辦公設(shè)備管理制度(實(shí)用15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的辦公設(shè)備管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公設(shè)備管理制度1
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1、行政部根據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；
2、根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼；
3、員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄4、員工不得私設(shè)電腦密碼
�。ǘ﹤髡鏅C(jī)、復(fù)印機(jī)：
1、由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2、建立嚴(yán)格的使用登記制度
3、未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用
�。ㄈ┛蛇\(yùn)用狀態(tài)維護(hù)
行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。
辦公設(shè)備管理制度為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等）
一、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的.事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開(kāi)電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開(kāi)啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無(wú)人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過(guò)高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）
七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專(zhuān)業(yè)人員來(lái)完成維修。
八、愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
辦公設(shè)備管理制度2
總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。
行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理，采購(gòu)，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi)。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購(gòu)買(mǎi)單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購(gòu)，大于200元的辦公用品有采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無(wú)法解決的由采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購(gòu)部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費(fèi)用，維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，每季度盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1.報(bào)廢審核：對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
(一)專(zhuān)人收管
1、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤(pán)，防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
(四)硬件保護(hù)
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對(duì)電腦內(nèi)的.資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情況允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過(guò)公司行政部審批后配置。
(二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù)：
本人填寫(xiě)《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門(mén)辦理。
(三)注意事項(xiàng)：
1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門(mén)要用書(shū)面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛(ài)護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;
4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂(lè)、游戲、點(diǎn)歌等與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開(kāi)除。
(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機(jī)使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司，部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
五、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度3
隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的'辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi)，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù),發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
辦公設(shè)備管理制度4
第一章
總則
第一條
為了加強(qiáng)公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。
第二條
辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、回收等。
第三條
本辦法適用于公司全體員工。
第二章
辦公設(shè)備
第四條
耗材類(lèi)嚴(yán)格列入公司全面預(yù)算管理。復(fù)印、傳真機(jī)只作公用、消耗品（如復(fù)印紙、打印紙）要力求節(jié)約，一般資料需雙面復(fù)印、打印，不必要的資料不復(fù)印、不打印，誤復(fù)印時(shí)，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。
第五條
使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。
第六條
員工用完辦公室、會(huì)議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物管或主動(dòng)將所有物品恢復(fù)原狀，整理并進(jìn)行清潔。
第七條
公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人使用。
�。�1）每臺(tái)電腦由責(zé)任人設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼，并將密碼報(bào)綜合事務(wù)部備案。僅限于專(zhuān)機(jī)責(zé)任人使用，用后及時(shí)關(guān)機(jī)。其他忙不過(guò)來(lái)的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專(zhuān)機(jī)負(fù)責(zé)人同意，用完后必須關(guān)機(jī)，資料及時(shí)從該電腦中刪除。
�。�2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的資料必須設(shè)定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。
�。�3）公司的計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人使用，如因個(gè)人原因造成的損壞或丟失，由使用者負(fù)責(zé)。
第八條
電燈、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備下班時(shí)須及時(shí)關(guān)閉。
第三章
辦公衛(wèi)生
第九條
公司員工需注重公共及個(gè)人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。
第十條
辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。
第十一條
下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。
第十二條
報(bào)刊雜志閱讀后應(yīng)及時(shí)放回報(bào)刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。
第十三條
原則上辦公室內(nèi)不得放置貨物，如因特殊情況需臨時(shí)存放，應(yīng)堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應(yīng)嚴(yán)格看管，若丟失貨物，后果自負(fù)。
第四章
辦公氛圍
第十四條
員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。
第十五條
與人談話、打電話，聲音應(yīng)輕，不影響他人。
第十六條
辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。
第十七條
嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時(shí)間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁(yè)，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。
第五章
職業(yè)儀表管理
第十八條
公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場(chǎng)所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。
第十九條
員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請(qǐng)按以下要求著裝，并遵守公司的.有關(guān)規(guī)定：
�。�1）儀表：各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長(zhǎng)指甲；
（2）微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，避免各種不禮貌，不文明習(xí)慣。
（3）用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩
�。�4）佩戴工作牌，嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公區(qū)域著拖鞋；
（5）崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。
第二十條
辦公禮儀
�。�1）接待禮儀
有訪客來(lái)時(shí)，前臺(tái)應(yīng)立即起身，面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意，“您好，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”、“請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎？”。確認(rèn)后，請(qǐng)來(lái)訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會(huì)要找的人后將來(lái)訪者安排至?xí)蛥^(qū)；如果要找的人正在忙，可以請(qǐng)其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。
�。�2）電話禮儀
接電話應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司名稱(chēng)“您好，黔通智聯(lián)！”；應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。掛電話時(shí)請(qǐng)等待對(duì)方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會(huì)根據(jù)您接電話的語(yǔ)言及態(tài)度做出對(duì)公司的判斷。
提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿(mǎn)的精神與工作狀態(tài)；對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼、來(lái)電日期和時(shí)間。
�。�3）手機(jī)鈴聲
適時(shí)調(diào)整您的手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)、會(huì)議中請(qǐng)?jiān)O(shè)置成靜音或震動(dòng)。
�。�4）對(duì)外交往
有禮有節(jié)，不卑不亢，應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實(shí)、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。
（5）其它規(guī)定詳見(jiàn)公司有關(guān)管理制度。
第五章
獎(jiǎng)懲措施
第二十一條
上述規(guī)定將由綜合事務(wù)部不定期對(duì)員工開(kāi)展情況進(jìn)行考察，并納入績(jī)效考核。
第六章
附則
第二十二條
本制度適用公司與旗下分支機(jī)構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過(guò)內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二十三條
對(duì)違反本制度者，公司將追究其責(zé)任。
第二十四條
本制度接受中國(guó)法律、法規(guī)、相關(guān)機(jī)構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與國(guó)家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十五條
本制度解釋權(quán)歸公司所有。
辦公設(shè)備管理制度5
第一章總則
一、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對(duì)公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對(duì)公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購(gòu)管理。
3、對(duì)公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
三、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊(cè),納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的'維護(hù)和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。
5、公司辦對(duì)所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類(lèi)、編號(hào),建立臺(tái)賬明細(xì),定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類(lèi)
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門(mén)管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會(huì)議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷(xiāo)室、erp機(jī)房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫(kù)房、輔料庫(kù)房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車(chē)棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報(bào)刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設(shè)機(jī)構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進(jìn)行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時(shí)辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進(jìn)行調(diào)整。
4、各部門(mén)的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門(mén)或個(gè)人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會(huì)議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時(shí),需提前申請(qǐng)后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖好門(mén)等事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個(gè)人須進(jìn)行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司辦公室,經(jīng)鑒定后實(shí)施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。
3、專(zhuān)人專(zhuān)用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時(shí)辦理交接手續(xù),公司辦按所需進(jìn)行調(diào)整。
4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進(jìn)行更新或維修,未達(dá)到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。
5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長(zhǎng)期不歸還作為私用,應(yīng)按價(jià)賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門(mén)配置辦公家具,由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。
2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)修,損壞嚴(yán)重確實(shí)不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報(bào)廢更換,如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置
1、凡符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報(bào)廢申請(qǐng),組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢前,任何部門(mén)不得拆卸、挪用其零部件和自行報(bào)廢處理。
3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺(tái)賬上予以注銷(xiāo),并做好記錄和臺(tái)賬變更。
4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進(jìn)行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計(jì)工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
辦公設(shè)備管理制度6
1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備，保證辦公設(shè)備的良好運(yùn)行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設(shè)備，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等。
3.0制度
3.1辦公設(shè)備的添置、維護(hù)
3.1.1各部門(mén)需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時(shí)，寫(xiě)申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實(shí)后可以添置。
3.1.2使用部門(mén)與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通，確定性?xún)r(jià)比高的辦公設(shè)備的品牌、型號(hào)等，填寫(xiě)《材料計(jì)劃申報(bào)表》，按公司的規(guī)定審批采購(gòu)。
3.1.3供應(yīng)部采購(gòu)過(guò)程中可邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后按程序辦理入庫(kù)。
3.1.4使用部門(mén)開(kāi)《出庫(kù)單》領(lǐng)出，并將《出庫(kù)單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門(mén)安裝好辦公設(shè)備，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說(shuō)明書(shū)進(jìn)行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部請(qǐng)求排除。
3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對(duì)前任責(zé)任人給予處罰并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對(duì)設(shè)備責(zé)任人的使用進(jìn)行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修，若對(duì)不能解決的問(wèn)題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)部申報(bào)報(bào)銷(xiāo)。
3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設(shè)備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開(kāi)機(jī)箱，不得更換電腦硬件，不得將計(jì)算機(jī)的相關(guān)部件(包括硬盤(pán)、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機(jī)拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對(duì)計(jì)算機(jī)的表面進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保計(jì)算計(jì)處于整潔、良好的狀態(tài)，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對(duì)全公司電腦進(jìn)行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計(jì)算機(jī)使用人承擔(dān)一切責(zé)任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計(jì)算機(jī)不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對(duì)工作所需的軟件應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計(jì)算機(jī)使用人要對(duì)電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行磁盤(pán)或文件共享時(shí)，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識(shí)培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選擇和安裝、文件共享、設(shè)置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計(jì)算機(jī)的ip地址，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲(chǔ)器(如軟盤(pán)、u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計(jì)算機(jī)上，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護(hù)保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序;關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。每次的`開(kāi)關(guān)機(jī)時(shí)間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機(jī)。下班后人走關(guān)機(jī)，切斷計(jì)算機(jī)總電源，以防火災(zāi)，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開(kāi)、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)周?chē)胖貌璞�、飲料等盛有液體的危險(xiǎn)物品，違者罰款50元。
3.3打印、復(fù)印設(shè)備
3.3.1使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)愛(ài)惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫(huà)，嚴(yán)禁在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細(xì)小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應(yīng)保證打印機(jī)、復(fù)印機(jī)周?chē)h(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《打/復(fù)印登記表》，然后才能使用打印機(jī)。
3.3.5歷行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺(tái)打印機(jī)上打印，但一定要確定不能有訂書(shū)釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰。
3.3.6當(dāng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應(yīng)馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一些功能，應(yīng)通知管理員，由管理員進(jìn)行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強(qiáng)，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專(zhuān)用的清潔工具對(duì)全公司的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、機(jī)柜、集線器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，如更改交換機(jī)接線等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況，保證服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設(shè)備
3.5.1各部門(mén)的電話、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴(yán)禁利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權(quán)使用。
3.5.3本公司員工打電話，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話時(shí)間，以免耗時(shí)和長(zhǎng)時(shí)間占用，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān)，并予以嚴(yán)肅處理。
3.6電教設(shè)備
3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)多媒體電教設(shè)備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說(shuō)明書(shū)和控制臺(tái)操作，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時(shí)嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，禁止帶故障運(yùn)行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何設(shè)備，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強(qiáng)對(duì)電教設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設(shè)備的完好，做好設(shè)備維護(hù)記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設(shè)備維修維護(hù)記錄表》
辦公設(shè)備管理制度7
為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理,保證公司的設(shè)備正常使用,特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛(ài)護(hù),提高效率,通話要簡(jiǎn)潔、明了,避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。
2、公司各部門(mén)辦公區(qū)域,因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后,交工程部實(shí)施。
3、公司各部門(mén)辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機(jī)外,其余不具有國(guó)際長(zhǎng)途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫(xiě)長(zhǎng)話申請(qǐng),經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。
5、如查詢(xún)出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機(jī):
1、為確保公司傳真機(jī)的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。
2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的.,應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng),辦公室備案,并由辦公室文秘負(fù)責(zé)操作。
三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī):
1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)操作。因公事需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記,填寫(xiě)用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛(ài)護(hù)
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行。
辦公設(shè)備管理制度8
為規(guī)范日常辦公用品的'采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、采購(gòu)、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。
4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。
6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用：
1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。
三、保管：
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。
辦公設(shè)備管理制度9
1、目的
為營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門(mén)、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義：
無(wú)
4、職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.2各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。
5、方法及過(guò)程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔，辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi)，不得隨意拋棄；不得在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開(kāi)辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面，離開(kāi)座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時(shí)間，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi)，桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域；嚴(yán)禁職員以吸煙名義長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公位，聚眾聊天，對(duì)違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語(yǔ)，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天；辦公時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情；業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)（公司組織的除外）或接待外來(lái)訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類(lèi)推銷(xiāo)員、衣冠不整者及外來(lái)擺放人員隨意進(jìn)入，對(duì)來(lái)訪人員，應(yīng)由前臺(tái)接待員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和引導(dǎo)。
5.1.7愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，出入公司電子門(mén)時(shí)，應(yīng)輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。
5.1.9當(dāng)室外溫度大于（等于）27oc時(shí)，公司將視情況開(kāi)啟空調(diào)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)室溫，當(dāng)室外溫度小于（等于）26oc，空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專(zhuān)門(mén)人員檢查職員辦公環(huán)境，對(duì)未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對(duì)其及其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理
5.2.1辦公設(shè)備的管理
辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。
所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類(lèi)資產(chǎn)登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。
各使用部門(mén)應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理；各部門(mén)應(yīng)定時(shí)對(duì)所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)；當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組進(jìn)行維修處理，不得擅自拆裝。
電腦類(lèi)設(shè)備的管理
電腦類(lèi)設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理，其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。
使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定，正確使用電腦。
使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。
電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修，嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。
公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件，需要用外來(lái)軟盤(pán)及下載程序的部門(mén)或個(gè)人，以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組，統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。
傳真機(jī)的管理
各管理處及物業(yè)本部須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理；前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)對(duì)收到的傳真件進(jìn)行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真，應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點(diǎn)及傳真號(hào)碼，由前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)發(fā)送；對(duì)收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記，并注意對(duì)內(nèi)容的保密。
前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng)，發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組，由專(zhuān)人維修處理，保證傳真機(jī)正常工作。
禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的私人材料。
復(fù)印機(jī)的管理
各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用和管理。
正常情況下，復(fù)印機(jī)按照部門(mén)配備密碼，相應(yīng)秘密對(duì)應(yīng)限制復(fù)印張數(shù)，部門(mén)之間密碼不得混用，并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。
辦公復(fù)印時(shí)，要正確使用復(fù)印機(jī)，節(jié)約復(fù)印紙，復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)��；使用后將復(fù)印機(jī)調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。
油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。
復(fù)印機(jī)使用人員，特別時(shí)復(fù)印機(jī)管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常清潔和保養(yǎng)，及時(shí)補(bǔ)充紙張和碳粉，使用故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組，通知專(zhuān)人進(jìn)行維修處理，保證復(fù)印機(jī)的正常高效使用。
電話的管理
辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置（部門(mén)統(tǒng)一位置），話筒與話機(jī)的.連接不得打結(jié)，撥打電話時(shí)聲音不要過(guò)大，以免影響其他同事工作；接聽(tīng)外來(lái)電話注意bi規(guī)范；若來(lái)電話時(shí)同事不在辦公位，同室其他人員應(yīng)代為接聽(tīng)。
辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話，并定時(shí)做好清潔工作。
因工作需要撥打長(zhǎng)途時(shí)，應(yīng)通知前臺(tái)總機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長(zhǎng)途電話登記簿》后方可撥打。
禁止撥打私人長(zhǎng)途電話，若職員有特殊情況需撥打長(zhǎng)途應(yīng)做好登記，花費(fèi)自行承擔(dān)。
電話出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)通知辦公室行政組，不得私自拆裝。
打印機(jī)的管理
各部門(mén)、各管理處應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機(jī)的日常使用機(jī)管理。
打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用，達(dá)到使用壽命時(shí)要及時(shí)更換，同時(shí)注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件，如需多份，請(qǐng)打印一份后復(fù)印。
5.2.3辦公家私的管理
員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司辦公家私，并負(fù)責(zé)個(gè)人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。
部門(mén)公用辦公家私，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理，不得私自拆裝。
5.2.4影響設(shè)備的管理
影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。
辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。
辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常，并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
使用人若將設(shè)備搬離原場(chǎng)地，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意，并做好《電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請(qǐng)表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
辦公設(shè)備管理制度10
一、部門(mén)職責(zé)
（一）公有資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)
1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。
2、加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。
3、推動(dòng)行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。
（二）各單位(部門(mén))職責(zé)
1、各單位(部門(mén))辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則進(jìn)行管理。
2、單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人是本單位(部門(mén))的辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。
3、各單位(部門(mén))辦公室承擔(dān)辦公設(shè)備日常管理，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)置辦公室的，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備日常管理。
4、各單位(部門(mén))財(cái)務(wù)部門(mén)（或報(bào)帳員）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備財(cái)務(wù)核算工作，及時(shí)準(zhǔn)確核算辦公設(shè)備的增減。
5、各單位(部門(mén))對(duì)其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負(fù)責(zé)。
二、管理內(nèi)容
（一）預(yù)算管理
1、各單位(部門(mén))所需的辦公設(shè)備，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財(cái)力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項(xiàng)目列入單位（部門(mén)）預(yù)算。
2、每年四季度各單位（部門(mén)）要編制下一年度辦公設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，作為單位（部門(mén)）年度預(yù)算的組成部分。要嚴(yán)格按照財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門(mén)）追加購(gòu)置辦公設(shè)備的申請(qǐng)。
3、各單位(部門(mén))應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地編制辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復(fù)配置。
4、積極推動(dòng)不同單位(部門(mén))之間調(diào)劑使用、共享共用機(jī)制，在質(zhì)量、性能可靠的'前提下，盡可能降低采購(gòu)成本。
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1、辦公設(shè)備配置，應(yīng)當(dāng)以滿(mǎn)足本單位(部門(mén))履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門(mén))的機(jī)構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。
2、對(duì)有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置；對(duì)沒(méi)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，從嚴(yán)控制，合理配備。配置標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件一。
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1、各單位(部門(mén))購(gòu)置辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵守部門(mén)預(yù)算和國(guó)庫(kù)集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購(gòu)政策。
2、對(duì)納入集中采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，必須實(shí)施政府采購(gòu)；對(duì)未納入集中采購(gòu)目錄的辦公設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目，可以自行采購(gòu)，金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)政府采購(gòu)。
（四）使用保管
1、各單位(部門(mén))應(yīng)妥善使用保管本單位(部門(mén))的辦公設(shè)備，明確部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的安全完整。
2、對(duì)購(gòu)入、占有和使用的辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，予以標(biāo)記，建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，及時(shí)、詳細(xì)記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、品牌、購(gòu)置年月、使用部門(mén)等。各單位(部門(mén))對(duì)使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強(qiáng)管理，對(duì)貴重物品必須有專(zhuān)人使用保管，非經(jīng)單位或部門(mén)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得隨意外借。嚴(yán)禁使用單位（部門(mén)）自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位（部門(mén)）或個(gè)人。
3、各單位(部門(mén))干部、職工因離、退休或工作調(diào)動(dòng)，對(duì)其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點(diǎn)交接，并經(jīng)單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人簽字。設(shè)備交接不清的，人事部門(mén)應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。
�。ㄎ澹﹫�(bào)廢更新
1、各單位(部門(mén))使用的辦公設(shè)備使用年限須達(dá)到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請(qǐng)報(bào)廢更新，同時(shí)必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，按照規(guī)定辦理。
2、年末各單位（部門(mén)）要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一次辦公設(shè)備實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)和帳帳核對(duì)工作，若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，辦理處置報(bào)批手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損等處置情況要及時(shí)登記，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4、各單位（部門(mén)）辦理辦公設(shè)備報(bào)廢處置手續(xù)后，須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。
三、工作步驟
1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬核對(duì)一致，對(duì)有賬無(wú)物的固定資產(chǎn)要認(rèn)真填列資產(chǎn)核銷(xiāo)申請(qǐng)表，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)，做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)核銷(xiāo)申請(qǐng)表詳見(jiàn)附件二。
2、11月份各單位（部門(mén)）根據(jù)本細(xì)則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設(shè)備購(gòu)置預(yù)算，連同部門(mén)預(yù)算一并報(bào)區(qū)財(cái)政局。
3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實(shí)施江蘇省行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺(tái)，對(duì)各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實(shí)行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門(mén)）固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為，進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。
四、工作要求
1、各單位（部門(mén)）要認(rèn)真做好今年資產(chǎn)清查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作分工，落實(shí)目標(biāo)責(zé)任，確保資產(chǎn)清查工作按時(shí)完成，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠，確保國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施到位。
辦公設(shè)備管理制度11
公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財(cái)產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費(fèi),控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:
一、電話
1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報(bào)修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長(zhǎng)途電話,確實(shí)需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。
3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報(bào)公司簡(jiǎn)稱(chēng)(xx物業(yè)/xx管理處),語(yǔ)氣禮貌溫和,用語(yǔ)乘法明了,不得用電話進(jìn)行無(wú)為的聊天。
4.接聽(tīng)電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門(mén)同事接待或?yàn)槭茉捜肆粝铝粞浴?/p>
5.接到業(yè)主/客戶(hù)報(bào)修(投訴)電話時(shí),接話人應(yīng)隨時(shí)將報(bào)修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報(bào)修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門(mén)處理。
二、傳真機(jī)
1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。
2.所有傳真文件、報(bào)表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專(zhuān)人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復(fù)印機(jī)
文件打印,需有項(xiàng)目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。
打印、復(fù)印時(shí),須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。
公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項(xiàng)目、部門(mén)復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
有償復(fù)印登記時(shí)注明收費(fèi)金額,由客戶(hù)確認(rèn)簽字,并定期與客戶(hù)進(jìn)行結(jié)算。
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人保管,定期維修和保養(yǎng),無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽(tīng)音樂(lè)或處理私事。
打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設(shè)備使用安全。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
辦公設(shè)備管理制度12
歸檔：
1、 公司設(shè)立檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理員，其它各部室設(shè)立兼職檔案人員（各部室資料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。
2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號(hào)、編目等程序，專(zhuān)、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
�。�1） 收集：對(duì)經(jīng)核對(duì)已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門(mén)確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。
�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對(duì)應(yīng)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，公司全部檔案共分為十一類(lèi)，即：綜合類(lèi)、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、財(cái)務(wù)管理類(lèi)、審計(jì)類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、科學(xué)技術(shù)類(lèi)、建筑設(shè)計(jì)類(lèi)、人事檔案類(lèi)。
（3） 檔案價(jià)值鑒定：對(duì)各部室分類(lèi)后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類(lèi)文件內(nèi)容的重要程度進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值，分為永（Y）、長(zhǎng)（C）、短（D）三種歸檔文件。
（4） 排列：部室同一保管期限、同一類(lèi)文件按發(fā)文時(shí)間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請(qǐng)示與批復(fù)可為一件。排列順序?yàn)椋号鷱?fù)在前，請(qǐng)示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專(zhuān)題會(huì)議、案件處理等材料分別集中排列。
�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長(zhǎng)期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。
�。�6） 編號(hào)：歸檔文件按文件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端空白處加蓋歸檔章，填寫(xiě)年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)、保管期限等，以固定文件位置。
�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類(lèi)文件按室編件號(hào)順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗(yàn)收，辦理檔案移交手續(xù)。
3、 歸檔范圍內(nèi)的公文材料（詳見(jiàn)附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過(guò)程和公司在經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
4、 由綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)公司日常經(jīng)濟(jì)管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負(fù)責(zé)妥善保管證件及文件。
5、 重要會(huì)議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，由綜合辦負(fù)責(zé)收集并整理、歸檔。
6、 公司在各經(jīng)營(yíng)管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍（責(zé)任分工詳見(jiàn)附件《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集、整理、核對(duì),并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的.文件材料分類(lèi)立卷，由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。
7、 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管一年。保管期滿(mǎn)后，由財(cái)務(wù)部編織會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。
8、 工程項(xiàng)目檔案應(yīng)與竣工驗(yàn)收同步完成立卷，由技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、 設(shè)備儀器檔案在開(kāi)箱驗(yàn)收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、
人事檔案中工資審定、職稱(chēng)評(píng)審、入黨入團(tuán)等材料須經(jīng)上級(jí)批復(fù)后，10～20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時(shí)歸檔。
11、
凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進(jìn)行計(jì)算機(jī)存檔的文件（如：工程設(shè)計(jì)圖紙、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會(huì)議資料影音文件等），各部室應(yīng)按季度上報(bào)綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤(pán)備份存檔。
12、
涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
辦公設(shè)備管理制度13
一、根據(jù)公司最新規(guī)定及相關(guān)預(yù)算管理辦法《公司xx年生產(chǎn)單位資源下放及授權(quán)管理辦法》，打印機(jī)等辦公設(shè)備耗材歸口管理歸屬信息化服務(wù)中心，為更好的服務(wù)支撐公司辦公，提高效率。特制訂此辦法。
二、辦公設(shè)備定義
本辦法適用辦公設(shè)備指一體化打印機(jī)、打印機(jī)（包括激光及噴墨打印機(jī)），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。
三、具體管理辦法如下：
精品文章
各部門(mén)按需，已oa工單的形式——《信息化設(shè)備維修及升級(jí)工單》向信息化服務(wù)中心申請(qǐng)維修、更換，工單路徑：云門(mén)戶(hù)——應(yīng)用中心——廣東工單管——建信息化設(shè)備維修與升級(jí)審批工單。由信息化服務(wù)中心確認(rèn)后統(tǒng)一向計(jì)財(cái)部申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)審批同意后在公司內(nèi)部商城進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，并指定到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行更換。當(dāng)供應(yīng)商把商品送到，簽收人確認(rèn)貨品后，簽完名后簽收單由供應(yīng)商帶回，月底由供應(yīng)商統(tǒng)一帶到信息化服務(wù)中心報(bào)賬。
四、本辦法適用范圍
除區(qū)縣分公司以外各部門(mén)。
五、本辦法自發(fā)文日起執(zhí)行。
辦公設(shè)備管理制度14
為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、桌椅、文件柜等。
二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、固定資產(chǎn)管理員對(duì)辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修單，經(jīng)分局長(zhǎng)簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。
5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。
5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
三、辦公設(shè)備分類(lèi)管理
1、電腦的使用管理
實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的'U盤(pán)，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話
3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
個(gè)人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；
公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
4、傳真機(jī)使用管理
傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
不得使用傳真?zhèn)魉蛡�(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設(shè)備的使用管理專(zhuān)管專(zhuān)用，所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個(gè)人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。
2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)維修。
3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對(duì)因此而導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門(mén)或個(gè)人。確因工作需要，由借用單位、部門(mén)或個(gè)人書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。
5、設(shè)備超出正常使用年限，無(wú)法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級(jí)或新設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫(kù)。
6、移動(dòng)辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。
7、自覺(jué)遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限。
辦公設(shè)備管理制度15
為進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范采購(gòu)制度，大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費(fèi)為恥的優(yōu)良風(fēng)尚，經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。
一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購(gòu)登記的電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備，包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與硒鼓、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉、傳真機(jī)專(zhuān)用紙及碳粉條、優(yōu)盤(pán)、筆記本、回形針、訂書(shū)機(jī)及釘、精品文章
夾子、文件夾等。
二、辦公設(shè)備的采購(gòu)程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會(huì)議討論決定后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購(gòu)。
三、辦公設(shè)備的'登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記造冊(cè)備案，其備案表由辦公室及單位財(cái)務(wù)存檔。
四、辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。辦公設(shè)備實(shí)行分類(lèi)管理。
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門(mén)需要外借使用者，須書(shū)面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門(mén)集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、獨(dú)立光驅(qū)由部門(mén)明確專(zhuān)人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費(fèi)用不得列支單位財(cái)務(wù)費(fèi)用。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)單位務(wù)會(huì)議討論后妥善處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門(mén)報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。供貨方根據(jù)供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)定，每年確定一次。
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2、辦公耗材實(shí)行計(jì)劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書(shū)寫(xiě)工具、裝訂工具及配件等實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印，除密件及涉及經(jīng)費(fèi)、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)使用實(shí)行主動(dòng)登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，損壞或升級(jí)時(shí)，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無(wú)理由毀壞者，由該保管人負(fù)責(zé)賠償。人員調(diào)離時(shí)，電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專(zhuān)業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請(qǐng)兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價(jià)作為委托方。各部及個(gè)人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
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