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三甲辦辦公室工作職責(zé)
三甲辦辦公室工作職責(zé)1
1、組織、協(xié)調(diào)全院創(chuàng)建“三甲”的有關(guān)工作。
2、服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)任務(wù)。
3、及時(shí)記錄、整理和歸檔與醫(yī)院創(chuàng)建“三甲”工作有關(guān)的各種文件資料。
4、每周定期召開辦公室會議,總結(jié)上周工作和安排下周工作。
5、及時(shí)與對接的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門聯(lián)系,收集、整理相關(guān)資料。
6、積極、主動深入各職能部門收集資料,為臨床一線服務(wù)。
7、確保收集資料的可溯源性。
三甲辦辦公室工作職責(zé)2
一、為保障醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展,做好信息化保障工作,構(gòu)建安全、流暢、便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,維護(hù)機(jī)房安全,特制定本制度。
二、機(jī)房巡查的'對象是信息科每天聽班人員。
三、聽班人員每天上午上班后,對醫(yī)院各機(jī)房(包括綜合樓機(jī)房、外科樓機(jī)房、內(nèi)科樓機(jī)房、感染樓機(jī)房以及門診樓機(jī)房)進(jìn)行巡查,并做好巡查記錄,如有異常情況,需立即向科主任匯報(bào)。
四、巡查人員的具體工作內(nèi)容與職責(zé):
1.學(xué)習(xí)掌握與嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全的法律、法規(guī),自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
2.每天對機(jī)房進(jìn)行巡查,主要檢查線路,UPS電源,各類服務(wù)器、交換機(jī)、硬件防火墻設(shè)備以及機(jī)房溫濕度是否正常,巡查機(jī)房后應(yīng)及時(shí)在《機(jī)房檢查交接班記錄本》及《機(jī)房設(shè)備檢查記錄本》上記錄,如有異常情況,需立即向科主任匯報(bào)。
3.須做到防靜電、防火、防潮、防塵、放熱,機(jī)房內(nèi)禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強(qiáng)磁性物品。
4.須經(jīng)常注意機(jī)房內(nèi)溫度(24℃)、濕度,供電系統(tǒng)是否正常,重要設(shè)施(如空調(diào))嚴(yán)禁隨意開關(guān)。
5.應(yīng)保證機(jī)房內(nèi)以及辦公區(qū)的整潔,次日聽班人員應(yīng)在當(dāng)日對機(jī)房及辦公區(qū)進(jìn)行一次清潔。
6.機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁煙火、喝水、吃食物、進(jìn)行劇烈運(yùn)動。
7.對發(fā)現(xiàn)的突發(fā)情況,及時(shí)通知科主任,并采取有效措施進(jìn)行現(xiàn)場妥善處置或立即通知相關(guān)合作部門到場處置;
五、義務(wù)與責(zé)任
信息科科長為機(jī)房安全工作第一責(zé)任人,機(jī)房巡查人員是安全工作直接責(zé)任人,對機(jī)房因巡查工作不力、失察、失職、瀆職而導(dǎo)致故障安全問題的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
三甲辦辦公室工作職責(zé)3
為了使科室各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),信息科必須與其他臨床科室密切配合,相互協(xié)調(diào), 依據(jù)正確的政策、原則和工作計(jì)劃,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒,及時(shí)排除各種障礙,促進(jìn)醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作全面發(fā)展。
一、信息的使用
1.信息的使用應(yīng)做好記錄,做到遇到問題及時(shí)溝通解決,涉及到系統(tǒng)代碼等信息科不能解決的問題做好記錄并交軟件公司解決。
2.平時(shí)注意與各科室負(fù)責(zé)人溝通,了解使用者遇到的問題并及時(shí)反饋,方便臨床工作。
二、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
1.建立信息反饋制度
各科室在使用過程中遇到問題應(yīng)及時(shí)反饋信息科,各科室有建議權(quán)、知情權(quán),對信息化建設(shè)的'過程應(yīng)知道并有所了解,有好的想法可以直接向相關(guān)負(fù)責(zé)人員建議。
2責(zé)任追究制度
在使用過程出現(xiàn)破壞系統(tǒng)等現(xiàn)象進(jìn)行責(zé)任追究,有知情不報(bào)同時(shí)進(jìn)行追責(zé)。 3.做好系統(tǒng)使用的培訓(xùn)
系統(tǒng)使用培訓(xùn)是醫(yī)院完成信息化建設(shè)首要的一步,良好的溝通也從這里開始,好的培訓(xùn)會使應(yīng)用人員在短時(shí)間內(nèi)掌握軟件。
三甲辦辦公室工作職責(zé)4
一、目的
為了規(guī)范管理,提高工作效率,更好地協(xié)助員工及科室開展工作總結(jié),本著突出重點(diǎn)、合理分配、高效執(zhí)行的原則,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于全體信息科成員。
三、操作細(xì)則
(一)執(zhí)行辦法
1.每日聽班人員負(fù)責(zé)接聽各科室報(bào)修電話,安排班次序安排科室人員(包括聽班人員)進(jìn)行維護(hù)。聽班人員在《信息科績效》excel文檔中將所有科室報(bào)修情況及維護(hù)安排人員進(jìn)行記錄。
2.聽班人員派工后,科室維護(hù)人員需在本人《信息科維護(hù)記錄本》上將本人的'工作情況逐條進(jìn)行記錄。如果是下科維護(hù),需由報(bào)修科室進(jìn)行簽字確認(rèn);遠(yuǎn)程維護(hù)或程序查詢處理的,需在《信息科維護(hù)記錄本》上進(jìn)行標(biāo)注。
3.科室員工《信息維護(hù)記錄本》上記錄內(nèi)容應(yīng)與《信息科績效》文檔中記錄內(nèi)容一致。
(二)管理要求
1.信息科科長每周對《信息科維護(hù)記錄本》及《信息科績效》文檔填寫情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)未按時(shí)填寫,或填寫虛假內(nèi)容將給予處罰。
2.《信息科績效》將作為績效考核重要依據(jù)及員工交接工作的重要依據(jù)。
三甲辦辦公室工作職責(zé)5
信息科采取常日班輪流聽班制度,聽班人員必須堅(jiān)守崗位,如因事不能上聽班,需提前告知科主任同意,并指定其他人代班。
一、聽班人員在上班后應(yīng)按照《機(jī)房巡查管理制度》對各個(gè)機(jī)房進(jìn)行巡查,并做好巡查記錄,如有異常情況,應(yīng)立即向科主任匯報(bào)。
二、聽班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督當(dāng)日衛(wèi)生值日員對機(jī)房及辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清潔,并在《清潔衛(wèi)生值日表》上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
三、聽班人員在上班期間負(fù)責(zé)接聽各科室報(bào)修電話,按排班表按次序安排
1、
2、3號班進(jìn)行維護(hù);下班后,聽班人員接聽各科室報(bào)修電話并進(jìn)行維護(hù),并做好維護(hù)記錄。
四、下班后及時(shí)關(guān)閉不再使用的電腦,并做好門窗。水電的安全檢查。
五、機(jī)房內(nèi)發(fā)生系統(tǒng)安全事故或案件,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向科主任、醫(yī)院保衛(wèi)科報(bào)告;問題嚴(yán)重者,應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告。
六、聽班人員有權(quán)阻止未經(jīng)批準(zhǔn)的人員進(jìn)入機(jī)房,阻止任何人員使用未經(jīng)病毒檢查的`外來磁盤、U盤。
七、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。
八、聽班人員在值班期間不得帶未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員在信息科辦公室或機(jī)房區(qū)域停留。
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我會老齡工作在總工會黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和市委老干局的具體指導(dǎo)下,開展適合自己特點(diǎn)的各種活動,大力弘揚(yáng)尊老敬老的傳統(tǒng)美德,尊重、關(guān)心廣大離退休老同志,收到了較好的效果。
一、堅(jiān)持政治學(xué)習(xí),讓老同志老有所學(xué)
注重加強(qiáng)老干支部思想政治建設(shè)。重要的會議及時(shí)通知老同志參加,重要文件精神及時(shí)組織老同志學(xué)習(xí),不斷提高老同志思想政治素質(zhì)。老干支部堅(jiān)持每月兩次的政治學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神,及時(shí)交流學(xué)習(xí)方面的心得體會。老干支部除了自身組織學(xué)習(xí)以外,還認(rèn)真參加市總黨組和機(jī)關(guān)黨總支組織的學(xué)習(xí)和活動,老干支部認(rèn)真參加了深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀和創(chuàng)先爭優(yōu)等各種學(xué)習(xí)活動。為老干部支部提供學(xué)習(xí)資料,為每位老同志訂了一份《市晚報(bào)》和《老年人》雜志,使他們離開工作崗位后仍然保持堅(jiān)持學(xué)習(xí)的良好風(fēng)尚,仍舊熱愛學(xué)習(xí),更新觀念,關(guān)心國家大事,緊跟時(shí)代潮流。
二、經(jīng)常開展活動,讓老同志老有所樂
市總很關(guān)心老干部工作,專門撥出了專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)10000元,保證了每人每月100元活動經(jīng)費(fèi)。老干支部做到了每月組織兩次以上的老同志的活動,門球賽、麻將賽、登山賽,外出參觀學(xué)習(xí)。組織老干部到韶山、花明樓、橘子洲等接受革命傳統(tǒng)教育,結(jié)合支部活動到大圍山避暑等。陸運(yùn)鈞同志是市門球協(xié)會的副主席,協(xié)助做好各類門球活動開展,體現(xiàn)了老同志的風(fēng)采。鄧千一同志是老年金楓藝術(shù)團(tuán)的骨干分子,威風(fēng)鑼鼓隊(duì)隊(duì)長,經(jīng)常參加社會活力,為老年同志做好有關(guān)的服務(wù)和管理工作。張星波同志擔(dān)任文聯(lián)副主席(現(xiàn)任文聯(lián)顧問),領(lǐng)導(dǎo)文聯(lián)開展豐富多彩的各類活動,創(chuàng)造條件為廣大文藝工作者多出作品、出好作品服務(wù);同時(shí)還擔(dān)任市總工會通訊員和《市工會》季刊責(zé)任編輯,堅(jiān)持寫作,作品多次公開發(fā)表。
三、組織拜訪慰問,讓老同志老有所依
重大、傳統(tǒng)節(jié)日登門拜訪,像看親人一樣致賀、慰問老同志。今年重陽節(jié),邀請老同志在機(jī)關(guān)七樓食堂會餐,為他們送上了節(jié)日的祝福,并祝愿他們身體健康。老同志住院時(shí)協(xié)助辦理手續(xù),市總領(lǐng)導(dǎo)親自到醫(yī)院看望慰問,鼓勵其積極配合醫(yī)護(hù)人員戰(zhàn)勝病魔。老同志的生日,進(jìn)行慰問、祝賀,使他們真正體會到了組織的溫暖。加強(qiáng)老干支部活動室建設(shè),力爭服務(wù)周詳;顒邮倚略隽丝照{(diào)、麻將機(jī)、乒乓球等設(shè)施,讓老同志倍感溫暖。注意平時(shí)周詳服務(wù),做到報(bào)刊雜志送到家,重要信息、各家紅白喜事,及時(shí)通知到人,做到事無巨細(xì)。5月,市總工會原副主席李首義同志因病逝世,市總工會成立了治喪小組幫助其家人料理后事,盡心盡責(zé)的做好工作,安慰好家屬。
四、積極發(fā)揮作用,讓老同志老有所為
我會退休的老同志均經(jīng)過幾十年的風(fēng)雨磨練,走過漫長的艱難曲折路程,閱歷深,經(jīng)驗(yàn)豐富,是事業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富。黨組多次召開座談會和茶話會,及時(shí)向老同志們匯報(bào)市總的各項(xiàng)工作,通報(bào)工作情況,共商發(fā)展大計(jì),認(rèn)真傾聽老同志的意見和建議,及時(shí)予以采納和實(shí)施。
自瀏組通〔XX〕15號文件下發(fā)后,組織老干支部認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,深刻領(lǐng)會文件內(nèi)涵,深入研究活動方案,立即實(shí)施活動要求,逐步達(dá)到活動效果。
一是支部班子好。老干支部由陸運(yùn)鈞同志繼續(xù)擔(dān)任支部書記,保持著過去組織部長、工會主席的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,辦事認(rèn)真、組織能力強(qiáng),以他為首的11位黨員凝聚在一起,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),組織委員、宣傳委員、文娛委員,分工明確,責(zé)任落實(shí)到人。
二是黨員隊(duì)伍好。今年8月,老同志在收到市總工會為張功偉捐款的倡議書后,積極捐款,帶動了單位其他職工,起到了表率作用。
三是組織設(shè)置好?偣诰幦藛T少,離退休人員也少,7個(gè)離退休人員,文化宮3人退休,組成一個(gè)老干支部,都住在總工會附近。7樓設(shè)為老干活動室,他們經(jīng)常在一起學(xué)習(xí)、娛樂、休閑、交流思想。
四是活動開展好。每月的2天學(xué)習(xí),2天娛樂,7樓打麻將、打門球,金楓藝術(shù)團(tuán)活動等等。
五是群眾反映好。文化宮是總工會的二級機(jī)構(gòu),19名職工全部下崗,但沒有給市政府和總工會帶來多大的.麻煩,是離退休干部的身體力行教育好了自己的子女,而起到了示范作用。同時(shí)通過民主評定,推選了張星波同志為“四好”離退休干部黨員。一年來,我們對老干工作始終遵循:竭盡全力,確保其基本政治待遇不變,生活待遇略為從優(yōu),充分發(fā)揮其優(yōu)勢的思路,從而使之老有所養(yǎng),老有所學(xué),老有所醫(yī),老有所為,老有所樂。
我們的工作雖然取得了一些成績,但是離上級的要求,老干部的期望還存在一定差距。新一年,我們會繼續(xù)把老干部工作作為一項(xiàng)事關(guān)全局的重要工作抓緊抓好,不斷在政治上尊重老干部,思想上關(guān)心老干部,生活上照顧老干部,進(jìn)一步把關(guān)于老干部的各項(xiàng)政策措施落到實(shí)處,切實(shí)解決老干部在生活、就醫(yī)、學(xué)習(xí)等方面的問題,進(jìn)一步做好新形勢下的老干部工作。
三甲辦辦公室工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促檢查辦事處機(jī)關(guān)的各項(xiàng)行政工作。制定辦事處機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)起草擬辦事處的重要文稿、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度和有關(guān)文件。
3.協(xié)助辦事處領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)思想政治教育、廉政建設(shè)和機(jī)關(guān)效能建設(shè)。
4.負(fù)責(zé)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)以及其他有關(guān)部門人員的接待服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)辦事處的組織、人事、勞動工資、出國培訓(xùn)考察工作。
6.負(fù)責(zé)辦事處財(cái)務(wù)、文秘、檔案、車輛管理和后勤保障服務(wù)工作。
7.做好與國家各部委辦局及駐地各單位各部門的'對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)招待所經(jīng)營及人員管理。
9.負(fù)責(zé)辦事處離、退休人員管理。
10.負(fù)責(zé)處理來京上訪人員的疏導(dǎo)、安置等工作。
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