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    1. 最新財務管理制度

      時間:2024-09-21 12:03:18 財務管理 我要投稿

      (優(yōu)選)最新財務管理制度

        在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的最新財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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      最新財務管理制度1

        第一章 總 則

        第一條 為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業(yè)管理企業(yè)的特點及管理要求,制定本規(guī)定。

        除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》。

        第二條 本規(guī)定適用于中華人民共和國境內的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經濟性質的企業(yè);有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

        第二章 代管基金

        第三條 代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

        房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內車庫等。

        共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

        第四條 代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

        代管基金應當專戶存儲,?顚S茫⒍ㄆ诮邮軜I(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的檢查與監(jiān)督。

        代管基金利息凈收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

        第五條 企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。

        管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

        商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權限、使用人向企業(yè)提供的經營用房。

        第六條 企業(yè)支付速達軟件 的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。

        第三章 成本和費用

        第七條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費用。

        第八條 企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。()營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。

        直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。

        直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

        間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

        第九條 企業(yè)經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。

        第十條 企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。

        第十一條 企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業(yè)成本或者管理費用。

        第十二條 企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

        企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

        不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

        第四章 收入及利潤

        第十三章 營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。

        第十四章 主營業(yè)務收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經營收入和物業(yè)大維修收入。

        物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產權人、使用人收取的公共性服務收入、公從代辦性服務費收入和特約服務收入。

        物業(yè)經營收入是指企業(yè)經營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。

        物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。

        第十五條 企業(yè)應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現。

        物業(yè)大修收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的`實現。

        企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現。

        第十六條 企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

        第十七條 補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

        第十八條 營業(yè)利潤包括主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。

        主營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務費用后的凈額。

        營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。

        其他業(yè)務利潤是指其他業(yè)務收入減去其他業(yè)務支出和其他業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額。

        第十九條 其他業(yè)務收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務以外的其他業(yè)務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經營收入及無形資產轉讓收入等。

        商業(yè)用房經營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經營收入。

        第二十條 其他業(yè)務支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務活動所發(fā)生的有關成本和費用支出。

        企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務支出。

        企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業(yè)務支出。

        第五章 附則

        第二十一條 本規(guī)定自**年1月1日起施行。

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        第一章總則

        第一條為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財收支行為,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等有關財經法規(guī),結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,特制定本制度。

        第二條本制度主要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關事業(yè)單位(不含垂直管理和獨立核算單位,下同)的現金、銀行存款、固定資產、支出等內容進行規(guī)范管理。

        第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負責人對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作負領導責任,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局依照本制度具體履行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理職能。

        第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局應按照《赫章縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準化建設實施方案》的要求,明確局內人員分工及崗位職責。

        第二章現金管理

        第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局出納人員負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)現金的收付、保管工作。現金管理實行錢賬分管;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管,收入、費用、債權、債務等賬目的登記工作;會計人員也不得兼任出納工作。

        第六條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政分局應設置專門場所和工具保存庫存現金。

        第七條庫存現金實行限額管理,一般不超過三天日常報銷額,超過部分要及時送存開戶銀行。

        第八條鄉(xiāng)鎮(zhèn)不得坐支現金,鄉(xiāng)鎮(zhèn)現金收入應于當日送存開戶銀行,并連同發(fā)票及交款單送交相關會計人員記賬。當日送存確有困難的,經單位負責人批準,可于第二日送存,支出再向銀行領取。

        第九條現金開支范圍:

        1.未納入工資統發(fā)的職工工資、福利費,個人的勞務報酬以及國家規(guī)定的.對個人的其他支出;

        2.出差人員隨身攜帶借支的差旅費用(外出人員返回后應在3個工作日內報賬,不允許長期借款掛賬);

        3.1000元以內的購置費、小額接待費等零星開支;

        4.符合有關規(guī)定確需現金支付的其他支出(含食堂支出等)。

        第十條出納應根據真實、合法、完整、手續(xù)齊全(要有經辦人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管財務的副職、財政分局分局長(或副分局長)的簽字,單位如有特別規(guī)定的,還要適用特別規(guī)定)的原始憑證辦理收付手續(xù),并將辦理后的原始憑證移交會計人員。對不真實、不合法的憑證有權不予受理,并向單位負責人報告;對不完整、手續(xù)不齊全的,應退回經辦人,要求更正。

        第十一條出納應對現金收支逐日逐筆登記現金日記賬,每日終了,要將現金實存與賬存相核對,做到賬款相符。

        第十二條縣財政局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要不定期檢查現金使用和保管情況,確,F金安全,F金盤盈、盤虧的,嚴格按相關規(guī)定處理。

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        第一章總則

        第一條會計人員必須加強政治學習,不斷提高政治思想水平,堅持黨的基本原則,樹立全局觀點,遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是,全心全意地為社會主義建設服務。認真學習專業(yè)知識,提高業(yè)務素質,正確處理會計帳務,熟練運用計算技術和分析方法為領導當好參謀,為全校教職工當好家、理好財。

        第二條工會財務管理工作在工會主席的直接領導下,依據國家的法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持依法理財,規(guī)范操作,確保工會經費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

        第三條堅持經費獨立管理原則,工會經費獨立開設銀行賬戶,實行獨立核算。

        第四條工會經費堅持民主管理原則,建立預算、決算和經費審查監(jiān)督制度,接受會員代表大會的監(jiān)督;接受工會經費審查委員會的審查。

        第五條工會財務管理的主要任務是:合理編制單位預算,依法組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財務制度,加強經濟核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止資產流失;如實反映單位財務狀況;對單位經濟活動進行財務控制和監(jiān)督。

        第二章管理機構及職責

        第六條工會財務實行“統一領導,集中管理”體制,財務經常性收支實行由工會分管財

        務工作的主席“一支筆”審批制。工會重大經濟事項,需報請主管校領導和校經費審查委員會同意后方能執(zhí)行。

        第七條工會應設置獨立的財務室并配備具有會計從業(yè)資格證書和業(yè)務能力的財會人員。會計、出納、稽核崗位不能由同一人擔任,要分工明確,各負其責。

        第八條工會財務人員必須遵守法律、法規(guī),嚴格執(zhí)行各項財務制度,發(fā)揮會計反映、監(jiān)督職能,維護國家、集體和全校教職工的合法權益。

        第九條工會財務報銷必須執(zhí)行學院規(guī)定審批制度,財務人員有權拒付不符合報銷手續(xù)的單據及不符合經費開支的標準的發(fā)票。日常會計收受的原始憑單必須具備單位名稱、經濟業(yè)務內容、計量單位、數量、單價和金額,并具有填寫單位的財務專用章和經辦人簽字。同時有經手人、驗收人、單位負責人簽字方予報銷。

        第九條工會財務人員必須堅持四項基本原則,樹立全心全意為會員服務的意識,自覺抵制不正之風。必須按照上級工會規(guī)定設置總賬及明細分類賬。認真做好記賬、報賬、算賬、結賬等工作,做到手續(xù)清楚,數字準確,情況真實,賬目清楚,提供準確可靠的會計資料。

        第三章預決算管理

        第十條工會財務預算是根據工會事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。預算由收入預算和支出預算組成。

        第十一條收入預算的編制要參考以前年度預算執(zhí)行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制;支出預算根據事業(yè)發(fā)展需要與財力可能編制。

        及損失。

        第二十一條工會經費支出包括會員職工活動支出、維權支出、業(yè)務支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業(yè)支出、其他支出等。

        第二十二條工會經費的使用應堅持“統籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”和勤儉節(jié)約的原則。經費應重點用于維護職工權益、開展職工培訓教育和職工群眾活動方面,提高經費使用效益。嚴格執(zhí)行工會經費的開支范圍和標準。

        第二十三條工會經費使用堅持預算管理原則,所有費用均應納入預算并嚴格按照預算執(zhí)行。

        第二十四條堅持民主管理原則,定期接受工會經費審查委員會的'審查。

        第二十五條工會經費必須堅持為教職工服務的原則,不得用于非工會活動開支;不得支付社會攤派或變相攤派費用;不得為其他單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

        第二十六條工會各項支出必須取得合法規(guī)范的發(fā)票、收據等原始憑證,發(fā)票或收據上要有發(fā)票或收據監(jiān)制章和開票單位財務專用章;辦理支出事項至少兩人經手,發(fā)票背面應有財務負責人、經辦人、驗收或證明人親筆簽名并加蓋單位公章。

        第二十七條購買物品前必須征得主管財務的主席批準;購買時需兩人以上同往;回來后,有專人負責核對數目。

        第二十八條按財務規(guī)定在限額內使用現金,超出限額應使用轉賬支票。

        第六章資產管理

        第二十九條資產是工會擁有或控制的能以貨幣計量的經濟資源,由流動資產和固定資產兩部分組成。

        第三十條流動資產包括現金、銀行存款、有價證券、暫付款、借出款、庫存材料、投資等。

        工會必須獨立開設銀行基本帳戶,實行獨立核算。

        工會在銀行開立的帳戶只能用于本工會業(yè)務范圍內的資金收付,不得有與工會無關的資金進入帳戶內結算,不準出租、出借或轉讓給其他單位和個人使用。單位撤消后,銀行帳戶要按相關規(guī)定清理撤消。

        銀行資金不得外借,違反者要追究法律責任。造成經濟損失的,要由審批人

        負責追還,無法追還的,由審批人負責賠償。

        不得私設“小金庫”、保留帳外帳,不得假造用途套取現金,不準“白條”抵現,不得坐支。

        所有暫存、應付款項,應及時清理歸還。對暫付款,要按規(guī)定手續(xù)審批,取得合法憑證后方可支付。公款不得私借,因公借款,辦事結束后要及時結報,收回余款,堅持一借一清。

        第三十一條固定資產包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列、圖書、其他固定資產。

        固定資產的核算起點為:一般設備單價1000元以上,專用設備1500元以上,使用年限在1年以上,使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產或單位價值未達規(guī)定標準但使用年限在一年以上的大批同類物資。

        固定資產必須有專人管理,每年至少清查一次,發(fā)現短缺、損壞,要查明原因,屬于非正常損失的要追究責任,根據情況責成責任人予以全部或部分賠償。

        第三十二條資產的購置、使用、調撥、報廢、報損等應有嚴格的報批手續(xù)并落實到相關責任人。定期進行各類資產的清查與盤點工作,保護工會財產的完整與安全。

        第三十三條所有資產應指定專人管理和負責,任何單位和個人不得侵占、挪用或隨意調撥,不得將工會經費、資產做為學校經費、資產予以凍結、查封、抵押、清償債務。

        第三十四條工會組織合并的,依法屬于工會的經費和資產歸合并后的工會所有,工會組織撤消時,應在上級工會主持下,清理工會的資產和經費。清理后的資產和經費結余全部上交上級工會。

        第七章財務監(jiān)督

        第三十五條財務監(jiān)督是貫徹國家財經法規(guī),維護財經紀律的保證。工會必須接受國家有關部門和學校財務部門的財務監(jiān)督,并建立嚴密的內部控制制度。

        第三十六條工會的各項收支活動都應接受工會代表大會和工會經費審查委員會的監(jiān)督與審查。

        第三十七條財務人員按《會計法》及其它有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權,對違反國家財經法規(guī)的行為,有權提出意見并向上級有關部門反映。

        第八章工會會計檔案管理

        第三十八條工會財務的各種會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關文件應按會計檔案管理辦法的規(guī)定和要求,定期收集,審查核對,整理成卷,裝訂成冊,編制目錄。

        第三十九條工會會計檔案一般不對外借閱,因特殊原因經工會主席批準,可以提供查閱,并辦理登記手續(xù)。但借閱者不得拆散、撕掉、剪裁、涂改和污損原卷冊。借閱者不得將會計檔案攜帶外出,如有特殊需要,經工會主席批準可進行復制。

        第四十條合并撤消單位的會計檔案,應根據不同情況分別移交給并入單位或上級主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

        第四十一條保管期滿的會計檔案須提出申請,編制銷毀清冊,報主管領導批準。銷毀時須有有關審計、經審部門和上級財務主管部門參加監(jiān)銷。

        為了科學地管理好使用好學校工會各項經費,加強核算,提高財務管理水平,更好地為廣大教職工服務,維護財經紀律,特制定學校工會財務制度如下:

        一、嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和全國總工會有關財務規(guī)章制度,遵守財務紀律。

        二、按照工會財務制度的規(guī)定,認真編制財務計劃,做好預、決算工作,按時上報上級工會。

        三、堅持工會經費獨立管理的原則,獨立開設銀行賬戶,按規(guī)定確立財務機構及會計人員,按上級工會規(guī)定管好用好校工會經費,做到?顚S。

        四、工會財務管理由校工會主席一支筆負責,一切經費支出均由校工會主席審批后執(zhí)行。

        五、工會經費不得用于非工會活動開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用,不得為單位和個人提供資金拆借、經濟擔保和抵押。

        六、認真接受經費審查委員會和學校的財務審查,按時做好財務工作總結和財務收支報告,做好財務賬目的管理,及時整理歸檔。

        七、在財務監(jiān)督的共同合作下,管好、用好工會經費,各種單據需有經辦人、證明人(驗收人)簽字,否則不得付款。

        八、按上級工會要求做好財務自查、自檢工作,按時向工會委員會報告經費使用情況,自覺接受會員群眾和經審會的監(jiān)督。

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        財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)和會計制度,敬崗愛業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務制度,做好本職工作。對待工作認真踏實,樹立服務意識。為了完善公司財務管理,綜合本公司的實際經營情況,經總經理批準特制訂本公司財務管理制度。

        一、財務工作范圍

        1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性.

        2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

        4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

        5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

        6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

        7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

        8、及時核算和上繳各種稅金。

        9、會計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        10、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

        11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

        二、借款和各項費用開支標準和審批制度

        1、出差借款:出差人員應先到財務部領取借款單,詳細填寫借款日期,資金性質,部門,出差地,出差天數及金額。經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款)。借款單交會計留存,待借款人歸還借款或報銷后,會計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時間超過5天未報銷者不得再借款。本司暫無出差事宜,標準待定。

        2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(現金或支票),部門,借款理由,所借金額,經本部門主管簽字報總經理批準方可到財務借款。(無總經理簽字批準,財務不得辦理借款。特殊情況需經總經理電話批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續(xù)。)

        3、購置固定資產借款:施工用具,生產設備單價在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價在20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單,固定資產請款單報總經理批準后方可到財務辦理。購置固定資產必須要開具正式發(fā)票。

        4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執(zhí)行。所有備用金借款當月報銷下月再借,每年年度終報帳時歸還結清。

        5、其他臨時借款:如業(yè)務費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。

        6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

        7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由總經理批準后方可借支。

        三、日常費用報銷:

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開具收據。

        3、報銷時須由經手人填寫費用審批報銷單,原始發(fā)票付報銷單后面,寫明實際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經手人簽字,報總經理審批簽字后到財務復核,方可報銷。報銷手續(xù)采取誰經手誰報銷。單筆報銷,不得多次合計報銷。

        因銀行對庫存現金的控制,財務庫存現金不足時,先在財務登記報銷計劃,由財務通知報銷。

        4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經主管領導簽字,總經理審批簽字,到財務部復合方可報銷。

        四、工資及考勤管理:

        1、為便于及時計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門將考勤表經職工簽字認可,報主管領導審核簽字,交財務計算工資,誤期各部門自行負責。

        2、每月職工加班的要經主管領導審核簽字,報總經理審批簽字后交財務做加班工資表,未經審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

        3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動合同的在職職工的名單發(fā)財務。每月人員進出變得應向財務報出清單,以便財務核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無簽訂勞動合同,又沒有人員變動名單的,財務當月不計算工資,核對后補。

        五、財務部總賬會計崗位職責

        1、負責登記各項經管的明細帳、分類賬和總賬。端正服務態(tài)度,做好服務工作。

        2、全面了解、掌握國家有關財務和稅務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。

        3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。

        4、對其他應收款、應收帳款及時催收清理,按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。

        5、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚。

        6、負責裝訂、管理會計檔案。

        7、承辦公司領導交辦的其他工作。

        六、財務部出納會計崗位職責

        1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

        2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金。

        3、保管好庫存現金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失。

        4、所有費用報銷,借款等資金流動,應該嚴格實行審批制度,由總經理審批簽字后方可報銷或付款。端正服務態(tài)度,做好服務工作,對報銷人員報銷事宜等做好認真的解釋工作。

        5、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章。

        6、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

        7、完成領導交付的'其它工作。

        七、帳簿管理

        1、由于會計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。

        2、以上各帳簿由公司總賬會計進行記錄。

        3、以上各帳簿的記錄應使用楷書,書寫清楚,按月合計累計。

        此財務管理制度由財務部解釋

        全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

        一、財務部職責范圍

        1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

        2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

        3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

        4、編制和執(zhí)行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

        5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。

        6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

        7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

        8、及時核算和上繳各種稅金。

        9、參與業(yè)務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

        10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

        11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

        12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

        二、借款和各種費用開支標準及審批制度

        借款審批及標準:

        1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

        2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

        3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

        4、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

        5、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

        6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

        7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

        三、日常費用報銷:

        1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

        2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

        3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

        4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

        5、補充說明

        如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

      最新財務管理制度5

        一、為規(guī)范我公司財務行為和財務管理制度,有效運作資產,積極增收節(jié)支,提高公司的經濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等有關法律、法規(guī)、結合本公司的實際業(yè)務,特制定本制度。

        二、根據公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內設財務會計,出納員,責任明確,分工協作,共同搞好企業(yè)財務工作。

        三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

        四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。

        五、本公司遵守國家有關現金管理的規(guī)定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

        六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時清算和催收。

        七、嚴格流動資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不準將公司收入的.現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。

        八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據,并且及時還清借款,否則下次不予借支。

      最新財務管理制度6

        一、總則

        1、為了強化企業(yè)管理,規(guī)范財務管理、財務核算,健全財務制度,更有效的為企業(yè)決策服務,特制定本制度。

        2、本制度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程序、會計核算辦法。

        3、本制度暫適用分公司。

        二、崗位、職責、分工

        (一)分公司財務組織設以崗位:1、總出納;2、收銀;3、庫管;4、財產庫管;5、財務負責人;6、會計核算組。

        (二)會計核算組分為:1、采購應付賬款組;2、收入、應收賬款組;3、固定資產核算組;4、成本核算組;5、工資核算組;6、材料核算;7、總賬、稽核、綜合分析組。

        (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

        (四)職責

        1、財務負責人

        (1)領導分公司財務工作,參與分公司經營決策;

        (2)組織人員制定分公司財務制度和參與集團公司財務制度建設;

        (3)監(jiān)督財務制度執(zhí)行;

        (4)執(zhí)行財務稽核、綜合分析職責;

        (5)審核對外報表并簽字;

        (6)組織會計培訓、會計考核;

        (7)組織實施財務公關計劃(銀行、稅務等);

        (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現象視具體情況負相應責任;

        (9)對基地、門店成本、費用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴而造成的損失負責;

        (10)對不及時清理現金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責;

        (11)對各種會計資料管理不善,出現損壞、遺失負責;

        (12)對未做好財務分析工作負責;

        (13)財務負責人應參與各項經濟合同的簽訂;

        (14)財務負責人應參與投資項目的核算與控制;

        (15)對各部門的成本、費用有檢查權、監(jiān)督權;

        (16)對違反公司財務制度的收、支,有權制止并呈報總裁;

        (17)對集團公司的財務制度有建議義務,可提出修改意見,如分公司財務與集團財務意見不一致,應先執(zhí)行集團財務制度并上呈總裁意見書;

        (18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費情況有權檢查并提出獎懲意見;

        (19)對各部不合理現象在征得總裁意見后可分開臨時財務會;

        (20)有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料;

        (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門提供必要資料;

        (22)負責組織財務人員對企業(yè)現金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

        (23)負責組織實施會計電算化方案;

        (24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

        2、會計職責

        (1)采購、應付賬款核算;

       、賹彶椴少徴{查報告;②審查申購計劃;③審查采購入庫單、申購單是否一致;④審查入庫單各項是否準確無誤;⑤審查采購結算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;⑥采購成本差異核算;⑦登記應付賬款賬,材料成本差異明細賬;⑧審核內部交易結算單據。

        (2)銷售、應收組;

       、賹彶闋I業(yè)日報各項目;②審核收銀記錄本;③審核折免單據;④審核內部交易結算單據;⑤正確計算銷售成本;⑥登記收入,應收相關成本明細賬。

        (3)固定資產核算

       、倨髽I(yè)固定資產增減變動核算;②折舊核算;③清理核算;④制定企業(yè)固定資產目錄和折舊單據;⑤登記固定資產明細賬;⑥固定資產清理整頓。

        (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產處理)

       、賹徍烁黜椯M用單據;②會同各部門制定費用標準及管理辦法;③成本費用的歸集與分配;④登記有關明細賬。

        (5)工資核算

       、僦贫üべY表;②分配計算;③審核發(fā)放。

        (6)材料核算

        ①審核材料收發(fā)憑證;②核算材料領用存;③登記有關明細賬;④各項低耗品的購進、領用、攤銷核算;⑤各項低耗品及材料的報廢核算。

        (7)總賬、稽核、綜合分析

       、賹徍擞涃~憑證;②匯總記賬憑證;③登記總分類賬;④月終財務分析;⑤填制各類報表。

        3、出納職責

        (1)認真執(zhí)行現金管理制度,參見《集團公司現金管理制度》;

        (2)嚴格執(zhí)行庫存現金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

        (3)不得私自支出現金,均以總裁簽字為依據支出現金;

        (4)認真做好現金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

        (5)認真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);

        (6)各種支票嚴加管理,建立領用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

        (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

        (8)配合會計做好各種賬務處理;

        (9)現金收支應立即加蓋印記并登記;

        (10)配合會計做好現金盤點工作。

        4、收銀職責參見《收銀制度》

        5、庫管職責參見《庫房管理制度》

        (五)會計分工

        1、出納暫由集團公司出納擔任;

        2、庫管分為原材料庫管和財產庫管;

        3、會計核算組由兩名會計共同承擔。

        三、會計核算辦法

        (一)分公司實行統一核算,單獨計算各部盈虧制度。

        (二)資產管理

        1、外購資產(固、低)以實際支付價款加上合理費用(運輸、稅費等)為計賬金額。

        2、內部調撥:(1)有賬面價的按原賬面價;(2)無價的以估計價加上修理費、運費等合理費用為計賬金額。

        3、在建工程(裝修等)以扣除可移動月財產(固、低)價值入賬,可移動財產單獨計價管理。

        4、原材料購進通過“物資采購”核算入庫,領用采用計劃價格(原材料的管理參見《存貨管理》)其差異通過“材料成本差異核算”。

        5、成品菜的入庫、發(fā)出均采用“計劃成本”計價,其差異通過“責任成本差異”科目或直接轉入“本年利潤”。

        6、內部交易采用“計劃成本”制,通過“其他應收款”“其他應付款”核算。

        7、固定資產折舊年限根據稅法規(guī)定執(zhí)行(績效考核照三年計算)。

        8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

        9、開業(yè)前期待攤銷費用于開業(yè)當期一次攤入。

        10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷。

        11、金額較小(100以內)的一次計入當期損益。

        12、各項固低資產、低耗品均應建立三級賬。

        13、各類物耗品(一次性用品)于領用時全部計入當期費用。

        14、各項資產合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應收款”核算。

        (三)負債:各項采購業(yè)務通過“應付賬款”核算,其余的通過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。

        (四)收入

        1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

        2、其他與營業(yè)無關的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

        3、收入按門店設置明細賬。

        (五)成本、費用

        1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

        2、成本內容:生產車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

        3、費用內容:除成本、資產外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

        (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執(zhí)行。

        四、會計處理程序

        (一)原始憑證審核

        1、收款憑證

        (1)收據:經出納、交款人簽字;

        (2)繳款單:出納、繳款人簽字,其附件有營業(yè)日報、折免記錄、特殊現金支付,營業(yè)日報須收銀部門負責人簽字,折免記錄須折免負責人簽字,短、長款記錄須收銀部門負責人簽字,特殊現金支付(有總裁口頭指令)須補辦領款手續(xù);

        (3)銀行進賬單;

        (1)、(2)、(3)于實際收款時加蓋“收記章”

        2、付款憑證

        (1)項目(合同)支付款項以項目驗收報告或貨物驗收單為其發(fā)票或收據的合法附件;

        (2)采購項目支付申購單、入庫單、領料單為其發(fā)票或收據合法附件;

        (3)費用報銷單以實際發(fā)生取得合法憑證為附件;

        (4)其他費用發(fā)票(水、電、郵電等)只須簽字完整即可;

        (5)所有付款憑證付款前須經會計審核方可付款;

        (6)付款憑證審批程序見《費、領申》制度;

        (7)付款完畢后應在發(fā)票收據上加蓋“付記章”附件加蓋“附件章”。

        3、內部結算單據:所有內部結算單據經合法的審批程序后會計可直接記賬。

        4、收款、付款原始憑證每旬由出納報賬,經會計審核傳遞總裁,總裁復核后傳遞會計處。

        (二)記賬憑證處理

        1、所有原始憑證均應填制記賬憑證。

        2、不合會計規(guī)定的原始憑證不得填制憑證(經重新審批后方可)。

        3、應具備原始憑證,但無法取得原始憑證的,應由經辦人填寫“無單據證明”,經會計簽字做為原始憑證。

        4、記賬憑證處理錯誤時,應立即更正,交簽章證明或重新編制記賬憑證。

        5、任何記賬憑證均應以真實的`經濟業(yè)務為依據。

        6、下列憑證為不合法記賬憑證:

        (1)原始憑證不合格;(2)金額與原始憑證不符;(3)記賬內容與原始憑證內容不符;(4)原始憑證簽字不全的;(5)收付憑證未蓋出納印簽的;(6)填制人員未蓋章的;(7)修改處未蓋章的;(8)科目運用錯誤的。

        7、填制記賬憑證時,原始憑證的復核:

        (1)檢查:收、付憑證出納是否蓋章,各項付款憑證總裁是否簽字;

        (2)付款憑證的附件是否完備,手續(xù)是否合法,如有問題即應查明,由經辦人補齊;

        (3)對外付款憑證如有代領人應查明是否有委托書等或是否經過對方同意;

        (4)對外付款憑證是否蓋有對方單位財務章(公司章)或領款人是否簽字;

        (5)各項對外支付憑證是否有應扣金額或事項,如有金額是否扣除,并已填寫實付金額;

        (6)內部結算單據簽字手續(xù)是否完備,金額是否正確,內容是否完整。

        (三)賬薄處理

        1、記賬憑證復核并匯總。

        2、根據記賬憑證、匯總憑證、登記總賬、分類賬、明細賬。

        3、賬薄規(guī)定

        (1)現金、存款采用訂本或賬薄,使用前完整編號;

        (2)其他各類賬薄均應順序編號,分類賬應先按科目的賬頁順序編號,年終時編列賬冊總號;

        (3)各冊賬薄前一頁應有科目名稱、起止頁數。

        4、賬薄更正,過賬錯誤、結余錯誤應立即更正并簽章。

        5、結賬

        (1)日記賬應每日結一次;

        (2)分類賬、總賬每月結一次;

        (3)成本費用收支賬,應有月計、季度合數、本年累計數;

        (4)結轉時應清理的事項:

        ①預收、預付賬產;②應收應付賬產;③待攤費用;④預損費用;⑤折舊賬產;⑥賬實、賬證不相符的調整事項;⑦各項損益類賬產清理。

        6、現金、存款各類三級賬年度結賬時可不啟用新賬薄,其余分類賬總須啟用新賬薄。

        (四)報表

        1、根據各類帳薄據實編制各式報表。

        2、內部交易科目應于合并后填寫,如有差異應查明原因并及時調整。

        3、結賬后報表前不得記賬及過賬(電腦),以免賬表不符。

        4、報表根據要求和時限呈送。

        5、報表均應由負責人留底備查。

        6、報表不得隨意抄寫、考核,非指定人需求人不得借閱或抄寫備份。

        (五)其他

        1、任何財務人員工作變動時均應辦理交接手續(xù)。

        2、交接、記錄應有以下事項:

        (1)賬冊數及名稱;(2)各科目余額;

        3、移交過程應有監(jiān)交人,交接三方均應簽字,記錄一式三份,交班人一份、財務負責人一份、財務留檔一份。

        4、各項會計資料:原始憑證、記賬憑證、賬薄、報表、交接記錄均應按各自要求裝訂和保管,保管期限不低于5年。

        8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

        9、開業(yè)前期待攤銷費用于開業(yè)當期一次攤入。

        10、金額較大(房租等)的待攤費用根據受益期限攤銷。

        11、金額較小(100以內)的一次計入當期損益。

        12、各項固低資產、低耗品均應建立三級賬。

        13、各類物耗品(一次性用品)于領用時全部計入當期費用。

        14、各項資產合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應收款”核算。

        (三)負債:各項采購業(yè)務通過“應付賬款”核算,其余的通過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據,應建立明細賬。

        (四)收入

        1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

        2、其他與營業(yè)無關的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

        3、收入按門店設置明細賬。

        (五)成本、費用

        1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

        2、成本內容:生產車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

        3、費用內容:除成本、資產外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

        (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執(zhí)行。

      最新財務管理制度7

        根據集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本辦法。

        一、預算管理

        1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。

        2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據年度經濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

        3、收支預算由小區(qū)會計負責編制,經小區(qū)物業(yè)經理初審后,報物業(yè)公司、集團財務部審核,總裁批準后執(zhí)行。

        4、各月度支出計劃的編制應以各小區(qū)年度經濟指標為依據,可在各月之間調節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

        5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結,編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關領導。

        6、預算內支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。

        二、收支規(guī)定

        1、收據、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

        1)收據、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統一印制(或購買)、統一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據購、存、領、銷數量及號碼。

        2)物業(yè)各小區(qū)設專人負責收據及定額停車費發(fā)票的領用、保管和繳銷。領用收據時檢查無缺聯、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領用時間、數量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據的存根聯,以備查對。

        3)收據的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領用收據的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據并結清核銷。

        4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統一開具。一般情況下應以收據(第二聯)換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯的附件,留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。

        5)收據填寫要求:

       、贀䦟嵦顚。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

        ②字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯次蓋“作廢”章或寫明“作廢”字樣,再另行開具。

        ③全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。

        6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。

        2、收款規(guī)定

        1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務專用章的票據不得使用。

        2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

        3)以轉帳方式收款應及時與物業(yè)公司財務、集團財務辦理進帳、轉帳相關手續(xù),并及時做帳務處理。

        4)物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬,并進行核銷。

        3、支出規(guī)定

        1)工資費用。各小區(qū)財務人員根據本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區(qū)經理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經理審批,總經理同意后方可發(fā)放。

        2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經理,同意后方可實施。

        3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經理→預算部→總工辦→總裁。

        4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據,預算內的此類費用由經辦人填制費用報銷單,小區(qū)經理批準即可報銷。會計人員應在原始票據審核方面嚴格把關,用于報銷的原始票據應符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據,財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經物業(yè)公司總經理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。

        5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

        6)對于各小區(qū)需要轉賬結算的各項支出,經小區(qū)經理核準簽字,送物業(yè)公司財務審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。

        4、資金報表:

        1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務,由物業(yè)公司財務匯總后報公司領導。

        2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

        三、會計核算

        1、統一設置以下會計科目:

        1)主營業(yè)務收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

        2)其他業(yè)務收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網費、攤位費、特約維修費等;

        3)主營業(yè)務成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的`費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。

        4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務招待費、社會保險費及其他;

        5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

        2、會計報表

        1)各小區(qū)財務結賬日期為月末最后一天。

        2)小區(qū)會計人員應于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經小區(qū)經理簽字后報物業(yè)總公司財務部,有個人所得稅的小區(qū)應將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統一申報。

        3)小區(qū)會計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執(zhí)行情況報表。

        四、檔案保管

        1、已使用的收據記帳聯由各小區(qū)財務保管,存根聯繳銷后交由物業(yè)公司財務進行保管。

        2、小區(qū)財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

        3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務檔案移交物業(yè)公司財務人員負責保管。

        五、檢查控制

        1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據的填開、領用、繳銷;原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場盤點庫存現金,賬實相符情況。并對檢查內容以書面形式經雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務。

        2、各小區(qū)出納應對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。

        3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

        4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領用、繳銷票據及時核檢,發(fā)現問題應及時上報有關領導。

        5、物業(yè)公司財務和集團公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯合檢查或抽查。

        6、根據公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

        六、相關責任

        1、物業(yè)小區(qū)各出納對現金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經理負有管理責任。

        2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規(guī)定票據收款、私刻公章等,否則一經發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。

        3、會計檔案滅失追究保管會計責任。

        4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經濟損失的,由相關責任人全額賠償。

        本辦法由公司由公司財務部和物業(yè)公司負責解釋。

      最新財務管理制度8

        根據高縣教育局關于貫徹《教育經費管理實施細則》的通知精神,結合我校實際,特制訂如下制度:

        一、學校財會人員必須按章辦事,廉潔奉公,實事求是,不假公濟私,搞好學校財務工作;

        二、一切原始憑證在合法的前提下經校長簽字報銷;

        三、出納在付款前必須先審查原始憑證的合法性:

        1、必須有接受憑證單位名稱;

        2、憑證日期必須是近期;

        3、有實物的數量、單價、金額且必須吻合;

        4、必須加蓋簽發(fā)憑證單位的公章和經辦簽字;

        5、購買實物必須有經辦人或實物驗收人簽字;

        四、凡是購置物品,大金額的,購置前由單位領導集體研究決定,且有文字記錄,購買時有兩人及以上的經辦人,購買后同時作財產登記;未經領導批準,出納員不得私自購買;

        五、凡是會議伙食和來客接待由領導指定專人聯系,報銷時必須附件說明事由、人數,必須取得經營單位的合法憑證,自辦伙食必須有附件支出明細、經辦人和證明人的'簽字;

        六、凡屬1000元以上的修建或維修工程,開工前經校行政集體研究決定,并要有預算或合同,竣工后要有決算,并由具體經辦人員和驗收人員同時簽字有效;

        七、出納取現金后,應開給對方合法的收款憑證,項目必須填寫完整;

        八、出納員應建立日記帳,按教辦會計要求設立項目,按月向學校交收支報表,期末按項目給教師公布帳;

        九、出納員一律不得私自把公款借給外單位或個人;一經發(fā)現,公款應立即歸還,并按銀行同期貸款利息付息給單位,并追究其責任;

        十、出納員應按時把教師工資或補助發(fā)到教師手中,做到熱情服務,公正服務;

        十一、學校預算內外經費帳由教辦會計管理,出納每月要按時上報報表和單據,做好月結工作。

        財務管理制度一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,按照國家統一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

        二、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理現金收付和結算業(yè)務。

        三、對審批手續(xù)不全的財務收支應當退回,要求更正。 四、對違反國家統一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。

        五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內應向財務報帳。收回借款時,應當另開收款收據,不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。

        六、正確計算銷售收入和經營業(yè)務收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。

        七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應交稅金。

        八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

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      一、學校財務工作任務

        認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經費實行“分級管理,經費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

        二、經費收入管理

        學校財務部門管理以下各項資金:

        a)上級撥入的事業(yè)經費、專項撥款、基本建設撥款。

        b)上級撥入的預算外資金。

        c)學生學雜費收入。

        d)各種捐贈款項收入。

        e)其他雜項收入等。

        財務部門對事業(yè)費、基建經費和學校預算外收入應分開管理,嚴禁將預算內經費轉入預算外使用。

        三、經費計劃管理

        a)學校向財務部門提供下年度需要的設備和主要項目費用的開支計劃,由財務部門據此作出下年度預算,經主管校長審核。

        b)學校根據上級下達的當年經費數,安排相關工作。

        c)在經費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專款專用的原則,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經領導簽字批準。

        四、經費使用管理

        1、費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務室報銷。

        2、預算外的各項經費,應嚴格按照財務制度規(guī)定,在領導審核批準的項目和限額內開支使用。

        3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

        4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務部門根據使用部門提供的采購計劃數擬出借款金額,經總務部門負責人批簽后,采購人員方可到財務部門辦理借款手續(xù),采購設備的借款金額在5000元以上,須經主管校長批簽。

        5、任何人不得因私借用公款。

        五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

        a)學校財務部門應按照財務制度和學校的有關規(guī)定,認真審核各項原始憑證。符合財務規(guī)定的開支單據給予報銷,不符合規(guī)定的單據,不予報銷。否則,追究當事人責任。

        b)學校財務部門,應按會計制度對各類經濟業(yè)務事項,通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結,手續(xù)完備,內容真實,帳目清楚,數字準確,資料齊全。

        c)財務部門各經辦

        人員,應按崗位要求,按時向主辦會計提供各項經費開支的明細科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經主管校領導審閱同意后,報上級主管部門。

        d)財務部門各崗位經辦人員,應按財務檔案管理要求,將會計憑證、帳雹財務計劃、會計報表,以及有關開支的經濟文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學校檔案管理。

        e)財務部門除向上級報送財會報表外,及時向領導反映不合理開支和超支的`情況,協助領導管好、用好資金。

        六、財務監(jiān)督與檢查

        1、學校財務部門應認真執(zhí)行財務制度,維護財經紀律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務制度和財經紀律的開支,財務人員有權拒絕付款或報銷,同時報領導處理。

        2、學校財務部門有權對學生財產、物資的使用和保管部門進行財產、物資的核對和檢查,以保證國家財產、物資的完整和安全。

        3、會計必須對學校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問題,及時匯報和糾正。

        4、主管校領導每年對財務部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學校財務計劃和財務制度的正確貫徹執(zhí)行。

        5、財務人員有責任幫助和監(jiān)督學校領導認真執(zhí)行《會計法》和財經紀律,對于學校領導違反《會計法》和財經紀律的行為,經指出的不改正的,財務人員有權向上級主管部門反映。

        財務管理制度第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

        第二條公司財務部門的職能是:

       。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

       。ǘ┙⒔∪攧展芾淼母鞣N規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

       。ㄈ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

       。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

        (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

       。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

       。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的其他工作。

        第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

        第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

        財務工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

        (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

        (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;

        (三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

       。ㄋ模┏修k公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:

        (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

        (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

        (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

        (四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

        第七條出納的主要工作職責是:

       。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現金管理制度。

       。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

       。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

       。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

        (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

      最新財務管理制度10

        1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

        2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

        3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

        4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

        5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

        6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

        7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

        8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

        9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

        10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

        11、負責裝訂、管理會計檔案;

        12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等;

        13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;

        14、按照各工程預算進行工程成本的控制;

        15、每月末及時督促各項目部報帳;

        16、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

        17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款;

        18、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核;

        19、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

        20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益;

        21、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的結算;

        22、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

        23、完成領導布置的其他工作。

        第一章總則

        第一條為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發(fā)布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。

        第二條本規(guī)定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業(yè)務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

        第三條財務本部和各所屬企業(yè)財務部負責本規(guī)定的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責經濟業(yè)務的收支計劃和審核管理工作。

        第二章總公司資金計劃控制

        第四條總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協調、統籌安排、宏觀控制”。

        第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批準后下達。

        第六條各所屬企業(yè)財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況。

        第七條總公司各部門、各所屬企業(yè)借領計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。

       。ㄒ唬┙痤~在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。

       。ǘ┙痤~在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。

       。ㄈ┰谑掷m(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。

       。ㄋ模┺k理匯票須提前兩天通知財務部。

        第八條計劃外借領大額款項,業(yè)務部門或專業(yè)公司須辦理調整計劃手續(xù),經公司總經理批準后交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

        第九條各部門不按規(guī)定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,第三章現金管理

        第十條現金的收入、支出范圍:

        (一)現金收入包括:公司經濟業(yè)務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。

       。ǘ┲С龇秶

        1.職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

        2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

        3.結算起點以下的零星支出。

        4.發(fā)給職工的各種獎金。

        5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。

        6.中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。

        第十一條以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業(yè)務的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。

        第十二條現金收支業(yè)務的管理

        (一)現金收入的管理

        1.無論是否簽合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。

        2業(yè)務人員辦理業(yè)務預借的現金,其未支用部分應連同有關業(yè)務憑證(發(fā)票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。

       。ǘ┈F金支出的.管理

        1.預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業(yè)公司總經理簽字后交財務本部總經理或專業(yè)公司財務經理簽批后辦理,稽核員按預算審核。

        2.預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業(yè)公司總經理簽字,連同發(fā)票或收據交財務部稽核員審核后,交財務部經理簽字辦理。

        3.預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執(zhí)行。

        4.業(yè)務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業(yè)務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。

        5.業(yè)務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

        第四章銀行收支結算管理

        第十三條根據中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業(yè)務和對外經濟合作業(yè)務中采用信用證結算方式。

        第十四條銀行結算資金管理

        (一)銀行結算收入的管理。

        1、通過銀行轉來的非支票結算方式的營業(yè)收入憑證,財務部轉交業(yè)務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,并附有關憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關手續(xù),并進行會計處理。

        2、由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據,收到后交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。

        3、業(yè)務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。

        4、信用證結算按我公司(迸出口業(yè)務財務管理規(guī)定)中的有關規(guī)定辦理。

       。ǘ┿y行結算支出的管理

        1、根據合同、協議的規(guī)定,由業(yè)務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業(yè)務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見后簽報。

        2、日常采購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。

        3、嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內才可以開出。

        4、專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。

        5、一個部門已領用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。

        第五章報帳銷帳

        第十五條各部門預借的支票,結算款項業(yè)務處理完畢,應及時執(zhí)有關憑證(發(fā)票或收據、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。

        第十六條為貫徹經濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審簽,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經理報帳由總公司總經理審簽。

        第十七條應付現金的金額在20xx元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信

        用卡內。

        第六章附敗

        第十八條本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

      最新財務管理制度11

        1、 發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務報銷。

        2、 增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。

        3、 發(fā)票的全部聯次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機打發(fā)票手寫無效。

        4、 會議費報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復印件,說明會議時間、地點、人物、內容等能夠證明會議真實性文件資料。

        5、 住宿費發(fā)票報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內容,能夠據以判斷業(yè)務的真實性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費,應該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據一起報銷。若是業(yè)務招待性質的住宿費,可以使用費用報銷單報銷。

        6、 發(fā)票內容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細表。

        7、 承租個人 房租費要求使用當地地稅局代開的發(fā)票報銷。

        8、 當年發(fā)票當年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出

        書面說明并經本部門領導及財務總監(jiān)簽字批準后,可以在次年1月31日前報銷。2月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前年度的票據。

        9、 咨詢費、手續(xù)費都屬敏感票、高危票,稅務部門要求極其嚴格,業(yè)務經辦人員在辦理相關業(yè)務時應自覺配合財務報銷要求,確保手續(xù)嚴謹,合同齊備,業(yè)務真實可信。

        10、 杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產經營不相關的票據,此類票據一律不予報銷。

        11、 個別業(yè)務沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費、住宿費等屬于業(yè)務招待性質的發(fā)票頂替。

        12、 業(yè)務經辦人員必須嚴格區(qū)分業(yè)務歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務歸屬主體、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報銷單。審單人員要認真仔細,熟練判斷區(qū)分業(yè)務歸屬主體。

        13、 現在經濟活動中假票較多,對此必須高度重視,稅務局在歷年的稅收檢查中都堅持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務總局每年都要組織嚴格的發(fā)票大檢查。因此,為了報銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風險,業(yè)務經辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務局官網查證發(fā)票真?zhèn),審單人和業(yè)務經辦人共同對所報銷發(fā)票的真?zhèn)呜撠煛<倨币宦刹坏脠箐N。

        14 、 關于國外費用報銷,稅法規(guī)定支付給境外單位或者個人的款項,以該單位或者個人的簽收單據為合法有效憑證,稅務機關對簽收單據有疑義的,可以要求其提供境外公證機構的確認證明;單據為不能長時間保存的熱敏紙張的,必須在報銷時同時提供復印件,并與原件粘貼在一起;適當說明支出的'用途或合理性;數額較大的刷卡消費,要同時提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外,臺灣地區(qū)經濟活動中也使用發(fā)票,報銷規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。

        15、 發(fā)票粘貼要求,要求使用費用報銷粘貼單橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預留4厘米寬度,便于月末財務裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應該按照種類或費用性質適當分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。

        16、 審單人員要嚴格認真工作,熱情周到服務,及時審核單據,不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。

        17、 審單人員負責單據的全面審核,除了以上要求外,數字核算準確是最基本要求,報銷單上的數字必須與所附報銷單據完全一致,數字合計以及數字大小寫必須準確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據才能拿到財務部門報銷。

        18、 營改增后費用報銷需提供國家稅務局出具的票據。對于地稅發(fā)票,將不進行相應報銷。辦公用品17%、電子耗材17%、車輛租賃17%、印刷13%、水費13%、電費17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費11%/6%、手續(xù)費6%、咨詢費6%、會議費6%、培訓費6%、住宿費6%、勞務派遣服務費6%等項目取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣相應進項稅。福利費、餐費、差旅費(除住宿)、免稅項目支出、供應商無法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進行抵扣進項稅。

      最新財務管理制度12

        1、正確貫徹各項財經政策,加強財務監(jiān)督,嚴格財經紀律。財務人員要以身作則,奉公守法,堅持原則,對醫(yī)院一切違法亂紀行為作斗爭。

        2、根據事業(yè)計劃正確及時編制年度財務預算和財務決算,按現定的格式和期限報送會計月報,季報和年報。

        3、合理組織醫(yī)院收入,嚴格控制支出,要應收則收,認真執(zhí)行收費標準,凡預算外的.無計劃的開支,應堅決杜絕,對于臨時的必須開支的應按審批手續(xù)辦理。

        4、加強醫(yī)院經濟管理,定期進行經濟活動分析,并會同有關部門做好經濟核算及管理工作。

        5、醫(yī)院對外采購、開支的一切經濟事項,應取得合理原始憑證,按規(guī)定驗收后,方能以據報銷,空白紙條不能作正式憑證,出差及因公借支,經院領導批準,并及時結帳。

        6、及時清理債權、債務,防止拖欠,如有拖欠,及時組織人員催討,減少呆帳。

        7、監(jiān)督現金管理,當天收入當天存入銀行,庫存現金不得超過國家規(guī)定。

        8、財務部門應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等財產進行檢查監(jiān)督,及時清查庫存物資防止積壓浪費。

        9、加強會計基礎工作,健全財務制度,帳目清晰,數字正確,日清月結,按規(guī)定日期整理、立卷、歸檔、保管。如調閱、銷毀按規(guī)定手續(xù)辦理。

      最新財務管理制度13

        一、財務工作由村委會統一管理,執(zhí)行黨和國家在農村的方針政策及有關法律和規(guī)定,實行計劃管理和民主管理。具體由村委會主任抓財務工作,審議和批準各項財務開支。財務人員要按時制定年度開支、預算計劃、做好本村有關經濟方面的統計和各核算單位的合同管理工作。

        二、財務人員必須秉公辦事,遵守財經紀律,敢于堅持原則,同一切違反財經紀律的行為作斗爭。有權參與村內一切涉及財務的分議,有權拒絕辦理一切違反財務制度的收支及有權向村黨支部或有關部門反映情況。會計人員保持相對穩(wěn)定,任免和調換必須經村委會集體研究批準,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

        三、村委會財務人員要及時、準確地核算現金收入、支出和結存,并加強現金、有價證券發(fā)票的管理。由鎮(zhèn)政府統一委托會計核對現金、存款。收款使用統一的發(fā)票,由會計制單,發(fā)票由會計專管。出納員不得以私人名義開戶存款,不準以白條抵庫,不準挪用公款,不準公款私存,不準出租、出借銀行帳戶。嚴格控制各種借款,任何人不得利用職權、特權私自借款。

        四、日常支出實行支書、主任“雙簽”制,并由農村會計(報賬員)、村務監(jiān)督委員會負責人簽字,鎮(zhèn)農村會計服務中心審核下賬。村集體單筆開支1000元以上、公益性項目支出5000元以上,必須經支村“兩委”聯席會議討論通過,并附參會人員簽名蓋章的會議記錄下賬。

        五、實行民主理財制度,民主理財小組有權對本村財務收支情況進行定期檢查,財務人員每季度在財務公開欄上公布上月的'收支情況,接受村民監(jiān)督。

        六、財務人員要持證上崗,會計員、出納員不得互相兼職,不得由村干部直系親屬擔任。

        七、強化固定資產管理,每年對固定資產進行盤點、清查,防止流失。

        八、做好財務會計檔案管理工作,設立會計檔案柜,在次年的三月份前統一將各核算單位的各種合同協議、財務計劃、收益分配方案、各種憑證、帳冊、報表、交接清單、會計資料、票據存根等分類整理、裝訂成冊移交檔案室保存。

        九、規(guī)范財務管理,統一帳冊、票、據、表、證,統一科目,使用統一的帳簿、單據、記帳憑證和報表。按新的財務會計制度,設立三帳(現金日記帳、總分類帳、明細帳)。

        十、村委會每年實行財政預決、算制度,村委會任期屆滿、主任離職實行審計制度。

      十一、村的財務工作接受鎮(zhèn)財務部門的指導和監(jiān)督。

      最新財務管理制度14

        第一章總則

        第一條為加強xxxx公司工會財務管理,規(guī)范財務行為,保證工會資金安全,提高資金使用效益,保障xxxx工運事業(yè)的發(fā)展,根據《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國會計法》、中華全國總工會《工會預算管理辦法》、《工會會計制度》,結合xxxx工會財務管理的具體情況,制定本辦法。

        第二條本辦法適用于xxxx工會所屬各級工會及非獨立核算的文化、體育、教育、療(休)養(yǎng)等事業(yè)單位(統稱非獨立核算的事業(yè)單位,下同)。

        第三條工會財務工作必須堅持為職工群眾服務,為發(fā)展工運事業(yè)服務的宗旨;

        嚴格執(zhí)行國家財經法律、法規(guī)和中華全國總工會、xxxx工會的財務規(guī)章制度;

        堅持工會預算管理原則,協調和處理工會建設與資金供給、社會效益與經濟效益等各種經濟關系。

        第四條工會財務工作的基本任務是:認真貫徹黨的工運路線、方針、政策,堅持與時俱進,不斷推動工會財務工作創(chuàng)新;

        依法收好、管好、用好工會經費,為xxxx工運事業(yè)發(fā)展奠定物質基礎和提供財力保障;

        合理籌集和運用資金,保證工會資金安全,提高資金使用效益;

        加強工會資產管理,防止工會資產流失,如實反映本單位工會財務狀況,對本單位工會經濟活動進行核算、控制和監(jiān)督。第五條單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。各級工會必須把財務工作納入重要議事日程,定期聽取匯報,研究財務工作。對重大經濟事項要集體討論決策,實行社團法人代表負責的“一支筆”審批制度。

        各級工會的領導,要按照《會計法》的規(guī)定,保證財會人員依法履行職責,正確行使國家和工會組織賦予的權限,做好財會工作。第六條各級工會的一切經濟活動要在單位負責人的直接領導下,歸口于財務部門(或會計主管)統一管理,其他部門不得兼管財務工作。

        第二章財務管理體制

        第七條xxxx公司工會實行“統一領導、分級管理”的財務管理體制。在現行組織機構的情況下,工會財務管理級次如下:

        公司大口級工會管理級次:xxxx公司級工會。

        各子公司級工會及其他部屬單位工會。

        第八條財務管理的職責權限:

        一、宣傳、貫徹、執(zhí)行國家和上級工會規(guī)定的方針、政策、制度、紀律、辦法,并結合本單位實際情況,制定工會內部各項財務管理辦法。

        二、編制本級預算、決算;

        審批(或審核)、匯總下級工會的'預算、決算,并按期向上級主管部門報送。

        三、收好、管好、用好本級經費,督促行政按規(guī)定撥繳經費并及時、足額上解經費,在本級管轄的范圍內合理分配經費。根據上級工會的規(guī)定,決定所屬單位的經費分成、預算撥款和經費調劑。

        四、積極組織收入,合理安排支出,按主管部門規(guī)定上繳有關費用,合理分配資金并確定獨立核算單位的結余分配和資金繳撥辦法。

        五、檢查、分析預算執(zhí)行情況,發(fā)現問題,提出改進意見或建議,及時向本單位領導和上級工會反映。

        六、組織、檢查、督促下級工會及本級所屬企事業(yè)單位進行會計核算,反映預算執(zhí)行,實行會計監(jiān)督;

        強化會計基礎工作,組織開展財務工作競賽;

        調查研究,財務工作經驗,指導和推動本系統、本單位財會工作發(fā)展。

        七、加強財會人員管理,組織培訓財會干部,提高財會人員政治、業(yè)務素質,培養(yǎng)和造就一支具有一定政策水平、懂業(yè)務、會管理的工會財務干部隊伍。

        八、加強工會資產管理,負責按規(guī)定申請或辦理工會資產產權登記,組織工會、企事業(yè)單位開展財產清查及辦理財產的盤盈、盤虧、貶值和報廢等工作。

        九、規(guī)劃、組織、指導本系統財務管理信息化發(fā)展,推廣適合xxxx工會財務管理的現代化技術和手段。

        十、堅持民主管理原則,發(fā)揚財務民主,定期公布賬目,接受會員和本級經費審查委員會監(jiān)督,向本級工會委員會、會員代表大會定期報告財務工作。

        第九條xxxx公司工會經費實行按比例或額度分成制度。

        行政撥交工會經費,除按規(guī)定的比例上解全國總工會、xxxx和省、市總工會外,其余部分的分配,由公司大口級經費管理單位自行確定。用于基層工會經費比例不得少于60%。

        會費全額返還,由基層工會自行留用。

        第十條貫徹《會計法》和全國總工會《工會會計制度》的要求,各級工會及實行獨立核算的工會事業(yè)單位,應當根據會計業(yè)務的需要,設置會計機構或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。

        具備獨立管理經費條件的子公司級工會,工會經費要在銀行獨立開戶、單獨設賬管理,不允許與本單位機關或黨、團等其他組織財務合并賬戶集中核算。

        必須貫徹錢、賬分管的原則。會計、出納要分設,錢、賬、物要分管。

        第十一條調整和任免財務負責人(或會計主管人員),要征得上級工會財務部門的同意。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。

        第三章預算管理

        第十二條工會預算是各級工會經一定程序核定的年度財務收支。xxxx公司工會預算,要在xxxx工會有關工會工作方針、政策、制度和紀律的要求下,實行分級管理、下管一級的原則。

        xxxx公司工會預算分為本級預算和子公司級預算兩類。本級預算是指作為一級經費管理單位的工會組織的財務收支計劃。本級預算應包括本級經費供給的非獨立核算單位預算在內。子公司級預算是指本級預算所屬的獨立核算事業(yè)單位的財務收支計劃。

        第十三條各級工會財務部門是預算管理的職能部門。其職權是:編制本級預算、決算和預算的調整;

        審批下級工會及本級所屬單位的預算、決算;

        匯總本級及所屬各級工會的預算、決算;

        組織本級預算的執(zhí)行,按程序辦理預算調整;

        監(jiān)督、下級工會和所屬單位的預算執(zhí)行情況;

        協調處理工會與同級行政有關在工會預算管理方面的政策與經濟關系。

      最新財務管理制度15

       1、總則

       。1)所有款項的支付,須經公司主管

       。2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

        (3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管

        (4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管

       。5)往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管

       。6)非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管

        (7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管

        2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管

        3、行政費用支出管理制度

       。1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管

       。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管

        3、公司差旅費開支制度

        (1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

        (2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

        (3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

        ①房租標準:A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為100元/日。

       、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

       。4)、實際報銷金額超出公司的.補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管

        4、車輛維修費及汽油費管理制度

       。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

       。2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

       。3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

        5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

       。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

       。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

       。3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

       。4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

        (5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

       。6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。

        6、行政費用報銷制度

        (1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

        (2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管

        (3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;

       。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

       。5)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管

       。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

       。7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

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