公文報告15篇(必備)
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,大家逐漸認識到報告的重要性,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的公文報告,希望對大家有所幫助。
公文報告1
1. 封面
封面是調(diào)查報告的開頭,通常包括以下內(nèi)容:
報告標題:公文調(diào)查報告模板及范文
作者/機構(gòu)名稱:您的姓名或單位名稱
發(fā)布日期/時間:報告發(fā)布的日期和時間
2. 摘要
摘要是對整個調(diào)查報告內(nèi)容的簡要概述。它應(yīng)該包括以下要點:
調(diào)查目的:為什么進行此次調(diào)查?
方法與數(shù)據(jù)來源:您使用了哪些方法和數(shù)據(jù)來源?
結(jié)論與建議:您得出了什么結(jié)論,并提出了哪些建議?
3. 目錄
在調(diào)查報告中,目錄是對報告內(nèi)容的大致分類和組織,方便讀者查找相關(guān)信息。
4. 引言
引言部分應(yīng)該對調(diào)查的背景和目的`進行闡述,同時介紹您所研究的事物或問題的重要性和意義。此外,您還可以簡要介紹調(diào)查的范圍和限制。
5. 方法
在這一部分,您應(yīng)該清晰地描述您在調(diào)查過程中所采用的方法,例如問卷調(diào)查、個案研究或文獻綜述等。還要提及數(shù)據(jù)來源和樣本的選擇方式。
6. 調(diào)查結(jié)果與分析
在這一部分,您應(yīng)該詳細呈現(xiàn)您的調(diào)查結(jié)果,并進行準確的數(shù)據(jù)分析。通過使用圖表、表格和統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以更好地展示您的發(fā)現(xiàn)。此外,您還可以使用適當(dāng)?shù)臉俗⒑徒忉,幫助讀者更好地理解和解讀數(shù)據(jù)。
7. 結(jié)論與建議
在結(jié)論部分,您應(yīng)該對您的調(diào)查結(jié)果進行總結(jié),并提供您的觀點和建議。根據(jù)您的發(fā)現(xiàn),您可以提出改進措施、政策建議或相關(guān)建議,以供相關(guān)機構(gòu)或團體參考。
8. 參考文獻
在調(diào)查報告的末尾,您需要提供您所使用的參考文獻清單,以便讀者進一步查閱和參考
公文報告2
引言
答復(fù)報告是一種書面文件,用于回應(yīng)接收到的請求或詢問。在商務(wù)環(huán)境中,答復(fù)報告通常用于回復(fù)客戶的信函或電子郵件,也可以用于回應(yīng)政府部門或其他機構(gòu)的要求。撰寫一個清晰、有條理的答復(fù)報告對于傳達信息和解決問題非常重要。本文將介紹撰寫答復(fù)報告的規(guī)范格式和示例。
答復(fù)報告的結(jié)構(gòu)
一個典型的答復(fù)報告可以分為以下幾個部分:
1、報告的標題
報告的標題應(yīng)該簡明扼要地概括回復(fù)的主題。使用明確的詞語,確保讀者能夠快速了解報告的內(nèi)容。
2、報告的引言
引言部分應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
對收到的請求進行簡要總結(jié)。解釋為什么收到這個請求以及它的重要性。
表達感謝之意,向提出請求的人表示敬意。
概述報告的目的和結(jié)構(gòu)。
3、回復(fù)詳細內(nèi)容
在這一部分,應(yīng)該回答提出請求的人所提出的問題或需求。確;貜(fù)清晰、簡潔,并按照邏輯順序組織。
在回復(fù)詳細內(nèi)容時,請遵循以下要點:
提供準確的信息,確;貜(fù)清楚地回應(yīng)了提問人的問題。
如果需要提供支持或證據(jù),可以引用相關(guān)文獻或數(shù)據(jù)。
在涉及多個問題或需求的情況下,使用有序列表或分段來區(qū)分每個問題或需求。
4、結(jié)論
在結(jié)論部分,總結(jié)回復(fù)的要點并再次表達感謝之意。如果有任何后續(xù)行動或建議,也可以在此部分提及。
答復(fù)報告的格式
撰寫答復(fù)報告時,需要遵循以下格式規(guī)范:
標題格式
使用粗體字體。
使用較大字號。
確保標題清晰地概括報告的主題。
正文格式
使用標準字體和字號,例如宋體、黑體或微軟雅黑。
保持段落之間的行距一致。
在撰寫過程中,使用有序或無序列表來區(qū)分和強調(diào)不同的觀點或信息。
適當(dāng)?shù)厥褂脴祟}和子標題(h2、h3等)以組織文檔結(jié)構(gòu)。確保標題和子標題具有描述性,以便讀者能夠快速瀏覽文檔。
引用格式
如果在答復(fù)報告中引用了其他信息源,請遵循適當(dāng)?shù)囊母袷。例如,使用中文論文?引用格式(姓,名。文章標題。期刊名,出版年份,卷號(期號):起始頁碼—結(jié)束頁碼)。
答復(fù)報告常見問題與解答
1、如何保持答復(fù)報告的簡潔性?
確;卮饐栴}時直截了當(dāng),避免多余的信息或廢話。
使用有序和無序列表以清晰地組織信息。
避免重復(fù),只重點回答問題,不涉及不相關(guān)的內(nèi)容。
2、在答復(fù)報告中是否需要提供支持或證據(jù)?
如果問題需要提供支持或證據(jù),可以在回復(fù)中引用相關(guān)的文獻或數(shù)據(jù)。這有助于增加回復(fù)的可信度和準確性。
3、是否可以在答復(fù)報告中建議后續(xù)行動?
當(dāng)適用時,可以在結(jié)論部分提及后續(xù)行動或給出有關(guān)解決問題的建議。這有助于確保請求者能夠進一步采取行動或解決問題。
結(jié)論
撰寫答復(fù)報告是一項重要的商業(yè)技能。采用適當(dāng)?shù)母袷胶徒Y(jié)構(gòu)可以幫助提高回復(fù)的清晰度和可讀性。同時,確保回復(fù)內(nèi)容全面、簡潔,能夠回答提出請求的人的問題。通過遵循正確的格式和組織結(jié)構(gòu),您可以有效地撰寫答復(fù)報告,并有效地傳達信息。答復(fù)報告公文范文是指導(dǎo)撰寫答復(fù)報告的理想資源,通過參考答復(fù)報告公文范文,您可以更好地了解如何撰寫和格式化答復(fù)報告。
公文報告3
一、實習(xí)概述
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習(xí),在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習(xí)。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺一個多月過去了,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習(xí)也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。工作實習(xí)的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況。看到那些工人們忙碌的身影,不禁使自己對今后生活而計劃,現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。企管部負責(zé)的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實習(xí)的地方,可以作簡單的敘述:山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米,下設(shè)10家分公司,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,現(xiàn)有員工20xx多名。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設(shè)備先進,堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷全國,并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),并獲得“aaa級信譽”和企業(yè)免檢單位。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會”。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
二、實習(xí)所見所感
我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
在過去的一段工作實習(xí)時間里,不僅較快地融入了組織的工作生活中,而且培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的.基礎(chǔ),是大學(xué)生涯中最重要的里程碑。并且還在工作期間對組織的各種功能的發(fā)揮有了一定的認識和感想。同時,對組織中的各成員的工作表現(xiàn)也有一些切實的體會。這些也可以作為自己對我們公司的幾點建議。
1、 在管理制度、模式和組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)組織的良好發(fā)展
一個企業(yè)或組織的各項活動能夠正常而有序地運行,來源于其自身各種
>規(guī)章制度、自身企業(yè)文化和組織成員的積極工作。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較小時,它可以采用直線型的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)組織內(nèi)部各個有機構(gòu)成要素相互作用的聯(lián)系方式或形式,以求有效、合理地把組織成員組織起來,為實現(xiàn)共同目標而協(xié)同努力。隨著企業(yè)規(guī)模和實力的日漸擴大和增強,成長為一家中大型的企業(yè)時,組織就需要把組織結(jié)構(gòu)形式調(diào)整為直線職能型。直線職能型是目前企業(yè)中應(yīng)用最廣泛的一種組織結(jié)構(gòu)形式。企業(yè)總經(jīng)理通過各職能業(yè)務(wù)部門對各下屬單位進行領(lǐng)導(dǎo),各職能業(yè)務(wù)部門輔助總經(jīng)理對各屬單位的工作進行領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)性指導(dǎo)。在新港集團的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)形式采用的便是直線職能型,公司設(shè)立董事會,其下設(shè)立總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理負責(zé)管理指導(dǎo)其下各個部門,例如生產(chǎn)部、銷售部、科技研發(fā)部、人力資源部的日常管理事務(wù)。各車間中的廠長主任則對其所隸屬的部門經(jīng)理負責(zé)。矩陣型和事業(yè)部制是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的另外兩種基本形式,它們的采用要根據(jù)組織的自身情形作出選擇。矩陣型是將按職能劃分的部門與按產(chǎn)品或按項目劃分的小組(項目組)結(jié)合成矩陣型的一種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式多用于項目管理。事業(yè)部制是一種最新的組織形式,也是一種集權(quán)、分權(quán)結(jié)合較好的組織形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式適用于大型的跨國集團。
2、企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力需培養(yǎng)和深化
一個企業(yè)或組織的健康而良好的發(fā)展,不僅僅需要制度規(guī)章的完善以及相關(guān)硬件設(shè)施的齊全,而且還要培養(yǎng)自己企業(yè)組織的文化,對組織的各成員形成正確指導(dǎo)規(guī)范與良好激勵。企業(yè)文化是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營目的、經(jīng)營方針、價值觀念、經(jīng)營行為、社會責(zé)任、經(jīng)營形象等的總和。是企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),它是企業(yè)生存、競爭、發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化對組織具有導(dǎo)向功能,具有約束功能,具有凝聚功能,具有激勵功能以及調(diào)適功能
新港集團的企業(yè)文化開展多種多樣,并通過這些形式不斷深化企業(yè)文化,提升企業(yè)的形象。公司在堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”指導(dǎo)思想的前提下,努力做到為員工創(chuàng)作一個溫馨、舒適、和諧的工作環(huán)境,使員工感到有家的溫暖,找到組織歸屬感,并把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加積極工作,帶來公司的更加強大。首先,公司定期開展的內(nèi)部職工體育比賽,不僅放松了心情,緩解了工作壓力,而且還使員工內(nèi)部關(guān)系更加融洽和睦,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的各個宣傳欄及時把公司的重大活動議程、新實施的公司規(guī)章條例張貼公布,使職工能夠看到公司的發(fā)展和變化。再次,公司對職工的工作表現(xiàn)有明確的獎懲規(guī)定,保證做到獎罰分明,是非分明,使職工能夠各盡其責(zé),兢兢業(yè)業(yè)。對職工的獎懲的通知、通報,及時下發(fā)通知到職工,使其他職工引以為鑒,學(xué)習(xí)榜樣,自覺糾正不良行為,端正工作態(tài)度。對個別員工的批評,本著充分尊重人的前提,向其做細心開導(dǎo)指正,使其在心理上更加感到公司大家庭對他的理解與關(guān)愛。另外,公司每周召開一次的管理者會議,也對企業(yè)運行過程中出現(xiàn)的問題進行討論和總結(jié),各抒己見,暢所欲言,并形成解決意見,充分發(fā)揚民主,使各個部門能夠做到良好的溝通與協(xié)調(diào),從而更有利于企業(yè)各項決策開展與執(zhí)行。各個車間所進行的班組成員會和廠間全體成員會對近一段時間內(nèi)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題,員工在公開的場合提出自己的看法和見解,使員工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和認可,更加對組織充滿信心,更加安心投入地為組織工作。最后,公司在廠地內(nèi)的一些醒目位置都設(shè)有宣傳標語,例如“領(lǐng)跑行業(yè),永不停步”,職工餐廳內(nèi)的標語之一“我靠新港生存,新港靠我發(fā)展”。這些公司標語使員工看后心中都有一種自豪感和成就感,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,自覺為公司創(chuàng)造更大的利益。
公文報告4
一、網(wǎng)上公文寫作的基本情況
許多公文都存在格式錯誤,如落寫抄送機關(guān),成文日期標志不清,發(fā)文字號與標題位置寫反,標題、發(fā)文字號與正文之間所空間隔未注意,括號與六角號混用,紅色反線與抄送機關(guān)的位置弄錯......這些都是我們調(diào)查網(wǎng)上公文格式時的普遍錯誤。另外,在內(nèi)容上,少數(shù)公文存在濫用主題詞的現(xiàn)象,標題以及行文冗長不嚴謹,這些都是網(wǎng)上公文的常見弊端。由此,我們可以看出,網(wǎng)上公文的撰寫往往不夠嚴謹,錯誤率較高,違反了公文寫作的許多基本要求,這是一個不容忽視的問題。
二、網(wǎng)上公文錯誤頻率高的原因分析
(一)學(xué)習(xí)、宣傳力度不夠!秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》施行后,很多地區(qū)和部門都不清楚《辦法》的內(nèi)容,在寫法上完全依照慣例、經(jīng)驗進行操作,甚至都不知道《格式》的存在。特別是許多行政機關(guān)的辦公廳(室),沒有按《辦法》的要求切實發(fā)揮對本機關(guān)及下級機關(guān)公文處理工作的管理、指導(dǎo)、督查等職能,對新公文法規(guī)的`學(xué)習(xí)、宣傳和推行組織、監(jiān)督不力。
(二)一些領(lǐng)導(dǎo)和公文辦理人員對新公文法規(guī)重視不足。某些公文辦理人員對公文格式的重要性缺乏足夠認識,甚至錯誤地認為公文格式只不過是形式而已,只要內(nèi)容正確,格式不規(guī)范無關(guān)緊要,所以有的部門有時還會出現(xiàn)漏碼、漏號現(xiàn)象。加上一些部門對新公文法規(guī)不組織認真學(xué)習(xí),不作廣泛深入宣傳,導(dǎo)致在公文辦理中常常沿用舊的甚至錯誤的公文格式,大大影響了公文格式標準化的進程。
。ㄈ┮恍┕霓k理人員素質(zhì)不高。一些公文辦理人員缺乏與時俱進的敬業(yè)精神和責(zé)任意識,工作上敷衍了事,得過且過,平時熱衷于事務(wù)應(yīng)酬,很少主動系統(tǒng)深入地鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,計劃經(jīng)濟時代的知識跟不上知識經(jīng)濟時代的發(fā)展,成了“秦磚漢瓦”,這是導(dǎo)致公文數(shù)量雖多而質(zhì)量不高、格式不規(guī)范的一個主要原因。
(四)公文審核把關(guān)和督查不嚴。實踐中,有的公文制作者草擬公文時自由發(fā)揮,不守規(guī)則;復(fù)核人原則性不強,不負責(zé)任;領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時,或礙于情面,或忙于事務(wù),常常忽視對公文格式的審核把關(guān)和督查,有的公文制作程序不規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后才審核,這就不可避免地導(dǎo)致公文中出現(xiàn)了很多不合規(guī)范的問題。
。ㄎ澹┚W(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達造成人得惰性,F(xiàn)在,網(wǎng)速越來越快,運用網(wǎng)絡(luò)傳達信息越來越方便快捷,由此造成人思想上的惰性,越來越依賴網(wǎng)絡(luò)而惰于思考發(fā)現(xiàn)問題,網(wǎng)上公文也由此不可避免地出現(xiàn)很多不規(guī)范的現(xiàn)象。
三、規(guī)范公文格式的對策和建議
。ㄒ唬┨岣哒J識,增強做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。一方面各
級行政機關(guān)的負責(zé)人不僅要在思想上高度重視公文處理工作,而且應(yīng)當(dāng)在實踐中模范遵守《辦法》,并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查,維護公文的嚴肅性和權(quán)威性;另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著高度負責(zé)的態(tài)度和精益求精的精神,認真做好公文格式規(guī)范化工作。當(dāng)前,要通過各種有效形式,廣泛、深入地學(xué)習(xí)、宣傳《辦法》,對《辦法》和《格式》進行深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí),掌握公文寫作的格式,推進公文寫作的標準化進程。
。ǘ┘訌娮陨斫ㄔO(shè),提高公文辦理人員的整體素質(zhì)。公文辦理人員要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,本著對事業(yè)高度負責(zé)的態(tài)度,做到干一行、愛一行、鉆一行,恪盡職守,盡心盡力,在思想上重視公文格式規(guī)范化工作。其次要加強業(yè)務(wù)建設(shè)。21世紀是知識經(jīng)濟時代,公文辦理人員只有勤學(xué)苦練,掌握必要的基礎(chǔ)知識、精深的專業(yè)知識和寬廣的輔助知識,才能切實提高公文處理的質(zhì)量和效率。
(三)嚴格要求,加強對公文格式規(guī)范化的管理和指導(dǎo)。一是要建立行之有效的規(guī)章制度。從公文的起草到審核、審批都必須建立嚴格的制度和規(guī)范,明確各環(huán)節(jié)的權(quán)限和責(zé)任,嚴格制作程序。各級行政機關(guān)的辦公廳(室)要定期不定期地對本機關(guān)和下級機關(guān)進行考核考評,嚴格獎懲。改變過去只重視公文的內(nèi)容、語言而忽視公文格式的做法,把公文格式是否規(guī)范作為審校的重要內(nèi)容、考評考核的重要方面。二是在公文處理過程中強化審核環(huán)節(jié)。“強化審核”,即辦公廳(室)收到上報的需要辦理的公文后,文秘部門應(yīng)當(dāng)進行審核,審核的重點是“文種使用,公文格式是否規(guī)范”等。二是要定期組織公文業(yè)務(wù)培
訓(xùn)和研討交流。
因此,各機關(guān)的辦公廳(室)要有計劃地對本部門和下級機關(guān)的公文辦理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)新的公文法規(guī),不斷提高公文辦理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
公文報告5
1 行文的目的不同.
請示是請示上級,須報上級批復(fù).
報告是向上級報告工作情況,不須批復(fù).
2 行文的內(nèi)容不同
請示帶有迫切性
3 所針對的時間形態(tài)不同
請示,事前寫好,須報上級審批才能實行.
報告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫.
請示的特點:
1、只用于向有隸屬關(guān)系的上級或有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上級主管機關(guān)請求請示、批準事項時用
2、請示的事項必須是本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無法確定或處理的
3、必須事前請示
4、必須要求上級明確表態(tài)、批復(fù)
報告的類型: 工作報告、專題報告、答復(fù)報告、遞送報告
請示的寫作要求:
1、區(qū)分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。
2、寫請示要一文一事
3、主送一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),不要搞“多頭”請示
4、請示的語氣要謙和
5、堅持逐級行文的原則。
公文處理時,經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象,其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。
請示與報告的含義和異同
關(guān)于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定:請示,適用于向上級機關(guān)請求指示、批準;報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。二者不能混為一談。
請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:
1.內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2.側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。
3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導(dǎo)。
4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。
5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報其上級機關(guān)的請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責(zé)答復(fù)請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。
6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。
7.標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報告。
8.結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。
9.處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應(yīng)對請示類公文及時予以批復(fù);報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù),但也沒必要件件予以答復(fù)。
請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式
1.把請示當(dāng)作報告。就是把請求指示、批準的請示當(dāng)作了報告。如《x x xx關(guān)于申請購買x x x x的報告》,指本機關(guān)根據(jù)工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關(guān)予以批準,批準后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。
2.把報告當(dāng)作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉(zhuǎn)的報告,這類報告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報告極易被當(dāng)作請示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報告》末尾處應(yīng)寫“以上報告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行!睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報告但是往往被當(dāng)作了請示。
3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請示報告》,
這類文件形式,其內(nèi)容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。
請示與報告不分的原因及負面影晌
造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來最直接最主要的.原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應(yīng)該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,責(zé)任心不強,把關(guān)不嚴。
請示與報告不分,往往為上級機關(guān).正常的公文處理帶來不便,還容易使上級機關(guān)錯批、漏批文件,甚至有時延誤事情的處理,嚴重影響公文質(zhì)量。準確地報送請示與報告,可以使上級機關(guān)了解掌握情況,便于及時指導(dǎo),增強上下級機關(guān)之間的交流。我們應(yīng)下大力氣糾正請示與報告不分的不良習(xí)慣,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門的學(xué)習(xí)及培訓(xùn),普及標準化公文的寫作知識,提高公文寫作人員的綜合素質(zhì),最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。
公文報告6
今年以來,我局高度重視公文處理工作,認真貫徹執(zhí)行《縣黨政系統(tǒng)公文格式》、《關(guān)于精簡壓縮簡報(內(nèi)刊)的通知》文件精神,不斷規(guī)范公文處理工作,公文處理效率和質(zhì)量得到進一步提高,有效地保障了工作的順利開展,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、規(guī)范公文處理情況
我局高度重視公文處理工作,指定由副局長分管公文處理工作,明確了綜合股公文處理工作職責(zé),并及時研究解決工作中的困難和問題,做到專人負責(zé)日常公文處理工作。
。ㄒ唬┮(guī)范公文制發(fā)。我局一直嚴格按照辦文程序行文,發(fā)文文稿由業(yè)務(wù)股室擬草后由股室負責(zé)人初審,由分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,呈送局長簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由綜合股登記文號、審核公文格式并用印,承辦部門分發(fā)。
。ǘ﹪栏窆膶徍恕腊压陌l(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的'發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。
。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認真辦理上級來文來電,限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有回音。
(四)嚴格公文管理。綜合股及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。
二、精簡壓縮簡報(內(nèi)刊)情況
20xx年我局沒有刊發(fā)簡報(內(nèi)刊)。
今年以來,我局印發(fā)文件、請示、報告、材料等共36件,均做到了文種使用得當(dāng),行文關(guān)系準確,格式要素標示規(guī)范。通過高效規(guī)范的公文處理工作,有力推進了我局各項工作,極大提高了工作效率,促進了我縣房產(chǎn)管理工作開展。
公文報告7
一、調(diào)查報告的含義
調(diào)查報告是根據(jù)某種特定的需要,有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等,進行認真調(diào)查研究后形成的書面報告形式的公文。
二、調(diào)查報告的特點
。ㄒ唬┽槍π。調(diào)查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的,因此,應(yīng)及時反映情況,揭露存在的問題,提出迫切需要解決的問題,回答人們最關(guān)心的問題,做到有的放矢。
(二)用事實揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗,還是揭示問題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。
。ㄈ┲笇(dǎo)性。由于調(diào)查報告有著明確的針對性,所以它也同時有著很強的指導(dǎo)性。
三、調(diào)查報告的分類
根據(jù)不同的標準,可以把調(diào)查報告分為不同的種類。
。ㄒ唬┌凑{(diào)查的范圍、內(nèi)容分,調(diào)查報告可分為
1、綜合調(diào)查報告。即圍繞一個中心問題,從多方面進行普遍調(diào)查,對取得的材料進行分析研究,綜合整理而寫出的關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報告。
2、專題調(diào)查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業(yè)務(wù)或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報告,它包括重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等,這種報告內(nèi)容單一,范圍較小。
(二)按作用分,調(diào)查報告可分為
1、反映基本情況的調(diào)查報告。
2、介紹新思想、新作風(fēng)、新事物的調(diào)查報告。
3、典型經(jīng)驗調(diào)查報告。
4、考查歷史事實調(diào)查報告。
四、調(diào)查報告的格式
調(diào)查報告的格式包括:標題、正文和落款三部分。
一、標題
調(diào)查報告的標題格式有兩種:
(一)公文式標題。公文式標題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關(guān)于某某市低保戶收入消費情況的調(diào)查報告》。二是由機關(guān)名稱+事由組成,如,《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學(xué)問題》。
。ǘ┬侣勈綐祟}。新聞式標題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。二是雙式,即正標題加副標題的形式,正標題寫明調(diào)查的主題或中心,副標題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。
二、正文
正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
。ㄒ唬┣把裕呵把詻]有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:
1、說明調(diào)查法。即前言重點說明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學(xué)性,使讀者信服調(diào)查報告的內(nèi)容。
2、介紹對象法。即重點介紹調(diào)查對象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報告的主體內(nèi)容打下基礎(chǔ)。
3、概括主題法。即在前言中重點概括調(diào)查報告的主題,包括主要經(jīng)驗、主張或結(jié)論。
4、提出問題法。前言提出調(diào)查報告要回答的問題,吸引讀者看下文。
5、突出成績或問題法。推廣先進經(jīng)驗的調(diào)查報告,前言中介紹調(diào)查對象取得的巨大成績;揭露社會問題的調(diào)查報告,前言重點說明問題的嚴重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。
。ǘ┲黧w:調(diào)查報告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:
1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題,把調(diào)查的.內(nèi)容加以綜合分析,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型經(jīng)驗性質(zhì)的調(diào)查報告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然。
2、縱式結(jié)構(gòu)?v式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進行敘述和議論。一般情況調(diào)查報告和揭露問題的調(diào)查報告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經(jīng)驗、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報告多采用這種形式。
3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結(jié)構(gòu),而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓(xùn)時采用橫式結(jié)構(gòu)。
4、對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對比,來提示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在,也便于突出顯示調(diào)查報告的中心旨意。
(三)結(jié)尾:結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來說,有以下幾種:
1、總結(jié)式。對調(diào)查報告做歸納說明,總結(jié)主要觀點,深化主題,以提高人們的認識。
2、展望式。對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索。
3、補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。
4、問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)和調(diào)查報告完成的日期(年、月、日)。
五、調(diào)查報告的寫作
調(diào)查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。
一、標題和落款的寫作
。ㄒ唬祟}的寫作:標題的寫作比較靈活,采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)省標題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個介詞結(jié)構(gòu)。
。ǘ┞淇畹膶懽鳎赫{(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報告正文之后,應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)的名稱或名字,并寫上完成調(diào)查報告的日期。公開發(fā)表的調(diào)查報告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標題之下,正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
。ㄒ唬┣把缘膶懽鳎呵把允钦{(diào)查報告的開頭,用來簡要敘述為什么對這個問題進行調(diào)查;調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法;調(diào)查對象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定,沒有固定的格式。
。ǘ┲黧w的寫作:主體是調(diào)查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、經(jīng)驗和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長的,可分列幾部分或加上小標題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
。ㄈ┙Y(jié)尾的寫作:調(diào)查報告結(jié)尾的寫法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應(yīng)簡潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結(jié)尾了。
三、寫作的基本要求
一般地講,要想寫出一份有價值的調(diào)查報告,應(yīng)該注意以下幾點要求:
1、深入實際,詳盡地占有材料
2、實事求是,如實反映情況
3、認真分析,科學(xué)概括
4、夾敘夾議、敘議結(jié)合
公文報告8
20xx年以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項工作的健康順利開展,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實公文處理工作責(zé)任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié),并專門抽出兩名責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平,確保機關(guān)各項工作的正常開展。在工作部署層面,成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,每月固定聽取辦公室工作匯報,解決日常公文處理存在的問題,始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實,同總結(jié)。在責(zé)任落實層面,實行公文處理工作目標責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),由辦公室嚴格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進行嚴格把關(guān)和量化考核,確保責(zé)任明晰、獎懲有力,不斷增強公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度,嚴格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線,貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚,崗位相對固定,工作交接規(guī)范,日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來辦事的同志,又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序,提升公文運轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹?shù)墓ぷ鳌榍袑嵦岣吖馁|(zhì)量和處理效率,我們始終堅持嚴把行文過程中的每一道環(huán)節(jié),杜絕出現(xiàn)各種差錯,保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實干作用,推動安全生產(chǎn)各項工作井然有序開展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對文稿時,首先查有無抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點,看公文的觀點、提法是否正確,是否符合實際,有無主觀臆斷的'問題等。最后看格式要素是否規(guī)范,標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”:即內(nèi)容空洞、無實際價值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結(jié)構(gòu)不合理、不嚴謹?shù)牟话l(fā),語句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上,我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復(fù)核后,按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實行專人收文、快速登記,規(guī)范送簽,及時處理;并明確辦文時限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時、準確和便民的原則,及時主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍,通過績效考評,獎優(yōu)罰劣,提高了專職管理人員的責(zé)任心,增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度,使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時,規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié),針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題,落實了相應(yīng)的獎懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時、管理科學(xué)、保管有序。強化檔案硬件建設(shè),在檔案室內(nèi)安裝了計算機、除濕機、滅火器等設(shè)備,力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求,認真對庫房檔案進行全面防護和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便,延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理,我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專職文書人員,負責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,有專門的保密人員統(tǒng)一管理,并只準在局黨組傳閱,未經(jīng)批準,不得交給他人傳閱或帶出機關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理,防止機密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。在過程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退,應(yīng)銷毀的文件、資料、物品,嚴禁當(dāng)廢紙廢品出售,須登記造冊后,統(tǒng)一銷毀。
四、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強公文處理工作能力
一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上,我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長知識,還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實踐和應(yīng)用,建立電子檔案庫,利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺,大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn),以開輪訓(xùn)會的形式,組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過強化文秘隊伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立健全各種制度,創(chuàng)新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉(zhuǎn)。
今年以來,我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規(guī)范性文件2件,政務(wù)通報9期,回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監(jiān)局文件225件,安監(jiān)局函件108件,安監(jiān)局黨組文件6件,出臺安全生產(chǎn)簡報30期,會議紀要2期。均做到了文種使用得當(dāng),行文關(guān)系準確,格式要素標示規(guī)范,簽發(fā)程序符合規(guī)定,收文辦理及時認真,檔案管理嚴謹有序,文件及時清理清退,未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負責(zé)機制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機制為亮點的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進,安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進一步夯實,促進了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
公文報告9
各村、各單位:
為了進一步學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹落實創(chuàng)先優(yōu)活動,全面了解水利發(fā)展現(xiàn)狀,提高水利服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展能力,實行水資源可持續(xù)開發(fā)、利用和保護,根據(jù)《^v^關(guān)于開展第一次全國水利普查的通知》(國發(fā)[20xx]4號)、《甘肅省人民政府關(guān)于開展全省水利普查工作的通知》(甘政發(fā)[20xx]30號)、《天水市人民政府關(guān)于做好全市水利普查工作的通知》(天政發(fā)[20xx]46號)、《天水市秦州區(qū)人民政府關(guān)于開展全區(qū)水利普查工作的通知》(秦政發(fā)[20xx]135號)等相關(guān)文件要求,結(jié)合我鄉(xiāng)實際,為切實做好我鄉(xiāng)水利普查工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、普查的主要目的和意義
水利普查是一項重大的國情國力調(diào)查,是國家資源環(huán)境調(diào)查的重要組成部分。通過此次水利普查可以摸清我鄉(xiāng)河流基木情況,掌握水資源開發(fā)、利用和保護現(xiàn)狀,以及經(jīng)濟社會發(fā)展對水資源的需求,了解水利行業(yè)能力建設(shè)狀況,為我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)水信息支撐和保障。搞好此次水利普查,有利于制定水利長遠發(fā)展規(guī)劃;有利于實行最嚴格的水資源管理制度,推進水資源合理配置和高效利用;有利于深化水利管理體制改革,增強水利公共服務(wù)能力;有利于提高公眾水患意識和水資源節(jié)約保護意識,促進水資源可持續(xù)利用。
二、普查的對象和內(nèi)容
普查對象:全鄉(xiāng)境內(nèi)的所有河流、水利工程、水利機構(gòu)及重點社會經(jīng)濟取用水戶。
普查內(nèi)容:一是河流基木情況,包括數(shù)量、分布、自然和水文特征等;二是水利工程基木情況,包括數(shù)量、分布、工程特性和效益等;三是經(jīng)濟社會用水情況,包括分流域人口、耕地、灌溉面積以及村民生活和各行業(yè)用水量、水費等;四是河流水庫治理和保護情況,包括治理達標狀況、水源地和取水口監(jiān)管、入河排污口及廢污水排放量等;五是水土保持情況,包括水土流失、治理情況及其動態(tài)變化等;六是水利行業(yè)能力建設(shè)情況,包括各類水利機構(gòu)的`性質(zhì)、從業(yè)人員、資產(chǎn)、財務(wù)和信息化狀況等。
三、普查的時間和安排
普查的標準時點為20xx年12月31日,時期資料為20xx年度。20xx年,開展普查方案設(shè)計、培訓(xùn)和宣傳動員等工作。20xx年,開展清查登記、臺賬建設(shè)和現(xiàn)場調(diào)查等工作。1月至6月,填表上報、數(shù)據(jù)處理和審核驗收。
四、普查的組織和實施
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導(dǎo),建立各級水利普查組織機構(gòu)。第一次水利普查涉及范圍廣、參與部門多、調(diào)查任務(wù)重、技術(shù)要求高、工作難度大。為加強對此項工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)政府決定成立第一次全鄉(xiāng)水利普查領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)普查的組織和實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,具體負責(zé)普查工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位要各司其職、各負其責(zé)、通力協(xié)作、密切配合,共同做好普查工作。
各村委會要成立相應(yīng)的普查領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責(zé)本行政區(qū)的水利普查工作的組織協(xié)調(diào)和實施工作。各村要在10月20日前完成機構(gòu)組建工作。
(二)結(jié)合實際,制定本地區(qū)開展普查的具體實施方案。各村要按照統(tǒng)一要求,結(jié)合本區(qū)域?qū)嶋H情況,制定切實可行的普查實施方案,進一步明確普查任務(wù),細化普查要求,健全工作機制,落實普查責(zé)任,做好分工和進度安排。
。ㄈ┓e極配合,組織好普查的培訓(xùn)工作。根據(jù)通知安排,今年將重點開展水利普查方案制定、培訓(xùn)和宣傳,各村要認真組織好普查培訓(xùn)工作。
。ㄋ模┓e極宣傳,充分動員社會各方面全力配合普查工作。各村要盡快制定普查宣傳工作方案,采取多種形式開展宣傳工作,使第一次全國水利普查家喻戶曉,得到全社會的共同關(guān)注和支持。
附件:秦州區(qū)中梁鄉(xiāng)水利普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單
20xx年xx月xx日
公文報告10
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
本人于xxxx年八月份加入重慶xx建設(shè)(集團)有限公司湖北分公司,入職后在辦公司負責(zé)文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運作流程,熟練了作為公司文員的各項工作。雖然進公司的時間不算長,我依然在這個大家庭中學(xué)到了不少東西,積累了一定的工作經(jīng)驗,并且在定期的自我省查中發(fā)現(xiàn)了自身存在的些許不足,以下就是我在工作中的一些感想和自我總結(jié):
新的起點,新的挑戰(zhàn)
來到公司,我最大的感受就是公司規(guī)范化的管理,在各部門分工之下,做到了計劃有跟蹤有落實,盯緊合同目標制定關(guān)鍵控制節(jié)點,在總體進度計劃的基礎(chǔ)上把計劃分解到每個具體的時間點;在信息管理上做到了規(guī)范、系統(tǒng)、統(tǒng)一、有條理。各個動作干凈利落,一目了然。
作為一名加入公司的新人,我面對的是一個全新的環(huán)境。脫離了校園,真正踏入社會,一切都必須依靠自己,親力親為。角色的轉(zhuǎn)換,自我的定位都必須靠自己來把握。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,也會因為怕出錯而過于謹慎,但是在領(lǐng)導(dǎo)的細心關(guān)懷和同事們的熱心幫助下我一點點成熟起來,也充滿了斗志。機遇和挑戰(zhàn)向來都是對立統(tǒng)一的,正因為有對新環(huán)境的不熟悉,有對未知的擔(dān)憂才讓我更努力的探求和學(xué)習(xí)。
三人行,必有我?guī)?/strong>
進入公司之后,除了對自身的工作有了相關(guān)認識之外,我也從各位同事的身上,從開展工作的過程中學(xué)到了不少東西。像是如何察言觀色,與人相處,如何舉止得體,隨機應(yīng)變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到最大的發(fā)揮空間……雖然因為資歷尚淺沒有一一的身體力行,但是在隨同工作中(因為需要投標,整理資料…時常跟領(lǐng)導(dǎo)到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實地工作)也獲得了較大收益。
在不到一年的時間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領(lǐng)下,在公司員工的分工協(xié)配下取得了7000多萬員的業(yè)績,這個數(shù)字除了代表在這大半年的時間內(nèi)全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個集體之中有藏龍臥虎之人,又或者說是公司中的每一個人都有各自的一把“剪刀”。每個人的優(yōu)點在此進行優(yōu)化整合,從而使得這個團隊更有了向心力和戰(zhàn)斗力。雖然我只是一個小小的文員,但我很高興能夠加入到這個集體之中,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),努力發(fā)揮自身價值,為公司創(chuàng)造效益。
工作的環(huán)境,市場的發(fā)展時刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹慎,務(wù)實而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。因為進公司時日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應(yīng)付,在這方面幸有幾位領(lǐng)導(dǎo)的點撥,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時改正,積累經(jīng)驗。我是一個性格直爽,喜歡結(jié)交朋友的人,這樣讓我有了較好的.人際關(guān)系,能夠和領(lǐng)導(dǎo)、同事和睦相處。但是有時候過于灑脫也讓我會在言語上令人產(chǎn)生不快,而在公司的學(xué)習(xí)中讓我不斷約束自我,學(xué)會了在清晰表達自我意見的同時也能夠比較婉轉(zhuǎn)不讓他人感到為難。
其實工作的過程也是學(xué)習(xí)的過程,古有云:“三人行,必有我?guī)熝伞,冉總的細心?wù)實和吳總的親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點,克服不足。
事無巨細,面面俱到
作為一名文員,我的工作一般是整理資料,招標文件,資格預(yù)審……都是些看似簡單,瑣碎,但是實際工作卻并不容易的事情。就像文員誰都能做,但是并不一定適合每一個人做。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,配合辦公室的一些相關(guān)工作,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,讓領(lǐng)導(dǎo)和其他同事在需要材料時準備的材料一步到位,清晰明了,在實地工作的時候也沒有后顧之憂。雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng)造直接的收益,但是既然是作為這個大家庭的一份子,就應(yīng)該在我所做的每一件事上多花心思?赡苁且驗閯倓倧膶W(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殕T,所以還沒有完全適應(yīng)這樣一種角色的轉(zhuǎn)換,很多時候因為擔(dān)心而畏首畏尾,這樣越是擔(dān)心,出錯的幾率就越大了。在這一方面,也曾經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批評我做事散漫,在今后的工作中我會時刻提醒自己,合理分配時間,做到效率優(yōu)先。在做每件事的時候勤于思考,提早準備,對于不能立即完成的工作做好計劃,有前瞻有遠見。
文員并不是技術(shù)性的活計,它無需你多么的專業(yè)和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應(yīng)的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個文員的基本素養(yǎng)。或許很多人和我開始的想法一樣并不是完全樂意去做一個職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,誰又會愿意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進步首先就應(yīng)該立足于本職工作。正所謂事無巨細,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的。
對于每件事都面面俱到是有難度的,因為人無完人,即使是再細心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺。但是我會以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴格要求,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,放心。
熱情工作,熱心待人
這段時間的工作讓我對生活充滿了熱情,了解了辦公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。工作之時大家都嚴肅認真的對待,而工作之余領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常和我們交流,了解一些情況,大家相處得和樂融洽。而在今后我也會做到熱情工作,熱心待人,使自己融入到這個小家庭之中,用積極的心態(tài)來完成我的工作,和同事們和睦相處。
努力學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
重慶xx建設(shè)有限公司之所以具備良好的資信等級、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益與其以“質(zhì)量是安身之根,信譽是立命之本,顧客是衣食之源,安全是效益之泉”和“建一項工程,數(shù)一方口碑,交八方朋友,鑄事業(yè)共贏”為經(jīng)營理念,以“嚴格管理、精心施工、質(zhì)量第一、不斷進取”為質(zhì)量方針。是分不開的,同時這也與其不斷開拓市場,積極進取息息相關(guān)。而從中我也領(lǐng)悟到,身為公司的一名員工我必須不斷加強學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在電腦的操作運用上,在對與工作相關(guān)知識的掌握上都需要我孜孜不倦的學(xué)習(xí)。
回顧過去,展望未來
回顧這幾個月的工作,或許因為是新手,在思想上,言語上都有某些不成熟的表現(xiàn),但是因為有領(lǐng)導(dǎo)和同事的提點以及自我的不斷反省,我已經(jīng)逐步地適應(yīng)了現(xiàn)在的工作環(huán)境,并且融入其中。相信我的青春活力也給公司注入了新鮮的血液,讓公司更具生命力和張力。我不會一直以新手作為我的擋箭牌,新人沒有特權(quán),正因為不懂的東西還很多,我才需要不斷進取,虛心向有經(jīng)驗的人學(xué)習(xí),也正因為年輕,我才更需要得到鍛煉,事事多做一點,給自己增長的空間。
展望今后的工作,我會做到:牢記自己是公司的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對各級領(lǐng)導(dǎo)做到謙虛謹慎,尊重服從;對同事,做到嚴于律己,團結(jié)互助;努力做到對上不輕漫,對下不張狂,注意用自己的一言一行,維護公司和各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護公司的形象。在認真完成本職工作的同時,我也存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,有時會出現(xiàn)不及時完成任務(wù)的情況,這是我學(xué)習(xí)還不夠深入,精力還不夠集中的原因,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”!拔迩凇本褪茄矍凇⒍、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。我會積極進取,不斷提高自身素養(yǎng),做一個業(yè)務(wù)精湛,頭腦靈活,有責(zé)任心,有集體意識,受歡迎的好職員。
以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)們批評指正。
述職人:
20xx年xx月xx日
公文報告11
一、 實習(xí)目的
為了更好地理論聯(lián)系實際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導(dǎo)實踐,與時俱進,我滿懷信心地踏上了社會實踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時,自己的實際工作經(jīng)驗、社會經(jīng)驗以及各方面的經(jīng)驗都十分欠缺,因此,為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進一步理解,學(xué)習(xí)新的知識,增強自己實踐工作的經(jīng)驗、實際動手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時也通過實習(xí)積累一定的社會經(jīng)驗,為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎(chǔ)。
在這次實習(xí)中我想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學(xué) 的東西能否被社會所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長補短,提高個人 素養(yǎng),為即將進入社會做好準備和進行必要的熱身及適應(yīng)。
二、 實習(xí)時間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 實習(xí)單位:xxx公司
四、實習(xí)崗位:辦公室文員
五、實習(xí)的過程和內(nèi)容
實習(xí)過程:
20xx年x月x6日這一天我開始了我的頂崗實習(xí)。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了xxx公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領(lǐng)域,我即將在這里呆上半年的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學(xué)到更多的知識。
剛進公司時,對整個公司的工作環(huán)境非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上出報告。后來在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開始對公司對業(yè)務(wù),對職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應(yīng)用專業(yè)知識的熟悉;
3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的.有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。
雖然一開始只是照著工程師給的手寫單數(shù)據(jù)一個一個地輸進去,但是這里還很有學(xué)問,比如尺寸的輸入,都有一定的格式,還有就是打字復(fù)印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間與工作效率。在公司實習(xí)期間,我從事的是辦公室文員工作,主要職責(zé)是:
1)負責(zé)分清客戶類別,利用Word和Excel辦公軟件對不同客戶的檢測報告的模板進行信息編輯。
2)負責(zé)統(tǒng)計或整理實驗室檢測出來的相關(guān)數(shù)據(jù),制作出相應(yīng)的報表,并傳遞到相關(guān)部門。
3)負責(zé)客戶在公司做產(chǎn)品檢測費用的跟蹤和運作。
4)根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程,及時完成不同客戶產(chǎn)品全英文信息及數(shù)據(jù)的登記和整理工作。
5)負責(zé)導(dǎo)出客戶檢驗報告,并利用Word進行編輯。
在師傅的教導(dǎo)下,我每一周實習(xí)的內(nèi)容都是不同的。在第一周里,我主要任務(wù)是適應(yīng)工作環(huán)境,第二周是信息錄入,第三周是客戶判斷等等。實習(xí)的第一個月就是為出完整的報告做些準備工作。從第2個月開始我就開始慢慢地接觸大客戶,學(xué)著信息登記、追蹤、價錢核算、判斷檢測樣品的成分,學(xué)著做不同客戶的模板等等。在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學(xué)等方式,虛心向同事學(xué)習(xí)。根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作。在實習(xí)完后,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、實習(xí)的體會、收獲
經(jīng)過半年的頂崗實習(xí),我明顯地感覺到自己無論是理論知識還是實際工作能力,無論是學(xué)習(xí)能力還是為人處事方面,都進步和提升了許多。感觸最深的要屬以下幾點:
1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認真細致,尤其是在信息錄入方面更需要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。文員崗位需要經(jīng)常與很多東西,物質(zhì)方面,人事方面打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,大家必須一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學(xué)習(xí)。
3.與同事的相處與交流,以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是檢測文員工作,需要和化學(xué)部門、有機部門、紡織部門以及分樣部門緊密聯(lián)系,因為這幾個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個人完全負責(zé),但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說話,多做事,態(tài)度真誠和謙虛,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。
4. 針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理。在實習(xí)的過程中,我也遇到過很多困難,比如報告不會判斷,輸入信息的時候格式不對,成分表格不會插,報告做了哪些測試、不同客戶對應(yīng)的報表不會做等等。每次遇到這些問題我就慌張,每次出現(xiàn)錯誤我都垂頭喪氣。因此,在遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
公文報告12
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××,提出以下建議:
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文:
關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求,我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查,F(xiàn)將主要情況報告如下:
去冬今春,國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶,中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞。審計及調(diào)查結(jié)果表明,中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用,同時也活躍了這些地區(qū)的.市場,對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是,審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要引起足夠重視。
一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)
二、一些地方統(tǒng)建房造價高,入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問題,提出以下建議:
一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例,國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定,防止各行其是,隨意擴大。
二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題,要進行整改,同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題,并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實做到建新拆舊。
公文報告13
xxx有限公司等117家增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營單位:
你公司未按照《中華人民共和國電信條例》、《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可管理辦法》和《福建省通信管理局關(guān)于開展xx年度電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證年檢工作的通知》(閩通信監(jiān)管〔xx〕1號)的.規(guī)定和要求,于20xx年3月31日前報送增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證年檢材料.
根據(jù)《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可管理辦法》第三十九條規(guī)定,未按規(guī)定參加年檢的單位,我局可依法責(zé)令改正,并給予相應(yīng)的行政處罰;按時改正的,為經(jīng)整改年檢合格;拒不改正的,為年檢不合格.年檢結(jié)果和處罰情況將在經(jīng)營許可證附件《年檢和違法記錄》中記錄,向社會公布并通報工商行政管理機關(guān).
現(xiàn)要求你公司立即整改,并于20xx年4月20日前提交經(jīng)營許可證年檢材料.逾期我局將依法予以年檢不合格處理,并依照《中華人民共和國電信條例》、《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可管理辦法》和《福建省增值電信運營企業(yè)信譽管理考核辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定予以處理.
福建省通信管理局
20xx年4月9日
公文報告14
實習(xí)是大學(xué)進入社會前理論與實際結(jié)合的最好的鍛煉機會,也是大學(xué)生到從業(yè)者一個非常好的過度階段,更是大學(xué)生培養(yǎng)自身工作能力的磨刀石,作為一名剛剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,能否在實習(xí)過程中掌握好實習(xí)內(nèi)容,培養(yǎng)好工作能力,顯的尤為重要。
一、實習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間:20xx年11月1日至11月20日。
三、實習(xí)單位:xxx公司辦公室。
四、實習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的.把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責(zé)人,并負責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
公文報告15
在這半年中,通過各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。我將對半年來的工作進行總結(jié)與歸納,如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一、上半年年工作總結(jié)
1.加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復(fù)印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。
2.恪盡職守,認真做好本職工作
半年來,認真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù),我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
3.嚴于律己,不斷加強作風(fēng)建設(shè)
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的.事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,半年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
二、下半年的工作思路
1.進一步起強化學(xué)習(xí)意識
在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹立與時俱進的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié),不斷進步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2.進一步強化職責(zé)意識
在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責(zé)任感,認真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責(zé)任,終有一天會:會當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。
3.進一步端正工作態(tài)度
保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態(tài)度決定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創(chuàng)造佳績。半年來的工作生活,我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù),我一定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。我仍然想說那句話:一是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的賞識,二是感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多的機會。當(dāng)然,我不會錯過任何一個機會,更要爭取每一個機會。
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