辦公采購(gòu)管理制度【實(shí)用】
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的辦公采購(gòu)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公采購(gòu)管理制度1
為了規(guī)范我采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱(chēng)辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20xx元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱(chēng)的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的'原則。
一、采購(gòu)管理
1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi)，每類(lèi)用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢(xún)價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購(gòu)。
2、實(shí)物保管部門(mén)(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門(mén)負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用，不參與采購(gòu)行為。
3、行政部門(mén)按照采購(gòu)清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門(mén)留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨清單交財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷(xiāo)貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過(guò)500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實(shí)物驗(yàn)收管理。
實(shí)物保管部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù)，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門(mén)為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門(mén)分單位核算。
行政部門(mén)根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無(wú)保管員簽字確認(rèn)的銷(xiāo)貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公采購(gòu)管理制度2
為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購(gòu)、管理、領(lǐng)取和使用，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購(gòu)公正、公開(kāi)、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
一、物資采購(gòu)范圍
辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。
二、物資采購(gòu)原則
物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行，物資采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和政府物資統(tǒng)一集中采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持集體討論，公開(kāi)招標(biāo)，并對(duì)商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督。
三、物資采購(gòu)辦法
1、凡符合政府招標(biāo)采購(gòu)的大宗物品，由科室出具書(shū)面報(bào)告，黨支部集體研究同意后，由財(cái)務(wù)科和綜合科派人會(huì)同政府采購(gòu)中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購(gòu)置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購(gòu)由所需科室填寫(xiě)提交《物品申購(gòu)審批單》，科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購(gòu)。
3、物品采購(gòu)原則上須2人以上購(gòu)買(mǎi)。對(duì)物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。
4、對(duì)未經(jīng)審批的.科室物品購(gòu)置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、物資領(lǐng)用
零星辦公用品由經(jīng)辦人填具"辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單"，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修（包括房屋、設(shè)備）
先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。
六、物資管理
1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類(lèi)、編號(hào)、造冊(cè)、登記，建立臺(tái)帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托地區(qū)政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù)，零星辦公用品由綜合科購(gòu)買(mǎi)。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù)，財(cái)物相符方可入賬。
4、對(duì)辦公用品的使用要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許隨意丟棄廢置。
6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7 、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
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一、辦公用品由局辦公室按各科室、大隊(duì)實(shí)際需要擬訂購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各科室、大隊(duì)負(fù)責(zé)管理。其他任何人不準(zhǔn)私自購(gòu)買(mǎi)。
二、嚴(yán)格控制辦公用品購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置數(shù)量，所購(gòu)物品應(yīng)符合實(shí)際用途，并認(rèn)真審核物品質(zhì)量。
三、各科室、大隊(duì)需要調(diào)配或購(gòu)買(mǎi)辦公用品的.，須寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，由各科室、大隊(duì)主要負(fù)責(zé)人簽字后由辦公室統(tǒng)一安排。
四、各科室、大隊(duì)申請(qǐng)的辦公用品,經(jīng)辦公室主任同意后從辦公室領(lǐng)用，并進(jìn)行領(lǐng)用簽字。
五、辦公用品的領(lǐng)取應(yīng)根據(jù)各科室、大隊(duì)實(shí)際工作的需求，杜絕浪費(fèi)。
六、已領(lǐng)取的辦公用品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或中途損壞，需及時(shí)退回辦公室，重新登記領(lǐng)取。
七、不經(jīng)使用人同意，任何人不得隨意將他人辦公用品歸己使用，借用要及時(shí)歸還。
八、嚴(yán)禁私自將私有財(cái)產(chǎn)（包括家具、電器等）搬入辦公室存放或使用。
辦公采購(gòu)管理制度4
第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購(gòu)活動(dòng)的管理和監(jiān)督，合理申購(gòu)與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司各部門(mén)。
第二章管理細(xì)則
第三條歸口管理部門(mén)：采購(gòu)由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購(gòu)制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門(mén)的采購(gòu)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。
第四條請(qǐng)購(gòu)程序：
(一)日常辦公用品請(qǐng)購(gòu)：由行政部在每月初根據(jù)各部門(mén)庫(kù)存狀況分別編制“請(qǐng)購(gòu)單”，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
(二)特殊辦公用品請(qǐng)購(gòu)：如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)，由使用部門(mén)在每月初報(bào)送“請(qǐng)購(gòu)單”(突發(fā)請(qǐng)購(gòu)可特殊處理，但需提前3天申請(qǐng)，給予一定的采購(gòu)時(shí)間)。
(三)如因開(kāi)展單個(gè)項(xiàng)目，如：招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等，請(qǐng)購(gòu)數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說(shuō)明外，在請(qǐng)購(gòu)或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購(gòu)單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(四)除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送流程：各子公司報(bào)送流程：公司各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;
(五)請(qǐng)購(gòu)單的報(bào)送時(shí)間：各部門(mén)每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購(gòu)到位。
(六)所有請(qǐng)購(gòu)單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。
第五條內(nèi)部管理：
(一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門(mén)、公司員工根據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。
(二)所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。
(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。
第六條收發(fā)管理：
(一)驗(yàn)收：
采購(gòu)人員按請(qǐng)購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)后，應(yīng)將采購(gòu)物品、采購(gòu)有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購(gòu)單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購(gòu)物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請(qǐng)購(gòu)要求)，填寫(xiě)入庫(kù)單(入庫(kù)單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號(hào))，入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購(gòu)員、一聯(lián)記賬聯(lián))。
所有入庫(kù)單均應(yīng)有驗(yàn)收人、采購(gòu)員兩人簽字。辦理入庫(kù)后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購(gòu)員作為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原始憑證附件。所有辦公用品采購(gòu)均需辦理入庫(kù)手續(xù)。
(二)領(lǐng)用：
所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。
行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。
領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)、誰(shuí)領(lǐng)用”的.原則。
文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽核。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。
(三)采購(gòu)借支與報(bào)銷(xiāo)：
采購(gòu)員借支實(shí)行備用金制，采購(gòu)回后及時(shí)辦理入庫(kù)并到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，特殊情況可酌情另行借支。
在辦理入庫(kù)手續(xù)后，采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫(kù)單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購(gòu)單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)采購(gòu)未完之請(qǐng)購(gòu)單，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫(kù)單情況在請(qǐng)購(gòu)單上作已報(bào)銷(xiāo)標(biāo)志，并將請(qǐng)購(gòu)單退回采購(gòu)員。
財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫(kù)單抽出單獨(dú)留存，所有已入庫(kù)采購(gòu)物品均先計(jì)入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫(kù)單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫(kù)、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)期末庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，核對(duì)無(wú)誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門(mén)辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用，營(yíng)銷(xiāo)中心，貸：材料物資。由于各部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門(mén)各品種領(lǐng)用數(shù)量x計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫(kù)存x計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。
第七條行政臺(tái)賬管理：
(一)建立各子公司庫(kù)存明細(xì)表;
(二)入庫(kù)分開(kāi)，入庫(kù)單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫(kù)單;
(三)報(bào)銷(xiāo)分開(kāi)，除公用文印資料無(wú)法分開(kāi)外。
(四)針對(duì)員工領(lǐng)用，如對(duì)非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門(mén)再領(lǐng)回可不重計(jì)部門(mén)費(fèi)用，如該部門(mén)內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。
(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫(kù)存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。
第三章附則
第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。
辦公采購(gòu)管理制度5
為切實(shí)貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，力爭(zhēng)既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證鎮(zhèn)直機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于價(jià)值相對(duì)較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌適用本制度。
二、辦公用品的采購(gòu)和維修
1、一般辦公用品，由鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)、管理和發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。
2、特殊辦公用品，如電腦、打（復(fù)）印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等貴重物品，鎮(zhèn)直需用部門(mén)填寫(xiě)《特殊辦公用品申購(gòu)單》，價(jià)值在xxxx元以?xún)?nèi)的，由黨政辦報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一采購(gòu)；超過(guò)xxxx元以上的，由黨政辦匯總后報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。
3、用于提示和宣傳的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作，由需用部門(mén)提出，填寫(xiě)《標(biāo)示標(biāo)牌制作申請(qǐng)單》,由黨政辦報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可進(jìn)行制作。
4、如臨時(shí)急用且黨政辦公室無(wú)庫(kù)存，需現(xiàn)買(mǎi)的零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度。
5、特殊（貴重）辦公用品的維修，應(yīng)先報(bào)黨政辦，由黨政辦統(tǒng)一安排專(zhuān)人維修。
6、黨政辦采購(gòu)人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，充分了解市場(chǎng)行情，貨比三家，力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
7、辦公用品購(gòu)置和標(biāo)示標(biāo)牌制作費(fèi)用結(jié)算時(shí)，須同時(shí)提交原始采購(gòu)清單、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申購(gòu)單或申請(qǐng)單作為報(bào)銷(xiāo)附件。
8、凡未按上述規(guī)定辦理或未經(jīng)黨政主要負(fù)責(zé)同志同意，擅自采購(gòu)、制作或維修，其所發(fā)生的費(fèi)用一律不予結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
三、辦公用品的'發(fā)放和領(lǐng)取
1、一般辦公用品根據(jù)部門(mén)工作需要，由需用部門(mén)工作人員直接到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，寫(xiě)明所領(lǐng)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途及日期、等項(xiàng)內(nèi)容，領(lǐng)取人須簽字。
2、特殊辦公用品，由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取和簽字。
3、電話(huà)機(jī)、計(jì)算器、插板、U盤(pán)等非易耗性用品，再次領(lǐng)取時(shí)須以舊換新。
四、文印工作須知
1、印刷文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性，印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作，選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費(fèi)。
2、打印耗材由黨政辦統(tǒng)一管理。各部門(mén)所需打印用紙，統(tǒng)一到黨政辦領(lǐng)取和登記。
3、政府機(jī)關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印，如遇特殊情況需在外打印的，須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自在外打印的，一律不予結(jié)算報(bào)銷(xiāo)
五、附則
本制度自xxxx年6月2日起施行。
辦公采購(gòu)管理制度6
地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購(gòu)與管理制度
為加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)及管理，節(jié)約開(kāi)支，減少浪費(fèi)，制定本制度：
1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品）的采購(gòu)、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。除特殊情況外，任何人不得先買(mǎi)后批。
3、行政部采購(gòu)辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù)，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
4、本著厲行節(jié)約的.原則，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購(gòu)支出加以控制和拒絕。
5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按照審批采購(gòu)清單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購(gòu)應(yīng)本著少花錢(qián)、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購(gòu)要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)清單，分清輕重緩急，合理安排，定時(shí)購(gòu)進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購(gòu)買(mǎi)。
10、購(gòu)入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。
11、采購(gòu)人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺(jué)接受監(jiān)督。
辦公采購(gòu)管理制度7
1、辦公用品采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。區(qū)供銷(xiāo)社辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行采購(gòu)。
2、辦公用品采購(gòu)實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)辦公用品必須保證質(zhì)量合格，由采購(gòu)人員具體負(fù)責(zé)檢查把關(guān)。采購(gòu)辦公用品出質(zhì)量問(wèn)題追究相關(guān)人員的責(zé)任。
3、辦公用品采購(gòu)要厲行節(jié)約，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事，力求經(jīng)濟(jì)實(shí)用，避免盲目采購(gòu)和積壓浪費(fèi)。
4、凡是能夠定人使用的辦公用品，由使用人簽字領(lǐng)用；各科室內(nèi)集體使用的辦公用品，由科室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用；機(jī)關(guān)日常使用的'設(shè)備和非日常使用的設(shè)備，由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
5、為保持辦公用品的完好和資料的安全性，各科室設(shè)備一般不允許混用，定人使用的專(zhuān)用辦公用品不得轉(zhuǎn)由他人使用。如因工作需要，須借用時(shí)，借用人必須先征得設(shè)備所在科室負(fù)責(zé)人或使用人同意后方可使用；須借用由辦公室或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)保管的設(shè)備，借用人必須征得辦公室主任同意并向辦公用品保管人辦理設(shè)備借出登記手續(xù)方可使用。使用后及時(shí)歸還并保持完好。
6、登記造冊(cè)。所有辦公用品均應(yīng)由辦公室指定專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè)存檔，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放。登記內(nèi)容包括用品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)入日期、使用人(領(lǐng)用人、保管人)。電腦、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等貴重公用辦公用品的管理、使用要具體落實(shí)到人。
7、凡辦公用品發(fā)生丟失、人為的不當(dāng)使用損毀和個(gè)人責(zé)任的意外損毀，責(zé)任人均應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。如需銷(xiāo)毀處理，由各科室提出書(shū)面意見(jiàn)，報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)、手續(xù)不全的不得隨意處理。
8、使用人、領(lǐng)用人、保管人發(fā)生變動(dòng)(調(diào)離、退休、輪崗等)時(shí)，必須對(duì)原所使用(領(lǐng)用、保管)設(shè)備、物資列出移交清單，與辦公室核對(duì)無(wú)誤后，報(bào)經(jīng)辦公室審批，在簽字同意后及時(shí)辦理移交手續(xù)。
辦公采購(gòu)管理制度8
一、總則
1、為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度；
2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政部辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)行政辦）集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；
2、行政專(zhuān)員具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理；
3、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購(gòu)；
4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬；
5、總經(jīng)理對(duì)行政部的辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾偏。
三、申購(gòu)
1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)對(duì)辦公用品的需求，于每周的最后一個(gè)工作日提報(bào)下一周辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政專(zhuān)員；
2、行政專(zhuān)員依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的`，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商；
3、填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)；
4、凡一次性購(gòu)買(mǎi)金額預(yù)計(jì)超過(guò)500元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購(gòu)；
5、對(duì)于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，并簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。行政專(zhuān)員在過(guò)程中實(shí)施配合。
四、核銷(xiāo)
1、采購(gòu)物資時(shí)，行政專(zhuān)員必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的，行政專(zhuān)員須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷(xiāo)憑證；
2、物資采購(gòu)?fù)戤�，須�?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不全者，應(yīng)予拒銷(xiāo)。
五、領(lǐng)用和發(fā)放
1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，行政專(zhuān)員按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；
2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專(zhuān)員統(tǒng)一調(diào)換或回收；
4、員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專(zhuān)員交接辦公用品。
六、登記和管理
1、行政專(zhuān)員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理；
2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專(zhuān)員定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；
3、辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；
4、行政專(zhuān)員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他
1、本制度由行政部制訂，并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
2、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。
辦公采購(gòu)管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規(guī)定的采購(gòu)、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購(gòu)，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。
三、辦公用品采購(gòu)
第一條 公司各部門(mén)所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫(kù)存量及月使用量，按月采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門(mén)有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購(gòu)。
第二條 各部門(mén)所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門(mén)向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過(guò)后由行政人事部采購(gòu)，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購(gòu)。
第三條 各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制訂格式、規(guī)格，由部門(mén)經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條 本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類(lèi):如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤(pán)等以及辦公文
具類(lèi)如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書(shū)針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。
第二類(lèi):生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類(lèi):辦公家具。如各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。
第四類(lèi):辦公設(shè)備類(lèi)。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、電風(fēng)扇、音響器材、電話(huà)機(jī)等。
第五條 全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過(guò)人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類(lèi)辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程
需求部門(mén)登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購(gòu)→需求部門(mén)領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳
2、第三、四類(lèi)辦公用品申領(lǐng)流程:
需求部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門(mén)經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢(xún)價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門(mén)領(lǐng)用情況。 3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
4、使用部門(mén)和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 五、采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)所有辦公用品、設(shè)備采購(gòu)后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 六、其他事項(xiàng)
1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后，由使用部門(mén)配合行政人事部先行采購(gòu)，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的.高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購(gòu)。
2、各部門(mén)需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購(gòu)。
3、對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu)，由使用部門(mén)協(xié)助行政人事部共同采購(gòu)。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由行政人事部采購(gòu)和保管。 5、凡屬耐用品類(lèi)，按部門(mén)崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問(wèn)題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。
6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
7、員工離職時(shí)，所在部門(mén)交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類(lèi)辦公用品。 9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門(mén)員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
辦公采購(gòu)管理制度10
一．集中采購(gòu)和管理的原則
.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)與管理的主管部門(mén)，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門(mén)店為單位設(shè)專(zhuān)人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，
.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。
.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。
二、審批權(quán)限
購(gòu)置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門(mén)店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購(gòu)置。元以上的一律寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購(gòu)的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車(chē)票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購(gòu)范圍。
四、集中采購(gòu)程序
.各部室、門(mén)店根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。
.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在萬(wàn)元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購(gòu)，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。
.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、實(shí)施中注意事項(xiàng)
.計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見(jiàn)附表
.購(gòu)置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。
.各門(mén)店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的`辦公用品，需寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門(mén)自行采購(gòu)。
.書(shū)面請(qǐng)示需寫(xiě)清楚原因、用途、價(jià)格、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
.電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號(hào)執(zhí)行。
.部分特殊專(zhuān)業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門(mén)自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
.各部部長(zhǎng)、門(mén)店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。
.按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷(xiāo)。
.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。
.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
.保衛(wèi)物業(yè)部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟�，逐步建立資信度高的采購(gòu)基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
辦公采購(gòu)管理制度11
為規(guī)范街道辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購(gòu)范圍的物品。
二、辦公用品的采購(gòu)
（一）一般辦公用品，由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間一般安排在每月月底，申購(gòu)部門(mén)需在前一月月底將申購(gòu)單送至黨政辦公室。如臨時(shí)需要且黨政辦公室無(wú)庫(kù)存的.，實(shí)行零散性急用現(xiàn)買(mǎi)雙人采購(gòu)制度。
�。ǘ┨厥廪k公用品，各科室（中心）需填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表，經(jīng)科辦負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)統(tǒng)科、黨政辦和辦公設(shè)備采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由黨政辦按照政府采購(gòu)辦法統(tǒng)一采購(gòu)、管理、發(fā)放，任何部門(mén)和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。特殊辦公用品一般由黨政辦按照標(biāo)準(zhǔn)配置（其中，打印機(jī)原則上一個(gè)辦公室共用1臺(tái)，5人以上辦公室可配置2臺(tái)；復(fù)印機(jī)一個(gè)辦公點(diǎn)設(shè)置1臺(tái)），如有特殊要求應(yīng)在審批表中予以說(shuō)明，并說(shuō)明必要性。
�。ㄈ┎少�(gòu)人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，除政府采購(gòu)規(guī)定范圍以外，按照詢(xún)價(jià)采購(gòu)辦法，比較網(wǎng)上購(gòu)物平臺(tái)、超市采購(gòu)價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等價(jià)格后，選取最優(yōu)單位進(jìn)行采購(gòu)。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
（一）各科室必須明確專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。領(lǐng)取非庫(kù)存、專(zhuān)門(mén)采購(gòu)的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購(gòu)物發(fā)票上簽字。
�。ǘh政辦及各科室領(lǐng)取人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。領(lǐng)取辦公用品應(yīng)以替換品類(lèi)為主（如筆芯），對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋?zhuān)駝t黨政辦有權(quán)拒付。領(lǐng)取會(huì)議和接待用品時(shí)應(yīng)由承辦（接待）科室憑會(huì)議通知或科室負(fù)責(zé)人簽字的紙質(zhì)說(shuō)明，列明申請(qǐng)物品及數(shù)量，方可領(lǐng)取。
（三）集中領(lǐng)取時(shí)間一般在每月1-5號(hào)，各科室領(lǐng)取人應(yīng)提前梳理好本月所需物資（除電腦耗材外）在該時(shí)段內(nèi)領(lǐng)取。
�。ㄋ模╊I(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架、U盤(pán)等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
四、辦公用品的保管
�。ㄒ唬┺k公用品由黨政辦負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。（二）庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
�。ㄈ└骺剖翌I(lǐng)取人應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的物資并按照實(shí)際使用需求發(fā)放給科室人員。
�。ㄋ模┺k公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴(yán)格執(zhí)行注銷(xiāo)制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程，最大限度延長(zhǎng)物品使用年限。
�。ㄎ澹┪募牧系挠≈埔锌茖W(xué)性和計(jì)劃性，印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作，避免不必要的浪費(fèi)。
�。┨厥廪k公用品應(yīng)接受黨政辦調(diào)劑。報(bào)廢和更新、維修需經(jīng)黨政辦統(tǒng)一辦理。超過(guò)報(bào)廢年限、同一問(wèn)題經(jīng)反復(fù)維修且一次性維修費(fèi)用超過(guò)更新費(fèi)用的70%方可進(jìn)行報(bào)廢。
�。ㄆ撸└骺剖遗鋫涞碾娔X設(shè)備，實(shí)行電腦管理個(gè)人負(fù)責(zé)制。未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦，不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等。任何人不得自行打開(kāi)機(jī)箱或拆裝機(jī)器，不得擅自對(duì)電腦硬盤(pán)進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。
附件：1.星橋街道辦公用品申購(gòu)單
2.星橋街道辦公設(shè)備購(gòu)置審批表
3.部分普通耗材領(lǐng)取數(shù)量建議表
辦公采購(gòu)管理制度12
一、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品，避免重復(fù)購(gòu)置，注意節(jié)約，并開(kāi)據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全，辦好入庫(kù)手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)工作。
二、辦公用品要設(shè)專(zhuān)人保管、專(zhuān)人發(fā)放、專(zhuān)人登記造冊(cè)，辦好出入庫(kù)手續(xù)做到安全管理，分類(lèi)保管，擺放有序，做到無(wú)損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。
三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細(xì)表，逐件登記，做到發(fā)放及時(shí)，服務(wù)到位，制度嚴(yán)格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費(fèi)，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯(cuò)。
四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。
五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。
物資采購(gòu)管理制度
為充分發(fā)揮物資集中購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費(fèi)，提高效能，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購(gòu)過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購(gòu)公正、公開(kāi)、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
一、物資采購(gòu)范圍
辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。
二、物資采購(gòu)原則
物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開(kāi)、公正、透明的原則；采購(gòu)與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護(hù)單位利益的原則。
三、物資采購(gòu)辦法
1、大宗物品購(gòu)置，實(shí)行“事前申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購(gòu)”的制度�？剖曳操�(gòu)置單價(jià)在1000-10000元以下的`大宗物品，一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)行政府采購(gòu)。10000元以上的大宗物品購(gòu)置，由科室出具書(shū)面報(bào)告，黨組討論，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)行政府采購(gòu)。
2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào)，后勤采買(mǎi)，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì)同經(jīng)審辦、財(cái)務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn)，凡需購(gòu)置單價(jià)在20xx元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)，主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購(gòu)。煙直接從煙草專(zhuān)賣(mài)局采購(gòu)，酒類(lèi)直接從總經(jīng)銷(xiāo)或?qū)Ｙu(mài)店處采購(gòu)。
3、對(duì)未經(jīng)審批的科室物品購(gòu)置，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)未經(jīng)程序擅自在外購(gòu)置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、物資領(lǐng)用：無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算，1000元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房
屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查后，再行實(shí)施和結(jié)算。
六、物資管理
1、機(jī)關(guān)所有財(cái)產(chǎn)、物資一律由財(cái)務(wù)室分類(lèi)、編號(hào)、造冊(cè)、登記，建立臺(tái)帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟(jì)私、化公為私。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)室委托市政府采購(gòu)中心統(tǒng)一采購(gòu)入庫(kù)，零星辦公用品由財(cái)務(wù)室購(gòu)買(mǎi)。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅(jiān)持財(cái)產(chǎn)、物資保管驗(yàn)收制度。所有購(gòu)進(jìn)物品，必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù)，財(cái)物相符方可入賬。
4、對(duì)辦公用品和其他物件應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。
5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺(jué)歸還，歸還不了的按原價(jià)賠償。
6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財(cái)物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
辦公采購(gòu)管理制度13
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)
1、辦公用品包括：空調(diào)、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。
2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，報(bào)局長(zhǎng)同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。
5、日常辦公用品和電腦耗材的購(gòu)買(mǎi)，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫(kù)存情況，提出需購(gòu)辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)，交保管人員驗(yàn)收入庫(kù)（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。
6、大型物品采購(gòu)要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長(zhǎng)審批后，由財(cái)務(wù)室對(duì)接政府采購(gòu)，實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)，擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。
7、日常辦公用品和電腦耗材的采購(gòu)要實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)和非定點(diǎn)采購(gòu)兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購(gòu)，在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購(gòu)，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購(gòu)相關(guān)手續(xù)。
8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問(wèn)活動(dòng)等）和會(huì)議及其他特殊情況需要采購(gòu)準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購(gòu)辦理。
二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用
1、辦公室要對(duì)所購(gòu)辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數(shù)。
2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫(xiě)相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對(duì)庫(kù)存帳目，保證庫(kù)存辦公用品帳物相符。
3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的'原則，指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。
4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。
5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對(duì)辦公用品庫(kù)房的管理，保持庫(kù)房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。
6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。
7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。
20xx年1月29日
辦公采購(gòu)管理制度14
一、目的
為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購(gòu)的主導(dǎo)部門(mén)特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)的.物品從采購(gòu)到付款的全部過(guò)程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司
三、采購(gòu)范圍
實(shí)施采購(gòu)的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi)：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤(pán)的采購(gòu)和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程
5、采購(gòu)歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
6、供應(yīng)商：所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購(gòu)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。
7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。
8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的采購(gòu)。
辦公采購(gòu)管理制度15
為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢(xún)價(jià)、購(gòu)前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的'人員向辦公室主任提出書(shū)面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理:
1、一次性開(kāi)支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開(kāi)支500—5000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開(kāi)支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開(kāi)支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見(jiàn)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類(lèi)存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳�，并做好詳�?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。
3、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見(jiàn)和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
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