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    1. 財務(wù)管理制度

      時間:2024-08-17 09:54:00 財務(wù)管理 我要投稿

      (必備)財務(wù)管理制度

        在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的財務(wù)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      (必備)財務(wù)管理制度

      財務(wù)管理制度1

        1、按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定和上級工會要求處理會計業(yè)務(wù)。

        2、各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部通過本單位財會機(jī)構(gòu)或委托有資質(zhì)的代理記賬機(jī)構(gòu)等統(tǒng)一核算。

        3、會計憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序、錯誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會會計制度》的要求。

        4、原始憑證真實、完整、合法、有效,并附有相關(guān)附件,報銷單據(jù)上經(jīng)辦、證明、驗收、稽核、批報等相關(guān)人員簽章齊全。從外單位取得的原始憑證蓋有出具單位公章或財務(wù)專用章,并與收款單位名稱相符。對外單位開具的原始憑證蓋有本單位公章或財務(wù)專用章。

        5、記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證規(guī)范填制,做到要素完整、摘要簡明、科目正確、數(shù)字準(zhǔn)確、編號連續(xù)、字跡清晰,相關(guān)會計人員簽章齊全。會計憑證裝訂厚薄適中、工整美觀。

        6、會計賬簿設(shè)置齊全,有總賬、明細(xì)賬、日記賬(基層工會日記總賬),并設(shè)有必要的輔助賬和備查賬,各類賬簿的啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法等符合國家有關(guān)規(guī)定和《工會會計制度》的要求,記賬及時,文字規(guī)范。

        7、明細(xì)賬包括各類收入明細(xì)賬、各類支出明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、往來款項明細(xì)賬等。日記賬包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。備查賬包括低值易耗品備查賬、呆壞賬處理備查賬等。

        8、賬簿登記以審核無誤的記賬憑證或原始憑證為依據(jù)。各種賬簿單獨(dú)裝訂,頁號連續(xù),整潔美觀。

        9、定期核對相關(guān)賬目記錄,并將賬目記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、債權(quán)債務(wù)等相互核對,保證賬證相符(會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證相符)、賬賬相符(同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同賬簿之間的記錄相符)、賬實相符(各類賬簿記錄與資產(chǎn)、負(fù)債實有數(shù)額相符)。

        10、按照上級工會和有關(guān)方面要求定期編報會計報表。會計年度終了,按時編制工會財務(wù)報告。工會財務(wù)報告主要內(nèi)容包括:工會經(jīng)費(fèi)收支決算封面、決算說明書、收支決算表,年末資產(chǎn)負(fù)債表,年末收入支出表,年末往來款項明細(xì)表,年度經(jīng)費(fèi)收解報告表。

        11、發(fā)生調(diào)整預(yù)算的.,附有本級工會的調(diào)整預(yù)算報告。

        12、財務(wù)報告數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、格式統(tǒng)一、裝訂整齊、報送及時,并經(jīng)分管財務(wù)的工會主席、經(jīng)審主任及編制人審閱并簽章。年度財務(wù)報告經(jīng)本級工會經(jīng)費(fèi)審查委員會審查通過后按時上報上一級工會。

        13、賬務(wù)處理全部實行會計電算化。根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》的要求,建立健全會計電算化管理制度,配置與會計電算化需要相適應(yīng)的硬件,按照上級工會的要求選用財務(wù)軟件,保證會計電算化工作順利實施。

        14、紙質(zhì)記賬憑證應(yīng)及時打;紙質(zhì)會計報表應(yīng)按季打印;紙質(zhì)會計賬簿、決算報告應(yīng)在次年第一個月內(nèi)全部打印并裝訂成冊,也可根據(jù)需要臨時打印、裝訂成冊。

        15、按照國家有關(guān)規(guī)定,將本單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料定期整理歸檔,妥善保管,規(guī)范辦理調(diào)閱和銷毀事宜。

      財務(wù)管理制度2

        第一章總則

        一、目的

        為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司實際情況制定本制度。

        二、范圍

        本制度適用于常州羅盤智能網(wǎng)絡(luò)科技有限公司財務(wù)部和所有員工。

        第二章分則

        一、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)

       。ㄒ唬┴攧(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖

        (二)財務(wù)部職責(zé)

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

        2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

        3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

        4、厲行節(jié)約,合理使用資金。

        5、主動向上級領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)資料,如實反映情況。

        6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

        7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務(wù)核算體系。

        8、健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理。

        9、當(dāng)好決策參謀,及時向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。

        10、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計資料檔案。

        11、負(fù)責(zé)公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費(fèi)用的審核和報銷及其他收付款工作,對成本進(jìn)行有效的控制和管理。

        12、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

        13、與公司其他部門一起制定內(nèi)部控制制度,做好各項審核工作。

        14、有效合理的使用資金,并做好資金調(diào)配,保證公司正常經(jīng)營運(yùn)作。

        15、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。

       。ㄈ┴攧(wù)經(jīng)理的職責(zé)

        1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

        2、制定、維護(hù)和改進(jìn)公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財務(wù)計劃。

        3、進(jìn)行公司成本管理,開展成本預(yù)測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。

        4、負(fù)責(zé)資金和資產(chǎn)的管理。

        5、對公司稅收進(jìn)行整體的策劃與管理,督促會計及時進(jìn)行納稅申報和年度審計

        6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。

        7、向上級匯報公司的經(jīng)營情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議。

       。ㄋ模⿻嫷穆氊(zé)

        1、熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

        2、認(rèn)真審核各類報銷票據(jù),對不符合財務(wù)規(guī)定的堅決予以退回,要求更正補(bǔ)充。

        3、加強(qiáng)開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定進(jìn)行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。

        4、及時進(jìn)行納稅申報工作和完成年度審計。

        5、管好、用好資金,加強(qiáng)成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        6、及時制作記賬憑證,每月終了,要真實、準(zhǔn)確、及時,完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情況說明書,并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時交給財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)。

        7、妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚,查閱方便。

        8、安排、指導(dǎo)、督促出納日常工作,不定期對現(xiàn)金和銀行賬與實物進(jìn)行檢查核對。

        9、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。

        10、對上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),有問題及時反饋并提出合理化的建議。

        11、協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。

       。ㄎ澹┏黾{的職責(zé)

        1、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清月結(jié),按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上計算出當(dāng)月的現(xiàn)金收入合計額,現(xiàn)金支出合計額和結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實際庫存現(xiàn)金額核對,保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)該與現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。

        2、企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金銀行存款盤點(diǎn)報告單報告并報告總經(jīng)理。

        3、嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應(yīng)及時予以糾正。

        4、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自借款,或占用公款,嚴(yán)格執(zhí)行?顚S。上一筆借支未清帳的,無正當(dāng)理由的,不得再次借支;

        5、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必須齊全,沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

        6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時登記日記帳,結(jié)出余額隨時與實存現(xiàn)金核對。

        7、負(fù)責(zé)保管好公司的財務(wù)章及其他印鑒。

        8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

        9、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,當(dāng)時現(xiàn)金庫存不得超過1000元,如超過必須送存銀行或者報告財務(wù)經(jīng)理。

        10、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認(rèn)真復(fù)核各類收支憑證,堅持先復(fù)核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當(dāng)現(xiàn)金不足時,及時申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經(jīng)營活動的需要。

        11、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法,認(rèn)真核對各類銀行收付款票據(jù),堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。

        12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應(yīng)及時申請資金調(diào)撥。

        13、對當(dāng)時所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日應(yīng)根據(jù)費(fèi)用報銷單和付款通知書付款,當(dāng)日登記到賬簿,并整理好單據(jù),及時交給會計入賬。對當(dāng)日現(xiàn)金余額和實際庫存余額進(jìn)行核對,確保現(xiàn)金無差錯。

        14、及時進(jìn)行銀行存款余額核對,如有未達(dá)賬項,月末應(yīng)填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,及時在網(wǎng)上與銀行對賬。

        15、領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)時要進(jìn)行登記,每本使用完以后要及時歸檔。

        16、完成領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。

        二、財務(wù)部工作管理

        (一)財務(wù)工作管理

        1、會計年度為自一月一日到十二月三十一日。

        2、會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整并符合會計制度的規(guī)定。

        3、財務(wù)工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。

        4、財務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實相符。

        5、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會計賬薄編制會計報表,并及時報送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由會計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

        6、財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實際會計監(jiān)督。

        7、財務(wù)人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,有權(quán)要求更正、補(bǔ)充。

        8、財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符合時,應(yīng)及時向上級反映,并請求查明原因,做出相應(yīng)的處理。對上述情況會計人員無權(quán)私自做出處理。

        9、財務(wù)人員調(diào)動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督進(jìn)行。

        10、公司人員報銷費(fèi)用,應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單,應(yīng)由經(jīng)手人及部門主管簽字,會計審核,金額無誤后,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)交出納處報賬,最后返交給會計做賬。

       。ǘ⿻嫏n案管理

        1、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,都應(yīng)歸檔。

        2、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會計及相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專人管理。

        3、會計報表應(yīng)按月、季、年報,按時歸檔,由會計進(jìn)行保管。

        4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        5、會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        6、移交后的責(zé)任:

        會計工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責(zé)任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。即使接替人員在接替時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接的會計資料的真實性、完整方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)是原移交人的負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。

       。ㄈ└黝愑≌、證件的保管責(zé)任人及保管規(guī)定

        1、各類印章的保管責(zé)任人:

        2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。

        3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖,不得隨意擺放。

        4、配有印章人員發(fā)生人事變動,必須做到“人走章收”,由財務(wù)直屬的上級人員進(jìn)行監(jiān)交或收回。

        5、印監(jiān)每蓋一份合同,財務(wù)人員都必須進(jìn)行登記,清楚記錄合同內(nèi)容的相關(guān)信息。

        6、公司公章每蓋一份文件,當(dāng)事人都必須進(jìn)行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關(guān)信息。

        7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時歸還。

        8、處罰規(guī)定:

        8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開除;

        8.2所罰金額全部計入公司活動經(jīng)費(fèi)中。

        三、主要財務(wù)流程

       。ㄒ唬┵M(fèi)用報銷流程

        具體流程如下:

        1、報銷細(xì)則

        1.1所有需要報賬的票據(jù)必須在每月的1-20號之前進(jìn)行報銷手續(xù)的填制,然后交到財務(wù)處由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行報銷付款。

        1.2所有部門需申請付款的款項,在財務(wù)處領(lǐng)取《費(fèi)用報銷單》,注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數(shù)、報銷金額、付款方式、收款單位信息等相關(guān)內(nèi)容,報各級相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到財務(wù)室提交辦理好手續(xù)的《費(fèi)用報銷單》,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后交總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后方可報銷付款。

        1.3所有報賬票據(jù)必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報銷。

        2、費(fèi)用報銷規(guī)定

        2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)

        2.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實行“預(yù)先申請,據(jù)實報銷”的方式。公司應(yīng)工作關(guān)系招待有關(guān)人員時,需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、陪同人員等,人力資源部門根據(jù)申請?zhí)顚憽稑I(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則不予報銷。

        2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請單》,填制《費(fèi)用報銷單》交由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

        2.2交通費(fèi)

        2.2.1如因工作需要乘車外出的`,市內(nèi)按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷,員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費(fèi)用報銷單》注明事由、時間、地點(diǎn)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

        2.2.2.公司設(shè)計部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內(nèi)的士費(fèi)。

        2.2.2.1設(shè)計和技術(shù)部人員如因工作需要超過晚上10點(diǎn)以后的可憑公司打卡記錄報銷的

        士費(fèi),報銷時需填制《費(fèi)用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費(fèi)發(fā)票、路程起點(diǎn)至終點(diǎn),并由本人簽名主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費(fèi)。

        2.2.2.2參與公司重大活動的人員,超過晚上10點(diǎn)后可按正常報銷程序報銷市內(nèi)的士費(fèi)。

        2.3差旅費(fèi)

        2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等有關(guān)內(nèi)容。員工出差兩天內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可出差。如無領(lǐng)導(dǎo)簽字,員工出差所發(fā)生的一切費(fèi)用以及其他責(zé)任,全部由出差人員自負(fù),公司不予負(fù)責(zé)。員工出差回來一星期內(nèi),根據(jù)公司的出差報銷制度填報《費(fèi)用報銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交財務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

        2.3.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差時借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。

        2.3.3出差時交通工具

        2.3.3.1火車:在時間允許、出差地點(diǎn)有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。

        2.3.3.2飛機(jī):經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機(jī),出差人應(yīng)填具機(jī)票訂購單,注明出差人員姓名、到達(dá)地點(diǎn)及出發(fā)時間,交人力資源部統(tǒng)一訂購機(jī)票。

        2.3.3.3公司出車:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應(yīng)先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時間、到達(dá)地點(diǎn)及出差天數(shù),經(jīng)出差人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費(fèi)、高速費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、維修費(fèi)以及其他與車輛有關(guān)的費(fèi)用由出差人負(fù)責(zé)與出差費(fèi)用一起按照差旅費(fèi)報銷流程進(jìn)行報銷,公司派出的司機(jī)將不負(fù)責(zé)此項費(fèi)用的報銷。

        2.3.4出差時住宿費(fèi)

        2.3.4.1出差時住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對于實際住宿費(fèi)用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部份,超出限額部分由個人承擔(dān),未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)的,按實際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進(jìn)行報銷。按實際天數(shù)計算報銷。

        2.3.4.2因特殊情況住宿標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),必須及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)電話請示批準(zhǔn),出差回來后需補(bǔ)辦申請手續(xù)后方可按正常報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔(dān)。

        2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷住宿費(fèi)。

        2.3.4.4多人同時出差盡量按照同性別同行,按標(biāo)雙標(biāo)準(zhǔn)住宿,不得超過公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)。

        2.3.5差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

        2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機(jī)或輪船的,憑有效票據(jù)實報實銷。

        2.3.5.2自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):

        2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標(biāo)準(zhǔn)間憑發(fā)票進(jìn)行報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:

        上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。

        2.3.5.4連續(xù)出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補(bǔ)助。

        2.3.5.5出差天數(shù)的計算:員工出差按照預(yù)計出差天數(shù)計算,因特殊情況需延長的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),有總經(jīng)理的正式回復(fù)方可認(rèn)為有效。無正式回復(fù)的,超出天數(shù)不核發(fā)補(bǔ)貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補(bǔ)助減半核發(fā)。

        2.4日常采購及零星費(fèi)用

        2.4.1采購物品須事先申請,填寫《采購申請單》或簽呈后,報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。采購結(jié)束后需填寫《費(fèi)用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷,否則不予報銷。

        2.4.2小額日常采購費(fèi)用、辦公費(fèi)用等由經(jīng)手人采購結(jié)束后填寫《費(fèi)用報銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

        2.4.3為簡化報銷手續(xù),節(jié)省報銷時間,公司規(guī)定每月的20日為費(fèi)用報銷批準(zhǔn)時間,20日之前應(yīng)盡快歸集費(fèi)用報銷單據(jù),交由財務(wù)處,報總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。

        2.5工資

        公司根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和特點(diǎn),建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實行多老多得,按能取酬的原則。

        2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應(yīng)的工資及福利。

        2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。

        2.5.3當(dāng)月發(fā)放上個月的工資,每個月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。

        2.5.4工資的計算時期為本月的1日起到本月結(jié)束。在每個月的1日之前人力資源部門應(yīng)把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計,匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。

        2.5.5每月的3日運(yùn)營部門將匯總上月銷售額,按照公司制定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)計算績效獎金,并匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。逾期在當(dāng)月將不予發(fā)放。

        2.5.6公司將嚴(yán)格遵照國家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個人分別繳納各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時,個人承擔(dān)部分將直接從工資中扣除。

        2.5.7員工工資實行密薪制,員工應(yīng)對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應(yīng)的處罰。

       。ǘ┙杩盍鞒

        具體流程如下:

        公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務(wù)時,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—財務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時向公司借款。

        借款實行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容。由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

        借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內(nèi),必須到財務(wù)部報銷,沖減借款。

        借款人在沖減原借款,填制《費(fèi)用報銷單》時需注明“沖銷借款”,報銷時單據(jù)上所填的事由應(yīng)于借款單上的事由相符,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷

        公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        財務(wù)部每月需根據(jù)欠款情況,列出明細(xì),報總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務(wù)部結(jié)算,逾期未結(jié)算,將按照公司規(guī)定收取相應(yīng)的利息,并在工資中扣除。

        (三)收款流程

        1)收款收據(jù)的使用

        1.1所有現(xiàn)金、支票、匯票、結(jié)算卡等貨幣資金都必須有財務(wù)部負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的專人收。ㄔ瓌t上為出納),其他如何部門及個人不得收款。

        1.2客戶向公司支付各種款項,應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬方式匯入公司指定的對公賬戶。

        1.3特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的現(xiàn)金時,應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內(nèi)應(yīng)注明收款客戶的名稱及款項內(nèi)容;如遇銀行原因未能及時存入銀行,應(yīng)將現(xiàn)金交于公司財務(wù)部指定的收款人員。

        1.4業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是,應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并于當(dāng)天或次日交于公司財務(wù)部指定的收款人員。

        1.5任何部門或個人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務(wù)部指定收款人員。

        1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金,即不得從收到的公款中支付任何形式

        或名目的費(fèi)用。

        1.7財務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時,應(yīng)向業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場開具收款收據(jù)。

        1.8財務(wù)部人員收取其他客戶及個人交納的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時應(yīng)向交款人現(xiàn)場開具收款收據(jù)。

        1.9收據(jù)應(yīng)由財務(wù)部專人專管,公司各部門及個人需要領(lǐng)用收據(jù)時,應(yīng)填寫《收據(jù)領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到財務(wù)部領(lǐng)取收據(jù)。領(lǐng)用時應(yīng)堅持以舊換新原則,即:應(yīng)將已經(jīng)填開完畢的收據(jù)交回財務(wù)部核銷。領(lǐng)取的收據(jù)無論是否使用過或是作廢,都不得自行銷毀或丟棄,必須交回財務(wù)部核銷。

        1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開完畢的收據(jù)時,每本收據(jù)的封面應(yīng)填寫本收據(jù)的收款總金額,由財務(wù)部專人進(jìn)行核對。

        2)資金日報

        2.1財務(wù)部出納應(yīng)對每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”印章。

        2.2財務(wù)部出納應(yīng)每天統(tǒng)計所有收付款單據(jù)金額,每天填寫《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據(jù)合計金額一致,該資金日報表余額應(yīng)于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余額一致。

        2.3會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。

        3)發(fā)票的領(lǐng)用

        3.1公司對發(fā)票進(jìn)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),財務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。

        3.2開據(jù)發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應(yīng)先在財務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請單交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開據(jù)發(fā)票。如遇節(jié)假日內(nèi)不便開發(fā)票時,銷售人員應(yīng)預(yù)先與客戶確認(rèn)無誤后填寫發(fā)票申請單,在工作日內(nèi)會計開出發(fā)票

        3.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。發(fā)票只準(zhǔn)本公司開票人按規(guī)定用途使用。開票人將發(fā)票交客戶后應(yīng)將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至?xí)嫶_認(rèn)。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。

        3.4填開發(fā)票時,應(yīng)按順序號開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項目名稱、數(shù)量、單價、金額等。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并加蓋“作廢”字樣。

        3.5嚴(yán)禁偽造、撕毀、涂改、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

        3.6開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。

        3.7使用發(fā)票的部門或個人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日及時告訴財務(wù)部,并由財務(wù)部上報處理。

        3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

       。ㄋ模I(yè)務(wù)合同管理

        1、合同審核、歸檔

        1.1公司業(yè)務(wù)銷售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價表、報價表、合同提交至財務(wù)部會計處核算好利潤后,方可提交至總經(jīng)理審批。

        1.2財務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財務(wù)會計處審核,確認(rèn)無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。

        1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認(rèn)的銷售合同,須在簽訂當(dāng)天或次日將設(shè)計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務(wù)存檔,財務(wù)按編號歸檔并建立電子文檔。

        1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進(jìn)行修改后的合同,必須交回財務(wù),由財務(wù)人員進(jìn)行歸檔。

        第三章附則

        一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代表大會通過;

        二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

        三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋;

        四、本制度自x年xx月xx日起實施,原本公司相關(guān)規(guī)定同時廢止。

      財務(wù)管理制度3

        一、現(xiàn)金的日常管理

        (一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

        (二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

        (三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補(bǔ)足。

        (四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。

        (五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。

        (六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。

        二、現(xiàn)金的收入管理

        (一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

        (二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。

        (三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

        (四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。

        (五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時記錄往來明細(xì)賬。

        三、現(xiàn)金支出管理

        (一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,可過后補(bǔ)簽字。

        (二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當(dāng)天的.現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

        (三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。

        (四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。

        四、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度

        (一)盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。

        (二)盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

        (三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。

        五、檢查與監(jiān)督

        (一)每天下班之前,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點(diǎn)現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。

        (二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。

        (三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。

        六、獎罰規(guī)定

        (一)盤點(diǎn)工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。

        (二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。

      財務(wù)管理制度4

        為嚴(yán)厲財經(jīng)紀(jì)律,掌握各種資金使用范圍,加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理,防止鋪張,勤儉辦學(xué),使有效的資金發(fā)揮其應(yīng)有的效益,特制定以下財務(wù)制度。

        一、嚴(yán)厲收費(fèi)政策,嚴(yán)格收費(fèi)手續(xù)

        1、學(xué)校的收費(fèi)嚴(yán)格的根據(jù)省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費(fèi)制”收費(fèi)方案》,嚴(yán)格執(zhí)行,公示收費(fèi)。

        2、根據(jù)上級財務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格的執(zhí)行“收支兩條線”,學(xué)校的.收費(fèi)資金先繳財政專戶,轉(zhuǎn)回后方可使用。

        二、嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi)開支

        1、經(jīng)費(fèi)的使用,須有申報手續(xù),購物須填寫申購單,由校長審批后方可購買,使用經(jīng)費(fèi)在五千元以上須學(xué)校校委會討論打算,并制定實施方案方可實行。

        2、學(xué)校所需的物品,統(tǒng)一由總務(wù)處購買,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的,一切個人購買的物品學(xué)校不予報銷。

        3、購物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實屬工商稅務(wù)部門注冊的正規(guī)發(fā)票,報銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長、總務(wù)主任、會計、經(jīng)辦人)方可報銷。

        4、任何人不準(zhǔn)挪用學(xué)校公款,老師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。

        5、學(xué)校的由出納員保管,法人章、收費(fèi)票據(jù)、及財務(wù)檔案由會計保管。

        三、堅決制止亂收費(fèi)和私設(shè)“小金庫”。

        四、學(xué)校代收代管的項目根據(jù)上級規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,合理收費(fèi),定期結(jié)算,做到多退少補(bǔ)。

        五、國家推行的同學(xué)“一補(bǔ)”政策,學(xué)校堅持公正、公正、公開的原則,根據(jù)上級的要求,嚴(yán)格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,健全實施方案,理解社會各界的監(jiān)督。

        六、學(xué)校每年度向全校教職工通報學(xué)校的收入和支出狀況。

        七、學(xué)校的出納人員,根據(jù)財務(wù)和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對違反財務(wù)制度的開支,有權(quán)拒付,依據(jù)原始憑證,準(zhǔn)時記帳,每天盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出差錯,庫存現(xiàn)金務(wù)必掌握在限額500元以內(nèi),不準(zhǔn)公款私存。

        八、會計人員對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行掌握和監(jiān)督,定期進(jìn)行財務(wù)分析,照實向校長反映學(xué)校財務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算及年終結(jié)算工作,做好財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。

        九、加強(qiáng)票據(jù)管理,收費(fèi)票據(jù)使用務(wù)必進(jìn)行登記,定期向財政部門報告,收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存狀況。

        十、財會人員要持證上崗。

        十一、加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規(guī)章制度。

        十二、學(xué)校校舍財產(chǎn)物品一律不準(zhǔn)出租出借。

        十三、加強(qiáng)會計檔案管理,會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表以及會計核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案清冊,妥當(dāng)保管。

      財務(wù)管理制度5

        一、基本原則

        堅持資金歸口部財務(wù)統(tǒng)一管理的原則。經(jīng)部務(wù)會研究決定,財務(wù)管理按照統(tǒng)分結(jié)合的運(yùn)行模式,實行一支筆、一本帳,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,接受監(jiān)督,實行民主理財。

        二、收入范圍

        1、部財務(wù)收入部分。

       、攀胸斦瓿躅A(yù)算撥款。

       、撇考w向上級、市財政爭取的資金。

       、遣块L通過其它各種渠道爭取的資金。

       、炔拷y(tǒng)一舉辦的各種活動經(jīng)費(fèi)(包括報刊、資料發(fā)行)。

       、筛鹘M室通過正當(dāng)渠道爭取的資金凈收入的60、各組室組織的各種活動純收入的50的部分資金。

        2、組室收入部分。

       、鸥鹘M室組織的各種活動純收入的50(報刊發(fā)行資料凈收40)。

       、聘鹘M室通過正當(dāng)渠道爭取的資金凈收入的40。

       、遣控攧(wù)每年預(yù)算安排部分資金到組室作辦公活動經(jīng)費(fèi):按每人每年800元的標(biāo)準(zhǔn)撥付給組室作辦公經(jīng)費(fèi)。

        三、支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)

       。ㄒ唬┎控攧(wù)支出范圍

        ⑴部所有干部職工的政策性補(bǔ)助、福利。

       、茩C(jī)關(guān)各種公務(wù)性招待費(fèi)。

       、巧霞壷鞴懿块T、市直各職能部門的收費(fèi)、公用辦公用品費(fèi)、專項經(jīng)費(fèi)的剛性支出。

       、忍厥庑蚤_支由部長或部長辦公會議研究。

       。ǘ┙M室財務(wù)支出范圍

        除部財務(wù)統(tǒng)一發(fā)放的福利補(bǔ)助外,各組室人員的辦公經(jīng)費(fèi),正當(dāng)?shù)腵開支由組室支出。

       。ㄈ┲С龅臉(biāo)準(zhǔn)

        1、招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。上級領(lǐng)導(dǎo)每人每餐20—50元的標(biāo)準(zhǔn);本市客人每人每餐10—50元的標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況要增加的由部長決定。

        2、干部職工的補(bǔ)助福利按政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,如有特殊情況需要增加和調(diào)整的,由部長辦公會議確定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

        四、管理辦法

        1、部財務(wù)和各組室的所有收入嚴(yán)格實行財務(wù)統(tǒng)一的收據(jù)收款,統(tǒng)一交部財務(wù)管理,實行報帳制,一支筆審批,一個口子支出。嚴(yán)禁各組室、個人私設(shè)“小金庫”,否則作違紀(jì)違規(guī)處理。

        2、部里統(tǒng)發(fā)的政策性補(bǔ)助和福利由財務(wù)造冊,辦公室審核交主管財務(wù)的部領(lǐng)導(dǎo)審批。

        3、部里開支的所有公務(wù)性招待費(fèi)由分管副部長申請安排,辦公室開據(jù)用餐通知單,財務(wù)憑通知單結(jié)帳。三方審核簽字后交主管財務(wù)的部領(lǐng)導(dǎo)審批。

        4、特殊性開支,憑部長或部長辦公會議研究的意見和會議記錄由具體經(jīng)辦人、在場人簽字后,交主管財務(wù)的部領(lǐng)導(dǎo)審批。

        5、部財務(wù)的購物,由分管副部長列出清單,由部長或部長辦公會議確定后由購置小組統(tǒng)一購物。前三者審核簽字后,交主管財務(wù)的部領(lǐng)導(dǎo)審批。

        6、各組室的活動經(jīng)費(fèi),由組室負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,分管副部長把關(guān),財務(wù)審核,前三者審核簽字后,交主管財務(wù)的部領(lǐng)導(dǎo)簽字統(tǒng)一入部財務(wù)帳。

        7、部財務(wù)和組室的收支經(jīng)費(fèi)做到月清月結(jié),各種活動舉辦結(jié)束后三天內(nèi)結(jié)帳。如有特殊情況,須向主管財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)報告說明原因,否則不予報銷,自行負(fù)責(zé)。

        8、部里支出原則上按支出制度辦理:特殊情況需開支1000元以上的由部長或部長辦公會議決定;500元以下由主管財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批。

        9、部里購置物資,500元以下由分管副部長組織購置;500元以上一律由購置小組統(tǒng)一購置(購置小組由部長辦公會議臨時性決定)。

      財務(wù)管理制度6

        門衛(wèi)管理制度

       。ㄒ唬閺(qiáng)化門衛(wèi)管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。

       。ǘ╅T衛(wèi)管理人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《門衛(wèi)管理制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。

       。ㄈ╅T衛(wèi)管理人員要做到發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極有效的應(yīng)變措施,及時向上級主管部門及公安機(jī)關(guān)報案,并作好記錄。

       。ㄋ模┓策M(jìn)入本公司內(nèi)人員均須驗明身份,來賓憑證件填寫來客登記表后由本單位相關(guān)人員接待才允許入內(nèi)。外來人員一時沒有聯(lián)系上被訪人時,可在門衛(wèi)值班室內(nèi)或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與單位工作無關(guān)人員進(jìn)入公司內(nèi)。人員攜帶物品出門,須憑公司內(nèi)相關(guān)部門出具的證明才予放行。

       。ㄎ澹╅T衛(wèi)值班室要保持干凈整潔和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。工作時間從早上8:30到下午17:30門衛(wèi)要穿工作服,夜間巡查時間凌晨2點(diǎn)一次、凌晨4點(diǎn)一次進(jìn)行巡查并進(jìn)行指紋打卡憑證,同時門衛(wèi)室不得留宿外來人員,門衛(wèi)若有會客情況應(yīng)提前上報行政人事部。

       。﹪(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。未辦理手續(xù)的物資不得放行。

       。ㄆ撸╅T衛(wèi)負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)的'機(jī)動車和非機(jī)動車停放秩序。外來車輛進(jìn)公司需作好登記;公司有機(jī)動車輛進(jìn)出時,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位;對進(jìn)入公司內(nèi)的非機(jī)動車,門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動車停車區(qū)。

       。ò耍┴(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)等工作。

       。ň牛┍局贫鹊慕忉寵(quán)屬公司。

       。ㄊ┍局贫茸怨贾掌饒(zhí)行。

      財務(wù)管理制度7

        某酒店財務(wù)管理制度主要包括以下幾個部分:財務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)、財務(wù)預(yù)算管理、成本控制、收入確認(rèn)與核算、會計記錄與報告、內(nèi)部控制與審計、稅務(wù)管理和資金管理。

        內(nèi)容概述:

        1. 財務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé):明確財務(wù)部門的人員配置、崗位職責(zé)和匯報關(guān)系,確保財務(wù)工作的高效運(yùn)作。

        2. 財務(wù)預(yù)算管理:規(guī)定預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的.流程,以實現(xiàn)酒店經(jīng)營目標(biāo)。

        3. 成本控制:設(shè)立成本核算標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控成本支出,優(yōu)化資源配置。

        4. 收入確認(rèn)與核算:規(guī)范收入確認(rèn)原則,保證收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

        5. 會計記錄與報告:規(guī)定會計核算方法,定期編制財務(wù)報表,提供決策依據(jù)。

        6. 內(nèi)部控制與審計:建立內(nèi)部審計機(jī)制,監(jiān)督財務(wù)活動,防止舞弊和風(fēng)險。

        7. 稅務(wù)管理:遵守稅法規(guī)定,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險。

        8. 資金管理:規(guī)劃現(xiàn)金流,控制負(fù)債水平,保障酒店的資金安全。

      財務(wù)管理制度8

        企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,是通過財務(wù)部門來反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規(guī)范管理有著非常重要的作用。根據(jù)本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:

        一、會計人員要不斷學(xué)習(xí)《會計法》、《稅收征管法》,并嚴(yán)格遵守其中的一些規(guī)定。會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、實事求事。

        二、明確分工、責(zé)任到人,會計、出納分設(shè)清楚,其中王晴為本公司專職會計,張俊霞為本公司專職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監(jiān)督。

        三、按商品流通企業(yè)會計制度設(shè)置總賬、現(xiàn)金賬、銀行賬、庫存商品明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬。會計核算以人民幣為記帳本位幣,會計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷法。會計人員要正確核算收入、成本、費(fèi)用,要正確核算銷項稅額、進(jìn)項稅額和應(yīng)納稅額。

        四、要嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,公司從業(yè)人員需要預(yù)支款項時,必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。當(dāng)天的收入是現(xiàn)金的.,每天下午下班前存入銀行,保險柜內(nèi)不得存放大量的現(xiàn)金。

        五、制定財務(wù)室夜間專人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門、防盜窗、保險柜的防護(hù)功能。

        六、制定嚴(yán)格的商品入庫、出庫的倉庫管理制度:商品入庫時,由倉庫保管員驗收并填寫商品入庫單方可入庫;商品出庫時由倉庫保管員填寫商品出庫單方可出庫。

        七、制定發(fā)票管理制度:

        1、本單位開具發(fā)票的庫房門窗牢固可靠,存放發(fā)票專柜保管,按發(fā)票種類、號碼大小有序存放。

        2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。

        3、發(fā)票管理會指定專人負(fù)責(zé),而且會保持人員的相對穩(wěn)定,領(lǐng)購發(fā)票不會讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動發(fā)票管理人員,會及時向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請報告。

        4、堅持逐月發(fā)票盤存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會及時查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不會擅自調(diào)帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

        5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時,會及時向公安機(jī)關(guān)報案。

        6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會損壞和丟失。

        7、使用發(fā)票會全份按順號填寫,不涂改、挖補(bǔ)、缺漏項、撕毀、拆本、轉(zhuǎn)借、代開、倒賣或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷毀,以備核查。

        八、對于各種票據(jù)報銷必須按規(guī)定執(zhí)行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

        九、每月會按時在稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報、交納稅款。

      財務(wù)管理制度9

        為進(jìn)一步加強(qiáng)公司食堂管理,健全食堂管理制度,規(guī)范食堂財務(wù)收支,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,現(xiàn)就公司食堂財務(wù)管理中的有關(guān)事項規(guī)定如下:

        一、公司食堂財務(wù)管理的總體要求

        公司開辦食堂是一項公益性事業(yè),必須以服務(wù)員工為宗旨,不以盈利為目的;必須認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)章制度,實行“統(tǒng)一管理,獨(dú)立建帳,成本核算,收支平衡”。

        二、公司食堂物資采購管理

        (一)食堂物資采購應(yīng)堅持“勤進(jìn)快銷,以銷定進(jìn),以進(jìn)促銷”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價廉,經(jīng)濟(jì)實惠。

        (二)建立和完善物資采購牽制制度。為降低成本,除需求量很小的物資,公司食堂物資必須實行兩家供應(yīng)商比價供應(yīng),擇低供貨,如米、油應(yīng)、蔬菜等占成本比重較大物資。月底由采購人員匯總品種、數(shù)量采購量及單價對比表,并以此表作為參考,以降低成本為目標(biāo),分析確定下月供應(yīng)商單位及其供應(yīng)物資的種類、數(shù)量。

        (三)建立物資采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、保管人員在統(tǒng)一印制的“食堂物資采購訂單”上分別簽字認(rèn)可后,方可作為結(jié)算憑據(jù)。對于未按要求供應(yīng),品種、數(shù)量、質(zhì)量等不符合的',采購人員、保管人員可以拒絕簽字,物資可以拒收。單據(jù)簽收不全,一律不予付款。

        (四)建立物資采購報批制度。采購人員應(yīng)根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)審批人員同意審批后方可采購。

        (五)食堂如需購置固定資產(chǎn),由食堂負(fù)責(zé)人提出申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核,審批同意后,辦理設(shè)備采購手續(xù),購入后做好固定資產(chǎn)登記。

        三、公司食堂收入管理

        (一)食堂收入來源。食堂收入主要來源于單位員工和外單位職工的就餐收入,每月末以當(dāng)月電腦打印的就餐交易額確認(rèn)當(dāng)月的刷卡伙食收入。我公司員工免費(fèi)午餐和來訪賓客安排的工作餐,由公司根據(jù)就餐人次,在月底統(tǒng)計一次性補(bǔ)助收入。

        (二)充值消費(fèi)。所有職工在我公司食堂就餐,應(yīng)首先由食堂管理人員為其辦理飯卡,做好登記,進(jìn)行飯卡充值,持卡刷卡消費(fèi)。除特殊情況(如刷卡機(jī)不能刷卡消費(fèi)時),不允許手工記賬消費(fèi)。公司補(bǔ)助充卡,確定補(bǔ)助名單后,可以分次批量充值,次數(shù)不超3次。

        (三)職工伙食費(fèi)的收取應(yīng)充分考慮員工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。

        四、公司食堂支出管理

        公司食堂支出要以服務(wù)員工為中心,按照“量入為出”原則合理安排各項支出,嚴(yán)格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

        1.伙食支出:是指公司食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出。具體包括:

       。1)糧食支出:公司食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;

       。2)菜金支出:公司食堂燒菜所耗用的支出

       。3)調(diào)料支出:公司食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

        (4)燃料支出:公司食堂加工過程中耗用煤氣等支出;

        (5)其他材料支出:公司食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。

        2.其他支出:公司食堂聘請職工的工資等支出。具體包括:炊事員工資,非正常支出及其他雜項支出。

        五、公司食堂財務(wù)收支結(jié)余及分配管理

        (一)食堂財務(wù)收支結(jié)余是指公司食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當(dāng)期總收入與總支出相抵后的余額。

        (二) 加強(qiáng)食堂的成本核算,對食堂成本實行每月結(jié)算,月底按照食堂匯總計算出“月份食堂收支情況匯總表”, 報告公司領(lǐng)導(dǎo),做到及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,降低成本,消除虧損。

        六、公司食堂資料檔案管理

        食堂的原始核算資料,由食堂采購員每月匯總后,月底和“月份食堂經(jīng)營情況匯總表”一起交財務(wù)部報銷結(jié)算保存。

      財務(wù)管理制度10

        第一章總則

        第一條為了規(guī)范物業(yè)的財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,保障公司和業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

        第二條本制度適用于本公司及各分公司、下屬項目的財務(wù)管理工作。

        第二章財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

        第三條設(shè)立財務(wù)部門,負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納等組成。

        第四條財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)部門日常工作,制定財務(wù)管理制度和流程,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,保證財務(wù)管理工作的順利開展。

        第五條會計負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表、會計憑證審核、賬務(wù)處理、財務(wù)分析等工作,確保會計資料的真實、準(zhǔn)確和完整。

        第六條出納負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)保管等日常工作,確保資金安全。

        第三章財務(wù)管理制度

        第七條采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣,嚴(yán)格遵循《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,進(jìn)行會計核算。

        第八條制定年度財務(wù)預(yù)算,按照年度預(yù)算合理安排資金,確保資金合理運(yùn)用。

        第九條建立內(nèi)部控制制度,完善財務(wù)風(fēng)險管理,對財務(wù)活動進(jìn)行有效的'控制和監(jiān)督。

        第十條定期進(jìn)行財務(wù)報表分析,為公司決策提供參考。

        第四章資產(chǎn)管理

        第十一條建立健全資產(chǎn)管理制度,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。

        第十二條規(guī)范低值易耗品管理,做好領(lǐng)用、報廢等記錄,及時盤點(diǎn),控制成本。

        第十三條加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期核對賬目,及時催收欠款,避免壞賬。

        第五章負(fù)債管理

        第十四條嚴(yán)格遵守國家稅收政策,及時足額納稅,不得偷稅漏稅。

        第十五條規(guī)范借款管理,嚴(yán)格審批程序,防范財務(wù)風(fēng)險。

        第十六條控制公司負(fù)債規(guī)模,優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu),降低融資成本。

        第六章收入管理

        第十七條加強(qiáng)營業(yè)收入管理,及時入賬,保證收入及時、準(zhǔn)確反映。

        第十八條規(guī)范各種收費(fèi)行為,不得亂收費(fèi),損害公司形象。

        第十九條嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票管理制度,按照規(guī)定開具發(fā)票,確保稅款及時解繳。

        第七章成本費(fèi)用管理

        第二十條嚴(yán)格成本費(fèi)用控制,節(jié)約開支,提高效益。

        第二十一條制定成本費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格按預(yù)算控制成本費(fèi)用支出。

        第二十二條加強(qiáng)成本費(fèi)用核算,分析成本費(fèi)用升降原因,降低成本費(fèi)用。

        第八章利潤分配管理

        第二十三條嚴(yán)格按照公司章程和董事會決議進(jìn)行利潤分配,保證股東權(quán)益。

        第二十四條依法提取法定公積金、法定公益金,保障公司持續(xù)發(fā)展。

        第二十五條制定利潤分配政策,兼顧股東眼前利益和長遠(yuǎn)利益。

        第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析

        第二十六條定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

        第二十七條財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)會計審核、財務(wù)經(jīng)理審定,確保報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。

        第二十八條定期進(jìn)行財務(wù)分析,從財務(wù)角度對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,為公司決策提供參考。

        第十章附則

        第二十九條本制度由財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        第三十條本制度自頒布之日起施行。

      財務(wù)管理制度11

        第一節(jié)概述

        財務(wù)部由查核部、會計部、成本控制部、電腦房和采購部組成,是酒店的核算和監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)日常收支管理和成本控制工作。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,結(jié)合酒店的實際情況,設(shè)置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費(fèi)用和稅金核算以及利潤和利潤分配核算。

        查核部通過設(shè)在前廳和餐飲部門的各個收銀點(diǎn)收集并統(tǒng)計每天的營業(yè)收入。為了確保營業(yè)收入的準(zhǔn)確性,查核部設(shè)有專人進(jìn)行日審和夜審。為了盡快收回旅行社或相關(guān)單位在酒店消費(fèi)后未能及時支付的欠款,查核部還設(shè)立有應(yīng)收信貸部,定期對欠款單位進(jìn)行信譽(yù)審查并催收欠款,對那些長期欠款的單位要向銷售部提出停止信貸掛帳權(quán)利的建議,因為酒店依靠收回所有營業(yè)收入用以支付日常的開支和員工的工資以及償還銀行的貸款和業(yè)主的利潤分配,因此,應(yīng)收賬款的及時回籠對于酒店資金周轉(zhuǎn)意義重大。

        會計部根據(jù)審計所提供的收入日報作為核算收入的依據(jù),編制酒店月度、季度、年度財務(wù)報表,正確、及時地核算和監(jiān)管酒店的財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營成果,為管理當(dāng)局提供準(zhǔn)確可靠的會計信息。為了加強(qiáng)計劃管理,會計部尚須編制財務(wù)預(yù)算,做好控制工作,節(jié)約費(fèi)用,降低成本,多創(chuàng)利潤。通過對酒店應(yīng)付帳款的控制,合理分配、運(yùn)用資金,爭取較大的經(jīng)濟(jì)效益。會計部人員應(yīng)堅持會計監(jiān)督,貫徹執(zhí)行各項財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)酒店的財產(chǎn)和利益。

        成本控制部門負(fù)責(zé)對日常酒店申購用品價格的審核,倉庫存貨領(lǐng)用的控制,尤其是針對餐飲部門食品酒水的控制,盡量避免造成浪費(fèi)和流失。

        電腦房主要負(fù)責(zé)酒店電腦系統(tǒng)及外設(shè)的維護(hù)、巡視及檢修,辦公應(yīng)用電腦軟硬件的維護(hù),酒店電腦耗材的管理,保障整個酒店電腦系統(tǒng)安全正常運(yùn)行。并不斷改進(jìn)系統(tǒng),使酒店的信息管理系統(tǒng)完善、先進(jìn)、暢通。

        采購部是負(fù)責(zé)酒店采購工作的職能部門。采購部在酒店統(tǒng)一管理下,根據(jù)實際工作要求,適時、適量、適價、經(jīng)濟(jì)合理地采購各部門所需要的物品,確保酒店經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。采購部的采購工作,必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的采購制度,嚴(yán)格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格和交貨時間符合要求,并嚴(yán)格控制采購成本。

        部門的重要性

        任何企業(yè)都離不開財務(wù)工作,無論是經(jīng)營性企業(yè)還是非經(jīng)營性企業(yè)。因為每個企業(yè)都是社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)胞,沒有資金,組織就不能存在,而有了資金,就有了財務(wù)工作。酒店作為一個實行獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實體,其財務(wù)工作就尤為重要。在對外開放,從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的過渡時期,企業(yè)會更重視經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。企業(yè)經(jīng)營的最終目的是以最少的投入,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,要達(dá)到這個目的均離不開財會工作。

        財務(wù)部的功能和作用

        酒店財務(wù)部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個方面,即提供酒店經(jīng)營管理的財務(wù)信息資料,提高經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)經(jīng)營管理水平的提高。財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營管理人員及各部門對管理的要求而提供的信息資料有:

        一、提供預(yù)測和規(guī)劃所需要的信息

        管理人員可以通過財務(wù)部所統(tǒng)計的營業(yè)收入歷史資料預(yù)測來年的營業(yè)收入,根據(jù)酒店積累的自有資金決定是否開展擴(kuò)建,改建等規(guī)劃工程。

        二、提供控制所需要的信息

        成本和費(fèi)用是酒店經(jīng)營中要控制的兩大因素。管理人員可以根據(jù)財務(wù)部提供的成本和費(fèi)用報表上成本與費(fèi)用的變化情況做出保持或降低等控制決策。

        三、提供測量經(jīng)營成果所需要的信息

        酒店經(jīng)營成效最終表現(xiàn)在其經(jīng)營成果上,經(jīng)營取得是財務(wù)部通過及時、準(zhǔn)確的核算后獲得。營業(yè)收入的核算,工資核算,原材料成本核算,各種費(fèi)用核算等都是財務(wù)部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的經(jīng)營和資金信息

        酒店是一個有機(jī)整體,但不是個封閉的整體,酒店內(nèi)外信息的溝通,接受專門機(jī)構(gòu)和社會的監(jiān)督也需要財務(wù)部提供有關(guān)資料,接受財稅檢查,審查機(jī)關(guān)檢查等。

        財務(wù)部組織酒店的資金運(yùn)動,通過財務(wù)計劃制定出經(jīng)濟(jì)核算,經(jīng)營效益的總目標(biāo),加強(qiáng)對經(jīng)營活動中各種消耗及資源的控制。以最少的人、物投入而獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        酒店經(jīng)營管理就是為了使酒店系統(tǒng)的功能效益不斷提高而從事的一系列活動,財務(wù)部在指導(dǎo)酒店日常經(jīng)營活動中,往往以下述的方式主動參與:

        一、指導(dǎo)日常經(jīng)營活動,避免盲目性。

        二、完善內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)制,實行目標(biāo)管理。

        三、監(jiān)督經(jīng)營方向,端正經(jīng)營思想和營業(yè)行為。

        四、參與經(jīng)營決策。

        財務(wù)部的基本任務(wù)

        財務(wù)部的基本任務(wù)是遵循國家的方針政策和會計制度,依據(jù)酒店經(jīng)營運(yùn)籌規(guī)律,合理組織各項財務(wù)活動,正確處理財務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)資金計劃管理和經(jīng)濟(jì)核算,促進(jìn)規(guī)范服務(wù)質(zhì)量,降低成本,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,保護(hù)酒店財產(chǎn),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,具體有以下內(nèi)容:

        一、正確、及時、完整地核算和反映酒店經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營成果,為管理人員提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)會計信息資料。

        二、加強(qiáng)資金計劃管理,認(rèn)真編制年度財務(wù)計劃,做好財務(wù)預(yù)算和各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分解。三、加強(qiáng)成本費(fèi)用的核算,做好各項指標(biāo)控制工作,降低成本和費(fèi)用,多創(chuàng)收,多創(chuàng)匯。四、加強(qiáng)財務(wù)分析,考核各項經(jīng)營指標(biāo)的內(nèi)外情況,反映經(jīng)營管理現(xiàn)狀,通過深入實際的調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),揭露矛盾,促進(jìn)酒店改善經(jīng)營管理。

        五、籌集和管理分配、運(yùn)用資金、積累資金、監(jiān)督資金的運(yùn)用情況,加速資金周轉(zhuǎn),以盡量少的資金占用,取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。

        六、堅持會計監(jiān)督,維護(hù)財會紀(jì)律,保障酒店利益。

        七、協(xié)助指導(dǎo)各部門做好節(jié)支開源工作,加強(qiáng)成本核算;

        八、確保各部門的'經(jīng)營活動正常開展,做好服務(wù)工作。

        財務(wù)工作是紛繁復(fù)雜的,財務(wù)工作的嚴(yán)肅性要求從事這項工作的人員必須一絲不茍,細(xì)心周到,財務(wù)部每天處理各種財務(wù)事項,綜合性很強(qiáng),因此要與其他部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,財務(wù)部每天的收和成本報表是反映各部門經(jīng)營成果的睛雨表,收入的增加或減少,成本提高,都反映酒店經(jīng)營上的優(yōu)勢或存在的問題。

        第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)和職位介紹

        財務(wù)辦公室

        一、財務(wù)總監(jiān)

       。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系

        上級:直屬總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        下級:統(tǒng)領(lǐng)財務(wù)部、采購部及部屬人員。

       。ǘ⿳徫宦氊(zé)

        1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關(guān)的法律、法規(guī)、制度。監(jiān)督考核酒店有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果,保護(hù)酒店財產(chǎn),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對本酒店的財務(wù)狀況負(fù)責(zé)。

        2、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的全體人員認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,健全和嚴(yán)格實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立良好的財務(wù)工作秩序,并對其工作負(fù)責(zé)。

        3、有權(quán)向下級下達(dá)工作和生產(chǎn)任務(wù),向他們發(fā)指示和進(jìn)行工作策劃。根據(jù)本部的實際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。

        4、負(fù)責(zé)財會部、采購部、電腦房的全面工作。加強(qiáng)財務(wù)部隊伍的建設(shè),制定各級人員培訓(xùn)計劃,提高財務(wù)部全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),擬定財務(wù)部各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備方案,并實施各級人員的任免和獎懲方案。

        5、控制預(yù)算案,指導(dǎo)制訂酒店經(jīng)營政策。根據(jù)董事會下達(dá)的任務(wù)和酒店領(lǐng)導(dǎo)要求測算和制訂經(jīng)營責(zé)任制方案。

        6、管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。

        7、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項工作任務(wù),處理所管部門的日常業(yè)務(wù)。8、審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。

        9、協(xié)調(diào)與酒店各部門的關(guān)系,并負(fù)責(zé)與財政、銀行、稅務(wù)、外匯和保險機(jī)構(gòu)聯(lián)系。10、組織各部門編制財務(wù)收支、成本費(fèi)用等計劃和預(yù)算,審查核定計劃外重大收支項目,并負(fù)責(zé)各項經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)平衡,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的重要問題提出改進(jìn)意見。

        11、參加總經(jīng)理召開的部門經(jīng)理例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,建立良好的工作關(guān)系。定期向總經(jīng)理如實反映酒店經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經(jīng)營管理決策的依據(jù)。

        12、對部屬的工作進(jìn)行策劃與督導(dǎo),培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。

        13、需與上級主管部門、財政、稅務(wù)及金融機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系。

       。ㄈ┧刭|(zhì)要求

        1、財務(wù)總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務(wù)特別是財會、采購、倉庫管理方面的業(yè)務(wù)非常熟悉。

        2、熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、原則及限制等基本會計知識。

        3、熟悉經(jīng)濟(jì)法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。

        4、了解和掌握酒店經(jīng)濟(jì)活動的情況。

        二、財務(wù)部經(jīng)理

       。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務(wù)總監(jiān)

        下級:財務(wù)部副經(jīng)理、審計主管、收銀主管、成本主管、采購部經(jīng)理、電腦房主管

       。ǘ⿳徫宦氊(zé)

        1、在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,直接負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理。

        2、督導(dǎo)查核部、會計部、成本部和電腦房的業(yè)務(wù)操作。

        3、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)起草各種管理制度,并監(jiān)督檢查落實各有關(guān)制度。

        3

        4、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編寫年度、季度、月度財務(wù)計劃。審核財務(wù)日報表、月報表及年度報表。

        5、負(fù)責(zé)酒店的財產(chǎn)管理。

        6、監(jiān)督審查酒店內(nèi)部的財務(wù)收支情況,確保酒店一切營業(yè)收入、開支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動能按國家有關(guān)法規(guī)和制度進(jìn)行。

        7、財務(wù)總監(jiān)不在崗時,代行總監(jiān)職責(zé)。

       。ㄈ┧刭|(zhì)要求

        與財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)要求一致。

        三、文員

       。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系上級:財務(wù)總監(jiān)下級:無

       。ǘ⿳徫宦氊(zé)

        1、負(fù)責(zé)接待財務(wù)部的來客和接聽電話。

        2、做好各類文件、信件、報表的收發(fā)、存檔、傳送工作。3、建立財務(wù)檔案,以便隨時通知財務(wù)總監(jiān)當(dāng)天應(yīng)辦事項。

        4、本部門召開主管會議時,做好會議記錄。

        5、根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的要求起草、打印各類文件,熟悉酒店各部門工作程序和流程。6、辦理本部門員工的到職、離職、調(diào)動、手續(xù)以及人事部委辦的工作。

        (三)素質(zhì)要求

        1、熟悉財務(wù)部的工作程序和各項規(guī)定,性格開朗,工作踏實,精通電腦中、英文打字,工作細(xì)致、耐心、快捷。

        2、年齡在24歲以上,女性,品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高,1.65-1.69米。3、財會專業(yè)大學(xué)專科以上或同等學(xué)歷。

        4、熟悉掌握英文,達(dá)到中級以上水平,且具有一定的文字閱讀寫作及翻譯能力。5、反應(yīng)靈敏,保守秘密,能幫助財務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)本部門及與外部門之間的工作。

        (四)工作內(nèi)容

        1、每月收取各班組排班表、交部門經(jīng)理、總監(jiān)審核批準(zhǔn)后送人事部。

        2、掌握并準(zhǔn)確發(fā)放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物,并了解使用情況。

        3、負(fù)責(zé)本部門每日的考勤,每月總各班組考勤情況,并上交人事部,收、放考勤計時卡,

        做全勤獎、飯費(fèi)補(bǔ)貼、獎金等各類表格。4、擔(dān)負(fù)部門的資產(chǎn)管理責(zé)任。5、自覺遵守《員工守則》,協(xié)助部門經(jīng)理檢查部門員工紀(jì)律的執(zhí)行情況,并作出記錄,向部門經(jīng)理匯報。

        6、接受并完成總監(jiān)、經(jīng)理臨時指派的其它工作。

        查核部

        一、查核主管

        (一)工作關(guān)系上級:財務(wù)部經(jīng)理

        4

        下級:查核員(日審和夜審)

       。ǘ⿳徫宦氊(zé)

        1、在財務(wù)部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店收銀結(jié)算查核具體管理工作。

        2、督導(dǎo)查核員遵守有關(guān)財務(wù)規(guī)定和結(jié)算查核程序,保證酒店的資金安全。

        3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或?qū)Π啻芜M(jìn)行調(diào)整,并做好考勤。

        4、積極參加培訓(xùn),遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

       。ㄈ┧刭|(zhì)要求

        1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識。

        2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

        3、熟悉經(jīng)濟(jì)法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

        4、忠誠酒店事業(yè),維護(hù)酒店利益。

       。ㄋ模┕ぷ鲀(nèi)容

        1、督促查核人員認(rèn)真復(fù)核各收銀點(diǎn)的營業(yè)報表、帳單,發(fā)現(xiàn)錯誤,加以糾正,以保證酒店營業(yè)收入帳目準(zhǔn)確,對已復(fù)核過的報表,都必須簽字,以示負(fù)責(zé)。

        2、復(fù)核夜班完成的收入晨報表:主要核對開房率、房租收入、散客和團(tuán)體的平均房價是否正確,每個餐廳的平均消費(fèi)、人數(shù)、總數(shù)是否正確,并簽名確認(rèn)。

        3、審核匯總前一天的營業(yè)收入情況,編制收入日報表,及時將日報呈酒店領(lǐng)導(dǎo)。

        4、復(fù)核早班所核的單據(jù)。

        5、對所屬員工進(jìn)行培訓(xùn),以確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        二、查核員(日審和夜審)

       。ㄒ唬┕ぷ麝P(guān)系

        上級:查核主管下級:無

       。ǘ⿳徫宦氊(zé)

        1、在查核主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店收銀結(jié)算查核工作。

        2、遵守有關(guān)財務(wù)規(guī)定和結(jié)算核查程序,保證酒店的資金安全。

        3、查核領(lǐng)班還負(fù)責(zé)指導(dǎo)查核員開展工作的職責(zé)。

        4、積極參加培訓(xùn),遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

        (三)素質(zhì)要求

        1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識

        。2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

        3、熟悉經(jīng)濟(jì)法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

        4、忠誠酒店事業(yè),維護(hù)酒店利益。

        (四)工作內(nèi)容

        每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,并核對該班次營業(yè)報表。

      財務(wù)管理制度12

        第一條 為了加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,合理控制成本費(fèi)用支出,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營性質(zhì),特制定本財務(wù)管理規(guī)定。

        第二條 收費(fèi)管理。

        各項目部應(yīng)建立收支兩條線的登記賬,不得坐支。

        (1)收費(fèi)員收取的款項應(yīng)開具公司蓋章的收據(jù),不得以收條替代收據(jù)。開出的收據(jù)字跡要清晰,金額不得涂改,收據(jù)上應(yīng)載明每項收費(fèi)金業(yè)主姓名、房號、款項時段,部門等內(nèi)容。

        (2)略。

        (3)公司出納員每天下午下班前到各項目部簽收進(jìn)賬后的回單和開出的收據(jù),兩項核對一致,做到日清月結(jié)。(4)月底各項目部將本部收費(fèi)明細(xì)表匯總后發(fā)給公司財務(wù)部核對。

        第三條 報銷管理。

        公司日常報銷費(fèi)用主要包括保潔費(fèi),維修材料費(fèi),保安服裝費(fèi),綠化費(fèi),電話費(fèi),水電費(fèi),交通費(fèi),辦公用品費(fèi),固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買,匯兌手續(xù)費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,財務(wù)部要嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報銷總經(jīng)理一支筆的簽字制度。

        (1)所有報銷票據(jù)要合法、有效,印章清晰,報銷單上要注明報銷人(僅限公司員工),金額,事由,部門(購置物品應(yīng)有物品保管人簽字),票據(jù)歸類粘貼,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,財務(wù)方能受理。百元以上的費(fèi)用在結(jié)算時應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票付款,如維修材料費(fèi),辦公用品費(fèi),固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買,保安服裝費(fèi)等等,盡量減少現(xiàn)金支出。

        (2)為了有效控制公司成本費(fèi)用總額,原則上,一個預(yù)算期間內(nèi),各項目部的費(fèi)用累計支出不得超出當(dāng)期的預(yù)算或收入。項目部應(yīng)每月對本部的.開支進(jìn)行統(tǒng)計,月底匯總,連同收費(fèi)明細(xì)表一起報給公司財務(wù)部。

        (3)財務(wù)部門要建立小區(qū)業(yè)主交費(fèi)情況表,督促項目部的收費(fèi)及時入賬,確保公司資金安全。

        第四條 票據(jù)管理

        1、發(fā)票管理。出納員從稅務(wù)領(lǐng)回的空白發(fā)票要進(jìn)行票號登記,開出發(fā)票要作開出票號的記錄,作廢發(fā)票當(dāng)月要在稅務(wù)開票系統(tǒng)中進(jìn)行作廢處理。每月終了后,要對當(dāng)月開票金額、份數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,報與會計核對。

        2、支票管理。(1)出納員從銀行購買回的轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支票要根據(jù)銀行回執(zhí)聯(lián)上記載的起止號碼和支票號碼進(jìn)行核對,并登記。作廢支票蓋作廢章剪角后另行保管,由公司領(lǐng)導(dǎo)安排集中銷毀,不得擅自處理。(2)出納員簽發(fā)支票要與存根聯(lián)、發(fā)票金額保持一致,F(xiàn)金支票原則上僅限公司出納員對銀行。轉(zhuǎn)賬支票如因業(yè)務(wù)需要可由他人代辦,但代辦人須在支票存根聯(lián)上簽字。(3)不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。

        第五條 收據(jù)管理

        (1)公司空白收據(jù)應(yīng)由專人集中保管,各項目部須根據(jù)收費(fèi)量到公司領(lǐng)取并作起止號登記,作廢的收據(jù)要蓋上作廢章并在登記簿上登記后隨同用完的收據(jù)一起上交,不得擅自銷毀。公司出納員收到收費(fèi)員退回的已開完了的收據(jù),要檢查號碼是否連續(xù),起止號是否與領(lǐng)出的一致,收據(jù)金額是否與進(jìn)賬金額相符。(2)需要退付的裝修押金、服裝押金之類的收據(jù)要有當(dāng)事人簽名,部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,不得憑空支付。

        第六條 原則上,公司印章、重要票據(jù)應(yīng)分人保管。

        第七條 資產(chǎn)管理

        1、財產(chǎn)管理。公司購入的固定資產(chǎn)、低值易耗品以及辦公用品等財產(chǎn)應(yīng)建立物品購入和領(lǐng)用登記簿,年終財務(wù)部門會同辦公室負(fù)責(zé)人一起對公司財產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),形成文字,報告總經(jīng)理。如涉及財產(chǎn)損失和報廢,賬務(wù)處理需要經(jīng)總經(jīng)理簽字。

        2、銀行賬戶管理。

        (1)會計人員要按開戶行分別設(shè)置銀行存款賬,按月核對出納員的銀行日記賬,做到會計賬、出納賬、銀行賬三賬余額三符。(2)出納員每月初要及時從銀行取回存款對賬單,逐筆勾對。對未達(dá)賬或銀企余額不符的,要查明原因,編制銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)表一聯(lián)留存一聯(lián)返饋銀行。

        第八條 往來賬的管理

        (1)項目部要對本部正在執(zhí)行的往來單位合同進(jìn)行清理,對過期或收費(fèi)金額、收費(fèi)方式發(fā)生變化的合同原則上應(yīng)重新簽訂,并提供給財務(wù)部新的收費(fèi)合同及清單。如不能重新簽訂的合同,應(yīng)在清單中注明雙方認(rèn)可的收費(fèi)金額和收費(fèi)方式,便于財務(wù)部門敦促催收。(2)應(yīng)收款的增加和確定必須要素取價款的憑據(jù),如:合同、收據(jù)、發(fā)票、借款條,禁止憑空掛賬和銷賬。(3)根據(jù)合同預(yù)付款時,需提供合同、協(xié)議書等有關(guān)資料和付款申請,經(jīng)辦人簽名、部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)方可付款。(4)應(yīng)付企業(yè)的賬款和代收的應(yīng)付的款項支付時應(yīng)由經(jīng)辦人提出付款申請,總經(jīng)理簽字,財務(wù)方可支付。(5)財務(wù)部門應(yīng)建立往來單位客戶檔案信息,應(yīng)收款和應(yīng)付分別設(shè)置明細(xì)賬核算,定期對賬。

        第九條 本制度適用公司全體員工。

      財務(wù)管理制度13

        1、村級財務(wù)活動實行預(yù)決算管理。各村在編制預(yù)決算時必須堅持統(tǒng)籌兼顧,增收節(jié)支、量入為出的原則。要實事求是如實反映經(jīng)濟(jì)情況,并進(jìn)展財務(wù)分析。

        2、財務(wù)預(yù)決算包括年度綜合預(yù)決算和單項預(yù)決算。重要工程和工程實施,必須實行單項預(yù)決算。財務(wù)預(yù)決算由村兩委會討論提出,經(jīng)村民代表大會審議通過,并在公開欄中公布。預(yù)算實施過程要在公開欄中一并公布,承受群眾的監(jiān)視。根據(jù)預(yù)算實施情況,可按編制程序作必要的'補(bǔ)充和修改。決算必須向村民公開。

        3、財務(wù)預(yù)決算必須報經(jīng)管站備案。鎮(zhèn)經(jīng)管站要在每月審核的同時,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)展定期專項檢查和分析,年終對決算進(jìn)展審核。

      財務(wù)管理制度14

        為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制定。

        1、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員。

        2、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

        3、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

        4、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),近期報帳。

        5、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告,資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理。

        6、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn),資金,現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

        7、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收。

        8、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

        9、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

        10、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人,部門人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。

        11、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按規(guī)章論處并對該資金的`損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

        12、所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。

        13、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,辦理登記領(lǐng)用手續(xù),個人領(lǐng)用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失和外借其它事項。

        14、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工,財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。

        15、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,改進(jìn)工作。

      財務(wù)管理制度15

        為進(jìn)一步加強(qiáng)單位財務(wù)管理,規(guī)范各項收費(fèi)、財務(wù)收支和費(fèi)用報銷行為,根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合我辦工作實際,制定本制度。

        一、經(jīng)費(fèi)支出管理

        1、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)支出管理。堅持先批準(zhǔn)、后開支的原則,采購大宗物品及其它非經(jīng)常性大額支出(指水費(fèi)、話費(fèi)、保險費(fèi)等之外的支出),各科室先提出支出計劃,經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可辦理,對未經(jīng)批準(zhǔn)的,財務(wù)人員不得予以借款或報銷開支。

        2、單位日常經(jīng)費(fèi)開支,一律由主任簽字審批,予以報銷。凡屬用于單位公用經(jīng)費(fèi)方面的開支,一律實行申請報批制度。所有單項支出100元以上的項目,都要事先填寫《審批單》,按程序分別報批。各項支出要注明事由,并由申請支出科室單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字、財務(wù)人員審核,報主任簽批。

        3、每周五集中簽字報銷,無正當(dāng)理由當(dāng)月不報銷的票據(jù),不再予以報銷。

        4、單位持有現(xiàn)金原則上不超過**元,不得因私借用公款。

        5、一次性大額開支須報經(jīng)黨組會議研究批準(zhǔn)。

        6、綜合科每月初將上個月的經(jīng)費(fèi)開支情況,分類、分項、分科室或單位明細(xì)列表,并呈報主任審閱。

        二、經(jīng)費(fèi)資金管理

        1、嚴(yán)肅結(jié)算紀(jì)律。不違規(guī)和超標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)金結(jié)算,凡支票結(jié)算起點(diǎn)以上的支出,除制度允許使用現(xiàn)金結(jié)算的外,其余一律使用票據(jù)結(jié)算,特殊情況需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

        2、嚴(yán)格資金管理。單位一切資金的收付均應(yīng)納入財務(wù)統(tǒng)一管理、核算,其它科室不得經(jīng)管資金,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。

        3、借款簽批管理。財務(wù)借款須報主任批準(zhǔn)后方可借出,嚴(yán)禁公款私借。個人因公出差,由出納人員開具借款單。借款單據(jù)必須注明借款用途、數(shù)額、借款及歸還時間,借款時間最長不得超過3個月,對逾期不還的,從本人工資中分期扣除。財務(wù)科要及時清理借據(jù),當(dāng)月不能結(jié)清的,應(yīng)及時將借據(jù)入賬,不準(zhǔn)白條抵庫,月末現(xiàn)金余額要符合規(guī)定要求。

        4、嚴(yán)肅專項資金使用管理。按規(guī)定用途管好用好專項資金,?顚S茫瑖(yán)禁挪用,確保專款及時到位,不出問題。

        三、財產(chǎn)物資管理

        1、全辦財產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,綜合科參與管理與調(diào)度全辦的實物資產(chǎn)。

        2、各科室購置財產(chǎn)物資,需先提出書面申請,綜合科從資金角度提出意見,報主任審查批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度。

        3、固定資產(chǎn)毀損報廢及處置時,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,綜合科及時核銷,并做好相應(yīng)賬務(wù)處理。

        4、加強(qiáng)財產(chǎn)管理,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,做到所有權(quán)和使用權(quán)相統(tǒng)一,采取有效措施,加以完善和規(guī)范,切實抓好整改落實。

        5、對審計、財務(wù)檢查中提出的意見建議及存在的問題,認(rèn)真整改解決。

        四、合同管理

        對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)由單位法人或委托人簽訂,綜合科根據(jù)簽批的合同原件辦理付款事宜,嚴(yán)格付款手續(xù),確保合同、發(fā)票、證單準(zhǔn)確一致。

        五、檔案管理

        1、認(rèn)真填制各類會計報表、憑證、賬簿,做到數(shù)字真實,內(nèi)容完整,報送及時。

        2、財務(wù)報表、憑證、賬簿等會計資料,要按制度要求及時整理歸檔,確保安全、完整。

        3、對已歸檔會計資料,按規(guī)定嚴(yán)格保管,借閱或查閱已入檔會計資料,需經(jīng)綜合科長同意,特殊情況要經(jīng)主任同意,并辦理借查登記手續(xù),防止資料遺失。

        六、報銷憑證管理

        1、所有支出報銷單據(jù)必須以真實合法的外來原始憑證或自制的原始憑證為依據(jù),不得以白條收據(jù)作為報銷憑證;

        2、購買物品或接受勞務(wù)應(yīng)取得正式發(fā)票。外來原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:

       。1)憑證的名稱;

       。2)填制憑證的'日期;

       。3)填制憑證的單位名稱或填制人姓名;

       。4)經(jīng)辦人員簽章或簽名;

       。5)接受憑證單位名稱;

       。6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

       。7)數(shù)量、單價、金額;

       。8)填制單位公章。

        3、因業(yè)務(wù)需要在集貿(mào)市場購買物品或其他確實無法取得正式票據(jù)的支出業(yè)務(wù),報銷時可由財務(wù)協(xié)助填寫經(jīng)費(fèi)報銷單,但必須具備:事由、品名、數(shù)量、金額、時間、領(lǐng)款人簽字、經(jīng)辦人簽章、審批人簽字等要素。 七、結(jié)算方式

        到外地出差或縣內(nèi)1000元以內(nèi)事項均可使用現(xiàn)金支付?h內(nèi)一次性支出1000元以上,或異地采購、合同付款等,應(yīng)按規(guī)定使用支票或匯票等方式結(jié)算,超標(biāo)準(zhǔn)使用現(xiàn)金支付的,需經(jīng)主任同意。

        八、報銷規(guī)定

        嚴(yán)格報銷標(biāo)準(zhǔn),不違規(guī)報銷單據(jù)。

        1、差旅費(fèi):工作人員因公出差,乘車、船席位及住宿須符合《蘭陵縣縣直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)。上級組織出差學(xué)習(xí)期間費(fèi)用不予計算,參觀游覽門票不予報銷。

        2、車輛維修、耗油、保險、年檢等,嚴(yán)格按政府采購等有關(guān)規(guī)定辦理。凡不按政府采購規(guī)定辦理的,不予報銷。

        3、探親費(fèi)用:按有關(guān)政策規(guī)定,可以享受探親待遇的人員,探親通知單報銷往返路費(fèi)。

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