辦公用品管理制度[精華]

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的辦公用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公用品管理制度1

　　為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：

　　1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品，桌、椅、柜，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

　　2.愛護(hù)公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。

　　3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員 必須上報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整，不得個(gè)人帶走，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際工作需要，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

　　4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取，不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。

　　5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。

　　6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

　　6.對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價(jià)的`百分之百賠償。

辦公用品管理制度2

　　第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

　　第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。

　　辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。

　　第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

　　各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

　　第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。

　　倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。

　　辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

　　第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

　�、盘岢錾暾�(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請(qǐng)。

　�、菩姓�審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請(qǐng)書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條件的,說明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過3個(gè)工作日。

　�、俏镔Y采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請(qǐng)書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時(shí),采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的`辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。

　　第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財(cái)務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計(jì)部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。

　　申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

　　實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

　　第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

　　行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

　　任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

　　第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。

辦公用品管理制度3

　　一、辦公用品管理?xiàng)l例

　�。�、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè)，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

　　２、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

　�。场⒏鞑块T領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織。

　�。�、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

　�。�、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的'物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。

　�。�、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　�。薄⒏鞑块T向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè)，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

　�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

　�。�、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

　�。�、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。

　�。怠⑥k公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

辦公用品管理制度4

　　第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、U盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。

　　第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

　　公司辦公用品管理制度8

　　為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的`《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。

　　3、各部門因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

　�。�1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)�；屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

　�。�2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

　�。�3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度5

　　管理辦法

　　為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

　　一、公司辦公使用的`、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。

　　二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

　　三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

　　四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

　　五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過五個(gè)工作日。

　　六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

　　七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

　　八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

　　九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度6

　　1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，根據(jù)實(shí)際需求合理配置辦公用品，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備，盡量選擇節(jié)能環(huán)保、品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格合理的辦公設(shè)備，避免購買高端辦公用品。

　　2、文件、我們應(yīng)該盡量在電子媒介上進(jìn)行材料的起草、修改和傳閱，以減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，從而加快推進(jìn)無紙化辦公的進(jìn)程。

　　3、文件和通知的發(fā)布方式有多種，可以通過電子郵箱發(fā)送或者在學(xué)校內(nèi)的公告板上發(fā)布。如果必須打印紙質(zhì)文件，應(yīng)該嚴(yán)格核定需要印發(fā)的份數(shù)，盡量避免過多的打印。同時(shí)，我們也應(yīng)該提倡雙面印刷，以減少紙張的浪費(fèi)。

　　4、鼓勵(lì)人們采用鋼筆進(jìn)行書寫，以減少圓珠筆或一次性簽字筆的`使用量；同時(shí)，我們應(yīng)盡量選擇一次性簽字筆芯可更換而不需要更換外殼的產(chǎn)品。

　　5、盡量減少電話的通話時(shí)間，盡量長(zhǎng)話短說，禁止電話聊天，以節(jié)約電話費(fèi)。

　　6、筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完后才能領(lǐng)取第二本。

辦公用品管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

　　第二章辦公用品采購

　　第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

　　1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

　　2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　　3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

　　4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

　　5、各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部批準(zhǔn)同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。

　　7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

　　第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

　　第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

　　第五條接到各部門的`《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

　　第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

　　第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

　　第四章辦公用品管理

　　第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

　　第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

　　第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　第十二條辦公用品（價(jià)格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

　　第十三條公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

　　第五章附則

　　第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

辦公用品管理制度8

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

　　一、辦公用品申請(qǐng)購買

　　1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購。

　　2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購。

　　3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。

　　二、辦公用品的`領(lǐng)用

　　（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。

　　2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　�。ǘ�）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

　　3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

　　（三）、領(lǐng)用方法：

　　1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

　　2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

　　三、辦公用品的使用原則

　　1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

　　2、部分辦公用品（記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。

　　3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

　　4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

　　5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

　　四、辦公用品的盤存

　　每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，對(duì)盤存負(fù)責(zé)。

　　五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度9

　　1、資源優(yōu)化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。

　　2、工作效率：充足的'辦公用品保障日常工作順利進(jìn)行。

　　3、師生教育：通過制度實(shí)施，培養(yǎng)師生的節(jié)約意識(shí)和責(zé)任感。

　　4、校園文化：體現(xiàn)學(xué)校管理水平，塑造良好的校園形象。

辦公用品管理制度10

　　一、目的

　　為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。

　　三、制度內(nèi)容

　�。ㄒ唬�、辦公用品的.采購

　　（1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。

　�。�2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購。

　�。�5）、高值消耗類（如移動(dòng)硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購。

　�。ǘ�）、辦公用品的分類

　�。�1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

　�。�2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

　�。�3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

　�。�4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/�。�、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。

　　（三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管

　�。�1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。

　�。�2）、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

　　a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。

　　b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等）

　�。�3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。

　�。�4）、新員工入職時(shí)，由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng)，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

　　（5）對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購置。

　�。�6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

　�。�7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。（如打印紙可正反面使用）。

　　（四）辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

　�。�1）、各部門申購的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入各部門日常費(fèi)用。

　　（2）《物品申購單》審批人（部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購關(guān)。

　�。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格

　　《物品申購單》（見附件）

　　四、本辦法的實(shí)施

　　本管理辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

辦公用品管理制度11

　　辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配，減少浪費(fèi)，還能提升工作效率，維護(hù)辦公環(huán)境的和諧，同時(shí)體現(xiàn)公司的`專業(yè)性和責(zé)任感。通過合理管理，我們可以降低運(yùn)營(yíng)成本，提升員工滿意度，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

辦公用品管理制度12

　　辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的辦公物資使用，確保資源的.有效管理和合理分配，以提高工作效率并控制成本。它涵蓋了從物品采購、領(lǐng)用流程、庫存管理到報(bào)廢處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義和使用范圍，設(shè)定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 采購流程：規(guī)定辦公用品的申請(qǐng)、審批、采購及驗(yàn)收程序。

　　3. 領(lǐng)用制度：制定領(lǐng)用登記、權(quán)限分配和領(lǐng)用頻率的規(guī)則。

　　4. 庫存管理：設(shè)定庫存水平，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和短缺。

　　5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公設(shè)備，延長(zhǎng)使用壽命。

　　6. 報(bào)廢處理：規(guī)定辦公用品的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。

辦公用品管理制度13

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

　　5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

　　6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

　　7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的`，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

　　節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

　　2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

　　附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.

　　1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

　　2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.

　　3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.

　　第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)�(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

　　第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.

　　第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.

　　第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購.

　　第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

　　第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.

　　第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度14

　　物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

　　公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴(yán)格制度,會(huì)造成了許多不必要的浪費(fèi)。為加強(qiáng)管理,特制定以下制度,望共同遵守。

　　1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

　　圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價(jià)值合人民幣15元左右。

　　2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購買:計(jì)算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

　　3.財(cái)務(wù)人員所需的辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的.工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

辦公用品管理制度15

　　為了強(qiáng)化局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的管理和運(yùn)用，提高效能并減小浪費(fèi)，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，我們經(jīng)過局黨組的研究和討論，依據(jù)我們的具體情況制定了以下制度。

　　一、采購方面

　　1. 辦公用品包括空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2. 電腦耗材包括電腦主機(jī)和配件、路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、U盤、移動(dòng)硬盤、USB擴(kuò)展器等，以及打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3. 大量采購辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，須先向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)，并得到批準(zhǔn)。

　　4. 我們采用集中采購、集中管理、集中分配、各股室使用的辦法。所有領(lǐng)用的辦公用品和電腦耗材均計(jì)入各股室的預(yù)算中。

　　5. 日常辦公用品和電腦耗材的購買，須提前列出購買計(jì)劃并獲得批準(zhǔn)后，由辦公室進(jìn)行購買。

　　6. 大型物品的采購須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，先由部門提出購買需求，得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再由財(cái)務(wù)室處理并與政府采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。

　　7. 日常辦公用品和電腦耗材的采購也可以通過定點(diǎn)和非定點(diǎn)的方式進(jìn)行。批量購買必須在定點(diǎn)商店進(jìn)行，如果在定點(diǎn)商店買不到，可以在其它地方購買，但須事先取得財(cái)務(wù)室的許可。

　　8. 在舉行大型活動(dòng)（包含節(jié)日和慰問活動(dòng)等）、會(huì)議或其他特殊情況下需要購買預(yù)備物資的，由辦公室或財(cái)務(wù)室來負(fù)責(zé)購買。

　　二、管理和領(lǐng)用方面

　　1. 辦公室應(yīng)詳盡地登記購買的所有辦公用品和電腦耗材，并將其保存起來。

　　2. 物品的保管由辦公室工作人員負(fù)責(zé)，他們應(yīng)該詳細(xì)記錄這些信息，而財(cái)務(wù)室則需要定期與辦公用品保管人員核實(shí)庫存賬戶，確保庫存的辦公用品賬目與實(shí)物相符。

　　3. 領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，各股室應(yīng)該遵循“勤儉節(jié)約，即時(shí)領(lǐng)取”的原則，指派專人按需領(lǐng)取，不能隨意領(lǐng)取。

　　4. 在領(lǐng)取之前，你需要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》并獲得保管人員的`批準(zhǔn)。

　　5. 辦公用品和電腦耗材保管人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)辦公用品倉庫的管理，保持倉庫的清潔，避免辦公用品和電腦耗材受到損害或者遺失。

　　6. 使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，各部門應(yīng)該倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的精神，盡可能的利用已有的資源，可以修理的東西不要直接替換，嚴(yán)格杜絕浪費(fèi)，努力降低成本。

　　7. 辦公用品和電腦耗材每月底結(jié)算一次。

　　公司辦公用品采購管理制度

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購活動(dòng)的管理和監(jiān)督，合理申購與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本管理辦法。

　　第二條本管理辦法適用于公司各部門。

　　第二章管理細(xì)則

　　第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。

　　第四條請(qǐng)購程序：

　　(一)日常辦公用品請(qǐng)購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請(qǐng)購單”，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

　　(二)特殊辦公用品請(qǐng)購：如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購，由使用部門在每月初報(bào)送“請(qǐng)購單”(突發(fā)請(qǐng)購可特殊處理，但需提前3天申請(qǐng)，給予一定的采購時(shí)間)。

　　(三)如因開展單個(gè)項(xiàng)目，如：招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等，請(qǐng)購數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說明外，在請(qǐng)購或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　(四)除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購單的報(bào)送流程：各子公司報(bào)送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;

　　(五)請(qǐng)購單的報(bào)送時(shí)間：各部門每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購到位。

　　(六)所有請(qǐng)購單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。

　　第五條內(nèi)部管理：

　　(一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。

　　(二)所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。

　　(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。

　　第六條收發(fā)管理：

　　(一)驗(yàn)收：

　　采購人員按請(qǐng)購單的要求進(jìn)行采購后，應(yīng)將采購物品、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì)，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請(qǐng)購要求)，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號(hào))，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。

　　所有入庫單均應(yīng)有驗(yàn)收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。

　　(二)領(lǐng)用：

　　所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。

　　行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。

　　領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請(qǐng)購、誰領(lǐng)用”的原則。

　　文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人簽核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。

　　(三)采購借支與報(bào)銷：

　　采購員借支實(shí)行備用金制，采購回后及時(shí)辦理入庫并到財(cái)務(wù)報(bào)銷，特殊情況可酌情另行借支。

　　在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)采購未完之請(qǐng)購單，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫單情況在請(qǐng)購單上作已報(bào)銷標(biāo)志，并將請(qǐng)購單退回采購員。

　　財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購報(bào)銷憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫單抽出單獨(dú)留存，所有已入庫采購物品均先計(jì)入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)期末庫存進(jìn)行監(jiān)盤，核對(duì)無誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用，營(yíng)銷中心，貸：材料物資。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

　　第七條行政臺(tái)賬管理：

　　(一)建立各子公司庫存明細(xì)表;

　　(二)入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單;

　　(三)報(bào)銷分開，除公用文印資料無法分開外。

　　(四)針對(duì)員工領(lǐng)用，如對(duì)非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

　　(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

　　第三章附則

　　第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。

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