【集合】辦公室日常管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的辦公室日常管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室日常管理制度1
廠(chǎng)日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1.提高效率:明確的工作流程和責(zé)任分配能減少混亂,提高生產(chǎn)效率。
2.保障安全:嚴(yán)格的安全規(guī)定可以預(yù)防事故,保護(hù)員工的生命安全。
3.保證質(zhì)量:完善的質(zhì)量控制系統(tǒng)確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,增強(qiáng)客戶(hù)信任。
4.節(jié)約成本:有效的.財(cái)務(wù)管理有助于降低成本,提高利潤(rùn)空間。
5.促進(jìn)和諧:公平的員工管理和良好的工作環(huán)境能提升員工滿(mǎn)意度,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
6.適應(yīng)市場(chǎng):高效的供應(yīng)鏈管理使企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)需求,保持競(jìng)爭(zhēng)力。
辦公室日常管理制度2
本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。
二、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具證明,記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。
六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé)
本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù),工作人員應(yīng)本著恪盡職守,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé):
一、做好項(xiàng)目整理工作,弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目申報(bào)各類(lèi)科技部門(mén)的情況。
二、按時(shí)完成項(xiàng)目可研報(bào)告的編寫(xiě),不得延誤項(xiàng)目的申報(bào)工作,在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改,同時(shí),協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評(píng)審工作。
三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作,完成項(xiàng)目資料的收集、整理、客戶(hù)維護(hù)等系列工作。
四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、拓展工作。走出公司、開(kāi)拓市場(chǎng),進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的`數(shù)量。
五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位,把握方向,文字準(zhǔn)確、到位,排版整潔,內(nèi)容有新穎性,體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售經(jīng)理崗位工作職責(zé)
本崗位需要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,在相應(yīng)的期限內(nèi),做出一定的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
1、銷(xiāo)售部門(mén)必須制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶(hù)信息等,分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見(jiàn)解。要定期、準(zhǔn)確的向總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收賬款等反映公司銷(xiāo)售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、銷(xiāo)售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售、服務(wù)等工作。 要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè),制定銷(xiāo)售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃;策劃、組織實(shí)施完整的銷(xiāo)售方案;組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段,落實(shí)銷(xiāo)售手段創(chuàng)新;負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷(xiāo)售工作;協(xié)調(diào)銷(xiāo)售商部門(mén)與生產(chǎn)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)等公司其他部門(mén)之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷(xiāo)售人員隊(duì)伍,提高銷(xiāo)售人員的達(dá)標(biāo)率;銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷(xiāo)售人員,幫助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。
4、及時(shí)反饋客戶(hù)消息,促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)的反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,協(xié)助解決重大質(zhì)量事
故;組織市場(chǎng)調(diào)研,并及時(shí)將結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén),提出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、改進(jìn)建議;與相關(guān)政府部門(mén)、上級(jí)單位、用戶(hù)保持聯(lián)系,促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)立項(xiàng)。
5、制度客戶(hù)管理方案,加強(qiáng)客戶(hù)管理。
制定客戶(hù)管理方案,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)組織客戶(hù)管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶(hù)檔案;接待重要客戶(hù),組織公關(guān)活動(dòng),與客戶(hù)維持良好的關(guān)系;處理客戶(hù)投訴;實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,并及時(shí)的進(jìn)行反饋。
6、建立并完善銷(xiāo)售信息管理系統(tǒng)。
要逐步建立并完善公司的銷(xiāo)售信息管理系統(tǒng)。
7、參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷(xiāo)售管理制度、管理規(guī)程,組織銷(xiāo)售部管理體系的建立;銷(xiāo)售經(jīng)理要知道銷(xiāo)售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)內(nèi)具體職責(zé)分工,合理安排銷(xiāo)售人員。
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷(xiāo)售部門(mén)的其他任務(wù)。
公司銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該在公司領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門(mén)密切配合完成工作。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用;制訂銷(xiāo)售計(jì)劃。 確定銷(xiāo)售政策;設(shè)計(jì)銷(xiāo)售模式。銷(xiāo)售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的考察評(píng)估;銷(xiāo)售渠道與客戶(hù)管理;財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對(duì)策、賬款回收;銷(xiāo)售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。
會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制
1、按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。
2、會(huì)計(jì)人員要按照會(huì)計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會(huì)計(jì)制度及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
3、及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售收入,正確計(jì)算增值稅、消項(xiàng)稅額;劃清費(fèi)用的開(kāi)支范圍及營(yíng)業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果及各種稅金;按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤(rùn)分配;按期繳納各種稅款。
4、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析;編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會(huì)計(jì)報(bào)表必須及時(shí)、準(zhǔn)確。
5、會(huì)計(jì)人員必須審查原始憑證,對(duì)于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對(duì)于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)做好整理歸檔工作。
6、對(duì)會(huì)計(jì)賬目及憑證要按期裝訂成冊(cè),妥善保管;建立、健全會(huì)計(jì)檔案,按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定保管辦法,保管好會(huì)計(jì)檔案,以備查核。
7、對(duì)公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時(shí)、準(zhǔn)確,明細(xì)賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過(guò)三天。不許先出報(bào)表和后賬。
9、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。
辦公室日常管理制度3
1. 目的
為體現(xiàn)諾心價(jià)值觀(guān),旨在倡導(dǎo)為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。
2. 員工著裝管理規(guī)定
2.1 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。
2.2 禁止穿著服裝種類(lèi):奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無(wú)披肩或外套)。
3. 員工工作行為規(guī)范
3.1員工出入辦公場(chǎng)所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進(jìn)出須自覺(jué)關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺(tái)大門(mén)。
3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出,不得無(wú)正當(dāng)理由離崗、串崗。
3.3上班時(shí)間內(nèi)不做與本職工作無(wú)關(guān)的事,私人電話(huà)應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。
3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件,及時(shí)取走,避免資料堆放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早餐(含各類(lèi)糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類(lèi))。午餐時(shí)間為12:00至13:00,因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的,可向部門(mén)總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐結(jié)束時(shí)間。
3.7辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開(kāi)放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。
3.8各部門(mén)所屬辦公區(qū)域,包括部門(mén)周邊墻壁、窗戶(hù)、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門(mén)黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報(bào)備行政部,方案同意后方可布置。避免個(gè)人私自張貼各類(lèi)表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。
3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。
3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。
3.11禁止飼養(yǎng)各類(lèi)動(dòng)物。
3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類(lèi)文件羅列整齊。桌面私人物品(含個(gè)人綠化植物)的類(lèi)別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。
3.13個(gè)人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動(dòng)推柜內(nèi)。活動(dòng)推柜和臺(tái)式電腦主機(jī)須放在辦公桌下面,以個(gè)人使用習(xí)慣及不影響周?chē)罗k公為宜;
3.14個(gè)人應(yīng)在離開(kāi)座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面;
3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過(guò)道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的'位置。
3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內(nèi)。
4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范
4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:
4.1.1公用設(shè)備:打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。
4.1.2會(huì)議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。
4.1.3 大會(huì)議區(qū):洽談桌使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈,不允許存放雜志和報(bào)紙等,洽談椅擺放整齊。
4.1.4 個(gè)人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
4.2員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無(wú)污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵。
4.3 冰箱內(nèi)個(gè)人食品,放置時(shí)間不得超過(guò)一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。
4.4 辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙。
5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范
5.1防盜意識(shí)
5.1.1 重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機(jī)密文件重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。
5.1.2 公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。
5.1.3外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,如需外人來(lái)我公司等候,需向行政部申請(qǐng),方可進(jìn)入。禁止非公司員工單獨(dú)滯留在辦公區(qū)域。
5.1.4門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。
5.2 安全意識(shí)
5.2.1 危險(xiǎn)品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
5.2.2 用電:要做到人離電停,不得自私連接電源線(xiàn)路,若電子設(shè)備急需充電,在休息時(shí)間段利用吧臺(tái)公共插座進(jìn)行充電,否則引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。
5.3 節(jié)約意識(shí)
5.3.1 節(jié)約用電:下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī),會(huì)議室使用后使用人須及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈,下班后飲水機(jī)要斷電,由靠近飲水機(jī)的部門(mén)負(fù)責(zé)。開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按相關(guān)要求調(diào)整溫度,在夏季室內(nèi)溫度高于28℃,冬季室內(nèi)溫度低于10℃方可開(kāi)啟空調(diào),溫度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季節(jié)可開(kāi)啟電扇進(jìn)行通風(fēng),人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇,下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。
5.3.2 節(jié)約用紙:使用打印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。
6.RTX 員工基本信息填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)
6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負(fù)責(zé)填寫(xiě),具體填寫(xiě)內(nèi)容如下:
6.1.1 賬號(hào):填寫(xiě)郵箱信息。
6.1.2姓名:中文名+(英文名)。
6.1.3 性別:選擇正確的性別。
6.1.4 部門(mén):按照員工在RTX里組織架構(gòu)里的部門(mén)名稱(chēng)正確填寫(xiě)。例如:
1)華東物流中心 物流工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù);
2)諾心北京 運(yùn)營(yíng)部 華北運(yùn)營(yíng)部。
6.1.5 職務(wù):按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)填寫(xiě)。
6.1.6 辦公電話(huà):辦公室固定電話(huà)號(hào)碼。區(qū)號(hào)-直線(xiàn)-分機(jī)。
7. 罰則
7.1 本制度的檢查、監(jiān)督由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政管理人員執(zhí)行。
7.2 本制度作為員工績(jī)效考核參考內(nèi)容之一。
8.制度執(zhí)行、解釋
8.1 本規(guī)定于20xx年12月1日期試行。
8.2 本規(guī)定由上?偛啃姓控(fù)責(zé)解釋、修改。
辦公室日常管理制度4
第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,冬春時(shí)間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時(shí)間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。
第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)按時(shí)上班。
第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的.飾物上班。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條 上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條 每日上班后各部門(mén)或個(gè)人必須認(rèn)真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛(wèi)生、自覺(jué)做到清潔、干凈。
第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.
第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門(mén)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十一條 遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。
第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十四條 日常辦公/物資采購(gòu)由所需部門(mén)采購(gòu)人員填寫(xiě)辦公采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)行政辦公室,辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批;采購(gòu)用品完畢做好采購(gòu)記錄表,提供采購(gòu)小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車(chē)提前審批、行政部統(tǒng)一派車(chē)方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二〇一六年十一月十一日
辦公室日常管理制度5
店日常管理制度的重要性在于:
1.提高效率:明確的工作流程和責(zé)任分工,減少溝通成本,提高工作效率。
2.維護(hù)秩序:規(guī)范員工行為,避免混亂,保持店鋪運(yùn)營(yíng)秩序。
3.保障質(zhì)量:設(shè)定服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,鞏固品牌形象。
4.防范風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)安全管理,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),保障店鋪和員工的安全。
5.培育文化:通過(guò)制度引導(dǎo),塑造積極的'企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
辦公室日常管理制度6
日常監(jiān)測(cè)管理制度的重要性在于:
1.風(fēng)險(xiǎn)防范:早期發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防止小問(wèn)題演變成大危機(jī)。
2.過(guò)程優(yōu)化:通過(guò)對(duì)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,找出瓶頸,優(yōu)化流程,提高效率。
3.決策支持:提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),幫助管理層做出準(zhǔn)確、及時(shí)的'決策。
4.法規(guī)遵從:確保企業(yè)活動(dòng)符合法規(guī)要求,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.企業(yè)文化塑造:促進(jìn)員工自律,形成積極向上的工作氛圍。
辦公室日常管理制度7
日常管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的混亂和低效。
2. 保證合規(guī):確保企業(yè)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
3. 促進(jìn)溝通:清晰的溝通機(jī)制能提高信息傳遞效率,減少誤解。
4. 增強(qiáng)員工滿(mǎn)意度:公平的考核制度和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)可以激發(fā)員工積極性。
5. 保障安全:通過(guò)安全規(guī)程,防止事故的.發(fā)生,保護(hù)員工和企業(yè)資產(chǎn)。
6. 優(yōu)化決策:基于數(shù)據(jù)的績(jī)效評(píng)估為管理層提供決策依據(jù)。
辦公室日常管理制度8
設(shè)施日常管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.提升效率:良好的設(shè)施管理能保證生產(chǎn)或服務(wù)的連續(xù)性,提高工作效率。
2.降低成本:定期維護(hù)可以預(yù)防大修,降低維修成本,延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命。
3.保障安全:通過(guò)安全管理,降低事故風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)員工的生命安全和健康。
4.優(yōu)化環(huán)境:環(huán)保與節(jié)能措施有助于創(chuàng)造舒適的`工作環(huán)境,提升員工滿(mǎn)意度。
5.法規(guī)合規(guī):符合相關(guān)法規(guī)要求,避免因設(shè)施管理不善引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
辦公室日常管理制度9
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的'涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室日常管理制度10
項(xiàng)目日常管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作中的'混亂和延誤。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn):預(yù)先設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)管理策略能有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
3. 保障質(zhì)量:確保項(xiàng)目交付物滿(mǎn)足預(yù)設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4. 提高溝通:良好的溝通機(jī)制能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,減少誤解和沖突。
5. 透明度:清晰的制度使所有參與者了解自己的職責(zé),提高責(zé)任感。
辦公室日常管理制度11
1.提升效率:通過(guò)科學(xué)的管理制度,可以有效調(diào)度車(chē)輛,減少等待時(shí)間,提升工作效率。
2.控制成本:通過(guò)費(fèi)用管理和車(chē)輛維護(hù),可以避免不必要的`浪費(fèi),降低運(yùn)營(yíng)成本。
3.保障安全:嚴(yán)格的駕駛規(guī)范和安全管理,能夠減少交通事故,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。
4.規(guī)范使用:防止公車(chē)私用,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的合理使用,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
辦公室日常管理制度12
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準(zhǔn)有罵人、打架、說(shuō)粗話(huà)等不文明行為;
二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真,工作積極,嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉;
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;
五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺;
六、工作期間辦事處人員禁止觀(guān)看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節(jié)目或電影;
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;
八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不懶散,態(tài)度積極向上。
辦公室日常管理制度13
營(yíng)銷(xiāo)部日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作混亂,提高工作效率。
2. 促進(jìn)協(xié)作:明確職責(zé)分工,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)同合作。
3. 保證質(zhì)量:設(shè)定清晰的.工作標(biāo)準(zhǔn),確保營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。
4. 激勵(lì)員工:公正的績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新性。
5. 保障發(fā)展:持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,為部門(mén)和員工的長(zhǎng)期成長(zhǎng)奠定基礎(chǔ)。
辦公室日常管理制度14
日常運(yùn)行管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少不必要的.延誤和錯(cuò)誤,提高工作效率。
2. 促進(jìn)協(xié)作:明確的職責(zé)分配和溝通機(jī)制有助于團(tuán)隊(duì)間的協(xié)調(diào)合作。
3. 保證質(zhì)量:嚴(yán)格的質(zhì)量控制確保產(chǎn)品和服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)期望,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4. 降低風(fēng)險(xiǎn):有效的應(yīng)急處理機(jī)制能幫助企業(yè)迅速恢復(fù)常態(tài),減少損失。
5. 增強(qiáng)員工滿(mǎn)意度:公平的考核和晉升機(jī)制,有利于激發(fā)員工積極性和忠誠(chéng)度。
辦公室日常管理制度15
機(jī)關(guān)日常管理制度是確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要保障。它能夠:
1.提升工作效率:通過(guò)明確的工作流程和職責(zé)劃分,減少工作混亂,提高工作效率。
2.保證服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,提升對(duì)外服務(wù)的'質(zhì)量和滿(mǎn)意度。
3.保障公平公正:通過(guò)透明的評(píng)價(jià)體系,避免人為因素影響,確保公正公平。
4.防范風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)法規(guī)遵從和風(fēng)險(xiǎn)管理,降低因違規(guī)操作帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5.塑造良好氛圍:通過(guò)員工行為準(zhǔn)則,營(yíng)造積極向上的工作氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
【辦公室日常管理制度】相關(guān)文章:
辦公室日常管理制度08-30
辦公室日常管理制度03-04
(經(jīng)典)辦公室日常管理制度08-08
辦公室日常管理制度(通用)08-09
【合集】辦公室日常管理制度08-09
[精品]辦公室日常管理制度08-08
辦公室日常管理制度[熱]12-20
公司辦公室日常管理制度06-19
(熱)辦公室日常管理制度08-08
辦公室日常管理制度精選15篇10-21