物流管理制度15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的物流管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物流管理制度1
一、日常工作制度
1、按規(guī)定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并根據(jù)工作需要加班加點(diǎn)確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。
2、準(zhǔn)因病、有事不能上班或上班后外出辦事必須請假。批準(zhǔn)權(quán)限為:半天以內(nèi)的由各組負(fù)責(zé)人批,一天以上的由籌建辦主任批準(zhǔn)。
3、服從組長指揮調(diào)度和籌建辦領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質(zhì)保量按時完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。
5、緊密團(tuán)結(jié)、搞好配合,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),及時溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。
7、認(rèn)真做好安全及清潔衛(wèi)生工作,確保安全無事故,保持室內(nèi)外整齊、清潔、衛(wèi)生。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握知識,適應(yīng)工地建設(shè)的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產(chǎn)不受損失。
10、不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場進(jìn)行娛樂活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
二、職責(zé)分工與內(nèi)部協(xié)調(diào)制度
1、明確職責(zé)分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設(shè)三個組,即綜合及設(shè)備組、基建組和財務(wù)組。綜合及設(shè)備組負(fù)責(zé)糧食物流中心總體規(guī)劃,技術(shù)統(tǒng)攬把關(guān)、審查、指導(dǎo),省市相關(guān)部門各種手續(xù)報批和關(guān)系協(xié)調(diào),材料設(shè)備采購招投標(biāo)、收支存管理及與土建水電工程的技術(shù)銜接;基建組負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場全面管理,包括質(zhì)量技術(shù)把關(guān),與設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)量檢測與監(jiān)督、施工單位關(guān)系協(xié)調(diào)及管理,與宿城區(qū)相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)等;財務(wù)組負(fù)責(zé)資金概算,資金籌集與管理,與財政、農(nóng)發(fā)行等部門協(xié)調(diào)銜接。
2、按職責(zé)分工各負(fù)其責(zé)。各組職責(zé)范圍內(nèi)工作由組長統(tǒng)一安排、處理并承擔(dān)責(zé)任。對自身難以處理的問題,必須以書面形式報籌建辦主任協(xié)調(diào)和處理;I建辦主任難以處理的,再報黨組研究解決。如自身難以處理、又未及時報告所造成的任何責(zé)任和后果均由各組組長負(fù)責(zé)。
3、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。各組之間聯(lián)系工作和要求對方配合的`工作一律以聯(lián)系單方式,由組長簽字后送相關(guān)組,相關(guān)組組長必須簽收并對聯(lián)系單中要求辦理或配合的工作給予積極、迅速辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進(jìn)展、質(zhì)量以及造成嚴(yán)重后果的,將追究當(dāng)事人和組長的責(zé)任直至紀(jì)律處分。
三、財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)糧食物流中心建設(shè)期間財務(wù)的管理,保障建設(shè)資金的籌集和使用合法有效,根據(jù)會計法和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合基建工作實(shí)際,制定本制度。
1、基建工程必須按基本建設(shè)程序辦事。建設(shè)工程及大宗設(shè)備采購實(shí)行招投標(biāo)制度。
2、所有工程資金支出均應(yīng)經(jīng)黨組研究決定,黨組研究決定后由分管領(lǐng)導(dǎo)核批。
3、籌建經(jīng)費(fèi)管理。
3.1 籌建辦所需辦公用品由各組根據(jù)需要,排出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購置。
3.2 差旅費(fèi)按照現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,返回后三天內(nèi)結(jié)清帳目。
3.3 業(yè)務(wù)招待費(fèi)由籌建辦主任統(tǒng)一扎口管理。各組因公確須公務(wù)招待的,必須先請示后辦理手續(xù)?紤]到三個組情況不同,綜合及設(shè)備組、財務(wù)組公務(wù)接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務(wù)接待審批單。基建組公務(wù)接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標(biāo)準(zhǔn)后記錄到工作日志中,并自行填制公務(wù)接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
3.4 其他費(fèi)用開支必須經(jīng)籌建辦主任同意后方可實(shí)施。
4、工程進(jìn)度款和設(shè)備材料款均采用非現(xiàn)金結(jié)算。
四、器料設(shè)備采購制度
1、采購人員要時時處處以國家、集體利益為重,遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
2、器材設(shè)備采購要根據(jù)工程進(jìn)度,提前拿出采購清單。
3、備招投標(biāo)工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關(guān)人員為組員。
4、器材設(shè)備采購要按規(guī)定的工作流程組織實(shí)施。
5、器材設(shè)備到貨后,要按合同及清單認(rèn)真組織驗(yàn)收。檢查產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、合格證、質(zhì)保證、準(zhǔn)用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設(shè)備采購活動中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”、“讓利”等,均應(yīng)在實(shí)際采購合同中以“讓利”形式體現(xiàn)。
7、深入施工現(xiàn)場,及時、準(zhǔn)確、全方位做好預(yù)埋件預(yù)留孔洞的施工及檢查工作;了解掌握材料設(shè)備的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時、果斷處理。
8、器材設(shè)備管理人員要做好工程器材設(shè)備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。
物流管理制度2
庫房物流管理制度是企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分,旨在規(guī)范倉庫作業(yè)流程,提高庫存管理效率,確保物流順暢,降低運(yùn)營成本。該制度主要包括以下幾個方面:
1. 庫存管理:包括入庫、出庫、盤點(diǎn)、存儲等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。
2. 物流配送:涉及訂單處理、揀選、包裝、運(yùn)輸、交付等流程的管理規(guī)則。
3. 質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場。
4. 信息系統(tǒng):規(guī)定庫存信息的記錄、更新與報告機(jī)制。
5. 安全管理:確保倉庫環(huán)境安全,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險。
6. 員工培訓(xùn)與考核:提升員工技能,確保制度執(zhí)行到位。
內(nèi)容概述:
1. 作業(yè)流程:明確每個物流環(huán)節(jié)的具體步驟和責(zé)任人。
2. 標(biāo)準(zhǔn)化操作:制定操作手冊,提供統(tǒng)一的`操作指南。
3. 監(jiān)控與審計:設(shè)立監(jiān)控系統(tǒng),定期進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查制度執(zhí)行情況。
4. 應(yīng)急處理:預(yù)設(shè)各類突發(fā)情況的應(yīng)對措施,如庫存異常、設(shè)備故障等。
5. 合同與供應(yīng)商管理:規(guī)范與供應(yīng)商的合同條款,保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定。
6. 持續(xù)改進(jìn):定期評估制度效果,根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時調(diào)整優(yōu)化。
物流管理制度3
一、為進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)《危險貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求》,制定本規(guī)定。
二、公司安全管理部門應(yīng)根據(jù)國家法律、法規(guī)和危險貨物道路運(yùn)輸管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,編制安全生產(chǎn)管理檔案,包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過程形成的管理資料。包括:企業(yè)資質(zhì)檔案、人員檔案、危險品道路運(yùn)輸車輛檔案、監(jiān)督檢查檔案。歸檔應(yīng)規(guī)范、清晰、保存良好,公司應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估。
三、歸檔范圍。
1、企業(yè)資質(zhì)檔案(A)
(1)企業(yè)基本信息(檔案編號:A1),包括:企業(yè)概況、《道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證》或《道路運(yùn)輸危險貨物許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、安全評估材料及許可相關(guān)材料。
(2)停車場地及設(shè)備(檔案編號:A2),包括:停車場地證明材料、安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清單、運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備(包括裝卸設(shè)備)清單。
(3)安全管理制度(檔案編號:A3),包括:管理及從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度;安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度;教育培訓(xùn)制度;從業(yè)人員、車輛、設(shè)備及場地管理制度;應(yīng)急救援預(yù)案制度;安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程;安全生產(chǎn)考核與獎懲制度;安全事故報告、統(tǒng)計與處理制度。
2、人員檔案(B)
(1)危險貨物道路運(yùn)輸企業(yè)管理人員(檔案編號:B1),包括:法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和分管安全負(fù)責(zé)人基本信息情況。
(2)專職安全管理人員(檔案編號:B2),包括專職安全管理人員的基本信息及資格證復(fù)印件。
(3)危險貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員,即駕駛?cè)藛T(檔案編號:B3)、押運(yùn)人員(檔案編號:B4)、裝卸人員(檔案編號:B5)包括:基本信息;勞動關(guān)系合同;身份證、機(jī)動車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件;從業(yè)情況記錄。
3、危險貨物道路運(yùn)輸車輛檔案(C)
4、監(jiān)督檢查檔案(D)
至少包括:
(1)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(檔案編號:D1);
(2)安全生產(chǎn)會議記錄(檔案編號:D2);
(3)危險貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄(檔案編號:D3);
(4)危險貨物道路運(yùn)輸車輛出車安全例檢記錄(檔案編號:D4);
(5)危險貨物道路運(yùn)輸罐式車輛罐體檢查記錄(檔案編號:D5);果等內(nèi)容,主要記錄公司、車隊關(guān)于安全方面的會議(如公司安全員月例會、安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)填寫。
(二)安全組織臺帳
1.公司安全組織臺賬中應(yīng)記錄公司安全技術(shù)部、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部成員;
2.車隊安全組織臺賬:臺賬中應(yīng)記錄車隊安全領(lǐng)導(dǎo)小組和安全組織網(wǎng)絡(luò),并填寫公司志愿消防隊成員組成(姓名、性別、年齡、工種、崗位、教育程度、安全教育狀況等)。
(三)安全教育臺帳
1.公司安全教育臺賬:包括公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的安全教育培訓(xùn):公司安全科長的安全教育;安全監(jiān)督管理人員的安全教育;新員工的三級教育;特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評估;外部施工人員的安全教育;其他人員的.安全教育。
2.車隊安全教育臺賬:包括船隊領(lǐng)導(dǎo)和員工的安全培訓(xùn);對新員工進(jìn)行三級安全教育;特殊工種的安全教育、培訓(xùn)和評估;轉(zhuǎn)崗復(fù)工半年以上人員安全教育。
(四)安全檢查臺帳
公司定期組織安全檢查,記錄檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施、完成時間等,公司安全檢查不少于每季度一次,班組安全檢查不低于每月一次,每周班組安全檢查不得少于一次。此外,應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)、季節(jié)變化、節(jié)假日安排和特殊作業(yè)要求進(jìn)行專項檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求和整改審查,應(yīng)按要求如實(shí)填寫。 (五)隱患治理臺帳
事故隱患管理由公司和船隊分級實(shí)施。船隊中發(fā)生的所有隱患,無論資金水平和來源如何,均應(yīng)填寫在船隊隱患管理臺賬中,其中應(yīng)包括隱患名稱、隱患級別、隱患所在部門、現(xiàn)有部分、計劃成本、實(shí)際成本、資金來源、,整改前的臨時預(yù)防措施、整改計劃(計劃應(yīng)具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計劃完成時間、實(shí)際完成時間、隱患治理后的評估等。隱患整改應(yīng)嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時間、定資金來源)。
(六)事故臺帳
按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火宅、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車隊級事故臺帳要記錄本車隊發(fā)生的人身、火宅、爆炸、車輛、交通事故,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上賬登記)。要記錄事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、事故類別、事故經(jīng)過,并嚴(yán)格按
照“三不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,詳細(xì)填寫應(yīng)吸取的教訓(xùn)、采取的防范措施和處理意見等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。 ’
(七)安全工作考核與獎懲臺帳
《安全工作考核獎懲臺賬》記錄了各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制考核情況。各級安全工作和安全生產(chǎn)考核、事故發(fā)生單位和個人的處罰和“三違”、預(yù)防和避免事故有功人員的獎勵、對安全管理做出突出貢獻(xiàn)的單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵,應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。臺賬應(yīng)包括考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和問題、考核意見和結(jié)果、獎懲、考核部門和審批部門簽字等欄目。
(八)職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳
記錄員工體檢時問、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
(九)安全防護(hù)用品臺帳
記錄防護(hù)用品明細(xì),每周防護(hù)用品檢查情況。
(十)事故預(yù)案臺帳
記錄事故預(yù)案演練。
(十一)安全學(xué)習(xí)資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習(xí)資料
(十二)特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡?本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓(xùn)情毋及善審考試情況等。
(十三)安全活動記錄
1.安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
2.安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通告和安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識和勞動衛(wèi)生知識;討論分析典型事故,結(jié)合事故案例總結(jié)事故教訓(xùn);開展事故預(yù)測和在崗培訓(xùn),組織各類安全技術(shù)表演;檢查安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況,消除事故隱患;開展安全技術(shù)研討會、攻關(guān)等安全科研活動。
3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內(nèi)容記錄清楚,并與內(nèi)容相對應(yīng)。
物流管理制度4
第一條 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理,規(guī)范股份公司的財務(wù)行為,根據(jù)財政部 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,制定本制度。
第二條 本制度所指倉儲物流業(yè)務(wù)包括存貨取得、驗(yàn)收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。
第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業(yè)務(wù)管理與控制。
第四條 建立職務(wù)分離制度。供應(yīng)管理部和生產(chǎn)計劃部、倉儲物流部的人員適當(dāng)分離;倉儲物流部人員不能同時負(fù)責(zé)存貨賬戶的會計記錄;存貨的盤點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行,應(yīng)有負(fù)責(zé)保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計劃部的人員共同進(jìn)行。
第五條 公司倉儲物流業(yè)務(wù)職責(zé)崗位的基本分工如下:
。1)產(chǎn)品質(zhì)量部負(fù)責(zé)物資入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收,出具檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等;
(2)倉儲物流部實(shí)施倉儲規(guī)劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點(diǎn)等日常工作;
(3)財務(wù)部負(fù)責(zé)核定物資采購價格、結(jié)算采購款項、登記存貨及應(yīng)付款項;
。4)審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)定期審計檢查倉儲物流業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合理性和會計記錄的正確性與及時性。
第六條 倉儲物流是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能;倉庫應(yīng)負(fù)責(zé)保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
第七條 倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識、貯存和保護(hù),入庫、出庫控制。
第八條 公司物資采購的倉儲管理業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:
(1)入庫的驗(yàn)收;
。2)倉儲的保管;
。3)生產(chǎn)加工的領(lǐng)用;
(4)原料加工;
。5)裝配包裝;
。6)盤點(diǎn)處置;
(7)銷售發(fā)出;
。8)單據(jù)(數(shù)據(jù))流轉(zhuǎn)及賬簿記錄。
第九條 倉儲物流部在核實(shí)入庫物料后開具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳,分別將《物料入庫單》存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)移交至供應(yīng)管理部及財務(wù)部。
第十條 倉儲物流部在產(chǎn)品銷售發(fā)出時要嚴(yán)格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和銷售發(fā)票的手續(xù)齊備性,嚴(yán)格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準(zhǔn)確、安全發(fā)運(yùn)。
第十一條 倉儲物流部應(yīng)每月根據(jù)《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補(bǔ)庫計劃》,以提供給供應(yīng)管理部編制《物資采購計劃》。
第十二條 倉庫管理員根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進(jìn)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn),并查驗(yàn)檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等;
第十三條 倉庫管理員核對物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號和品牌是否與合同相符,驗(yàn)收準(zhǔn)確后,按采購合同所注明的名稱、型號、數(shù)量存放就位,利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,填寫《物料入庫單》,并對保管物資及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,做到帳、卡、物一致;
第十四條 檢驗(yàn)不合格的、沒有合格證的物資,倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗(yàn)入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理;
第十五條 存貨的入庫成本確認(rèn)按照企業(yè)會計準(zhǔn)則執(zhí)行;領(lǐng)用存貨的成本計價按當(dāng)月加權(quán)平均法執(zhí)行;存貨的期末計價應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對存貨跌價準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)計,并形成相關(guān)資料,報公司董事會批準(zhǔn)。
第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領(lǐng)用的原材料交付所需生產(chǎn)計劃部人員。倉管與生產(chǎn)計劃部人員一道完成出庫復(fù)核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真作好記錄,做到帳、卡、物一致。
第十七條 公司外(各外地項目)交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計劃部人員負(fù)責(zé),在交付時要滿足生產(chǎn)制造單位申請領(lǐng)用材料的要求,包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的`要求等,交貨同時取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單,一并交給倉儲管理部辦理出庫手續(xù)。
第十八條 物資出庫應(yīng)按“推陳儲新,先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)放在庫物資。
第十九條 正常性領(lǐng)料應(yīng)填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,生產(chǎn)計劃部領(lǐng)用人員簽字。
第二十條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門;所有發(fā)料憑證,倉管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理,倉管負(fù)責(zé)公司貨物料的收發(fā)工作。其中:
。1)公司收到物料:倉儲物流部倉管人員按供應(yīng)商提供的送貨單清點(diǎn)貨物并簽收,倉管填寫完《物料入庫單》后,待領(lǐng)用時填寫《物料出庫單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位,生產(chǎn)計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯(lián)留存?zhèn)}管,由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。
。2)生產(chǎn)制造單位直接收到物料:由供應(yīng)管理部將供應(yīng)商提供的送貨單(或貨運(yùn)單)提交給倉儲物流部,并分發(fā)給生產(chǎn)計劃部(復(fù)印件)。
生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內(nèi)提供《物料簽收單》,在規(guī)定時間內(nèi)未提供須寫明原因。由供應(yīng)管理部、生產(chǎn)計劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單(或貨運(yùn)單)填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》,《物料入庫單》一聯(lián)提交供應(yīng)管理部,《物料出庫單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計劃部。
(3)發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專人接收,《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部(三天內(nèi)先將簽收單傳真,后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號前寄回)。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據(jù)必須經(jīng)生產(chǎn)計劃部審核簽字。
第二十二條 自制成品的入庫管理:
。1)生產(chǎn)計劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時必須向倉儲物流部倉庫提供《產(chǎn)成品完工單》,入庫單應(yīng)填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整,所列品名、型號、數(shù)量、包裝及批號應(yīng)與入庫實(shí)物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時必須單、貨同行;
。2)倉儲物流部倉庫根據(jù)《產(chǎn)成品完工單》對入庫實(shí)物的品名、型號、數(shù)量、包裝及批號進(jìn)行清點(diǎn)和核對,確認(rèn)無誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫單》;
。3)《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)交倉儲物流部(倉庫)做入庫憑證并憑此錄入ERP系統(tǒng);第二聯(lián)生產(chǎn)計劃部留存,做統(tǒng)計憑證;第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),交財務(wù)部入賬核算。
第二十三條 自制成品的出庫管理:
。1)產(chǎn)品完工入庫對外銷售時,銷售部門按照銷售合同的規(guī)定開具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷售發(fā)票開具通知單》;財務(wù)部審核無誤后,向客戶開具增值稅銷售發(fā)票,并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷售發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章、“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”以及出納員章;
。2)倉儲物流部要嚴(yán)格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷售發(fā)票》的手續(xù)齊備性,嚴(yán)格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準(zhǔn)確、安全發(fā)運(yùn);
。3)產(chǎn)品發(fā)送時,倉管人員應(yīng)要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字,經(jīng)過簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺帳,第二聯(lián)交由銷售部門用于核實(shí)銷售事宜,第三聯(lián)交由財務(wù)部會計作為登記與核對賬目的依據(jù)之一。
第二十四條 外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。
第二十五條 產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序:
。1)銷售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》,市場部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字,由市場部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄,并確定存在技術(shù)問題的應(yīng)當(dāng)通知技術(shù)應(yīng)用部組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。
(2)財務(wù)部根據(jù)《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產(chǎn)品退庫單》;
(3)保管員以 《產(chǎn)品退庫單》 為依據(jù)予以收貨,并在《產(chǎn)品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。
第二十六條 退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理:
。1)產(chǎn)品完好無損,可以繼續(xù)銷售的,留在倉庫等待銷售;
(2)產(chǎn)品需維護(hù)后再銷售的,由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品退庫維護(hù)單》,將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理,處理合格后重新辦理入庫;
(3)產(chǎn)品需降級銷售的,財務(wù)部和倉儲物流部另立賬戶進(jìn)行登記核算;
。4)產(chǎn)品需作報廢處理的,由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品報廢審批單》,辦理有關(guān)報廢手續(xù)。
第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法
(1)存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),領(lǐng)料單必須加蓋生產(chǎn)計劃部經(jīng)授權(quán)人員簽字后,倉儲物流部才能辦理領(lǐng)用;
(2)倉儲重地非工作人員或非授權(quán)人員不得進(jìn)入;
(3)出庫物品均需填制多聯(lián)領(lǐng)料單,做好存貨的登記工作;
。4)定期檢查存貨,查看損壞、變質(zhì)或長期不流動情況,并予以登記,便于處理。
第二十八條 建立存貨永續(xù)盤存制度,設(shè)立存貨臺賬,與定期盤點(diǎn)制度相結(jié)合,減少和及時發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧狀況:
。1)大宗原材料應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),其他輔助材料等可半年進(jìn)行一次盤點(diǎn);
。2)年終存貨盤點(diǎn)時,應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)、倉儲、財務(wù)、內(nèi)部審計等部門的人員參加;
(3)盤點(diǎn)時存貨應(yīng)當(dāng)停上流動;
。4)盤點(diǎn)完成后應(yīng)當(dāng)形成盤點(diǎn)記錄。有關(guān)人員簽宇;
。5)對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時召開分析會議,提出解決措施。
第二十九條 庫存物資的儲存管理
。1)倉庫根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運(yùn)輸條件較好安全的庫房,并配備必需的貨架;
。2)物資堆放的原則,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫位,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;
(3)所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)南来胧,加以特殊?biāo)識;
(4)倉庫保管人員針對保管物品的特性,采用適當(dāng)?shù)馁A存方法。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場所外;對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所;
。5)倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗(yàn)材料等其他物資的完整負(fù)責(zé)。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,倉管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法;
(6)庫存物資,未經(jīng)所用部門負(fù)責(zé)人同意簽字,一律不準(zhǔn)擅自借出。庫存物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)報經(jīng)供應(yīng)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
。7)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫;
。8)倉庫嚴(yán)禁煙火,不得存放易爆物品;
。9)倉管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況;在產(chǎn)品的貯存期超過一年時應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預(yù)防措施;
。10)超期物品應(yīng)及時向上級部門提出檢驗(yàn)申請,經(jīng)檢驗(yàn)合格者標(biāo)明檢驗(yàn)日期可繼續(xù)使用,變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理隔離、清帳及報廢等;
(11)倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠;
。12)材料每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時匯報,查找原因,采取對策。
第三十條 其他有關(guān)事項
。1)出入庫臺賬要及時輸入,不得壓賬;
。2)合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到賬、卡、物一致;
。3)倉管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,財務(wù)部存檔一份。
第三十一條 審計監(jiān)察部負(fù)責(zé)對公司的倉儲物流業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第三十二條 倉儲物流業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬┫嚓P(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
。ǘ┦跈(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
。ㄈ┦瞻l(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí),存貨清查、盤點(diǎn)是否及時、正確。
(四)處置制度的執(zhí)行情況;重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。
。ㄎ澹⿻嫼怂阒贫鹊膱(zhí)行情況;重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實(shí)、完整、及時。
第三十三條 審計監(jiān)察部對監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計報告,發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題,有關(guān)部門要采取措施,及時加以糾正和完善。
第三十四條 本制度由證券投資部、財務(wù)部、供應(yīng)管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。
第三十五條 本制度從發(fā)布之日起施行。
物流管理制度5
為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀(jì)律。
2、嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節(jié)約,對鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或?yàn)閭人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
4).代表公司出席公眾活動。
17、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。
2、物流管理規(guī)章制度
1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機(jī)械、部件的`管理,貨車、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買計劃、向外托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標(biāo)計劃、發(fā)展計劃等。
3、成本管理。即對物流費(fèi)用的管理。應(yīng)從費(fèi)用用途和發(fā)生時間等具體關(guān)系中找出時間系列的變化,從不發(fā)生無益費(fèi)用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數(shù)量管理,商品管理受理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點(diǎn)。
5、設(shè)備管理。即管理有關(guān)物流活動的設(shè)施和物流作業(yè)的裝備,包括運(yùn)送車輛、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等。
6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點(diǎn),從物質(zhì)和精神兩個方面管理從業(yè)人員。
7、其它管理。那么,對于一個經(jīng)銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?通常認(rèn)為,“完好的質(zhì)量、準(zhǔn)確的數(shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r間、送到合適的地點(diǎn)、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標(biāo)準(zhǔn)。完整地實(shí)現(xiàn)了這6項標(biāo)準(zhǔn),就可以被視為有效實(shí)現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項活動都應(yīng)以這6項要求作為共同的目標(biāo)。
物流管理制度6
物流管理管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物流活動的各個環(huán)節(jié),旨在確保供應(yīng)鏈的高效運(yùn)行,降低運(yùn)營成本,提升客戶滿意度。內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 物流規(guī)劃與策略
2. 庫存管理
3. 運(yùn)輸與配送管理
4. 倉儲與裝卸管理
5. 信息系統(tǒng)的應(yīng)用
6. 成本控制與績效評估
7. 客戶服務(wù)與關(guān)系管理
內(nèi)容概述:
1. 物流規(guī)劃與策略:涉及物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、運(yùn)輸方式選擇、倉庫布局規(guī)劃等,旨在優(yōu)化物流流程,提高效率。
2. 庫存管理:關(guān)注庫存水平的設(shè)定、補(bǔ)貨策略、庫存周轉(zhuǎn)率等,以減少庫存積壓和缺貨風(fēng)險。
3. 運(yùn)輸與配送管理:包括貨物的裝載、運(yùn)輸、卸貨過程,以及路線優(yōu)化、配送時間管理等。
4. 倉儲與裝卸管理:涉及倉庫內(nèi)部作業(yè)流程、設(shè)備使用、裝卸安全等,保證貨物存儲和搬運(yùn)的'順暢。
5. 信息系統(tǒng)的應(yīng)用:利用物流信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)訂單處理、庫存跟蹤、運(yùn)輸監(jiān)控等功能,提高透明度和響應(yīng)速度。
6. 成本控制與績效評估:通過成本分析,設(shè)定kpi,定期評估物流部門的運(yùn)營效果,以驅(qū)動改進(jìn)。
7. 客戶服務(wù)與關(guān)系管理:強(qiáng)調(diào)客戶滿意度,處理投訴,建立長期合作關(guān)系,以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
物流管理制度7
一、總則
為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運(yùn)安全。
本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
貨物入庫
收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的'經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。
貨物出庫
庫管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。
庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝
物流管理制度8
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1.1公司經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、辦公車輛使用管理
2.1辦公車輛使用管理
辦公用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《辦公車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),車管人員備案。
2.2辦公車輛使用安排
2.2.2客服部對審批通過的`用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
2.2.3辦公車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4辦公車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向車管說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
2.2.5辦公車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2.2.6辦公車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交車管審核,審核無誤后存檔。
公司辦公車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2.3運(yùn)營車輛使用管理
2.3.1公司營運(yùn)貨車出車、送貨應(yīng)由客服人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.2車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.3公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2.3.4公司車輛不得對外出租和出借。
2.3.5公司所有車輛鑰匙應(yīng)有客服人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車登記表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.6公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由客服人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.3.7客服人員根據(jù)公司運(yùn)營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2.3.8駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車登記表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向客服調(diào)度人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2.3.9當(dāng)車輛返回時,駕駛員應(yīng)及時在《車輛出車登記表》填寫返回公里數(shù),并確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。
2.3.10駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1.1車管人員負(fù)責(zé)對辦公車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1.2各部門駕駛員應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、車輛油卡管理
2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2.6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
2.7一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
2.8車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.9特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近規(guī)定的最低使用限額時,及時申請油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。
3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)1.1對維修服務(wù)公司需有經(jīng)理和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠,車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定的修理單位進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2. 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
2.2.6如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
2.2.7發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.2.8突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷。
2.2.9保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件,杜絕在同一個點(diǎn)既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1客運(yùn)車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
1.2車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2.5當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.6財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
物流管理制度9
1、公司設(shè)有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)PI內(nèi)容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購專職人員進(jìn)行采購;
d.貨品采購后,交行政進(jìn)行入庫登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認(rèn);
f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應(yīng)填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負(fù)責(zé),如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲管理人員負(fù)責(zé)解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、根據(jù)貨品出、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時將數(shù)據(jù)異動登錄金蝶系統(tǒng)。
物流管理制度10
一、公司員工早上八點(diǎn)到公司點(diǎn)卯,對公司點(diǎn)名未到者扣除當(dāng)月薪水百分之五
二、公司員工自己工作崗位的事物處理,由員工自己負(fù)責(zé)及處理,公司其他人員不得給予評價和指責(zé)、
三、公司員工在工作時間內(nèi)、不許打鬧、賭博、飲酒以及其它自由娛樂行為、經(jīng)過調(diào)查核實(shí)扣除當(dāng)月薪水百分之十
四、公司員工要保持自身衛(wèi)生以及公司的`環(huán)境衛(wèi)生,豎立出良好的公司形象、在你正式上剛以后公司給頒發(fā)職業(yè)裝、
五、公司員工對于公司商業(yè)機(jī)密以及商業(yè)信息嚴(yán)格保密、如有向同行其他物流公司透露商業(yè)機(jī)密,按商業(yè)機(jī)密法交與當(dāng)?shù)毓矄挝惶幚怼?yán)重著向法院提交申述,后果有當(dāng)事人本人負(fù)責(zé)。
六、顧客就是上帝,當(dāng)顧客光臨本公司時,要服務(wù)熱情、耐心解答,語言表達(dá)一律是文明用語。
物流管理制度11
摘要:近幾年來,我國各醫(yī)院也開始逐漸地重視醫(yī)院物流管理,在醫(yī)院物資需求與供應(yīng)方面,甚至在服務(wù)質(zhì)量與管理方面,也開始學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的服務(wù)理念和管理方法,來改善醫(yī)院的整體形象,提高工作效率,提升服務(wù)管理水平,以推動醫(yī)療事業(yè)不斷進(jìn)步。
1 醫(yī)院物流管理的特點(diǎn)
醫(yī)院物流顧名思義就是醫(yī)院后勤保障工作,醫(yī)院物流管理最顯著的特點(diǎn)就是以服務(wù)宗旨,以病人的為中心,包括取藥、化驗(yàn)、付費(fèi)、取報告單等事項,既要做到快速高效又要滿足不同病人的需求;醫(yī)院物流不僅可以降低計劃、采購、運(yùn)輸成本,還能有效控制倉庫管理成本;醫(yī)院物流快速、可靠、高效,為醫(yī)務(wù)人員節(jié)省了時間,提高了工作效率,能更好的為患者服務(wù);醫(yī)院物流為醫(yī)療領(lǐng)域帶來了改革,提升了醫(yī)院的管理水平,提高了醫(yī)院的運(yùn)營效益,使醫(yī)療事業(yè)進(jìn)一步走向科學(xué)化、信息化、智能化。
2 醫(yī)院物流管理系統(tǒng)的實(shí)施
醫(yī)院的物流管理系統(tǒng)一般多采用瀏覽器/服務(wù)器(簡稱B/S)和客戶端/服務(wù)器(簡稱C/S)兩種結(jié)構(gòu)。對于醫(yī)院的化驗(yàn)部門、供應(yīng)室、檔案管理科室以及采購部門,往往會選擇使用C/S結(jié)構(gòu);而有關(guān)醫(yī)院所有的業(yè)務(wù)科室以及各職能科室,則使用B/S結(jié)構(gòu)。
1)服務(wù)器的配置。不論是B/S還是C/S結(jié)構(gòu),都少不了服務(wù)器的配置。根據(jù)醫(yī)院的大小及醫(yī)務(wù)人員的多少,選擇相應(yīng)配置的高、中檔服務(wù)器不僅能節(jié)省采購成本,還能節(jié)省放置空間,節(jié)約用電降低能耗。服務(wù)器操作系統(tǒng)多采用Windows Server 20xx R2企業(yè)版,能體高系統(tǒng)安全性、可靠性,充分發(fā)揮其虛擬化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)吞吐能力。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用最新的Sql Server 20xx,不僅能提高系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力,還可以滿足存儲海量數(shù)據(jù)的需求。Web服務(wù)器采用微軟IIS系統(tǒng),功能強(qiáng)大,操作配置簡單,可以快速部署物流管理系統(tǒng)。
2)客戶端的配置?蛻舳税▋煞N:一種是在客戶端不需要安裝其他軟件,只需要打開瀏覽器以網(wǎng)頁的形式就可訪問服務(wù)器上的物流管理系統(tǒng)。瀏覽器通過向Web服務(wù)器發(fā)出請求,通過服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理后,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢,將所有用戶需要的信息以HTML的`形式返回到瀏覽器上面進(jìn)行顯示。對數(shù)據(jù)庫的操作以及業(yè)務(wù)邏輯的執(zhí)行都在服務(wù)器上完成。因此,可以減少工作時間,提高工作效率。另一種客戶端需要安裝相應(yīng)的客戶端軟件,這種客戶端比瀏覽器功能強(qiáng)大,能夠在本地完成簡單業(yè)務(wù)邏輯處理,包括統(tǒng)計報表、圖形統(tǒng)計、報表輸出等操作。
3 物流管理系統(tǒng)的應(yīng)用
1)藥品應(yīng)用管理。在現(xiàn)代數(shù)字化的管理中,醫(yī)院各種設(shè)施的應(yīng)用軟件更加的精確化與準(zhǔn)確化。通過對整個醫(yī)院內(nèi)部的結(jié)構(gòu)分析,可分為藥品管理、組織結(jié)構(gòu)、日常管理和采購部門,還應(yīng)及時對各科室的物資需求與庫存信息有一定的了解。藥品管理主要是對醫(yī)院的所有藥品進(jìn)行井然有序地高效管理,將藥品的流向快速、實(shí)時地反饋給醫(yī)院的主管人員,以便于醫(yī)藥管理部門及時掌握藥品庫存的情況,做到有效地保障藥品供應(yīng),防止藥品積壓甚至過期等情況發(fā)生。
2)部門采購的計劃。每月應(yīng)由各科室寫出詳細(xì)的采購計劃表,統(tǒng)一送達(dá)資產(chǎn)科室進(jìn)行整合,在采購的過程中,按照最終的采購計劃進(jìn)行調(diào)整,采購部門作為醫(yī)院的采購服務(wù)中心,在庫房的選擇上要嚴(yán)格的按照計劃進(jìn)行,在采購單生成的時候,可以根據(jù)其采購量進(jìn)行更改。但前提條件下,絕對不能超出原來的計劃數(shù)量。在采購數(shù)量的領(lǐng)單出庫的時候,資產(chǎn)科有權(quán)利修改出庫的采購數(shù)量。
3)部門請領(lǐng)。各部門定期向醫(yī)院供應(yīng)室提出領(lǐng)用申請,整個過程中配送是最重要的環(huán)節(jié),其中包括申請物件的種類、大小、數(shù)量,同時在物件的配送時間上也有一定的要求等。整個過程中和存儲、分揀、配貨等環(huán)節(jié)緊密相連,供應(yīng)室、化驗(yàn)科就相當(dāng)于配送中心。
4 物流管理實(shí)施的效果體會
在現(xiàn)代的醫(yī)院管理中,所有的財務(wù)獨(dú)立核算安裝有電腦客戶服務(wù)端,在局域網(wǎng)的個個分支進(jìn)行物流管理信息化,以方便醫(yī)院各科室的物資申領(lǐng)和單據(jù)審批電子網(wǎng)絡(luò)化,提高配送的效率,這樣就能夠大大提高了醫(yī)務(wù)人員工作效率。通過物流管理系統(tǒng)可以有效地解決醫(yī)院財務(wù)脫節(jié)問題。在醫(yī)院物流管理系統(tǒng)平臺上,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠及時的了解醫(yī)院財務(wù)流程。在倉庫儲存問題管理上,資產(chǎn)科可及時查看庫存情況,降低庫存成本,作為采購部門應(yīng)適當(dāng)?shù)钠胶飧骺剖业牟少徤暾,減少整個醫(yī)院采購運(yùn)營的成本,來提高醫(yī)院的管理水平,F(xiàn)代的物流管理系統(tǒng)與整個硬件的建設(shè)存在很大的關(guān)系,在整個醫(yī)院的設(shè)計過程中,要考慮到物流管理的設(shè)置,比如說醫(yī)院預(yù)存的物資倉庫、物流運(yùn)輸通道以及各種設(shè)施。對于建筑結(jié)構(gòu)和各種系統(tǒng)的設(shè)置以及服務(wù)系統(tǒng)管理有著內(nèi)在的聯(lián)系。通過現(xiàn)代的物流管理理念,可以使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)、護(hù)理服務(wù)以及健康管理服務(wù)等等工作提供舒適便利的工作環(huán)境,以便提高工作效率。為了能夠方便運(yùn)貨,在庫房和臨床科室的設(shè)計上要互相靠近。
5 結(jié)束語
隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生的水平不斷的提高,市場的競爭也越來越激烈,降低醫(yī)療采購成本勢在必行。作為新興的物流管理行業(yè),在醫(yī)療物流管理領(lǐng)域有著廣闊的應(yīng)用前景。如何的削減不必要的運(yùn)營成本,提高醫(yī)院的服務(wù)管理水平,是現(xiàn)階段各醫(yī)院必須接受的挑戰(zhàn)。因此,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)療物流服務(wù)管理理念以及技術(shù),來不斷的完善我們物流服務(wù)體系,提高工作效率,使整個醫(yī)院的管理水平更進(jìn)一層。
物流管理制度12
一.總則
為實(shí)現(xiàn)“吸引人才、留住人才、激勵人才”目,公司實(shí)行公平合理薪酬福利管理體系,端正員工工作態(tài)度,激發(fā)員工工作熱情,提升優(yōu)秀員工保留度和提升員工對公司忠誠度,根據(jù)公司情況特制定本制度。
二.薪酬結(jié)構(gòu)
1.員工薪酬由固定工資和浮動工資兩部分組成。
2.固定工資包括:基本工資。固定薪酬是根據(jù)員工職務(wù)、崗位、技能、學(xué)歷等因素確定相對固定工作報酬。
3.浮動工資包括:績效工資。浮動薪酬根據(jù)員工工作績效表現(xiàn)確定不固定工作報酬。
4.員工薪酬扣除項目包括:個人所得稅、代扣社保費(fèi)、缺勤扣款、違規(guī)罰款等。 5.員工薪酬發(fā)放時,均應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核算;對公司計發(fā)勞動報酬有異議,須在收到勞動報酬之日起兩周內(nèi)提出異議;收到報酬兩周內(nèi)未提出異議,視為員工認(rèn)可公司已經(jīng)足額支付當(dāng)月勞動報酬。
三.薪酬系列
1.公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理、技術(shù)、銷售三類薪酬系列。 2.管理薪酬系列適用于行政、人事、財務(wù)、生產(chǎn)管理等工作各級管理人員。 3.技術(shù)薪酬系列適用于從事產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)支持、售后服務(wù)技術(shù)支持以及系統(tǒng)成套項目工作等相關(guān)人員。
4.銷售薪酬系列適用于從事市場銷售工作人員。 5.員工薪酬系列適用范圍詳見下表。
。1)管理系列分為五個薪酬等級:
。2)技術(shù)系列分為五個薪酬等級:
(3)銷售系列分為三個等級:
四.薪酬計算方法
1.薪酬計算方式:
實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資—扣除項目
應(yīng)發(fā)工資=固定工資+浮動工資=基本工資+績效工資 2.薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定:
、 固定工資根據(jù)員工職務(wù)及所屬薪酬系列,確定員工薪酬等級,再根據(jù)員工薪級,確定對應(yīng)員薪酬標(biāo)準(zhǔn)。參見《員工職務(wù)等級表》、《員工基本薪酬等級表》
、 績效工資根據(jù)《員工績效工資標(biāo)準(zhǔn)表》確定績效標(biāo)準(zhǔn),每月根據(jù)其工作表現(xiàn),每一層級績效工資按考核結(jié)果確定個人績效系數(shù),計算績效工資。 績效工資=績效工資標(biāo)準(zhǔn) x績效系數(shù),具體內(nèi)容詳見《績效考核辦法》。
五、員工福利
員工除了按照國家相關(guān)勞動法規(guī),享受社會保險福利、法定帶薪假等基本福利外,經(jīng)考核合格,還享受以下福利: 1、工齡補(bǔ)貼
從員工進(jìn)入本企業(yè)之日起計算,連續(xù)工齡每滿一年,可得工齡補(bǔ)貼30元/月。工齡補(bǔ)貼實(shí)行累進(jìn)計算,累計10年后不再增加。
、 員工被解除(終止)勞動合同(勞動關(guān)系)后,重新進(jìn)入公司工作,工齡補(bǔ)貼從最后一次進(jìn)入公司工作之日算起。
、 公司公派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)員工,培訓(xùn)考核合格者,可享受工齡補(bǔ)貼,不合格者取消年度工齡補(bǔ)貼。
、 事假當(dāng)月或跨月達(dá)10個工作日以上;病假當(dāng)月或跨月達(dá)30個工作日以上從達(dá)到之月起取消當(dāng)年度工齡補(bǔ)貼。
、 每個工齡年度中違規(guī)違紀(jì)累計3例以上(含3例)員工,及發(fā)生質(zhì)量責(zé)任事故主要責(zé)任人、安全生產(chǎn)重傷事故主要責(zé)任人,取消當(dāng)年度工齡補(bǔ)貼。 ⑸ 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000元以上者、或受到國家行政處分及刑事處理,取消其當(dāng)年度工齡補(bǔ)貼。 2、考勤補(bǔ)貼
根據(jù)《員工考勤補(bǔ)貼等級表》確定各職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),每月根據(jù)其實(shí)際考勤表現(xiàn),計算實(shí)際補(bǔ)貼額度。具體為:
考勤補(bǔ)貼=補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) x(1-∑考勤系數(shù)),考勤系數(shù)確定方法:
3、年終效益獎
根據(jù)企業(yè)效益決定,具體發(fā)放辦法以每年年底人力資源部與財務(wù)部文件為準(zhǔn)。在公司虧損情況下,無年終效益獎。年終效益獎在次年1-2月核算,2-3月核發(fā)。對于年終效益獎核發(fā)時已經(jīng)離職或提交離職申請員工、年度累計請假30日員工、以及本年度最后一日未轉(zhuǎn)正員工不享受本年度年終效益獎。 4、特殊人才津貼
為吸引特殊人才加盟公司,公司特設(shè)立特殊人才津貼。特殊人才津貼分為三檔,一檔為300-500元/月,二檔為500-800元/月,三檔為800-1000元/月。員工享受特殊人才津貼必須要經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過。
六、試用期薪酬
1、公司新招聘員工試用期一般為三個月,特殊情況下最長可以延伸至六個月。 2、試用期員工基本薪酬根據(jù)崗位確定薪等,為標(biāo)準(zhǔn)薪酬百分之八十;績效工資標(biāo)準(zhǔn)按照大學(xué)以下標(biāo)準(zhǔn)確定:?疲ū究茻o學(xué)位)1級;本科學(xué)歷(高級職稱、研究生無學(xué)位)2級;雙學(xué)士(正高級職稱)3級。
3、試用期員工試用期間參加績效工資考核,不享受公司提供其它福利。
七、薪酬調(diào)整
薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個別調(diào)整。
1、整體調(diào)整:指公司根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及整體效益情況而進(jìn)行調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理辦公會根據(jù)經(jīng)營狀況決定。
2、個別調(diào)整:主要指薪酬級別調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。 薪酬級別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對員工崗位薪酬進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)情況參見公司績效考核辦法。
薪酬級別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務(wù)變動等原因?qū)T工薪酬調(diào)整。
3、各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會審批,審批通過調(diào)整方案和各項薪酬發(fā)放方案由辦公室執(zhí)行。調(diào)整后薪酬生效日以辦公室部人事調(diào)令為準(zhǔn)。
八、薪酬支付
1、薪酬支付時間計算
A、執(zhí)行月薪制員工,月薪結(jié)合每月出勤天數(shù)核算,計算周期為每個自然月,按照國家最新規(guī)定,日薪資標(biāo)準(zhǔn)為月薪資總額/21.75天。
B、薪酬支付時間:當(dāng)月薪酬為次月10日,如遇節(jié)假日等發(fā)放時間順延。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
A、員工薪酬個人所得稅;
B、應(yīng)由員工個人繳納社會保險費(fèi)用;
C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人薪酬中扣除款項;
D、法律、法規(guī)規(guī)定以及因勞動者本人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償;勞動者本人因違反公司制度,根據(jù)公司制度規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰金。 E、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣款項。
3、薪酬計算期間中途聘用人員,當(dāng)月薪酬計算公式如下:
略
4、各類假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)
A、產(chǎn)假:薪酬按正常出勤支付,但不包括績效工資、考勤補(bǔ)貼。 B、婚假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補(bǔ)貼。 C、喪假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補(bǔ)貼。 D、哺乳假:薪酬按正常出勤支付。
E、護(hù)理假:(配偶分娩)薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補(bǔ)貼。 F、工傷假:根據(jù)國家工傷保險條例執(zhí)行。
G、事假:按日減發(fā)崗位基本薪酬。針對公司中層以上管理人員實(shí)行不定時工作制,如因特殊情況確需請假者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可按正常出勤對待。
H、企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病,在醫(yī)療期內(nèi)按照基本工資60%支付其病傷假期工資,但不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)80%。
物流管理制度13
第一章:職業(yè)形象規(guī)范
1、在公司作業(yè)場所或辦公室內(nèi),著裝必須整潔干凈;個人衛(wèi)生保持良好。
2、按照值日排班表,確保清潔區(qū)域地面衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理。自覺維護(hù)辦公場所及倉庫衛(wèi)生。
3、工作期間嚴(yán)禁在辦公處睡覺,上網(wǎng)聊天、聽音樂,在工作場所進(jìn)行賭博活動、看黃色淫穢影像圖片等與工作無關(guān)的行為。
4、在工作時,必須保持精神飽滿、樂觀向上的工作狀態(tài),謙和、高雅、自信的風(fēng)度和氣質(zhì)。
5、語言規(guī)范原則是:用詞得當(dāng),語言規(guī)范,和諧,親切,不說不文明語言,上班時間請講普通話。工作過程文明禮貌,認(rèn)真負(fù)責(zé),無服務(wù)態(tài)度投訴。
6、保持上班場所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭執(zhí),使用不文明語言。發(fā)現(xiàn)配貨錯誤及時核查、處理,不與他人爭吵。零星提貨積極、快速,不刁難、不抱怨。
7、其它部門人員核查單據(jù)時,積極配合,協(xié)助完成查單工作;打印報表、查找單據(jù)態(tài)度和藹。
第二章:辦公行為規(guī)范
1、嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項管理制度,熟悉各自的工作流程,認(rèn)真對待工作,完成工作任務(wù)的好習(xí)慣。
2、愛護(hù)和節(jié)約公司資源是每位員工應(yīng)盡義務(wù),每位員工工作必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電及辦公用品及其他消耗品。
3、員工不到崗上班必須經(jīng)主管同意,按時參加部門例會。
4、辦公時間不瀏覽與工作無關(guān)的書籍,雜志,報刊,網(wǎng)站,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天和打電腦游戲。凡事按操作流程辦事,不可違章,違規(guī)暗箱操作。
5、辦公時間盡量少打私人電話,禁止當(dāng)著客戶的面打私人電話,禁止用公司的電話打私人電話。
6、辦公場所和倉庫一律不得抽煙,上班時間不吃東西,桌面或物品擺放整齊,不亂丟東西,不隨地吐痰。不允許在辦公場所及倉庫嬉戲打鬧,吃零食、聽MP3或隨身聽等。離開辦公場所要跟告知主管或同事去辦什么事和大概何時回來。
7、接打電話要求熱情,高效,簡潔;開會,會見客人時自覺把手機(jī)設(shè)成震動或關(guān)機(jī)。
8、與他人溝通時應(yīng)心平氣和,切忌口氣過重,同事之間發(fā)生爭吵,要忍讓為先,不罵人,不打架,不侮辱人格。與他人意見不一致時,力求站在對方的立場上考慮問題,尋找共同點(diǎn)。
9、根據(jù)排班準(zhǔn)時出勤,服從主管工作安排;所有員工嚴(yán)格遵守考勤制度和勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退、上班期間不串崗。
10、發(fā)貨人員配貨、核查要認(rèn)真,仔細(xì),避免出現(xiàn)錯誤。
第三章:倉儲管理制度
1、嚴(yán)禁故意損壞或污染產(chǎn)品;嚴(yán)禁出、入庫周轉(zhuǎn)箱著地或拖行;嚴(yán)禁硬性擠壓、亂丟、亂扔貨品等惡意行為。
2、入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn); 商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第
一、進(jìn)出方便、先進(jìn)先出、節(jié)約倉容的原則;若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
3、合理安排貨位,商品分類存放。商品入庫驗(yàn)收后,要根據(jù)商品的性能、特點(diǎn)和保管要求,安排適宜的存儲場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。
4、存放在同一倉庫的商品,必須性能不抵觸,養(yǎng)護(hù)措施一致,滅火方法相同。嚴(yán)禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護(hù)措施和滅火方法不同的商品存放在一起。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
5、入庫商品進(jìn)行驗(yàn)收、進(jìn)倉庫明細(xì)賬、有效期管理及分類管理。
6、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認(rèn)可,做到賬單和貨量相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收,造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。
7、配送人員裝貨時要保證重量準(zhǔn)確、標(biāo)簽不出現(xiàn)錯誤, 對設(shè)備不愛惜(亂扔、亂放),按操作要求正確使用設(shè)備;嚴(yán)禁利用工作便利,不開提貨單,帶走貨物。
8、倉庫中存放的商品還應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防鼠等工作,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失必須由責(zé)任人承擔(dān)。
9、倉儲管理員對員工做好清掃的安全教育,對可能發(fā)生的事故(觸電、掛傷、碰傷、塵埃入眼、墜落、灼傷)等不安全因素進(jìn)行警告和預(yù)防。
10、倉儲管理區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生定期清理,按照要求完成工用具、清潔用具等的歸位和整理,保證庫區(qū)周圍環(huán)境無積水、無雜物、無污染;保持倉庫地面整潔、門窗、墻面、貨架、貨柜等物品衛(wèi)生清潔。
11、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,且需明確公司收單部門,做到不遲交、漏交、錯交公司相關(guān)單據(jù)。
12、輸單人輸單要認(rèn)真、準(zhǔn)確;出庫時間選擇要正確。
第四章:運(yùn)輸管理
1、司機(jī)必須到定點(diǎn)油站加油,有特殊情況須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷,否則不予報銷。
2、報銷單據(jù)必須真實(shí),發(fā)現(xiàn)造假扣除當(dāng)月獎金并處以3倍罰款。
3、車輛維修費(fèi)用單據(jù)需有修理廠家公章和電話號碼,還要部門主管簽字,舊件(不管零件大。┒夹柰S修單一同交回公司方可給部門經(jīng)理簽字報銷。
4、駕駛員不遲到,早退,按照管理出勤時間出勤。按時裝車,出車后應(yīng)直接送貨。到倉庫拿貨必須和出貨員辦理交接手續(xù),不允許私自拉貨不辦理手續(xù)交接。
5、司機(jī)接受任務(wù)時擅自把車交由其他人員駕駛的,每次罰款500元如果造成交通事故,一切后果自負(fù),并且追究法律責(zé)任并解除公司勞動合同。
6、搬運(yùn)貨品裝車時須輕拿輕放,因搬運(yùn)造成車輛的破損變型由當(dāng)事人照價賠償。
7、駕駛員保持良好心態(tài),不開情緒車,賭氣車,耐心等待,不急不躁,不超速超員,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
8、雨霧、霜降、冰雪天氣要注意安全行車,不跟車追尾。
9、出車前做好車輛安全檢查,檢查車輛是否有漏水,漏油,漏氣;上車檢查剎車及各機(jī)械儀表是否正常,開車先熱車,穩(wěn)步換擋。
10、行車中出現(xiàn)問題應(yīng)及時靠邊檢查、處理,下車檢查時要注意來車。
11、出車回來,做好每天車輛衛(wèi)生清潔,車輛停放好后,要求鎖好各道門鎖;未按要求鎖好門,造成損失由當(dāng)事人全額賠償。
12、每天完成配送任務(wù)后,將車輛停放在指定位置。
第五章:配送管理制度
1、在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項管理制度,熟悉運(yùn)輸配送流程,認(rèn)真完成各項運(yùn)輸配送任務(wù),并對運(yùn)輸物品短缺損壞負(fù)責(zé)。
2、配送收貨應(yīng)該按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收項目驗(yàn)收,嚴(yán)格按照貨物清單,不少點(diǎn),多點(diǎn),并對配送產(chǎn)品短少損壞負(fù)責(zé),配送管理員管好所有配送物品的單據(jù),遺失每張?zhí)幱谖迨P款。
3、搬運(yùn)貨品裝車時須輕拿輕放,要嚴(yán)格遵循貨物放置要求,確保貨物堆放有序,無擠壓,被損壞的`可能。
4、配送收貨員配送收貨時要注意:穿著整潔的工作服,保持個人衛(wèi)生整潔。
第六章:物流客服專員職責(zé)
1、收貨員驗(yàn)貨時,確保準(zhǔn)確無誤方可電話通知客戶;
2、具有強(qiáng)烈的主人翁意識,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,公司利益高于一切;
3、熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應(yīng)目的地最優(yōu)惠價格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;
4、使接送貨品得到安全完好的運(yùn)輸及存放;
5、嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)每天物流的工作日記日清日畢,及相關(guān)單據(jù)的規(guī)范填寫與歸檔,隨時接受上級主管的檢查;
7、講究團(tuán)隊合作精神,與同事相互支持、互相幫助、共同進(jìn)步,杜絕我行我素等不良行為;
8、做好派單預(yù)約工作,在司機(jī)拿單前與客戶溝通確定送貨時間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;
9、協(xié)助庫管整理好庫房,清點(diǎn)貨物等;聯(lián)系運(yùn)輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出。
第七章;收銀人員工作要求與注意事項
1、出納人員必須每日清點(diǎn),核對現(xiàn)金庫存,登錄現(xiàn)金日記帳,如發(fā)現(xiàn)假幣或短款,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;
2、注意原始憑證的保存(包括各類發(fā)票、收據(jù)),報銷時,7 必須遞交原始憑證。 出納人員應(yīng)當(dāng)有一份自己的工作流程表,才能使工作有條不紊。
物流管理制度14
一、入庫管理
1、廠家送貨到庫房,認(rèn)真檢查到貨情況;
2、認(rèn)真核實(shí)采購物品與到貨物品及其數(shù)量是否相符合,如不符合,及時向采購部門核實(shí)。
3、入庫物品要分類存放,不能雜亂存放。
4、表明好入庫時間,方便與查詢物品的到貨時間。
5、以下情況不能收貨:
(1)、一年保質(zhì)期商品,必須具有2/3有效時間,一年以上保質(zhì)期,必須具有1/2有效時間,否則可拒收,除無保質(zhì)期的物品(白酒);
(2)、到貨食品包裝存在有損壞,影響銷售的貨物將不給與收貨;
(3)、到貨易碎物品必須當(dāng)面檢查清楚,打開包裝檢查,看里面商品是否有破碎,(如酒,到貨酒,必須打開酒的包裝盒,檢查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎,影響銷售的貨物,馬上拒收;
(4)、到貨食品必須認(rèn)真檢查,查看食品是否有發(fā)霉,變質(zhì),如出現(xiàn)不能收貨;
(5)、防偽標(biāo)識:酒等特殊商品,必須粘有防偽標(biāo)識,如發(fā)現(xiàn)五防偽標(biāo)識的貨物,可以拒收;
(6)、根據(jù)商品的特點(diǎn),需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量。食品應(yīng)標(biāo)明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應(yīng)注明有關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標(biāo)示、失效日期、產(chǎn)地認(rèn)證等,無以上標(biāo)識可以拒收;
(7)、如不遵守以上收貨條例收貨,造成公司損失的,收貨人將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
二、出庫管理
1、出貨物品做到先進(jìn)先出原則,保證貨品的保質(zhì)期;
2、認(rèn)真確認(rèn)發(fā)貨清單貨物是否與發(fā)貨物品相符合,如出現(xiàn)貨物發(fā)錯,出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,發(fā)貨人承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失;
3、出貨必須做好手工帳和電腦臺賬;
4、公司人員向庫房借庫房貨品,必須做好借貨登記表及其打印借貨單,給與借貨人確認(rèn)簽字,留存作憑證;
5、出貨包裝必須做好包裝,如出現(xiàn)包裝不合格而造成在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞,包裝人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;
6、以下貨物將不能出庫:
(1)、貨物保質(zhì)期只有1月以內(nèi)的食品;
(2)、食品有發(fā)霉,破袋,變質(zhì)的情況;
(3)、食品包裝袋上無產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量。食品應(yīng)標(biāo)明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應(yīng)注明有關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標(biāo)示、失效日期、產(chǎn)地認(rèn)證等;
(4)、食品包裝有損壞;(酒,油等瓶裝食品,出貨時應(yīng)檢查是否破瓶)
(5)、貨物包裝不清潔干凈,袋上圖案損毀等貨物;
三、安防管理
1、貨物在庫存時做好防鼠,防塵,防蒼蠅;
2、做好防盜工作,庫房明天下班之前認(rèn)真做好貨物清點(diǎn),鎖好門窗,
3、做好防火工作,庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,利用明火工具進(jìn)行照明,下班之后認(rèn)真檢查好庫房的電源是否全部關(guān)閉,做好庫房下班之后不存在火災(zāi)隱患;
4、做好防潮工作,庫房內(nèi)保證通風(fēng)良好,室內(nèi)干燥,保證貨物部受地面及其墻面的潮濕而造成貨物損失;
5、庫房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品產(chǎn)生變質(zhì)貨物堆放在一起,保證食品安全;
6、做好庫房的衛(wèi)生,定時清理過期食品,每天打掃庫房衛(wèi)生,做好庫房干凈,整齊,干燥,無安全隱患。
7、庫房人員以身作則做則,禁止內(nèi)盜,如出現(xiàn)內(nèi)盜,將送交法律機(jī)關(guān)處理;
四、庫存管理
1、庫房必須保持干燥,地面不能出現(xiàn)積水,潮濕現(xiàn)象;
2、庫房防火工作必須做好,庫房重地不能吸煙、不能出現(xiàn)明火,庫房電源必須定期檢查,防止電源起火,及其堆放易燃易爆物品
3,庫房庫存必須按先進(jìn)先出原則,保證食品的保質(zhì)期及其包裝嶄新,減少食品的過期量及其食品包裝袋的陳舊;
4、庫房所有貨品必須分類擺放,各區(qū)域貨物必須堆放整齊有序,貨物有限高層數(shù),必須按限高層數(shù)進(jìn)行堆放,不得超限高層數(shù);
5、庫房必須保證干凈整潔有序,不得雜亂無章;
6、定期進(jìn)行貨物檢查,查看防潮,防火,防鼠,防蠅工作;
7、庫房重地,未經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司其他人員及其外人員不得隨意進(jìn)出庫房,如不聽從庫房人員的警告,擅自進(jìn)出庫房,承擔(dān)造成的相應(yīng)責(zé)任;
8、注意公司的通風(fēng),防潮,必須保持庫房的通風(fēng),防止貨物潮濕;
9、貨物堆放規(guī)定:離墻30公分,離地30公分,保證貨物有通風(fēng)通道;
10、定期對倉庫的貨物進(jìn)行檢查保質(zhì)期,包裝,受潮情況,如出現(xiàn)臨近保值期、包裝、受潮情況,及時上報上級主管,向公司反映,公司及時給與處理方案。
五、盤點(diǎn)管理
1、每天下班之前對貨物進(jìn)行清點(diǎn)、清點(diǎn)參與人庫房管理員,查看貨物是否與庫存存在誤差,如出現(xiàn)誤差及時查找出現(xiàn)誤差的原因存在,保證貨物物誤差;
2、周盤點(diǎn),每一周對庫房的所有物品進(jìn)行一次庫房周盤庫,盤庫時參與人員有物流主管及其庫房人員參與,盤點(diǎn)所有貨物是否存在丟失及其誤差,如出現(xiàn)盤虧,庫房人員將承擔(dān)相應(yīng)的盤虧經(jīng)濟(jì)損失,出現(xiàn)盤盈將做公司營業(yè)外收入,盤點(diǎn)之后將打印出周盤點(diǎn),給與參與盤點(diǎn)人員簽字,確認(rèn)此次盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性;如后期出現(xiàn)庫存問題,參與盤點(diǎn)人員將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
3、月盤點(diǎn),月盤點(diǎn)將對公司庫房的所有物品進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時參與人員必須有物流主管及其財務(wù)人員參與,認(rèn)真對每一項物品進(jìn)行盤點(diǎn),查看是否有貨物損壞、是否存在丟失及其誤差,對食品過期的物品將做盤虧出理,(過期盤虧處理,庫房人員不承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任)如出現(xiàn)盤虧,庫房人員將承擔(dān)相應(yīng)的盤虧經(jīng)濟(jì)損失,出現(xiàn)盤盈將做公司營業(yè)外收入,盤點(diǎn)之后將打印出周盤點(diǎn),給與參與盤點(diǎn)人員簽字,確認(rèn)此次盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性;如后期出現(xiàn)庫存問題,參與盤點(diǎn)人員將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
4、季度盤點(diǎn)及其年盤點(diǎn)參照月盤點(diǎn)工作進(jìn)行,必須有相關(guān)的負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)此次的盤點(diǎn)準(zhǔn)確有效。
六、人員管理
1、物流部所有人員,每天必須按照公司規(guī)定進(jìn)行上下班,上下班按時打卡,上班時間不得擅自離崗;
2、物流部所有人員請假必須提前一天向主管請假,方便與主管對工作的調(diào)整,然后向公司人事部請假;
3、如需離職,提前15天提出離職申請,向人事部提出書面申請,離職前必須交接好所在職位的工作,及其在公司的其他交接;
4、本部門有新員工入職,新員工將接受公司的培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能到所在應(yīng)聘職位上班,如不合格,將繼續(xù)學(xué)習(xí);
5、庫房人員每天必須按時發(fā)送庫房進(jìn)銷存報表給與財務(wù)及其物流主管,每天截圖所有商品庫存,將截圖發(fā)于公司內(nèi)部群,方便于公司人員了解公司所有商品庫存;
6、所有人員不得泄漏公司的任何信息,如發(fā)生泄漏,造成公司經(jīng)濟(jì)損失,泄漏人員將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及其法律責(zé)任;
7、從事直接接觸食品的工作人員每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗;
8、保從事物流部接觸食品的工作人員未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。
9、本部門人員必須服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司相關(guān)制度。
七、物流管理
1、根據(jù)公司所下達(dá)的訂單,庫房人員根據(jù)訂單進(jìn)行發(fā)送物流,當(dāng)天貨物必須當(dāng)天發(fā)送,無特殊情況,不得推遲發(fā)貨時間,確保顧客能最快收到所購買商品;
2、在貨品打包過程中要嚴(yán)格檢查貨物是否與訂單相符合,不能出現(xiàn)多或者少的現(xiàn)象,如是打包過程中造成的經(jīng)濟(jì)損失,打包人員將承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失;
3、在包裝食品時要嚴(yán)格檢查貨物是否有食品安全問題,比如:破袋、無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問題。將不能發(fā)給買家;
4、庫房在打包分貨時,應(yīng)按照以下操作:
(1)、按照倉庫商品堆放順序?qū)τ唵闻判颍岣吖ぷ餍剩?/p>
(2)、對貨物一律要輕拿輕放,不要損壞出貨商品,
(3)、對照訂單上是商品,打包商品必須要保證單貨100%準(zhǔn)確,
(4)、根據(jù)顧客的需求,進(jìn)行分類發(fā)貨物流公司,
(5)、根據(jù)顧客購買商品的數(shù)量大小,選擇合適的`紙箱打包,避免包裝箱過大或者過小造成的運(yùn)輸造成的損壞,
(6)、打包好貨物后,和快遞人員一起對包裹進(jìn)行稱重,并做好登記,
(7)、與快遞公司進(jìn)行實(shí)物交接,掃面單,并確定訂單狀態(tài)已發(fā)出,
(8)、發(fā)貨后保存好發(fā)貨登記及其物流單,方便以后查詢物流及其與物流公司對賬;
(9)、在打包時,商品不能擠壓,防止運(yùn)輸過程中造成的損壞,(茶葉,酒不能擠壓)在發(fā)快遞時應(yīng)向快遞公司注明該物品是什么物品,防止擠壓和碰撞,防止易碎物品損壞。
5、貨物追蹤:
(1)、定時對已發(fā)出的物流單號進(jìn)入快遞公司網(wǎng)頁進(jìn)行查詢,及時了解物流的最新情況,
(2)、每天按照顧客的聯(lián)系方式,對顧客進(jìn)行回訪,確保服務(wù)質(zhì)量,
(3)、發(fā)現(xiàn)問題及時與快遞公司人員聯(lián)系溝通,解決問題,
(4)、根據(jù)客服的回訪和訂單送達(dá)的及時性和到達(dá)速度,對快遞公司進(jìn)行評價,方便以后的發(fā)貨速度。
八、食品質(zhì)量承諾制度
1、本部門按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,特制定本制度。
2、本部門積極參與食品準(zhǔn)入工作,遵守各項食品準(zhǔn)入制度,接受工商部門和消費(fèi)者的監(jiān)督和管理。
3、本部門按照市場準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),建立各項內(nèi)部食品質(zhì)量管理制度;并完善內(nèi)部管理,建立食品質(zhì)量檔案和管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,專人負(fù)責(zé)。
4、本部門加強(qiáng)食品質(zhì)量的日常管理:做好進(jìn)貨食品索票索證和查驗(yàn)登記工作,保證食品來源合法真實(shí);經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項標(biāo)準(zhǔn),保證不銷售任何不合格食品。
5、本部門對消費(fèi)者作出如下食品質(zhì)量承諾:所經(jīng)營的食品符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),在保質(zhì)期限內(nèi),無腐爛變質(zhì),包裝標(biāo)識符合要求,標(biāo)識內(nèi)容屬實(shí),票證合法齊全,并在出售食品時向消費(fèi)者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。
6、本部門認(rèn)真配合有關(guān)部門的日常巡查和市場檢查,自覺學(xué)習(xí)食品安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定,并接受社會各界的監(jiān)督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務(wù)措施,努力為所有消費(fèi)者服務(wù)。
7、為了加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費(fèi)者購買到安全放心的食品,制定本制度。
8、本經(jīng)營單位內(nèi)經(jīng)營者應(yīng)保持庫房整潔衛(wèi)生,經(jīng)營的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
9、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應(yīng)立即退廠停止銷售,進(jìn)行銷毀或作無害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營單位銷售。
物流管理制度15
1、每日給客戶的到貨信息反饋(電子郵件)。
2、提供聯(lián)想所需要的貨物暫存報表。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總所有業(yè)務(wù)訂單表;
4、跟蹤派單客戶信息,并及時做好統(tǒng)計;
5、協(xié)調(diào)送貨司機(jī)與客戶之間異常問題。
6、做好派單預(yù)約工作,在司機(jī)拿單前與客戶溝通確定送貨時間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;
7、提供客戶咨詢的`貨物信息。
8、根據(jù)業(yè)務(wù)部反饋將訂單的輕重緩急信息反饋至物流經(jīng)理助理并協(xié)助派單;
9、派單計劃表每日早上9:00前發(fā)送至業(yè)務(wù)部物流專員;
10、破損貨物的處理。
11、與客戶預(yù)約送貨的相關(guān)事宜(系統(tǒng)、郵件、電話)
12、聯(lián)想信息的導(dǎo)入、維護(hù)(系統(tǒng))
13、做好訂單開票以及送貨過程的追蹤結(jié)果,及時反饋問題訂單信息至業(yè)務(wù)部物流專員。
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