銷售部管理制度15篇(必備)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的銷售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售部管理制度1
總則
第一條本制度為建立深圳市精匯川電氣有限公司營銷體系而制定。
第二條本公司作為變頻技術(shù)及相關(guān)電力自動化的專業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專業(yè)服務(wù),引入現(xiàn)代市場營銷觀念,圍繞“提供專業(yè)服務(wù)、滿足客戶需求、創(chuàng)造員工價值”來開展市場營銷工作。
第三條根據(jù)本公司所在行業(yè)特點,營銷體系的核心是建立和維護公司的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),提升公司在行業(yè)內(nèi)的形象。
第四條市場營銷職能是:制定深圳市精匯川電氣有限公司市場規(guī)劃及營銷策略,樹立深圳市精匯川電氣有限公司企業(yè)形象,增進客戶對精匯川公司的認知,提高市場競爭力,完成年度銷售計劃,促進公司經(jīng)營業(yè)績提升。
第五條市場營銷工作由銷售部在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展。主要人員包括銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、市場專員和業(yè)務(wù)員,并在必要時發(fā)展客戶經(jīng)理。
第六條市場工作內(nèi)容包括:制定市場工作計劃,負責(zé)公司市場信息的搜集整理和分析、策略地區(qū)市場推廣工作和公司品牌推廣,客戶關(guān)系管理、根據(jù)市場動態(tài)制定價格政策草案。
第七條銷售工作內(nèi)容包括:搜集市場信息,制定銷售工作計劃,競標前的公關(guān)活動、負責(zé)競標工作、協(xié)助安裝調(diào)試過程中的關(guān)系協(xié)調(diào)以及負責(zé)貨款的回收。
第八條公司鼓勵全體員工為營銷工作積極提供信息,牽線搭橋。
第九條公司營銷信息實行保密原則。客戶檔案、客戶信用評級、市場分析報告、客戶情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權(quán)查詢;知情者不得透露給無關(guān)人員。
第二章市場工作制度
第一條市場工作的目標:
。1)深入分析公司所有業(yè)務(wù)線的市場情況,供公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員使用;
。2)維系公司客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò);
。3)通過電話、網(wǎng)絡(luò)對新客戶和休眠客戶進行市場接觸,為一線銷售提供導(dǎo)向支持。
。4)樹立和提升公司在行業(yè)中的形象。
第二條公司市場工作由市場專員在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展。
第三條公司市場信息主要包括以下幾類:
(1)國家整體政治經(jīng)濟形勢,國家對電氣自動化和節(jié)能減排的方針、政策。
。2)國內(nèi)外同行業(yè)調(diào)查分析、預(yù)測和情報資料,行業(yè)發(fā)展趨勢。
。3)在一線銷售的協(xié)助下,收集、整理競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;
。4)業(yè)主(包括企事業(yè)單位、各種有電氣自動化需求的終端用戶)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過程等等。
。5)客戶(經(jīng)銷商)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過程等等。
第四條市場信息來源主要有:
(1)市場專員通過各種公開媒體、網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志、各種關(guān)系或組織各種調(diào)查活動搜集獲得;
。2)業(yè)務(wù)員在銷售工作過程中,有責(zé)任搜集市場信息,并匯總在《周客戶推進表》中。
(3)公司其他人員反饋。
第五條公司市場專員根據(jù)公司所搜集匯總的信息進行整理分析,每半年定期做出市場分析報告,送銷售總監(jiān)、總經(jīng)理。如市場出現(xiàn)重大變化,則隨時向銷售總監(jiān)報告。
第六條公司每年年初確定市場策略地區(qū),市場專員組織有準備的市場推廣活動。
第七條市場推廣工作的形式包括:
根據(jù)公司目前市場開拓情況,有針對性的開展以下工作:
。1)組織參加或贊助地區(qū)性電氣自動化行業(yè)技術(shù)討論、設(shè)備展示會、展覽會等;
。2)加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實網(wǎng)站內(nèi)容;
第八條年度市場推廣計劃的內(nèi)容包括:
。1)公司本年度擬開展的各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排;
(2)公司本年度各地區(qū)(包括策略地區(qū))擬開展各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排。
第九條市場推廣工作計劃制定的程序
。1)市場專員在每年度末提出下年度市場推廣工作計劃,在每季度末提交執(zhí)行結(jié)果報告和對下季度市場推廣工作計劃的調(diào)整。
(2)銷售總監(jiān)對市場專員提交的市場推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場推廣工作計劃草案,向總經(jīng)理辦公會提交。
(3)市場工作計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,由總經(jīng)理審批并交由銷售總監(jiān)執(zhí)行。
第十條每年年底市場專員開展市場活動有效性調(diào)查,提交市場活動有效性分析報告。
第十一條市場信息、市場調(diào)查和市場分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權(quán)查詢;知情者不得透露給無關(guān)人員。違者經(jīng)調(diào)查確認無誤后,從重處罰。
第三章客戶管理制度
第一條做好客戶管理工作,對于維護公司形象、促進業(yè)績增長意義重大。
第二條本制度所指客戶主要包括企事業(yè)單位、各種電氣產(chǎn)品經(jīng)銷商等有電氣自動化設(shè)備需求的各種項目。
第三條客戶管理工作主要由市場專員負責(zé)組織。
第四條客戶管理工作內(nèi)容主要包括客戶檔案管理和客戶信用管理。
第五條客戶信息搜集是客戶檔案管理和客戶信用管理的基礎(chǔ),也是確?蛻艄芾碛行缘闹匾ぷ。信息來源見第二章第四條。
第六條客戶檔案管理
(1)客戶檔案資料包括:客戶的名稱、主要股東占股比例、地址、電話、客戶特征、客戶的業(yè)務(wù)狀況;客戶購買決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系電話、住址、性格愛好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開展公關(guān)活動的資料。
(2)客戶檔案資料是公司開展各種市場活動、公關(guān)活動的基礎(chǔ),所有與客戶接觸的人員都應(yīng)注意搜集。
。3)客戶檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。
。4)一旦發(fā)現(xiàn)有對外泄露客戶檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
第七條客戶檔案管理方法
。1)建立客戶檔案卡。
客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎(chǔ)資料,可以采用市場調(diào)查和客戶拜訪時整理匯總、請客戶填寫客戶資料表、委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)進行專項調(diào)查三種方式經(jīng)匯總整理填入。
。2)客戶檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。
根據(jù)客戶情況的變化,市場專員需要不斷更新調(diào)整,對客戶的變化進行跟蹤記錄。
第八條客戶檔案的查詢與利用
。1)客戶檔案屬于公司機密,任何人未經(jīng)授權(quán)不得查詢,不得復(fù)印,或者以其他形式帶出公司。
(2)客戶檔案查詢權(quán)限僅限于公司董事、總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、市場專員。
。3)其他人員如因工作需要,查詢了解相應(yīng)客戶信息則需經(jīng)銷售總監(jiān)批準。
第九條客戶信用管理采取信用分級管理。
第十條客戶信用管理工作主要包括:客戶信用調(diào)查和客戶信用評級。
第十一條客戶信用調(diào)查方法
(1)銷售一線可以通過明訪和暗訪相結(jié)合的方式拜訪與客戶有聯(lián)系的管理部門和相關(guān)利益單位,獲取客戶信用相關(guān)信息。
。2)市場專員可以通過公開或不公開的渠道搜集如各種媒體、各種報刊雜志等與客戶信用有關(guān)
的信息。
第十二條銷售部市場專員通過第十一條各種方法進行匯總分析后,分析結(jié)果交銷售總監(jiān),并備案。
第十三條銷售總監(jiān)負責(zé)審核,提出客戶的信用評級,根據(jù)銷售額大小,確定客戶的信用額度,上報總經(jīng)理審批確定客戶的信用等級和信用額度。
第十四條市場專員負責(zé)將客戶的信用等級和信用額度記入客戶檔案。
第十五條銷售人員由公司統(tǒng)一辦理手機卡,手機號碼屬于公司所有,銷售人員請假超過2周,手機卡交由部門領(lǐng)導(dǎo)保管。
第四章銷售工作制度
第一條銷售工作的目標:
(1)跟蹤客戶、項目信息,明確相關(guān)客戶需求和相關(guān)情況;
。2)確定客戶策略及全過程競標,獲取競標成功;
。3)項目安裝調(diào)試期間協(xié)助解決關(guān)系協(xié)調(diào)問題;
(4)貨款的回收。
第二條公司銷售工作由銷售總監(jiān)在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)組織開展。
第三條銷售部業(yè)務(wù)員對外名片印制為“銷售經(jīng)理”,銷售經(jīng)理對外名片印制為“大區(qū)經(jīng)理”,在銷售部授權(quán)范圍內(nèi)開展公司銷售工作。
第四條銷售部業(yè)務(wù)員按照客戶進行分工。
第五條銷售工作采用目標管理。每年明確制定公司的銷售預(yù)測和銷售預(yù)算作為年度銷售部的目標,將目標自上而下層層分解、制定措施、加強控制和嚴格考核。
第六條年度銷售目標制定依據(jù):
(1)國家方針政策、政治經(jīng)濟形勢。主要是指本行業(yè)內(nèi)部的政策,目標客戶層面的政策和經(jīng)濟形勢;
。2)本公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)線、策略地區(qū)發(fā)展計劃、管理計劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃;
。3)市場的調(diào)查分析、預(yù)測和情報信息資料;
(4)公司實際能力和現(xiàn)有水平;
(5)上年度公司銷售目標中遺留的問題;
。6)投資人對本年度銷售目標的期望。
第七條銷售計劃制定程序:
。1)每財年結(jié)束之前,總經(jīng)理辦公會確定下一年“年度銷售工作總方針”。
(2)每財年結(jié)束之前,銷售部部門內(nèi)研討本年度業(yè)務(wù)形勢、預(yù)測下年度銷售目標,業(yè)務(wù)員作出下一年度銷售預(yù)測分析報告,內(nèi)容包括下一年度策略地區(qū)、重點客戶、重點營銷措施以及與對手的競爭方法。
。4)銷售總監(jiān)根據(jù)銷售預(yù)測分析報告,審核各業(yè)務(wù)員銷售預(yù)算。
。5)每半年,銷售總監(jiān)負責(zé)組織本部門人員做半年銷售差異分析和計劃調(diào)整建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后下達年度銷售調(diào)整計劃。
第八條業(yè)務(wù)員銷售預(yù)測方法:
。1)制定銷售預(yù)測時,要充分考慮“年度銷售工作總方針”。
。2)業(yè)務(wù)員首先對自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)和主要產(chǎn)品的客戶意向進行調(diào)查;
。3)通過分析,對于客戶意向可能轉(zhuǎn)變成公司業(yè)務(wù)量的最高、最低、最可能的數(shù)量和概率進行
估算;
。5)加權(quán)平均值作為最終的銷售預(yù)測值。
第九條業(yè)績責(zé)任額:
。1)每年年底,以“年度銷售工作總方針”為指導(dǎo),對業(yè)務(wù)員報告上來的銷售預(yù)測值由銷售總監(jiān)進行修正整合。
。2)確定各業(yè)務(wù)員下一年度的業(yè)績責(zé)任額,將各個地區(qū)的責(zé)任額統(tǒng)計稱為“全公司年度銷售業(yè)績責(zé)任額”,將全公司銷售責(zé)任額和各地區(qū)業(yè)績責(zé)任額報請總經(jīng)理批準。銷售總監(jiān)對全公司年度銷售責(zé)任額負責(zé),各業(yè)務(wù)員對各地區(qū)業(yè)績責(zé)任額負責(zé)。
。3)每年在年終銷售會議上宣布下年度各地區(qū)責(zé)任額和全公司責(zé)任額。
第十條業(yè)務(wù)員對客戶的拜訪:
。1)客戶是我們的衣食父母,同時也是生意合作伙伴。
。2)業(yè)務(wù)員要重視與客戶的合作,注意拜訪態(tài)度,不可以盛氣凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受業(yè)主付費的各種饋贈和吃飯、娛樂等消費。
。3)在各種節(jié)假日、及各種紀念日給客戶以問候。
。ǎ矗┳⒁獗J乇竟緳C密,巧妙回答客戶的提問。
第十一條深圳市精匯川電氣有限公司議標業(yè)務(wù)處理流程:
(1)在獲知客戶在有購買意向時,由銷售總監(jiān)確定談判主導(dǎo)人和參與人;
。2)談判主導(dǎo)人組織議標文件撰寫工作和談判工作;
(3)談判主導(dǎo)人在商務(wù)談判結(jié)束后,依據(jù)授權(quán)范圍與客戶簽定合同;若超出授權(quán)范圍,則報銷售總監(jiān)決定。
第十二條議標的價格由談判主導(dǎo)人根據(jù)商務(wù)談判的具體情況在授權(quán)范圍內(nèi)確定;對超出范圍的,需請示銷售總監(jiān)決定。
第十三條深圳市精匯川電氣有限公司投標業(yè)務(wù)處理流程為:
。1)銷售部在項目推進到投標階段或者獲知客戶有招標意向時,由銷售總監(jiān)確定是否參加投標。確定參加投標時,由銷售部購買招標文件。
。2)銷售部業(yè)務(wù)員根據(jù)自己的經(jīng)驗判斷,撰寫投標分析備忘錄,提交銷售總監(jiān)。
。3)銷售總監(jiān)組織召開投標研討會,市場專員負責(zé)組織編制投標文件,業(yè)務(wù)員參予投標文件編制。
。4)銷售總監(jiān)負責(zé)對投標文件進行審核,主要審核投標文件是否已響應(yīng)招標文件的全部要求以及文件是否齊備
。5)按招標文件規(guī)定的封標形式封好投標文件;確保人員和投標文件提前到達交標會議地點;按招標文件規(guī)定的時間、地點、交標形式遞交投標文件。
(6)在得到中標通知后,銷售總監(jiān)授權(quán)業(yè)務(wù)員與客戶簽訂合同。
第十四條公司市場營銷工作以銷售部例會形式來實行管理,銷售部例會的目的是總結(jié)前階段工作、計劃下一步工作,為了發(fā)現(xiàn)問題、研究問題和探討解決問題的方法。
第十五條銷售部例會不能“會而不議、議而不決”,會議必須集中在一起討論問題,最終拿出解決問題的辦法。
第十六條銷售部季度例會
(1)時間:每季度結(jié)束后15天左右召開。
。2)參加人:銷售部全體人員、財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理以及總經(jīng)理。
。3)會議議程:提前15天將會議議程發(fā)給各參會人員。
。4)主要內(nèi)容:
第一、三季度例會:總結(jié)市場營銷工作完成情況,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)應(yīng)收帳款回收情況;
半年度季度例會:討論修改預(yù)算,總結(jié)上半年市場營銷工作完成情況,總結(jié)上半年應(yīng)收帳款回收情況。
第四季度例會:總結(jié)市場營銷工作完成情況,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)應(yīng)收帳款回收情況。宣布下年度的銷售任務(wù)安排。
第十七條銷售部每周工作匯報:
。1)銷售部業(yè)務(wù)員需按時完成每周的周客戶推進表,在周五晚上9:00以前以電子郵件形式匯總給市場專員。
。2)市場專員在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷售總監(jiān)。
第十八條銷售部月例會討論內(nèi)容:
。1)每月銷售業(yè)績目標管理表:總結(jié)銷售業(yè)績的達成率;
。2)客戶銷售業(yè)績進度管理表:追蹤各個客戶的整體銷售進度,對于沒有進展的客戶尋找問題所在,指導(dǎo)確定下月的重點客戶。
(3)市場進度:對于本月的市場推廣活動進行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并對于下月可能的.市場推廣活動作出安排,包括參加人員、事件、時間、接待客戶、所要達成的主要目的。
。4)重點應(yīng)收帳款追蹤:對于月初安排的需要催收的貨款,詢問業(yè)務(wù)員是否行動以及行動的效果如何。
。5)銷售部費用控制表:討論預(yù)算與實際花費的比較,對于本月超過預(yù)算的個人和事件提出警示,拿出在下個月的節(jié)約方案。
第十九條銷售部月例會的要求:
。1)每月一次,參加人員為銷售部全體成員。
時間可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。
。2)在會議之前,銷售總監(jiān)需檢查業(yè)務(wù)員每月工作計劃和總結(jié)表、客戶銷售進度管理表、業(yè)務(wù)
員應(yīng)收賬款回收計劃表、本月應(yīng)收賬款回收月報表和個人費用控制報告單,尋找本月銷售業(yè)績進度的得失,明確下月重點客戶、下月重點催收帳款、下月主要市場活動。
。3)市場專員對會議內(nèi)容進行記錄,并且在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷售總監(jiān)。第二十條銷售人員私單處理
私單定義:在未有公司書面背書的情況下,以非公司的名義和客戶談判、簽訂、出售以及維修公司經(jīng)營范圍內(nèi)的變頻器、PLC、伺服、配電柜等電氣自動化產(chǎn)品的個人行為。
處理辦法:一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重處以扣除3個月工資到開除的相關(guān)處罰,處罰決定由銷售總監(jiān)根據(jù)事件性質(zhì)批復(fù)。
第二十一條發(fā)貨要求
貨物出廠需有出庫單,出庫單必須含有客戶名稱、聯(lián)系電話、價格等相關(guān)信息,否則不予發(fā)貨。遇特殊情況無法機打出庫單,須用手寫單暫代。發(fā)貨必須由銷售人員簽字確認,如果需要代簽須注明所代簽人姓名。出庫單三個工作日內(nèi)必須交到財務(wù)進行核算,否則該單不予核算提成。
第五章市場營銷費用管理制度
第一條銷售部費用是銷售部為完成公司的市場營銷工作而必須支出的各項費用,主要包括市場費用和銷售費用。
第二條市場費用包括個人費用和市場費用。
。1)個人費用是指市場專員為開展市場工作的必須發(fā)生的差旅費、通訊費等。
(2)市場費用是指公司為進行企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)推廣(包括宣傳資料,樣機、試用以及協(xié)助經(jīng)銷商進行市場推廣等)的各種市場活動的費用。
加強對市場費用的管理,使市場活動更好的為公司戰(zhàn)略服務(wù),為公司客戶服務(wù)工作服務(wù)。
第三條銷售費用是指銷售部為保證地區(qū)的銷售業(yè)務(wù)正常開展而必須支出的費用,主要包括個人費用、地區(qū)銷售費用。
(1)個人費用主要是指業(yè)務(wù)員的差旅費、交通費、通訊費、郵寄費。
個人費用按級別進行費用控制:
業(yè)務(wù)員:住宿標準為80元/天,誤餐補貼為40元/天
銷售經(jīng)理:住宿標準為100元/天,誤餐補貼為50元/天
銷售總監(jiān):住宿標準為120元/天,誤餐補貼為60元/天
。2)地區(qū)銷售費用是指業(yè)務(wù)員為開展客戶推進工作必須發(fā)生的零星花費,包括與客戶共進工作餐、帶給客戶的小禮品等。
第四條銷售部市場費用的預(yù)算
(1)個人費用的預(yù)算:由銷售部每年12月15日以前充分考慮銷售部每個人的出差情況,按照差旅費、通訊費、交通費等項目預(yù)算到人、到月,并由銷售總監(jiān)審核匯總;財務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財務(wù)要求進行預(yù)算。
(2)市場費用的預(yù)算:每年12月15日以前,銷售部根據(jù)銷售計劃,征集業(yè)務(wù)員意見和建議,制定市場費用預(yù)算,每種活動可單獨按項目進行預(yù)算;財務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財務(wù)要求進行預(yù)算。
。3)總經(jīng)理審批由銷售總監(jiān)提交的預(yù)算草案和由財務(wù)部制定的預(yù)算草案交財務(wù)部執(zhí)行。
。4)每年的銷售部第二季度例會會議前,財務(wù)部經(jīng)理和銷售總監(jiān)協(xié)商調(diào)整市場費用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準后,宣布調(diào)整后的預(yù)算。
第五條各種銷售費用的預(yù)算:
。1)個人費用的預(yù)算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷售任務(wù)和出差情況,預(yù)算到人、到月、到每一費用項目(差旅費、交通費、通訊費),并由銷售總監(jiān)審
核匯總;財務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財務(wù)要求進行整體預(yù)算。
。2)銷售人員在談報價時應(yīng)把運費、后續(xù)可能出現(xiàn)的售后人工費考慮到報價里。
(3)售后產(chǎn)生新的人工服務(wù)費用,如果是產(chǎn)品問題,公司承擔(dān);如果是售后服務(wù)問題,自己承擔(dān)。
。4)銷售費用的預(yù)算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日以前根據(jù)銷售任務(wù)、公司政策制定銷售費用預(yù)算,并預(yù)算到人(實際由部門掌握)到季度,并由銷售總監(jiān)審核匯總;財務(wù)部于每年
。保苍拢玻等找郧案鶕(jù)財務(wù)要求進行整體預(yù)算。
。5)總經(jīng)理審批由銷售總監(jiān)提交的預(yù)算草案和由財務(wù)部制定的預(yù)算草案,交財務(wù)部執(zhí)行。
。6)每年的銷售部第二季度例會會議前,財務(wù)部經(jīng)理和銷售總監(jiān)協(xié)商調(diào)整銷售費用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準后,宣布調(diào)整后的預(yù)算。
第六條個人費用的支出和報銷
(1)個人費用中的通訊費、銀行手續(xù)費、市內(nèi)交通費按標準執(zhí)行。
。2)差旅費的使用采取先申請后花費的制度。
(3)市場專員、業(yè)務(wù)員和銷售經(jīng)理的差旅費報銷,由銷售總監(jiān)審批。
。4)銷售總監(jiān)的差旅費,向總經(jīng)理提出申請。銷售總監(jiān)的差旅費報銷由總經(jīng)理審批。
第七條費用控制制度
。1)各部門的實際花費原則上不允許超過預(yù)算費用。
。2)個人費用和各地區(qū)銷售費的按季度進行控制,對控制情況的考核按照控制預(yù)算人的考核周期進行考核。
。3)公司現(xiàn)階段采取同行業(yè)通用提成制度,銷售費用采取公司先預(yù)支,在每個季度進行提成結(jié)算的時候進行扣除。
(4)銷售人員費用預(yù)支,按照不超過本月工資的60%進行借支,自帶車銷售人員,在此基礎(chǔ)上上浮1000元整。
。4)自帶車銷售人員,根據(jù)所分配區(qū)域以及車輛情況,給予500-1000的相應(yīng)補助,具體金額由銷售總監(jiān)根據(jù)實際情況批復(fù)。補助在每月工資中體現(xiàn)。
第六章營銷人員管理制度
第一條本公司的營銷人員包括銷售總監(jiān)、市場專員和業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理以及客戶經(jīng)理。
第二條客戶經(jīng)理是指由公司根據(jù)競標工作需要予以委任的地區(qū)銷售人員,客戶經(jīng)理的主要任務(wù)是幫助公司競標以達成銷售業(yè)績,為公司開展市場營銷工作提供信息支持。
第三條客戶經(jīng)理的聘任和解聘均由銷售總監(jiān)確定并報人力資源部備案。
第四條客戶經(jīng)理的任職資格:
(1)熟悉客戶的關(guān)系和招標程序;
。2)了解公司業(yè)務(wù);
。3)認可公司企業(yè)文化。
第五條銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的考核辦法及考核指標參見《精匯川電氣有限公司崗位職責(zé)與績效工資》
第六條營銷人員的工資結(jié)構(gòu)
。1)市場專員的工資結(jié)構(gòu)同公司總部員工,年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 季度績效獎金 +年度績效獎金(2)銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的工資結(jié)構(gòu)為:
年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 提成工資
其中基本工資、崗位工資、季度績效獎金和年度績效獎金見《精匯川電氣有限公司崗位職責(zé)與績效工資》。
。3)客戶經(jīng)理的工資結(jié)構(gòu)由公司與備選客戶經(jīng)理協(xié)商確定,可以考慮以下兩種方式之一:年收入 = 提成工資
年收入 = 底薪 + 提成工資
。4)提成工資按照客戶分類
a.銷售人員所開發(fā)的新客戶提成比例為利潤總額50%
b.公司有過成交記錄,但由于維護不善進入銷售冬眠,經(jīng)銷售人員二次開發(fā)重新產(chǎn)生購買
的客戶,公司提供的沒有成交記錄的購買信息,按照新客戶開發(fā)提成比例的80%執(zhí)行。
c.公司給予銷售人員進行維護的穩(wěn)定、有效客戶,按照新客戶開發(fā)提成比例的60%執(zhí)行。
d.售后、維修和其它改裝安裝等產(chǎn)生的銷售訂單,按照上述標準的80%進行提成,不計入
工資統(tǒng)計。
。5)銷售成本的確定
精匯川產(chǎn)品按照公司統(tǒng)一面價進行核算,根據(jù)合同和公司認可的協(xié)議。
72小時收回貨款(以發(fā)貨時間為準)。成本=面價X0.26
超過3個工作日的15個工作日內(nèi)收回貨款,成本=面價X0.27
超過15個工作日收回貨款,成本=面價X0.31
時間確認以出庫單上日期加一個工作日為基準
其它需外購產(chǎn)品按照以上原則同步進行
。6)銷售人員工資根據(jù)銷售人員三個月以收款為標準的變頻器、變頻柜、軟起、PLC和伺服和開關(guān)柜等相關(guān)產(chǎn)品的利潤高于20%的銷售額進行計算(計算方式為成本/0.8),如果銷售人員本季度所銷售以上相關(guān)產(chǎn)品整體利潤超過30%(計算方式為成本X1.3),則不需統(tǒng)計單項,按照本季度整體銷售額全部計入工資統(tǒng)計。
銷售部管理制度2
1.目的
為加強銷售部管理,明確銷售部管理權(quán)限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.適用范圍
________服裝公司銷售部全體員工。
3.職責(zé)
銷售部負責(zé)制度的制定、執(zhí)行。
4.內(nèi)容
4.1員工應(yīng)遵守銷售部的一切規(guī)章制度。
4.2員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照批示辦理。
4.3員工應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。
4.4員工應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。
4.5遵守_____小時復(fù)命制,把1%做到100%。
4.6員工不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。
4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。
4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。
4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。
4.10銷售部員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。
4.11對外交往要有理、有禮、有節(jié)。
4.12牢記服務(wù)意識,始終面向市場。
4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓客戶滿意。
4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的`生命,實行_____小時答復(fù)制(即所有上級安排的任務(wù),均須在_____小時內(nèi)答復(fù)工作進度)
4.15要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。
4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。
4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據(jù)者。
4.18營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致公司受損者。
4.19營業(yè)員的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
4.20職前培訓(xùn)由銷售部負責(zé)培訓(xùn),內(nèi)容為:
(1)職前培訓(xùn)
A.公司簡介,營業(yè)員規(guī)章制度的講解;
B.企業(yè)文化、專業(yè)知識的培訓(xùn);
C.工作要求、工作職責(zé)的說明。
(2)在職培訓(xùn)
A.營業(yè)員不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,銷售主管應(yīng)隨時施教,提高員工的工作能力;
B.店鋪業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗。
(3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,銷售部安排邀請公司專業(yè)人士給營業(yè)員做專題、專項培訓(xùn)。
4.21及時開具非日常銷售補貨單及調(diào)貨。
4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協(xié)助相關(guān)部門妥善處理。
4.23及時在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統(tǒng)計、每天統(tǒng)計數(shù)據(jù)做例會分析內(nèi)容。
4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調(diào)整。
4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調(diào)整、盤點抽查。
4.26各店的人員調(diào)整、管理及監(jiān)督。
4.27按時提供外地店每月的VIP客戶信息。
4.28按照市場需要對往年貨品價格調(diào)整。
4.29按時提供各店鋪考勤統(tǒng)計給財務(wù)部。
4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。
4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調(diào)查(包括當(dāng)?shù)亟?jīng)濟狀況、消費指數(shù)、對服裝的偏好程度)。
4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)管。
4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設(shè)計方案、安排設(shè)計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導(dǎo)安裝和使用)。
4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準備、采購開店所需的裝修材料、道具。
4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。
4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權(quán)限,給予店鋪超于權(quán)限的折扣。
4.37店鋪出現(xiàn)換貨程序必須憑銷售單據(jù)換貨‘不得私自進行任何退換貨品。
5.引用文件
無
6.記錄
《營業(yè)員過失單》
7.其它
7.1本規(guī)定由銷售部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
銷售部管理制度3
一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1、保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。
3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的`宣傳印刷品。
4、愛護辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價賠償。
5、堅持每日衛(wèi)生值日制度。
二、工作匯報制度
1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當(dāng)日工作計劃。
2、外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報到,然后方可外出。
3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。
4、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。
5、每月交回本月的工作小結(jié)及下月計劃報告。
6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作計劃交回部門經(jīng)理。
7、每天按時上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。
三、會客制度
1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
3、準備在辦公室會客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。
四、儀容儀表要求
1、上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務(wù)區(qū),部門經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業(yè)打扮)。
2、拜訪客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。
3、男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。
4、女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5、拜訪客戶前避免吃有異味的事物。
6。避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。
銷售部管理制度4
銷售部考核管理制度旨在建立一套科學(xué)、公正、透明的評價機制,以提升銷售團隊的整體效能,促進業(yè)績增長,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。它包括對銷售人員的工作績效、市場開拓能力、客戶關(guān)系管理、團隊協(xié)作以及個人職業(yè)素養(yǎng)等多個方面的評估。
內(nèi)容概述:
1.銷售業(yè)績:主要考察銷售人員完成的銷售額、新客戶獲取、老客戶維護等指標。
2. 市場洞察力:評估銷售人員對市場趨勢的把握,新產(chǎn)品推廣的成功率,以及競爭對手分析的準確性。
3.客戶關(guān)系:考察銷售人員的客戶服務(wù)技巧,客戶滿意度,以及處理投訴和糾紛的能力。
4.團隊合作:評估銷售人員在團隊中的'角色,協(xié)作精神,以及對團隊目標的貢獻。
5.職業(yè)素養(yǎng):包括時間管理,工作計劃制定,以及遵守公司規(guī)章制度的情況。
銷售部管理制度5
銷售部工作管理制度旨在規(guī)范銷售團隊的行為,提高工作效率,確保銷售目標的達成。該制度主要包括以下幾個方面:
1.崗位職責(zé)明確:定義每個銷售人員的職責(zé)范圍,包括客戶開發(fā)、維護、銷售策略制定等。
2. 銷售流程管理:設(shè)定從客戶需求識別到合同簽訂的'完整流程,確保銷售活動有序進行。
3.績效評估體系:建立公正、透明的業(yè)績評價標準,激勵銷售團隊提升業(yè)績。
4.培訓(xùn)與發(fā)展:定期提供專業(yè)培訓(xùn),提升銷售人員的技能和知識水平。
5.客戶關(guān)系管理:規(guī)定客戶關(guān)系的維護方式,保護公司利益。
6.問題處理機制:設(shè)立問題解決和投訴處理的程序,確保客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
1.銷售策略:制定年度銷售計劃,確定目標市場和產(chǎn)品定位。
2. 客戶服務(wù):規(guī)定客戶服務(wù)標準,包括響應(yīng)時間、解決問題的效率等。
3.團隊協(xié)作:強調(diào)跨部門合作,確保銷售與產(chǎn)品、市場等部門的協(xié)調(diào)。
4.溝通規(guī)范:規(guī)范內(nèi)部溝通和對外交流的方式,保持一致的品牌形象。
5.資源分配:合理分配銷售資源,如客戶資料、市場推廣資金等。
6.員工行為準則:明確職業(yè)操守,防止不正當(dāng)競爭和損害公司聲譽的行為。
銷售部管理制度6
1、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
2、銷售人員之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。
3、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的'辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
4、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
5、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
6、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績和傭金得分配。
7、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實的事宜。
8、銷售人員應(yīng)時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應(yīng)變能力。
銷售部管理制度7
銷售部項目管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在確保銷售團隊高效、有序地執(zhí)行項目,達成銷售目標。該制度主要包括項目管理流程、職責(zé)分配、績效評估和持續(xù)改進四個關(guān)鍵部分。
內(nèi)容概述:
1.項目管理流程:定義從項目啟動到完成的各個階段,包括客戶需求分析、項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等步驟。
2. 職責(zé)分配:明確銷售經(jīng)理、銷售代表和其他相關(guān)人員在項目中的角色和責(zé)任,確保團隊協(xié)作順暢。
3.績效評估:建立一套公正、透明的.評估體系,衡量項目成果和團隊成員的表現(xiàn)。
4.持續(xù)改進:定期回顧項目管理實踐,查找問題,提出改進建議,提升項目管理效率。
銷售部管理制度8
第一章總則
一、目的:為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿,?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。
二、制定原則:堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。
三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。
四、實施時間:本制度自發(fā)布之日起實行。
注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。
第二章駐外各級銷售人員管理
一、崗位職責(zé)
(一)、大區(qū)經(jīng)理、省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理職責(zé):
1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定本區(qū)域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃),并監(jiān)督實施;
2.負責(zé)組織制定營銷政策或方案,并監(jiān)督實施;
3.負責(zé)監(jiān)督實施市場推廣、促銷方案;
4.負責(zé)組織制定和監(jiān)督實施營銷預(yù)算方案;
5.負責(zé)銷售隊伍管理、建設(shè)、培訓(xùn)和考核;
6.新客戶開拓及代理商關(guān)系維護、督導(dǎo)管理;
7.填寫每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。
(二)、業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.對所負責(zé)區(qū)域進行市場調(diào)查摸底,根據(jù)任務(wù)目標及市場實際情況制定營銷計劃和營銷預(yù)算,并負責(zé)實施;
2.積極開拓區(qū)域內(nèi)客戶群體,包括新渠道建設(shè);
3.幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售隊伍建設(shè);
4.執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;
5.為客戶提供必要的銷售支持;
6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;
7.定期拜訪老客戶,收集市場信息;
8.填寫每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。
二、日常工作管理
(一)、業(yè)務(wù)系列人員工作時間安排原則:
1.拜訪開拓新客戶占30%;
2.維護回訪老客戶,協(xié)助督導(dǎo)客戶相關(guān)銷售工作占30%;
3.計劃及準備性工作占20%;
4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;
(二)、考勤及工作匯報
1.考勤報崗:
1.1報崗時間:當(dāng)天上午9:30之前
1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據(jù)
到達工作地后用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向銷售部人力管理崗報崗;
留取賣場電腦小票;
留取具有明顯時間標識的工作地點照片;
2.日工作匯報:
每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當(dāng)日工作成果。
3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據(jù)銷售人員工作日志回訪客戶業(yè)務(wù)洽談情況。
(三)、客戶維護及開拓
1.電話拜訪:對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進行有計劃的電話拜訪。
1.1.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附件1)。
1.2.建立良好的經(jīng)銷商客情關(guān)系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”。
1.3.初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。
1.4.及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋,產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、售后服務(wù)問題等。
1.5.傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營銷策略。
2.市場拜訪
2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3家,及時總結(jié)拜訪效果;
2.2.回訪老客戶,觀察公司產(chǎn)品所屬區(qū)域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促銷活動,公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。
2.3.了解批發(fā)市場、終端現(xiàn)場或其他渠道的銷售情況,以及競爭產(chǎn)品動向,業(yè)務(wù)員拜訪或巡視調(diào)查應(yīng)與相關(guān)促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。
2.4.統(tǒng)計負責(zé)區(qū)域產(chǎn)品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關(guān)信息反饋給部門經(jīng)理。
2.5.及時填寫工作日志(附件2)。
(四)、銷售管理監(jiān)督措施:
1.銷售人員管理崗對業(yè)務(wù)員工作日志進行核查,發(fā)現(xiàn)工作日志有虛假內(nèi)容者,每次扣除績效分5分(滿分100分),后期累計執(zhí)行,超過5次解除勞動合同。
2.公司營銷政策或促銷活動因業(yè)務(wù)員而未執(zhí)行到位,經(jīng)核實確認,扣除績效分10分。
3.對部門所規(guī)定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累計執(zhí)行。
4.一個月之內(nèi),業(yè)務(wù)員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),扣除績效分10分。
5.違反公司合同規(guī)定,做私單者或其他違規(guī)行為,一旦發(fā)現(xiàn)按合同內(nèi)容執(zhí)行,造成公司業(yè)務(wù)損失的`,不排除走法律程序。
(五)、市場信息收集包含但不僅限于以下內(nèi)容:
1.各級經(jīng)銷商對產(chǎn)品的整體情況反映(價格、包裝、質(zhì)量、賣點等)。
2.消費者使用情況及滿意度。
3.競爭產(chǎn)品價格、策略、客戶滿意度等因素。
4.有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。
(六)、銷售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項
1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結(jié)及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。
2.對直供促銷員集中進行培訓(xùn),并總結(jié)一周銷售工作及其進展情況,績效及市場分析等。
3.每月與代理商進行一次月度經(jīng)營探討,總結(jié)上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務(wù)。
4.區(qū)域負責(zé)人每月回公司總部進行述職報告。
三、營銷團隊建設(shè)
1.營銷團隊建設(shè)原則
1.1各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負責(zé)的區(qū)域內(nèi),可招聘組建營銷團隊,并獲取團隊業(yè)績帶來的績效報酬,同時承擔(dān)團隊業(yè)績的風(fēng)險成本,即個人績效與團隊任務(wù)達成率掛鉤,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;
1.2組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業(yè)績產(chǎn)出量相匹配。因此組建團隊前,須進行深入的市場調(diào)查,同時以個人實際過往業(yè)績作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;
1.3《組建團隊可行性方案》必須包括以下內(nèi)容:
組建團隊人力工資成本
新增人員銷售費用預(yù)算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費
預(yù)計新增業(yè)績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業(yè)績額的15%(建議值)。
2.營銷團隊管理
2.1營銷團隊主管必須根據(jù)公司要求做好團隊人員管理,并定時按本制度規(guī)定提供團隊成員的日常工作報表;
2.2尚未組建團隊的各級營銷經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執(zhí)行日常工作內(nèi)容,若已組建團隊的,工作重點可傾向團隊管理。
第三章總部各行政崗位日常工作細則
一、崗位職責(zé)
各崗位職責(zé)詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。
注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責(zé)內(nèi)容,據(jù)此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據(jù)各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測評,測評結(jié)果將作為年終績效發(fā)放的依據(jù)。
二、日常工作
(一)會議管理
1.每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內(nèi),部門內(nèi)全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內(nèi)容、工作成績、存在問題等,部門負責(zé)人總體了解崗位工作狀況,部署當(dāng)日工作內(nèi)容。
(參照實際上的工作需要,可調(diào)整工作溝通會的召開頻率及召開時間)
2.銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結(jié)和主要問題,部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會,會議內(nèi)容傾向月度總結(jié)及下月工作階段性部署。
3.重點工作碰頭會:具體工作負責(zé)人隨時召集相關(guān)人員專項討論,并提出解決方案。
4.工作例會中議定的重要內(nèi)容必須指定專人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執(zhí)行人。
5.出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發(fā)言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負責(zé)落實。
(二)、業(yè)績進度控制管理機制
影響業(yè)績水平的因素主要有:人員因素、市場因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務(wù)部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學(xué)適用的管理機制,以求在現(xiàn)有的資源上,取得最有效的業(yè)績結(jié)果。
1.人員管理
1.1銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷售人員進行工作追蹤管理,方式包括:
考勤統(tǒng)計及回訪抽查
每日記錄電話工作匯報
每周催收相關(guān)報表,并抽查核實報表內(nèi)容的真實性
整理報表中潛在客戶、新增客戶和現(xiàn)有客戶資料
整理各渠道銷量明細,每月對關(guān)鍵指標進行分析,為渠道經(jīng)理提供決策支持。
1.2銷售技巧、方式提升培訓(xùn):本部管理層根據(jù)駐外銷售人員日常工作方法及市場取得的效果進行業(yè)務(wù)能力評估,發(fā)掘銷售人員培訓(xùn)需求,制定年度銷售人員培訓(xùn)計劃,同時與人力資源部溝通尋求培訓(xùn)支持;九嘤(xùn)要求如下:
駐外銷售人員回總部述職時,可進行相關(guān)銷售技能培訓(xùn);
每月定期召開視頻會議進行總結(jié)及培訓(xùn)
定期發(fā)放銷售指導(dǎo)資料供其自學(xué);
開發(fā)相關(guān)銷售工具手冊(如:營銷話術(shù)、客戶開拓流程等)供銷售人員使用。
1.3后勤銷售支持:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,向銷售人員提供以下銷售工具支持
貨架海報、展架、產(chǎn)品手冊
產(chǎn)品樣品
產(chǎn)品宣傳片
以上銷售支持工作可向市場部尋求設(shè)計幫助。
1.4績效激勵
根據(jù)各階段任務(wù)目標、費用預(yù)算等,設(shè)置合理的銷售人員階段性獎勵方案;
參考市場薪資水平,設(shè)置合理的年度提成及績效方案;
領(lǐng)導(dǎo)(電話)面談激勵,各級經(jīng)理不定期與銷售人員電話溝通或面談,確保至少每月與所轄每個銷售人員激勵溝通一次。
2.市場及競品信息反饋
2.1定期向渠道銷售人員收集區(qū)域市場商家信息
區(qū)域內(nèi)商家數(shù)量及類型
商家規(guī)模,化妝品類目月均銷售額、主要銷售品牌、競品sku數(shù)
我司產(chǎn)品銷量、市場占比
2.2定期收集區(qū)域市場競品信息,包括:
促銷信息:競品近期促銷具體內(nèi)容、促銷力度、效果、顧客對于贈品喜好度等
競品銷售情況:競品所在區(qū)域的占有率,銷售較好的品類或型號
新品信息:競品新上市新品情況,包括賣點、促銷,以及顧客對于新品價格、設(shè)計的接受度,新品鋪貨情況等。
2.3以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場分析報告提報總經(jīng)理。
3.產(chǎn)品信息反饋
3.1月度統(tǒng)計我司各類產(chǎn)品銷量,分析并提供安全庫存數(shù)據(jù)
3.2定期收集客戶對于我司產(chǎn)品的意見和建議:包括設(shè)計細節(jié),使用質(zhì)量,尺寸大小等情況。
3.3若推出新品,在新品推出的第一個月應(yīng)完成以下調(diào)查:
顧客對于新品價格、設(shè)計等的接受度;
顧客對于新品的意見和建議;
新品的銷售情況;
3.4每月進行各渠道、各人員績效分析,績效分析應(yīng)該包括以下關(guān)鍵指標:
渠道業(yè)績總量
渠道業(yè)績環(huán)比增長率
渠道業(yè)績同比增長率
渠道費效比(渠道總費用與總銷售額占比)
月度任務(wù)達成率
各區(qū)域月銷售額、人均銷售額。
銷售部管理制度9
為了讓大家能夠在一個干凈、舒適的環(huán)境下更好的工作,特制定銷售部辦公環(huán)境管理規(guī)定:
(1請大家注意保持辦公室日常衛(wèi)生,并禁止吸煙及使用一次性杯子。有客人來訪請到咖啡廳。中班人員在24:00下班時打掃辦公室衛(wèi)生,保持桌面干凈、整齊,電話、文具、文件擺放有秩序,地面、墻角干凈,窗臺無塵土,下班時把垃圾袋換好,將垃圾提到宿舍樓丟到垃圾桶內(nèi),禁止把垃圾袋丟在大堂公衛(wèi)室內(nèi)。
(2每日早上8:30內(nèi)勤對辦公室內(nèi)的衛(wèi)生檢查一遍,并在白班記錄本上記錄檢查情況,便于監(jiān)督檢查中班人員是否打掃衛(wèi)生,對不打掃衛(wèi)生者每人每次罰款10元,并對不干凈的地方進行及時處理;對連續(xù)三周被評為衛(wèi)生標兵的同志進行獎勵20元。
(3每周一早上8:30由經(jīng)理助理監(jiān)督,帶領(lǐng)全體人員對辦公室內(nèi)的衛(wèi)生進行全面大掃除,包括墻角、窗臺、玻璃、門框、衣服架、房頂各個死角處等所有的衛(wèi)生做全面清掃。
(4對不遵守規(guī)定者,進行每次10元的.處罰,累計達三次者罰包辦公室衛(wèi)生連續(xù)三個月,并罰款100元。
(5銷售部人員要保持辦公室清潔衛(wèi)生。每個人的辦公用品應(yīng)擺放整齊,文件資料應(yīng)按類歸檔,廢紙要求及時丟在垃圾桶內(nèi)。使人感到這里工作井井有條、講究效率,產(chǎn)生信任感。
銷售部管理制度10
1、《商品房買賣合同》由專人專職負責(zé)保管。
2、每套房子的合同一式五份。
3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,領(lǐng)取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,領(lǐng)取合同。
4、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對合同條款如有異議,必須請示經(jīng)理,嚴禁擅自更改條款內(nèi)容。
5、嚴禁在合同中進行文字修改。
6、銷售員與客戶簽訂完合同后,合同附《合同審批表》,及時交還公司進行審批,不得自己保管。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶,兩份留公司存檔。
8、銷售員若遺失合同,處以20元罰款。
銷售部管理制度11
房地產(chǎn)項目銷售部管理制度旨在確保銷售團隊高效運作,提升業(yè)績,維護公司品牌形象,以及優(yōu)化客戶體驗。它涵蓋了人員管理、銷售流程、客戶服務(wù)、市場分析、業(yè)績評估等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.人員管理:包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、激勵機制等,確保銷售團隊的專業(yè)性和積極性。
2. 銷售流程:定義從客戶接觸、需求識別、產(chǎn)品介紹到交易完成的標準化操作流程,提高銷售效率。
3.客戶服務(wù):規(guī)定售前咨詢、購房過程支持、售后服務(wù)的標準,提升客戶滿意度。
4.市場分析:定期進行市場調(diào)研,了解行業(yè)動態(tài),為銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。
5.業(yè)績評估:設(shè)定銷售目標,制定公正的`業(yè)績評價體系,以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展。
6.合規(guī)經(jīng)營:遵守相關(guān)法律法規(guī),確保銷售活動合法合規(guī),維護公司信譽。
銷售部管理制度12
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司客戶管理,明確客戶資源歸公司所有的原則,促進銷售工作的順利進行,特制定本制度。
二、范圍
與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶,即企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的直接客戶與間接客戶,都是本制度的管理范圍。
三、職責(zé)
公司營銷線客戶檔案管理由營銷中心依據(jù)客戶類別歸屬分別總負責(zé);各子公司,銷售部經(jīng)理負責(zé)本業(yè)務(wù)單元客戶檔案的整理、建立、歸檔管理并及時上報公司營銷中心平臺。
第二章檔案的內(nèi)容和建檔方法
一、客戶檔案的'內(nèi)容包括以下四項資料:
1、客戶基礎(chǔ)資料?蛻艋A(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;經(jīng)營管理者、法人、與公司交易時間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。
2、客戶特征。服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點等。
3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的性格描述、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、客戶消費現(xiàn)狀。主要包括客戶的消費類型(對象、方式、目的)、客戶需求分析簡述、對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。
二、建立客戶檔案表。檔案分為三類,一是《合作客戶檔案》,二是《大客戶檔案》,三是《終端客戶檔案》,基礎(chǔ)內(nèi)容由各銷售部提供。具體內(nèi)容見《合作客戶檔案表》、《大客戶檔案》和《終端客戶檔案表》表式。
三、建檔方法
銷售人員接待或拜訪客戶后,當(dāng)天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或錄入客戶檔案交與營銷中心平臺審核,審核通過后由營銷中心對客戶進行編碼。不全面的客戶檔案,銷售人員要進一步了解,每月最少完善一次。如發(fā)現(xiàn)客戶檔案造假或未更新,對相關(guān)銷售人員按公司規(guī)定進行處罰,罰款100元起直至開除。
四、客戶編碼規(guī)則
編碼用特定格式來標識,方便區(qū)分、認識、界定。
第三章保密規(guī)定
一、公司客戶檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營銷中心進行管理,公司管理層、營銷總監(jiān)、營銷中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以查閱,其他人查閱需營銷中心總經(jīng)理批準;業(yè)務(wù)單元級客戶檔案由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理負責(zé)管理,其他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準;銷售人員對職責(zé)部分客戶檔案負責(zé)管理,他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準。
二、檔案的保存
公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進行管理,營銷中心總經(jīng)理指定專人為系統(tǒng)管理員,每月1日對數(shù)據(jù)進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。
三、客戶檔案的查閱
1、查閱公司的客戶檔案必須經(jīng)過審批。填寫《檔案查閱審批表》,經(jīng)本業(yè)務(wù)單元經(jīng)理簽字,營銷中心總經(jīng)理批準后,系統(tǒng)管理員方可讓其查閱。
2、未經(jīng)審批私自查看客戶檔案,通報批評并處罰1000元,直至開除,公司并保留追究法律責(zé)任之權(quán)利;未經(jīng)審批,擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開除,公司并保留追究法律責(zé)任之權(quán)利。
3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復(fù)制。擅自抄錄、備份客戶檔案,每次罰款5000元,并予以開除。
四、銷售人員離職后,客戶由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理安排給本業(yè)務(wù)單元其他銷售人員維護,離職人員不得自行轉(zhuǎn)交。
銷售部管理制度13
為規(guī)范銷售檔案管理工作,使檔案管理工作規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法;
一、檔案歸檔范圍
1、銷售合同
(1)預(yù)定書(認購書)原件;
(2)買賣合同原件;
(3)換、退房申請;
。4)房型修改申請;
。5)其他合同之補充協(xié)議。
2、客戶資料檔案
。1)來訪客戶名錄:包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項。
。2)簽約客戶檔案
基本資料:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等;
辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料;
其他客戶提交之資料。
3、內(nèi)部管理檔案
。1)銷售部內(nèi)部管理檔案:各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件
。2)銷售管理檔案
。3)各日、周、月統(tǒng)計表及報表;
。4)早晚會會議記錄。
4、內(nèi)部往來文件
。1)發(fā)往各部門間的日常函件;
。2)收到公司各部門的往來文件。
5、公司對外宣傳資料
。1)各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本;
。2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;
。3)戶外燈箱、路牌的樣稿;
(4)各類宣傳活動的錄影帶及照片。
6、房地產(chǎn)相關(guān)信息
。1)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料;
。2)各樓盤樓書;
(3)房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報;
。4)各項目對外宣傳廣告剪報。
7、對外合同合約
(1)戶外宣傳制作合同復(fù)印件;
(2)媒體制作合同;
。3)其他與銷售部有關(guān)的合同合約。
二、歸檔及保管要求
1、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔整理;
2、檔案資料分類應(yīng)清晰、全面;
3、檔案接收時要認真點、驗收,并辦理交接手續(xù)后入檔;
4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒;
5、應(yīng)建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
三、檔案的`借閱
檔案的借閱應(yīng)有嚴格的借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行:
1、本部門檔案僅限本部門員工借閱;外部門借閱需出示借條,附雙方負責(zé)人許可簽字;
2、本部門員借閱,借期不超過兩天。如因需要延長借期,須出示借條并附部門負責(zé)人簽字;
3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開;
4、按期歸還,愛護所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關(guān)規(guī)定進行處理,造成重大損失者當(dāng)追究責(zé)任;
四、檔案的保管
1、檔案接收時要認真清點、驗收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗收必須符合要求的,辦理交接手續(xù)方可入檔;
2、各類檔案材料,應(yīng)按管理規(guī)范要求分類、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管;
3、檔案存放必須使用專用資料柜,排柜方式要省時、醒目,便于查找;
4、每年年底要對檔案庫存保管情況進行一次清理,核對以保管單位為基礎(chǔ),做到賬物相符,對破損或載體變質(zhì)情況要及時采取有效措施補救。
五、檔案的剔除和銷毀
1、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無保存價值的資料及時剔除,必要時列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示;
2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)部門批示后銷毀。
銷售部管理制度14
1、 工作時間嚴禁使用電腦、手機等上網(wǎng)、玩游戲,打私人電話時間不允許超過5分鐘。違者當(dāng)月第一次罰款50元,第二次罰款200元。
2、 嚴格執(zhí)行前臺輪崗制度,每日早8點20前必須保證前三崗。非座崗人員必須在喊崗1分鐘內(nèi)到崗。如發(fā)現(xiàn)無特殊情況空崗,不及時到崗。違者當(dāng)月第一次罰款50元,第二次罰款200元。
3、 每個小組必須按時打掃各自分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,工作時間隨時清理分擔(dān)區(qū)。如檢查發(fā)現(xiàn)臟亂差。違者處罰責(zé)任人50元。
4、 銷售顧問使用其他組物品(洽談室、洽談桌等)必須在用完第一時間清理。如未按時清理,處罰當(dāng)事人50元。
5、 必須保證前臺、辦公室、物品擺放整齊且無雜物、無個人物品。違者處罰當(dāng)事人50元。
6、 禁止在廠區(qū)內(nèi)、非吸煙區(qū)、洽談室,吸煙。違者罰款50元。
7、 工作時間禁止吃零食。違者罰款50元。
8、 衛(wèi)生間衛(wèi)生嚴格按照衛(wèi)生間排班表執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)非特殊情況不打掃。處罰當(dāng)事人50元。
9、 禁止飲用洽談室的咖啡、果汁。違者處罰當(dāng)事人100元。
10、 禁止在工作時間傳閑話、論是非、以訛傳訛。
11、 禁止網(wǎng)展廳、走廊的小垃圾桶內(nèi)扔雜物。
12、 必須保證辦公室人走燈滅,所有電器下班必須關(guān)電源。違者處罰當(dāng)事人50元。如未發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人罰款由該辦公室所有人承擔(dān)。
銷售部管理制度15
2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的'辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績和傭金得分配。
8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實的事宜。
9、銷售人員應(yīng)時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對項目的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應(yīng)變能力。
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