鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度(精)
在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度1
一、醫(yī)聯(lián)體在縣鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生一體化改革中的作用
醫(yī)聯(lián)體的出現(xiàn)不僅可以明確各層級醫(yī)院的功能定位,充分利用大型綜合醫(yī)院的技術(shù)優(yōu)勢和龍頭作用,推進(jìn)形成分級醫(yī)療服務(wù)模式,而且?guī)硬⑻嵘嘶鶎俞t(yī)療能力,形成功能互補(bǔ)的預(yù)防、治療、康復(fù)一體化區(qū)域服務(wù)模式。充分實現(xiàn)“首診在社區(qū)、大病到醫(yī)院、復(fù)回社區(qū)”的有需就診、分級醫(yī)療的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,真正體現(xiàn)防治結(jié)合的大衛(wèi)生理念。
二、醫(yī)聯(lián)體的主要形式
目前我國醫(yī)聯(lián)體主要有三種形式。
。ㄒ唬┦菍谥гh級以上公立醫(yī)院通過帶教、培訓(xùn)、進(jìn)修、定期選派專家等形式將專家資源和技術(shù)引入對口支援的社區(qū)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu),實現(xiàn)資源設(shè)備共享。
。ǘ┦穷I(lǐng)建,縣級以上公立醫(yī)院幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)建立一些特色?疲峁┨厣⻊(wù)。
。ㄈ┦峭泄,由大醫(yī)院托管基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)工作,托管雙方實行預(yù)約、轉(zhuǎn)診、配藥一體化服務(wù)并搭建檢查診斷會診中心平臺,檢驗檢查結(jié)果互認(rèn)。宜賓市第一人民醫(yī)院與屏山縣人民醫(yī)院就采用了托管的形式,在托管期間,屏山縣人民醫(yī)院是作為宜賓市第一人民醫(yī)院的分院區(qū)進(jìn)行管理;而屏山縣人民醫(yī)院又牽頭與屏山縣的龍華鎮(zhèn)、龍溪鎮(zhèn)、中都鎮(zhèn)、太平鄉(xiāng)四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院形成醫(yī)聯(lián)體采取對口支援的形式,這樣可以形成優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享。
三、醫(yī)聯(lián)體的財務(wù)運作模式
為加強(qiáng)醫(yī)聯(lián)體單位財務(wù)管理,規(guī)范會計核算行為,提高會計信息質(zhì)量和資金使用效益,醫(yī)聯(lián)體的財務(wù)管理結(jié)合基層醫(yī)療單位的特點進(jìn)行管理。比如牽頭的縣級醫(yī)院落實專門崗位對醫(yī)聯(lián)體下屬單位財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,采取“單位預(yù)賬戶分設(shè)、收付分離、采購監(jiān)管、票據(jù)統(tǒng)管”的模式,實行單獨核算和考核,依法接受財政、審計、監(jiān)察、衛(wèi)生等相關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
作為牽頭單位的屏山縣人民醫(yī)院依照《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財務(wù)制度》、《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》,依法指導(dǎo)和監(jiān)督四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)收支活動,依法組織開展會計核算和會計監(jiān)督,客觀、真實、準(zhǔn)確、完整地反映各核算單位地財務(wù)狀況。
屏山縣醫(yī)院財務(wù)科單獨設(shè)立了醫(yī)聯(lián)體辦公室,配備專職會計人員。其主要工作職責(zé)是:1、協(xié)助核算單位建立健全單位財務(wù)管理制度、預(yù)算制度和經(jīng)濟(jì)分配方案,及時向單位 領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。2、設(shè)置核算會計崗位,明確崗位職責(zé),規(guī)范核算流程,統(tǒng)一設(shè)置帳套,分單位進(jìn)行會計核算,分別對下屬的龍華鎮(zhèn)、龍溪鎮(zhèn)、中都鎮(zhèn)、太平鄉(xiāng)四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行會計核算,分單位按月編制財務(wù)報表。3、定期和不定期監(jiān)督、檢查核算單位地各項財務(wù)收支活動,及時制止和糾正單位財務(wù)收支中的違法違紀(jì)行為。4、根據(jù)各核算單位的資金申報計劃及時審核劃撥有關(guān)資金,并將需要支付村級的相應(yīng)資金直接劃入村醫(yī)生個人賬戶。5、負(fù)責(zé)各單位財務(wù)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立例會和學(xué)習(xí)制度。6、準(zhǔn)確、及時向核算單位提供會計報表及其他財務(wù)資料,按要求妥善保管好會計檔案。7、接受衛(wèi)生行政主管部門和一體化改革服務(wù)中心的監(jiān)督、檢查,如實提供有關(guān)會計資料。
屏山縣醫(yī)院財務(wù)科醫(yī)聯(lián)體會計人員嚴(yán)格按照財務(wù)會計制度的規(guī)定對核算單位報送的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核,對不合法的`原始憑證,不予受理,并及時向屏山縣醫(yī)院財務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)及分管院長逐級報告,對記載不準(zhǔn)確、手續(xù)不完備、票據(jù)不規(guī)范的原始憑證退回報帳員,并要求更正、補(bǔ)充。根據(jù)審核無誤的原始憑證及相關(guān)資料填制記賬憑證、登記會計賬簿,定期結(jié)賬,定期分單位編制財務(wù)會計報告,并與各核算單位報賬員做好賬目核對工作,以保證帳實相符、帳證相符、帳帳相符。作為牽頭單位的屏山縣人民醫(yī)院分別為龍華鎮(zhèn)、龍溪鎮(zhèn)、中都鎮(zhèn)、太平鄉(xiāng)四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)置了現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、往來明細(xì)賬、固定資產(chǎn)臺賬。每月最后一日為結(jié)賬日,次月5日至6日為上月帳務(wù)報帳時間,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報賬員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到屏山縣人民醫(yī)院辦理報帳業(yè)務(wù),以確保會計資料的真實性、完整性、及時性和會計工作的連續(xù)性。
對于藥材的支出嚴(yán)格執(zhí)行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”原則,不得以購代支,以領(lǐng)代支,以存定銷,為確;舅幬镓浛畹募皶r足額支付,屏山縣人民醫(yī)院直接支付相應(yīng)金額到“屏山縣衛(wèi)生局基本藥物采購資金專戶”,由衛(wèi)生局實行集中支付。對于經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行的工程建設(shè)資金必須進(jìn)入“屏山縣衛(wèi)生局農(nóng)村衛(wèi)生項目資金專戶”,經(jīng)縣衛(wèi)生局項目辦審核后,按工程進(jìn)度將工程款項直接撥付到供應(yīng)商或施工單位帳戶。
同時宜賓市第一人民醫(yī)院對屏山縣醫(yī)院包括醫(yī)聯(lián)體的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管和指導(dǎo),提出合理化建議,規(guī)范縣鄉(xiāng)村衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財務(wù)行為,不斷提高基層衛(wèi)生院的財務(wù)管理水平。
四、醫(yī)聯(lián)體產(chǎn)生的效益
1、醫(yī)療資源和技術(shù)共享 在現(xiàn)有醫(yī)療資源相對緊缺的基礎(chǔ)上,減少資本占用、降低資本成本,形成優(yōu)勢互補(bǔ),使醫(yī)療公共資源發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,通過對口支援和遠(yuǎn)程會診的形式實現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)的共享。
2、理念的創(chuàng)新 因地制宜,大膽嘗試,不斷探索適合宜賓市第一人民醫(yī)院和屏山縣人民醫(yī)院的合作、托管方式以及屏山縣人民醫(yī)院與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的監(jiān)管方式。
3、制度的更新 屏山縣縣委和縣政府根據(jù)《關(guān)于加快推進(jìn)縣鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生一體化改革的意見》要求,經(jīng)過了廣泛征求各方意見,局黨政聯(lián)席會議集中研究制定了適合屏山縣醫(yī)聯(lián)體的財務(wù)管理試行辦法。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度2
[關(guān)鍵詞]鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財務(wù)管理;解決途徑
近年來,隨著國家對衛(wèi)生事業(yè)投入的加大,各級財政對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的投入也逐年增加,而且新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度的順利開展,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的基礎(chǔ)設(shè)施得到了基本改善,人員經(jīng)費得到了基本保障,業(yè)務(wù)收支有了一定幅度的提高,在國家新醫(yī)改的大背景下有著較好的發(fā)展前景。通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的調(diào)查和審計發(fā)現(xiàn),普遍存在會計基礎(chǔ)薄弱、財務(wù)管理混亂,并且成為影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院生存、發(fā)展的突出問題,規(guī)范和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理已勢在必行。
一、存在的主要問題
1.藥品加成率偏高。根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)制度的規(guī)定,政府舉辦的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品加成率不得超過進(jìn)價的15%。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品加成率偏高,有的甚至超過50%,主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的藥品不是經(jīng)過政府招標(biāo)采購,而是采取靈活的進(jìn)藥渠道,自行選擇確定購入價格相對較低的藥品,但售價卻按照市場一般價格銷售,從而獲取較高的利潤,來彌補(bǔ)醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的不足,即以藥養(yǎng)醫(yī)。
2.會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,大都是兼職的,又缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和崗位培訓(xùn),對財會業(yè)務(wù)一知半解,財務(wù)人員更換頻繁,沒有按照《醫(yī)院會計制度》的.要求設(shè)置會計科目和會計賬簿,也未納入財政建賬監(jiān)管范圍,導(dǎo)致“白條”入賬的現(xiàn)象較為普遍,賬簿設(shè)置不齊全,會計科目使用隨心所欲,會計核算不準(zhǔn)確、不及時、不規(guī)范,提供的會計報表不能準(zhǔn)確反映衛(wèi)生院的實際狀況。
3.財務(wù)管理意識淡漠。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了生存和發(fā)展,醫(yī)技工作成了日常工作的重點,努力使主營業(yè)務(wù)收入(醫(yī)療收入和藥品收入)增長,反而把財務(wù)管理工作當(dāng)成輔工作。單純抓業(yè)務(wù)收入增長,反而負(fù)債累累、收不抵支,不注重加強(qiáng)財務(wù)管理,沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有充分發(fā)揮財務(wù)人員的管理作用,當(dāng)然不能作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
4.會計的基本職能沒有正常發(fā)揮。進(jìn)行會計核算和實施會計監(jiān)督是會計的兩個基本職能,會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有核算所提供的信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);會計監(jiān)督又是會計核算的保障,只有核算沒有監(jiān)督,就難以保證提供的財務(wù)會計信息的真實性、合法性、可靠性。當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的這兩項基本職能都沒有得到很好地發(fā)揮,甚至部分職能喪失,主要是各財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理水平參差不齊,以及主管部門對基層單位財務(wù)監(jiān)管不到位。
5.缺乏必要的內(nèi)控制度和制約機(jī)制,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行家長式的管理模式,院長一人說了算,財務(wù)人員形同虛設(shè),僅把會計作為事后的記賬員使用,甚至收費、會計、出納一人兼任,還有院長既當(dāng)醫(yī)生、又當(dāng)會計。院長大權(quán)獨攬,違規(guī)操作,職責(zé)不清,有章不循,有法不依,缺乏必要的制約監(jiān)督機(jī)制,財會人員只好聽之任之。
6.國有資產(chǎn)管理混亂。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行財政部制定的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,以維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整。但部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院國有資產(chǎn)管理存在以下突出問題:(1)固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不完整,有總賬無明細(xì)賬,有資產(chǎn)沒金額,實物卡片與財務(wù)賬簿脫節(jié);(2)資產(chǎn)增減變動不記賬,造成賬實不符,購進(jìn)、調(diào)劑、報廢、丟失、捐贈、淘汰的資產(chǎn)不及時進(jìn)行賬務(wù)處理;(3)重購置,輕管理,不向財政部門和衛(wèi)生主管部門進(jìn)行審核、備案,隨意處置。
7.會計檔案管理制度不健全。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于種種原因,沒有建立健全會計檔案管理制度。會計檔案保管很隨意,沒有及時將財務(wù)會計資料立卷、歸檔,更沒有專人專柜保管會計檔案,甚至以前年度的會計憑證未裝訂,造成了會計資料的脫落、丟失、霉變,導(dǎo)致無法連續(xù)地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
二、產(chǎn)生的主要原因
1.法制觀念不強(qiáng),管理效率低下。雖然近年來各級政府對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的投入不斷增加,但是總體來說醫(yī)療設(shè)備簡陋、人才短缺,處于收不抵支的狀態(tài),存在自己掙錢隨意花的觀念,領(lǐng)導(dǎo)和職工法律意識淡薄,只顧眼前利益和本部門利益,沒有大局意識和長期發(fā)展的思想;長期在重醫(yī)務(wù)、輕財務(wù)的思想影響下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作不受重視,無法發(fā)揮財務(wù)人員的積極作用,國家的各項財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度不能得到嚴(yán)格的貫徹和執(zhí)行。
2.監(jiān)管不到位,存在監(jiān)督盲區(qū)。隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,原有的規(guī)章制度需要進(jìn)一步完善,執(zhí)法監(jiān)督的廣度和深度還不夠。一是衛(wèi)生主管部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)監(jiān)管不到位,只注重業(yè)務(wù)指導(dǎo),忽視財務(wù)監(jiān)管;二是外部監(jiān)督力度不夠,措施不到位,縣級醫(yī)療衛(wèi)生單位幾乎每年都會接受審計、財政、物價、紀(jì)檢等多個部門的監(jiān)督檢查,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院底子薄、效益差、財政撥款相對較少,很少有職能部門介入監(jiān)督檢查,甚至多年無人管、無人查,由監(jiān)督的“空白點”和“盲區(qū)”,變?yōu)檫`規(guī)違紀(jì)的“高發(fā)區(qū)”。
三、解決問題的有效途徑
1.加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高法律意識。應(yīng)著力加強(qiáng)財會人員隊伍建設(shè),切實提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體處理能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財會人員任免應(yīng)由衛(wèi)生主管部門統(tǒng)籌安排,財政部門負(fù)責(zé)會計從業(yè)資格管理,必須持證上崗,每年接受相關(guān)的繼續(xù)教育,即使沒有專業(yè)人才,兼職人員也要進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn),取得會計從業(yè)資格證書方可上崗。財務(wù)管理工作的好壞是與單位負(fù)責(zé)人緊密相關(guān),院長作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)法制觀念,提高法律意識,要對本單位的財務(wù)會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
2.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的一切財務(wù)收支必須統(tǒng)一納入單位核算,收支游離于單位財務(wù)管理之外,要建立、健全的考核制度,杜絕私設(shè)“小金庫”、藥品購銷回扣等滋生腐敗的現(xiàn)象。把單位收支水平與服務(wù)態(tài)度、耗能數(shù)量等納入考核的內(nèi)容,真正體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是政府舉辦的公益性質(zhì)的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
3.建立外部監(jiān)督制度。衛(wèi)生行政主管部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部審計制度,切實加大監(jiān)管力度,定期審計與不定期專項檢查相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并提出相應(yīng)的整改措施,限期糾正。堅持對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,并把經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)和財務(wù)管理狀況作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長任期考核的重要指標(biāo),對任期內(nèi)有重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的院長,嚴(yán)格按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理,決不縱容姑息。
4.構(gòu)建有效的內(nèi)控制度和措施。內(nèi)部控制是由單位領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工實施、旨在提高單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和公眾利益的一系列政策和程序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立合適有效的內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等,并與管理、財務(wù)會計融為一體,實現(xiàn)自我約束和規(guī)范,比如會計、出納、收費員不得互相兼任,建立親屬回避制度,財務(wù)收支狀況要定期進(jìn)行公示,藥品實行集中招標(biāo)采購等,接受社會公眾和單位職工的監(jiān)督,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在陽光下運行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度3
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理中存在的問題
新形勢下,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理中存在著一些突出問題,下面我們對此進(jìn)行詳細(xì)的分析,以了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的現(xiàn)狀。
。ㄒ唬┤狈碡斢^念
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)通常是由當(dāng)?shù)卣蛧襾砭S持的,特別是實施國家基本藥物制度之后,藥品全部實行“零差率”銷售,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院除各級財政補(bǔ)償補(bǔ)助外,診療收入占有的比重與以前相比出現(xiàn)大幅萎縮,這導(dǎo)致財務(wù)管理人員過分依賴政府撥款和財政補(bǔ)償,一出現(xiàn)問題就讓上級解決,問政府要款。長期如此,這使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理人員的理財意識薄弱。我國大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對財務(wù)管理工作,普遍存在著重視程度不足、缺乏理財觀念的現(xiàn)象。缺乏理財觀念,導(dǎo)致財務(wù)管理人員對財政的管理比較隨意,資金可以隨意使用,往往不向上級報告。此外,在購買和銷售藥品時,不注重細(xì)節(jié),缺乏理財觀念。
。ǘ┤狈ν晟频膬(nèi)部監(jiān)督制度
財務(wù)管理人員在實際工作中,不僅要在會計核算時進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的操作,同時還要加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,這是十分有必要的。但是,我國大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,這導(dǎo)致核算信息的可靠性和真實性受到懷疑,說服力不強(qiáng)。內(nèi)部監(jiān)督制度不完善是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理中的一個突出問題。長期下去,漏算和偷算等情況會經(jīng)常發(fā)生。同時,由于缺乏內(nèi)部監(jiān)督制度,財務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算和核算時,約束力不強(qiáng),在制作賬本的過程中會出現(xiàn)內(nèi)容不全和賬務(wù)混亂的現(xiàn)象,甚至?xí)霈F(xiàn)報表制作和賬本的登記不符合國家規(guī)定,導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)收支不明。
(三)缺乏內(nèi)控制度
目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人員的配置、職責(zé)的劃分和會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置等具有不合理性,一些會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置不符合相關(guān)法律的規(guī)定。在用人方面,任人唯親的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)將自己的親屬或者信得過的朋友安排在財務(wù)部門,導(dǎo)致貪污浪費的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。職責(zé)的劃分不明確,導(dǎo)致財務(wù)工作人員偷稅漏稅和隨意報銷的情況比較常見。一些法律法規(guī),如:《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計法 》等法律法規(guī)還沒有得到具體的落實。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的創(chuàng)新策略
針對上文所述的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理中存在的問題,我們給出了相應(yīng)的創(chuàng)新策略。下面,我們對此展開具體的分析。
(一)提高財務(wù)人員的素質(zhì)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理人員是財務(wù)管理機(jī)構(gòu)中的重要組成部分,因此必須對財務(wù)管理人員進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)和培訓(xùn),以提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要定期開展技能培訓(xùn)和會計理論知識的學(xué)習(xí)教育,鼓勵財務(wù)管理人員努力提高自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,鼓勵他們利用業(yè)余時間多學(xué)習(xí)會計理論知識。提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要做到以下兩個方面:為財務(wù)管理人員提供繼續(xù)教育的機(jī)會,為他們制定長期的教育計劃。開展繼續(xù)教育可以采用講座和培訓(xùn)等方式,讓財務(wù)人員提升會計知識和計量經(jīng)濟(jì)知識等,提高財務(wù)人員的法律知識和計算機(jī)知識等綜合能力,促進(jìn)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的提高。對財務(wù)人員開展職業(yè)道德教育。這樣做的目的是營造良好的工作氛圍,提升財務(wù)人員的道德水平。不管是在培訓(xùn)還是實際工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)管理人員提高素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德,按規(guī)章制度辦事,不可違法違規(guī)。
。ǘ﹦(chuàng)新財務(wù)管理的模式
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)當(dāng)前新形勢下的財務(wù)管理工作需求,應(yīng)對財務(wù)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新。充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)層的作用,加強(qiáng)醫(yī)療體制改革,建立責(zé)任制,將管理工作落到實處。對財務(wù)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新需要從以下幾個方面著手:領(lǐng)導(dǎo)層要親自抓財務(wù)管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)要對財務(wù)管理的過程進(jìn)行監(jiān)督,對重大經(jīng)濟(jì)活動和大額資金支出做好記錄,并定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。制定績效考核制度。對財務(wù)人員的工作效率進(jìn)行考核,這是激勵財務(wù)人員激情的最有效的途徑。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以參照企業(yè)的做法,制定績效考核制度,對財務(wù)人員的工作情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳,如:對財?wù)管理工作中沒有出現(xiàn)差錯和漏洞的員工在評先樹優(yōu)時給予獎勵,而對財務(wù)管理工作中出現(xiàn)錯誤的員工,要進(jìn)行懲罰并追究其責(zé)任,禁止私人感情因素的存在。
。ㄈ┐龠M(jìn)內(nèi)部信息的'資源共享
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要想做好財務(wù)管理工作,需要對財務(wù)管理過程進(jìn)行控制,實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部信息的交流和溝通,促進(jìn)內(nèi)部信息的資源共享,只有這樣才能有效防止財務(wù)管理過程中風(fēng)險的發(fā)生,對財務(wù)管理中的風(fēng)險進(jìn)行有效的控制。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)建立信息分享平臺,要重視信息的獲取和確認(rèn),讓財務(wù)管理人員在日常的工作中及時傳播信息和進(jìn)行信息溝通。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各個部門要利用財務(wù)信息進(jìn)行風(fēng)險評估,并做好應(yīng)對風(fēng)險的措施。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的員工通過信息的資源共享,能了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部的政策和相關(guān)的財務(wù)信息,促使員工努力工作,樹立節(jié)約的意識,實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理效率的提高。
。ㄋ模┘訌(qiáng)內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督,主要包括以下幾個方面:對財務(wù)人員進(jìn)行規(guī)范的管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以制定崗位輪換制度,實現(xiàn)對財務(wù)人員之間的牽制。對財務(wù)人員的管理,應(yīng)按照《會計法》中的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,對不正當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理行為,如:親信管收費、領(lǐng)導(dǎo)管簽字和親屬管報銷等,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,杜絕這種不良現(xiàn)象的出現(xiàn),減少財務(wù)人員和各種不良情況的發(fā)生。建立獨立的內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)相對財會機(jī)構(gòu)而言,具有獨立性。內(nèi)部審核機(jī)構(gòu)由專業(yè)人員負(fù)責(zé),對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)工作進(jìn)行審核,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的每一項財務(wù)工作都符合相應(yīng)的規(guī)定。在人員的任用方面,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,禁止任人唯親的現(xiàn)象出現(xiàn),防止任用一切不明晰的人員。制定員工崗位制度。對財務(wù)人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定,加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督,將財務(wù)管理工作落到實處。
三、結(jié)束語
當(dāng)前新形勢下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展具有機(jī)遇,也面臨挑戰(zhàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作是其日常運營中的一項重要內(nèi)容,要想實現(xiàn)財務(wù)管理工作的突破,應(yīng)對管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,從制度上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展提供一定的資金支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理要想形成一個良性的發(fā)展模式,就必須要建立科學(xué)合理的財務(wù)管理模式,幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。通過上文的分析,我們可知鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理中存在著很多的問題。因此,解決這些問題,對財務(wù)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新,有利于提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作的效率,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長期穩(wěn)定發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度4
為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合醫(yī)院特點制定本制度。
一、預(yù)算管理
納雍縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在縣衛(wèi)生局二級會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,于每年初詳實編制本年度收支計劃,報縣衛(wèi)生局會同縣財政局核定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要按照核定的預(yù)算,依法組織收入,嚴(yán)格控制支出。
二、收入管理
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院嚴(yán)格按照國家規(guī)定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項收入必須統(tǒng)一管理。任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設(shè)小金庫及賬外設(shè)賬。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)收費票據(jù)的管理。收費必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴(yán)禁使用自制票據(jù)或白條收費。票據(jù)必須專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷制度,不得轉(zhuǎn)借;嚴(yán)禁虛開、多開或套開金額;嚴(yán)禁收費不開票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。
。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項支出要符合財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的`用途、經(jīng)辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內(nèi)容真實合法、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要足額提取職工社會養(yǎng)老保險基金、醫(yī)療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費用,并按有關(guān)規(guī)定足額繳納。
四、貨幣資金管理
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,建立健全“現(xiàn)金”、“銀行存款”的內(nèi)部管理制度,要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結(jié)。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)金的使用要嚴(yán)格遵守其使用范圍,庫存的備用現(xiàn)金不得超過三天的零星開支,確保現(xiàn)金的安全。經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)金余額清查盤點,如果發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)及時查明原因,F(xiàn)金不得以白條抵庫。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院銀行存款每月要與開戶銀行進(jìn)行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。不得多頭開設(shè)銀行基本賬戶,不得出借、轉(zhuǎn)讓銀行賬戶,不得公款私存。
。ㄋ模﹪(yán)禁鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為任何經(jīng)濟(jì)組織和個人提供借款或擔(dān)保,如有違反,按挪用公款有關(guān)規(guī)定處理。
五、藥品及材料、物資管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責(zé);實物負(fù)責(zé)人不得由會計、出納及藥品會計兼任。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛(wèi)生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應(yīng)”的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需要,確定儲備額,防止積壓。內(nèi)部管理科室要分類建好明細(xì)臺賬及消耗帳,并明確管理人員的責(zé)任,妥善保管好各類物資和材料,防止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤點并及時處理賬務(wù),確保帳帳、帳實相符。
。ㄈ┒、麻、精神及計生藥品要按照相關(guān)規(guī)定實行特殊管理,落實專人、專柜、專鎖。
六、固定資產(chǎn)管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制,明確內(nèi)部管理科室和使用科室的責(zé)任。固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購手續(xù)(具備政府采購標(biāo)準(zhǔn)的)入賬,上級配備的醫(yī)療設(shè)備和器械也要及時入賬。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)要實行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細(xì)分類帳、二級明細(xì)分類帳、固定資產(chǎn)卡片。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢處置,必須按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格報批程序。
。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點、核實,盈虧要及時查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實相符。
七、債權(quán)債務(wù)管理
。ㄒ唬┌凑铡多l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理辦法》規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不得舉債建設(shè),不得發(fā)生融資租賃行為。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)對不同性質(zhì)的債權(quán)債務(wù)分別管理,及時清理,并按照規(guī)定辦理結(jié)算;所有債權(quán)債務(wù)必須進(jìn)行明細(xì)分類核算,不得將同類進(jìn)行合并處理。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)各種應(yīng)收款項的管理,建立健全各項應(yīng)收款項的管理制度。對“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的管理,要嚴(yán)格控制“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的產(chǎn)生,實行擔(dān)保人負(fù)責(zé)制,做到誰擔(dān)保誰負(fù)責(zé);對已產(chǎn)生的“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”及時催收,經(jīng)常核對余額。
八、會計機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員的管理
。ㄒ唬╄b于業(yè)務(wù)工作需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院保留原有會計核算機(jī)構(gòu)和人員,配合核算中心做好內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛(wèi)生服務(wù)、績效工資等業(yè)務(wù)核算,同時做好往來手續(xù)辦理、會計資料收集整理、衛(wèi)生統(tǒng)計資料收集整理、固定資產(chǎn)卡片登記等財務(wù)工作。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計核算人員必須依法進(jìn)行會計核算,不得提供虛假的會計信息,保證會計信息的真實性。
九、會計檔案的管理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要妥善保管會計檔案。不得任意損毀會計檔案;借閱會計檔案,必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù);銷毀已到保管期限的會計檔案,應(yīng)由本單位提出銷毀意見,并編制銷毀清冊,列明會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度的編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,報縣衛(wèi)生局、縣財政局進(jìn)行監(jiān)銷。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度5
一、預(yù)算管理納雍縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在縣衛(wèi)生局二級會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,于每年初詳實編制本年度收支計劃,報縣衛(wèi)生局會同縣財政局核定。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要按照核定的預(yù)算,依法組織收入,嚴(yán)格控制支出。
二、收入管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院嚴(yán)格按照國家規(guī)定的收費政策、收費范圍、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項收入必須統(tǒng)一管理。
任何個人和科室都不得代收費和截留,更不得私設(shè)小金庫及賬外設(shè)賬。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)收費票據(jù)的管理。
收費必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴(yán)禁使用自制票據(jù)或白條收費。
票據(jù)必須專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷制度,不得轉(zhuǎn)借;嚴(yán)禁虛開、多開或套開金額;嚴(yán)禁收費不開票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項支出要符合財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。
各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內(nèi)容真實合法、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要足額提取職工社會養(yǎng)老保險基金、醫(yī)療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費用,并按有關(guān)規(guī)定足額繳納。
四、貨幣資金管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定,建立健全“現(xiàn)金”、“銀行存款”的內(nèi)部管理制度,要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”日記賬,做到日清月結(jié)。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)金的使用要嚴(yán)格遵守其使用范圍,庫存的備用現(xiàn)金不得超過三天的零星開支,確,F(xiàn)金的安全。
經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)金余額清查盤點,如果發(fā)現(xiàn)賬款不符,應(yīng)及時查明原因。
現(xiàn)金不得以白條抵庫。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院銀行存款每月要與開戶銀行進(jìn)行逐筆核對,并填制銀行存款余額對賬表。
不得多頭開設(shè)銀行基本賬戶,不得出借、轉(zhuǎn)讓銀行賬戶,不得公款私存。
(四)嚴(yán)禁鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為任何經(jīng)濟(jì)組織和個人提供借款或擔(dān)保,如有違反,按挪用公款有關(guān)規(guī)定處理。
五、藥品及材料、物資管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立健全藥品、材料、物資管理制度,明確相關(guān)人員職責(zé);實物負(fù)責(zé)人不得由會計、出納及藥品會計兼任。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)對“庫存物資”、“低值易耗品”、“衛(wèi)生材料”、“其他材料”的管理,堅持“計劃采購、定額定量供應(yīng)”的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需要,確定儲備額,防止積壓。
內(nèi)部管理科室要分類建好明細(xì)臺賬及消耗
帳,并明確管理人員的'責(zé)任,妥善保管好各類物資和材料,防止毀損與丟失;定期進(jìn)行盤點并及時處理賬務(wù),確保帳帳、帳實相符。
(三)毒、麻、精神及計生藥品要按照相關(guān)規(guī)定實行特殊管理,落實專人、專柜、專鎖。
六、固定資產(chǎn)管理(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制,明確內(nèi)部管理科室和使用科室的責(zé)任。
固定資產(chǎn)必須憑原始發(fā)票、附件、政府采購手續(xù)(具備政府采購標(biāo)準(zhǔn)的)入賬,上級配備的醫(yī)療設(shè)備和器械也要及時入賬。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)要實行“三帳一卡”管理,即:建立總賬、一級明細(xì)分類帳、二級明細(xì)分類帳、固定資產(chǎn)卡片。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢處置,必須按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格報批程序。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院固定資產(chǎn)要每年進(jìn)行全面清點、核實,盈虧要及時查清原因,做到帳帳、帳卡、帳實相符。
七、債權(quán)債務(wù)管理(一)按照《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理辦法》規(guī)定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院不得舉債建設(shè),不得發(fā)生融資租賃行為。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)對不同性質(zhì)的債權(quán)債務(wù)分別管理,及時清理,并按照規(guī)定辦理結(jié)算;所有債權(quán)債務(wù)必須進(jìn)行明細(xì)分類核算,不得將同類進(jìn)行合并處理。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要加強(qiáng)各種應(yīng)收款項的管理,建立健全各項應(yīng)收款項的管理制度。
對“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的管理,要嚴(yán)格控制“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”的產(chǎn)生,實行擔(dān)保人負(fù)責(zé)制,做到誰擔(dān)保誰負(fù)責(zé);對已產(chǎn)生的“應(yīng)收醫(yī)療款”、“其他應(yīng)收款”及時催收,經(jīng)常核對余額。
八、會計機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員的管理(一)鑒于業(yè)務(wù)工作需要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院保留原有會計核算機(jī)構(gòu)和人員,配合核算中心做好內(nèi)部醫(yī)療服務(wù)、基本藥物制度、基本公共衛(wèi)生服務(wù)、績效工資等業(yè)務(wù)核算,同時做好
往來手續(xù)辦理、會計資料收集整理、衛(wèi)生統(tǒng)計資料收集整理、固定資產(chǎn)卡片登記等財務(wù)工作。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計核算人員必須依法進(jìn)行會計核算,不得提供虛假的會計信息,保證會計信息的真實性。
九、會計檔案的管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要妥善保管會計檔案。
不得任意損毀會計檔案;借閱會計檔案,必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù);銷毀已到保管期限的會計檔案,應(yīng)由本單位提出銷毀意見,并編制銷毀清冊,列明會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度的編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,報縣衛(wèi)生局、縣財政局進(jìn)行監(jiān)銷。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度6
一、引言
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是我國福利性事業(yè)單位,其目的是為廣大農(nóng)村居民提供公共衛(wèi)生服務(wù)。隨著新農(nóng)村醫(yī)療合作制度的深入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)當(dāng)中的影響力正逐漸增加,具有較大的發(fā)展?jié)摿。但因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院把工作重心放在醫(yī)療當(dāng)中,忽視了衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)效益和財務(wù)管理工作,對其長期發(fā)展形成阻礙。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,采取行之有效的經(jīng)濟(jì)管理措施來提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)效益,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的持續(xù)發(fā)展。
二、我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀
1.財政補(bǔ)償不足
我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對較低,當(dāng)?shù)氐呢斦a(bǔ)助難以覆蓋到各個行業(yè)。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)效益不高,因而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府更愿意把有限的資金投入到工業(yè)等收益較高的行業(yè)當(dāng)中。另外,衛(wèi)生院的財政補(bǔ)償實行的是收支差額管理,但對大多數(shù)衛(wèi)生院都是進(jìn)行一次核定收支差額并保持較長期間不變,在衛(wèi)生院收支差距擴(kuò)大的同時并未及時加大財政補(bǔ)償力度。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)狀況無法得到有效改善。
2.資金管理不當(dāng)
目前,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院缺少嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)管理制度,甚至沒有專門的財務(wù)人員對衛(wèi)生院的收入和支出進(jìn)行管理。有些衛(wèi)生院的出納和會計工作由一人兼任,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)管理缺乏合理性。另外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在資金的投入上還存在盲目性,購買的一些醫(yī)療設(shè)備常處于閑置狀態(tài),造成了衛(wèi)生院資金的浪費。
3.收入結(jié)構(gòu)失衡
在缺少財政補(bǔ)償?shù)那闆r下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院只能自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。近年來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院逐漸從普通的醫(yī)療機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型為綜合衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu),除少數(shù)中草藥品外全都實行零差率銷售,藥品銷售已不再是衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)來源。過分依賴財政補(bǔ)償使得衛(wèi)生院的收入結(jié)構(gòu)失衡,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)管理因此陷入困境。
4.缺少監(jiān)督機(jī)制
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作混亂,沒有合理的內(nèi)控制度,同時缺少有效的監(jiān)督機(jī)制。因此,衛(wèi)生院常有會計的貪腐行為,私做賬單并自行簽字,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資金遭受損失。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還缺少完整的運營規(guī)劃和財務(wù)計劃,作為服務(wù)性質(zhì)的事業(yè)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作人員的積極性普遍不高。建立長效的監(jiān)督管理機(jī)制是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)效益的必要保障。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理策略要點
1.把握市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,自主經(jīng)營的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可以完善資金鏈,從市場中引入資本,解決資金運轉(zhuǎn)的困難。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院雖然屬于服務(wù)性質(zhì)的事業(yè)單位,但依然需要存在一定的經(jīng)濟(jì)效益。衛(wèi)生院可以與私營企業(yè)建立合作關(guān)系,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)配合企業(yè)舉辦公益活動或其它廣告宣傳;為制藥公司提供醫(yī)藥推廣服務(wù),減少藥品開支;為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還要進(jìn)行大膽的改革,創(chuàng)新衛(wèi)生院的盈利形式,明晰衛(wèi)生院的產(chǎn)權(quán)分配。市場經(jīng)濟(jì)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院注入活力,將大大提高其在醫(yī)療行業(yè)的競爭力。
2.轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)管理模式
對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院資金的有效管理能夠協(xié)調(diào)衛(wèi)生院的整體工作,使衛(wèi)生院的運營效率最大化。為此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要充分考慮自身的實際情況,建立合理規(guī)范的預(yù)算管理制度,同時制定嚴(yán)格的工作方法。資金的收入和支出是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)營的基礎(chǔ),影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的`整體經(jīng)營水平。衛(wèi)生院資金的管理涉及到預(yù)算分析、預(yù)算控制、收入統(tǒng)計等各個方面,以往的經(jīng)濟(jì)管理模式不夠全面,存在許多漏洞,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)狀況持續(xù)低迷。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)管理的模式,保持良好的財務(wù)狀況和運作秩序。
3.強(qiáng)化經(jīng)營管理理念
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)營狀況與其經(jīng)濟(jì)效益有直接聯(lián)系,要提高衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)管理水平,需要強(qiáng)化經(jīng)營管理的理念。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所要加強(qiáng)人事管理,保證日常工作的人力配備,并防止人才流失。其次,衛(wèi)生所要對物資進(jìn)行有效管理,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,杜絕出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備閑置現(xiàn)象,同時要嚴(yán)格審批藥物及其它醫(yī)療工具的采購及使用,實行動態(tài)管理。再次,衛(wèi)生院要強(qiáng)化財務(wù)管理,結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)狀況做好成本核算,保證收支的平衡。最后,衛(wèi)生院經(jīng)營的核心理念是提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),這要求衛(wèi)生院加強(qiáng)對醫(yī)療工作的管理。
4.改革財政補(bǔ)償制度
財政補(bǔ)償作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的主要經(jīng)濟(jì)來源,越來越不能滿足衛(wèi)生院財政支出的要求。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須要改革財政補(bǔ)償制度。首先要對衛(wèi)生院的財政收支進(jìn)行季度或年度核算,了解衛(wèi)生院最近的財政收支情況。其次要對財政支出進(jìn)行評估,指導(dǎo)衛(wèi)生院采取合理的經(jīng)濟(jì)管理方式。最后要建立財政醫(yī)療支出儲備體系,保證有足夠的資金支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展綜合醫(yī)療服務(wù)。
5.提高監(jiān)督管理水平
提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)管理監(jiān)督水平,先要在內(nèi)部落實經(jīng)濟(jì)審查的責(zé)任制度。衛(wèi)生院院長要在任期內(nèi)制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),并按季度對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核,確保衛(wèi)生院的資金用在恰當(dāng)?shù)牡胤,防止出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。在外部,政府相關(guān)部門要做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)管理的監(jiān)督工作,對其財務(wù)、衛(wèi)生、紀(jì)律等情況進(jìn)行檢查。通過內(nèi)外監(jiān)督體制的完善,可以有效解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)管理的突出問題。
四、結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)今的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療制度和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要把握衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理的主要問題,結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)狀況,推出有效的經(jīng)濟(jì)管理改革方案。在做好醫(yī)療工作的前提下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院必須重視經(jīng)濟(jì)管理工作,以經(jīng)濟(jì)效益來促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的穩(wěn)固發(fā)展。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度7
目前,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行的是院長負(fù)責(zé)制,這對衛(wèi)生院的管理產(chǎn)生了積極的作用,也確保了會計信息的準(zhǔn)確性。但隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,院長負(fù)責(zé)制已不能滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計管理的要求,引發(fā)的會計監(jiān)督制度方面的問題越來越突然,不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。因此,如何解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督制度方面的問題,有效發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計管理中亟需解決的重要問題。
1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督問題分析
1.1 財務(wù)管理不到位
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行院長負(fù)責(zé)制,實現(xiàn)了衛(wèi)生院的自主經(jīng)營,在推動衛(wèi)生院發(fā)展中起著非常重要的作用。但同時也存在一些不足,院長負(fù)責(zé)制使得衛(wèi)生院的權(quán)力過度集中,在監(jiān)督機(jī)制不完善的情況下,會計監(jiān)督制度未受到足夠的重視。如這種制度下,如果法律意識、財務(wù)意識比較淡薄的話,就會在衛(wèi)生院財務(wù)管理中不按規(guī)章辦事,受利益的驅(qū)使,搞“一言堂”,做出違法亂紀(jì)之事,使得衛(wèi)生院會計管理工作不到位,會計信息失真,無法對會計實行監(jiān)督。同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行院長負(fù)責(zé)制,一般來說任期較短,衛(wèi)生院管理者追求更多的是短期效益,不注重衛(wèi)生院的'科學(xué)發(fā)展,忽視會計監(jiān)督制度的作用,導(dǎo)致財務(wù)管理不到位。
1.2 會計核算水平有待提升
當(dāng)前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)的會計從業(yè)人員的基礎(chǔ)薄弱,會計核算水平不高,特別是在會計賬簿的管理、檔案管理、票據(jù)管理方面比較混亂,更有甚者一些衛(wèi)生院的住院發(fā)票與看病門診發(fā)票管理存在諸多漏洞;有的衛(wèi)生院會計賬目管理只是走現(xiàn)金流水賬,其中的固定資產(chǎn)、事業(yè)基金等缺乏憑證;還有的衛(wèi)生院不注重保管原始憑證,相關(guān)手續(xù)不健全,有的還存在打白條現(xiàn)象;很多固定資產(chǎn)沒有及時入賬,賬外資產(chǎn)現(xiàn)象比較常見。由于對會計工作不重視,會計監(jiān)督制度存在不足,不利于會計作用的發(fā)揮。
1.3 會計人員素質(zhì)不高
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作由于受條件限制,人才比較匱乏,甚至有的衛(wèi)生院沒有專門的會計工作人員和負(fù)責(zé)人,會計監(jiān)督職責(zé)也由財務(wù)管理部門承擔(dān),很難確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作質(zhì)量。即使是條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,對會計人員從業(yè)資格的審查也不嚴(yán)格,會計工作人員的素質(zhì)和水平普遍低,會計監(jiān)督制度不完善。雖然國家出臺了相關(guān)的法律法規(guī)對會計工作人員素質(zhì)提出了要求,規(guī)范了會計管理工作,但在具體工作中還沒有真正得到落實。
1.4 會計監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)
目前,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立了會計監(jiān)督機(jī)制,但由于會計監(jiān)督機(jī)制沒有得到有效的執(zhí)行,會計監(jiān)督有名無實,無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于會計監(jiān)督職權(quán)劃分不明。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院監(jiān)督制度中沒有明確財務(wù)管理部門的會計監(jiān)督權(quán)限,財務(wù)部門唯一的工作任務(wù)就是提取、發(fā)放、保管資金,會計人員負(fù)責(zé)憑證填制活動,而對醫(yī)院的財務(wù)活動、經(jīng)營活動的監(jiān)督只限于憑證填制、記賬等是否準(zhǔn)確,對資金的運用是否合理、合法,費用開支是否符合國家規(guī)定,是否能夠取得預(yù)期的收益等無權(quán)過問。
2 加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督制度的對策
2.1 建立健全院長任用管理機(jī)制
院長負(fù)責(zé)制有助于衛(wèi)生院的自主經(jīng)營,但也帶來了諸多問題,因此要完善院長任用管理制度。首先,院長聘任時,衛(wèi)生管理部門要本著公平、公開的原則進(jìn)行,選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技能精、有領(lǐng)導(dǎo)管理才能的人員來擔(dān)任。其次,與院長簽訂任期責(zé)任書,具體規(guī)定院長任期內(nèi)的目標(biāo)、權(quán)限、責(zé)任等,完善獎懲制度,定期對院長的工作情況進(jìn)行考核,衛(wèi)生部門有權(quán)根據(jù)考核結(jié)果來考察其這一階段的工作是否合格,不合格的及時采取措施,對在考核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正。再次,院長任期結(jié)束時,實行離任審計制度,對院長任期內(nèi)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、任期目標(biāo)是否實現(xiàn)等進(jìn)行詳細(xì)的審計,督促院長任期內(nèi)正確執(zhí)行各項政策、制度,確保國有資產(chǎn)的安全和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的良性發(fā)展。
2.2 強(qiáng)化會計監(jiān)督管理工作規(guī)范
會計監(jiān)督工作中會計人員發(fā)揮著重要作用,因此要強(qiáng)化會計監(jiān)督管理工作規(guī)范,依法整頓會計工作秩序。首先,嚴(yán)格審查會計從業(yè)資格,加強(qiáng)對會計從業(yè)人員的崗前培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法制教育、職業(yè)道德教育等,提高會計人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化會計人員的監(jiān)督意識,杜絕無證上崗。其次,健全會計人員管理體制,完善會計人員流動機(jī)制,避免集權(quán)機(jī)制制約會計人員的工作。再次,提高會計人員法律意識,提高會計人員解決棘手問題的能力,確保其滿足新形勢下會計監(jiān)督工作需求。
2.3 財務(wù)支出采取會審會簽制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)成立理財小組即會審會簽小組,定期進(jìn)行會審會簽,從而提高會計監(jiān)督水平。首先,加大對會計票據(jù)、原始憑證的會審力度,確保經(jīng)濟(jì)活動的合法合理性,發(fā)現(xiàn)存在的問題及時糾正、解決,確保會計信息的真實、可靠。其次,對衛(wèi)生院的重大金額支出,如房屋建設(shè)投資、醫(yī)療儀器購買等,要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子充分醞釀、討論后再做決定。這樣能有效提高會計工作人員的責(zé)任意識,有效落實會審會簽制度,切實起到會計監(jiān)督的作用。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度8
長期以來,我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行的都是院長負(fù)責(zé)制,這對我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展曾經(jīng)起到非常積極的作用,但隨著社會的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,院長負(fù)責(zé)制下的傳統(tǒng)會計監(jiān)督制度已經(jīng)不能完全滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計管理和會計監(jiān)督的需要,在一定程度上束縛了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康快速發(fā)展。所以,我們要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)行會計監(jiān)督中的問題給予足夠的重視,注重加強(qiáng)會計監(jiān)督的對策研究,進(jìn)而在不斷提高會計監(jiān)督質(zhì)量和水平的同時,為我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┰洪L負(fù)責(zé)制導(dǎo)致一系列的財務(wù)管理問題
在院長負(fù)責(zé)制的會計監(jiān)督制度下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計的監(jiān)督質(zhì)量在很大程度上都取決于醫(yī)院的“一把手”,好的領(lǐng)導(dǎo)自然有助于會計監(jiān)督制度的實施,然而有的領(lǐng)導(dǎo)對單位內(nèi)部的會計監(jiān)督不夠重視,有的領(lǐng)導(dǎo)則是對會計監(jiān)督過多的干預(yù),這就容易產(chǎn)生一系列的財務(wù)管理問題。例如,在監(jiān)督機(jī)制不完善或者權(quán)利過于集中的情況下,如果院長的財務(wù)意識或者法律意識比較淡薄,加上不正當(dāng)利益的熏陶,就很容易在醫(yī)院的財務(wù)管理活動中,置《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》于不顧,犯下違反相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范的錯誤,導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理混亂,會計信息質(zhì)量不高,甚至產(chǎn)生比較惡劣的社會影響。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的院長一般任期都不會很長,有的院長為了個人業(yè)績,往往會犧牲醫(yī)院的長期利益,換取鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和個人的短期利益,進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)營管理活動的短期化。
(二)會計從業(yè)人員素質(zhì)不高,管理不到位
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一般都遠(yuǎn)離城市,周邊的人才環(huán)境相對匱乏,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院就沒有專門的會計人員,而是由財務(wù)人員來代替,或者招聘兼職人員,這就很難保證衛(wèi)生院會計工作的質(zhì)量;即使條件相對較好的衛(wèi)生院,也存在對會計人員的'從業(yè)資格審查不嚴(yán)的情況。雖然國家相繼出臺了一系列的法律法規(guī)對會計職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,在《會計法》中也對會計工作人員的資質(zhì)進(jìn)行了規(guī)定,但是,總有對一些政策的執(zhí)行與落實不到位的情況發(fā)生。此外,對于上級管理人員的違規(guī)、違紀(jì)行為,會計操作人員也經(jīng)常采取明哲保身的態(tài)度,或者礙于個人利益的考慮不進(jìn)行及時的制止與糾正,任由錯誤的蔓延,這對于會計工作的順利開展帶來了一系列的不利影響。
。ㄈ⿻嫳O(jiān)督機(jī)制沒有被認(rèn)真貫徹與執(zhí)行
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計人員沒有如實的履行會計監(jiān)督職能,雖然設(shè)置了會計監(jiān)督機(jī)制,但是因缺乏系統(tǒng)性與規(guī)范性,會計監(jiān)督機(jī)制仍未被認(rèn)真貫徹和執(zhí)行,使得會計監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),未起到相應(yīng)的監(jiān)督作用,甚至對于明顯的違反法律法規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為也沒有起到良好的約束作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)部門職責(zé)過于單一,財務(wù)人員只是單純的負(fù)責(zé)資金的提取、發(fā)放與保管;會計人員只是單純的進(jìn)行相關(guān)憑證的填制等。會計人員缺乏對于資金整體運行的規(guī)劃與估算,使會計工作沒有形成連貫性,對資金的運用情況沒有進(jìn)行專業(yè)的分析與比對,會計的職能沒有得到充分的發(fā)揮。
二、加強(qiáng)會計監(jiān)督的對策措施
。ㄒ唬┴攧(wù)支出實行會審、會簽
針對目前大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實際情況,應(yīng)當(dāng)成立理財小組形式的會審、會簽制度,并定期進(jìn)行會審、會簽,以加強(qiáng)對衛(wèi)生院會計行為的監(jiān)督。具體說來,要做好以下幾點工作:①要加強(qiáng)對衛(wèi)生院會計原始憑證、各種票據(jù)的會審工作,確保與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項的合法性、完整性和真實性,對存在問題的要及時展開討論和認(rèn)定,及時提出有針對性的整改方案;②對重大業(yè)務(wù)事項和達(dá)到一定金額的財務(wù)支出,如房屋建設(shè)投資、儀器設(shè)備購置等,要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子充分醞釀研究決定;③要明確劃分會審工作的權(quán)利和職責(zé),增強(qiáng)責(zé)任意識,堅持集中辦公,嚴(yán)禁流水作業(yè),確保將會審、會簽工作落到實處。
(二)規(guī)范和健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長聘任制度
針對目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長負(fù)責(zé)制下的問題,需要重點做好以下幾個方面的工作:①在對院長進(jìn)行聘任時,相關(guān)衛(wèi)生主管部門,一定要堅持公平、公正、公開的原則,選拔哪些有領(lǐng)導(dǎo)和管理才能、政治素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)技術(shù)精湛的人員來擔(dān)當(dāng)重任;②相關(guān)職能部門要與院長簽訂任期目標(biāo)和綜合目標(biāo)責(zé)任書,并建立完善的獎懲制度,定期對院長進(jìn)行考核;③要實行院長離任審計制度,對其任期內(nèi)的財務(wù)管理、經(jīng)營狀況、任期目標(biāo)以及國有資產(chǎn)管理進(jìn)行審計,獎優(yōu)罰劣,以保證衛(wèi)生院經(jīng)營管理活動的正常運行和國家財產(chǎn)的安全。
。ㄈ⿵(qiáng)化會計人員監(jiān)督與管理的規(guī)范和程序
首先,要嚴(yán)格會計從業(yè)人員上崗前的資格審查,加強(qiáng)對會計人員在崗期間的教育和培訓(xùn),要從根本上提高醫(yī)院會計人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng),增強(qiáng)他們的法律意識、會計意識,增強(qiáng)他們明辨是非和分析問題、解決問題的能力,以適應(yīng)新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督與管理的需要。其次,通過對會計人員管理機(jī)制進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新,建立有效的會計人員激勵機(jī)制和成長機(jī)制來增強(qiáng)會計隊伍的穩(wěn)定性,確保會計工作的連續(xù)性和持久性。第三,要在單位內(nèi)部營造良好的會計監(jiān)督氛圍,保護(hù)會計人員的正常工作方法和行為,要認(rèn)真貫徹和落實與《會計法》相關(guān)的法律法規(guī),堅決打擊一切違反會計原則的違法違紀(jì)及腐敗行為。
三、總結(jié)
綜上所述,會計監(jiān)督機(jī)制對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作是至關(guān)重要的,是醫(yī)院財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的整體經(jīng)營管理水平、保障會計信息的準(zhǔn)確性、及時對存在的問題和錯誤進(jìn)行糾正的有力措施。嚴(yán)格會計監(jiān)督機(jī)制能夠保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的健康發(fā)展,使其實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展,有力地維護(hù)了衛(wèi)生院的經(jīng)營秩序,切實保證了衛(wèi)生院管理的規(guī)范化和制度化建設(shè),對整頓和規(guī)范醫(yī)療市場的經(jīng)濟(jì)秩序具有非常重要的意義。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度9
第一章總則
為規(guī)范XX鎮(zhèn)內(nèi)部財務(wù)管理、健全財務(wù)管理制度、厘清財務(wù)報賬流程、提高資金的使用效率、消弭內(nèi)部控制風(fēng)險,保障本單位財務(wù)會計管理的合法合規(guī)、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《政府會計準(zhǔn)則制度》等法律法規(guī)和《中共江口縣委江口縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)<江口縣行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制管理暫行辦法>(試行)的通知》(江委辦字〔20xx〕2號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合XX鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。
本制度適用鎮(zhèn)下轄各村(社區(qū))委會、各站股所經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部控制。
第二章內(nèi)控職責(zé)
一、財務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)制度
1.鎮(zhèn)主要財務(wù)機(jī)構(gòu)為XX財政分局。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《預(yù)算法》《會計法》,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財務(wù)管理,做好會計核算。
3.管理各科(股)室經(jīng)費以及其他有關(guān)專項業(yè)務(wù)經(jīng)費,制定鎮(zhèn)的財務(wù)管理辦法和相關(guān)實施細(xì)則,并組織實施。編報部門預(yù)決算、審查核定年度預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
4.按照《會計法》的要求,認(rèn)真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報賬。
5.按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
6.每月向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管財務(wù)負(fù)責(zé)人提供會計報表,每季度至少向鎮(zhèn)黨委書記匯報一次財務(wù)收支運行情況。
7.負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)國家財產(chǎn)的安全、完整。
8.按照會計檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。
9.負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。
10.負(fù)責(zé)鎮(zhèn)所屬各村、各科(股)室經(jīng)費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和報賬工作。
11.組織鎮(zhèn)各財務(wù)人員,學(xué)習(xí)國家財政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財務(wù)管理。
12.接受并配合審計、財政等部門的監(jiān)督檢查;做好本單位財務(wù)公開,接受社會監(jiān)督。
二、財務(wù)人員職責(zé)制度
(一)財政分局負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常財務(wù)會計工作,綜合管理本級及本部門的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》《預(yù)算法》、國家財經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律。
2.組織編制并督促執(zhí)行本級各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務(wù)收支計劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
3.切實加強(qiáng)部門預(yù)算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認(rèn)真實施財務(wù)監(jiān)督。對違背預(yù)算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財經(jīng)紀(jì)律的事項,嚴(yán)格把關(guān),拒絕受理。
4.定期分析本級部門預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算外資金收支兩條線情況,認(rèn)真考核各類資金的使用效益,組織直屬單位內(nèi)部審計工作,對存在問題及時采取改進(jìn)措施。
5.制定內(nèi)部財務(wù)會計管理制度,細(xì)化管理措施。
6.審查本部門對外提供的一切會計資料和統(tǒng)計資料。
7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項中心任務(wù),督促完成上級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務(wù)等部門交辦的財務(wù)、統(tǒng)計等工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務(wù)處室涉及計財方面的有關(guān)事項。
(二)會計崗位職責(zé)
1.根據(jù)會計制度規(guī)定,科學(xué)設(shè)置各種會計賬冊。區(qū)分資金來源,認(rèn)真做好各類資金以及各類資產(chǎn)的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,按照會計電算化的要求,堅持做到及時記賬、按時結(jié)賬、如期報賬。
2.每月末登記好會計賬簿、做好會計報表,對會計憑證進(jìn)行裝訂;每月5日前向財務(wù)主管和分管財務(wù)負(fù)責(zé)人報送上月財務(wù)報表;按月與銀行及出納對賬。負(fù)責(zé)對當(dāng)年的會計檔案進(jìn)行歸檔,并妥善保管。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、預(yù)決算資料、財務(wù)會計報告(包括報表及附注)及其他會計資料。
3.嚴(yán)格加強(qiáng)會計核算,定期檢查、分析并匯報單位的財務(wù)計劃和年度預(yù)算的執(zhí)行情況,保證各單位按預(yù)算、有計劃地使用資金。定期考核各類資金使用效果,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)財務(wù)管理和會計核算的意見和建議。
4.嚴(yán)格劃清資金渠道和各項支出性質(zhì),認(rèn)真進(jìn)行會計監(jiān)督。通過對各戶記賬憑證和原始憑證的逐筆審核,及時發(fā)現(xiàn)和處理違紀(jì)行為和各種不規(guī)范行為。定期清查各類財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時審查和處理單位財產(chǎn)物資的添置、計價、調(diào)撥、變賣、報損、報廢等事宜。及時清理和結(jié)算本局各類債權(quán)債務(wù),及時催收各種上交款項。
5.負(fù)責(zé)按期編制、匯總和報送本單位各種會計報表。及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門提供詳實的會計資料和分析報告。
6.按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證.會計帳薄.會計報表及其他各種財務(wù)、會計資料,嚴(yán)格遵守國家保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得對外公布各種會計資料。
7.負(fù)責(zé)本單位的賬務(wù)公開和督促各村進(jìn)行賬務(wù)公開。
(三)出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預(yù)算報批程序和經(jīng)費報賬程序。
2.熟練使用財政國庫集中支付系統(tǒng),準(zhǔn)確及時支付各項費用。
3.熟練使用財政非稅系統(tǒng),準(zhǔn)確開具非稅票據(jù),并記錄、核對已上繳財政和各項收入,及時撥回暫存款等資金。
4.認(rèn)真審查各種原始單據(jù),對不真實、不合規(guī)的原始單據(jù)堅決不予受理;對手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正.補(bǔ)充后才予受理。
5.根據(jù)合規(guī)的原始單據(jù),及時準(zhǔn)確地編制記賬憑證,堅持逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按月與銀行和會計核對賬戶余額,做到記賬準(zhǔn)確,賬實相符。
6.嚴(yán)格堅持現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,庫存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對現(xiàn)金余額。
7.按規(guī)定程序處理并及時結(jié)算各種暫付款項,逾期不結(jié)算追究其責(zé)任。
8.認(rèn)真保管好財務(wù)專用章和私人印章、空白收據(jù)、銀行支票、支付密鑰及其他有價證券。不委托他人保管及使用本人的印章及密鑰,不外借使用票據(jù),按分工和本職使用印章和密鑰;協(xié)助會計把好票據(jù)審核關(guān),對違規(guī)收支票據(jù)及簽字蓋章不全的票據(jù)不予辦理收支業(yè)務(wù)。
9.按時完成鎮(zhèn)職工工資審核發(fā)放,及時辦結(jié)職業(yè)年金、社保、個稅等等代扣代繳事項;積極做好單位干部職工的工資調(diào)整、審批工作,做好組織、人事部門相關(guān)年報工作。
10.積極做好單位辦公物資等的采購、保管、分發(fā)工作,建立健全實物臺賬;
11.不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不能和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人有直系親屬關(guān)系。
12.承辦負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
。ㄋ模┗藭嬄氊(zé)
1.協(xié)助審查本級的財務(wù)收支計劃和預(yù)算計劃。
2.負(fù)責(zé)逐筆復(fù)核本部門各原始憑證和記賬憑證,并對復(fù)核簽署的一切憑證負(fù)責(zé)。
3.定期抽查各戶賬簿記錄。
4.復(fù)核各種會計報表,并對復(fù)核的報表負(fù)責(zé)。
5.承辦財務(wù)檢查和財務(wù)監(jiān)督的相關(guān)工作。
6.每日下午下班前取得銀行對賬單。
7.履行會計檔案管理員和非稅管理員職責(zé)。
8.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項財務(wù)檢查和內(nèi)部審計工作。
。ㄎ澹﹫筚~員職責(zé)
1.報賬員是指鎮(zhèn)政府、各站股所專職報賬員和因業(yè)務(wù)需要履行報賬手續(xù)的經(jīng)辦人員,以及各村(社區(qū))報賬員,原則上報賬員應(yīng)由固定人員負(fù)責(zé),實施統(tǒng)一報賬。
2.負(fù)責(zé)收集整理本部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報賬依據(jù)和原始憑證,對原
始報賬資料的真實性、完整性和支出的合理性、合法性負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)完成報賬業(yè)務(wù)的審批流程。
4.負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管、使用好本部門的備用金,備用金只供部門的零星業(yè)務(wù)開支,備用金不足時要及時報賬以補(bǔ)足備用金,報賬員要對備用金實行嚴(yán)格管理,對備用金的安全負(fù)責(zé),并建立手工賬簿。
(六)賬務(wù)處理程序制度
1.根據(jù)財政部頒布的會計制度和相關(guān)管理規(guī)定的要求,設(shè)置總賬會計科目和明細(xì)賬會計科目。
2.根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,取得或填制、審核原始憑證、記賬憑證。
3.根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,設(shè)置、啟用、登記總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行對賬、結(jié)賬、錯賬更正。
4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,定期編制和報送財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表及其說明。會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
第三章內(nèi)控管理
三、賬戶管理制度
1.財政分局開設(shè).變更或撤銷銀行賬戶,應(yīng)先報分管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn),并經(jīng)縣財政局國庫部門審批后,再向開戶銀行提出申請,辦理有關(guān)手續(xù)。單位應(yīng)在國有、國家控股銀行或經(jīng)批準(zhǔn)為其開戶的商業(yè)銀行開設(shè)銀行賬戶。單位的所有資金應(yīng)全額繳入單位銀行賬戶統(tǒng)一管理
2.原則上只開設(shè)零余額賬戶(基本戶)、資金往來結(jié)算戶、扶貧資金報賬專戶、核算工會4個賬戶,只能在一個賬戶提取現(xiàn)金。上級文件另有規(guī)定的除外。
3.銀行賬戶的開設(shè)、變更和撤銷實行財政核準(zhǔn)、備案制度,賬戶開設(shè)按財政部門相關(guān)規(guī)定辦理。
4.單位所有對公賬戶均應(yīng)開通銀行短信提醒業(yè)務(wù),至少有3名人員(單位主要負(fù)責(zé)人、分管財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計)納入提醒范圍。
5.會計(含會計主管)每月必須到開戶銀行打印對賬單,并經(jīng)分管財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字核實后裝入當(dāng)月會計憑證資料。
四、現(xiàn)金管理制度
1.管理原則:嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》進(jìn)行管理,要做到嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備、當(dāng)面點清、堅持復(fù)核、編證入賬、賬賬核對、日清日結(jié)、查核限額、及時存取,嚴(yán)禁“白條”入賬、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。
2.開支范圍:公務(wù)卡結(jié)算范圍以外又確需現(xiàn)金結(jié)算的相關(guān)業(yè)務(wù)。例如:信訪維穩(wěn)、應(yīng)急管理、治安管理等突發(fā)急性事件。
3.定期盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
4.現(xiàn)金的暫借和支取必須執(zhí)行嚴(yán)格的分層審批程序,審批程序不全的一律不予借支。
5.除社會服務(wù)中心(敬老院)外,其余部門或個人進(jìn)行現(xiàn)金的支取一律按照借款的形式辦理并發(fā)放
6.積極推廣使用財政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、差旅費、交通費、會議費、接待費、水費、電費、電話費和2萬元以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。各單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。五、銀行存款管理制度
1.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照銀行支付辦法的有關(guān)規(guī)定,正確選用銀行結(jié)算方式,保證結(jié)算的安全、方便、快捷和經(jīng)濟(jì)。
2.銀行存款的收支要嚴(yán)格遵守銀行的有關(guān)制度,接受銀行的監(jiān)督。各種銀行收付款憑證的款項來源.用途必須如實填寫,不得弄虛作假。
3.除銀行核定的庫存現(xiàn)金外,所有現(xiàn)金都必須存入銀行。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的資金收付,除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,必須通過銀行轉(zhuǎn)賬或使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算
4.銀行存款賬戶只供本部門使用,不得出租.出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
5.各種收付款項的憑證,必須如實填寫款項來源或用途,不得巧立名目、弄虛作假、套取現(xiàn)金、套購物資、嚴(yán)禁利用銀行賬戶搞非法活動。
6.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,銀行印鑒由兩人以上負(fù)責(zé)保管,各種結(jié)算憑證由出納人員保管。會計人員應(yīng)對預(yù)留銀行印鑒嚴(yán)格管理,對開出的支票、匯票等銀行票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核,正確加蓋印鑒,不得在空白或要素填寫不齊全、不規(guī)范的票據(jù)上預(yù)蓋印鑒。出納人員不得保管全部銀行印鑒。
7.單位賬戶一律不得使用網(wǎng)銀。
8.出納人員、會計人員要及時做好銀行存款的記賬、對賬工作,月初由票據(jù)管理員領(lǐng)取銀行對賬單交會計人員對賬。
六、印章及U-key的管理制度
1、加強(qiáng)印章管理,按照不相容崗位(職責(zé))管理原則,嚴(yán)禁一人保管全部財務(wù)印章,嚴(yán)禁一人操作完成所有支付業(yè)務(wù)流程。
2、規(guī)范預(yù)留印鑒章管理,開戶銀行與財政支付系統(tǒng)中所預(yù)留印鑒章應(yīng)保持一致,一般至少預(yù)留單位財務(wù)專用章、法人章和出納私章。預(yù)留印鑒章由財務(wù)人員分別管理,法人章可授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)人管理。
3.財務(wù)專用章應(yīng)由專人管理,個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4.個人私章和U-key由個人保管,財務(wù)專用章由出納保管,單位公章由單位法人保管。
5.個人因故無法保管個人私章和U-key的,可委托除出納外的人員保管。
七、報銷票據(jù)的管理制度
1.作為報銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報銷。
2.發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多.無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。
3.凡遺失車票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書面說明情況,站股所分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財務(wù)專用章的'證明(需注明票據(jù)號碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財務(wù)專用章證明),由經(jīng)辦站股所分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報銷。
4.跨年度的票據(jù),原則上不予報銷。如有特殊情況確需報銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
5.經(jīng)辦人員辦理報銷業(yè)務(wù)時須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。
第四章收支管理
八、財務(wù)報賬審批制度
1.財務(wù)報賬審批制度適用于一切涉及到鎮(zhèn)經(jīng)費收支.借貸的經(jīng)濟(jì)活動。
2.經(jīng)費按照資金性質(zhì)和使用用途劃分為:一般經(jīng)費和項目經(jīng)費兩類,一般經(jīng)費包含:辦公費、印刷費、差旅費、交通費、會議費、接待費、水費、電費、網(wǎng)費、電話費、通用設(shè)備和服務(wù)的采購等維持機(jī)關(guān)正常運轉(zhuǎn)的工作經(jīng)費。項目經(jīng)費包含:工程建設(shè)、項目管理和實施、專用設(shè)備與服務(wù)的采購和用于專項工作開展等專項經(jīng)費。
3.經(jīng)費報賬資料審核.報賬簽批如下:
。1)一般經(jīng)費3萬元及項目經(jīng)費5萬元以下
報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負(fù)責(zé)人審核→部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)室會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)室出納報賬。
。2)一般經(jīng)費3萬元至5萬元及項目經(jīng)費5萬元至10萬元
部門報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負(fù)責(zé)人審核→部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)室會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核→單位主要負(fù)責(zé)人簽批→財務(wù)室出納報賬。
。3)一般經(jīng)費5萬元以上及項目經(jīng)費10萬元以上部門報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負(fù)責(zé)人審核→鎮(zhèn)黨委班子集體研究審批→部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)室會計審核→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批→單位負(fù)責(zé)人簽批→財務(wù)室出納報賬。
4.除部分項目因上級機(jī)關(guān)、文件、管理辦法、實施細(xì)則等有明確規(guī)定和要求的以外,項目資料一般不由鎮(zhèn)法定代表人簽批,由項目主管部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。
5.對于國家、上級黨政機(jī)關(guān)、職能部門有具體要求的重點項目資金報賬工作,由各科(股)室報賬員配合項目實施人員嚴(yán)格按照專項資金相關(guān)報賬規(guī)定做好報賬資料制作、收集、整理等工作,具體報賬流程按上級規(guī)定執(zhí)行。
九、預(yù)借款管理制度
1.借款原則:一是預(yù)算控制原則。借用公款應(yīng)有對應(yīng)的經(jīng)費預(yù)算或經(jīng)費來源方可辦理,嚴(yán)禁無預(yù)算借支;二是?顚S迷瓌t。借用公款應(yīng)?顚S、一事一結(jié),禁止一借多用或揶作他用。堅持“前賬不清新賬不借”、“一年多清年底必清”的工作機(jī)制、不得長期掛賬、不得轉(zhuǎn)移、混淆債權(quán)或債務(wù),做到“資料全、賬目清”;三是銷賬留案原則,核銷借款應(yīng)建立備查賬,對已核銷借款進(jìn)行永久追溯。若以后年度收回已核銷借款的,應(yīng)依據(jù)《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》相關(guān)要求進(jìn)行會計核算。
2.鎮(zhèn)公職人員、站股所、企業(yè)借用資金要按規(guī)定填寫《借款單》或簽訂《借款協(xié)議》,經(jīng)公職人員所屬站股所或項目主管部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,由財政分局負(fù)責(zé)人簽字后報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,借支金額超過10000元的即認(rèn)定為重大借支,納入“重大事項”由鎮(zhèn)黨委會議集體審定。
3、應(yīng)急管理、信訪維穩(wěn)、社會突出問題治理等突發(fā)性、緊急性事項,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,可在一定程度上簡化流程,但事后必須完善相關(guān)程序和資料。
4.辦理借款手續(xù)時,要出具有關(guān)批示或會議通知等相關(guān)資料。借用現(xiàn)金的經(jīng)辦人員必須是正式在編人員。非公務(wù)活動一律不得借款,所有借支資金一律轉(zhuǎn)賬支付,不得使用現(xiàn)金。
5.工程類、政府采購類等項目應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)財務(wù)制度、政府采購制度及財政國庫集中支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁個人借支項目資金或?qū)㈨椖抠Y金借支后掛靠在個人名下等行為。
6.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,對符合刷卡條件的,一律使用公務(wù)卡結(jié)算,不按規(guī)定使用公務(wù)卡的,財務(wù)人員可不予報賬核銷,若因特殊原因確需辦理現(xiàn)金借款時,借款人應(yīng)依據(jù)公務(wù)需要提出借款數(shù)額。
7.個人借用日常公務(wù)活動資金應(yīng)在1個月內(nèi)報銷結(jié)賬。如不能按規(guī)定時間報銷,應(yīng)向鎮(zhèn)政府出具書面說明材料。由財政分局在還款期限到期前7日內(nèi)通知借款人(部門),限期辦理報銷手續(xù);無特殊原因超過3個月未報銷或還款的,經(jīng)報請鎮(zhèn)黨委會研究決定后,由鎮(zhèn)政府出具扣款通知書,并根據(jù)借款金額大小,根據(jù)黨委政府研究約定后,從借款人有關(guān)收入中一次性或分期扣回直至扣清。對無特殊情況拒不還款的,依法依規(guī)追繳。
8.個人特殊借款、項目資金借款應(yīng)嚴(yán)格按照《借款單》、《借款協(xié)議》所約定的借款期限進(jìn)行還款沖銷,未能按時還款或沖賬的,由鎮(zhèn)政府發(fā)出《催款通知書》,無特殊原因超過最后還款期限3個月未報銷或還款的,依法依規(guī)追繳。
9.需要以銀行結(jié)算方式預(yù)付款的,應(yīng)填寫《預(yù)付款申請單》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審簽、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后按規(guī)定程序辦理。 10.對有合法證據(jù)證明確實不能收回的借款,先認(rèn)定損失,再按照相關(guān)規(guī)定予以核銷。
十、差旅費、公務(wù)用車管理、會議費、培訓(xùn)費的管理制度
1.差旅費、公務(wù)用車管理、會議費相關(guān)制度分別按照《江口縣黨政機(jī)關(guān)差旅費管理辦法》、《江口縣黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理實施細(xì)則》、《江口縣黨政機(jī)關(guān)會議費管理辦法》相關(guān)規(guī)定實施,培訓(xùn)費參照《江口縣縣級黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》相關(guān)規(guī)定實施。
2.加強(qiáng)車輛用油管理。公車加油在黨政辦開具油票進(jìn)行加油,如在外出差急需加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)報黨政辦審批后,自行在加油站加油,并用發(fā)票按簽批程序到財政分局進(jìn)行報銷。
3.公車維修由該車輛負(fù)責(zé)人填制車輛維修申請單,并報鎮(zhèn)黨政辦備案后方可維修,如因特殊情況需對車輛進(jìn)行維修,不能及時填制車輛維修單的,需向鎮(zhèn)黨政辦電話報備,鎮(zhèn)黨政辦請示分管分管領(lǐng)同意后,方可進(jìn)行維修,維修完畢后,需要及時補(bǔ)填車輛維修申請。
十一、收費管理制度
1.政府非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專項收入、行政事業(yè)性收費、罰沒收入、國有資源(資產(chǎn))有償使用收入、國有資本經(jīng)營收益、其他政府非稅收入等政府非稅收入實行“收。支兩條線”管理。鎮(zhèn)凡有收費業(yè)務(wù)的科(股)室,要嚴(yán)格按照收費許可證批準(zhǔn)的收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn)實行收費。除財政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴(yán)格按照財務(wù)隸屬關(guān)系分別使用財政部門統(tǒng)一印制票據(jù),并及時上繳財政分局,由財政分局統(tǒng)一上繳縣財政局。已使用電子票據(jù)的,具體實施按照《貴州省電子票據(jù)使用管理暫行辦法》執(zhí)行。
2.票據(jù)由財政分局負(fù)責(zé)到縣財政局領(lǐng)取,實行限量發(fā)放,驗舊領(lǐng)新制度。有收費業(yè)務(wù)的科(股)室要由專人負(fù)責(zé)購領(lǐng)、保管票據(jù),并按照規(guī)定的期限到財務(wù)機(jī)構(gòu)核驗,按期限上繳收入。用票單位應(yīng)按票種設(shè)置票據(jù)登記簿,如實反映收費、罰沒票據(jù)的購領(lǐng)、使用、結(jié)存情況,并定期同財政收費管理機(jī)構(gòu)核對。收費、罰沒票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁、漏頁、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時向同級財政收費管理機(jī)構(gòu)報告。開具的票據(jù)必須內(nèi)容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫錯誤,應(yīng)另行填開。填錯的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時查明原因,聲明作廢,并寫出書面報告,報縣財政局收費管理機(jī)構(gòu)處理。
3.已開具的收費、罰沒票據(jù)存根,應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁隨意丟棄。根據(jù)縣財政局的要求按時進(jìn)行對賬、沖號、銷毀。
4.電子資金往來結(jié)算票據(jù)及電子繳費票據(jù)統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政分局負(fù)責(zé)管理,有需要的村(社區(qū))、站股所應(yīng)在鎮(zhèn)財政分局統(tǒng)一開具。
第五章采購與資產(chǎn)管理
十二、采購管理制度
1.單位原則上應(yīng)通過編制采購預(yù)算實施政府采購,無預(yù)算不予實施政府采購審批,特殊情況下的政府采購按相關(guān)規(guī)定辦理。
2.①貨物和服務(wù)類采購金額在20萬元(含)至50萬元(不含)[工程類60萬元(不含)]的項目于縣財政局采購股備案后由鎮(zhèn)政府自行組織采購,20萬元以下的項目由鎮(zhèn)政府自行組織采購。
、谪浳锖头⻊(wù)類采購金額在50萬元(不含)[工程類60萬元(不含)]以上的項目必須履行政府采購程序,嚴(yán)格按照《政府采購法》辦理。
3.由鎮(zhèn)政府下轄各站股所(村、社區(qū))在自行組織采購時,除低值易耗品、零星物資采購及用工外應(yīng)嚴(yán)格按照比選程序?qū)嵤┎少。比選供應(yīng)商應(yīng)不低于三家,且相關(guān)供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。采購具有專業(yè)性、唯一性的貨物和服務(wù)存在供應(yīng)商不足三家的情況時,可出具相關(guān)的說明和佐證資料,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))和分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后,可不采取比選程序進(jìn)行采購。
4.各站股所(村、社區(qū))配置通用辦公室設(shè)備及辦公家具按照以下程序進(jìn)行:各站股所(村、社區(qū))形成資產(chǎn)配置書面報告,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))簽批后→報縣財政局國資股審批→審批通過后按規(guī)定自行組織采購→采購結(jié)束后由鎮(zhèn)財政分局及時進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和入賬。
5.各站股所(村、社區(qū))固定資產(chǎn)處置程序如下:擬定資產(chǎn)處置報告經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))簽批后縣財政局國資股審核(處置資產(chǎn)原值超過5萬元的,需縣分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再報縣財政局國資股)→縣財政局國資股進(jìn)行審核并出具審核意見→按規(guī)定對處置資產(chǎn)進(jìn)行價值評估和處置,并將處置相關(guān)資料交縣財政局國資股→國資部門按規(guī)定出具國有資產(chǎn)核銷文件→采購結(jié)束后由鎮(zhèn)財政分局及時進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬工作。
十三、資產(chǎn)管理制度
1.各站股所、村(社區(qū))委會負(fù)責(zé)人為本部門實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行實物管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)在日常的資產(chǎn)管理工作。要保證資產(chǎn)的完整和正常使用。
2.資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對外投資、處置程序、審批權(quán)限和責(zé)任應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理。
3.貴重資產(chǎn)、危險資產(chǎn)、有保密等特殊要求的資產(chǎn),由分管領(lǐng)導(dǎo)(聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo))明確專人保管、專人使用,并嚴(yán)格按照規(guī)定的接觸限制條件和審批程序。
4.鎮(zhèn)財政分局負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)下轄所有部門固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)入賬、登記、劃轉(zhuǎn)、處置等工作的賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理、使用的監(jiān)督。
5.各站股所、村(社區(qū))委會應(yīng)配合鎮(zhèn)財政分局做好資產(chǎn)的臺賬管理,協(xié)助做好資產(chǎn)清查盤點和賬務(wù)處理等工作。
6.鎮(zhèn)財政分局應(yīng)定期不定期開展資產(chǎn)清查工作,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。
7.鎮(zhèn)財政分局應(yīng)及時完善資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理。
第六章項目及合同管理
十四、項目管理制度
1.建立健全建設(shè)項目內(nèi)部管理制度,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預(yù)算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。
2.建立建設(shè)項目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應(yīng)當(dāng)形成書面材料,與相關(guān)資料一并妥善歸檔保管。
3.應(yīng)按照上級審批單位下達(dá)的投資計劃和預(yù)算對建設(shè)項目資金實行?顚S茫瑖(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。項目款按照報賬審批流程按項目實施進(jìn)度撥付工程進(jìn)度款。
4.鎮(zhèn)財政分局應(yīng)與項目實施部門建立“雙責(zé)任、雙臺賬”管理機(jī)制。即項目實施部門建立項目資金撥付管理分臺賬,對項目程序?qū)徟、項目實施進(jìn)度、資金撥付進(jìn)行管理;鎮(zhèn)財政分局建立全鎮(zhèn)項目資金撥付總臺賬,對全鎮(zhèn)工程建設(shè)項目資金撥付進(jìn)行匯總管理。
5.項目所屬部門要加強(qiáng)建設(shè)項目檔案管理,做好相關(guān)文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作和檔案、資產(chǎn)移交等工作。
十五、合同管理制度
1.建立健全合同內(nèi)部管理制度,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限。鎮(zhèn)政府對外簽訂合同的,原則上應(yīng)由法定代表人簽訂,經(jīng)過法定代表人授權(quán)委托的,可由具體負(fù)責(zé)項目實施部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同。村(社區(qū))委會對外簽訂合同的,應(yīng)由村主任簽訂。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
2.鎮(zhèn)財政部門應(yīng)與合同歸口管理部門建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,實現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。
3.對于影響重大、涉及較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財會等人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保管。
4.鎮(zhèn)財政分局應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況辦理價款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,鎮(zhèn)財政分局應(yīng)當(dāng)在付款之前向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。
第七章會計工作交接、會計檔案管理和會計電算化管理制度
十六、會計工作交接制度
1、會計人員工作崗位調(diào)整或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,辦理交接手續(xù)。會計人員辦理交接手續(xù),必須有部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、會計人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
3、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢;
4、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;
5、整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;
6、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
7、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收:
8、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。不一致時,移交人員必須限期查清;
9、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé);
10、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;
11、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
12、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在監(jiān)交清冊上簽名或者蓋章。移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
13、會計年度終了后,對會計資料進(jìn)行整理立卷,確保會計檔案的安全與完整。
14、及時編制清冊,填寫交接清單,移交本單位的檔案部門保管。
15、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿。
十七、會計檔案管理制度
1、會計檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要必須經(jīng)上級主管部門或財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、外部借閱會計檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);
3、鎮(zhèn)各部門內(nèi)部人員借閱會計檔案時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);
4、借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱簿,將姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;
5、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂劃、標(biāo)記、拆散原卷,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)印原件(有特殊情況,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)印原件);
6、借出的會計檔案,管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。
7、會計憑證、報表、帳簿、會計電算化數(shù)據(jù)備份的銷毀按《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
十八、會計電算化管理制度
1、軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
2、審核記賬:負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的記賬憑證和原始憑證等進(jìn)行審核。
3、計算機(jī)維護(hù):負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運行,管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
4、數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對計算機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
6、對操作人員的密碼嚴(yán)格管理,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員授權(quán)操作會計軟件;
7、操作人員離開計算機(jī)前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;
8、根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作時間、內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
9、確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)保存雙備份;
10、對正在使用會計軟件的修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全性,安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行修改、升版和硬件更換;
11、健全必要的計算機(jī)病毒防治措施。
12、會計電算化檔案,包括存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù);
13、嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求,對會計檔案進(jìn)行專人管理;
14、對電算化會計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對會計檔案雙備份的應(yīng)存放在兩個不同的地點;
15、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的,要定期進(jìn)行檢查,定期復(fù)制,防止由磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失;
16、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。對任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為,都要進(jìn)行相應(yīng)的處理;
17、各種會計資料,包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機(jī)設(shè)備、光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位;
18、借閱會計資料,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄;存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
第八章協(xié)同監(jiān)管
1.各站股所、村(社區(qū))應(yīng)自覺接受上級財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,同時自覺接受鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)財政分局的監(jiān)管。
2.鎮(zhèn)財政分局每年必須開展兩次以上的財務(wù)自查,并對全鎮(zhèn)相關(guān)人員開展兩次以上的財經(jīng)法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
3.各村(社區(qū))必須嚴(yán)格履行財務(wù)公開制度,自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。
第九章附則
1.本制度如與上級出臺的相關(guān)規(guī)定有不符之處,以上級的規(guī)定為準(zhǔn)。
2.本制度由鎮(zhèn)財政分局負(fù)責(zé)解釋。
3.本制度自發(fā)布之日起實施。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度10
一、財務(wù)收支管理制度
1、村級財務(wù)做到收有憑,付有據(jù),各項收支一定要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。
2、各項收支憑據(jù)要及時記賬,要素要齊全,手續(xù)健全,特別對開支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。
3、村內(nèi)各項收支一定要參照《年初財政收支預(yù)算方案》執(zhí)行,做到先算后用,壓縮開支,年終結(jié)算時不得超預(yù)算開支,減少年內(nèi)負(fù)債,確保資金正常運轉(zhuǎn)。
4、村內(nèi)年度結(jié)算為12月30日,在年終結(jié)算時確保當(dāng)年應(yīng)收未收、應(yīng)付未付各種款項,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
5、村干部出差辦公事,預(yù)借差旅費及墊付各種費用,應(yīng)及時與村報賬員(出納)結(jié)清賬款,履行結(jié)賬手續(xù),不得拖欠。
6、村干部年度工資經(jīng)村兩集體評議,報主管部門審核,經(jīng)黨、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉(zhuǎn)移支付。但村內(nèi)資金來源較好,年終收益分配有節(jié)余時,可以適當(dāng)增加。
7、村干部補(bǔ)貼按照村級財務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放。
8、上級單位撥給村級救災(zāi)資金的管理:救災(zāi)資金只得用于受災(zāi)村民衣、食、住、行等方面的支出,村實行專賬管理,嚴(yán)格做到?顚S茫坏每丝劢亓,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開支。受災(zāi)村民應(yīng)由村兩摸底造冊后,通過黨員、組長會議認(rèn)定后,并張榜公布,無異議后才能發(fā)放給受災(zāi)村民。
9、凡是上級撥給村內(nèi)興辦公益事業(yè)項目建設(shè)資金,事先有預(yù)算,事后有結(jié)算,要實行專賬管理,專款專用,并張榜公布,接受群眾監(jiān)督,不得挪作其他開支。
10、村內(nèi)爭取項目資金,嚴(yán)格禁止村內(nèi)為他人提供方便,開具收款收據(jù),借用村內(nèi)集體銀行賬戶過渡,進(jìn)行存入和支出現(xiàn)金,套取國家集體資金為個人所有。
二、財務(wù)審批制度
1、嚴(yán)格實行一支筆審批。村內(nèi)各項財務(wù)開支發(fā)票通過理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷。
2、審批權(quán)限:
(1)500元內(nèi)(含500元)由村主任審批;
(2)501元至1000元(含1000元)由村主任、支部書記會簽;
(3)1000元以上由村兩集體研究討論審批;
(4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)、重開支應(yīng)由村民代表會或理財小組討論同意,由村兩申報,蹲點領(lǐng)導(dǎo)審核,遞交鎮(zhèn)黨、政府審批同意后才能開支。
3、對村內(nèi)各項開支發(fā)票手續(xù)不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應(yīng)拒絕審批報銷。
三、村賬鄉(xiāng)代管制度
1、“村賬鎮(zhèn)代管”由鎮(zhèn)經(jīng)營管理站為主體,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一提供財務(wù),公開資料,統(tǒng)一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結(jié)算及報表工作。
2、村集體資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)實行“三權(quán)”不變的原則,確保集體資產(chǎn)不平調(diào)、不挪用、不侵占。
3、村級各項收入、支出憑據(jù)要有真實性、合理性、合法性,手續(xù)齊全,先由理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,辦理交賬有關(guān)手續(xù)。
4、村級報賬員應(yīng)每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,如有發(fā)生錯誤,并及時核查糾正。
5、在村賬鎮(zhèn)代管的同時,要實行收支兩條線管理,做到規(guī)范有序的資金運行機(jī)制,將村內(nèi)的`全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,規(guī)范資金收入的收繳程序,及時足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強(qiáng)化管理,進(jìn)行資金撥付制正常運轉(zhuǎn)。
四、財務(wù)人員管理制度
1、村級報賬員兼任出納工作,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》有關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真貫徹落實,按章辦事。
2、村級報賬員負(fù)責(zé)村內(nèi)財務(wù)收支、往來結(jié)算、各項統(tǒng)計報表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,將村內(nèi)各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續(xù),核對賬戶余額。
3、村級報賬員接受上級主管部門管理、培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理水平。
4、財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財政紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,全心全意為人民服務(wù),做好本職工作。
5、村級報賬員嚴(yán)格執(zhí)行核算、監(jiān)督的職能,寫好年度核算分析,參與擬定年度財務(wù)預(yù)算計劃和監(jiān)督財政計劃執(zhí)行情況。
6、財務(wù)人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據(jù)及有關(guān)財務(wù)資料,不得設(shè)立賬外賬,違者要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
五、理財制度
1、理財小組應(yīng)由群眾代表、黨員代表35人組成,負(fù)責(zé)村級財務(wù)監(jiān)督管理工作。
2、村級財務(wù)監(jiān)督管理工作,應(yīng)堅持理財?shù)脑瓌t,理財小組有權(quán)監(jiān)督村級財務(wù)實施,對財務(wù)收支有知情權(quán)、審核權(quán)、決策權(quán)。
3、理財小組成員應(yīng)定期召開理財會議,聽取群眾意見和建議,并將村級財務(wù)收支執(zhí)行情況向群眾代表會公布。
4、理財小組在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違村內(nèi)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的`應(yīng)及時上報主管部門進(jìn)行處理。
六、財務(wù)公開制度
1、村級財務(wù)公開每年度進(jìn)行四次季度財務(wù)收支公布,公開內(nèi)容要真實全面。
2、公開的方式以公開欄為主,公開欄設(shè)在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。
3、對群眾所提出意見和建議,要向群眾解釋和糾正。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度11
為進(jìn)一步規(guī)范各村(居)、各單位財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督,依照上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、增強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。
各村(居)、各單位財務(wù)工作人員務(wù)必熟悉財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)有關(guān)規(guī)章制度,自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律。
二、建立健全崗位責(zé)任制,加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作及會計核算管理。
各村(居)、各單位財務(wù)工作人員務(wù)必嚴(yán)格遵守財政部門制定的各項規(guī)章制度;
按照《會計法》的要求,統(tǒng)一采用“借貸記賬法”處理日常帳務(wù);
加強(qiáng)會計核算,提高會計信息質(zhì)量。所有經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容要全部納入會計核算和財務(wù)管理的范疇,不得私立“多套賬”、“賬外賬”,不得私設(shè)“小金庫”。
三、各單位的財務(wù)機(jī)構(gòu)必須健全和完整,實行“會計、出納崗位分設(shè)”、“票款和賬款管理分離”制度。
四、關(guān)于收入管理
1.各單位必須嚴(yán)格按照財政、物價部門核定的.各項收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,不準(zhǔn)擅自設(shè)立項目收費,不得隨意提高收費標(biāo)準(zhǔn)亂收費,也不得隨意減免和不收費,確保真正杜絕“人情費”、“關(guān)系費”。
2.各單位必須嚴(yán)格票據(jù)管理,建立票據(jù)領(lǐng)取、使用、上繳登記制度,實行“票款分管”制度。對外收費嚴(yán)格使用財政部門、稅務(wù)部門核發(fā)的統(tǒng)一票據(jù),嚴(yán)禁“白條收費”和使用過期作廢的票據(jù)收費。
3.加強(qiáng)預(yù)算外資金管理。單位收入除上級撥款外的任何收入(包括抵賬、轉(zhuǎn)賬的收入),必須以貨幣資金的形式繳入預(yù)算外資金專戶,做到日清月結(jié)。嚴(yán)禁壓解、截流、坐支、挪用和轉(zhuǎn)移資金。嚴(yán)格實行“票款同行、收支兩條線”管理。
五、關(guān)于支出管理
1.各村(居)、各單位要努力增收節(jié)支,量入為出,勤儉節(jié)約;
嚴(yán)禁貪污浪費,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”。
2.各村(居)、各單位支出必須做到票據(jù)規(guī)范、支出合理、手續(xù)合法。支出票據(jù)必須真實完整,經(jīng)手人注明支出事由。經(jīng)費管理人員庫存?zhèn)溆媒鸩坏贸^500元,隨支隨取。
3.涉及專項資金的必須專門建賬,專款專用,專人專戶管理。市政建設(shè)工程項目必須按建設(shè)工程相關(guān)規(guī)定辦理。凡工程款結(jié)算,必須有正式發(fā)票、合同、預(yù)(決)算明細(xì)、驗收單。
4.村(居)級報賬憑證單筆1000元以上,須由掛點領(lǐng)導(dǎo)審核后方可報賬。
5.各單位所有支出票據(jù)手續(xù)齊全后,經(jīng)站所負(fù)責(zé)人簽字支付,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可入賬報銷。
6.鎮(zhèn)政府報賬票據(jù)在1萬元以上的,一律經(jīng)鎮(zhèn)黨政聯(lián)席會研究通過后方可報賬。
7.報賬憑證只能在本單位賬戶中的專項資金中列支,不得挪用其他賬戶資金。
8.所有資金申請撥款單,須由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可撥付。
六、關(guān)于資產(chǎn)管理
1.為保證國有資產(chǎn)的安全完整,各單位必須落實專人對本單位資產(chǎn)進(jìn)行管理、登記。
2.各單位應(yīng)建立財產(chǎn)物資管理制度,設(shè)立固定資產(chǎn)管理賬目,完善固定資產(chǎn)臺賬資料。
3.各單位資產(chǎn)的購置、處置和修繕必須按照程序先上報再實施,涉及政府采購的必須辦理政府采購手續(xù)。
七、關(guān)于財務(wù)報表管理
1.各單位的財務(wù)資料必須真實、完整,并接受鎮(zhèn)政府的監(jiān)督審查。各單位應(yīng)按時向鎮(zhèn)政府報送會計報表和要求的其他財務(wù)資料。
2.會計月報表報送時間為每月5日之前,其他財務(wù)資料按要求及時報送,由分管或掛點領(lǐng)導(dǎo)督促。
八、監(jiān)督審查
1.各單位要嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》及相關(guān)法律法規(guī),自覺接受財政、物價、審計、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督檢查。
2.各單位相關(guān)人員如有違規(guī)行為的,將依法追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管及經(jīng)辦人員的相應(yīng)責(zé)任。
九、各單位財務(wù)管理及人員分配
1.各單位出納(報賬員)仍由本單位工作人員兼任。
2.計生辦、經(jīng)管站賬戶合并,統(tǒng)一在經(jīng)管站做賬。
3.凡財政撥款單位,具體人員分工如下:
。1)萬怡明:農(nóng)技站、水務(wù)站、敬老院
。2)聶慧玲:民政所、建保所、城管中隊、保潔公司
。3)郭靜:醫(yī)保所、文廣站、樂化林場
4.報賬實行限時制,每季度末最后一個月21-30日為報賬審核結(jié)賬時間。
5.報賬制單位(派出所、社保所、財政所、衛(wèi)生院、中心小學(xué)、國土中心所、司法所),其財務(wù)按照上級主管單位的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度12
為了加強(qiáng)村級財務(wù)管理,提高村級資金運行效率和使用效益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織審計規(guī)定》和省、市有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,結(jié)合我村實際情況,特制定本制度。
一、收入的管理:
1、各種收入票據(jù)一律由村報賬員在鎮(zhèn)財政所領(lǐng)取、使用。任何人不得代領(lǐng)、代開。
2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發(fā)包及上交收入;集體統(tǒng)一經(jīng)營收入;土地補(bǔ)償費;上級部門拔款和獎勵;財政轉(zhuǎn)移支付村級的補(bǔ)助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專戶”內(nèi)。
二、支出的管理
村級一切開支均應(yīng)取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從企事業(yè)單位、商業(yè)經(jīng)營單位和個體工商戶購買商品或向有關(guān)部門繳款等須持正式發(fā)票報銷入賬;無法取得正式發(fā)票的,應(yīng)使用由財政所統(tǒng)一印制的自制憑證。各種付款憑證要注明事由及其數(shù)量、單價和金額,要有經(jīng)手人、證明人和審批人簽字。手續(xù)不全的,不予報銷入賬。村級的''日常開支,由財政所根據(jù)各村經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的小,核給每村一定數(shù)額的備用金,季末或年末結(jié)賬,據(jù)實報銷。額開支須由村會提出申請,編制用款計劃,由鎮(zhèn)分工干部簽字,財政所審核后方可支出。
1、村級財務(wù)實行按季報賬。每季末由村報賬員收集合理、合法有效的原始憑證報送財政所,經(jīng)審核后,由資金會計開據(jù)現(xiàn)金支票到所在開戶行領(lǐng)取現(xiàn)金。
2、村級招待費提倡實行“零”招待。確需安排就餐的,每人每次可按10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。
3、嚴(yán)格控制村級公務(wù)費支出。
4、專項資金(包括從外單位爭取的資金)必須?顚S。按確定的工程支出,由財政部門監(jiān)督使用。工程結(jié)束后憑工程決算及稅務(wù)發(fā)票列支。
5、村組干部工資由鎮(zhèn)財政所統(tǒng)一發(fā)放,實行一人一卡,分上、下半年兩次發(fā)放。
三、財務(wù)審批制度
1、村民員會財務(wù)實行一支筆審批制度。
2、凡一次性支出在500元以下的,由主任(書記、主任一肩挑的由支村兩另定他人〈下同〉)審批;在500(含500)元以上的須經(jīng)書記審核后,再由主任審批。
3、所有支出的原始憑證,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經(jīng)理財小組蓋章后方可入賬。
4、村民員會要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出。對通訊、交通、報刊定閱、辦公費、差旅費等實行限額控制。
5、必須堅持財務(wù)公開,理財?shù)脑瓌t。村級財務(wù)要逐步做到年初有計劃,每季公布一次財務(wù)收支情況,年終公布各項財務(wù)、債權(quán)、債務(wù)、專項資金的籌集和使用情況。對群眾映強(qiáng)烈和村干部發(fā)生變動的村,財政所應(yīng)及時對此進(jìn)行審計。
6、對違本制度的行為,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理制度13
關(guān)鍵詞:新農(nóng)合制度 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院 財務(wù)管理
新型農(nóng)村合作醫(yī)療是指由政府組織、引導(dǎo)、支持,農(nóng)民自愿參加,個人、集體和政府多方籌資,以大病統(tǒng)籌為主的農(nóng)民醫(yī)療互助共濟(jì)制度。采取個人繳費、集體扶持和政府資助的方式籌集資金。我國新農(nóng)合制度是我國農(nóng)村衛(wèi)生改革發(fā)展的一項重大制度創(chuàng)新,在緩解農(nóng)民因病致貧、因病返貧、提高農(nóng)民健康水平方面發(fā)揮了重要作用。新農(nóng)合自試點運行以來各項制度不斷完善,但新農(nóng)合基金管理尤其是財務(wù)管理方面存在著一些不容忽視的問題。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題
(一)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,財務(wù)人員崗位設(shè)置不合理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院的會計、出納崗位之間分工不明,職責(zé)不清。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院的會計即做賬務(wù)處理又辦理現(xiàn)金收支、銀行存款等業(yè)務(wù),嚴(yán)重違反內(nèi)部控制“不相容職位相分離”的原則。有的醫(yī)院甚至是院長大權(quán)獨攬,把審核原始憑證、醫(yī)藥費補(bǔ)償、現(xiàn)金存取、保管印鑒等于一身,跨過財務(wù)人員的職責(zé)范圍,這就造成內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,職責(zé)權(quán)限不明確,無法形成相互制衡機(jī)制。以上這些都嚴(yán)重違反了新農(nóng)合基金財務(wù)管理制度,給新農(nóng)合基金的安全運行及監(jiān)管帶來了不容忽視的隱患。
。ǘ┴敃藛T專業(yè)水平低,賬務(wù)處理不完整或錯誤
新農(nóng)合基金財務(wù)管理工作除了對基金收支及各個期間的運行情況進(jìn)行反映外,還要對基金運行的基本信息進(jìn)行財務(wù)分析,及時發(fā)現(xiàn)基金運行過程中出現(xiàn)的問題,對以后基金的'使用進(jìn)行預(yù)測分析,以保證基金安全、科學(xué)運行。這就要求定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財會人員不能僅僅停留在記賬、算賬的初級水平上,還要進(jìn)行財務(wù)分析。而目前的情況是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院高級職稱的財會專業(yè)人員不多,而擁有會計師證的則少之又少,財會人員整體素質(zhì)偏低。甚至有的會計人員對一套完整的會計帳簿應(yīng)包括那些都不知道,會計原始憑證手續(xù)不齊全,賬務(wù)處理錯誤百出,帳帳、帳證、帳表會計數(shù)字不符。這些情況的存在給基金的監(jiān)管帶來了更大的隱患。
。ㄈ┫嚓P(guān)職能部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院的財務(wù)管理工作不夠重視
每年衛(wèi)生、審計、財政、物價等多個職能部門都會對縣級醫(yī)院及鎮(zhèn)級醫(yī)院的財務(wù)管理進(jìn)行檢查,能及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行督導(dǎo)整改。但因鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院屬私營性質(zhì),承包經(jīng)營者為了追求最大經(jīng)濟(jì)利益,違規(guī)補(bǔ)償醫(yī)藥費,又因其較縣級、鎮(zhèn)級醫(yī)院底子薄、效益差,有的相關(guān)職能部門幾乎幾年不去檢查,使其基金財務(wù)管理工作處于外部監(jiān)督力度不夠、措施不到位的局面,各項財務(wù)管理工作無法正常運行。
二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院新農(nóng)合財務(wù)管理、保障新農(nóng)合基金安全運行的措施
。ㄒ唬┙∪珒(nèi)部機(jī)構(gòu)、設(shè)置財會崗位
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院應(yīng)按照財政部和衛(wèi)生部聯(lián)合頒布的《新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金財務(wù)制度》和《新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金會計制度》的規(guī)定設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備財會人員,統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)制度,建立健全會計賬簿,根據(jù)醫(yī)院特點和單位具體情況設(shè)置會計核算科目,做到日清月結(jié),帳證、賬賬、帳表會計數(shù)字相符,及時準(zhǔn)確反映醫(yī)院業(yè)務(wù)經(jīng)營情況。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動是以財務(wù)管理貫穿始終的,其經(jīng)濟(jì)效益主要通過藥品、醫(yī)療技術(shù)的消耗和其他經(jīng)濟(jì)活動反映出來,這些經(jīng)濟(jì)活動都離不開財務(wù)管理。醫(yī)院財務(wù)管理的好,是其健康發(fā)展、新農(nóng)合基金安全運行的有力保障。
(二)提高財會人員專業(yè)水平,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院新農(nóng)合財務(wù)管理制度
縣新農(nóng)合經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院的財會人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握新農(nóng)合賬務(wù)處理。并嚴(yán)格規(guī)范新農(nóng)合票據(jù)管理和醫(yī)藥費補(bǔ)償程序。規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院的業(yè)務(wù)收入全部納入財務(wù)部門統(tǒng)一核算和管理,統(tǒng)一使用財政監(jiān)制的票據(jù),統(tǒng)收統(tǒng)支,嚴(yán)禁弄虛作假。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院統(tǒng)一使用電腦收費發(fā)票,并憑發(fā)票記賬,從源頭堵塞虛開發(fā)票漏洞,確保新農(nóng)合基金安全運行。
。ㄈ⿲嵭兄笜(biāo)考核管理
對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院的住院費用實行總量控制,對人均住院費用、可報費用、補(bǔ)償額、住院補(bǔ)償比、實際補(bǔ)償比實行限額控制。制定指標(biāo)超標(biāo)的相關(guān)罰則,控制醫(yī)療費用不合理上漲。規(guī)定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及私立醫(yī)院次均住院費用年增長率不能超過一定比例,超出部分由醫(yī)院自行負(fù)擔(dān)。同時實行信息公開制度,對超出同類醫(yī)療機(jī)構(gòu)平均水平的醫(yī)院要進(jìn)行檢查、通報和整改,以便增強(qiáng)醫(yī)院控制醫(yī)療費用、規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為的自覺性,促進(jìn)這些醫(yī)院公平競爭。
(四)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,切實發(fā)揮職能管理部門的監(jiān)管作用
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財收支行為,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,特制定本制度。
第二條本制度主要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位(不含垂直管理和獨立核算單位,下同)的現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、支出等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范管理。
第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)人對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局依照本制度具體履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理職能。
第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局應(yīng)按照《赫章縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實施方案》的要求,明確局內(nèi)人員分工及崗位職責(zé)。
第二章現(xiàn)金管理
第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局出納人員負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)金的收付、保管工作,F(xiàn)金管理實行錢賬分管;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管,收入、費用、債權(quán)、債務(wù)等賬目的登記工作;會計人員也不得兼任出納工作。
第六條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局應(yīng)設(shè)置專門場所和工具保存庫存現(xiàn)金。
第七條庫存現(xiàn)金實行限額管理,一般不超過三天日常報銷額,超過部分要及時送存開戶銀行。
第八條鄉(xiāng)鎮(zhèn)不得坐支現(xiàn)金,鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,并連同發(fā)票及交款單送交相關(guān)會計人員記賬。當(dāng)日送存確有困難的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可于第二日送存,支出再向銀行領(lǐng)取。
第九條現(xiàn)金開支范圍:
1.未納入工資統(tǒng)發(fā)的職工工資、福利費,個人的勞務(wù)報酬以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
2.出差人員隨身攜帶借支的差旅費用(外出人員返回后應(yīng)在3個工作日內(nèi)報賬,不允許長期借款掛賬);
3.1000元以內(nèi)的購置費、小額接待費等零星開支;
4.符合有關(guān)規(guī)定確需現(xiàn)金支付的`其他支出(含食堂支出等)。
第十條出納應(yīng)根據(jù)真實、合法、完整、手續(xù)齊全(要有經(jīng)辦人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管財務(wù)的副職、財政分局分局長(或副分局長)的簽字,單位如有特別規(guī)定的,還要適用特別規(guī)定)的原始憑證辦理收付手續(xù),并將辦理后的原始憑證移交會計人員。對不真實、不合法的憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告;對不完整、手續(xù)不齊全的,應(yīng)退回經(jīng)辦人,要求更正。
第十一條出納應(yīng)對現(xiàn)金收支逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,每日終了,要將現(xiàn)金實存與賬存相核對,做到賬款相符。
第十二條縣財政局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要不定期檢查現(xiàn)金使用和保管情況,確保現(xiàn)金安全,F(xiàn)金盤盈、盤虧的,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定處理。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,完善我鎮(zhèn)財務(wù)收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經(jīng)費報銷程序,合理安排使用資金,促進(jìn)我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和有關(guān)財政法規(guī)及XX縣財政局財政財務(wù)精細(xì)化管理考核要求,結(jié)合本我鎮(zhèn)實際情況,特制定以下財務(wù)管理制度。
1、遵守法規(guī)、嚴(yán)格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。
2、堅持依法統(tǒng)一管理為原則,凡納入財政管理的單位必須按照統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一票據(jù)的`要求進(jìn)行規(guī)范。做到“分級預(yù)算、核算統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)設(shè)、集中收付、采購統(tǒng)辦、票據(jù)統(tǒng)管”。
3、全面實施預(yù)算化管理
成立由書記任顧問,鎮(zhèn)長任主任、人大主席、常務(wù)副鎮(zhèn)長、分管財政領(lǐng)導(dǎo)、財政所長、總會計為成員的預(yù)算管理委員會。其職責(zé)是制定預(yù)算方案、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行、審定預(yù)算外資金的追補(bǔ)。
財政所根據(jù)預(yù)算方案執(zhí)行管理,預(yù)算管理委員會每半年向黨政人大通報執(zhí)行情況。
非生產(chǎn)性支出超出預(yù)算的單位,一律停止辦理報銷。其他突發(fā)性事件或中心工作需要超出預(yù)算支出時報預(yù)算管理委員會追補(bǔ)。
4、機(jī)關(guān)及各站所人員工資及補(bǔ)貼由鎮(zhèn)財政統(tǒng)一打卡發(fā)放,納入各站所年初預(yù)算。鎮(zhèn)黨政、人大、紀(jì)檢監(jiān)察開支由鎮(zhèn)財政負(fù)責(zé);財政所、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、水管站、綜治辦、規(guī)劃站、安監(jiān)站、環(huán)保站、文化站、農(nóng)推中心、林業(yè)站、實行“收入上交、支出下?lián)堋,差額自籌、適當(dāng)補(bǔ)助的管理辦法;民政所、計育辦實行
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