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    1. 銷售部管理制度

      時間:2024-08-10 10:01:02 銷售 我要投稿

      (熱)銷售部管理制度15篇

        在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的銷售部管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      (熱)銷售部管理制度15篇

      銷售部管理制度1

        1、房地產(chǎn)銷售人員上下班實行簽到制,由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負責核實,作為考勤記錄。

        2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經(jīng)理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

        3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。

        4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,經(jīng)核實后由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。

        5、房地產(chǎn)銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。

        6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。

        7、在一個月當中,遲到或早退者,發(fā)現(xiàn)一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

        8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。

        9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。

        10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。

        11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。

        12、工作中有嚴重過失者視具體情節(jié)予以相應處罰、解聘處理。

      銷售部管理制度2

        1、業(yè)務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務員。

        2、在客戶確認期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認權(quán)的業(yè)務員(即登記該客戶的業(yè)務員)所有。

        3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待。

        4、業(yè)務員不在現(xiàn)場時,客戶由其他業(yè)務員代為接待,新成交客戶此單業(yè)績和傭金有確認權(quán)的`業(yè)務員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務員均有義務替休假業(yè)務員簽約收款。

        5、兩個或以上客戶欲購買同一套房源,以先交定金或房款者為先。

        6、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在行政秘書處先行登記,否則一律按新客戶處理。

        7、獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務員即享有傭金分配權(quán)。如客戶要退定,不論是開發(fā)商或客戶自身原因、業(yè)務員均具有合同額的提成權(quán)。

      銷售部管理制度3

        第一章總則

        一、目的:為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿Γ瑒?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。

        二、制定原則:堅持業(yè)務管理的計劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。

        三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。

        四、實施時間:本制度自發(fā)布之日起實行。

        注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。

        第二章駐外各級銷售人員管理

        一、崗位職責

        (一)、大區(qū)經(jīng)理、省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理職責:

        1.負責領(lǐng)導制定本區(qū)域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃),并監(jiān)督實施;

        2.負責組織制定營銷政策或方案,并監(jiān)督實施;

        3.負責監(jiān)督實施市場推廣、促銷方案;

        4.負責組織制定和監(jiān)督實施營銷預算方案;

        5.負責銷售隊伍管理、建設(shè)、培訓和考核;

        6.新客戶開拓及代理商關(guān)系維護、督導管理;

        7.填寫每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

        (二)、業(yè)務員職責:

        1.對所負責區(qū)域進行市場調(diào)查摸底,根據(jù)任務目標及市場實際情況制定營銷計劃和營銷預算,并負責實施;

        2.積極開拓區(qū)域內(nèi)客戶群體,包括新渠道建設(shè);

        3.幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售隊伍建設(shè);

        4.執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;

        5.為客戶提供必要的銷售支持;

        6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;

        7.定期拜訪老客戶,收集市場信息;

        8.填寫每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

        二、日常工作管理

        (一)、業(yè)務系列人員工作時間安排原則:

        1.拜訪開拓新客戶占30%;

        2.維護回訪老客戶,協(xié)助督導客戶相關(guān)銷售工作占30%;

        3.計劃及準備性工作占20%;

        4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;

        (二)、考勤及工作匯報

        1.考勤報崗:

        1.1報崗時間:當天上午9:30之前

        1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據(jù)

        到達工作地后用當?shù)刈鶛C電話向銷售部人力管理崗報崗;

        留取賣場電腦小票;

        留取具有明顯時間標識的工作地點照片;

        2.日工作匯報:

        每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。

        3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據(jù)銷售人員工作日志回訪客戶業(yè)務洽談情況。

        (三)、客戶維護及開拓

        1.電話拜訪:對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進行有計劃的電話拜訪。

        1.1.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附件1)。

        1.2.建立良好的經(jīng)銷商客情關(guān)系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”。

        1.3.初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

        1.4.及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋,產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、售后服務問題等。

        1.5.傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營銷策略。

        2.市場拜訪

        2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3家,及時總結(jié)拜訪效果;

        2.2.回訪老客戶,觀察公司產(chǎn)品所屬區(qū)域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促銷活動,公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。

        2.3.了解批發(fā)市場、終端現(xiàn)場或其他渠道的.銷售情況,以及競爭產(chǎn)品動向,業(yè)務員拜訪或巡視調(diào)查應與相關(guān)促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。

        2.4.統(tǒng)計負責區(qū)域產(chǎn)品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理。

        2.5.及時填寫工作日志(附件2)。

        (四)、銷售管理監(jiān)督措施:

        1.銷售人員管理崗對業(yè)務員工作日志進行核查,發(fā)現(xiàn)工作日志有虛假內(nèi)容者,每次扣除績效分5分(滿分100分),后期累計執(zhí)行,超過5次解除勞動合同。

        2.公司營銷政策或促銷活動因業(yè)務員而未執(zhí)行到位,經(jīng)核實確認,扣除績效分10分。

        3.對部門所規(guī)定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累計執(zhí)行。

        4.一個月之內(nèi),業(yè)務員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),扣除績效分10分。

        5.違反公司合同規(guī)定,做私單者或其他違規(guī)行為,一旦發(fā)現(xiàn)按合同內(nèi)容執(zhí)行,造成公司業(yè)務損失的,不排除走法律程序。

        (五)、市場信息收集包含但不僅限于以下內(nèi)容:

        1.各級經(jīng)銷商對產(chǎn)品的整體情況反映(價格、包裝、質(zhì)量、賣點等)。

        2.消費者使用情況及滿意度。

        3.競爭產(chǎn)品價格、策略、客戶滿意度等因素。

        4.有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。

        (六)、銷售業(yè)務員每周、每月階段性工作事項

        1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結(jié)及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。

        2.對直供促銷員集中進行培訓,并總結(jié)一周銷售工作及其進展情況,績效及市場分析等。

        3.每月與代理商進行一次月度經(jīng)營探討,總結(jié)上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務。

        4.區(qū)域負責人每月回公司總部進行述職報告。

        三、營銷團隊建設(shè)

        1.營銷團隊建設(shè)原則

        1.1各渠道所有業(yè)務系列人員在本人負責的區(qū)域內(nèi),可招聘組建營銷團隊,并獲取團隊業(yè)績帶來的績效報酬,同時承擔團隊業(yè)績的風險成本,即個人績效與團隊任務達成率掛鉤,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;

        1.2組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業(yè)績產(chǎn)出量相匹配。因此組建團隊前,須進行深入的市場調(diào)查,同時以個人實際過往業(yè)績作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;

        1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內(nèi)容:

        組建團隊人力工資成本

        新增人員銷售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費

        預計新增業(yè)績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業(yè)績額的15%(建議值)。

        2.營銷團隊管理

        2.1營銷團隊主管必須根據(jù)公司要求做好團隊人員管理,并定時按本制度規(guī)定提供團隊成員的日常工作報表;

        2.2尚未組建團隊的各級營銷經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執(zhí)行日常工作內(nèi)容,若已組建團隊的,工作重點可傾向團隊管理。

        第三章總部各行政崗位日常工作細則

        一、崗位職責

        各崗位職責詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。

        注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內(nèi)容,據(jù)此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據(jù)各崗位月度行事歷的任務完成情況給予月度工作測評,測評結(jié)果將作為年終績效發(fā)放的依據(jù)。

        二、日常工作

        (一)會議管理

        1.每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內(nèi),部門內(nèi)全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內(nèi)容、工作成績、存在問題等,部門負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內(nèi)容。

        (參照實際上的工作需要,可調(diào)整工作溝通會的召開頻率及召開時間)

        2.銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結(jié)和主要問題,部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會,會議內(nèi)容傾向月度總結(jié)及下月工作階段性部署。

        3.重點工作碰頭會:具體工作負責人隨時召集相關(guān)人員專項討論,并提出解決方案。

        4.工作例會中議定的重要內(nèi)容必須指定專人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執(zhí)行人。

        5.出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發(fā)言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

        (二)、業(yè)績進度控制管理機制

        影響業(yè)績水平的因素主要有:人員因素、市場因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學適用的管理機制,以求在現(xiàn)有的資源上,取得最有效的業(yè)績結(jié)果。

        1.人員管理

        1.1銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷售人員進行工作追蹤管理,方式包括:

        考勤統(tǒng)計及回訪抽查

        每日記錄電話工作匯報

        每周催收相關(guān)報表,并抽查核實報表內(nèi)容的真實性

        整理報表中潛在客戶、新增客戶和現(xiàn)有客戶資料

        整理各渠道銷量明細,每月對關(guān)鍵指標進行分析,為渠道經(jīng)理提供決策支持。

        1.2銷售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據(jù)駐外銷售人員日常工作方法及市場取得的效果進行業(yè)務能力評估,發(fā)掘銷售人員培訓需求,制定年度銷售人員培訓計劃,同時與人力資源部溝通尋求培訓支持。基本培訓要求如下:

        駐外銷售人員回總部述職時,可進行相關(guān)銷售技能培訓;

        每月定期召開視頻會議進行總結(jié)及培訓

        定期發(fā)放銷售指導資料供其自學;

        開發(fā)相關(guān)銷售工具手冊(如:營銷話術(shù)、客戶開拓流程等)供銷售人員使用。

        1.3后勤銷售支持:根據(jù)業(yè)務需要,向銷售人員提供以下銷售工具支持

        貨架海報、展架、產(chǎn)品手冊

        產(chǎn)品樣品

        產(chǎn)品宣傳片

        以上銷售支持工作可向市場部尋求設(shè)計幫助。

        1.4績效激勵

        根據(jù)各階段任務目標、費用預算等,設(shè)置合理的銷售人員階段性獎勵方案;

        參考市場薪資水平,設(shè)置合理的年度提成及績效方案;

        領(lǐng)導(電話)面談激勵,各級經(jīng)理不定期與銷售人員電話溝通或面談,確保至少每月與所轄每個銷售人員激勵溝通一次。

        2.市場及競品信息反饋

        2.1定期向渠道銷售人員收集區(qū)域市場商家信息

        區(qū)域內(nèi)商家數(shù)量及類型

        商家規(guī)模,化妝品類目月均銷售額、主要銷售品牌、競品sku數(shù)

        我司產(chǎn)品銷量、市場占比

        2.2定期收集區(qū)域市場競品信息,包括:

        促銷信息:競品近期促銷具體內(nèi)容、促銷力度、效果、顧客對于贈品喜好度等

        競品銷售情況:競品所在區(qū)域的占有率,銷售較好的品類或型號

        新品信息:競品新上市新品情況,包括賣點、促銷,以及顧客對于新品價格、設(shè)計的接受度,新品鋪貨情況等。

        2.3以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場分析報告提報總經(jīng)理。

        3.產(chǎn)品信息反饋

        3.1月度統(tǒng)計我司各類產(chǎn)品銷量,分析并提供安全庫存數(shù)據(jù)

        3.2定期收集客戶對于我司產(chǎn)品的意見和建議:包括設(shè)計細節(jié),使用質(zhì)量,尺寸大小等情況。

        3.3若推出新品,在新品推出的第一個月應完成以下調(diào)查:

        顧客對于新品價格、設(shè)計等的接受度;

        顧客對于新品的意見和建議;

        新品的銷售情況;

        3.4每月進行各渠道、各人員績效分析,績效分析應該包括以下關(guān)鍵指標:

        渠道業(yè)績總量

        渠道業(yè)績環(huán)比增長率

        渠道業(yè)績同比增長率

        渠道費效比(渠道總費用與總銷售額占比)

        月度任務達成率

        各區(qū)域月銷售額、人均銷售額。

      銷售部管理制度4

        銷售部行政管理制度的重要性在于:

        1.提高效率:明確的流程和職責能減少混亂,提高工作效率,使銷售團隊能快速響應市場變化。

        2.規(guī)避風險:規(guī)范的.行為準則和流程能防止違規(guī)行為,降低法律風險。

        3.保障服務質(zhì)量:通過設(shè)定服務標準,確?蛻趔w驗,增強客戶忠誠度。

        4.激勵員工:公正的績效評估能激發(fā)員工積極性,推動銷售業(yè)績的提升。

        5.促進成長:持續(xù)的培訓和發(fā)展計劃有助于員工個人能力的提升,推動整個部門的進步。

      銷售部管理制度5

        銷售部日常管理制度的重要性體現(xiàn)在:

        1.提升效率:明確的工作流程和職責劃分能減少混亂,提高工作效率。

        2.維護客戶關(guān)系:規(guī)范化的客戶服務能增強客戶滿意度,鞏固企業(yè)市場地位。

        3.保障業(yè)績:通過目標設(shè)定和績效考核,保證銷售業(yè)績的持續(xù)增長。

        4.培養(yǎng)人才:良好的'培訓和發(fā)展機制有助于培養(yǎng)銷售精英,提升團隊整體實力。

        5.促進溝通:有效的溝通協(xié)調(diào)能解決內(nèi)部問題,推動團隊合作。

      銷售部管理制度6

        第一部分 銷售業(yè)務管理辦法

        一、業(yè)務流程

        (一)、早班準備:(當值人員的衛(wèi)生檢查、茶水飲料、網(wǎng)線電話線的通暢準備 工作,銷售人員的資料準備及儀容儀表,銷售經(jīng)理的例會準備,文件資料各項登記表格的準備等)

        1、當值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調(diào)。

        2、銷售經(jīng)理需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內(nèi)容;

        3、銷售人員需做的準備:準備相關(guān)銷售資料;整理當天需要聯(lián)系的客戶材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;

        4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

       。ǘF(xiàn)場接待

       。1)客戶接待制度(前臺)

        為了避免銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭執(zhí),由(前臺)來首先接待客戶。(前臺)應首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術(shù)婚禮”等臺詞,然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,是否有電話預約等。

        1)客戶說與某位業(yè)務員有過聯(lián)系,則前臺應及時通知該業(yè)務員。由該業(yè)務員進行接待。

        2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記業(yè)務員姓名,則該客戶應視為新客戶,由前臺通知當天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負責接待的業(yè)務員應設(shè)法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認單內(nèi)填寫。

        3)若業(yè)務員在與客戶接觸過程中發(fā)現(xiàn)該客戶是來做市場調(diào)查的,可向前臺提出,并由前臺向總監(jiān)申請給該業(yè)務員補客戶,但前提是必須由業(yè)務員與客戶一起向前臺證明客戶來意。

        (2)電話接聽與登記制度

        1、針對客戶來電:(制作電話咨詢登記表格)前臺在接聽電話時應首先致問候語,報項公司名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,新客戶由前臺接聽(判別方法

        同接待客戶),如果客戶來過婚慶部,則請曾接待他的業(yè)務員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,并盡可能在

        三、四分鐘內(nèi)對婚禮銷售內(nèi)容做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現(xiàn)場進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現(xiàn)場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前臺每天還應將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調(diào)整的依據(jù)、指標。考慮到前臺工作的特殊性,若出現(xiàn)人為的故意漏分,錯分客戶現(xiàn)象,則予以除名處理。前臺除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。

        2、針對非客戶來電:前臺必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內(nèi)容等,都要詳細登記。

        客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。再配合套、圖片、報價單等做項目簡單講解(如是否訂好酒店、桌數(shù)、有無主題構(gòu)思等),使客戶對項目形成一個大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需求(如預算、顏色、其他構(gòu)思等),做到心中有數(shù),以便隨后推薦。做完講解后,可邀請客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應對項目的優(yōu)勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名片并給客人加水加茶。此時,銷售人員應對客戶所關(guān)心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,并根據(jù)客戶喜好做強力推薦。最后,送客戶出門并與之道別,表達項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達方式切忌過于直白)。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)?蛻綦x開后,迅速的收拾好客戶殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。

        3、婚禮顧問接待流程(根據(jù)水銀制定的'客戶問卷和對外工作流程)

        4、客戶跟蹤制度(如何對客戶進行電話追蹤)

        準備好需要聯(lián)系的客戶的相關(guān)資料:姓名、電話、客戶預算、要求、意向、其他要求等以便電話聯(lián)系。

        每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)惠政策和活動打動客戶的心。一般客戶如果二次咨詢,該客戶的購買性會很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經(jīng)驗的同事或銷售經(jīng)理出面抓住客戶。

        在客戶猶豫不決的時候,可以向經(jīng)理匯報爭取一些優(yōu)惠政策,盡量在原價基礎(chǔ)不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。

        客戶有意購買,先收下定金5000--10000元,并立刻簽定協(xié)議。并根據(jù)合同付款時間按進度完成執(zhí)行策劃工作及時催促客戶將余款付清。

       。ㄒ陨蟽(nèi)容均按照水銀藝術(shù)婚禮制定的客戶問卷和對外工作流程來進行回答和銷售)

       。ㄈ、工作總結(jié)

        例如:每天(每周)下午(上午)某時,所有銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下開例會,各自匯報當天(本周)的工作情況,將當天(本周)所接的客戶情況分析歸類匯報,列出重點客戶,并安排第二天(第二周)工作計劃。

        在例會上,必須將當天(本周)遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向公司高層領(lǐng)導反映。

        秘書必須做好當天的會議記錄,并及時整理好當天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。

        各銷售人員在例會結(jié)束后必須寫下當天(本周)的工作總結(jié)(客戶洽談記錄)并交于銷售經(jīng)理。

        銷售經(jīng)理需將每周周報填寫完畢交總經(jīng)理。

        二、業(yè)務制度

        1、客戶登記制度(制作兩份登記表格,在銷售人員初次談單后先由客戶填寫部分資料,再由婚禮顧問填寫另外一份意向表格)每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應及時記錄客戶的聯(lián)系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料?蛻舸_認的時間以客戶登記表為準,如業(yè)務員未進行客戶登記,發(fā)生與其他業(yè)務員撞單事件,其業(yè)績和傭金歸屬登記該客戶的業(yè)務員

        2、工作日記制度(也可為工作周記)

        工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助領(lǐng)導找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他業(yè)務人員撞單時,銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個業(yè)務員在每天工作結(jié)束前做好工作日記。內(nèi)容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業(yè)務員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的批復。工作日報表于每日下午1某時之前交前臺。未交或遲交工作日報表的業(yè)務員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。

        3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對客戶的定期追蹤)

        業(yè)務員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過7天)

        4、輪值輪崗制度

        基于公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業(yè)務員而其因私事外出,則失去本班輪值機會,若因公事外出,累計到下次輪值。如業(yè)務員對行政秘書業(yè)務安排有異議,可上報銷售經(jīng)理,由其裁定。

        5、全程跟蹤制度

        一個或一撥客戶由首次接待的業(yè)務員負責到底(直到簽協(xié)議收款),但未成交前與客戶聯(lián)系時間間隔不得超過( )天,連續(xù)( )天以上沒有進行跟蹤的則視為新客戶,由當值業(yè)務員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經(jīng)理酌情安排。

        6、例會、培訓及考核制度

        銷售部每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準方可缺席。

        針對每個階段及項目進展情況銷售經(jīng)理應隨時依據(jù)需要對銷售人員進行臨時短期培訓,使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

        7、現(xiàn)場控制制度

        一對客戶只能由一個業(yè)務員接待,一個策劃師策劃,一個現(xiàn)場管控導演,其他任何人不得插話,但可以有無言的協(xié)助和配合,需要團隊協(xié)作時除外(倡導相互協(xié)作,打配合)。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中,以現(xiàn)場導演為核心,所有執(zhí)行人員全力配合導演安排工作,團隊人員必須做到即時、即刻執(zhí)行。

        8、周報月報統(tǒng)計制度

        三、業(yè)績歸屬提成制度

        1、業(yè)務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務員.

        2、在客戶確認期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認權(quán)的業(yè)務員(即登記該客戶的業(yè)務員)所有。

        3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.4、(針對前期業(yè)務員已經(jīng)將客戶談妥準備被付款)業(yè)務員不在現(xiàn)場時,客戶由其他業(yè)務員代為接待,新成交客戶的此單業(yè)績和傭金歸確認權(quán)業(yè)務員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務員均有義務替休假業(yè)務員簽約收款。

        5、業(yè)務員因私事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務員所有。有私事業(yè)務員按原有順序輪值下去。

        6、業(yè)務員因公事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務員所有,因公務業(yè)務員在處理完公事后補進。輪到哪里從哪里補。

        7、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在前臺處先行登記,否則一律按新客戶處理。

        8、獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務員即享有傭金分配權(quán)。如客戶要退定,如因客戶自身原因、業(yè)務員則享有定金部分的提成權(quán)。如因業(yè)務員服務原因?qū)е聞t本次業(yè)務視為無效,業(yè)務員無提成權(quán)。

        第二部分銷售部行政管理辦法

        行政制度

        1、員工守則

        售人員應依照本公司《員工守則》之規(guī)定,辦理各項出勤考核、儀容儀表、道德品質(zhì)等要求。

        2、財務報銷流程制度

        3、工資體系及提成制度

        4、公司勞動合同及用人要求的制定

        5、公司對銷售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎罰機制。 (例如:銷售人員遲到早退的獎罰標準、對客戶投訴及好評的獎罰標準制定等)

        6、上下班時間規(guī)定

        工作時間采用索菲亞門市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。

        全天班為

        時間:10:00—21:00

        半天班為

        時間:14:00—21:00

        周六—周日班為

        時間:9:00—17:30

        培訓管理

        在公司銷售人員管理條例基礎(chǔ)上加入對職業(yè)技能的考核制度

        工資待遇

        前期工資體系

        第一月為內(nèi)訓期:底薪1600

        第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會保險(三險)(此項社會保險為成為正式員工后當月補交)

        第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業(yè)務提成+社會保險+每半年遞增100的工齡獎

        業(yè)務提成制度:由于前期業(yè)務量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度都需要一段時間的調(diào)整方可制定標準,目前暫時按照合同金額的百分之一進行提成。半年內(nèi)會做多次調(diào)整。公司暫時制定的套系最低金額為29999(有些獎懲制度及提成制度還不完整,還需在前半年繼續(xù)調(diào)整至合理化,另外根據(jù)崗位職責的不同也會有相應的工資標準和提成方案。但后期提成方案會結(jié)合業(yè)績考核進行百分比的逐步提高。一切取決于能力。)

      銷售部管理制度7

        第一條 目的:

        為加強公司銷售管理,增強公司實力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。

        第二條 適用范圍:

        本規(guī)則適用于公司一切銷售活動。

        第三條 銷售活動:

        公司各項銷售活動必須積極開展,力爭使公司各項業(yè)務得到迅猛發(fā)展。

        第四條 銷售人員須知:

        公司銷售工作的人員,應在所屬主管的監(jiān)督指導之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。

        第五條 各種規(guī)則的遵守:

        公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對于公司臨時發(fā)出的傳達或命令,也應視同本規(guī)則遵守。

        第六條 連帶保證制度:

        對于從事銷售業(yè)務人員,應盡快設(shè)立連帶保證制度。

        第七條 事前調(diào)查:

        從事銷售業(yè)務人員,對于對方的付款能力等,應做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。

        第八條 訂貨情報:

        訂貨情報應盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導之下,盡快展開有效率的銷售活動。

        第十條 估價單的提出:

        在提出估價單時,應先取得所屬主管的裁決認可后,方得提出。

        第十一條 嚴格遵守價格及交貨期:

        在受理訂貨時,除了應遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外,對于下列五項規(guī)定也應確實遵守:

        1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。

        2 具體的付款條件:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。

        3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個月為主。

        4 交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。

        5 安裝、運轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費的協(xié)定。

        第十二條 契約書的提出:

        如前述條件已具備,應將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實的資料,一起提出給所屬的主管。

        第十三條 注明新舊客戶:

        1 訂貨受理報告書中對于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。

        2 如果是舊客戶,應依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標示。

        第十四條 契約上的留意點:

        在受理訂貨或訂立契約時,應先確認工程現(xiàn)場及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計等事宜。

        第十五條

        在受理訂貨或訂立契約時,應依照下列四項條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:

        1 對于已往一向忠實履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個月內(nèi)收回貨款。

        2 與新客戶的交易,原則上在交貨時必須同時收取現(xiàn)金。

        3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。

        4 對于過去曾發(fā)生過支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方

        第十六條 免費的追加補貨:

        交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加機械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

        第十七條 損失負擔:

        因前項而發(fā)生損失的責任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。

        第十八條 報告:

        從事銷售業(yè)務人員對于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報告:

        1、 每日的活動情況(每日)。

        2 、3個月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報告(每月最后一日)。

        3 、收款預定(每月最后一天)。

        第十九條 報告的檢查:

        根據(jù)前項提出的報告,管理科進行檢查后,設(shè)立 3個月的營業(yè)方針計劃,并對成果進行調(diào)查。

        第二十條 訂貨確認、變更的通知:

        1 管理或生產(chǎn)部門針對生產(chǎn)能力進行評估,再依據(jù)訂貨受理報告書中的條件及內(nèi)容,做好確認之后,迅速發(fā)出訂貨確認的通知或變更通知給負責人員。

        2 負責受理訂貨人員在收到前項變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。

        第二十一條 管理科:

        管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負責督促交貨事宜。

        第二十二條 銷售價格表:

        銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應迅速設(shè)法收回。

        第二十三條 目錄等的配發(fā):

        目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。

        第二十四條 銷售獎金制度:

        公司另設(shè)有銷售獎金制度,以資獎勵直接從事銷售業(yè)務人員及特約店(代理店)。

        第二十五條 貨款的回收:

        負責受理訂貨者應對貨款回收事宜負責。

        第二十六條 回收貨款時的注意事項:

        負責回收貨款者必須遵守下列三點事項:

        1 在受理訂貨或提出估價書時,應與對方談妥付款條件。

        2 在交完貨后應立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對方。

        3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。

        第二十七條 提出收款預定:

        負責人員應于每月月底將訂貨對方 3個月間的收款預定表提出給所屬主管。預定表的要領(lǐng)如下:

        1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項及票據(jù)的金額。

        2 管理科依據(jù)收款預定表,交給負責受理訂貨人員,并交付余額確認書及付款通知書等,借此督促、加強收款業(yè)務。

        第二十八條 無法收款時的賠償:

        當貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的

        30%額度,作為賠償。

        第二十九條 不良債權(quán)的處理:

        交貨后 6個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的 15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項賠償金的二分之一應退還給負責人員。

        第三十條 回扣的范圍:

        回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價格者為主,低于銷售價格者不予認可;乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對于國營機構(gòu),其回扣行為將不予認可。

        第三十一條 回扣:

        如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時,只能以限定比例支付。

        第三十二條 銷售傭金。

        銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。

        第三十三條 訂貨取消及退還貨品。

        當發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應立即依照規(guī)定步驟,將對方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時,始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。

        第三十四條 退貨的處理:

        因不得已的理由,而必須接受退貨時,應迅速將契約書及對方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除運費、包裝費及機器調(diào)整費等必要的相對費用,以作為對公司的賠償。

        第三十五條 交貨后的折扣:

        如貨品交出后,貨款被打折,應將對方的相關(guān)資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

        第三十六條 預付款的申請:

        出差應依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費的預付,并取得董事長的`認可,始可向管理科申請支付。

        第三十七條 出差旅費:

        關(guān)于出差旅費的申請,請依據(jù)另行規(guī)定的旅費規(guī)章辦理。

        第三十八條 日報的提出:

        出差者應依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動狀況報告。

        第三十九條 明示所在處:

        出差者應將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時知道自己的所在。

        第四十條 旅費的核算:

        出差旅費的核算應于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報告。

        第四十一條 以貸出款處理:

        出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來的當天)未提出核算書時,則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款,且不再支付出差旅費。

        第四十二條 技術(shù)人員的派遣:

        關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務時,須事先附上對方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準派遣。

        第四十三條 派遣內(nèi)容:

        關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務規(guī)章來實施。

        第四十四條 活動經(jīng)費:

        銷售活動所需的經(jīng)費預算應于每月月初決定。

        第四十五條 銷售的各項經(jīng)費:

        銷售經(jīng)費的認可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認可。

        第四十六條 銷售經(jīng)費的處理:

        各項銷售經(jīng)費須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請。

        第四十七條 預付款及結(jié)算:

        各項銷售經(jīng)費的支出采取預付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項條件:

        1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。

        2 預付方式只限于事前有公司認可者為主。

        第四十八條 經(jīng)費的認可:

        在申請各項銷售經(jīng)費的支出時,各負責人員應備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認可。

        第四十九條 經(jīng)費的運作:

        各負責經(jīng)理對于預算及各項銷售經(jīng)費的運用須負起責任。

        銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。

      銷售部管理制度8

        地產(chǎn)銷售部管理制度的重要性不言而喻,它是:

        1.維護公司形象:通過標準化的服務流程,提升客戶對品牌的'認知和信任。

        2.提升效率:明確的工作職責和流程,減少溝通成本,提高工作效率。

        3.保障業(yè)績:科學的業(yè)績考核,激發(fā)員工積極性,確保銷售目標達成。

        4.風險控制:規(guī)范化的操作,降低合同糾紛和其他潛在風險。

        5.持續(xù)發(fā)展:通過對市場的持續(xù)分析,及時調(diào)整策略,確保業(yè)務的長期穩(wěn)定。

      銷售部管理制度9

        一、早操鍛煉標準:

        1、銷售部早上8點00分點名;遲到將對其考核20元/次。

        2、早上點名是工作一天的開始,全體人員應該保持隊伍對應整齊、態(tài)度積極、愉快參與早點名,按標準認真完成早點名預定動作,未認真完成于第二天前排領(lǐng)做動作,以示工作的積極性。

        二、儀容儀表標準:

        1、全體人員應統(tǒng)一著深色西裝,白色襯衣,穿黑色皮鞋。在晨會之前男士應系好領(lǐng)帶配帶好工作牌,女士應系好領(lǐng)巾佩戴好工作牌,著肉色絲襪。皮鞋表面要求檫拭干凈,整潔有光澤。全體人員應精神面貌飽滿、熱情積極。

        2、展廳銷售顧問,必須嚴格按照儀容儀表標準要求,進行儀容儀表自查。

        考核時間:每日晨會,主管對銷售顧問進行檢查。

        考核依據(jù):若未達到標準,將對銷售顧問考核50元/項。

        三、展廳展車清潔標準:

        1。晨會后立即抓緊20分鐘做完展廳衛(wèi)生。展廳經(jīng)理對展廳進行檢查,檢查出有不符合標準的',對責任人考核50元/次。

        2、展車應除去新車有油漆膜、表面遠看無灰塵及手印、輪胎表

        面無灰塵,光亮、LOGO保持水平位置。車窗和天窗及車門、行李箱開啟;手可以觸摸到的地方必須清潔干凈。車輛內(nèi)無其他物品、配置符合要求。

        四、接待禮儀標準:

        客戶進店,前崗人員應使用禮貌用語:“您好!歡迎光臨天泰名車,請問您是看車還是做維修保養(yǎng)!”面對客戶要面帶微笑,實行微笑服務。在展廳內(nèi)碰見客戶須點頭示意,禮貌問好:“早上好”“中午好”“下午好”如發(fā)現(xiàn)未按標準執(zhí)行的,次日晨會出列帶領(lǐng)接待禮儀演練。

        五、接聽電話標準:

        電話三聲內(nèi)必須接聽電話,采用統(tǒng)一用語:“您好!婁底天泰國際名車,我是銷售顧問(經(jīng)理)XXX,請問有什么可以幫您;——我現(xiàn)在幫您轉(zhuǎn)接,請稍等,XXX不在座位上,請問有什么我能替您轉(zhuǎn)告嗎?”結(jié)束后采用“X小姐/先生,感謝您的來電”;留下客戶信息、車型、顏色、邀約客戶來展廳。并立即記錄在《來店/電登記本》上。必須符合電話接待流程,如未如實記錄的及未按標準接聽電話的,考核標準20元/人。

        六、客戶接待標準:

        a)主動外出迎接客戶、問好、引導、熱情、積極、認真、專業(yè)服務客戶。送客戶離開、立即登記在《來店/電登記本》上、錄入系統(tǒng)。及時發(fā)送短信感謝客戶。無如實記錄的,對該問銷售顧考核標準50元/人。

        b)產(chǎn)品介紹應按照六方位禮儀來為客戶介紹車輛,不允許銷售顧問將身體任何部位靠在車上對客戶進行產(chǎn)品介紹。經(jīng)理以走動式管理及現(xiàn)場照相,為銷售顧問指出缺點,并對銷售顧問考核20元/次。

        七、前臺值班標準:

        門口前臺值班(1號位)接待客戶(1號位):1號位站崗時間30分鐘,1號位接客戶。(無客戶進入時)按值班表輪流進行。(有客戶進入時)2號位接崗把1號位剩余時間補完,再把自己30分鐘站完。若發(fā)現(xiàn)脫崗現(xiàn)象及未及時通知下位銷售顧問補崗,考核標準50元/一次。備注:站崗時桌面上只允許放客戶來店登記本和銷售文件夾,不允許站崗時間回訪客戶和與銷售無關(guān)的一切事物。

        八、展廳5S管理標準:

        展廳地面、車輛、辦公區(qū)域、辦公設(shè)備、辦公用品必須干凈、整潔、整齊無私人用品及展廳銷售無關(guān)的物件。

        九、售前跟蹤標準:

        銷售顧問應對每位顧客進行級別判定及售前跟蹤計劃,并如實填寫跟蹤內(nèi)容至系統(tǒng)及,銷售主管應每日檢查銷售顧問跟蹤計劃,并做出指導性意見。

        考核依據(jù)及標準:

        1、經(jīng)理按照級別判定標準對銷售顧問進行售前跟蹤指導,若進行指導后,銷售顧問拒不遵守級別判定跟蹤計劃,將對銷售顧問進行20元/次考核。

        2、銷售顧問按標準將客戶登入來店客戶登記本,并按客戶級別認真回訪并如實做好回訪記錄,杜絕出現(xiàn)客戶逾期未跟進或跟進未如實記錄跟進內(nèi)容。考核標準20元/一次。

        十、簽約成交標準:

        1、合同應按照要求簽訂,必須將客戶信息填寫完善。銷售顧問需向客戶當面解釋清楚合同條款內(nèi)容,并與客戶確認信息,(姓名、身份證號、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、訂購車型、顏色、金額,預計交車日期、購車方式、預付款金額、附配項目)合同金額需寫車輛原價,如有附配精品項目的需填寫精品價格。

        2、銷售顧問優(yōu)惠讓利不得超出銷售部每月公布讓利指導價格,若銷售顧問超出本人價格范圍,上報經(jīng)理進行價格商議。如讓利范圍超出經(jīng)理權(quán)限,經(jīng)理報上一級領(lǐng)導批示。未經(jīng)批示超出權(quán)限范圍由當事人自行承擔。并處以50元/次罰款。

        3、購車合同需領(lǐng)導簽字確認、登記蓋章方為生效。購車合同一式四份,上交行政部存檔一份,客戶一份,財務一份,銷售顧問保留一份待交車完畢后連同檔案袋一起上交行政部。訂車信息立即上報給銷售經(jīng)理。

        4、銷售顧問應及時告知客戶付款金額,及付款方式(注:刷卡每臺車原則只刷2次)。

        5、付款方式:現(xiàn)金、刷卡、支票、本票及銀行轉(zhuǎn)賬。

        現(xiàn)金、刷卡:刷卡原則同意當日提車。

        支票、本票、銀行轉(zhuǎn)賬:需等公司財務確認款項到達公司賬戶后,方能開具發(fā)票及提車。

        十一、新車交車標準:

        1、銷售顧問必須自己親自交付新車。銷售顧問在前一天對要交車輛進行仔細檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛有損傷,應及時填上報經(jīng)理

        2、銷售顧問與客戶預約好提車時間,提醒客戶提車應該準備的相關(guān)手續(xù)、交車大概時間及財務注意事項。

        3、車輛交車前必須清潔干凈、加油。銷售顧問利用《交車檢查表》中所列的附件和文件移交給客戶。與客戶核對《交車檢查表》陪同客戶做繞車檢查。檢查完畢請客戶在《交車檢查表》上確認并簽收?蛻粜畔⑿杼顚懲耆H绨l(fā)現(xiàn)其他行為,將對當事人處以50元/次罰款。交車過程標準:介紹車輛性能、功能使用、磨合期(新車)、保險出險等注意事項、車輛保養(yǎng)、質(zhì)量擔保、照相、填寫服務滿意。

      銷售部管理制度10

        為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。

        第一章、綜述

        一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項和決定。

        二、公司倡導樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

        三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

        四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風硬,業(yè)務強,技術(shù)精的員工隊伍。

        五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

        六、公司實行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。

        七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

        八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

        第二章、財務管理制度

        一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

        二、公司設(shè)財務部,財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

        三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。

        四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬,算賬,報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),近期報賬。

        五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

        六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,報表,賬目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務科監(jiān)交。

        七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權(quán)條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規(guī)定。

        八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

        九、一切會計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

        十、公司以單價20__元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

        1、房屋及其他建筑物;

        2、機器設(shè)備;

        3、電子設(shè)備(如微機,復印機,傳真機等);

        4、運輸工具;

        5、其他設(shè)備。

        十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

        1、房屋及建筑物35年;

        2、機器設(shè)備10年;

        3、電子設(shè)備,運輸工具5年;

        4、其他設(shè)備5年。

        固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

        十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

        十三、固定資產(chǎn)必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

        1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

        2、盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

        3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

        4、公司對固定資產(chǎn)的購入,出售,清理,報廢 都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。

        十四、財務部要加強對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

        十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)賬套 現(xiàn)。

        十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

        十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

        十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

        十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

        二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,銀行存款總賬數(shù)額相符。

        二十一、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

        二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

        二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

        二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

        二十五、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個人擔保貸款。

        二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

        二十七、所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

        二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

        二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

        三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

        三十一、自覺接受上級主管,財政,稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進工作。

        第三章、合同管理制度

        一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

        二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部,法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽"為核心的合同管理工作。

        三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

        四、簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。

        五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

        六、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協(xié)商一致,等價有償"的原則和"價廉物美,擇優(yōu)簽約"的原則。

        七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

        八、合同對各方當事人權(quán)利,義務的規(guī)定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確。

        九、合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

        1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;

        2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍,建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量,工程造價,技術(shù)資料交付期間,材料和設(shè)備供應責任,撥款和結(jié)算,竣工驗收,質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期,雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱,技術(shù)標準和質(zhì)量,數(shù)量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點及驗收方法,價格,違約責任等;

        3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。

        十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

        十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲。

        十二、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

        1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

        2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營,合資,合作,涉外合同。

        3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

        十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

        1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂,履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,政策和本制度規(guī)定。

        2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利,義務是否具體,明確;文字表述是否確切無誤。

        3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

        十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證,批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

        十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,人員都必須本著"重合同,守信譽"的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

        十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價款結(jié)清,無遺留交涉手續(xù)為準。

        十七、總經(jīng)理,副總經(jīng)理,財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

        十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的'履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

        十九、對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。

        二十、變更,解除合同,必須符合《民法典》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

        二十一、變更,解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

        二十二、變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效。

        二十三,變更,解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

        二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《民法典》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

        二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

        二十八、處理合同糾紛的原則是:

        1、堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

        2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

        3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

        二十九、在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

        三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

        三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

        1、合同的文本(包括變更,解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件,文書,傳真,圖表等;

        2、送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關(guān)憑證;

        3、貨款的承付,托收憑證,有關(guān)財務賬目;

        4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準,封樣,樣品或鑒定報告;

        5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

        6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

        三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

        三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書,仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

        三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。

        三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

        三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

        三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,歸檔,以備考。

        第四章、工程發(fā)包制度

        一、工程勘察,設(shè)計,施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。

        二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務。

        三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。

        四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。

        五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

        六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

        第五章、工程材料設(shè)備采購管理制度

        一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

        二、對于大宗材料,大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低,保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

        三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

        四、對工程所需的材料,設(shè)備,應根據(jù)需要數(shù)量,規(guī)格,使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應簽訂詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地,品牌,等級,數(shù)量,價格,型號,供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

        五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料,設(shè)備進場后及時辦理驗收,入庫手續(xù)。對不合格的材料,設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料,設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料,設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務部,保證賬物相符,賬賬相符。

        六、供貨方應及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入賬。

        七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

        第六章、文印管理規(guī)定

        一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

        二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印。打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

        三、文印人員必須按時,按質(zhì),按量完成各項打字,傳真,復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。

        四、文件,傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

        五、嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

        第七章、考勤制度

        一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

        二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

        三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部,項目技術(shù)部,投資發(fā)展部,會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

        四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

        五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

        六、工作時間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

        七、參加公司組織的會議,培訓,學習,考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

        八、員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產(chǎn)育假,結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

        九、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度相關(guān)規(guī)定處理。

        十、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假,包庇袒護遲到,早退,曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

        第八章、檔案管理制度

        一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

        二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

        三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責。

        四、各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發(fā)文,和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。

        五、各工程項目立項,國土,規(guī)劃,設(shè)計,監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

        六、各類承包合同,商務合同,協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

        七、招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規(guī)劃等技術(shù),圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產(chǎn)部,項目技術(shù)部,市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。

        八、歸檔資料必須符合下列要求:

        1、文件材料齊全完整;

        2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷;

        3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值,分類,整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

        九、檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。

        十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人,業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

        十一、加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

        第九章、保密制度

        一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

        二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

        1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

        2、人事決策中的秘密事項;

        3、專有技術(shù);

        4、招標項目的標底,合作條件,貿(mào)易條件;

        5、重要的合同,客戶和合作渠道;

        6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號;

        7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

        三、屬于公司秘密的文件,資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制,收發(fā),傳遞,保管,非經(jīng)批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料。

        四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

        五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

        六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

        七、檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

        八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

        第十章、差旅費管理制度

        一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

        二、出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:

        1、交通費系指火車,汽車,飛機等費用;

        2、膳宿費系指膳食費及宿費;

        3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

        三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

        1、出差前依單填明單位,級別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準;

        2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費;

        3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,起始訖地點,工作內(nèi)容,報支項目,金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。

        四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

        1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷;

        2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日;

        3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷;

        4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助;

        5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

        第十一章、工作過失責任追究辦法

        一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

        二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

        三、工作過失責任追究,堅持實事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結(jié)合的原則。

        四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

        1、對符合規(guī)定條件的申請應予受理,許可而不予受理,許可的;

        2、不予受理,許可不告知理由的;

        3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定,技術(shù)規(guī)程,規(guī)范,標準,工作程序?qū)嵤┰S可的;

        4、超越權(quán)限實施許可的;

        5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

        6、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

        7、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉,拖延不辦的;

        8、缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;

        9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;

        10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

        五、工作過失責任分為:直接責任,間接責任和領(lǐng)導責任。

        六、承辦人未經(jīng)審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

        七、雖經(jīng)審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。

        八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領(lǐng)導責任。

        九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。

        十、批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。

        十一、集體研究,認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

        十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。

        十三、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

       。ㄒ唬┣楣(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

        1、所有工作崗位因工作不到位,服務質(zhì)量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款xx元。

        2、缺乏調(diào)查研究,工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù),虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款xx元。

        3、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉,拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款xx元。

        4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款xx元。

        5、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

        6、私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金,保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款xx元,收繳違規(guī)收取的費用。

        7、超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款xx元。

        8、房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內(nèi)無結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款xx元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的,每出現(xiàn)1次罰款xx元。

        9、辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,無正當理由,未在規(guī)定時間內(nèi)完成的,出現(xiàn)1次罰款xx元。

        10、施工中監(jiān)理人員應該現(xiàn)場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款xx元。

        11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款xx元。

        12、監(jiān)理資料,現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)資料簽證,整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款xx元。

        13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術(shù)交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

        14、商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關(guān)責任人承擔一切責任,賠償所有損失。

        15、房款結(jié)算有誤的,一律由相關(guān)責任人賠償差價損失。

        16、商品房出現(xiàn)重復銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現(xiàn)1次扣罰責任人10%的年終獎金。

        17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。

        18、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損,滅失的,出現(xiàn)1次罰款xx元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責任。

        19、未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入賬并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。

        20、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。

        21、對來文,來電,來函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款xx元。

        22、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,資料 泄密,損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款xx元,并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任。

        23、未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款xx元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。

        24、未按規(guī)定檢查,維護,使用會議中心燈光音響設(shè)備,在會議期間造成設(shè)備運行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款xx元。造成嚴重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金。

        25、因關(guān)門,關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

        26、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款xx元。會議中心衛(wèi)生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。

        (二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

       。ㄈ┣楣(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。

        以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

        十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

        1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;

        2、干憂,阻礙,不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;

        3、對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;

        4、拒不糾正過失行為的;

        5、有其他需要加重處分情節(jié)的。

        十五、工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過失責任。

        十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理。

      銷售部管理制度11

        一:目的

        為了更好地配合公司銷售戰(zhàn)略,順利開展銷售部工作,明確銷售部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身銷售素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

        二:適用范圍

        本制度適合公司的一切銷售活動和銷售人員。

        三:公司產(chǎn)品

        由公司統(tǒng)一定價,定好的產(chǎn)品價格未經(jīng)公司董事會、總經(jīng)理或銷售部領(lǐng)導簽字同意,任何人無權(quán)私自降低產(chǎn)品的出廠價格。

        四:制度細則

        銷售部人員除了要遵守公司的其它制度,必須遵守本制度。

        (一)管理制度

        1.積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。本部門將依照公司的有關(guān)制度對銷售部的每一位員工進行季度和年終考評。

        2.本部門員工應該積極主動參與公司各部門的活動、工作、會議、并嚴格遵守例會,做到不遲到不早退。

        3.服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到盡職、盡責、盡心、盡力。

        4.聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的可以直接開除。

        5.銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌,和藹可親。

        6.在銷售過程中,如果未經(jīng)銷售部經(jīng)理允許,不得擅自降低銷售價格,否則,一切后果由當事人承擔。

        7.誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自負與公司無關(guān)。

        8.做事謹慎,不得泄露公司的機密和公司的商業(yè)計劃,如有違反根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。

        9.以公司利益為重,積極為公司開發(fā)和擴展新的業(yè)務項目。

        10.學會溝通,善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶的關(guān)系,對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行適當獎勵。

        11.協(xié)助公司和部門制定銷售戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃,以及制定市場銷售管理制度,明確銷售部目標,建立銷售網(wǎng)絡(luò)。

        12.未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,銷售部員工不得以任何理由、形式向社會或市場(包括網(wǎng)絡(luò))發(fā)布招商銷售信息和銷售產(chǎn)品,否則一切后果自負。

        (二)崗位職責

        1.銷售部經(jīng)理崗位職責

        1.1在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責銷售部的工作,確保完成公司下達的銷售指標。

        1.2全面負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作,定期組織市場調(diào)研,收集市場信息(特別是相同競爭廠家),分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。

        1.3根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標、財務預算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則依據(jù),組織銷售部人員分析市場環(huán)境,制定和審核銷售預算,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。

        1.4掌握產(chǎn)品市場動態(tài),每月在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),各部門銷售成本、存在問題、市場競爭發(fā)展狀況等,提出改革方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。

        1.5協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟組織的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

        1.6提高產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務,對銷售效果提出分析并向總經(jīng)理匯報。

        1.7掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售的合同、意向、建議并提出簽約原則和價格。

        1.8定期檢查銷售計劃和實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案報總經(jīng)理審批后組織實施。

        1.9掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶對象及不同季節(jié)的價格水平,提出改進措施,保證企業(yè)較高的盈利水平。

        1.10定期專訪大客戶,征求客戶意見,掌握其他銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整產(chǎn)品銷售政策,適應市場競爭需要。

        1.11參加企業(yè)收款分析會議,掌握客戶拖欠,分析原因,負責客戶拖欠款催收工作,杜絕長期拖欠貨款。

       。ㄈ╀N售主管崗位職責

        1.在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責銷售工作,協(xié)助銷售部經(jīng)理完成公司下達的銷售任務。

        2.負責做好銷售日常管理工作。

        3.負責銷售工作具體落實、接待流程、制度執(zhí)行落實、銷控管理、銷售部日常來電來訪詳細記錄、疑難客戶洽談、客戶資源管理與維護、現(xiàn)場氣氛布置、工作日志檢查落實、人員情緒調(diào)動、相關(guān)報表整理上報、客戶檔案管理、日常業(yè)務培訓、銷售回款等。

        4.負責銷售制度的執(zhí)行及落實。

        5.協(xié)助制定銷售任務,負責對項目銷售任務組織實施及推行。

        6.負責發(fā)現(xiàn)銷售問題并及時上報。

        7.負責銷售部固定資產(chǎn)、安全衛(wèi)生、銷售資料管理及發(fā)現(xiàn)工作。

        8.負責銷售部人員的排班、休假、調(diào)度等工作。

        9.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

       。ㄋ模╀N售員崗位職責

        銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本銷售員崗位職責。

        1、管理制度

        1.1.認真貫徹執(zhí)行公司銷售規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平、產(chǎn)品知識水平、道德修養(yǎng)水平。

        1.2.及時準確的掌握市場動態(tài)和趨勢,根據(jù)市場變化規(guī)律,提出具體的銷售計劃方案以及個人的銷售工作流程和細則。

        1.3.擴大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉市場特點、銷售特點,與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,積極完成銷售指標。

        1.4.做好市場調(diào)整與分析預測工作,開發(fā)新客戶為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

        1.5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應付銷售款項。

        1.6.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,需辦理的有關(guān)手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。

        1.7.收集銷售信息和客戶意見(包括產(chǎn)品開發(fā)、價格定位、包裝設(shè)計等),對公司銷售策略、售后服務、產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。

        1.8.填寫有關(guān)銷售表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費用支出控制。

        1.9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律法規(guī),杜絕經(jīng)濟犯罪。

        1.10.完成本部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

        1.11.協(xié)助做好本部門參加的各種招商訂貨洽談會,并做好會后總結(jié)報告。

        2、業(yè)績制度

        銷售人員的工資=底薪+出差補助+提成

        2.1.新銷售員試用期為3個月(前兩個月可不下市場),月工資為1500元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式銷售員,月工資為20xx元加業(yè)務提成。

        2.2新招收的銷售員,在試用期的第一個月不下達任務,第二個月的任務為老員工的50%,第三個月的任務為老員工的80%以上。

        2.3正式銷售員根據(jù)公司業(yè)務及市場需要,經(jīng)部門領(lǐng)導批準,每月必須出差一次。出差前要填好出差申請表,以書面形式向主管領(lǐng)導說明出差的事由、時間、地點、路線、預計出差的天數(shù)和費用,并且出差補助與業(yè)績掛鉤。出差返崗后,及時向主管領(lǐng)導回報出差情況和提交客戶的詳細資料。

        2.4銷售人員的業(yè)務聯(lián)系必須使用公司統(tǒng)一提供的(移動)電話卡,離崗時,必須將該卡上交公司。

        2.5銷售員在試用期內(nèi),第二個月開始,每月補助電話費100元,轉(zhuǎn)為正式銷售員后,每月補助電話費200元。

        2.6銷售員在下市場時,公司提供報銷往返火車票(六小時以下硬座,六小時以上硬臥)和長途汽車票以及每人每天100元的食宿補貼。吃飯、住宿、出租車、動車及以上交通費用不予報銷。

        2.7銷售人員未完成月目標任務的,給予80%出差補助報銷。底薪和返點不予扣除。完成年銷售任務的,可以補發(fā)已扣除的20%的出差補助。

        2.8銷售員的月目標任務業(yè)績返點為3%,超出部分則按5%返給該業(yè)務員。返點原則為未有拖欠貨款的。

        2.9新客戶首批訂貨量在1萬元以上,如需下降單品價格,經(jīng)總經(jīng)理或部門領(lǐng)導簽字同意后,返點下降0.5個百分點。

        2.10銷售員的業(yè)績返點結(jié)算方式為隔月結(jié)算80%,余下的20%到年底全部結(jié)清。貨款未清部分暫不接算,直到貨款全部結(jié)清時再結(jié)算。退貨則退回返點。換貨則按最后換貨金額結(jié)算。

        2.11在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的客戶(交了定金的客戶),第一次提貨后劃到該區(qū)域電話銷售員名下維護。其他客戶,由銷售部統(tǒng)一安排劃到該區(qū)域電話銷售員和銷售員聯(lián)系洽談相互之間不得沖幢。

        2.12公司在展銷會、招商會現(xiàn)場簽訂到的貨物金額在10萬元以上的時候,返點放入銷售部留作他用。

        (五)電話銷售員崗位制度。

        電話銷售員除了要遵守公司的各項管理制度外,必須還要遵守本電話銷售員崗位職責。

        1.制度要求

        1.1認真貫徹國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)、公司的各項規(guī)章制度。

        1.2樹立良好的心態(tài),以積極熱情的態(tài)度、堅定的信心去投入工作,有良好的敬業(yè)精神。

        1.3應使用規(guī)范、標準的語言開展電話銷售工作,在每次上機前要有充足的思想準備。

        1.4在電話中進行交流必須做到如同面談:微笑、熱情、真誠、親切、專業(yè),掌握好自己的語氣、語速、語調(diào),嚴禁用不當語言辱罵客戶。

        1.5不斷挑戰(zhàn)自我、突破、創(chuàng)新,遇到困難及時調(diào)整自己的心態(tài),不因情緒影響自己的語言和工作。

        1.6認真做好記錄和客戶分析,及時傳遞和反饋信息。

        1.7呼入電話接聽,了解客戶信息來源,對客戶提出的問題給予耐心回答并及時將客戶信息記錄在案。

        1.8對所分配客戶進行及時回訪跟蹤并及時將客戶信息記錄在案。

        1.9積極參加培訓,加強自我學習,提高自己的業(yè)務水平。 1.10通過各種渠道了解競爭對手的信息,并認真分析對手的成功經(jīng)驗和失敗教訓。

        1.11及時總結(jié)每次業(yè)務活動,不斷調(diào)整、改進業(yè)務工作。

        1.12通過電話溝通了解客戶需求,尋求銷售機會并按時完成各項銷售指標。

        1.13積極開發(fā)新客戶,拓展與老客戶的業(yè)務,建立與維護客戶檔案,著重負責業(yè)務范圍內(nèi)的銷售和客戶服務工作。 1.14積極執(zhí)行公司銷售計劃和方案,接受上級業(yè)務指導。

        1.15每個工作日完成銷售電話20個(其中意向客戶不得少于2個)

        1.16掌握電話銷售技巧,確保電話銷售質(zhì)量。

        1.17積極參加晨會或例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務交流。

        1.18反饋客戶意見和信息提交合理化建議。

        1.19每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報銷售經(jīng)理,做到今日事今日畢。

        1.20收集成敗案例,改進工作,提高效率。

        1.21團結(jié)同事,互幫互助。

        1.22對公司客戶檔案負有保密責任。

        1.23積極完成其他臨時性工作。

        2.工作提成制度

        2.1新招收的電話銷售員,試用期為3個月,月工資為1000元,試用期合格后轉(zhuǎn)為正式電話銷售員,月工資為1200元,滿一年后月工資加100元。

        2.2新招收的電話銷售員,在試用期的`第一個月不下達任務,第二個月的任務為老員工的50%,第三個月的任務為老員工的80%以上。

        2.3正式電話銷售員工資與業(yè)績掛鉤,未完成月目標任務的,只能領(lǐng)

        80%的工資,但是不扣反點工資。未完成月目標任務而完成了年任務的,補發(fā)未完成月目標任務所扣除的工資。

        2.4當月發(fā)展的新客戶,單個客戶同一月份內(nèi)提貨量在20xx元以下(含20xx元)為2個點,20xx元以上(不含20xx元)以上5000以下(含5000元)為2.5個點,5000元以上(不含5000元)為3.5個點,第4個月開始為老客戶,返點為一個點。

        2.3對公司以前老客戶的維護費單批貨款在2萬元(不含20000元)以上的為0.8個點,單批貨款在20000元(含20000元)以下的為0.5個點。

        2.4在本區(qū)域內(nèi)由市場銷售員、公司領(lǐng)導、公司招商會、展銷會上(即非本電話銷售員)開發(fā)的新客戶,維護費返點為0.3個點。

        2.5根據(jù)不同市場、不同季節(jié)月份,電話銷售員必須完成銷售部下達的任務。

        2.6不折不扣的協(xié)助做好市場銷售員的電話訂單。

        五、激勵制度

        1、公司設(shè)立季度銷售冠軍獎,獎金200元。

        2、公司設(shè)立年度銷售冠軍獎,獎金500元。

        3、各種獎勵獎金,統(tǒng)一在年底最后一個月與工資一起發(fā)放。如營銷人員未工作到年底的,則獎金不予發(fā)放。

        4、凡是未完成季度、年度銷售任務的不得參與評獎。

        5、各種獎勵評獎不得有虛假成分,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),則取消該獎勵并給予各相關(guān)人員該獎勵金額的罰款,罰金從當月工資中扣除。

        六、銷售部例會制度

        1.例會每周一次,由部門經(jīng)理組持。

        2.銷售部經(jīng)理傳達公司每周例會精神、工作指示、經(jīng)營信息。

        3.檢查本部門指標完成情況,評估上周銷售活動成效,分析市場擴展情況。

        4.銷售人員匯報上周工作和開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。

        5.分析、協(xié)調(diào)、幫助解決銷售工作中的問題。

        6.銷售部經(jīng)理指示下周銷售工作重點和任務指標。

        七、退換貨原則

        1、原則上公司不同意退、換貨。

        2、非因公司產(chǎn)品質(zhì)量、銷售資質(zhì)或遇不可抗拒的(天災人禍)原因,不得退換貨。

        3、由于客戶自身銷售問題,而導致客戶本身個別產(chǎn)品庫存積壓,在產(chǎn)品保質(zhì)期到達前18個月時間內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量、包裝完好,允許客戶換貨,但客戶必須承擔產(chǎn)品的往返運費和包裝費用。

        4、因運輸過程造成產(chǎn)品及包裝破損,嚴重變形而無法銷售,并且能夠提供有效證明的(包括網(wǎng)上發(fā)照片),公司給予該客戶退換貨或更換包裝。

        5、客戶自身進行的任何促銷活動,需公司在貨物價格支持情況下,所訂購的任何產(chǎn)品,一律不許退換貨。

        八、銷售部檔案管理

        1.銷售業(yè)務檔案

        1.1.產(chǎn)品宣傳冊。

        1.2.合同協(xié)議、銷售協(xié)議等。

        1.3.各種銷售證照。

        2.行政管理檔案。

        2.1.本部呈報、請求、報告等。

        2.2.本部發(fā)文、通知等。

        3.客戶檔案(AAA級極密)。

        3.1.電話記錄、來訪登記。

        3.2.客戶信息登記。

        3.3.客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等信息反饋。

      銷售部管理制度12

        一、嘉獎制度

        凡具備以下條件作為評優(yōu)秀員工的條件部門賜予通報表揚賜予獎金激勵

        1、拾金不昧者視情節(jié)賜予5-50元嘉獎。

        2、工作精彩多次受顧客表揚賜予5-10元嘉獎。

        3、工作表現(xiàn)突出并能為部門工作提出良好改革建議并賜予接受運用賜予20-100元嘉獎。

        4、工作仔細細致獨立處事實力強并在工作當中剛好發(fā)覺隱患賜予剛好妥當處理避開一些突發(fā)事情的發(fā)生賜予10-100元嘉獎。

        5、工作業(yè)務技能嫻熟按規(guī)定時限或提前很好地完成任務者賜予5-10元嘉獎。

        6、每月業(yè)務考核成果優(yōu)秀第一名賜予50元嘉獎。每月會員售卡第一名者完成任務額售卡量處于酒店第一賜予50元嘉獎

        二、懲處制度

        1、無故未按時參與部門例會、培訓或未經(jīng)請假而遲到、早退的扣10元。

        2、無故遲到早退扣10元。

        3、無故不執(zhí)行上級領(lǐng)導工作指令推委扯皮的扣10元。

        4、違反酒店規(guī)章制度受到來賓投訴、存在事故隱患等問題隱瞞事實真相不上報造成嚴峻后果扣100元直至扣除當月業(yè)績提成。

        5、接待來賓不主動、熱忱扣10元。

        6、來賓通知單發(fā)生差錯未剛好修正、補救或通知相關(guān)部門扣20元。

        7、來賓交辦的事項未剛好記錄、沒按時按質(zhì)完成扣10元。

        8、會議確認后未剛好開單、送單導致接待連接失誤扣10元直至扣除當月業(yè)績提成。

        9、銷售人員答應客人的條件客人到酒店時未守信而導致客人投訴扣100元個人支付答應客人的'費用。

        10、未做好交接班工作延誤來賓交辦的事情扣10元。

        11、未做好客史資料的整理、保管及統(tǒng)計工作扣10元。

        12、會議告示牌、橫幅未剛好落實辦理扣10元。

        13、簽到臺未剛好落實辦理扣10元。

        14、未做好預訂限制和信息溝通工作造成接待困難扣10元直至扣除當月業(yè)績提成。

        15、會議接待期間無人跟蹤服務造成接待連接斷檔扣50元直至扣除當月提成。

        16、對來賓反饋的有關(guān)建議看法未剛好向領(lǐng)導匯報扣20元直至扣除當月提成。

      銷售部管理制度13

        1、嚴格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。

        2、每天早晨參與晨會,晨會由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是: 匯報昨天工作狀況包括昨天在哪些地方推銷;洽談勝利了幾家;有哪些問題需要解決今日的工作支配:今日準備去什么地方;估計會勝利幾家?

        3、完成分管區(qū)域的銷售任務

        4、動身前檢查儀表是否干凈,銷售物品是否齊備。

        5、熟知口碑宣揚資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的.勸說客戶的理論。

        6、開展公關(guān)營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;

        7、高質(zhì)量地做好終端工作:

        8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;

        9、做好分管區(qū)域終端訪問工作。按規(guī)定,每周訪問頻率;

        10、建立終端檔案。

        1)組織、參加各項促銷活動;

        2)做好日常基礎(chǔ)工作,包括工作日志、各類等;

        3)處理消費者投訴;

        4)準時了解市場動態(tài),特殊是競爭品牌動向,拿出合理化建議;

        11、團結(jié)互助,相互學習,樂觀進取,不得拉幫結(jié)派,酗酒、賭博。

        12、業(yè)務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數(shù)少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。

        13、業(yè)務員出差期間,用當?shù)毓潭娫捪蚓频陞R報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。

        14、業(yè)務員每月出差回酒店后,必需按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續(xù),經(jīng)上級簽字審批后方可離開酒店。

        15、業(yè)務員出差期間,不得關(guān)機,否則關(guān)機一次罰款10元。

        16、出差期間應合理支配工作時間,擬寫工作方案,出差日記要有客戶具體的檔案及客戶消費狀況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里具體擬寫緣由。以便下次工作的順當進行。

        17、正確處理客戶異議,留意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

        18、嚴格執(zhí)行酒店促銷政策,全部促銷活動一律不得請退(特別問題如老客戶等)

        19、不得發(fā)生竄單,如發(fā)覺竄單每次罰款500元,并擔當因竄單發(fā)生的一切損失。

        20、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部門解決。

        21、每月30日到酒店參與月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特別狀況除外)。

        22、每月出差回酒店后,應樂觀核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象,給個人造成經(jīng)濟上的損失,每次入帳的單子必需有本人簽字認可后,方可入帳。

        23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。

        24、參加酒店各項業(yè)務、文化活動。

      銷售部管理制度14

        本店銷售部管理制度旨在規(guī)范銷售團隊的行為準則,提高銷售效率,確保服務質(zhì)量,促進團隊協(xié)作,實現(xiàn)銷售目標。

        內(nèi)容概述:

        1.崗位職責:明確每個銷售人員的職責范圍,包括客戶接待、產(chǎn)品介紹、銷售跟進、售后服務等環(huán)節(jié)。

        2. 銷售流程:設(shè)定標準的銷售流程,從客戶接觸、需求分析到交易完成,確保流程順暢。

        3.目標管理:設(shè)立個人及團隊銷售目標,定期評估達成情況,激發(fā)銷售潛能。

        4.客戶關(guān)系管理:規(guī)范客戶資料管理,強調(diào)客戶滿意度,維護良好客戶關(guān)系。

        5.培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的業(yè)務培訓,提升銷售技能,鼓勵職業(yè)發(fā)展。

        6.行為規(guī)范:強調(diào)職業(yè)道德,規(guī)定著裝、言行舉止,體現(xiàn)專業(yè)形象。

        7.激勵制度:建立公正的.績效考核體系,通過獎金、晉升等方式激勵員工。

        8.團隊協(xié)作:促進團隊間的溝通與合作,共同解決問題,提升整體業(yè)績。

      銷售部管理制度15

        銷售部行政管理制度是確保銷售部門高效運行、規(guī)范業(yè)務流程、提升業(yè)績的關(guān)鍵。它涵蓋了人員管理、銷售流程管理、客戶服務、績效評估、培訓與發(fā)展等多個方面。

        內(nèi)容概述:

        1.人員管理:包括員工招聘、職責分配、考勤制度、行為規(guī)范等,旨在建立一支專業(yè)、高效的銷售團隊。

        2. 銷售流程管理:定義從客戶接觸、需求分析、產(chǎn)品介紹到合同簽訂的`全過程,確保流程順暢、合規(guī)。

        3.客戶服務:設(shè)立客戶服務標準,強調(diào)客戶滿意度,處理投訴與建議,維護客戶關(guān)系。

        4.績效評估:制定公正、透明的績效考核標準,以銷售目標、客戶反饋等為依據(jù)進行定期評估。

        5.培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的銷售技巧培訓,鼓勵員工職業(yè)發(fā)展,提升團隊整體能力。

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