辦公室內(nèi)勤崗位職責(大全15篇)
在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室內(nèi)勤崗位職責1
一、負責辦公室的日常事務(wù)(清潔、電話記錄、客戶回訪)。負責打印各種文件和材料:傳輸、收集和保存相關(guān)文件和材料。
二、認真執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定,制度:了解領(lǐng)導意圖,認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。
三、文件數(shù)據(jù)分類存檔,隨時閱讀調(diào)用,負責收發(fā)、登記、簽字、退貨、整理、歸檔,最重要的是堅決執(zhí)行機要文件工作
四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪、介紹、收發(fā)傳真、接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設(shè)施損壞記錄,及時向領(lǐng)導匯報。
六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交負責人審核,然后備案,以備日后參考。
七、熱愛自己的'工作,服從分配,聽領(lǐng)導,能自覺遵守公司的規(guī)章制度,認真工作,扎實工作。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉崗位任務(wù)和要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,注重工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤工作有時還包括協(xié)調(diào)人事、財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責2
一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。
三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的工作
四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設(shè)施的'損壞記錄,及時上報領(lǐng)導。
六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。
七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。
八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。
十、及時完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責3
1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的.整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
辦公室內(nèi)勤崗位職責4
1、跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行情況,建立各合同《合同履行清單》,編制月、季、年度合同履行情況統(tǒng)計表。向銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理和銷售工程師報告結(jié)果。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可以反饋給客戶。
2、編制年度和月度工作計劃和資金回籠使用計劃;總結(jié)和總結(jié)各區(qū)域的年度和月度資金回籠和資金使用情況;督促銷售人員回籠資金。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立會計總賬和明細賬,按時登記明細賬;
4、接收、發(fā)送、處理和保存所有商務(wù)電話信件和文件。及時傳達和處理客戶反饋意見。建立用戶檔案。
5、根據(jù)公司營銷管理制度,準確有效地開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的`會計核算、管理和服務(wù),如出差費用結(jié)算、報銷、工資獎金核算等。
6、每月統(tǒng)計報告合同履行、資金回籠、業(yè)務(wù)費用狀況;
7、按合同要求與制造商聯(lián)系;
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細,管理應(yīng)收賬款;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員收款;帶來應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷售人員編制商務(wù)文件和招標文件。
11、按要求收集市場信息,每天簡報信息,并通過電子郵件向銷售公司經(jīng)理報告
12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
辦公室內(nèi)勤崗位職責5
1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫
2、負責業(yè)務(wù)員日?记
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會做標書
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營范圍增向
辦公室內(nèi)勤崗位職責6
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù),負責收發(fā)、發(fā)送、催辦、立卷、歸檔相關(guān)行政公文。
三、負責公司信息的收集、整理、打印和分發(fā)。
四、負責文件的管理和歸檔。
五、負責發(fā)放各級文件、會議安排等。
六、負責制定中心各類數(shù)據(jù)表,統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確地向公司匯報員工的考勤和獎懲情況。
八、負責收取違反規(guī)定或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字的`修改和處理。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記賬簿,使賬簿與實物一致。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使其合理使用。
控制和支付電話和所有日常費用。
十四、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責7
1、負責司機入職、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責司機紙質(zhì)資料歸檔,加盟協(xié)議、記錄儀協(xié)議、平臺協(xié)議建立檔案袋 ;
3、完成領(lǐng)導交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
辦公室內(nèi)勤崗位職責8
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);
2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;
3、負責編制各分子公司的納稅申報表,及時并準確的報送稅局;
4、負責統(tǒng)計報表的`填報工作;
5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
辦公室內(nèi)勤崗位職責9
。1)、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
。2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的.收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;
內(nèi)勤辦公室的崗位職責4
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;
3、溝通能力強,工作積極。
辦公室內(nèi)勤崗位
辦公室內(nèi)勤崗位職責10
協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;
負責項目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的'賬務(wù)的調(diào)整事宜;
設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責11
1.負責公司日常的'賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的編制
2.負責每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作
3.定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表
4.負責各類請款單的審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責12
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的'考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字修改及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
辦公室內(nèi)勤崗位職責13
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
崗位要求:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的'責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
辦公室內(nèi)勤崗位職責14
辦公室內(nèi)勤崗位職責
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。
3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。
5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
任職要求:
1、具備全日制大學本科及以上學歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責:
1、負責公司來訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
。1)、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
。2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;
。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個人業(yè)績目標
2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)
。1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
。3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
(4)、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;
(5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
。6)、廠商營銷活動資料的收集;
。7)、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);
。8)、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
(1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。
(2)、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
(4)、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤崗位職責15
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的'發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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