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    1. 辦公用品管理制度

      時(shí)間:2024-07-27 16:56:29 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公用品管理制度15篇(集合)

        在生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的辦公用品管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      辦公用品管理制度15篇(集合)

      辦公用品管理制度1

        辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的管理,確保資源的有效利用,防止浪費(fèi),提高工作效率,并維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。它涵蓋了從物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程、庫(kù)存管理到報(bào)廢處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

        內(nèi)容概述:

        1. 辦公用品分類(lèi)與編碼:制定統(tǒng)一的辦公用品分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),為每種物品分配唯一的`編碼,便于管理和追蹤。

        2. 領(lǐng)用流程:明確員工領(lǐng)用辦公用品的申請(qǐng)、審批、發(fā)放和記錄流程。

        3. 庫(kù)存管理:設(shè)定庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,定期盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量合理。

        4. 費(fèi)用控制:設(shè)定預(yù)算,監(jiān)控各部門(mén)辦公用品費(fèi)用支出,防止超支。

        5. 使用與保養(yǎng):指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品,延長(zhǎng)使用壽命。

        6. 報(bào)廢與處置:規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范廢棄辦公用品的處理方式。

      辦公用品管理制度2

        一、編制目的

        為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司辦公用品的管理。

        三、辦公用品采購(gòu)

        1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一管理,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

        2.辦公用品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。

        3.辦公用品管理員在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。

        4.管理員購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。

        5.辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買(mǎi)清單辦理入庫(kù)登記,填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》。

        四、辦公用品保管

        1.庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

        2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

        3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

        五、辦公用品領(lǐng)用

        1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

        2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

        3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

        4.對(duì)于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

        5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的`辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。

        六、辦公用品使用

        1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

        2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

        3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

        4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

        5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

        6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

        七、其他

        本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

      辦公用品管理制度3

        醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為,確保資源的.有效利用,提高工作效率,同時(shí)維護(hù)良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)、使用、保管和報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。

        內(nèi)容概述:

        1. 辦公用品清單管理:明確各類(lèi)辦公用品的名稱(chēng)、規(guī)格、用途,建立詳細(xì)清單。

        2. 采購(gòu)流程:規(guī)定采購(gòu)權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

        3. 分發(fā)與領(lǐng)用:設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限,規(guī)定領(lǐng)用流程,實(shí)行個(gè)人或部門(mén)用量記錄。

        4. 使用與保管:強(qiáng)調(diào)節(jié)約使用,規(guī)范存儲(chǔ)條件,防止浪費(fèi)和損壞。

        5. 庫(kù)存管理:定期盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。

        6. 報(bào)廢處理:設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定處理流程,確保環(huán)保合規(guī)。

      辦公用品管理制度4

        1目的

        為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,做到合理配置、科學(xué)使用,使辦公用品管理制度化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

        2適用范圍及分類(lèi)

        2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。

        2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類(lèi):

        2.2.1辦公耗材:辦公使用的各類(lèi)消耗用品,如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

        2.2.2辦公器材:未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

        3職責(zé)

        綜合管理部是歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識(shí)卡,對(duì)使用情況監(jiān)督檢查以及報(bào)廢后的處理。

        4采購(gòu)與配置

        4.1辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

        4.2辦公耗材采購(gòu)

        公司每月辦公耗材的日常采購(gòu),由綜合管理部按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的辦公耗材,由各部門(mén)自行采購(gòu)。

        4.3辦公器材采購(gòu)

        4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材,由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置,由綜合管理部予以?xún)?nèi)部調(diào)劑,無(wú)可調(diào)劑的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

        4.3.2辦公器材的采購(gòu),歸口部門(mén)應(yīng)按照公司《物資采購(gòu)(發(fā)包)管理辦法》的`管理規(guī)定執(zhí)行。

        4.3.3綜合管理部對(duì)新采購(gòu)的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收,建賬后移交需求部門(mén)使用。

        4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強(qiáng)電、弱電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

        5辦公器材管理

        5.1日常維護(hù)

        5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公器材建立統(tǒng)一編號(hào),圖例見(jiàn)附件2(例如:桌子001),并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理(見(jiàn)附件3)。

        5.1.2辦公器材使用過(guò)程中,日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí),應(yīng)通知廠商現(xiàn)場(chǎng)處理。

        5.2綜合管理部每季度對(duì)各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查,保證辦公器材完好。

        5.3使用者跨部門(mén)調(diào)動(dòng)、因編制原因、離退人員,其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換,留用。對(duì)長(zhǎng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材,綜合管理部予以收回。

        5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的原則,使用部門(mén)和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任,不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的,責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。

        5.5報(bào)廢處理

        5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而無(wú)法修復(fù),使用部門(mén)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)綜合管理部確認(rèn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。

        5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣(mài)等自行處理。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公器材,由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續(xù)并回收處理。

        附件

        附件1辦公器材購(gòu)置申請(qǐng)表

        附件2辦公器材管理臺(tái)賬

        附則

        本規(guī)定由綜合管理部提出,授權(quán)綜合管理部對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。

        本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布,自_______年_____月_____日起施行。

      辦公用品管理制度5

        1、資源優(yōu)化:通過(guò)有效的管理制度,減少無(wú)效購(gòu)買(mǎi),降低庫(kù)存成本,優(yōu)化資源配置。

        2、提升效率:規(guī)范化的`流程可以減少員工在領(lǐng)用和尋找辦公用品上的時(shí)間,提高工作效率。

        3、控制成本:避免過(guò)度消費(fèi),實(shí)現(xiàn)辦公用品成本的合理控制。

        4、保障工作:確保關(guān)鍵辦公用品的供應(yīng),不影響日常工作運(yùn)行。

        5、培養(yǎng)節(jié)約意識(shí):通過(guò)制度引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約和愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的良好習(xí)慣。

      辦公用品管理制度6

        一、總則

        (一)為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

       。ǘ┮(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

        1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

        2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

        3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

        4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

        5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

        二、辦公用品計(jì)劃

       。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

       。ǘ┬姓藛T核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后,編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。

        三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

        (一)個(gè)人辦公用品的發(fā)放

        1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

        2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

        3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

        (二)部門(mén)辦公用品的發(fā)放

        1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

        2、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配。

        3、行政人員根據(jù)部門(mén)發(fā)放所列物品,各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的'總金額不得超過(guò)50元。

        (三)電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

        四、辦公用品的交接與收回

        員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

        移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

      辦公用品管理制度7

        為節(jié)約辦公費(fèi)用,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù),規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,更好地控制辦公消耗成本,結(jié)合本公司實(shí)際情況,決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員,必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后上交辦公室,由辦公室辦辦理。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行,并給予積極配合。

        一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則:

        1、厲行節(jié)儉,反對(duì)浪費(fèi);

        2、合理申請(qǐng),從工作角度出發(fā);

        3、加強(qiáng)保管,責(zé)任到個(gè)人;

        4、手續(xù)簡(jiǎn)便,易操作。

        二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定:

        1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括:A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括:訂書(shū)機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話(huà)機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

        2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定:每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,但超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

        3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取,在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向辦公室報(bào)告,由辦公室安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

        4、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù),再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。

        辦公用品的`領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行,因此,各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報(bào)辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí),辦公室盡量配合。

        3、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí),經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將所需用品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室,以便及時(shí)添置。

        4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

        5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,上交到辦公室,每周二下午領(lǐng)取,使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

        6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字,使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管,使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。

        三、辦公室每月匯總。

        出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表,并結(jié)算出各部門(mén)辦公用品費(fèi)用。該表一式三份,一份交財(cái)務(wù),一份交領(lǐng)導(dǎo),一份歸辦公室存檔。

        本制度自即日起執(zhí)行。

        附件:

        辦公用品領(lǐng)用單

        注:1、該物品由使用保管人簽字,如丟失,按市場(chǎng)價(jià)賠償。

        2、該領(lǐng)用單一式兩份,一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室,一份領(lǐng)用人拿回部門(mén)待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。

        附件:

        辦公用品報(bào)廢單

      辦公用品管理制度8

        局辦公用品管理制度旨在規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、分配、使用及報(bào)廢流程,確保資源的'有效利用,提高工作效率,維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

        內(nèi)容概述:

        1. 辦公用品分類(lèi)與標(biāo)準(zhǔn):明確各類(lèi)辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

        2. 采購(gòu)管理:規(guī)定采購(gòu)流程、審批權(quán)限、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。

        3. 分配與領(lǐng)用:設(shè)定領(lǐng)用規(guī)則,如領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、記錄等。

        4. 使用與保養(yǎng):指導(dǎo)正確使用方法,強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)責(zé)任和節(jié)約意識(shí)。

        5. 庫(kù)存管理:制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、預(yù)警機(jī)制及過(guò)期處理辦法。

        6. 報(bào)廢與處置:規(guī)定報(bào)廢條件、流程及廢棄物處理方式。

        7. 財(cái)務(wù)管理:明確費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及成本控制措施。

      辦公用品管理制度9

        第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

        第二條 計(jì)算機(jī)

        1.計(jì)算機(jī)是公司的固定財(cái)產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺(tái)計(jì)算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的.檔案記錄,未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。

        2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝,除專(zhuān)業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

        3.每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。

        4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時(shí)告知計(jì)算機(jī)管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過(guò)程,以便快速修復(fù)。

        5.員工離職時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員和該員工部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。

        6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計(jì)算機(jī),辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

        第三條 各部門(mén)使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門(mén)及會(huì)議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。

        第四條 各部門(mén)人員下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。

      辦公用品管理制度10

        局辦公用品管理制度的`重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1、提高效率:通過(guò)規(guī)范化的流程,減少因用品短缺或混亂造成的耽誤。

        2、控制成本:合理采購(gòu)和使用,避免浪費(fèi),降低辦公成本。

        3、保障安全:確保用品安全使用,預(yù)防意外事故。

        4、維護(hù)秩序:統(tǒng)一管理,保持辦公環(huán)境整潔有序。

        5、提升形象:良好的管理制度反映局內(nèi)管理水平,提升對(duì)外形象。

      辦公用品管理制度11

        第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購(gòu)、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購(gòu)目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購(gòu)程序?qū)嵤┱少?gòu)。未列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或未達(dá)到政府集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購(gòu)。(辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé))。電腦耗材每年集中采購(gòu)實(shí)施兩次(即上、下半年采購(gòu)各一次)。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng),報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

        第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度,各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

        第三條辦公用品采購(gòu)?fù)戤厛?bào)帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫(xiě)結(jié)算單據(jù)外,還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購(gòu)置固定資產(chǎn)須提出書(shū)面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu)。

        第四條辦公用品采購(gòu)需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則,嚴(yán)禁利用辦公用品采購(gòu)謀取私利。

        辦公用品采購(gòu)管理制度3

        為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和審批工作,根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

        一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。

        二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)、保管和發(fā)放工作的`承辦單位,具體由辦公室確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行采購(gòu)人員和保管發(fā)放人員分離制度,采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)的用品,交保管人員驗(yàn)收無(wú)誤簽字后保管。

        三、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢(xún)價(jià)、購(gòu)前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。

        四、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書(shū)面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要,及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,按以下程序辦理:

        (一)一次性開(kāi)支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

        (二)一次性開(kāi)支500—5000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。

        (三)一次性開(kāi)支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,指定2人以上辦理。

        (四)一次性開(kāi)支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見(jiàn),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

        (五)辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購(gòu)物品的采購(gòu),按政府采購(gòu)的有關(guān)程序辦理。

        五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

        (一)保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,對(duì)購(gòu)回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類(lèi)存放;

        (二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;

        (四)保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報(bào),及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃,按規(guī)定采購(gòu),保障供給。

        六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見(jiàn)和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

        七、固定資產(chǎn)管理

        (一)購(gòu)置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的,及時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)入賬單,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬。

        (1)財(cái)務(wù)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的,需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。

        (2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人出具,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

        (3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

        (4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

        (5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明,由單位研究處理。

        (二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過(guò)高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報(bào)廢的,由辦公室和財(cái)務(wù)科報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究處置。

        八、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中,如有違紀(jì)違法行為,要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

        九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      辦公用品管理制度12

        近年來(lái),高校辦學(xué)的規(guī)模和層次不斷在提高,相應(yīng)地高校辦公用品的數(shù)量和種類(lèi)也日趨擴(kuò)大,成為學(xué)校資產(chǎn)的一部分。以一個(gè)中等規(guī)模的文科院校為例,每年用于辦公用品購(gòu)置的費(fèi)用近千萬(wàn)元。在辦公用品中,除了單位價(jià)值比較高的固定資產(chǎn)以外,更常見(jiàn)的辦公用品,如辦公文具、打印紙、U盤(pán)、錄音筆、掃描儀、碎紙機(jī)、硒鼓等,具有種類(lèi)多、單價(jià)相對(duì)較低、需求數(shù)量大、購(gòu)置分散且頻繁等特點(diǎn)。目前高校對(duì)這類(lèi)辦公用品大多采用各部門(mén)“自用自購(gòu)、以報(bào)列支”的模式,財(cái)務(wù)部門(mén)僅對(duì)經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制,尚存在管理空白。為此,我們采用向相關(guān)人員發(fā)放問(wèn)卷的調(diào)查方法,了解辦公用品管理的實(shí)際情況,并據(jù)此提出相關(guān)改進(jìn)建議,以促進(jìn)完善高校辦公用品的管理水平。

        一、研究設(shè)計(jì)

        1.問(wèn)卷設(shè)計(jì)。本研究主要通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷的方式來(lái)收集相關(guān)信息,并利用MS Excel對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。問(wèn)卷由三部分組成:一是被調(diào)查者背景信息;二是辦公用品采購(gòu)與付款流程,涉及請(qǐng)購(gòu)、具體采購(gòu)、驗(yàn)收與付款等環(huán)節(jié);三是辦公用品使用及保管,涉及領(lǐng)用手續(xù)、保管與盤(pán)點(diǎn)。

        從內(nèi)部控制角度將問(wèn)卷內(nèi)容歸類(lèi),辦公用品采購(gòu)與付款流程調(diào)查主要側(cè)重于職責(zé)分工、信息傳遞程序控制和實(shí)物控制;日常使用及保管主要側(cè)重于職責(zé)分工、實(shí)物控制。

        2.調(diào)查方法。我們選取了上海某高校為本次問(wèn)卷調(diào)查單位。為了保證一定的廣泛性,調(diào)查范圍為該校所有院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén),分別向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、辦公室工作人員等各類(lèi)教職員工發(fā)放了問(wèn)卷。本次調(diào)查共發(fā)放問(wèn)卷107份,回收71份,總回收率為66.4%。通過(guò)對(duì)回收的問(wèn)卷進(jìn)行檢查和審核,最終得到有效問(wèn)卷69份。有效問(wèn)卷分別占回收問(wèn)卷和發(fā)放問(wèn)卷總數(shù)的97.2%和64.5%。

        二、調(diào)查結(jié)果與分析

       。ㄒ唬┺k公用品管理制度

        根據(jù)被調(diào)查者所在部門(mén)的性質(zhì),分類(lèi)匯總結(jié)果如下:院系(有書(shū)面管理辦法占52.63%,有口頭管理辦法占36.84%,無(wú)管理辦法占10.53%);機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)(4.08%,73.47%,22.45%);合計(jì)(17.65%,63.24%,19.12%)。可以看出,該校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)大部分制定了辦公用品管理辦法(占比80.89%),但以書(shū)面形式制定管理辦法的只有17.65%,其規(guī)范性和完善性還有待進(jìn)一步改善。

       。ǘ┎少(gòu)與付款流程

        1.請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)與付款流程的起點(diǎn),涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有:只有得到授權(quán)的人才能提出采購(gòu)申請(qǐng);提出采購(gòu)申請(qǐng)與批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)相互獨(dú)立,以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制;批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)相互獨(dú)立,以防止采購(gòu)時(shí)購(gòu)入過(guò)量或不必要的用品。針對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),調(diào)查問(wèn)卷相應(yīng)設(shè)計(jì)了3個(gè)問(wèn)題。將調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門(mén)性質(zhì)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果表明,有三分之一制定了書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃,其中院系制定書(shū)面計(jì)劃的比例為50%,遠(yuǎn)高于機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)的26.5%,這主要與院系對(duì)辦公用品的需求量較大有關(guān)。在采購(gòu)方式上,選擇全部由辦公室集中采購(gòu)的占62%,與預(yù)期基本相符。問(wèn)卷還對(duì)采購(gòu)渠道進(jìn)行了調(diào)查,網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)(55.22%)和電話(huà)采購(gòu)(23.88%)成為辦公用品采購(gòu)的主流方式,傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)比例則較低。相應(yīng)地,采購(gòu)源也多來(lái)自史泰博、京東商城、1號(hào)店等電子商務(wù)網(wǎng)站,另有部分來(lái)自校內(nèi)教育服務(wù)中心及校外周邊超市。在請(qǐng)購(gòu)審批中,近九成的被調(diào)查者都選擇了有審批環(huán)節(jié),但能夠做到有書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單的只有一成,絕大多數(shù)為口頭匯報(bào)。

        2.采購(gòu)環(huán)節(jié)。包括詢(xún)價(jià)、訂貨、簽訂合同等環(huán)節(jié),涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)集中在職責(zé)分工上,即詢(xún)價(jià)、采購(gòu)審批、合同簽訂相互獨(dú)立,防止虛列支出。統(tǒng)計(jì)顯示,近八成的被調(diào)查者在辦公用品采購(gòu)中都有向2家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)談判的做法。但在確定供應(yīng)商環(huán)節(jié),院系與機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)超過(guò)半數(shù)都是由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應(yīng)商,未能較好地執(zhí)行詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商職責(zé)分離。采購(gòu)訂立合同的比例為41.63%。整體來(lái)看,院系在具體采購(gòu)環(huán)節(jié)的表現(xiàn)要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)。

        3.驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)。驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要有:實(shí)物控制,對(duì)實(shí)際收到的商品進(jìn)行驗(yàn)收;職責(zé)分離,采購(gòu)與驗(yàn)收相互獨(dú)立,確保實(shí)際收到的商品符合訂購(gòu)要求;信息傳遞控制,對(duì)付款進(jìn)行審核。調(diào)查結(jié)果按被調(diào)查者所在部門(mén)性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),被調(diào)查者對(duì)實(shí)際收到的商品均有驗(yàn)收行為,但留有書(shū)面驗(yàn)收記錄的比例只有30.77%。且驗(yàn)收人員九成以上為采購(gòu)人員,在不相容職責(zé)方面未得到有效分離。付款環(huán)節(jié)能夠做到審核后付款的比例達(dá)到52.38%。院系在付款環(huán)節(jié)的規(guī)范性要優(yōu)于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén),審核后付款的比例達(dá)到了75%,而機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)只有44.68%。

        (三)領(lǐng)用與保管

        辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)主要涉及:職責(zé)分工,保管與記錄相互獨(dú)立,防止篡改記錄、財(cái)產(chǎn)流失;授權(quán)程序,領(lǐng)用須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),防止多領(lǐng)或被盜;信息傳遞控制,設(shè)置臺(tái)賬對(duì)進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存情況及時(shí)反映;實(shí)物控制,定期盤(pán)點(diǎn),將賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬實(shí)相符。調(diào)查結(jié)果表明,在領(lǐng)用手續(xù)上,只有不到7%的被調(diào)查者通過(guò)填寫(xiě)書(shū)面領(lǐng)用單,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用;超過(guò)一半的被調(diào)查者可以無(wú)須批準(zhǔn)隨時(shí)領(lǐng)用辦公用品,這表明在授權(quán)程序上還有很大的改善空間。信息傳遞控制上,無(wú)登記簿的比例占了將近50%,規(guī)范性做得不夠好。院系設(shè)立臺(tái)賬要比機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)規(guī)范,調(diào)查顯示其有進(jìn)貨、領(lǐng)用情況登記簿的比例達(dá)到了53%,而機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)只有19%。在部門(mén)設(shè)立臺(tái)賬的調(diào)查中,由保管人員登記臺(tái)賬的比例達(dá)到了85.29%,在院系中,這一比例更是達(dá)到了百分之百,這說(shuō)明對(duì)辦公用品保管與臺(tái)賬記錄職責(zé)相互獨(dú)立的重視程度還有待提高。在實(shí)物控制上,有定期或不定期盤(pán)點(diǎn)的比例占75%,院系在實(shí)物控制中的表現(xiàn)好于機(jī)關(guān)、教輔部門(mén)。

        三、管理建議

        (一)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范管理流程

        健全的制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。但不少人認(rèn)為,辦公用品單價(jià)不高、較為零散,加強(qiáng)辦公用品的管理顯得小題大做。這種認(rèn)識(shí)存在著誤區(qū),辦公用品雖然零碎,如得不到妥善管理,滋生的浪費(fèi)、舞弊日積月累也將對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的負(fù)面影響。

        加強(qiáng)辦公用品管理制度的建設(shè),首先要明確管理的目標(biāo)。辦公用品的管理應(yīng)以服務(wù)高校事業(yè)為宗旨,以勤儉節(jié)約、防范舞弊為目標(biāo)。勤儉節(jié)約杜絕浪費(fèi),就要在制訂計(jì)劃時(shí)詳細(xì)分析庫(kù)存的現(xiàn)狀、采購(gòu)的性?xún)r(jià)比,避免盲目采購(gòu);防范舞弊就要求對(duì)辦公用品管理的各個(gè)環(huán)節(jié)考慮風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),設(shè)置控制程序。其次要注重制度的全面性。辦公用品管理制度應(yīng)當(dāng)包括對(duì)制定計(jì)劃、采購(gòu)方案、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用授權(quán)、日常保管、內(nèi)部監(jiān)督等全過(guò)程的管理,以上程序缺一不可。制度設(shè)置后,可通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)實(shí)施“穿行測(cè)試”來(lái)審驗(yàn)制度是否健全以及可執(zhí)行能力。最后要注重制度的可操作性。要結(jié)合高校的實(shí)際情況,具體問(wèn)題具體分析,制定科學(xué)規(guī)范、操作性強(qiáng)的`制度。內(nèi)部控制的設(shè)置會(huì)帶來(lái)管理成本的上升,因此也應(yīng)考慮如何避免繁瑣,做到簡(jiǎn)明實(shí)用,方便相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

       。ǘ┘訌(qiáng)采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的管理

        請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)調(diào)查顯示,僅三分之一的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)制定了辦公用品書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃;僅10%的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)對(duì)辦公用品采購(gòu)設(shè)置了書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單。本文認(rèn)為,高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品采購(gòu)中有必要對(duì)大額、集中的采購(gòu)制定書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃,并在預(yù)算申報(bào)中體現(xiàn),杜絕盲目、隨意性采購(gòu)。同時(shí)應(yīng)設(shè)置書(shū)面請(qǐng)購(gòu)單,明確在請(qǐng)購(gòu)中的審批權(quán)限、手續(xù),建立有關(guān)流程。

        采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)目前主要存在的問(wèn)題:由詢(xún)價(jià)人員自己確定供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商屬不相容職務(wù),由同一人擔(dān)任,可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。本文認(rèn)為,高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)在辦公用品具體采購(gòu)中應(yīng)至少保證兩人以上參與,對(duì)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商、采購(gòu)與訂立合同等環(huán)節(jié)做到職責(zé)分離、相互制約。

        驗(yàn)收付款環(huán)節(jié)主要存在的問(wèn)題:由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,缺乏書(shū)面驗(yàn)收記錄。采購(gòu)與驗(yàn)收由同一人員擔(dān)任無(wú)法做到職責(zé)分離,可能出現(xiàn)采購(gòu)人員與供應(yīng)商不正當(dāng)交易、供應(yīng)商提供劣質(zhì)產(chǎn)品、“以次充好”等現(xiàn)象。本文認(rèn)為,高校的院系、機(jī)關(guān)和教輔部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收人員,與采購(gòu)人員相分離,并對(duì)驗(yàn)收情況做好書(shū)面記錄。

       。ㄈ┘訌(qiáng)領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)的管理

        日常管理環(huán)節(jié)包括物品領(lǐng)用、保管兩個(gè)方面。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,在領(lǐng)用與保管環(huán)節(jié)中主要存在的問(wèn)題為:領(lǐng)用審批形同虛設(shè)、無(wú)有關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬、忽略盤(pán)點(diǎn)等。在辦公用品的領(lǐng)用、保管環(huán)節(jié)中,首先,應(yīng)完善領(lǐng)用審批手續(xù)。高?山Y(jié)合實(shí)情,設(shè)置統(tǒng)一的領(lǐng)用單據(jù),領(lǐng)用者憑授權(quán)人簽字授權(quán)的領(lǐng)用單,向保管人員領(lǐng)用,防止領(lǐng)用中的鋪張浪費(fèi)等。其次,應(yīng)建立辦公用品臺(tái)賬,對(duì)辦公用品的進(jìn)貨、領(lǐng)用、報(bào)廢、維修情況均應(yīng)記錄。調(diào)查顯示,有的院系、部門(mén)雖然設(shè)立了領(lǐng)用登記簿,但僅對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄,無(wú)進(jìn)貨等記錄,信息不完整,直接影響對(duì)結(jié)存數(shù)的管理。最后,應(yīng)加強(qiáng)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,定期盤(pán)點(diǎn),將賬面結(jié)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì),做到賬實(shí)相符,保障資產(chǎn)的安全性。

        辦公用品的管理是高校財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要組成部分。一葉知秋,一個(gè)學(xué)校辦公用品的管理水平,顯示著學(xué)校的整體管理水平。只有不斷探索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能進(jìn)一步規(guī)范高校的辦公用品管理,從而為高校事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。

      辦公用品管理制度13

        為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格,特制定本規(guī)定。

        第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用

        一、耐用辦公用品

        1、范疇:計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;

        2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補(bǔ)領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

        二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:

        1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

        2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等;

        3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

        4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。

        三、公共辦公用品(設(shè)施):

        1、范疇:復(fù)印件、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等;

        2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門(mén)為領(lǐng)用單位,由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購(gòu)和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上,不予全部發(fā)放所申報(bào)的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);

        五、領(lǐng)用方法:

        1、由各部門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

        2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機(jī)、電話(huà)機(jī)、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。

        3。易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間和數(shù)量;

        4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購(gòu);

        第二條辦公用品計(jì)劃與采購(gòu)

        1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》;經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)綜合部行政處。

        2、行政處查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實(shí)施采購(gòu)。

        3、采購(gòu)單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

        4、對(duì)未列入采購(gòu)申請(qǐng)表的臨時(shí)性辦公用品,原則上不作采購(gòu),因臨時(shí)急需的`需分管副總審批再做采購(gòu),否則推移至下月進(jìn)行。

        第三條辦公用品臺(tái)賬管理

        1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真登記和審查;

        2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補(bǔ)辦登記手續(xù);

        3、辦公用品由采購(gòu)部統(tǒng)一向批發(fā)商采購(gòu),除正常辦公用品外,如部門(mén)有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,方可自行采購(gòu)。單件超過(guò)500元的物品采購(gòu)由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi);

        4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況,填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量和月末庫(kù)存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃單。

        6、新進(jìn)人員入職,由該部門(mén)向綜合部提請(qǐng)辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。

        第四條辦公用品的維修及報(bào)廢

        公司對(duì)辦公用品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。

        1、對(duì)簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購(gòu)員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。

        2、對(duì)辦公桌椅等物品出現(xiàn)問(wèn)題,務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理,對(duì)電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問(wèn)題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內(nèi)部無(wú)法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,務(wù)必構(gòu)成請(qǐng)示報(bào)告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實(shí)。

        3、對(duì)確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理:使用年限較長(zhǎng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的,或無(wú)條件維修的,或能夠維修但維修成本過(guò)高,經(jīng)相關(guān)部門(mén)對(duì)故障認(rèn)定后,可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報(bào)廢申請(qǐng),由公司組織人員確認(rèn)報(bào)廢事項(xiàng)成立后簽字確定,報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)20xx元的,務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行回收,統(tǒng)一處理。

        本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。

      辦公用品管理制度14

        第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購(gòu)等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

        第二條【適用范圍】各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。

        辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員依照本辦法執(zhí)行。

        第三條【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門(mén)、車(chē)間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書(shū)專(zhuān)人向倉(cāng)庫(kù)管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)、車(chē)間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

        各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

        第四條【物資發(fā)放】倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理辦公用品出庫(kù)等手續(xù)。

        倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫(kù)登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。

        辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

        第五條【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

       、盘岢錾暾(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫(kù)存量實(shí)際情況,由倉(cāng)庫(kù)管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。

       、菩姓䦟徍恕P姓恐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條件的,說(shuō)明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過(guò)3個(gè)工作日。

       、俏镔Y采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員,由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜。辦公用品入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致。

        第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門(mén)、車(chē)間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為*元,人力資源部每年為*元,財(cái)務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購(gòu)部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計(jì)部每年為*元,機(jī)電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。

        申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

        實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

        第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的'員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

        行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書(shū)》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決,申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

        任何部門(mén)和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

        第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

        第九條【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。

      辦公用品管理制度15

        第一章總則

        第一條為進(jìn)一步規(guī)范單位辦公用品采購(gòu)行為,加強(qiáng)辦公用品管理,強(qiáng)化單位內(nèi)控管理,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提高采購(gòu)效率,規(guī)范流程,充分發(fā)揮辦公用品的使用效能,更好地為行政工作服務(wù),結(jié)合單位實(shí)際特制訂本制度。

        第二條本制度適用于處屬各部門(mén)

        第三條所有辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放工作由處辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)

        第二章辦公用品分類(lèi)

        本制度所指的辦公用品主要分為

        A類(lèi):服務(wù)器(僅限于非系統(tǒng)集成項(xiàng)目)、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、路由器、交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)設(shè)備、防火墻、存儲(chǔ)設(shè)備、打印設(shè)備、顯示器(指臺(tái)式電腦的液晶顯示器)、掃描儀、計(jì)算機(jī)軟件(指可以直接從市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的標(biāo)準(zhǔn)換件等非定制開(kāi)發(fā)的商用軟件)、復(fù)印機(jī)、投影儀及幕布、多功能一體機(jī)、照相機(jī)及器材、LED顯示屏、刻錄機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)、通用攝像機(jī)、電源設(shè)備、復(fù)印紙。

        B類(lèi):電冰箱(冰柜)、空調(diào)機(jī)[指除中央空調(diào)(中央空調(diào)指冷水機(jī)、溴化鋰吸收式冷水機(jī)組、熱泵機(jī)組等)以外的空調(diào)]。

        C類(lèi):1.辦公設(shè)備耗材:硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等;2.辦公文具:書(shū)寫(xiě)工具、財(cái)務(wù)用品、會(huì)議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊(cè)等;3.電腦配件:電腦外設(shè)、相機(jī)外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

        D類(lèi):未列入A、B、C類(lèi)物品的辦公易耗品。

        第三章辦公用品采購(gòu)審批程序

        第四條辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,按照先審批后購(gòu)買(mǎi)的原則,由處辦公室安排專(zhuān)人采購(gòu)。

        第五條辦公用品A、B、C類(lèi)物品采購(gòu)審批程序:每月25日前處屬各部門(mén)根據(jù)使用計(jì)劃向辦公室提出申請(qǐng),處辦公室匯總后做出辦公用品月采購(gòu)計(jì)劃(表),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后,辦公室負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人采購(gòu)。

        第六條辦公用品D類(lèi)物品采購(gòu)審批程序:申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品(易耗材)采購(gòu)計(jì)劃審批表》,辦公室(分管領(lǐng)導(dǎo))審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由處辦公室安排專(zhuān)人采購(gòu)。

        第四章辦公用品采購(gòu)方式及流程

        第七條辦公用品A、B、C類(lèi)物品采購(gòu)采用“政采云”平臺(tái)電子賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)方式采購(gòu):1.網(wǎng)上超市。采購(gòu)單位采購(gòu)A、B類(lèi)貨物的,按規(guī)定向財(cái)政部門(mén)報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃備案后,將采購(gòu)需求信息錄入“政采云”平臺(tái)采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng),提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過(guò),在“政采云”平臺(tái)網(wǎng)上超市上,對(duì)在庫(kù)商品進(jìn)行對(duì)比、選擇確定購(gòu)買(mǎi)的商品并直接下單。供應(yīng)商接到采購(gòu)單位訂單信息后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。訂單經(jīng)確認(rèn)后生效并具有合同效力。

        采購(gòu)單位采購(gòu)C類(lèi)貨物的,無(wú)須向財(cái)政部門(mén)報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃,直接通過(guò)“政采云”平臺(tái)網(wǎng)上超市下單采購(gòu)。

        2.反向競(jìng)價(jià)。采購(gòu)單位采購(gòu)A、B、C類(lèi)貨物的,按規(guī)定向財(cái)政部門(mén)報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃備案后,將采購(gòu)需求信息錄入“政采云”平臺(tái)采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng),提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,在平臺(tái)反向競(jìng)價(jià)系統(tǒng)中發(fā)布反向競(jìng)價(jià)單,競(jìng)價(jià)單公告不少于3個(gè)工作日。供應(yīng)商按照競(jìng)價(jià)單公告要求進(jìn)行競(jìng)價(jià),競(jìng)價(jià)時(shí)間截止后系統(tǒng)按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結(jié)果,成交結(jié)果信息將自動(dòng)推送參加競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商及系統(tǒng)“電子賣(mài)場(chǎng)——反向競(jìng)價(jià)”頁(yè)面。

        3.在線(xiàn)詢(xún)價(jià)。采購(gòu)單位采購(gòu)A、B、C類(lèi)貨物的,按規(guī)定向財(cái)政部門(mén)報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃備案后,將采購(gòu)需求(應(yīng)詳細(xì)列明商品的`技術(shù)參數(shù)以及服務(wù)等采購(gòu)需求,不得指定品牌或供應(yīng)商)信息錄入“政采云”平臺(tái)采購(gòu)計(jì)劃系統(tǒng),提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,在平臺(tái)在線(xiàn)詢(xún)價(jià)系統(tǒng)中及廣西政府采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布詢(xún)價(jià)單公告(在線(xiàn)詢(xún)價(jià)單發(fā)起類(lèi)型分自定義需求、指定參數(shù)模版2種),詢(xún)價(jià)單公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日。供應(yīng)商按照詢(xún)價(jià)公告要求進(jìn)行競(jìng)價(jià),詢(xún)價(jià)時(shí)間截止后,系統(tǒng)按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結(jié)果,采購(gòu)單位應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn),成交結(jié)果信息將自動(dòng)推送至參加詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商、系統(tǒng)“電子賣(mài)場(chǎng)——在線(xiàn)詢(xún)價(jià)”頁(yè)面及廣西政府采購(gòu)商。

        第八條辦公用品D類(lèi)物品采購(gòu):由處辦公室安排專(zhuān)人根據(jù)《辦公用品(易耗材)采購(gòu)計(jì)劃審批表》按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

        第五章辦公用品管理及發(fā)放

        第九條所購(gòu)辦公用品統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人保管,按照收支兩條線(xiàn)原則實(shí)行簽領(lǐng)制度,誰(shuí)領(lǐng)取誰(shuí)保管、誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則。

        第十條辦公用品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類(lèi)保管、責(zé)任到人,所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》,確認(rèn)簽字,辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好出庫(kù)登記,建立臺(tái)賬。

        第十一條年末財(cái)務(wù)科會(huì)同辦公室對(duì)辦公用品(固定資產(chǎn))進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬物相符。

        第十二條人員調(diào)動(dòng)或離退休后應(yīng)自覺(jué)交清個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品,不得私自占用或故意損毀。

        第十三條因個(gè)人原因造成個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的,由經(jīng)管使用人負(fù)責(zé)賠償。

        第六章附則

        第十四條本制度由處辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫扔砂l(fā)布之日起執(zhí)行。

        第十五條處辦公室根據(jù)實(shí)際情況,定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂。

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