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學(xué)院委員會書記辦公會議制度
在當(dāng)下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)院委員會書記辦公會議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)院委員會書記辦公會議制度1
為了進一步完善校長負(fù)責(zé)制，促進學(xué)校日常行政工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、提高領(lǐng)導(dǎo)水平和工作效率，結(jié)合學(xué)校的實際情況，特制定本制度。
一、總則
1、校長辦公會議是研究、審議、決定學(xué)校行政工作方面重要問題的會議。
2、校長辦公會議由校長召集并主持。
3、校長辦公會議由校長、書記、副校長、副書記等校級領(lǐng)導(dǎo)參加，辦公室負(fù)責(zé)人列席會議并負(fù)責(zé)記錄
二、會議的主要內(nèi)容
1、傳達(dá)貫徹落實上級有關(guān)指示、文件、會議精神。
2、就學(xué)校重大問題和重大事項擬訂工作方案和處理意見。
3、研究決定學(xué)校日常行政工作中的重要問題。
4、審議學(xué)校行政規(guī)章制度。
5、聽取各行政職能部門的工作匯報。
6、研究決定一般行政獎懲事項。
7、討論、決定校長認(rèn)為需要研究的其他問題。
三、會議議題的提出與確定
1、校長辦公會議的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)辦公室匯總，由校長審定。
2、學(xué)校一般行政工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)請示后處理。提交校長辦公會議研究的議題應(yīng)確有必要。
3、牽涉多個部門的議題，辦公室可配合主辦部門一起協(xié)調(diào)，特別重要或復(fù)雜的事務(wù)請分管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)并取得基本一致意見后，方能提請校長辦公會議研究。
4、對需在校長辦公會議研究決定的問題，主辦部門應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出明確、具體、可行的方案，送分管領(lǐng)導(dǎo)審定，有的問題應(yīng)提出兩個以上可供比較的方案。涉及面廣的重要事項，應(yīng)在會前征求有關(guān)方面的.意見，必要時應(yīng)召開專題會議進行研究、協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)性強的重要事項，應(yīng)組織專家進行論證、評估，提出可行性報告。
5、涉及重大問題的議題，會前主辦部門除向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報外，還應(yīng)向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)匯報并征得其原則同意。
6、規(guī)章制度類的議題，應(yīng)先送辦公室進行文字整理，再提請校長辦公會議研究。
7、須進行較長時間準(zhǔn)備的議題，可提前提出作為預(yù)備議題，以便校領(lǐng)導(dǎo)了解有關(guān)情況，加強協(xié)調(diào)，為會議順利作出決定創(chuàng)造條件。
8、提請校長辦公會議研究的議題，主辦單位除應(yīng)備妥有關(guān)材料、文件外，還應(yīng)對議題作出簡要書面說明，其內(nèi)容主要包括議題背景思路、政策依據(jù)、需要會議研究決定的問題等。會議一般不研究臨時動議。
9、已確定在校長辦公會議研究的議題，先由議題主辦單位準(zhǔn)備好議題材料、說明、方案，并在會議召開前3天送辦公室，辦公室將有關(guān)材料匯總整理后于會前2天分送與會成員，以便與會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)表意見的準(zhǔn)備。
四、議決的做出和執(zhí)行
1、校長辦公會研究決定問題，應(yīng)充分發(fā)表意見，努力使認(rèn)識達(dá)到一致，在此基礎(chǔ)上，由校長作出決定。會議就議題進行研究、作出決定，分管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在場。對聽取情況匯報類議題，可根據(jù)需要提出指導(dǎo)性意見和要求，必要時再提交會議研究。
2、校長辦公會議研究決定的事項，由辦公室負(fù)責(zé)進行記錄并形成會議紀(jì)要，由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門執(zhí)行或行文下發(fā)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)維護和執(zhí)行校長辦公會議作出的決定。校長辦公會議決定的事項，要明確責(zé)任單位和責(zé)任人，有關(guān)負(fù)責(zé)人要和單位應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，采取切實有效的措施，確保落到實處。
4、校長辦公會議的決定一經(jīng)作出，不能隨意變更。確需對決議作變更時，須由校長辦公會議復(fù)議后重新作出決定。情況緊急時，以校長意見為準(zhǔn)。
5、會議決議的傳達(dá)要嚴(yán)格按照會議明確的范圍和要求進行，不得隨意改變會議決議內(nèi)容。
6、會議決議的落實由辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向校長匯報。
五、會議的要求
1、校長辦公會議是校領(lǐng)導(dǎo)的主要工作例會之一，與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加。因故不能參加會議的校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在會前請假，并盡可能通過書面形式表達(dá)對議題的意見。
2、為保證與會人員集中精力討論問題，會議期間除了緊急情況外一般不處理其他事務(wù)。各單位卻有要事須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示、報告的，應(yīng)先與辦公室聯(lián)系，由參加會議的校辦工作人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)達(dá)。
3、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論情況及決議內(nèi)容向外泄露。
六、附則
本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日開始實施。
學(xué)院委員會書記辦公會議制度2
為了進一步加強對學(xué)校全局工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，堅持依法辦學(xué)，依法行政，提高學(xué)校辦學(xué)能力，促進學(xué)校日常行政工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，根據(jù)學(xué)校實際，特制定本制度。
一、與會人員
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層干部。其他與會人員視會議內(nèi)容確定。
二、會議程序
1.行政辦公會議采取定期制，根據(jù)學(xué)校計劃、工作部署和推進情況靈活安排。會前，由辦公室將會議時間、地點及主要內(nèi)容通知與會人員。
2.各處室、年級凡需要提交行政辦公辦公會議研究、決定的問題，應(yīng)提前將提交問題形成書面材料，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后形成議題，交辦公室列入會議議程。
3.行政辦公會議由校長主持，也可委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持。辦公室負(fù)責(zé)人以書面或口頭形式逐一提出需要研究、決定或通報的議題，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或處室、年級負(fù)責(zé)人介紹有關(guān)情況，由大會對議題進行研究、討論、決定。
三、會議紀(jì)律
1.與會人員要按時出席會議，由辦公室嚴(yán)格考勤。確因特殊情況不能參加會議的，向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室請假。
2.會議期間，與會人員自覺維護會議紀(jì)律，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的話題，一般情況下不外出會客，關(guān)閉通訊工具，集中精力、集中時間研究討論問題。
3.嚴(yán)守會議秘密。對于領(lǐng)導(dǎo)的講話、插話、會議決定等，涉及機密或會議未做出決定暫需保密的，與會人員不得傳播和擴散。
四、會議議題
1.傳達(dá)、學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策和法律法規(guī)、上級重要指示決定，研究貫徹落實措施。
2.討論落實校學(xué)校黨委決定的'重大問題的實施意見和具體措施。
3.討論、決定學(xué)校向上級部門的重要請示、報告。
4.研究學(xué)校年度工作計劃的實施、學(xué)期工作安排。
5.組織實施教學(xué)活動、教科研活動，制定和實施教師隊伍建設(shè)規(guī)劃等。
6.討論落實加強思想政治工作，組織引導(dǎo)教職工結(jié)合本職工作開展“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”活動等。
7.討論、決定實施年度財務(wù)預(yù)算、基本建設(shè)項目，加強財務(wù)管理和審計監(jiān)督。
8. 聽取、審議各處室、年級重要工作匯報，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門重要工作的組織、實施。
9.討論、處理教代會提出的有關(guān)提案，研究關(guān)系師生員工切身利益的重大問題。
10.處理、決定學(xué)校日常工作中需要討論的重大問題，通報學(xué)校有關(guān)工作情況。
五、會議記錄
由辦公室負(fù)責(zé)記錄。記錄內(nèi)容為與會人員、會議議題、與會人員發(fā)言內(nèi)容和作出的決定等，重要事宜應(yīng)形成會議紀(jì)要，下發(fā)有關(guān)部門或人員。
六、會議落實
1.有必要形成會議紀(jì)要時，辦公室負(fù)責(zé)在會后兩日內(nèi)整理出《行政辦公會議紀(jì)要》，由該次會議主持人審定后，在三日內(nèi)送參加辦公會全體成員和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。
2.會后，辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會議決定，與有關(guān)處室、年級聯(lián)系，對落實決定的工作進行督促，并及時匯報工作進展情況和存在的問題。
3.有關(guān)行政辦公會議的所有文件，包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要，要妥善保存。
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