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    1. 辦公室日常管理制度

      時間:2024-08-09 11:26:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      [熱]辦公室日常管理制度15篇

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的辦公室日常管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      [熱]辦公室日常管理制度15篇

      辦公室日常管理制度1

        1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

        2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

        3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

        4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

        5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)域的.整潔、干凈、衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

        6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

        7、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

        8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

        9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

        注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督,共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責(zé)記錄保管。

        本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

      辦公室日常管理制度2

        銷售人員日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:

        1.提高效率:明確的'工作流程和職責(zé)分工有助于提高工作效率,減少錯誤和沖突。

        2.保障質(zhì)量:標(biāo)準(zhǔn)化操作確保服務(wù)一致性,提高客戶滿意度,維護公司品牌形象。

        3.激發(fā)潛力:公正的激勵機制能激發(fā)銷售人員的積極性,促進業(yè)績提升。

        4.保持專業(yè):通過培訓(xùn)和發(fā)展,保持銷售人員的知識更新,適應(yīng)市場變化。

        5.規(guī)避風(fēng)險:行為規(guī)范能防止不合規(guī)行為,降低法律風(fēng)險,保護公司利益。

      辦公室日常管理制度3

        為規(guī)范辦公室日常事務(wù)管理,特制訂本制度。

        一、考勤制度

        1、遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退。建立考勤制度,是否出滿勤作為年終考評的一項內(nèi)容。

        2、因病請假,需將醫(yī)生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領(lǐng)導(dǎo),超過三天的需報局長請假。因事請假,應(yīng)填寫請假單。請假一日的.由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假一日以上的由局長審批。

        二、衛(wèi)生管理

        1、局工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,及時清理辦公室垃圾。

        2、積極參加全民衛(wèi)生周活動,每周禮拜五全局工作人員到指定地點進行衛(wèi)生清掃,不得無故缺席。

        3、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

        4、周一至周五安排專人負責(zé)全局衛(wèi)生保潔工作,制定衛(wèi)生安排表,局工作人員嚴格按衛(wèi)生安排表執(zhí)行。

        三、司機、車輛管理

        1、司機要堅守崗位、服從安排,上班時間不得隨意離開崗位,完成出車任務(wù)后,要及時返回報告。

        2、司機平時及節(jié)假日、休息日未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排或批準(zhǔn)均不得私自出車。

        3、司機要牢固樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,執(zhí)行有關(guān)的法令規(guī)定,做到無事故、不違章。

        4、辦公室車輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自用車。未經(jīng)批準(zhǔn)因公車私用而造成車輛損壞、交通事故和丟失車輛的,一切后果由當(dāng)事者自負。

        5、駕駛員要加強車輛保養(yǎng),小故障及時排除,確需維修和購買零部件時,應(yīng)由駕駛員事先說明項目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修及更換。一次維修超過500元以上的,經(jīng)局長審批后,由辦公室統(tǒng)一安排。

        6、下班后辦公室車輛原則上要停放在區(qū)機關(guān)大院,經(jīng)批準(zhǔn)開回住宅區(qū)的車輛,必須停放在公用停車場。

        四、物品管理

        1、辦公用品的購買、分發(fā)統(tǒng)一由辦公室負責(zé)。

        2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買后,專門建立一本保管帳,寫清入庫的時間和數(shù)量,領(lǐng)用時,由各股室負責(zé)人在辦公用品登記本上注明所領(lǐng)辦公用品名稱、數(shù)量,并簽字。

        3、辦公室電腦只限于工作使用,嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無關(guān)的事情。所有電腦,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設(shè);一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

      辦公室日常管理制度4

        辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

        員工行為規(guī)范

        1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

        a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

        b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

        2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

        a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

        b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

        c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

        d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

        3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

        a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

        b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

        c)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

        d)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

        員工日常工作行為規(guī)范

        1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

        2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

        3、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

        4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

        5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

        6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

        7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的`文件、資料、報告等材料。

        8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

        9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

        10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

        11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

        12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

        辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

       。ㄒ唬┬l(wèi)生管理

        辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

        1、公共衛(wèi)生

        已由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

        公用設(shè)備:打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

        會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

        休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。

        衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

        地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

        2、員工個人衛(wèi)生

        員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈,須做到:

        辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

        資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

        桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

        3、軟環(huán)境

        吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

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        為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

        1、防盜意識

        重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

        公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

        外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

        門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

        產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,由個人負責(zé)賠償。

        2、安全意識

        危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

        空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

        水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負。

      辦公室日常管理制度5

        日常使用管理制度的重要性不言而喻:

        1. 提升效率:通過規(guī)范化流程,減少無效勞動,提高工作效率。

        2. 保障安全:預(yù)防設(shè)備故障,保護員工安全,降低風(fēng)險。

        3. 維護秩序:明確權(quán)責(zé),避免混亂,維持正常工作秩序。

        4. 提高滿意度:良好的工作環(huán)境和制度,能提升員工滿意度,促進團隊凝聚力。

        5. 企業(yè)形象:體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和責(zé)任感,提升對外形象。

      辦公室日常管理制度6

        一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

        二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

        三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

        四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,人走關(guān)機;教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話閑聊。

        五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

        1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:

        2、范圍:公司辦公室。

        3、內(nèi)容:

        3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,并佩戴工作標(biāo)識牌,必要時中午派人輪班留守。

        3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

        3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

        3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

        3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

        3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

        3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

        3.8尊重上司、講究禮節(jié),積極主動完成自己的`本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

        3.9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養(yǎng)。

        3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

        3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

      辦公室日常管理制度7

        第一章總則

        辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

        第一條目的:

        規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。

        第二條職責(zé)/權(quán)限:

        行政部:負責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

        其他部門負責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。

        一、辦公室職員工作紀(jì)律

        1、上班時間:

        夏季:上午8:30—12:30;下午14:30—18:00

        冬季:上午8:30—12:00;下午14:00—17:30

        工作日中午提供員工餐,實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

        2、為節(jié)約能源,避免不必要的浪費。工作區(qū)域空調(diào)設(shè)置如下:夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃(含)

        以上。

        3、保持個人辦公臺面整潔,辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習(xí)慣。

        4、做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

        5、公共辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口,吸完后的煙頭在確認熄滅后,方可丟入垃圾桶內(nèi)。

        6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃;中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。

        7、非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議室與洽談室;如使用會議室、培訓(xùn)室完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

        8、每日銷售部門的晨會由當(dāng)天主持人員負責(zé)關(guān)閉電源和門窗。

        9、接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話,影響其他人的正常辦公。

        10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內(nèi)進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關(guān)的影片等。

        11、公司集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準(zhǔn)時參加。確因不能到會,需提前一天向會議主持人和部門第一負責(zé)人請假,走crm流程批準(zhǔn)后方可不用參加。

        12、下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復(fù)印機、門窗等。

        13、上班時間,公司內(nèi)部通用性語言為普通話,除業(yè)務(wù)上來往之外,一律不講其他方言。

        14、公司原則上不提倡加班,無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留,擔(dān)任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關(guān)閉后方可下班,將玻璃感應(yīng)門設(shè)置感應(yīng)開門狀態(tài);每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

        15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報給行政部,如因沒有報和漏報造成無法就餐,由各部門第一負責(zé)人自行承擔(dān)。

        16、前臺人員需分別在8:20—8:30、12:00—12:15、13:45—14:00(夏季14:15—14:30,)、17:25—17:35(夏季17:55—18:05)四個時間段開啟音樂,遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔(dān)任播音任務(wù)。遇來訪客戶需起立問好,并做好客戶登記工作。

        17、各部門第一負責(zé)人應(yīng)配合行政部門關(guān)注本部人員異動狀態(tài),如有人員異常,在第一時間反饋給行政部,后續(xù)由行政部負責(zé)跟進人員狀態(tài)。

        18、認真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,員工如有請假或其他事情需請示時,請先行下載相關(guān)制度進行學(xué)習(xí),如有疑問可向行政部門進行咨詢,不得做出有損公司利益的事情。

        19、離職人員如有異動需提前一周做出申請,按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表,待工作交接完畢和流程全部審批完畢后,方可離職。

        二、辦公室職員著裝要求

        1、為樹立和保持公司良好的`社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應(yīng)按要求著裝。

        2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔,舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾,雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業(yè)裝為主,嚴禁穿著奇裝異服。

        3、文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。

        4、各部門負責(zé)人應(yīng)認真配合,督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

        第二章員工行為規(guī)范

        一、忠誠、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)

        舉止:文雅、禮貌、精神

        1、遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假應(yīng)及時申請或通知本部門負責(zé)人,填報crm流程。

        2、上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

        3、對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

        4、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

        5、熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。

        6、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

        7、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。

        二、語言規(guī)范

        1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

        2、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中

        3、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

        4、同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。

        5、見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

        6、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈,辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

        四、財產(chǎn)管理

        1、要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電腦電源等。

        2、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

        3、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

        4、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

        5、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機不能用于私人用途。

        第三章辦公現(xiàn)場管理制度

        1、工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

        2、員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公

      辦公室日常管理制度8

        酒店日常管理制度的重要性不言而喻,它是確保酒店高效運作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障客戶滿意度和員工權(quán)益的基礎(chǔ)。通過明確的.規(guī)章制度,可以:

        1.提升服務(wù)質(zhì)量:統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確保客戶體驗的一致性。

        2.優(yōu)化運營效率:規(guī)范的流程減少工作混亂,提高工作效率。

        3.保障員工權(quán)益:明確的職責(zé)和晉升路徑增強員工歸屬感和工作動力。

        4.降低風(fēng)險:嚴格的衛(wèi)生安全制度防止事故,保護酒店聲譽。

      辦公室日常管理制度9

       。ǘ﹪栏窆掠闷返牟閷,查收做到驗質(zhì)、驗價、驗量。凡不切合要求的要就地查明原由或予以退回。

        (三)公事用品一定分門別類在固定地點擺放,做到雅觀、齊整,便于發(fā)放、查驗、盤點、清倉。

       。ㄋ模┏闪⒐掠闷返怯浿贫,采買入庫實時登記,領(lǐng)用時一定填寫領(lǐng)用登記單,實時銷賬,做到來往清楚,賬實符合,同時,把好領(lǐng)用關(guān)。

        (五)公事用品做到先進后出,用零存整,常常查收、整理,掌握領(lǐng)用、結(jié)存狀況,并依據(jù)需要,實時向領(lǐng)導(dǎo)提出采買計劃。

       。┗厥盏腵各種物質(zhì),均由有關(guān)科(室)注明成新,登記入庫,歸入年報表,并予說明。

        (七)年關(guān)進行一次盤點,編制物件出入年報表,實時送領(lǐng)導(dǎo)批閱。

       。ò耍┰鰪姽掠闷沸l(wèi)生和安全工作。 采納確實的舉措, 保證用品完好無缺,根絕不測事故的發(fā)生。

      辦公室日常管理制度10

        良好的工程部日常管理制度對于公司運營至關(guān)重要。它能:

        1. 保證工程項目的按時交付,降低延誤風(fēng)險。

        2. 提升團隊協(xié)作效率,減少溝通成本。

        3. 遵守安全法規(guī),減少事故隱患,保障員工生命安全。

        4. 通過質(zhì)量控制,確保工程品質(zhì),提升客戶滿意度。

        5. 促進員工職業(yè)發(fā)展,增強團隊穩(wěn)定性,提高員工滿意度。

        6. 有效應(yīng)對突發(fā)事件,減少損失,維護公司聲譽。

      辦公室日常管理制度11

        公司車輛日常管理制度主要涉及以下幾個方面:

        1. 車輛使用規(guī)定

        2. 車輛維護保養(yǎng)

        3. 駕駛員管理

        4. 安全行車規(guī)定

        5. 車輛調(diào)度與記錄

        6. 費用管理與報銷

        內(nèi)容概述:

        1. 車輛使用規(guī)定:明確車輛使用權(quán)限,如公車私用的限制,節(jié)假日用車規(guī)定,以及特殊情況下的車輛調(diào)配。

        2. 車輛維護保養(yǎng):規(guī)定定期保養(yǎng)的時間間隔,車輛故障處理流程,以及保養(yǎng)費用的責(zé)任歸屬。

        3. 駕駛員管理:駕駛員的.選拔標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)要求,工作時間規(guī)定,以及績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

        4. 安全行車規(guī)定:包括駕駛行為規(guī)范,安全駕駛培訓(xùn),交通事故處理程序,以及緊急情況應(yīng)對措施。

        5. 車輛調(diào)度與記錄:制定車輛調(diào)度原則,建立車輛使用記錄,確保車輛使用透明度。

        6. 費用管理與報銷:設(shè)定燃油、維修、保險等費用的報銷流程,以及超支處理辦法。

      辦公室日常管理制度12

        班組日常管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.提高效率:通過規(guī)范流程和明確職責(zé),減少工作混亂,提高班組的工作效率。

        2.保證質(zhì)量:嚴格的制度能確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。

        3.增強凝聚力:良好的溝通機制和公平的激勵制度可以增強團隊的'凝聚力和員工的歸屬感。

        4.規(guī)避風(fēng)險:明確的安全規(guī)定有助于預(yù)防事故,保護員工的生命安全和企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境。

        5.促進發(fā)展:通過培訓(xùn)和持續(xù)改進,班組能夠適應(yīng)變化,持續(xù)提升競爭力。

      辦公室日常管理制度13

        項目日常管理制度的重要性在于:

        1. 提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和延誤。

        2. 控制風(fēng)險:預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險管理策略能有效預(yù)防和應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。

        3. 保障質(zhì)量:確保項目交付物滿足預(yù)設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

        4. 提高溝通:良好的'溝通機制能增強團隊協(xié)作,減少誤解和沖突。

        5. 透明度:清晰的制度使所有參與者了解自己的職責(zé),提高責(zé)任感。

      辦公室日常管理制度14

        社區(qū)日常管理制度旨在確保社區(qū)和諧、安全與繁榮,通過規(guī)范居民行為,提升服務(wù)質(zhì)量,保障公共設(shè)施的合理使用,以及促進居民間的良好互動。

        內(nèi)容概述:

        1. 居民行為規(guī)范:明確居民在社區(qū)內(nèi)的行為準(zhǔn)則,包括但不限于鄰里關(guān)系、環(huán)境衛(wèi)生、噪音控制等方面。

        2. 公共設(shè)施管理:規(guī)定公共設(shè)施的'使用規(guī)則,如公園、健身房、停車場等,確保設(shè)施的維護與安全。

        3. 安全與秩序:制定應(yīng)急處理機制,包括火災(zāi)、醫(yī)療急救等,同時規(guī)定治安管理,預(yù)防和處理違法行為。

        4. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化:規(guī)定垃圾處理方式,維護綠化區(qū)域,保持社區(qū)環(huán)境整潔美觀。

        5. 服務(wù)與溝通:建立有效的居民服務(wù)機制,定期開展社區(qū)活動,增進居民間的交流。

      辦公室日常管理制度15

        機關(guān)日常管理制度是確保機關(guān)高效運行、實現(xiàn)目標(biāo)的重要保障。它能夠:

        1.提升工作效率:通過明確的'工作流程和職責(zé)劃分,減少工作混亂,提高工作效率。

        2.保證服務(wù)質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,提升對外服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。

        3.保障公平公正:通過透明的評價體系,避免人為因素影響,確保公正公平。

        4.防范風(fēng)險:通過法規(guī)遵從和風(fēng)險管理,降低因違規(guī)操作帶來的潛在風(fēng)險。

        5.塑造良好氛圍:通過員工行為準(zhǔn)則,營造積極向上的工作氛圍,提升團隊凝聚力。

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