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    1. 學校辦公室崗位職責

      時間:2024-08-12 09:47:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      學校辦公室崗位職責15篇[熱]

        在當下社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的學校辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      學校辦公室崗位職責15篇[熱]

      學校辦公室崗位職責1

        1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現(xiàn)象。

        2、辦公室桌凳整齊,財產無遺失、損壞。

        3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

        4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關的事。

        5、注意辦公室內外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。

        6、要節(jié)約用電,定時開、關飲水機、微機、空調等,下班關燈、關門。

        7、辦公室人員團結和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

        8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現(xiàn)象。

        9、出色完成學校布置的.各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

        10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關的事。

      學校辦公室崗位職責2

        校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:

        1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。

        2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。

        3、根據(jù)校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。

        4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉辦。

        5、負責審核以學校名義發(fā)出的`公文稿,核畢轉呈校領導簽發(fā)。

        6、根據(jù)校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

        7、加強校長辦公室的業(yè)務建設,督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。

        8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。

        9、完成校領導交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責3

        1、協(xié)助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息。

        2、根據(jù)上級文件精神及學校具體情況,向領導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

        3、做好教職工調動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

        4、參與學校中心工作,深入實際調查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向學校領導匯報,協(xié)調學校各處室的工作關系。

        5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的'出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

        6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績,積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網站建設,把學校網站作為宣傳學校,服務師生的陣地。

        7、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

        8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

        9、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。

        10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。

        11、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。

        12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。

        13、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

        14、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

        15、加強辦工室人員內部團結,做到既分工,又合作,相互補臺。

        16、完成校長交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責4

        1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調的作用;

        2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規(guī)章制度;

        3、負責上級機關下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

        4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

        5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關行政事務的`通知、通告、布告等;

        6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

        7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

        8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協(xié)調督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

        9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

        10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協(xié)調安排全校性重要活動;

        11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;

        12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領導決策提供參考;

        13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

        14、負責校務公開工作;

        15、負責協(xié)調處理來信來訪工作;

        16、負責全校檔案管理;

        17、負責學校電子政務的建設和管理;

        18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

        19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

        20、完成領導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

      學校辦公室崗位職責5

        1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        3、協(xié)助校領導做好學校教職工的考勤工作。

        4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的.圓滿成功。

        5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

        6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

        7、完成領導交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責6

        總務主任在校長領導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務工作,領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費,為教育、教學服務,為師生的生活服務,保證教育、教學工作的順利進行,具體任務是:

        1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。

        2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務制度,合理使用各項經費,定期審核,公布有關帳目。

        3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

        4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

        5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。

        6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想,關心總務人員的業(yè)務進修和技術培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的.困難,生活上的清苦。

        7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。

      學校辦公室崗位職責7

        在學校黨委和行政的領導下,主持學校辦公室全面工作。

        受學校領導的委托,代表學校處理對內、對外的'有關事項。

        負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

        擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件。

        協(xié)助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

        根據(jù)學校工作部署,綜合協(xié)調各部門、各單位開展工作。

        組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。

        督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

        協(xié)調安排學校黨政領導工作日程。

        協(xié)助校領導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

        負責校內外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

        負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

        負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

        負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。

        完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責8

        一、在校長、書記領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

        二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

        三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

        每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

        四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領導匯報,督促有關處(室)和人員整改。

        五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

        六、協(xié)助有關領導抓好學校網站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

        七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關介紹信,出具有關證明。

        八、負責協(xié)調各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

        九、完成學校領導交辦的其它工作。

        1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領導的參謀和助手。

        2、負責學院有關活動的組織工作,協(xié)助院領導協(xié)調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

        3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文,負責學院文件材料的.起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

        4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

        5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

        6、協(xié)助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

        7、協(xié)助院長做好財務出納工作。

        8、按時完成領導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

      學校辦公室崗位職責9

        1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

        2、負責車輛的管理及調度工作。

        3、負責領導收發(fā)室、會議室的'管理工作。

        4、督促、協(xié)調有關部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

        5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

        6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責10

        一、組織人事工作:

        1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”。

        2、辦理教工三天以上請假手續(xù),交值日校長審批,并送各有關處室保存。

        3、負責辦理教職工調進、調出、退休、離體、工調、職稱評定、中層干部任免手續(xù)。

        4、負責教職工的`考核及獎懲事項,與有關部門聯(lián)系,了解情況供校長室研究。

        5、負責接待外調人員,處理有關方面的函件、調查材料等。

        二、秘書文書工作:

        l、負責學校工作計劃、總結、匯報等文件的擬稿審稿工作。

        2、負責學校文書檔案管理工作,及時做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。

        3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。

        4、保管和使用學校印鑒,負責介紹信的管理工作。

        5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

      學校辦公室崗位職責11

        一、根據(jù)上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結。

        二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。

        三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。

        四、加強與教研部門的聯(lián)系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。

        五、組織教育教學研究評比。

        六、保證學校教研活動的'正常開展,并不斷提高水平。

        七、認真完成學校交給的其他工作。

      學校辦公室崗位職責12

        一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

        二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

        三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

        四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

        五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

        六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

        七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的.其他工作。

        學校車隊崗位職責

        一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

        二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

        三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

        四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

        五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

        六、完成辦公室交辦的其他工作。

      學校辦公室崗位職責13

        辦公室主任在校長的直接領導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策,協(xié)助學校黨政領導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

        1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調工作。

        2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

        3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

        4、經常學習有關方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關心群眾生活,嚴守機密。

        5、在黨委的領導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的`政審工作。

        6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關部門組織好全校性活動、會議。

        7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關請假手續(xù)。

      學校辦公室崗位職責14

        一、認真實施校董事會和校行政會議關于學?倓展ぷ鞯臎Q策,協(xié)助校長規(guī)劃并實施學校基本建設,做好檢查驗收工作。

        二、制訂并嚴格執(zhí)行物品器材的'采購、供應、驗收、登記、領用、賠償?shù)戎贫,做好財產管理、調撥、報廢、報損、報失、借進、借出工作。

        三、搞好校產管理,定期清產核資。

        四、嚴格財務管理,嚴守財務紀律,合理使用經費,保證把有限的經費主要用于教育教學。

        五、樹立為教育教學服務的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務。

        六、協(xié)同工會關心并努力改善教工福利。

        七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

        八、完善人防、技防,加強門衛(wèi)管理,做好學校安全保衛(wèi)工作。

        九、積極開源節(jié)流,爭取各有關單位對學校工作的支持。

        十、負責總務處教職工的管理考核工作,做好本部門的檔案收集整理歸檔工作。

      學校辦公室崗位職責15

        一、認真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。

        二、協(xié)助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規(guī)定,辦理好人員進出的有關手續(xù)。

        三、負責辦理各類教職工的'工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。

        四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。

        五、協(xié)助做好專業(yè)技術人員的考核、職稱評聘和報批。

        六、負責教職工相關檔案的管理。

        七、關心教職員工生活,協(xié)助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題,對關系群眾切身利益的問題,既要實事求是嚴格執(zhí)行制度,又要做好宣傳解釋工作。

        八、完成校長、書記交辦的其他工作。

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