公共場所等禁止吸煙并取消吸煙器具。
3、外來人員及本校教職員,凡吸煙者一律到吸煙室。
4、各處室、包干區(qū)、門衛(wèi)分工明確,責(zé)任到人。
5、控?zé)煴O(jiān)督員做好控?zé)熜麄鹘逃氨O(jiān)督工作。
6、加強(qiáng)監(jiān)督,定期檢查,凡不按規(guī)定吸煙者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次給予教育,屢教不改者給予罰款處分,并在崗位獎(jiǎng)中扣除。
7、在校園區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙蒂,責(zé)成有關(guān)處室及時(shí)處理。
8、違反禁煙制度者,除批評(píng)教育外,將與評(píng)比及崗位獎(jiǎng)掛鉤。
附:檢查制度
1、檢查時(shí)間:定期與不定期結(jié)合。定期:每周二。其余隨機(jī)檢查。
2、檢查范圍:校區(qū)各處
非允許吸煙的區(qū)域。
3、檢查內(nèi)容:
、俜俏鼰焻^(qū)有無吸煙者(重點(diǎn)是吸游煙者)。
、诜俏鼰焻^(qū)有無香煙及煙具。
、鄯俏鼰焻^(qū)有無煙灰、煙蒂。
、芪鼰熓覂(nèi)是否整潔,除煙缸內(nèi),其余各處是否有煙灰、煙蒂。
16、教室及包干區(qū)衛(wèi)生保潔制度
一、教室及走廊
1、室內(nèi)布置樸素大方,無不規(guī)則張貼物。
2、櫥窗布置整潔完美,課程表、值日生表、作息時(shí)間表齊全。
3、課桌、凳排放整齊(橫平、豎直),各組之間相隔走道相等。
4、衛(wèi)生用具按指定位置擺放整齊,掃帚、簸箕、紙簍、水桶整齊擺放于衛(wèi)生角,拖把洗凈后,整齊掛發(fā)于指定位置,長雞毛帚按指定地方集中擺放。
5、教室及走廊地面清潔,無污漬,無紙屑雜物。
6、教育設(shè)備天天揩擦,無灰塵(包括講臺(tái)、電教設(shè)備、課桌、凳、報(bào)夾、櫥窗)。
7、門窗清潔明亮,無污漬,無灰塵。
8、屋頂(包括走廊)無掛塵。
9、教室內(nèi)走廊墻面無印跡。
10、室內(nèi)外無過夜垃圾。
11、室內(nèi)臺(tái)上臺(tái)下物品擺放整齊。
12、教室內(nèi)通風(fēng)透氣,空氣清新。
二、包干區(qū)
1、地面無果殼、紙屑、煙蒂、雜物、污漬。
2、包干區(qū)內(nèi)無衛(wèi)生死角。
3、包干區(qū)墻面無污漬、腳印、球印。
4、包干區(qū)內(nèi)無不符合要求停放的自行車、摩托車。
5、包干區(qū)值日生每日到崗值日。
17、辦公室衛(wèi)生制度
辦公室是教師和職員辦公、學(xué)習(xí)的場所,是學(xué)校校園文明的窗口,為便于統(tǒng)一,特制訂如下制度:
1、辦公桌上物品堆放有序,張貼美觀,布置得體。
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔,無塵,無灰,無拋棄物殘余。
3、練習(xí)本櫥內(nèi),簿冊(cè)、物品排放有序,櫥頂?shù)炔课粺o積灰。
4、熱水瓶、衛(wèi)生潔具放置到位,不礙觀瞻。
5、門窗無積灰,玻璃明凈,天花板無掛塵,墻面無污漬,定期定員清掃。
6、每天有專人衛(wèi)生值日,負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室衛(wèi)生工作。
7、辦公室內(nèi)不吸煙。吸煙一律到吸煙室。
18、宿舍衛(wèi)生制度
1、門窗無污跡,無缺損,潔凈明亮
2、墻面屋頂無污跡、球腳印,無掛塵,潔白無破損。
3、房間、走廊、樓梯、衛(wèi)生間地面無垃圾、水跡、污跡。
4、水池?zé)o水銹,毛巾掛發(fā)整齊。
5、便池?zé)o污跡,無水銹、雜物,手紙入簍。每日早晨清倒垃圾袋。
6、床上被褥折疊方正,擺放規(guī)范,床單掖平,窗上無其它物品。
7、熱水瓶、水杯、腳面盆清潔,按指定位置擺放整齊。
8、學(xué)習(xí)桌凳按指定位置擺放整齊,桌凳清潔無污跡,無破損。
9、衛(wèi)生用具,按指定位置擺放整齊,清潔無污跡。
10、箱子按指定位置擺放整齊,床下每人2雙鞋子,多余物品全部放入柜中。
11、宿舍文化氛圍濃,無不健康、不規(guī)則張貼物。
19、公共廁所保潔使用制度
一、保持廁所內(nèi)外干凈清潔:
1、保潔員對(duì)負(fù)責(zé)的所屬樓層公共廁所、盥洗室經(jīng)常打掃。保持其室內(nèi)外六面光,便器、水池及設(shè)施無污跡,無水銹,無積塵。
2、經(jīng)常透風(fēng)換氣,保持廁所無異味。
3、每日更換紙簍內(nèi)垃圾袋。
4、設(shè)施損壞及時(shí)報(bào)修。
二、使用者及時(shí)沖刷大小便器,手紙入簍,不向大小便器拋扔雜物,禁止損壞盥洗室及衛(wèi)生間內(nèi)外各類設(shè)施。
20、配電間防火安全管理制度
1、值班人員(電工)應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,嚴(yán)防各類事故發(fā)生。
2、配電間嚴(yán)禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它物品。
3、電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術(shù)考核,領(lǐng)證方能獨(dú)立操作。
4、節(jié)假日和休息日時(shí),須關(guān)好門窗,切斷照明電路電源。
5、經(jīng)常檢查電器設(shè)備和線路安全情況,在電氣線路及設(shè)備不停電檢修時(shí)應(yīng)有專人監(jiān)護(hù),落實(shí)安全措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)搶修和更換,對(duì)高壓安全用具不準(zhǔn)作他用
21、水電管理制度
1、凡使用水電獨(dú)立核算的部門和教職工,一律按裝水電表,獨(dú)立核算。
2、水電管理人員要加強(qiáng)巡回檢查,每天不少于兩次,發(fā)現(xiàn)“長明燈”、“長流水”、“太陽燈”及時(shí)關(guān)好,并做好記錄,對(duì)違章者第一次警告,第二次罰款,由個(gè)人或所在部門、班級(jí)集體負(fù)責(zé),一次罰款五元,并公布名單。
3、校舍調(diào)整變動(dòng),任何人不得拆除內(nèi)部設(shè)施(自購器材應(yīng)先通過管理人員),如私自拆除內(nèi)部設(shè)施,由本人賠償全部損失。
4、加強(qiáng)水電維修工料的核算管理,事事有記錄,有部門和用戶簽字證明。
5、建好水電線路檔案資料。
6、水電工及管理人員應(yīng)注意安全用電,節(jié)約水電器材,保障正常供水、供電,總務(wù)部門做好定期考核,定期獎(jiǎng)罰
7、嚴(yán)禁私自接電接水,嚴(yán)禁使用大功率的用電器具。
22、鍋爐房管理制度
一、崗位責(zé)任制
1、操作人員應(yīng)熟悉所操作設(shè)備的機(jī)構(gòu)和特點(diǎn)、技術(shù)性能運(yùn)動(dòng)參數(shù),做到會(huì)操作,會(huì)維修保養(yǎng),及時(shí)判斷和發(fā)現(xiàn)問題,同時(shí)還能正確地處理問題。
2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班時(shí)盡職盡責(zé),堅(jiān)守工作崗位。
3、及時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)隱患后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、經(jīng)常保持安全設(shè)施的完好狀態(tài),遵守各項(xiàng)安全管理制度。
5、對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)而進(jìn)入操作場地的人員,應(yīng)予以勸說和制止。
6、就檢修后的設(shè)備,檢修質(zhì)量不能達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo),操作人員有責(zé)任提出意見或不予驗(yàn)收。
7、搞好文明生產(chǎn),經(jīng)常保持所轄設(shè)備和場所清潔、整齊
二、交接班制度
1、對(duì)接班人的要求:
、俳影嗳藨(yīng)按時(shí)休息,保持充沛體力,按規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作場所;
、趹(yīng)故不能接班,應(yīng)事先請(qǐng)假;
、劢影嗳藛T應(yīng)認(rèn)真聽取交班人員介紹運(yùn)行情況,并結(jié)合現(xiàn)場檢查;
、馨匆(guī)程和崗位責(zé)任制的要求,及時(shí)而慎重地檢查所管理的設(shè)備。
2、對(duì)交班人的要求:
、俳话嗲,交班人員應(yīng)對(duì)設(shè)備認(rèn)真檢查,將檢查情況如實(shí)記錄;
②交班前,應(yīng)將鍋爐房內(nèi)打掃干凈,保持清潔整齊;
、巯蚪影嗳藛T介紹鍋爐運(yùn)行情況存在問題;
、芟蚪影嗳藛T介紹安全附件和輔助設(shè)備運(yùn)行情況;
、菹蚪影嗳藛T介紹燃料的質(zhì)量;
、尴蚪影嗳藛T介紹各種閥門的開關(guān)位置;
⑦向接班人員介紹水質(zhì)和水處理情況;
、喈(dāng)面交運(yùn)行日志和交接班記錄。
三、鍋爐運(yùn)行操作規(guī)程:
1、鍋爐開火前的檢查與準(zhǔn)備工作。
①開火前,應(yīng)檢查鍋爐水位;
②檢查安全附件和聯(lián)鎖保護(hù)裝置;
、蹤z查各種不同用途的閥門應(yīng)處的位置;
④各種輔助設(shè)備的開啟及要求;
、菟幚碓O(shè)備是否具有開火要求;
2、冷爐開火達(dá)到額定工作壓力所需時(shí)間和注意事項(xiàng);
3、送汽的暖管及并汽的步驟方法;
4、鍋爐運(yùn)行中的檢查;
5、水位計(jì)的沖洗,排污的操作;
6、緊急鍋爐的操作順序與方法;
四、鍋爐水處理管理制度。
1、水處理設(shè)備的運(yùn)行操作;
2、水質(zhì)檢驗(yàn)規(guī)程;
3、水質(zhì)化檢,檢測數(shù)據(jù)的事理與校核。
五、鍋爐定期檢修及保養(yǎng)制度。
1、鍋爐定期檢修的時(shí)間安排;
2、檢修項(xiàng)目的制訂;
3、檢修后的驗(yàn)收。
六、巡回檢查制度
檢查內(nèi)容如下:
、倨,對(duì)流管束,集箱等可見部門無泄露,臌包,彎曲,變形;
、诎踩y有無泄露;
③壓力表讀數(shù)是否正確,幾個(gè)壓力表的讀數(shù)是否一致;
、芷麎,汽溫穩(wěn)定,水位正常;
、萜到y(tǒng)管道和閥門完好無泄露;
、薷鞣N電器,熱工儀表指示正確,反應(yīng)靈活,自動(dòng)控制調(diào)節(jié)系統(tǒng)正常。
七、清潔衛(wèi)生制度。
1、明確劃分鍋爐房內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域范圍;
2、明確操作人員的職責(zé),內(nèi)容和要求;
八、安全保衛(wèi)制度。
1、加強(qiáng)安全保衛(wèi);
2、履行進(jìn)入鍋爐房登記手續(xù);
3、鍋爐大修后的內(nèi)部檢查要確定專人;
4、每月檢查滅火設(shè)備是否完好,如有失靈或藥液失效應(yīng)及時(shí)提出更換或加藥。
23、食堂衛(wèi)生制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制,堅(jiān)持把住病從口入,嚴(yán)防食品中毒,保證全體就餐師生身體健康。
2、灶房衛(wèi)生:做到“六潔”、“四防”!傲鶟崱奔丛钆_(tái)潔、洗手設(shè)備潔等,另外排氣要好!八姆馈奔捶老墸郎,防腐,防鼠。同時(shí),灶房具備冷藏設(shè)備和消毒設(shè)備。
3、食堂庫房衛(wèi)生:庫房的窗門,天棚,地板保持干凈,四壁無塵,庫架整潔,通風(fēng)隔離,及時(shí)清掃,做到無鼠無蠅,無蚊、無蟑螂。
4、餐廳衛(wèi)生:做到無塵,無蠅,無殘羹剩飯,整潔干凈,經(jīng)常清掃。
5、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡,勤理發(fā),勤剪手指甲,定期體檢,工作服和工作帽要常洗,常換,以確保傳染病。
6、餐具衛(wèi)生:保證用熱水洗刷餐具,餐后集中消毒。
24、食堂衛(wèi)生管理“五四”制
1、從原料到成品實(shí)行“四不”:即采購員不購買腐爛變質(zhì)的食品原料;保管人員不收腐爛變質(zhì)的食品原料;加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品原料;餐廳服務(wù)人員不賣腐爛變質(zhì)的食品
2、成品(食物)存放、銷售實(shí)行“四隔離”:即生與熟的成品隔離;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離。
3、用(食)具實(shí)行“四過關(guān)”:即一洗,二刷,三沖,四消毒。
4、食堂衛(wèi)生采取“四定“的辦法:即定人,定物,定時(shí)間,定質(zhì)量。
5、食堂工作人員衛(wèi)生做到“四勤”,“六不”:即勤洗澡、剪指甲;勤洗頭、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。售飯時(shí)不用手拿食品;工作時(shí)不吸煙;不隨地吐談;不對(duì)著食品和就餐者打噴嚏;不隨地倒垃圾和臟水;不穿工作服上廁所。
25、食堂衛(wèi)生監(jiān)督制度
1、將食堂衛(wèi)生制度張貼在餐廳,向所有就餐師生公布,接受群眾監(jiān)督。就餐師生提出的有關(guān)食堂衛(wèi)生的意見反映給總務(wù)處后,食堂工作人員應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn),改進(jìn)不了的,也要向就餐師生做一定程度的說明。絕不能將群眾意見束之高閣,置若罔聞。
2、定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生的檢查評(píng)比,找出食堂衛(wèi)生工作中的漏洞。并把檢查評(píng)比的結(jié)果直接和食堂工作人員的獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高工作人員的衛(wèi)生意識(shí),搞好食堂衛(wèi)生工作。
3、充分利用廣播、櫥窗、板報(bào)等形式,向就餐師生宣傳衛(wèi)生知識(shí),提高其衛(wèi)生意識(shí)。同時(shí)經(jīng)常性的組織食堂工作人員學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生常識(shí),樹立搞好食堂衛(wèi)生工作的信心,提高自覺性和積極性,有效地搞好食堂衛(wèi)生工作。
4、對(duì)食堂炊事人員,定期進(jìn)行身體保健檢查,一旦發(fā)現(xiàn)傳染病患者或病源攜帶者,立即隔離治療或調(diào)離食堂工作,堅(jiān)決杜絕疾病的傳播,保證全師生每天在干凈、衛(wèi)生的食堂吃到同樣干凈、衛(wèi)生的食品。
26、食堂貫徹《食品衛(wèi)生法》制度
1、為使《食品衛(wèi)生法》得到全面落實(shí),切實(shí)搞好飲食衛(wèi)生,預(yù)防腸道傳染和食物中毒發(fā)生,保證廣大師生的身體健康,特制定本措施。
2、凡食堂工作人員都必須根據(jù)本措施認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,努力搞好本食堂的衛(wèi)生工作。
3、食堂主管負(fù)責(zé)全餐廳的衛(wèi)生工作,各管理員負(fù)責(zé)其單位的衛(wèi)生工作,要搞好衛(wèi)生工作崗位責(zé)任制,實(shí)行定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量,劃分包干負(fù)責(zé)。
4、虛心接受上級(jí)及衛(wèi)生部門的指導(dǎo),密切配合其工作,防檢為重,以防為主。
5、認(rèn)真落實(shí)全員標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)細(xì)則規(guī)定的飲食衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),把環(huán)境設(shè)備衛(wèi)生、炊事人員個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生搞好。
6、本食堂對(duì)餐廳每月自查一次,學(xué)校衛(wèi)生檢查小組進(jìn)行抽查,綜合打分。
7、根據(jù)每月衛(wèi)生檢查情況,每月評(píng)選衛(wèi)生先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人,并給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、違反本制度造成食物中毒、事故,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款、行政處分、法律制裁。
27、食品采購衛(wèi)生制度
1、采購的食品原料及成品,必
及保養(yǎng)制度。
1、鍋爐定期檢修的時(shí)間安排;
2、檢修項(xiàng)目的制訂;
3、檢修后的驗(yàn)收。
六、巡回檢查制度
檢查內(nèi)容如下:
、倨瑢(duì)流管束,集箱等可見部門無泄露,臌包,彎曲,變形;
、诎踩y有無泄露;
、蹓毫Ρ碜x數(shù)是否正確,幾個(gè)壓力表的讀數(shù)是否一致;
、芷麎,汽溫穩(wěn)定,水位正常;
⑤汽,水系統(tǒng)管道和閥門完好無泄露;
、薷鞣N電器,熱工儀表指示正確,反應(yīng)靈活,自動(dòng)控制調(diào)節(jié)系統(tǒng)正常。
七、清潔衛(wèi)生制度。
1、明確劃分鍋爐房內(nèi)外衛(wèi)生區(qū)域范圍;
2、明確操作人員的職責(zé),內(nèi)容和要求;
八、安全保衛(wèi)制度。
1、加強(qiáng)安全保衛(wèi);
2、履行進(jìn)入鍋爐房登記手續(xù);
3、鍋爐大修后的內(nèi)部檢查要確定專人;
4、每月檢查滅火設(shè)備是否完好,如有失靈或藥液失效應(yīng)及時(shí)提出更換或加藥。
23、食堂衛(wèi)生制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生“五四”制,堅(jiān)持把住病從口入,嚴(yán)防食品中毒,保證全體就餐師生身體健康。
2、灶房衛(wèi)生:做到“六潔”、“四防”!傲鶟崱奔丛钆_(tái)潔、洗手設(shè)備潔等,另外排氣要好!八姆馈奔捶老墸郎,防腐,防鼠。同時(shí),灶房具備冷藏設(shè)備和消毒設(shè)備。
3、食堂庫房衛(wèi)生:庫房的窗門,天棚,地板保持干凈,四壁無塵,庫架整潔,通風(fēng)隔離,及時(shí)清掃,做到無鼠無蠅,無蚊、無蟑螂。
4、餐廳衛(wèi)生:做到無塵,無蠅,無殘羹剩飯,整潔干凈,經(jīng)常清掃。
5、個(gè)人衛(wèi)生:勤洗澡,勤理發(fā),勤剪手指甲,定期體檢,工作服和工作帽要常洗,常換,以確保傳染病。
6、餐具衛(wèi)生:保證用熱水洗刷餐具,餐后集中消毒。
24、食堂衛(wèi)生管理“五四”制
1、從原料到成品實(shí)行“四不”:即采購員不購買腐爛變質(zhì)的食品原料;保管人員不收腐爛變質(zhì)的食品原料;加工人員不加工腐爛變質(zhì)的食品原料;餐廳服務(wù)人員不賣腐爛變質(zhì)的食品
2、成品(食物)存放、銷售實(shí)行“四隔離”:即生與熟的成品隔離;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離。
3、用(食)具實(shí)行“四過關(guān)”:即一洗,二刷,三沖,四消毒。
4、食堂衛(wèi)生采取“四定“的辦法:即定人,定物,定時(shí)間,定質(zhì)量。
5、食堂工作人員衛(wèi)生做到“四勤”,“六不”:即勤洗澡、剪指甲;勤洗頭、理發(fā);勤洗衣服、被褥;勤換工作服。售飯時(shí)不用手拿食品;工作時(shí)不吸煙;不隨地吐談;不對(duì)著食品和就餐者打噴嚏;不隨地倒垃圾和臟水;不穿工作服上廁所。
25、食堂衛(wèi)生監(jiān)督制度
1、將食堂衛(wèi)生制度張貼在餐廳,向所有就餐師生公布,接受群眾監(jiān)督。就餐師生提出的有關(guān)食堂衛(wèi)生的意見反映給總務(wù)處后,食堂工作人員應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn),改進(jìn)不了的,也要向就餐師生做一定程度的說明。絕不能將群眾意見束之高閣,置若罔聞。
2、定期進(jìn)行食品衛(wèi)生和食堂衛(wèi)生的檢查評(píng)比,找出食堂衛(wèi)生工作中的漏洞。并把檢查評(píng)比的結(jié)果直接和食堂工作人員的獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高工作人員的衛(wèi)生意識(shí),搞好食堂衛(wèi)生工作。
3、充分利用廣播、櫥窗、板報(bào)等形式,向就餐師生宣傳衛(wèi)生知識(shí),提高其衛(wèi)生意識(shí)。同時(shí)經(jīng)常性的組織食堂工作人員學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生常識(shí),樹立搞好食堂衛(wèi)生工作的信心,提高自覺性和積極性,有效地搞好食堂衛(wèi)生工作。
4、對(duì)食堂炊事人員,定期進(jìn)行身體保健檢查,一旦發(fā)現(xiàn)傳染病患者或病源攜帶者,立即隔離治療或調(diào)離食堂工作,堅(jiān)決杜絕疾病的傳播,保證全師生每天在干凈、衛(wèi)生的食堂吃到同樣干凈、衛(wèi)生的食品。
26、食堂貫徹《食品衛(wèi)生法》制度
1、為使《食品衛(wèi)生法》得到全面落實(shí),切實(shí)搞好飲食衛(wèi)生,預(yù)防腸道傳染和食物中毒發(fā)生,保證廣大師生的身體健康,特制定本措施。
2、凡食堂工作人員都必須根據(jù)本措施認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,努力搞好本食堂的衛(wèi)生工作。
3、食堂主管負(fù)責(zé)全餐廳的衛(wèi)生工作,各管理員負(fù)責(zé)其單位的衛(wèi)生工作,要搞好衛(wèi)生工作崗位責(zé)任制,實(shí)行定人、定物、定時(shí)間、定質(zhì)量,劃分包干負(fù)責(zé)。
4、虛心接受上級(jí)及衛(wèi)生部門的指導(dǎo),密切配合其工作,防檢為重,以防為主。
5、認(rèn)真落實(shí)全員標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)細(xì)則規(guī)定的飲食衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),把環(huán)境設(shè)備衛(wèi)生、炊事人員個(gè)人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生搞好。
6、本食堂對(duì)餐廳每月自查一次,學(xué)校衛(wèi)生檢查小組進(jìn)行抽查,綜合打分。
7、根據(jù)每月衛(wèi)生檢查情況,每月評(píng)選衛(wèi)生先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人,并給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、違反本制度造成食物中毒、事故,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款、行政處分、法律制裁。
27、食品采購衛(wèi)生制度
1、采購的食品原料及成品,必整潔,無塵土,門窗玻璃明凈無染,無油,使食品和原料無蠅,無鼠,無蟑螂,無霉變。
2、主、副食庫經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,物品堆放分類整齊,條理化、規(guī)格化,通風(fēng)換氣好,成品堆放距墻地10――15公分,杜絕致霉因素,確保無霉?fàn)變質(zhì)事故發(fā)生。
3、認(rèn)真執(zhí)行成品(食物)“小隔離”存放制度,生與熟隔離,成品與半成品隔離,食物與雜物、藥品隔離。
4、對(duì)在庫原料定期翻檢,防止蟲傷、鼠咬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或清理,消滅蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及其孳生條件。
32、食堂防止傳染病傳播的管理措施
1、制定并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)食堂衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,建立健全飲食衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期檢查衛(wèi)生,開展衛(wèi)生評(píng)比活動(dòng)。
2、學(xué)校醫(yī)務(wù)室加強(qiáng)對(duì)食堂伙食衛(wèi)生的指導(dǎo)監(jiān)督。
3、對(duì)食堂管理人員、炊事人員、服務(wù)人員進(jìn)行定期的衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)患傳染病者或病毒、病源攜帶者,及時(shí)采取治療、隔離或調(diào)離食堂工作等措施。
4、每天消毒、清洗食堂內(nèi)的一切炊事和用餐器具,保證其干凈、衛(wèi)生。搞好食堂內(nèi)外衛(wèi)生,切實(shí)清除傳染病的傳播途徑。
5、經(jīng)常性的舉辦飲食衛(wèi)生培訓(xùn)班和飲食衛(wèi)生專題講座,組織食堂工作人員和管理人員分期分批的參加學(xué)習(xí),掌握常用的飲食衛(wèi)生知識(shí),增強(qiáng)防止傳染病的意識(shí)。
6、經(jīng)常性的在師生中開展醫(yī)療咨詢和衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng),提高師生預(yù)防傳染病的意識(shí),養(yǎng)成良好的飲食衛(wèi)生習(xí)慣,有效的預(yù)防傳染病的傳播。
33、飲食衛(wèi)生管理制度
一、環(huán)境衛(wèi)生。
外環(huán)境:食堂前后地面經(jīng)常打掃,東西存放整齊,垃圾倒在垃圾箱內(nèi)。
餐廳:地面每天清掃三次,以保持地面干凈。賣飯臺(tái),就餐桌凳每天擦三次,保持干凈無油膩。窗臺(tái)、金龍卡窗口每天擦一次。三米以下墻壁無踏灰,門窗玻璃每月擦一次。
操作間:地面要求三餐工作后隨時(shí)清掃沖洗清,做到地面干凈無油膩,無殘跡,門窗鍋臺(tái)、洗菜池等必須經(jīng)常擦拭、刷洗,以保持清潔。
保持干燥通風(fēng),原料架要離墻、擺放整齊,以防變質(zhì)。生熟食品分開存放,冰箱經(jīng)常清掃,各種容器加蓋,每周刷洗一次,墻壁、地面經(jīng)常打掃,無踏灰、無異物、雜物、藥物、蟑螂、飛蛾。
其他用房,墻壁、門窗潔凈,無踏灰,布置合理雅觀,桌椅擺放整齊,干凈無塵土,地面干凈無異物、煙頭。
二、用具衛(wèi)生
廚房所用各種炊具(刀、墩、容器、鐵勺、鏟刀、布)使用后必須經(jīng)常洗刷干凈,存放固定地點(diǎn),每周大搞衛(wèi)生一次。
生熟餐具嚴(yán)格分開,有顯著標(biāo)記,對(duì)公共餐具要嚴(yán)格消毒。
三、炊管人員個(gè)人衛(wèi)生
1、每年進(jìn)行一次體格檢查,凡患有痢疾、傷寒、肝炎和這些疾病的帶菌者、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿或滲出性皮膚病者應(yīng)堅(jiān)決調(diào)離食堂。
2、學(xué)習(xí)《食堂衛(wèi)生法》,牢記“衛(wèi)生、‘五、四’制”,自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,具體要求如下:
(1)上崗工作服穿著整齊、干凈、不帶圍裙、套袖上廁所。
(2)工作前、便后必須洗手。
(3)操作時(shí)不吸煙,不亂摸異物。
(4)不隨便擤鼻涕,不面對(duì)食品咳嗽、打噴嚏。
(5)做到四勤(勤洗、剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換工作服),不準(zhǔn)備在灶具容器中洗手。
(6)堅(jiān)持“四不制”,執(zhí)行“四隔離”。
(7)堅(jiān)持用工具售貨
四、食品衛(wèi)生
1、堅(jiān)持驗(yàn)收把住“四不”關(guān),堅(jiān)決做到不買,不收、不賣有腐爛變質(zhì)的食品,不用性質(zhì)不清、來源不明的食品、原料、包裝容器,以防食物中毒。
2、食品要嚴(yán)格按照選料干凈、先洗后切等操作規(guī)程加工,燒熟煮透,成品、半成品隔離存放,堅(jiān)持“四隔離”剩食必須檢查,充分加熱后方可食用,尤其是肉類,魚類、蝦類、蟹類等。
3、一般不做涼拌菜,做到嚴(yán)格消毒,食堂不做蘑菌類原料的菜,對(duì)主菜要特別注意燒透。
4、所有碗、勺、夾,饒子等售貨工具每次用后洗凈煮沸,定點(diǎn)存放,專人管理
34、學(xué)生用膳制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作,整頓用膳秩序,搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生,特定如下制度:
一、本校學(xué)生一律憑就餐卡購買飯菜在食堂用膳。
二、購菜時(shí)應(yīng)自覺依次排隊(duì),不爭先恐后,不插隊(duì),不為他人代買。
三、在用膳餐廳就餐,不得任意走動(dòng),不得走出餐廳,更不能把飯菜帶入宿舍、教室。
四、剩飯菜應(yīng)倒入桌上盆內(nèi)或剩飯菜池內(nèi),不得倒在桌上和地上。不得在飯廳內(nèi)亂倒水。
五、用膳學(xué)生要服從食堂值班的老師或職工管理,不得和廚工爭吵,有意見可向值班老師、總務(wù)處提出或通過膳委會(huì)反應(yīng)映。
六、以上各條希全
體用膳同學(xué)切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行,如有違反,嚴(yán)肅處理
35、飲食衛(wèi)生制度
1、出庫前檢查食品原料衛(wèi)生質(zhì)量,不合格原料不選用、不切配、不烹調(diào)。
2、熟食間做到專室,專人、專用刀板、專用抹布,容器及餐具都要生熟嚴(yán)格分開。
3、接觸食品的冰箱、刀、板、抹布、盆、秤及操作人員的手等必須清洗消毒。
4、廚房用工具、容器等使用后及時(shí)清洗,廚房環(huán)境保持整潔。
5、熟食品做到燒熟燒透。當(dāng)餐未用完的食品要及時(shí)冷藏。隔餐隔夜及外購的熟食品做到先回鍋再出售。
6、操作人員穿戴清潔的工作衣帽,注意生熟分開操作,防止食品受到傳染。
36、食品加工衛(wèi)生制度
1、餐具“四過關(guān)”:即一洗、二刷、三沖、四消毒。
2、洗刷灶具時(shí)使用流動(dòng)水;洗手、洗米、洗菜、洗灶具的水池分開使用;飯盤、菜盤不準(zhǔn)備隨便用來洗手、洗臉;安裝好排煙設(shè)備,及時(shí)排空煙霧;注意操作間地面衛(wèi)生。
3、菜要新鮮干凈,不腐不霉,并仔細(xì)清洗撿凈。
4、操作間工作人員做到個(gè)人衛(wèi)生“四勤”,“六不”,穿戴工作服,工作帽上崗。
37、控制腐爛食品的若干規(guī)定
1、經(jīng)常性地組織食堂炊事員學(xué)習(xí)有關(guān)食品保鮮知識(shí),提高思想知識(shí),做好食品的保鮮工作。
2、設(shè)置必要的三防設(shè)備,即防蠅、防腐設(shè)備和必備的冷藏設(shè)備,以便保存有關(guān)食品和售后剩余食品。
3、食品或食品原料收發(fā)嚴(yán)格按照“先入先出”的原則,以利儲(chǔ)存和保鮮。
4、在食堂的伙食衛(wèi)生檢查評(píng)比中,將腐爛食品的控制辦法和效果作為檢查評(píng)比的一項(xiàng)內(nèi)容。
5、已經(jīng)腐爛的、變質(zhì)霉變的和超過保質(zhì)期的食品,必須妥善處理,決不允許再拿出來出售。
38、炊事用具衛(wèi)生制度
1、灶房炊事用具衛(wèi)生:灶臺(tái)、鍋、勺、容器等經(jīng)常擦洗、消毒、蒸籠、飯盤、各種機(jī)械、菜刀砧板等隨洗隨消毒。洗滌設(shè)備使用流動(dòng)水。洗手、洗米、洗菜、洗食具水池分開使用。
2、餐廳用具衛(wèi)生:
、俨蛷d設(shè)有開水桶,周圍清潔衛(wèi)生。
、谑程霉玫耐搿⒖、匙、盤等食具保證用熱水清洗,然后集中消毒。
③餐廳內(nèi)桌子、柜子等定期洗刷消毒。
、懿蛷d內(nèi)的湯桶、菜盆等不隨意用來洗手、洗臉。
39、食堂伙食成本核算管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行國家采購政策,在互利互惠的前提下,保證購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,降低成本。
2、食堂的各種帳目齊全完備,單據(jù)憑證手續(xù)合法,內(nèi)容真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)力求準(zhǔn)確無誤
3、主副食、作料調(diào)料庫設(shè)專職保管員,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度。堅(jiān)持原料先進(jìn)先出的原則,大宗原料要求標(biāo)明入庫時(shí)間、重量、品名、規(guī)格。
4、每月查庫對(duì)帳一次,帳物相符率達(dá)到100%,散裝原料誤差低于正負(fù)2%。
5、食品制作加工過程中要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃下料,實(shí)行盆成本(直接成本),做到選料配料合理,減少損耗和浪費(fèi),努力降低伙食成本。
6、嚴(yán)格下料標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)投料,堅(jiān)持以質(zhì)論價(jià),經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,保證師生足量可口。
7、嚴(yán)于律己,廉潔奉公,炊管員在食堂就餐,嚴(yán)禁私分或開小灶或自行提高用膳標(biāo)準(zhǔn)。
8、成本核算準(zhǔn)確,庫外盤存無虛盤、漏盤、做到日結(jié)、月公布,并準(zhǔn)確、全面地填報(bào)各種報(bào)表。
9、食堂要在一定時(shí)期內(nèi)向伙食管理委員會(huì)匯報(bào)工作,公布主副食品的市場價(jià)格和購入價(jià)格,虛心聽取師生意見,接受師生監(jiān)督。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度12
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)方針、政策及學(xué)校制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。財(cái)會(huì)人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根據(jù)學(xué)校的計(jì)劃,正確編制年度預(yù)算和月計(jì)劃額度。辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照規(guī)定的程序和期限,報(bào)送會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和各種決算報(bào)表。
四、組織合理收入,嚴(yán)格按照收支兩條線原則,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必需的開支應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
五、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)匯報(bào)學(xué)校的收支、財(cái)產(chǎn)管理等情況,會(huì)同有關(guān)部門做好經(jīng)濟(jì)核算和管理工作。
六、學(xué)校財(cái)務(wù)室對(duì)外所有開支均應(yīng)取得合法的'原始憑證。原始原始憑證應(yīng)由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方可到財(cái)務(wù)人員處報(bào)銷。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)報(bào)銷。
七、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。
八、每月核對(duì)銀行存款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查詢,做到賬款相符。
九、嚴(yán)禁挪用公款或公款私存。當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日送交銀行或到銀行取現(xiàn)金時(shí),學(xué)校要配備專車并有2人以上陪同,確保人員及資金的安全。
十、學(xué)校財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額小均須校長簽字。
十一、做好原始憑證、賬本、財(cái)務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。財(cái)務(wù)室保管1年,1年后交學(xué)校檔案室保管。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度13
鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮財(cái)務(wù)管理制度
1.鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮是依托學(xué)校建設(shè),由國家財(cái)政保障為主的農(nóng)村少年兒童公益性活動(dòng)陣地,全體工作人員要本著增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、開源節(jié)流、艱苦樸素的原則,做到精打細(xì)算,勤儉辦校。
2.嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi)開支,購物要有計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買,減少不必要的開支,?畋仨殞S谩
3.嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,合理使用經(jīng)費(fèi),鼓勵(lì)節(jié)約辦校,多方式、多渠道籌資開展活動(dòng)。
4.嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),堅(jiān)持一支筆審批制度。報(bào)銷必須憑購物發(fā)票由經(jīng)手人(證明人)簽名,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷。白紙發(fā)票和不合理的.支出一律不得報(bào)銷。
5.財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,對(duì)發(fā)票、暫付款的使用和對(duì)現(xiàn)金、記帳、報(bào)表、核算等必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)規(guī)定,杜絕一切不合理的開支和漏洞。
6.實(shí)行民主理財(cái)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),少年宮主任親自抓財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)每月結(jié)賬一次,定期公布帳目,年終清帳一次。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度14
為了深入落實(shí)全面從嚴(yán)治黨新要求,更好的適應(yīng)教育事業(yè)改革和發(fā)展的需要,不斷完善學(xué)校管理體制,建立現(xiàn)代學(xué)校制度,創(chuàng)建文明校園,辦人民滿意的教育。依據(jù)黨工委實(shí)行重大事項(xiàng)集體議事、決策的若干意見的精神,特制定本制度。
一、決策內(nèi)容、范圍
“三重一大”事項(xiàng)是指:重大決策、重要干部使用、重要項(xiàng)目安排和大額度資金使用。
(一)重大決策是指:學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、重大措施及實(shí)施方案;本單位管理范圍內(nèi)干部人事工作;年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案等涉及全局性的重大決策;涉及向教師、學(xué)生收費(fèi)的事項(xiàng);其它需要由集體研究決定的事項(xiàng)。
。ǘ┲匾刹渴褂檬侵福侯I(lǐng)導(dǎo)班子成員后備干部的推薦上報(bào);中層干部的任免、職稱評(píng)聘、評(píng)先樹優(yōu)等。
(三)重要項(xiàng)目是指:基建項(xiàng)目,需大額支出的改變及裝修項(xiàng)目。
。ㄋ模┐箢~度資金使用是指:3萬元(含3萬元)以上的資金使用;所有對(duì)外借款、擔(dān)保。
二、集體決策機(jī)構(gòu)議事規(guī)則
1、凡需校委會(huì)、黨支部支委會(huì)議決的事項(xiàng),任何人不得以傳閱會(huì)簽或個(gè)別征求意見等方式代替集體決策。
2、校委會(huì)、黨支部支委會(huì)作出決定,必須有三分之二以上的成員到會(huì),實(shí)行表決制。
3、凡涉及教職工切身利益的重大事項(xiàng)須提交教代會(huì)討論通過后實(shí)施。對(duì)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行專家論證、技術(shù)咨詢、決策評(píng)估等。根據(jù)管理權(quán)限,須報(bào)上級(jí)有— 5 —關(guān)部門批準(zhǔn)的重大事項(xiàng),要按規(guī)定程序報(bào)批后方可實(shí)施。
三、重大事項(xiàng)集體議事、決策的主要程序
。ㄒ唬┐_定議題,列入議程。需要列入校委會(huì)議討論的重大事項(xiàng),由相關(guān)處室提出議題上報(bào)給校長室,校長在聽取各方意見后提出,列入議程決定。
。ǘ┱{(diào)查研究,形成方案。對(duì)確定的議題進(jìn)行調(diào)查研究,廣泛征求黨內(nèi)外意見,校長與黨組織負(fù)責(zé)人及班子成員充分醞釀,形成共識(shí)和主導(dǎo)性意見,但不得作出決定或影響集體決策。存在嚴(yán)重分歧的,暫不提交會(huì)議討論。
。ㄈ⿻(huì)議討論,形成決定。校委會(huì)議由校長主持,列入校委會(huì)議討論的`重大事項(xiàng),要事先告知會(huì)議出席對(duì)象,有決策預(yù)案的應(yīng)將書面草案提前兩天發(fā)給與會(huì)人員。在討論過程中,應(yīng)先由主要負(fù)責(zé)人介紹重大事項(xiàng)的方案情況,然后安排足夠時(shí)間進(jìn)行充分討論。討論中與會(huì)成員均應(yīng)發(fā)表個(gè)人意見,表示贊同、部分贊同、不贊同或緩議并說明理由,討論過程應(yīng)有詳細(xì)的會(huì)議記錄,討論結(jié)果應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或決議。如討論意見不能達(dá)成基本一致或有嚴(yán)重分歧,應(yīng)暫緩決策;對(duì)暫緩決策的事項(xiàng),應(yīng)繼續(xù)作調(diào)研協(xié)調(diào),成熟時(shí)再安排討論決策;必要時(shí)也可報(bào)上級(jí)黨組織、教育行政部門裁決。單位主要負(fù)責(zé)人或主持會(huì)議的其他負(fù)責(zé)人應(yīng)在其他與會(huì)成員充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上,最后發(fā)表意見。
(四)明確分工,組織實(shí)施凡經(jīng)校委會(huì)議討論決定的重大事項(xiàng),由校長明確分工,相關(guān)人員、部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
。ㄎ澹┙Y(jié)果報(bào)告,政務(wù)公開
重大事項(xiàng)執(zhí)行完畢,應(yīng)由相關(guān)人員向校委會(huì)議作重大事項(xiàng)執(zhí)行情況結(jié)果報(bào)告,確保重大事項(xiàng)決策的執(zhí)行與監(jiān)督。
重大事項(xiàng)(除暫確須保密外)決定或執(zhí)行后實(shí)行校務(wù)公開。
四、決策的實(shí)施、責(zé)任追究
。ㄒ唬Q策的實(shí)施
1、經(jīng)校委會(huì)、黨支部支委會(huì)集體決定的事項(xiàng),由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí),并將落實(shí)情況向校委會(huì)、黨支部支委會(huì)匯報(bào)。
2、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人了解落實(shí)情況,并向校長和黨支部書記匯報(bào)。
。ǘ┴(zé)任追究
l、不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變集體決定的;
2、未經(jīng)集體討論決定而個(gè)人決策、事后又不通報(bào)的。
3、未向領(lǐng)導(dǎo)集體提供全面真實(shí)情況而造成錯(cuò)誤決定的責(zé)任人。
4、執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
5、其他違反本實(shí)施辦法的情況。
學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度15
一、為規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保財(cái)會(huì)工作有序進(jìn)行,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)則的規(guī)定。
三、單位或個(gè)人向財(cái)務(wù)辦理借領(lǐng)、報(bào)銷各種款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到憑證合法、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范、手續(xù)齊備,并有預(yù)算指標(biāo)。
四、辦理借款
1、借款人應(yīng)按規(guī)定如實(shí)填寫借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。
借款單經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)會(huì)計(jì)室審核后付款。
2、所有借款一律實(shí)行“誰借誰還”的原則。
屬于差旅游費(fèi)或零星購物的現(xiàn)金借款,應(yīng)于出差回;蜣k妥驗(yàn)收手續(xù)后辦理報(bào)銷結(jié)賬手續(xù)。
五、購買物品的發(fā)票及報(bào)銷
1、購買物品前要落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源,申購貴重儀器設(shè)備的,要經(jīng)過校長室的可行性論證。
2、購買時(shí)應(yīng)認(rèn)真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票。
從企業(yè)取得的購貸發(fā)票的內(nèi)容必須具備:發(fā)票的名稱;
填制發(fā)票的日期;
填制發(fā)票單位名稱或填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
接受發(fā)票單位名稱;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
數(shù)量、單價(jià)和金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章等)。
凡填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫與小寫金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。
屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財(cái)產(chǎn)登記手續(xù)。
5、全校財(cái)產(chǎn)物資的`申購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等均應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。
六、差旅費(fèi)報(bào)銷
按規(guī)定如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。
具體寫明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達(dá)時(shí)間、票價(jià)、預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額等,車票粘貼前應(yīng)除去非面額硬紙部分,住宿費(fèi)及其他合法單據(jù)粘貼在報(bào)銷單背面。
經(jīng)報(bào)銷人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后向會(huì)計(jì)室辦理報(bào)銷手續(xù)。
七、預(yù)算
每學(xué)期開學(xué)后,財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向校長報(bào)告各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入情況,并配合校長做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,做到?顚S,杜絕開空頭支票。
八、結(jié)帳和審計(jì)
1、學(xué)校帳目要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清理全期帳目,做到民主理財(cái)。
2、自覺接受上級(jí)審計(jì)部門的審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
九、其他事項(xiàng)
1、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證 。
如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)。
2、會(huì)計(jì)憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì)計(jì)憑證時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制。
向外單位提供的會(huì)計(jì)憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記蒲上登記,并由提供人員和收取人員共同簽章。
十、本規(guī)則自頒布日起實(shí)施。
凡與本規(guī)則不一致的,以本規(guī)則為準(zhǔn)。
【學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度】相關(guān)文章:
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的管理制度11-15
培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)的管理制度11-16
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度10-18