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    1. 學校辦公室制度

      時間:2024-08-06 12:35:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      (熱)學校辦公室制度

        在生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的學校辦公室制度,希望對大家有所幫助。

      (熱)學校辦公室制度

      學校辦公室制度1

        1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。

        2、負責接待上級領導,處理來訪。

        3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的`信息聯(lián)絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

        4、制定整理學校有關(guān)管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結(jié)。

        5、負責有關(guān)會議的組織和準備,并作好會議記錄。

        6、掌握學校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。

        7、其它臨時交辦的工作。

      學校辦公室制度2

        1.值班人員必須按時到辦公室。

        2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科情況。

        3.中必須熱情、禮貌、認真的`原則。

        4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

      學校辦公室制度3

        第一章總則

        第一條:為加強辦公室治理,維護學校良好形象,特為標準辦公室的日常辦公管理,削減不必要的鋪張,制造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        其次條:適用范圍本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

        第三條:考核職責部門本制度的檢查、監(jiān)視部門為學校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將賜予肯定數(shù)額的扣薪處理。

        其次章細則

        第四條:效勞標準

        1、儀表:辦公室人員應儀表干凈、大方。

        2、微笑效勞:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應凝視對方,微笑應答,切不行冒犯對方。

        3、用語:在任何場合應用語標準,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

        4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

        5、電話接聽:

       。1)接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

       。2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

        6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱忱接待,態(tài)度和氣,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要急躁說明狀況。

        第五條辦公秩序

        1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

        2、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

        3、答復問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨便性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

        4、發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。

        5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,準時、精確地完成所擔當?shù)墓ぷ,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

        6、建立請示匯報制度,但凡在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。但凡領導交辦的工作,完成后必需逐級向領導匯報辦理結(jié)果,使工作連接嚴密、善始善終。

        7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,相互幫忙、相互學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

        8、文件治理

        8.1文件、檔案、資料應進展合理的分類后存檔。

        8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

        8.3重要文件一般標明隱秘等級和保密期限、緊急程度,未標明和按

        8.4文件辦理包括:草擬、爭論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

        8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、

        8.6參與上級或各部門召開的`會議材料、文件、領導講話,要存檔保

        9、積極參與學校組織的各項活動,因故不能參與者,必需經(jīng)主管批準請假。

        第六條:用電使用規(guī)定

        1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關(guān)閉,以避開長時間待機造成的電力損耗。

        2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應準時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

        3、員工離開或下班時應做到順手關(guān)燈,人走燈滅。特殊是最終離開學校的員工應認真巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。

        第七條:衛(wèi)生清潔治理規(guī)定

        1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

        2、辦公室衛(wèi)生治理實行日常清潔,每周進展一次大掃除,個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。

        3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,制造美麗舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

        第一條:本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多歡樂英語教輔部。

        其次條:本制度自公布之日起執(zhí)行。  

      學校辦公室制度4

        第一章總則

        第一條、為加強辦公室管理,維護學校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

        理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

        第二條、適用范圍

        本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

        第三條、考核職責部門

        本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

        第二章細則

        第四條、服務規(guī)范

        1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。

        2、微笑服務、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

        3、用語、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

        4、現(xiàn)場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

        5、電話接聽、

        (1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

        (2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

        6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

        第五條辦公秩序

        1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

        2、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

        3、答復問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

        4、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

        5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

        6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

        7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

        8、文件管理

        8、1文件、檔案、資料應進行合理的'分類后存檔。

        8、2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

        8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按

        8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

        8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括、簽收、登記、審核、

        8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保

        9、積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。

        第六條、用電使用規(guī)定

        1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

        2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

        3、員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。

        第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

        1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。

        2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。

        3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

        第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

        第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      學校辦公室制度5

        學校辦公室是運用科學管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

        一、總論

        學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

        (一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

        這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

        (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

        1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

        2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

        3、學校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

        4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經(jīng)驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據(jù)。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。

        5、內(nèi)外聯(lián)系的'窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務的作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質(zhì)上對學校的管理起著示范作用。

        (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

        1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

        2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

        3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

        二、學校辦公室的主要工作

        (一)信息工作

        學校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

        (二)文書工作

        文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

        學校文書工作的具體任務是:

        第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

        第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

      學校辦公室制度6

        為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理,實行24小時值班,特制定本制度。

        一、值班工作實行局領導帶班制,由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

        二、值班人員的主要職責

        1、處理公務來文來電,答復電話咨詢。

        2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。

        3、向帶班領導報告突發(fā)事件和緊急公務,并按領導批示,處理相關(guān)事務。

        4、做好機關(guān)的防火、防盜工作。

        三、值班工作的紀律要求

        1、值班人員必須按時到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規(guī)定向帶班領導請假,并辦好值班交接手續(xù)。

        2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內(nèi)容及時報告帶班領導,由帶班領導作出相應的處理,并按處理意見及時承辦。

        3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關(guān)領導,及時相關(guān)科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

        4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領導的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務。如遇緊急會議通知,應設法立即通知參會人員按時參加會議。

        5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

        6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現(xiàn)問題的',將根據(jù)其情節(jié)輕重,按相關(guān)規(guī)定追究相應責任。

        學校安全維穩(wěn)值班制度

        為認真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例,使學校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實保障學校財產(chǎn)及師生安全,確保學校教育教學秩序穩(wěn)定,特制《學校安全維穩(wěn)值班制度》。

        1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導,白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。

        2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。

        3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關(guān)電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài),確保安全通訊暢通。

        4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。

        5.學校安全值班帶班領導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。

        6.值班人員要服從領導指揮,嚴格遵守紀律,準時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

        7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環(huán)境進行巡

        邏看護,下班前都要對重要部位進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向?qū)W校安穩(wěn)值班領導和安全職能部門匯報,提請有關(guān)部門落實安全防范措施,并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實記錄。

        8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數(shù),嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發(fā)生。

        9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門說明或自行對調(diào),否則視為無故不到崗,發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。

        10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。

        11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓,樹立安全責任意識,增長安全防范知識,提高應對和處置各類事件的能力。

        12.學校實行安全值班責任制,對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節(jié)輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關(guān)法規(guī)嚴肅處理。

        涪陵區(qū)李渡校

      學校辦公室制度7

        職責描述:

        1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;

        2、負責培訓工作統(tǒng)籌;

        3、部門費用的預提及報銷;

        4、團隊建設活動的'組織及安排;

        5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

        任職要求:

        1、本科學歷,英語四級及以上;

        2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

        3、性格開朗,具備良好溝通能力;

        4、較強的服務意識和執(zhí)行力。

      文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

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        為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。

        一、收文

        1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

        2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領導簽署批閱。

        3、批辦分管辦公室領導根據(jù)分工送相關(guān)領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。

        4、承辦根據(jù)主批領導簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

        5、歸檔辦理完畢的來文,均應歸檔。

        6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結(jié)的來信,均可在年終經(jīng)過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。

        二、發(fā)文

        1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關(guān)的.部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。

        2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領導、分管領導、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

        3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

        4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。

        學校辦公室收發(fā)文管理制度2

        第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

        第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

        第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

        第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

        第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

        第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

      學校辦公室制度9

        一、校長辦公會議

        1、議事范圍

        (l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

        (2) 匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

        (3) 其它需例會討論的事項。

        2、議事制度

        (l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設,增進學校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

        (2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

        (3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

        (4) 校長辦公會議每二周召開一次。

        二、校務會議

        1、議事范圍

        (1) 討論審議學校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

        (2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構(gòu)設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

        (3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

        (4) 討論研究分管校領導需要經(jīng)校務會議協(xié)調(diào)解決的問題。

        (6) 討論需要校務會議決定的其它事項。

        2、議事制度

        (1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

        (2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

        (3) 校務會議的內(nèi)容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

        (4) 校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關(guān)部門。

        (5) 校務會議一般每周一下午召開。

        三、教工大會

        1、議事范圍

        (l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

        (2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

        2、議事制度

        (l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關(guān)考勤制度。

        (2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關(guān)部門協(xié)助。

        (3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

        (4) 教工會議每周召開一次。

        四、專題會議

        1、議事范圍

        (1) 研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務事項。

        (2) 研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業(yè)務事項。

        (3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

        (4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

        (5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。

        2、議事制度

        (l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內(nèi)容,分別召集有關(guān)處室、部門負責人出席。

        (2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

        (3) 會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關(guān)部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

        (4) 凡會議決定的'事項,有關(guān)部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。

        五、基本制度

        1.進入辦公室必須著裝整潔。

        2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

        6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

        六、會議制度

        1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

        2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

        3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        七、值班制度

        1.值班人員必須按時到辦公室。

        2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

        3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

      學校辦公室制度10

        1、辦公室各科室都建立健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

        2、全體教職員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

        3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

        4、學校領導辦公室及各處室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

        5、清潔人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好學校領導辦公室衛(wèi)生,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次,保持辦公樓道的清潔。

        6、門衛(wèi)值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間,要搞好本工作室的'衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、美觀。

        7、建立獎勵制度,不定期地檢查各科室的衛(wèi)生狀況,對于優(yōu)秀者給予表揚,不足之處,限期改正。

      學校辦公室制度11

        1、在院領導的指導下,負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

        2、協(xié)助院領導起草教學、科研、學科專業(yè)建設等文件及業(yè)務管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。

        3、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

        4、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

        5、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。

        6、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

        7、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

        8、負責教學檔案的建設與管理工作。

        9、組織實施學院教師教學質(zhì)量的評估工作。

        10、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

        11、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

        12、完成院領導交辦的其它工作。

        13、協(xié)助院領導組織制定、修訂學院科研規(guī)章制度。

        14、貫徹落實校、院各項科研規(guī)章制度及學院有關(guān)決定、決議。

        15、負責組織各類科研課題的申報工作、

        16、負責協(xié)助科技處做好各級各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。

        17、負責學院科研成果的統(tǒng)計和上報工作。

        18、負責組織學院科研成果的評獎工作。

        19、負責組織、落實和協(xié)調(diào)學院的學術(shù)交流活動。

        20、負責學院科研工作量的統(tǒng)計、核查和上報工作。

        21、負責學院科研檔案的建設、管理及創(chuàng)新工作。

        22、負責學院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

        23、負責學院科研工作的'年度總結(jié)工作。

        24、完成院領導交辦的其它工作。

        25、負責起草和制定學院年度研究生各項工作計劃、學期工作的時間表;做好每年每學期研究生工作日程和時間安排,提出工作要點;

        26、協(xié)助主管院長做好招生宣傳、錄取工作;

        27、負責研究生的入學、報到、注冊、考勤、畢業(yè)及學生證校徽辦理和發(fā)放等的工作;

        28、負責研究生的教學、學籍、考務和成績管理等有關(guān)工作。

        29、協(xié)助主管院長做好研究生的退學、休學、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。

        30、做好學院推選優(yōu)秀畢業(yè)研究生和享受獎學金人選的工作。

        31、負責研究生考務工作的安排和組織。

        32、協(xié)助主管院長做好助教、助管、助研的三助工作。

        33、負責學院各學科專業(yè)培養(yǎng)方案,研究生個人培養(yǎng)計劃及各種報表和材料的整理和上報。

        34、協(xié)助院學位評定分委員會做好研究生學位申請;碩士指導教師人選的推薦和學院學位點的申報工作。

        35、協(xié)助主管院長做好研究生中期考核和開題報告工作。

        36、負責學院研究生檔案的建設和發(fā)展工作。

        37、協(xié)助辦理在學院在職申請學位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。

        38、完成院領導交辦的其它工作。

        39、主持教學科研辦公室的全面工作。

        40、貫徹執(zhí)行院領導及有關(guān)會議的決定、決議。

        41、參與學院教學科研等工作的決策管理。

        42、負責科研日常管理工作。

        43、負責有關(guān)規(guī)章制度的建設工作。

        44、負責教學科研辦公室對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作。

        45、負責教學科研辦公室的年終總結(jié)工作

        46、負責檢查、督促教學科研辦公室行政人員的工作完成情況。

        47、完成院領導交辦的其它工作。

      學校辦公室制度12

        辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

        1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

        2、辦公室實行辦公室主任負責制?筛鶕(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

        3、值日教師要做好當天的`份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門,關(guān)好窗。

        4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

        6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

        7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

        8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

        9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

        10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學生會干部監(jiān)督)

      學校辦公室制度13

        消防安全管理制度

        一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結(jié)合的方針,實行防火安全責任制。學校應根據(jù)實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人;建立義務消防隊,并正常開展消防管理活動。

        二、校內(nèi)基建項目的設計建造應按國家規(guī)定辦理消防設計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構(gòu)對消防工程驗收合格后方可投入使用。

        三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的`場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

        四、學校舉辦集體活動具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構(gòu)審批。

        五、按照國家規(guī)定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。

        六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。

        七、在設有倉庫的建筑物內(nèi),不得設置員工集體宿舍。

        八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

        九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。

        十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所,應列為學校防火重點部位,應設置防火標志,落實防火責任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實行嚴格管理。

        十一、發(fā)現(xiàn)火警,應及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學生撲救)。

        十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。

        十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內(nèi)容。

      學校辦公室制度14

       為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

        一、保證各辦公室的安全使用:

        1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

        2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

        二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

        三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

        四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

        五、一切來須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

        六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

        七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

        八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

        九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

        十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的.安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。

        十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

        十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

        十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

      學校辦公室制度15

        學校辦公室制度

        為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:

        一、履行工作職責,務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,基本職責是參謀、督辦、服務、協(xié)調(diào),辦公室工作人員要愛崗敬業(yè)、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

        二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情,不得在辦公區(qū)域嬉戲、大聲喧嘩。

        三、認真履行職責,嚴格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據(jù),不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理結(jié)果,確保工作銜接緊密、善始善終。

        四、樹立大局觀念,倡導團隊精神。加強道德品質(zhì)修養(yǎng),努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)助,互相幫助,互相學習,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協(xié)力做好工作。

        五、恪守職業(yè)道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學院辦公室的良好形象,努力創(chuàng)建文明窗口。

        六、理論聯(lián)系實際,深入調(diào)查研究。深入系部開展經(jīng)常性調(diào)查研究。求真務實,善于思考,勤于總結(jié),充分發(fā)揮參謀助手作用。

        辦公室工作細則

        第一條:本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

        第二條:學校辦公室主任職責如下:

        1、在校長的`直接領導下負責學校辦公室的全面工作。

        2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系,搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息,及時提供校領導參考。

        3、學校大型集會的策劃、組織、協(xié)調(diào)。

        4、參加有關(guān)校務會議并負責整理、發(fā)放會議紀要。

        5、受校領導委托,代表學校參加校外會議,發(fā)布消息。

        6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。

        7、接待上級領導和來訪客人。

        8、起草有關(guān)文件及校領導講話稿和報告。

        9、制訂、修訂學校辦公室相關(guān)章則。

        10、督導各部門記錄大事記。

        11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結(jié)。

        12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

        13、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。

        14、完成領導交辦的其他工作。

        第三條:副主任職責如下:

        1、協(xié)助主任做好學校辦公室的各項工作。

        2、協(xié)助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

        3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發(fā)送工作。

        4、日常辦公電話接聽與記錄。

        5、協(xié)助主任完成學校大型會議的組織、安排及協(xié)調(diào)工作。

        6.負責會議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。

        7、負責學校周、節(jié)假日值班安排工作。

        8、負責本學校大事記的登記工作。

        9、學校重大事件會議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作

        10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。

        11、負責催辦領導交辦的各項工作。

        12、完成領導交辦的臨時工作。

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