辦公室工作職責[匯編15篇]
辦公室工作職責1
1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協(xié)調;
3、能獨立處理突發(fā)事件,應變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;
辦公室工作職責2
1、協(xié)助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的'人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
辦公室工作職責3
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的.考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作職責4
(1) 負責集團對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2) 負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
(3) 協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立行政辦公費用的.預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5) 完成領導交辦的任務。
辦公室工作職責5
1. 負責日常業(yè)務的協(xié)調與處理,統(tǒng)計全館及各人員工作量。負責日常財務 管理和 學生離校手續(xù)的辦理 。
2.負責全館日常行政事務的'管理與協(xié)調,負責考勤,勤工助學學生、衛(wèi)生人員、假日值班安排;宣傳、接待、活動、會議安排及記錄。全館計劃、報告、總結等文書草擬。
3.負責全館文件、資料收發(fā)、立卷歸檔, 負責基本人事信息、印章、介紹信管理以及信息采集、通報和網(wǎng)頁信息更新維護。
4.負責館舍、固定資產、辦公用品購置計劃編制、驗收、分發(fā)、登記和維修工作。
5.協(xié)助館領導做好安全維穩(wěn)工作。做好消防、衛(wèi)生保潔工作的布置、督促和檢查。定期檢查門、窗、水、電及消防器材,每月提交安全檢查記錄表。
6.發(fā)售電子閱覽室上機票。協(xié)助技術部、流通閱覽部處理一卡通事宜。
7.完成館長交辦的其它工作。
辦公室工作職責6
辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調度、分管財務、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責任個人制)。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的'報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理,經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎。
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
辦公室工作職責7
1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。
2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。
3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規(guī)劃與實施);
4、資產運營維護 (負責集團總部辦公資產日常管理并督導區(qū)域公司) ;
5、后勤管理:行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);
6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。
辦公室工作職責8
一、職責簡述:
1. 協(xié)助領導管理辦公室資源,包括人員、物資、空間等,確保資源合理分配和有效利用。
2. 負責組織協(xié)調辦公室各項事務,包括日常辦公事務、會議組織、文件管理、檔案管理等。
3. 確保辦公室環(huán)境安全、整潔、有序,維護公司形象。
4. 協(xié)助領導制定辦公室相關規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
5. 協(xié)調內外溝通,確保信息傳遞暢通,提高工作效率。
6. 配合領導完成其他交辦事項。
二、工作內容:
1. 日常辦公事務管理:安排員工考勤、簽到,管理辦公用品的領用、發(fā)放,維護辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生和設備設施。
2. 會議組織:負責會議通知、安排會議室,做好會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行。
3. 文件管理:負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,確保文件傳遞及時、準確。
4. 檔案管理:負責辦公室各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作,確保檔案的完整性和準確性。
5. 安全保衛(wèi):負責維護辦公室的安全與秩序,確保公司財產安全。
6. 協(xié)助領導進行規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)領導的指示,協(xié)助領導制定公司辦公室相關的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。這包括監(jiān)督員工的工作規(guī)范、保密制度、獎懲制度等。
7. 協(xié)調內外溝通:負責協(xié)調內部員工之間、部門之間的溝通與合作,確保信息傳遞暢通無阻;同時也要與其他部門及公司外部機構保持良好溝通,促進合作與交流。
8. 處理其他交辦事項:積極響應領導的`指示和員工的需求,及時處理其他交辦事項,確保辦公室工作的順利進行。
三、工作技巧:
1. 良好的組織協(xié)調能力:辦公室主任需要具備良好的組織協(xié)調能力,能夠合理安排各項事務的先后順序,確保辦公室工作的高效運轉。
2. 細致認真的工作態(tài)度:辦公室主任的工作涉及到辦公室的各個方面,需要細致認真地處理每一個細節(jié),確保工作的準確性和完整性。
3. 良好的溝通技巧:辦公室主任需要具備良好的溝通技巧,能夠與其他部門及公司外部機構保持良好的溝通合作關系,促進工作的順利進行。
4. 較強的執(zhí)行能力:辦公室主任需要具備較強的執(zhí)行能力,能夠迅速領會領導的指示,并按照要求完成各項任務,確保公司政策的有效執(zhí)行。
5. 熟悉辦公室管理流程:辦公室主任需要熟悉辦公室管理的相關流程和規(guī)定,以便更好地開展工作。
作為辦公室主任,肩負著管理辦公室資源、協(xié)調內部溝通、制定規(guī)章制度等重要職責。在工作中需要具備良好的工作態(tài)度和專業(yè),確保辦公室工作的順利進行。同時也要不斷學習進步,提升自己的綜合素質,以更好地服務于公司的發(fā)展。
辦公室工作職責9
1、在學院書記和院長的領導下,主持學生工作辦公室的全面工作;
2、負責制定學工辦的年度、學年度工作計劃以及各項工作的.具體計劃并組織實施;
3、負責加強輔導員隊伍建設,加強考察、培養(yǎng)和教育;
4、負責組織新生入學教育,畢業(yè)生教育、畢業(yè)生就業(yè)工作;
5、負責學生獎懲的審核,學生人身保險,來信來訪工作;
6、做好畢業(yè)生就業(yè)工作和檔案管理工作;
8、負責抓好學生工作辦公室的自身建設;
9、完成學院領導交辦的其他工作.
辦公室工作職責10
1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司領導的經營決策提供信息和建議;
2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3. 協(xié)調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的'工作關系;
4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8. 負責公司非經營性固定資產的管理;
9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經費;
11. 完成上級交辦的其他工作。
辦公室工作職責11
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的`傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3、負責合同、收據(jù)和款項的檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門。
4、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地,完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
辦公室工作職責12
一、宣傳貫徹國家標準化工作方針、政策,組織實施標準化法律法規(guī),負責標準化宏觀管理和指導工作;
二、制定標準化工作的規(guī)劃和具體實施辦法,草擬全市地方性標準方面的`規(guī)范性文件并組織實施和監(jiān)督管理;
三、宣傳貫徹國家標準、行業(yè)標準和地方標準并對標準的實施進行監(jiān)督;
四、幫助指導企業(yè)標準化體系的建立、幫助指導企業(yè)標準的制定修訂工作并提供標準信息支持和咨詢服務;
五、依法承擔企業(yè)產品標準備案管理;
六、引導和推行采用國際標準國外先進標準;
七、積極推動農業(yè)標準化工作、組織制定農業(yè)標準,規(guī)范并積極開展“原產地域保護產品”標準化工作;積極探索開展服務標準化工作;
八、指導各縣(市)區(qū)、開發(fā)區(qū)標準化工作;
九、承辦上級交辦的其他事項。
辦公室工作職責13
主要職責
1、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。
2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。
3、根據(jù)已辦理的銀行有關收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調節(jié)表”。
4、依據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權限,向查閱人提供所需文件資料,經領導批準的特殊查閱除外。
5、保管庫存現(xiàn)金、有關印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用途使用。按時辦理核銷手續(xù)。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。
7、積極認真地完成領導交辦的.各項工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結算漏洞。
3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對及現(xiàn)金余額。
4、檔案分類應科學合理,便于查找;檔案記錄應依類別按時間順序登記,避免遺漏。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。
5、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、掌握相關的財經法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
辦公室工作職責14
一、目的
為了規(guī)范管理,提高工作效率,更好地協(xié)助員工及科室開展工作總結,本著突出重點、合理分配、高效執(zhí)行的原則,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于全體信息科成員。
三、操作細則
(一)執(zhí)行辦法
1.每日聽班人員負責接聽各科室報修電話,安排班次序安排科室人員(包括聽班人員)進行維護。聽班人員在《信息科績效》excel文檔中將所有科室報修情況及維護安排人員進行記錄。
2.聽班人員派工后,科室維護人員需在本人《信息科維護記錄本》上將本人的'工作情況逐條進行記錄。如果是下科維護,需由報修科室進行簽字確認;遠程維護或程序查詢處理的,需在《信息科維護記錄本》上進行標注。
3.科室員工《信息維護記錄本》上記錄內容應與《信息科績效》文檔中記錄內容一致。
(二)管理要求
1.信息科科長每周對《信息科維護記錄本》及《信息科績效》文檔填寫情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)未按時填寫,或填寫虛假內容將給予處罰。
2.《信息科績效》將作為績效考核重要依據(jù)及員工交接工作的重要依據(jù)。
辦公室工作職責15
1、負責綜合部管理工作,協(xié)調各部門工作,起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;
2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;
3、負責公司印信管理,保密、安全和消防工作;
4、做好黨支部日常工作,支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;
5、做好工會日常管理工作;
6、負責公司工資管理、員工福利,編制工資計劃,員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;
7、根據(jù)公司決定,辦理對員工的'獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);
8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;
9、負責公司會議會務組織、對外聯(lián)絡和宣傳;
10、負責公司工商登記、年檢等;
11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;
12、完成領導交辦的其他工作。
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