辦公用品管理制度（薦）
現(xiàn)如今，需要使用制度的場合越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的辦公用品管理制度，歡迎大家分享。
辦公用品管理制度1
為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經(jīng)同意后，統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，掌握欲購物品的.性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。
三、購回的物品，應(yīng)先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后，交總行領(lǐng)導審批報銷。
四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊登記，做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調(diào)動必須移交。
六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學習、工作之用，不得據(jù)為己有。保證工作需要，切實做到厲行節(jié)約，少花錢，多辦事，辦實事。
辦公用品管理制度2
辦公用品管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對辦公用品的.申請、采購、使用、保管和報廢等環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)資源的有效利用，提高工作效率，并確保公司的正常運營。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類：明確各類辦公用品的定義和用途，如文具、設(shè)備、耗材等。
2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、購買和驗收的步驟。
3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限、頻率和限額，確保公平公正。
4. 使用與維護：指導正確使用方法，強調(diào)節(jié)約和保養(yǎng)的重要性。
5. 庫存管理：設(shè)定庫存標準，定期盤點，防止浪費和丟失。
6. 報廢處理：明確報廢條件，規(guī)范處理方式，避免資源浪費。
7. 責任與監(jiān)督：設(shè)立責任人，實施定期審計，確保制度執(zhí)行。
辦公用品管理制度3
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工
三、辦公用品分類
1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責：
1.行政部門負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放進行審批登記。
2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人填寫申請表提交審批。
五、制度內(nèi)容
1.辦公用品的采購
①每月月底，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。
②行政部負責人根據(jù)各部門負責人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請表單”。
�、鄄少徣藛T需對用品的價格、質(zhì)量負責，每一項支出必須有發(fā)票憑證。
�、苊看尾少復瓿�，須填寫報銷憑證交往財務(wù)部審批報銷。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
�、倜吭略鲁�，行政部門負責人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
�、诟鞑块T負責人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。
�、廴舾鞑块T想領(lǐng)取不在需求計劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負責人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。
�、苊總�部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的'方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。
3.辦公用品的保管
�、傩姓控撠熑隧毑扇 跋冗M后出”的方式進行記賬，每次采購完成，先整理入庫，再進行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開兩個賬本記錄。
�、诠芾韱T應(yīng)對辦公用品進行歸類，按照類別的不同放置位置。
�、勖總�星期對庫存進行一次盤點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。
六．附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本制度解釋權(quán)歸公司行政部
辦公用品管理制度4
第一章總則
第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費用，明確管理職責，根據(jù)公司實際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。
第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給
�。ㄒ唬┕舅鶎俑鞑块T根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。
（二）在購置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配，后購買'的原則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。
�。ㄈ┚C合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續(xù)。
�。ㄋ模⿲I(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。
（五）所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單））進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。
（六）辦公用品保管員負責已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。
（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種�！�
�。ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
�。ǘ┎少徆芾韱T根據(jù)已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
�。ㄈ┎少徆芾韱T要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的'前提下，努力降低采購成本。
�。ㄋ模┺k公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。
�。ㄎ澹┺k公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
�。ㄒ唬┚C合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經(jīng)理審定。
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1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導同意，報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
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1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報綜合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理
�。ㄒ唬┺k公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
�。ǘ┚C合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號，在設(shè)備用具上標明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。
（三）各使用部門（使用人）對其所使用的辦公設(shè)備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
（四）辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
�。ㄎ澹┙�(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，應(yīng)由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關(guān)報廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。
�。┮蚴褂没虮９懿划�?shù)仍�，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。
�。ㄆ撸┚C合管理部每年12月份，會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進：行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
�。ㄒ唬└鞑块T（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
（二）辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿））。
�。ㄈ┫钠房梢罁�(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。
�。ㄋ模┕芾砥纷缘诙晤I(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。
�。ㄎ澹┤藛T離職時，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
�。┺k公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。
�。ㄆ撸┺k公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責，盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
�。ㄒ唬┦褂貌块T（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ǘ┪挠」芾韱T領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。
�。ㄈ┦褂貌块T（使用人）。要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
�。ㄋ摹ⅲ⿵陀∥募Y料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。
�。ㄎ澹┪挠」芾韱T要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無關(guān)的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
公司辦公用品管理制度6
第一條為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規(guī)定：
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。
第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度5
辦公用品管理制度的重要性在于：
1、成本控制：通過規(guī)范管理，降低不必要的支出，提高財務(wù)效率。
2、效率提升：有序的`流程能減少尋找和等待時間，提高員工的工作效率。
3、員工滿意度：公平的分配和良好的使用環(huán)境有助于提升員工滿意度。
4、企業(yè)形象：整潔的辦公環(huán)境和高效的運作模式展示企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。
辦公用品管理制度6
辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的管理，確保資源的有效利用，防止浪費，提高工作效率，并維護辦公環(huán)境的整潔有序。它涵蓋了從物品采購、領(lǐng)用流程、庫存管理到報廢處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類與編碼：制定統(tǒng)一的'辦公用品分類標準，為每種物品分配唯一的編碼，便于管理和追蹤。
2. 領(lǐng)用流程：明確員工領(lǐng)用辦公用品的申請、審批、發(fā)放和記錄流程。
3. 庫存管理：設(shè)定庫存預警機制，定期盤點，確保庫存數(shù)量合理。
4. 費用控制：設(shè)定預算，監(jiān)控各部門辦公用品費用支出，防止超支。
5. 使用與保養(yǎng)：指導員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。
6. 報廢與處置：規(guī)定報廢標準，規(guī)范廢棄辦公用品的處理方式。
辦公用品管理制度7
辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購、保管、分配及使用，確保資源的.有效利用，提高工作效率，同時促進節(jié)約型企業(yè)文化的發(fā)展。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的編碼，方便管理和追蹤。
2. 采購管理：明確采購流程，包括需求申報、審批、采購執(zhí)行和驗收。
3. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，定期盤點，防止浪費和丟失。
4. 發(fā)放管理：規(guī)定發(fā)放標準，實行申請審批制度，確保公平公正。
5. 使用與維護：指導員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。
6. 回收與報廢：設(shè)立舊品回收機制，對破損或過期物品進行合理處理。
7. 財務(wù)核算：記錄辦公用品成本，納入財務(wù)報表，便于成本控制。
辦公用品管理制度8
辦公用品物資管理制度是對企業(yè)內(nèi)部辦公資源進行有效管理的一種規(guī)范，旨在確保資源的.合理使用、有效分配和節(jié)約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領(lǐng)用、報廢等多個環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低運營成本。
內(nèi)容概述：
1. 采購管理：明確辦公用品的采購流程，包括需求申報、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和貨品驗收等步驟。
2. 庫存管理：規(guī)定庫存的記錄、盤點、存儲條件以及過期或損壞物品的處理辦法。
3. 領(lǐng)用管理：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放和登記等環(huán)節(jié)。
4. 使用管理：制定辦公用品的使用規(guī)則，如節(jié)約原則、公用物品的保養(yǎng)等。
5. 報廢與更新：設(shè)立報廢標準，明確報廢申請和更新采購的程序。
6. 費用控制：設(shè)定預算，定期分析費用支出，優(yōu)化資源配置。
辦公用品管理制度9
辦公用電管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部用電行為，保障員工安全，降低能源消耗，提高辦公效率。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 電器使用規(guī)定
2. 節(jié)能措施
3. 安全操作規(guī)程
4. 故障報告與維修流程
5. 監(jiān)督與獎懲機制
內(nèi)容概述：
1. 電器使用規(guī)定：明確各類辦公電器的使用標準，如電腦、打印機、空調(diào)、照明設(shè)備等，以及非工作時間的斷電要求。
2. 節(jié)能措施：提倡節(jié)能意識，如合理設(shè)置空調(diào)溫度，充分利用自然光，及時關(guān)閉閑置電器等。
3. 安全操作規(guī)程：強調(diào)電器操作的安全規(guī)范，防止觸電、火災等事故的發(fā)生。
4. 故障報告與維修流程：設(shè)定故障發(fā)現(xiàn)后的報告程序，以及維修服務(wù)的.申請和跟進機制。
5. 監(jiān)督與獎懲機制：通過定期檢查和考核，確保制度執(zhí)行，并對節(jié)約用電和遵守規(guī)定的員工給予獎勵。
辦公用品管理制度10
局辦公用品管理制度的`重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、提高效率：通過規(guī)范化的流程，減少因用品短缺或混亂造成的耽誤。
2、控制成本：合理采購和使用，避免浪費，降低辦公成本。
3、保障安全：確保用品安全使用，預防意外事故。
4、維護秩序：統(tǒng)一管理，保持辦公環(huán)境整潔有序。
5、提升形象：良好的管理制度反映局內(nèi)管理水平，提升對外形象。
辦公用品管理制度11
1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。
2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。
3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。
4、財務(wù)部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務(wù)部將視其損壞程度責成當事人賠償。
5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后，統(tǒng)計好后交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報采購部，按采購計劃嚴格執(zhí)行。
6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時，由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責人、財務(wù)負責人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領(lǐng)出，直接交由使用部門。
7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實際需要領(lǐng)用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等，對于非初次申購或領(lǐng)用的.物品，應(yīng)堅持“以舊換新”原則，對于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。
8、嚴格對復印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。
9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結(jié)存，對急需的辦公用品，應(yīng)報采購部及時采購，保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。
10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負責賠償。
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中心辦公用品管理制度旨在規(guī)范辦公用品的采購、使用、管理和報廢流程，確保資源的'有效利用，提高工作效率，并維護辦公環(huán)境的整潔有序。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品分類與標準：明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。
2. 采購管理：規(guī)定采購流程、審批權(quán)限和供應(yīng)商選擇標準。
3. 領(lǐng)用與分發(fā)：設(shè)定領(lǐng)用申請程序、限額管理以及分發(fā)規(guī)則。
4. 使用與保養(yǎng)：指導員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。
5. 庫存管理：設(shè)定庫存水平，定期盤點，防止浪費和遺失。
6. 報廢處理：規(guī)定辦公用品的報廢條件及處理方式。
7. 責任與監(jiān)督：明確各部門和個人的責任，設(shè)立監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行。
辦公用品管理制度13
為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:
1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的.，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導審核，由主要領(lǐng)導審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后，提交領(lǐng)導會議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:
1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿氂涗�，領(lǐng)用人員要簽字認可。
3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。
四、分管領(lǐng)導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責任意識、服務(wù)意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴重的，按照規(guī)定給予紀律處分。
辦公用品管理制度14
近年來，高校辦學的規(guī)模和層次不斷在提高，相應(yīng)地高校辦公用品的數(shù)量和種類也日趨擴大，成為學校資產(chǎn)的一部分。以一個中等規(guī)模的文科院校為例，每年用于辦公用品購置的費用近千萬元。在辦公用品中，除了單位價值比較高的固定資產(chǎn)以外，更常見的辦公用品，如辦公文具、打印紙、U盤、錄音筆、掃描儀、碎紙機、硒鼓等，具有種類多、單價相對較低、需求數(shù)量大、購置分散且頻繁等特點。目前高校對這類辦公用品大多采用各部門“自用自購、以報列支”的模式，財務(wù)部門僅對經(jīng)費總額進行控制，尚存在管理空白。為此，我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問卷的調(diào)查方法，了解辦公用品管理的實際情況，并據(jù)此提出相關(guān)改進建議，以促進完善高校辦公用品的管理水平。
一、研究設(shè)計
1.問卷設(shè)計。本研究主要通過發(fā)放調(diào)查問卷的方式來收集相關(guān)信息，并利用MS Excel對調(diào)查數(shù)據(jù)進行分析。問卷由三部分組成：一是被調(diào)查者背景信息；二是辦公用品采購與付款流程，涉及請購、具體采購、驗收與付款等環(huán)節(jié)；三是辦公用品使用及保管，涉及領(lǐng)用手續(xù)、保管與盤點。
從內(nèi)部控制角度將問卷內(nèi)容歸類，辦公用品采購與付款流程調(diào)查主要側(cè)重于職責分工、信息傳遞程序控制和實物控制；日常使用及保管主要側(cè)重于職責分工、實物控制。
2.調(diào)查方法。我們選取了上海某高校為本次問卷調(diào)查單位。為了保證一定的廣泛性，調(diào)查范圍為該校所有院系、機關(guān)和教輔部門，分別向部門領(lǐng)導、辦公室主任、辦公室工作人員等各類教職員工發(fā)放了問卷。本次調(diào)查共發(fā)放問卷107份，回收71份，總回收率為66.4%。通過對回收的問卷進行檢查和審核，最終得到有效問卷69份。有效問卷分別占回收問卷和發(fā)放問卷總數(shù)的97.2%和64.5%。
二、調(diào)查結(jié)果與分析
�。ㄒ唬┺k公用品管理制度
根據(jù)被調(diào)查者所在部門的性質(zhì)，分類匯總結(jié)果如下：院系（有書面管理辦法占52.63%，有口頭管理辦法占36.84%，無管理辦法占10.53%）；機關(guān)、教輔部門（4.08%，73.47%，22.45%）；合計（17.65%，63.24%，19.12%）�？梢钥闯觯撔５脑合�、機關(guān)和教輔部門大部分制定了辦公用品管理辦法（占比80.89%），但以書面形式制定管理辦法的只有17.65%，其規(guī)范性和完善性還有待進一步改善。
（二）采購與付款流程
1.請購環(huán)節(jié)。請購是采購與付款流程的起點，涉及的風險點主要有：只有得到授權(quán)的人才能提出采購申請；提出采購申請與批準采購申請相互獨立，以加強對采購的控制；批準請購與采購相互獨立，以防止采購時購入過量或不必要的用品。針對以上風險點，調(diào)查問卷相應(yīng)設(shè)計了3個問題。將調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門性質(zhì)統(tǒng)計的結(jié)果表明，有三分之一制定了書面采購計劃，其中院系制定書面計劃的比例為50%，遠高于機關(guān)和教輔部門的26.5%，這主要與院系對辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購方式上，選擇全部由辦公室集中采購的占62%，與預期基本相符。問卷還對采購渠道進行了調(diào)查，網(wǎng)絡(luò)采購（55.22%）和電話采購（23.88%）成為辦公用品采購的主流方式，傳統(tǒng)的現(xiàn)場采購比例則較低。相應(yīng)地，采購源也多來自史泰博、京東商城、1號店等電子商務(wù)網(wǎng)站，另有部分來自校內(nèi)教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請購審批中，近九成的被調(diào)查者都選擇了有審批環(huán)節(jié)，但能夠做到有書面請購單的只有一成，絕大多數(shù)為口頭匯報。
2.采購環(huán)節(jié)。包括詢價、訂貨、簽訂合同等環(huán)節(jié)，涉及的風險點集中在職責分工上，即詢價、采購審批、合同簽訂相互獨立，防止虛列支出。統(tǒng)計顯示，近八成的被調(diào)查者在辦公用品采購中都有向2家以上供應(yīng)商進行詢價談判的做法。但在確定供應(yīng)商環(huán)節(jié)，院系與機關(guān)、教輔部門超過半數(shù)都是由詢價人員自己確定供應(yīng)商，未能較好地執(zhí)行詢價與確定供應(yīng)商職責分離。采購訂立合同的比例為41.63%。整體來看，院系在具體采購環(huán)節(jié)的表現(xiàn)要優(yōu)于機關(guān)、教輔部門。
3.驗收付款環(huán)節(jié)。驗收付款環(huán)節(jié)的風險點主要有：實物控制，對實際收到的商品進行驗收；職責分離，采購與驗收相互獨立，確保實際收到的商品符合訂購要求；信息傳遞控制，對付款進行審核。調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門性質(zhì)進行統(tǒng)計，被調(diào)查者對實際收到的商品均有驗收行為，但留有書面驗收記錄的比例只有30.77%。且驗收人員九成以上為采購人員，在不相容職責方面未得到有效分離。付款環(huán)節(jié)能夠做到審核后付款的比例達到52.38%。院系在付款環(huán)節(jié)的規(guī)范性要優(yōu)于機關(guān)、教輔部門，審核后付款的比例達到了75%，而機關(guān)、教輔部門只有44.68%。
�。ㄈ╊I(lǐng)用與保管
辦公用品驗收入庫的風險點主要涉及：職責分工，保管與記錄相互獨立，防止篡改記錄、財產(chǎn)流失；授權(quán)程序，領(lǐng)用須經(jīng)過批準，防止多領(lǐng)或被盜；信息傳遞控制，設(shè)置臺賬對進貨、領(lǐng)用、結(jié)存情況及時反映；實物控制，定期盤點，將賬面結(jié)存數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到賬實相符。調(diào)查結(jié)果表明，在領(lǐng)用手續(xù)上，只有不到7%的被調(diào)查者通過填寫書面領(lǐng)用單，經(jīng)批準后領(lǐng)用；超過一半的被調(diào)查者可以無須批準隨時領(lǐng)用辦公用品，這表明在授權(quán)程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上，無登記簿的比例占了將近50%，規(guī)范性做得不夠好。院系設(shè)立臺賬要比機關(guān)、教輔部門規(guī)范，調(diào)查顯示其有進貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達到了53%，而機關(guān)和教輔部門只有19%。在部門設(shè)立臺賬的調(diào)查中，由保管人員登記臺賬的比例達到了85.29%，在院系中，這一比例更是達到了百分之百，這說明對辦公用品保管與臺賬記錄職責相互獨立的重視程度還有待提高。在實物控制上，有定期或不定期盤點的比例占75%，院系在實物控制中的表現(xiàn)好于機關(guān)、教輔部門。
三、管理建議
�。ㄒ唬┘訌娭贫冉ㄔO(shè)，規(guī)范管理流程
健全的制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。但不少人認為，辦公用品單價不高、較為零散，加強辦公用品的管理顯得小題大做。這種認識存在著誤區(qū)，辦公用品雖然零碎，如得不到妥善管理，滋生的浪費、舞弊日積月累也將對學校的財務(wù)管理帶來很大的負面影響。
加強辦公用品管理制度的建設(shè)，首先要明確管理的目標。辦公用品的管理應(yīng)以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨，以勤儉節(jié)約、防范舞弊為目標。勤儉節(jié)約杜絕浪費，就要在制訂計劃時詳細分析庫存的現(xiàn)狀、采購的性價比，避免盲目采購；防范舞弊就要求對辦公用品管理的各個環(huán)節(jié)考慮風險點，設(shè)置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應(yīng)當包括對制定計劃、采購方案、驗收入庫、領(lǐng)用授權(quán)、日常保管、內(nèi)部監(jiān)督等全過程的管理，以上程序缺一不可。制度設(shè)置后，可通過內(nèi)部審計部門實施“穿行測試”來審驗制度是否健全以及可執(zhí)行能力。最后要注重制度的可操作性。要結(jié)合高校的實際情況，具體問題具體分析，制定科學規(guī)范、操作性強的制度。內(nèi)部控制的設(shè)置會帶來管理成本的上升，因此也應(yīng)考慮如何避免繁瑣，做到簡明實用，方便相關(guān)人員遵照執(zhí)行。
�。ǘ┘訌姴少徟c付款環(huán)節(jié)的.管理
請購環(huán)節(jié)調(diào)查顯示，僅三分之一的院系、機關(guān)和教輔部門制定了辦公用品書面采購計劃；僅10%的院系、機關(guān)和教輔部門對辦公用品采購設(shè)置了書面請購單。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門在辦公用品采購中有必要對大額、集中的采購制定書面采購計劃，并在預算申報中體現(xiàn)，杜絕盲目、隨意性采購。同時應(yīng)設(shè)置書面請購單，明確在請購中的審批權(quán)限、手續(xù)，建立有關(guān)流程。
采購實施環(huán)節(jié)目前主要存在的問題：由詢價人員自己確定供應(yīng)商。詢價與確定供應(yīng)商屬不相容職務(wù)，由同一人擔任，可能產(chǎn)生舞弊風險。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門在辦公用品具體采購中應(yīng)至少保證兩人以上參與，對詢價與確定供應(yīng)商、采購與訂立合同等環(huán)節(jié)做到職責分離、相互制約。
驗收付款環(huán)節(jié)主要存在的問題：由采購人員負責驗收，缺乏書面驗收記錄。采購與驗收由同一人員擔任無法做到職責分離，可能出現(xiàn)采購人員與供應(yīng)商不正當交易、供應(yīng)商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現(xiàn)象。本文認為，高校的院系、機關(guān)和教輔部門應(yīng)設(shè)置專門的驗收人員，與采購人員相分離，并對驗收情況做好書面記錄。
�。ㄈ┘訌婎I(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)的管理
日常管理環(huán)節(jié)包括物品領(lǐng)用、保管兩個方面。從調(diào)查結(jié)果來看，在領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)中主要存在的問題為：領(lǐng)用審批形同虛設(shè)、無有關(guān)資產(chǎn)臺賬、忽略盤點等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)中，首先，應(yīng)完善領(lǐng)用審批手續(xù)。高�？山Y(jié)合實情，設(shè)置統(tǒng)一的領(lǐng)用單據(jù)，領(lǐng)用者憑授權(quán)人簽字授權(quán)的領(lǐng)用單，向保管人員領(lǐng)用，防止領(lǐng)用中的鋪張浪費等。其次，應(yīng)建立辦公用品臺賬，對辦公用品的進貨、領(lǐng)用、報廢、維修情況均應(yīng)記錄。調(diào)查顯示，有的院系、部門雖然設(shè)立了領(lǐng)用登記簿，但僅對領(lǐng)用情況進行記錄，無進貨等記錄，信息不完整，直接影響對結(jié)存數(shù)的管理。最后，應(yīng)加強辦公用品的盤點工作，定期盤點，將賬面結(jié)存數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到賬實相符，保障資產(chǎn)的安全性。
辦公用品的管理是高校財務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋，一個學校辦公用品的管理水平，顯示著學校的整體管理水平。只有不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗，才能進一步規(guī)范高校的辦公用品管理，從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅實的后盾。
辦公用品管理制度15
物業(yè)管理公司辦公用品管理制度
公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。
1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:
圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。
2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。
3.財務(wù)人員所需的'辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。
4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。
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