辦公室副主任崗位職責15篇(通用)
在發(fā)展不斷提速的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公室副主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室副主任崗位職責1
1、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。按時上下班，不遲到，不早退。
2、認真作好各種咨詢工作。
3、熱情接待來投訴的病患（或家屬），要有記錄，對不能處理的或重大事件要及時上報相關領導。
4、嚴格執(zhí)行財務制度，作好新農(nóng)合及門診統(tǒng)籌的`報賬工作。
5、每月按時完成相關工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并及時上報。
6、按時參加各種會議及學習培訓活動，并作好相關記錄。
7、完成主任交代的臨時性任務。
辦公室副主任崗位職責2
所屬部門：
辦公室
直接上級：
總經(jīng)理
直接下級：
文秘、檔案管理專員、司機
本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的'車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權
權限內(nèi)的財務審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情況
辦公室副主任崗位職責3
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的'困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
辦公室副主任崗位職責4
一、配合辦公室主任開展工作，當好參謀助手。
二、負責公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的`供應工作。負責公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作，做好后勤服務管理工作。
三、負責公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負責公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。
四、負責公司小車管理工作。
五、負責召集公司會議，文件的上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動。
六、完成領導交辦的其他任務。
辦公室副主任崗位職責5
1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
3、負責學校來信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。
4、樹立為領導和師生服務的'思想，負責協(xié)調(diào)各職能處室工作。
5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。
6、負責本室人員的政治業(yè)務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。
7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。
2、負責校長臨時交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責6
一、行政制度及規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行與流程化管理
1、協(xié)助領導對行政制度及規(guī)定進行完善、不定期的修正，并對實施過程進行監(jiān)督管理。
2、協(xié)助領導進行行政管理流程梳理，使各項業(yè)務辦理嚴格按照制度執(zhí)行。
二、日常行政工作的組織與管理。
1、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。
2、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。
3、負責公司設備故障的處理和日常維護。
4、負責公司后勤保障工作及其他日常行政工作。
5、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
6、協(xié)助主任負責公司事務中心的日常管理工作。
7、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設管理工作。
8、協(xié)助主任負責公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的`編纂工作。
9、協(xié)助上級指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。
10、協(xié)助主任負責公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。
11、協(xié)助主任負責對公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
12、組織來客接待和相關外聯(lián)工作。
13、負責團隊建設相關活動。
三、組織完成本部門的工作計劃并督促執(zhí)行。
四、承辦上級領導交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責7
1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。
2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
3、起草學校的報告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關會議記錄，整理出會議紀要簡報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的`各項工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。
6、協(xié)助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責8
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的'接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責9
一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領導的行政指令，嚴格按照規(guī)定履行工作職責，忠于企業(yè)，團結(jié)、協(xié)作、誠信，保守公司機密。
二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務，努力學習，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)。
五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作；
六、及時準確地作好勞動工資統(tǒng)計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經(jīng)濟指標，按時上報上級所需的各類報表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的`會務工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
十一、組織做好公司內(nèi)各項后勤服務工作。
十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室副主任崗位職責10
1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。
2、負責公司食堂的管理
2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；
2-2做好公司外來人員就餐的安排工作；
2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負責公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申購工作；
3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核；
3-3做好房租、電費收取的審核工作。
4、負責公司公共衛(wèi)生的管理
4-1協(xié)調(diào)有關部門做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作；
4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計和轉(zhuǎn)移登記工作；
5-2做好辦公用品的申購工作。
6、負責公司磅房的管理
6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；
6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實施；
6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負責公司相關勞資關系的管理
7-1協(xié)助主任配合有關部門做好人員招聘工作；
7-2根據(jù)公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關部門。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關部門的聯(lián)系
8-1做好與供電部門的相關聯(lián)系工作，及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統(tǒng)計等事宜；
8-2做好與技術監(jiān)督部門的相關聯(lián)系工作，及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；
8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯(lián)系工作，及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權證等有關證照的'年檢、變更等事宜；
8-4做好與環(huán)保部門的相關聯(lián)系工作，及時處理公司有關環(huán)保事宜；
8-5做好與勞動部門的相關聯(lián)系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負責公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓工作；
9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負責公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序，并監(jiān)督實施；
10-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作；
10-3做好物流公司運費結(jié)算的審核工作。
11、負責公司黨支部、工會的工作
11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃；
11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等；
11-3參加黨支部和工會的內(nèi)外部會議和對口聯(lián)絡等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領導交辦的其他工作
辦公室副主任崗位職責11
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內(nèi)文件、通知的上呈下達，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結(jié)、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。
4．負責公司后勤物資的`采購工作。
5.負責公司印鑒使用的管理工作。
6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。
7.負責生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作。
8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。
9.負責公司車輛的管理調(diào)配工作。
辦公室副主任崗位職責12
協(xié)助主任做好后勤管理工作負責安全管理工作。
一、協(xié)助主任做好部門職責范圍內(nèi)各項工作。
二、協(xié)助主任做好車輛管理、衛(wèi)生管理工作。
三、協(xié)助主任負責采購工作。
四、協(xié)助主任負責公務接待。
五、負責做好安全管理工作。
六、完成領導交代的其他工作。
辦公室副主任崗位職責13
1、每月按時完成中心的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計及上報工作。
2、每月按時完成月工作通報及下月工作計劃，并及時上報相關部門。
3、帶頭遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。
4、嚴格按勞動紀律制度進行考勤。
5、協(xié)調(diào)處理好各種突發(fā)事件，并及時上報相關領導。
6、及時完成各種會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況及時進行督查及反饋。
7、完成領導及主任交代的臨時性任務。
辦公室副主任崗位職責14
在局長和主管副局長的領導下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是：
�。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的'購買、管理和發(fā)放工作。
�。ǘ┴撠煓C關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。
�。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關機動車輛的管理，負責車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。
�。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟�(lián)絡和服務工作。
（五）負責局機關的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。
�。┴撠煓C關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。
（七）負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的 綜合性活動。
（八）承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。
辦公室副主任崗位職責15
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發(fā)各種文件的.修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責信息工作，主動收集學院情況。
六、負責安排節(jié)假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。
七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
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