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    1. 辦公用品管理制度

      時(shí)間:2024-08-12 18:11:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公用品管理制度精選15篇

        在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      辦公用品管理制度精選15篇

      辦公用品管理制度1

        物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

        公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴(yán)格制度,會(huì)造成了許多不必要的浪費(fèi)。為加強(qiáng)管理,特制定以下制度,望共同遵守。

        1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購(gòu)買以下物品:

        圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價(jià)值合人民幣15元左右。

        2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購(gòu)買:計(jì)算器、文件夾或因工作需要的.其他物品。

        3.財(cái)務(wù)人員所需的辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。

        4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

      辦公用品管理制度2

        第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

        第二條 計(jì)算機(jī)

        1.計(jì)算機(jī)是公司的固定財(cái)產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺(tái)計(jì)算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的.檔案記錄,未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。

        2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

        3.每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。

        4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時(shí)告知計(jì)算機(jī)管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過(guò)程,以便快速修復(fù)。

        5.員工離職時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員和該員工部門負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。

        6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計(jì)算機(jī),辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

        第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會(huì)議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。

        第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

        第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。

      辦公用品管理制度3

        第一條物品分類

        (一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

        1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

        2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

        3.機(jī)物料消耗類:

        (1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

        (2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

        第二條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

        (一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。

        (二)審批權(quán)限:

        1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;

        2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

        第三條辦公用品的管理

        (一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。

        (二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。

        (三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。

        第四條出庫(kù)

        (一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

        (二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

        (三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

        (四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

        (五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

        第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

        (一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作。

        (二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。

        (三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

        (四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

        (五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

        第六條資產(chǎn)的借出

        (一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)!顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

        (二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

        (三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

        (四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

        (五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

        (六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。

        第九條物品分類

        (一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

        1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

        2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

        3.機(jī)物料消耗類:

        (1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

        (2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

        第十條辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

        (一)請(qǐng)購(gòu)要求:采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。

        (二)審批權(quán)限:

        1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的'辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;

        2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

        第十一條辦公用品的管理

        (一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。

        (二)庫(kù)管人員遵循先入先出法,即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。

        (三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。

        第十二條出庫(kù)

        (一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

        (二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單,經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

        (三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

        (四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

        (五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

        第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

        (一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書的要求進(jìn)行操作。

        (二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。

        (三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

        次使用的極限。

        (四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

        (五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

        第十四條資產(chǎn)的借出

        (一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

        (二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

        (三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

        (四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

        (五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

      辦公用品管理制度4

        為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費(fèi)、管好用好物品,特制定本制度。

        一、每月十日前,各部室負(fù)責(zé)人將該部室所需的辦公用品制定計(jì)劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購(gòu)物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購(gòu)買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。購(gòu)買辦公用品,均需二人以上同去購(gòu)置。

        二、采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度,采購(gòu)前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,掌握欲購(gòu)物品的.性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

        三、購(gòu)回的物品,應(yīng)先交保管人憑證驗(yàn)收,購(gòu)買人和驗(yàn)收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。

        四、辦公用品均應(yīng)逐件造冊(cè)登記,做到物帳相符。

        五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當(dāng)造成損失,凡因保管、使用不當(dāng)造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調(diào)動(dòng)必須移交。

        六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。

        七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學(xué)習(xí)、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實(shí)做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實(shí)事。

      辦公用品管理制度5

        第一章辦公用的申購(gòu)

        第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購(gòu)置,物品的采購(gòu),應(yīng)采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。

        第二條辦公用品購(gòu)置后,由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

        第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要,由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,再由主管副總經(jīng)理審批。

        第四條行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)照辦公用品庫(kù)存剩余情況,編制《部門月份辦公用品匯總表》,由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購(gòu)置。

        第五條對(duì)辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批,再由批準(zhǔn),方可再購(gòu)置。

        第六條對(duì)屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺(tái)、打號(hào)機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次,如有特殊情況(損壞或不能修理),需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),持舊物到行政部申請(qǐng)購(gòu)置。

        第二章辦公用品的領(lǐng)用

        第七條辦公用品購(gòu)置后,由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫(kù)并填寫《庫(kù)存辦公用品明細(xì)帳》,再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

        第八條各部門應(yīng)自制登記簿,建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳,以便辦公品的發(fā)放。

        第九條每月6~8日辦公用品采購(gòu)及調(diào)配,每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品,凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫(kù)單》,再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后,由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫(kù)單》領(lǐng)取所需辦公用品!冻鰩(kù)單》的第三聯(lián)返給各部門,以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

        第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫(kù)單》進(jìn)行匯總,并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

        第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》,每年年底對(duì)辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。

        注:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的'辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

        第三章辦公用品的管理

        第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

        第十三條員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí),將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。

        第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷,使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),并填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核,再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù),由財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行處置。

        附表

        1:辦公設(shè)備審批表附表

        2:月份辦公品申請(qǐng)表附表

        3:部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

        4:年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表

        5:辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

      辦公用品管理制度6

        一、總則

       。ㄒ唬榧訌(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

        (二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

        1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

        2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

        3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

        4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

        5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

        二、辦公用品計(jì)劃

       。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

       。ǘ┬姓藛T核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后,編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。

        三、辦公用品的'發(fā)放及領(lǐng)用

       。ㄒ唬﹤(gè)人辦公用品的發(fā)放

        1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

        2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

        3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

        (二)部門辦公用品的發(fā)放

        1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

        2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

        3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。

        (三)電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

        四、辦公用品的交接與收回

        員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

        移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

      辦公用品管理制度7

        辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、保管、分配及使用,確保資源的有效利用,提高工作效率,同時(shí)促進(jìn)節(jié)約型企業(yè)文化的'發(fā)展。

        內(nèi)容概述:

        1. 辦公用品分類與編碼:建立統(tǒng)一的辦公用品目錄,為每種物品賦予唯一的編碼,方便管理和追蹤。

        2. 采購(gòu)管理:明確采購(gòu)流程,包括需求申報(bào)、審批、采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收。

        3. 庫(kù)存管理:設(shè)定合理的庫(kù)存水平,定期盤點(diǎn),防止浪費(fèi)和丟失。

        4. 發(fā)放管理:規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行申請(qǐng)審批制度,確保公平公正。

        5. 使用與維護(hù):指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品,延長(zhǎng)使用壽命。

        6. 回收與報(bào)廢:設(shè)立舊品回收機(jī)制,對(duì)破損或過(guò)期物品進(jìn)行合理處理。

        7. 財(cái)務(wù)核算:記錄辦公用品成本,納入財(cái)務(wù)報(bào)表,便于成本控制。

      辦公用品管理制度8

        第一章總則

        第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。

        第二條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

        第二章辦公用品采購(gòu)

        第三條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。

        1、集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

        2、集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的'磁盤;打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

        3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

        4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

        5、各部門或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

        6、必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。

        7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

        第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

        第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

        第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

        第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

        第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

        第四章辦公用品管理

        第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

        第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

        第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。

        第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷手續(xù)。

        第十二條辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

        第十三條公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。

        第五章附則

        第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

      辦公用品管理制度9

        一、目的

        為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理,保證質(zhì)量,節(jié)省開支,降低成本特制訂本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。

        三、制度內(nèi)容

        (一)、辦公用品的采購(gòu)

        (1)、日常辦公設(shè)備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購(gòu)。

       。2)、大件辦公用品(固定資產(chǎn)類如:辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等)需由公司總經(jīng)理審批,采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

       。5)、高值消耗類(如移動(dòng)硬盤、U盤、辦公電腦等)由信息部統(tǒng)一采購(gòu)。

       。ǘ、辦公用品的分類

        (1)、固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。

       。2)、高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、書報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。

       。3)、高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

       。4)、低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/。、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。

       。ㄈ┺k公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管

       。1)、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用,任何人不得用公款購(gòu)買生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。

       。2)、物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。

        a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記,由領(lǐng)用人簽字。

        b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等)

       。3)、第二次發(fā)放須以舊換新,調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。

       。4)、新員工入職時(shí),由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng),向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。

       。5)對(duì)于高檔耐用、但不常用的`辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用,原則上不重復(fù)購(gòu)置。

        (6)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。

       。7)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi),能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。(如打印紙可正反面使用)。

        (四)辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>

       。1)、各部門申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用,計(jì)入各部門日常費(fèi)用。

       。2)《物品申購(gòu)單》審批人(部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理)為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用,把好申購(gòu)關(guān)。

       。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格

        《物品申購(gòu)單》(見附件)

        四、本辦法的實(shí)施

        本管理辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦所有,下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

      辦公用品管理制度10

        1、資源優(yōu)化:通過(guò)合理管控,降低辦公成本,提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率。

        2、提升效率:明確流程,減少因用品不足或混亂造成的耽誤。

        3、規(guī)范行為:避免濫用和私占,維護(hù)公平公正的工作環(huán)境。

        4、環(huán)保意識(shí):正確處理廢棄物,符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的.社會(huì)責(zé)任。

      辦公用品管理制度11

        1 .公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

        2 .本預(yù)算辦公用品包括:個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

        3 .部門公用耗材預(yù)算定額如下:

        a類部室:經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

        b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

        4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

        5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

        6 .對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取。

        7 .采購(gòu)中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

        8 .超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

        9 .公司辦公用品由物資部定期購(gòu)置,庫(kù)存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費(fèi)用。

        10 .辦公用品出庫(kù)一律填寫'辦公用品出庫(kù)單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫(kù)單出庫(kù)。

        11 .每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫(kù)各部門的領(lǐng)用表。

        12 .每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過(guò)部門額定費(fèi)用指標(biāo),且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò),經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后,對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的.給超出部分的5倍罰款

        13 .不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

        14 .公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

      辦公用品管理制度12

        辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的辦公物資使用,確保資源的有效管理和合理分配,以提高工作效率并控制成本。它涵蓋了從物品采購(gòu)、領(lǐng)用流程、庫(kù)存管理到報(bào)廢處理的.各個(gè)環(huán)節(jié)。

        內(nèi)容概述:

        1. 辦公用品分類與標(biāo)準(zhǔn):明確各類辦公用品的定義和使用范圍,設(shè)定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

        2. 采購(gòu)流程:規(guī)定辦公用品的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)及驗(yàn)收程序。

        3. 領(lǐng)用制度:制定領(lǐng)用登記、權(quán)限分配和領(lǐng)用頻率的規(guī)則。

        4. 庫(kù)存管理:設(shè)定庫(kù)存水平,定期盤點(diǎn),防止浪費(fèi)和短缺。

        5. 使用與維護(hù):指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公設(shè)備,延長(zhǎng)使用壽命。

        6. 報(bào)廢處理:規(guī)定辦公用品的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。

      辦公用品管理制度13

        一、辦公用品管理?xiàng)l例

       。、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè),并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

       。病⒏鞑块T應(yīng)根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

       。场⒏鞑块T領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報(bào)上級(jí)組織。

       。、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

       。怠⒏鞑块T應(yīng)有節(jié)制的'使用辦公用品,避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。

       。、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

        二、辦公用品借支條例

       。薄⒏鞑块T向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè),并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

       。、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時(shí),須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

       。场⒔璩鑫锲窇(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

       。、借出物品未及時(shí)歸還者,由借出人員負(fù)責(zé)追回,并停止借物者借取資格。

       。、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。

      辦公用品管理制度14

       。ㄒ唬┠康

        為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

       。ǘ┺k公用品種類

        本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

        1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

        2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

        3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

        工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。

       。ㄈ┺k公用品的'管理辦法

        1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

        2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。

        3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

        4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

        5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

        6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”,交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。

        7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

        8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊(cè)……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

      辦公用品管理制度15

        一、目的

        為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高行政部門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于公司的全體員工

        三、辦公用品分類

        1.消耗品:筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。

        2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。

        3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。

        四、職責(zé):

        1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

        2.各部門的辦公用品需求,須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表提交審批。

        五、制度內(nèi)容

        1.辦公用品的采購(gòu)

        ①每月月底,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交行政部。

       、谛姓控(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”。

        ③采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

       、苊看尾少(gòu)?fù)瓿,須填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

        2.辦公用品的發(fā)放和使用

       、倜吭略鲁酰姓块T負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

        ②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前,須填寫“領(lǐng)用單”,并交給行政部門審批,審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

       、廴舾鞑块T想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的'辦公用品,須重新填寫申請(qǐng)單,交由行政部門負(fù)責(zé)人審批,審批通過(guò),方可領(lǐng)取。

        ④每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。

        3.辦公用品的保管

       、傩姓控(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬,每次采購(gòu)?fù)瓿,先整理入?kù),再進(jìn)行發(fā)放,入庫(kù)和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)賬本記錄。

       、诠芾韱T應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類,按照類別的不同放置位置。

        ③每個(gè)星期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        六.附則

        本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

        本制度解釋權(quán)歸公司行政部

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