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    1. 銷售業(yè)務管理制度

      時間:2024-10-14 10:17:24 銷售 我要投稿

      銷售業(yè)務管理制度大全【15篇】

        在生活中,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的銷售業(yè)務管理制度,歡迎大家分享。

      銷售業(yè)務管理制度大全【15篇】

      銷售業(yè)務管理制度1

        業(yè)務員出差管理制度旨在規(guī)范公司業(yè)務員的外出工作行為,確保出差任務的高效執(zhí)行,同時保障公司的資源合理利用。制度涵蓋了出差申請、行程規(guī)劃、費用管理、報告提交、紀律規(guī)定等多個方面。

        內容概述:

        1. 出差申請:規(guī)定業(yè)務員需提前提交出差申請,包括出差目的.、時間、地點、預計費用等詳細信息。

        2. 行程規(guī)劃:要求業(yè)務員制定明確的出差計劃,包括拜訪客戶、會議安排等,并在出發(fā)前報備公司。

        3. 費用管理:設定出差費用標準,包括交通、住宿、餐飲等,規(guī)定報銷流程及審批權限。

        4. 報告提交:規(guī)定業(yè)務員應在出差結束后一定時間內提交出差報告,詳述工作成果及費用明細。

        5. 紀律規(guī)定:強調業(yè)務員在出差期間應遵守公司規(guī)章制度,保持專業(yè)形象,不得有違反職業(yè)道德的行為。

      銷售業(yè)務管理制度2

        第1條為規(guī)范企業(yè)銷售行為,明確銷售業(yè)務中涉及的審批權限,加強對銷售業(yè)務的監(jiān)督與控制,防范銷售過程中的差錯和舞弊。

        第2條銷售部根據市場情況、目標利潤、企業(yè)生產經營能力制訂銷售計劃與預算,經企業(yè)銷售副總審批后實施。

        第3條經審批的銷售預算應層層分解到各部門,細化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進行有效控制。

        第4條生產部負責制定產品價目表,銷售部負責制定賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等,報銷售副總、總經理審批通過后具體實施。

        第5條銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關情況,如按價目表上的規(guī)定價格、按規(guī)定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷售經理審批后執(zhí)行。

        第6條銷售業(yè)務中需要執(zhí)行特殊價格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務項目,應報銷售副總審批,并于通過后執(zhí)行。

        第7條銷售業(yè)務員在開展銷售活動中,應及時收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶信用等級提供參考數據,財務部參與客戶信用等級的評估。

        第8條根據客戶信用等級評價標準,銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個信用等級,并將客戶信用等級評估報告提交銷售經理、銷售副總審核。

        第9條銷售合同審批規(guī)定1.銷售業(yè)務員在銷售談判中,應根據客戶信用等級施以不同的銷售策略。

        2.銷售業(yè)務員在與客戶訂立銷售合同時,應按照以下權限執(zhí)行。

        (1)銷售合同標的總額在10萬元以下的,屬銷售業(yè)務員權限范圍,無需報批,可直接與客戶訂立銷售合同。

       。2)銷售合同標的總額在10萬~50萬元的,由銷售經理審批,予以訂立。

       。3)銷售合同標的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。

       。4)銷售合同標的總額在500萬元以上的,報總經理審批后,予以訂立。

        第10條發(fā)貨的審批1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務員需開具發(fā)貨通知單,經銷售經理審核后,送至倉管員處以便備貨。

        2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目內容準備貨物,并做好貨物出庫記錄。

        3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續(xù),并組織運送貨物,確保貨物的安全準時送達目的地。

        第11條客戶退貨的有關規(guī)定1.銷售業(yè)務員接到客戶提出的退貨申請,需經銷售經理審批并報銷售副總審批后方可辦理相關手續(xù)。

        2.質檢員負責對客戶退回的貨物進行質量檢查,并出具檢驗證明。

        3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。

        4.銷售部對客戶退貨原因進行調查,并確定相關部門和人員的責任。

        第12條應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表,督促銷售部及時催收應收賬款。

        第13條銷售會計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。

        第14條合同辦負責為企業(yè)制定訴訟方案,以應對催收無效的逾期應收賬款。

        第15條銷售會計對確定發(fā)生的壞賬報財務經理、銷售副總審批后作出會計處理。

        9-02客戶信用管理制度第1條為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規(guī)范企業(yè)客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失。

        第2條營銷部負責擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業(yè)客戶的有關資料作為政策制定的參考。

        第3條企業(yè)信用政策及信用等級標準經有關領導審批通過后執(zhí)行,財務部負責監(jiān)督各單位信用政策的執(zhí)行情況。

        第4條根據對客戶的信用調查結果及業(yè)務往來過程中的客戶的表現,可將客戶分為四類,具體如下表所示?蛻舴诸惐砜蛻纛悇e銷售情況客戶其他信息A類占累計銷售額的70%左右規(guī)模大、信譽高、資金雄厚B類占累計銷售額的20%左右規(guī)模中檔、信譽較好C類占累計銷售額的5%左右信用狀況一般的中小客戶D類占累計銷售額的5%左右一般的中小客戶、新客戶、信譽不太好的客戶第5條銷售業(yè)務員在銷售談判時,應按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。

        1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次供貨為限,回款回收期以不超過一個供貨周期為限。

        2.對B級客戶,一般要求現款現貨?上仍O定一個額度,再根據信用狀況逐漸放寬。

        3.對C級客戶,要求現款現貨,應當仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。

        4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現款現貨或先款后貨。

        第6條同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應隨著實際情況的變化而有所改變。銷售業(yè)務員所負責的客戶要超過規(guī)定的信用限度時,須向銷售經理乃至銷售副總匯報。

        第7條銷售部應根據企業(yè)的發(fā)展情況及產品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調整的建議,并報有關領導審批。

        第8條客戶信用調查渠道。銷售部根據業(yè)務需要,提出對客戶進行信用調查。財務部可選擇以下途徑對客戶進行信用調查。

        1.通過金融機構(銀行)調查。

        2.通過客戶或行業(yè)組織進行調查。

        3.銷售業(yè)務員實地調查。即銷售部業(yè)務員在與客戶的接洽過程中負責調查、收集客戶信息,將相關信息提供給財務部,財務部分析、評估客戶企業(yè)的信用狀況。銷售業(yè)務員調查、收集的客戶信息應至少包括以下內容,如下表所示。

        銷售業(yè)務員對客戶進行信用調查用收集的客戶信息列表客戶信息項目主要內容基礎資料客戶的名稱、地址、電話、股東構成、經營管理者、法人代表及其企業(yè)組織形式、開業(yè)時間等客戶特征企業(yè)規(guī)模、經營政策和觀念、經營方向和特點、銷售能力、服務區(qū)域、發(fā)展?jié)摿Φ葮I(yè)務狀況與本企業(yè)的業(yè)務關系及合作態(tài)度等交易現狀客戶的企業(yè)形象、聲譽、信用狀況、交易條件、出現的信用問題及對策等第9條信用調查結果的處理。

        1.調查完成后應編寫客戶信用調查報告。

        (1)客戶信用調查完畢,銷售部有關人員應編制客戶信用調查報告,及時報告給銷售副總。銷售業(yè)務員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。

        (2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區(qū)別。

        ①A類客戶每半年一次即可。

        ②B類客戶每三個月一次。

       、跜類、D類客戶要求每月一次。

        (3)調查報告應按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求編寫,調查項目應保證明確全面。

        2.信用狀況突變情況下的處理。

       。1)銷售業(yè)務員如果發(fā)現自己所負責的客戶信用狀況發(fā)生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。

       。2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人;

        增加信用保證金;

        交易合同取得公證;

        減少供貨量或實行發(fā)貨限制;

        接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人迫債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。

        第10條銷售業(yè)務員自己在工作中應建立客戶信息資料卡,以確保銷售業(yè)務的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況?蛻糍Y料卡應至少包括以下內容。

        1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯系人及訂購日期、品名、數量、單價、金額等。

        2.業(yè)務資料:客戶的付款態(tài)度、付款時間、銀行往來情況、財務實權掌管人、付款方式、往來數據等。

        第11條交易開始。

        3.交易開始時,無論是新客戶,還是老客戶,都可依據信用調查結果設定不同的附加條件,如交換合同書、提供個人擔保、提供連帶擔保或提供抵押擔保。

        第12條中止交易。

        1.在交易過程中,如果發(fā)現客戶存在問題和異常點應及時報告上級,作為應急處理業(yè)務可以暫時停止供貨。

        2.當票據或支票被拒付或延期支付時,銷售業(yè)務員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業(yè)務員根據上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。

        9-03銷售合同管理制度第1條為明確銷售合同的審批權限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同風險。

        第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。

        第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由企業(yè)銷售部經理會同合同辦共同擬定。

        第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

        1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。

        2.產品名稱、單價、數量和金額。

        3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

        4.付款方式及付款期限。

        5.免除責任及限制責任條款6.違約責任及賠償條款。

        7.具體談判業(yè)務時的可選擇條款。

        8.合同雙方蓋章生效等。

        第5條企業(yè)銷售格式合同須經企業(yè)管理高層審核批準后,紡織銷售部門按樣板標準自行打印。

        第6條銷售業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售部經理審批。

        第7條銷售業(yè)務員應在權限范圍內與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經理、營銷副總、總經理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同,F款現貨的業(yè)務,客戶未返回銷售合同的,銷售部在訂立的銷售合同上附收款憑證復印件。

        第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本存檔。

        第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經總經理審核后方可變更。

        第10條根據合同規(guī)定的解除條件、產品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

        第11條變更、解除合同的手續(xù),應按訂立合同時規(guī)定的.審批權限和程序執(zhí)行。

        第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

        第13條企業(yè)合同辦負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

        第14條空白合同由銷售部保管。

        第15條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存5年以作備查。

        第16條銷售合同保存5年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經理批準后作銷毀處理。

        9-04發(fā)貨、退貨管理制度第1條為規(guī)范本企業(yè)發(fā)貨及退貨作業(yè)規(guī)程,確保銷售合同準確執(zhí)行,避免或減少企業(yè)損失。

        第2條本制度適用于企業(yè)所有銷售發(fā)貨及退貨作業(yè)。

        第3條各部門職責。

        1.銷售部負責發(fā)貨、銷售退貨的組織與全程跟蹤工作。

        2.倉儲部負責貨物的清點、包裝、出庫及入庫工作。

        3.運輸部負責貨物的運輸工作。

        4.質檢部負責檢查退回貨物的質量。

        第4條填寫發(fā)貨通知單。銷售業(yè)務員根據正式簽訂的銷售合同,按照客戶訂單編制發(fā)貨通知單,經銷售經理審核簽字后,交倉儲部以備貨!栋l(fā)貨通知單》一式六聯,分別留存銷售部、財務部、倉儲部、回執(zhí)、運輸結算及客戶企業(yè),列明購貨單位、地址、產品名稱、數量、單價、金額和制單人。

        第5條備貨出庫。倉管員按照經蓋章簽字的《發(fā)貨通知單》清點貨物,填寫《貨物出庫單》,再次核對《發(fā)貨通知單》后,組織貨物出庫并登記臺賬。

        第6條安排出貨。運輸部根據銷售部提供的《發(fā)貨通知單》安排出貨。如送貨途中有任何異常,造成延誤或不能送貨,及時通知銷售部業(yè)務員與客戶溝通協(xié)調,確保在合同規(guī)定的時間內將貨物完好無損地送達客戶指定地點,并取回客戶簽字確認的回執(zhí)。由快遞公司承運的貨物,由銷售部每月一次匯總發(fā)貨物品數量傳真或郵寄給客戶,經客戶簽章確認后回傳(現款現貨除外)。

        第7條開具發(fā)票。銷售部執(zhí)發(fā)貨通知單、貨物出庫單及客戶回執(zhí)單給財務部,財務部針對不同客戶開具相應的發(fā)票。

        第8條因己方責任使得客戶對接收的貨物不滿意或者貨物不符合銷售合同規(guī)定的要求,客戶提出退貨時,企業(yè)應接受退貨,退貨須經銷售副總審批后方能辦理。

        第9條質檢員應對退回的貨物進行質量檢查,并出具檢驗結果報告。

        第10條倉儲部負責清點退回貨物,注明退回貨物的品種和數量后,填寫退貨接收報告單。

        第11條銷售業(yè)務員根據退貨接收報告單對客戶的退貨進行調查,確定客戶索賠金額的有效性及合理性,將調查結果及意見記錄在退貨接收報告單上,提交給銷售經理及財務部作為最后審核的依據。

        第12條銷售經理根據退貨接收報告、調查結果及意見,填寫退貨理賠意見書報銷售副總、總經理審批后,最終予以確定。

        第13條財務部根據退貨理賠單據和憑證,辦理相應的退款事宜,并對企業(yè)主營業(yè)務收入和應收賬款等進行相關賬務處理。

        9-05貨款回收管理制度第1條為了規(guī)范企業(yè)銷售貨款的回收管理工作,確保銷售賬款能及時收回,防止或減少企業(yè)呆賬、壞賬的發(fā)生和不良資產的形成。

        第2條當月到期的應收貨款在次月5號前尚未收回,從即日起至月底止,將此貨款列為未收款。

        第3條未收款的處理程序。

        1.財務部應于每月20號前將未收款明細表交至銷售部。

        2.銷售部將未收款明細表及時通知相應的銷售業(yè)務員。

        3.銷售部將未收款未能按時收回的原因、對策及最終收回該批貨款的時間于7日內以書面形式提交銷售副總,銷售副總根據實際情況審核是否繼續(xù)向該客戶供貨。

        第4條銷售經理負責每月督促各銷售業(yè)務員回收未收款。

        第5條此貨款被列入未收款后的一個月內前尚未收回,從即日起,此應收貨款為催收款。

        第6條催收款的處理程序。

        1.銷售經理應在未收款轉為催收款后的5日內將其未能及時回收的原因及對策,以書面形式提交營銷副總批示。

        2.貨款經列為催收款后,銷售經理應于15日內督促相關銷售業(yè)務員收回貨款。

        第7條貨款被列為催收款后的20日內仍未收回,企業(yè)將暫停對此客戶供貨。

        第8條財務部應在下列情形出現時將貨款列為準呆賬。

        1.客戶已宣告破產,或雖未正式宣告破產但破產跡象明顯。

        2.客戶因其他債務受到法院查封,貨款已無償還可能。

        3.支付貨款的票據一再退票而客戶無令人信服的理由,并已停止供貨一個月以上者。

        4.催收款迄今未能收回,且已停止供貨一個月以上者。

        5.其他貨款的回收明顯存在重大困難,經批準依法處理者。

        第9條企業(yè)準呆賬的回收以銷售部為主,由財務部協(xié)助。

        第10條通過法律途徑處理準呆賬時,以合同辦為主力,由銷售部、財務部協(xié)助。

        9-06應收賬款管理制度第1條為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場,同時防范應收賬款管理過程中的各種風險,減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉,提高企業(yè)資金的使用效率。

        第2條本制度所稱的應收賬款,包括賒銷業(yè)務所產生的應收賬款和企業(yè)經營中發(fā)生的各類債權,主要包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的內容。

        第3條在貨物銷售業(yè)務中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經辦銷售業(yè)務員填寫賒銷的“開據發(fā)票申請單”,注明賒銷期限。

        第4條銷售經理按照客戶信用限額對賒銷業(yè)務簽批后,財務部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

        第5條應收賬款主管人員應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結算情況,嚴格監(jiān)督每筆賬款的回收和結算。

        第6條應收賬款超過信用期限30日內仍未收回的,應及時上報銷售副總,并及時通知銷售經理組織銷售業(yè)務員聯系客戶清收。

        第7條凡前次賒銷款未在約定時間結算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔;蛱峤话l(fā)貨申請交銷售副總審批同意外,一律不再發(fā)貨和賒銷。

        第8條銷售業(yè)務員在簽訂合同和組織發(fā)貨時,須按照信用等級和授信額度確定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經銷售經理簽字后方可蓋章發(fā)出。

        第9條應收賬款主管人員應于次月20日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給財務經理、銷售經理及營銷副總。

        第10條銷售業(yè)務員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時,應按照《信用額度表》中對應的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結算期限,并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯絡。

        第11條銷售部應嚴格按照《信用額度表》和財務部門的《應收賬款明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況。

        第12條清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,銷售業(yè)務員在外清收賬款時,無論是否清結完畢,均需隨時向銷售經理電話匯報工作進度和行程。

        第13條銷售業(yè)務員收取的匯票金額大于應收賬款時,非經銷售經理同意,現場不得以現金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。

        第14條銷售業(yè)務員收款時對于客戶現場反映的價格、交貨期限、質量、運輸問題,在業(yè)務權限內時可立即給予答復,若在權限外需立即匯報銷售經理,并在不超過3個工作日內給予客戶答復。

        第15條銷售業(yè)務員在銷售產品和清收賬款時不得有下列行為,一經發(fā)現,分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。

        1.收款不報或積壓收款。

        2.退貨不報或積壓退貨。

        3.轉售不依規(guī)定或轉售圖利。

        4.代銷其他廠家產品。

        5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。

        6.收取現金改換承兌匯票。

        第16條銷售業(yè)務員崗位調換、離職,必須對經手的應收賬款進行交接。

        第17條凡銷售業(yè)務員調崗的,必須先辦理包括應收賬款、庫存產品等在內的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。

        第18條凡銷售業(yè)務員離職的,應在30日前向企業(yè)提出申請,經批準后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責任。

        第19條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任。

        第20條銷售業(yè)務員提出離職后須把經手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在1個月內未能收回或取得客戶付款承諾擔保的則不予辦理離職手續(xù)。

        第21條離職銷售業(yè)務員經手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經手人的離職而無效。

        第22條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。

        第23條銷售業(yè)務員接交時,應與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應立即向銷售經理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

        第24條銷售業(yè)務員辦交接時由銷售經理監(jiān)督;

        移交時發(fā)現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時依法追究其民事、刑事責任。

        第25條應收賬款交接后1個月內應全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負責接手清收。

        第26條交接前應核對全部賬目報表,有關交接項目概以交接清單為準,交接清單若經交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現賬目不符時由接交人負責。

        9-07銷售回款獎懲制度第1條目的1.進一步加強應收賬款管理,加大貨款回收和清欠力度,確保貨款回收率達99%。

        2.激勵銷售業(yè)務員銷售積極性,及時回收貨款,將銷售業(yè)務員的收入與貨款回收全面掛鉤,體現回款與銷售同等重要原則。

        第2條本制度適用于銷售部全體銷售業(yè)務員及相關人員。

        第3條銷售業(yè)務員獎懲細則1.銷售業(yè)務員在完成銷售任務的基礎上(完成目標95%以上),采取按提成比例進行獎懲。

        2.貨款回收率達100%的,且老欠款未有壞帳、呆帳,給予銷售業(yè)務員0.12%的提成獎勵;

        回收率低于100%—98%,給予銷售業(yè)務員0.06%提成獎勵;

        回收率低于98%,取消提成獎勵;

        低于95%以下,對銷售業(yè)務員按未回收額的1.0%進行掛鉤處罰。

        3.對拖延1年以上的貨款,銷售業(yè)務員每月應接受0.5%的扣罰。

        4.銷售中遇倒賬或收回票據未能如期兌現時,經辦業(yè)務員應負責賠償售價或損失的5%—6%。

        5.凡屬銷售業(yè)務員責任心不強導致發(fā)生壞賬的,應按壞賬金額的5%—6%扣減銷售業(yè)務員的業(yè)務提成。

        9-08問題賬款管理辦法第1條為維護本企業(yè)與業(yè)務人員的權益,減少壞賬損失,特制定本辦法。

        第2條問題賬款指本企業(yè)銷售業(yè)務員銷售過程中所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據無法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情況所涉賬款。

        第3條因銷貨而發(fā)生的應收賬款,自發(fā)貨開票日起,滿3個月尚未收回,亦未按企業(yè)規(guī)定辦理銷貨退回者,視同問題賬款。

        第4條問題賬款發(fā)生后,銷售部門應于5日內,據實填妥《問題賬款報告書》,并附相關證據資料,依序呈請銷售經理查證并簽注意見后,呈報營銷副總并轉請合同辦協(xié)助處理。

        第5條《問題賬款報告書》上的基本資料欄,由銷售會計填寫;

        賬款發(fā)生經過、處理意見及附件明細等欄,由經辦銷售業(yè)務員填寫。

        第6條合同辦應于收到報告書后5日內,與經辦業(yè)務員及銷售經理、財務部經理了解情況,了解情況后擬定處理方案,呈請營銷副總批示。

        第7條“問題賬款”發(fā)生后,經辦業(yè)務員未按規(guī)定期限提出報告書并請求協(xié)助處理,逾15天仍未提出者,該“問題賬款”應由經辦業(yè)務員負全額賠償責任。

        第8條銷售會計未主動填寫報告書的基本資料或銷售經理疏于督促經辦銷售業(yè)務員于規(guī)定期限內填妥并提出報告書,致使經辦銷售業(yè)務員應負全額賠償責任時,應連帶受行政處分。

        第9條經核定由經辦銷售業(yè)務員先行賠償的“問題賬款”,合同辦應尋求一切可能的途徑繼續(xù)協(xié)助處理。若事后追回產品或貨款時,應通知財務部于追回之日起7天內,按比率一次退還原經辦業(yè)務員。

        第10條銷售業(yè)務員負責對自己經手賒銷業(yè)務的賬款回收。

        第11條銷售業(yè)務員應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于9次)。

        第12條銷售業(yè)務員訪問客戶時,如發(fā)現客戶有異,F象,應自發(fā)現問題之日起3日內填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準。

        第13條符合下列條件之一的,可以由財務部確認為壞賬:

        1.因債務人死亡,其遺產清償后仍然無法收回;

        2.因債務人破產,其破產財產清償后仍然無法收回;

        3.債務人較長時期(超過1年)未履行償債義務,并有足夠證據表明無法收回或收回的可能性極小的。

        第14條銷售業(yè)務員提交“壞賬申請書”時,應將客戶的名稱、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等填寫清楚,并將申請事實及理由做簡明扼要的敘述,經銷售經理、營銷副總批準后,連同賬單或差額票據轉交財務部處理。

        第15條財務部負責定期對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發(fā)生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。

        第16條計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,由財務經理負責按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定草擬意見,經總經理批準,并報有關各方備案。

        9-09應收票據管理制度第1條為規(guī)范企業(yè)應收票據的管理,防范應收票據風險,特制定本制度。

        第2條企業(yè)應收票據管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。

        第3條應收票據的審核。

        1.企業(yè)在接受應收票據時,財務人員要按照《票據法》和《支付結算辦法》等規(guī)定,仔細審核鑒證票據的真實性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據風險。

        2.收回的票據因背書不符,而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經辦業(yè)務員視情處理。

        第4條應收票據的批準。

        1.應收票據的取得和貼現必須經由保管票據以外的主管人員書面批準。

        2.接受客戶票據需經批準手續(xù),降低偽造票據以沖抵、盜用現金的可能性。

        3.票據的貼現須經主管人員審核和批準。

        第5條應收票據的賬務處理。

        1.應收票據的賬務處理,包括收到票據、票據貼現、期滿兌現等均應登記應收票據明細帳。

        2.銷售會計應仔細登記應收票據備查簿,以便日后進行追蹤管理。

        第6條應收票據的保管。

        1.企業(yè)設專人保管應收票據,且保管人員不得經辦會計記錄。

        2.對于即將到期的應收票據,應及時向付款人辦理承況手續(xù)。

        3.對已貼現的票據應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。

      銷售業(yè)務管理制度3

        行政業(yè)務管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它旨在規(guī)范行政工作的.流程、職責分配和績效評估,確保組織內部的高效運作。該制度涵蓋日常辦公管理、人力資源管理、財務管理、項目協(xié)調等多個方面,旨在提升行政效率,降低運營成本,優(yōu)化資源配置。

        內容概述:

        1. 日常辦公管理:規(guī)定工作時間、考勤制度、辦公設備使用、文件管理、會議安排等,確保日常工作有序進行。

        2. 人力資源管理:包括招聘流程、員工培訓、績效考核、福利待遇、勞動關系處理等,旨在吸引和留住優(yōu)秀人才。

        3. 財務管理:制定預算編制、費用報銷、資產管理、財務報告等規(guī)定,保證財務健康與透明。

        4. 項目協(xié)調:設立項目立項、進度跟蹤、資源調配、風險管理等機制,確保項目順利完成。

        5. 內部溝通與協(xié)作:建立有效的信息傳遞渠道,促進部門間協(xié)同工作,提高團隊合作效率。

      銷售業(yè)務管理制度4

        業(yè)務流程管理制度是對企業(yè)內部運營流程進行規(guī)范和優(yōu)化的重要工具,旨在提高工作效率,確保業(yè)務流程的順暢運行。它涵蓋了從項目啟動到完成的各個階段,包括但不限于以下幾個方面:

        1. 業(yè)務流程定義:明確每個業(yè)務活動的步驟、責任部門和個人,以及所需資源。

        2. 流程審批機制:設定流程中的.審批權限和流程,確保決策的合理性和合規(guī)性。

        3. 溝通協(xié)調機制:規(guī)定跨部門協(xié)作的方式和溝通渠道,促進信息的有效傳遞。

        4. 監(jiān)控與評估:建立流程執(zhí)行的監(jiān)控體系,定期評估流程效率并進行改進。

        5. 培訓與指導:為員工提供流程培訓,確保他們理解和遵守流程規(guī)定。

        6. 應急處理:制定應對流程中斷或異常情況的預案,保證業(yè)務連續(xù)性。

        內容概述:

        1. 流程設計:根據企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求,設計合理的業(yè)務流程,確保流程的高效性和適應性。

        2. 規(guī)范化文檔:制定詳細的流程文檔,明確每一步的操作指南和預期結果。

        3. 系統(tǒng)支持:利用信息技術,如erp系統(tǒng),實現流程自動化,減少人為錯誤。

        4. 制度執(zhí)行:確保制度的落地實施,通過監(jiān)督和考核,保證流程的執(zhí)行質量。

        5. 持續(xù)改進:通過收集反饋,定期審查和調整流程,以適應業(yè)務環(huán)境的變化。

      銷售業(yè)務管理制度5

        1、目的:公司銷售業(yè)務人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調性出發(fā);通過財務管理能為銷售業(yè)務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

        2、銷售業(yè)務前財務管理:

        A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續(xù)性。

        B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的.評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。

        3、銷售業(yè)務中財務管理:發(fā)貨由業(yè)務部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數量、末發(fā)貨數量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

        4、銷售業(yè)務后的財務管理:

        A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

        B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

        5、銷售人員業(yè)績考評體系:

        A)營銷能力考評,

        B)客戶發(fā)展能力的考評

        C)銷售業(yè)績考評。

        6、業(yè)務員個人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

        7、本制度由總經理簽字后即日生效并執(zhí)行。

      銷售業(yè)務管理制度6

        為進一步做好地級代理商的開發(fā),擴大公司產品銷售量,經公司研究特制定業(yè)務員銷售管理制度。

        一、業(yè)務員的開發(fā)及提成。

        1、新招聘人員試用期2個月,底薪1000元,出差時每天補助50元(含生活費、住宿費)。

        2、試用期期間至少完成5噸/月的銷售任務,若無法完成,底薪按照200*銷售噸數發(fā)放,另每噸提成150元/噸。

        3、試用期結束后,業(yè)務人員取消底薪和生活補助,按銷售業(yè)績提成150元/噸。

        4、業(yè)務人員的銷售費用。公司對長途車票給予報銷,市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷,銷售人員每月補助150元電話費。

        二、業(yè)務人員招聘及培訓考核。

        1、辦事處業(yè)務人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源 部負責檔案管理。

        2、辦事處負責對業(yè)務員的系統(tǒng)培訓。主要以公司企業(yè)文化、產品知識、銷售技巧及市場開拓等內容為主,讓業(yè)務員全面了解公司的情況,并認可公司的企業(yè)文化與管理模式

        3、培訓結束后,辦事處負責對業(yè)務員的`考核,經考核合格人員,由人力資源部備案,進入工作崗位。

        4、辦事處根據各業(yè)務人員的情況隨時做好對業(yè)務員的指導工作。

        三、市場開拓管理細則。

        1、業(yè)務人員首先要根據所在區(qū)域情況確認銷售渠道,公司主要開發(fā)地級代理商為主。

        2、業(yè)務人員要對所在市場做好市場調查工作、并制定市場開拓計劃及進度表。

        3、業(yè)務人員每天對自己的工作向辦事處負責人進行匯報,出差時要用當地電話進行工作匯報。匯報內容包括時間安排,拜訪客戶的名稱,公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯系方式等。

        4、公司的產品價格統(tǒng)一制定,所有銷售人員及辦事處必須嚴格執(zhí)行公司制定價格,不允許跨區(qū)域串貨,不能進行惡意競爭。

        5、辦事處人員和集團公司人員對于共同經營的區(qū)域要相互溝通,不能相互爭奪客戶,對于有異議的客戶,要報到公司進行協(xié)調處理。

        四、業(yè)務人員職責。

        1、全面熟悉豆沙及豆類產品特點,嚴格執(zhí)行公司制定銷售方案。

        2、相關人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現象發(fā)生。

        3、不許瞞報、虛報價格,損公肥私、營私舞弊等現象,一旦發(fā)現將報集團公司,核實后給予嚴厲處罰。

        4、業(yè)務人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶,需報公司同意后,方可放賬,其他客戶一律現款結算。

      銷售業(yè)務管理制度7

        業(yè)務經營管理制度是一套規(guī)定企業(yè)如何進行日常運營、決策、資源配置以及風險控制的規(guī)則體系。它涵蓋了企業(yè)的各個層面,從市場分析到產品開發(fā),從銷售策略到客戶服務,從財務管理到人力資源管理。

        內容概述:

        1. 市場分析與營銷策略:確定目標市場,制定有效的營銷計劃,監(jiān)控市場動態(tài),評估競爭對手。

        2. 產品開發(fā)與管理:規(guī)定產品設計、研發(fā)、測試、上市的.流程,確保產品質量與市場需求相匹配。

        3. 銷售與分銷:設定銷售目標,制定銷售策略,管理銷售渠道,處理客戶關系。

        4. 財務管理:規(guī)定預算編制、成本控制、財務報告、投資決策的程序。

        5. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等方面,確保員工滿意度和工作效率。

        6. 風險管理:識別潛在風險,建立應對機制,保障企業(yè)穩(wěn)定運營。

        7. 內部控制:確保業(yè)務流程的有效性,防止欺詐和錯誤,提高運營效率。

      銷售業(yè)務管理制度8

        業(yè)務培訓管理制度是企業(yè)提升員工專業(yè)能力和工作效率的關鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了從培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓實施到效果評估的全過程。這一制度旨在確保培訓的系統(tǒng)性、有效性和針對性,以推動企業(yè)發(fā)展和員工個人成長。

        內容概述:

        1. 培訓需求分析:通過調查問卷、績效評估等方式,識別員工知識技能的短板和業(yè)務發(fā)展的.需求。

        2. 培訓計劃設計:基于需求分析,制定年度或季度培訓計劃,包括培訓目標、內容、方式、時間和資源分配。

        3. 培訓實施:組織內部講師或外部專家進行授課,采用線上、線下結合的方式,確保培訓的覆蓋和質量。

        4. 培訓效果評估:通過測試、反饋調查、工作表現追蹤等方式,評估培訓的效果和價值。

        5. 培訓資源管理:包括培訓材料的開發(fā)、更新和維護,以及培訓預算的控制和使用。

        6. 員工激勵機制:建立與培訓成果掛鉤的激勵政策,如晉升機會、獎金分配等,以提高員工參與積極性。

      銷售業(yè)務管理制度9

        一、房號管理

        1、房號管理的作用

        ●房號是銷售控制的根本,房號管理是對整個銷售過程把握的關鍵;

        ●房號管理直接影響物業(yè)顧問的情緒和工作質量。

        2、房號管理原則

        ●項目開盤前,項目經理應重新檢查房號表,并安排好相應的管理事宜;

        ●房號保留及房號放開的信息必須公開傳遞,堅決避免因有人知道有人不知道而定重,或錯失成交機會,以致干擾物業(yè)顧問的工作和狀態(tài);

        ●避免多頭管理,導致情況不清楚,或者安排的房號核準缺乏權威,物業(yè)顧問各行其是;

        ●房號發(fā)生定重,后一位業(yè)主顧問承擔全部責任。務必堅持先核準后定房的原則,若有違反程序者,應給予以處罰;

        ●對公共事務協(xié)助較多的業(yè)務人員,可以照顧房號的方式獎勵成單機會,并且以公開方式在團隊會議上提出,以此傳達你的判斷和決定,鼓舞團隊士氣;

        ●項目經理為配合銷售而進行的房號留、放策略,在實施之前應與業(yè)務人員充分溝通,以確保業(yè)務人員按照策略執(zhí)行;

        ●項目經理是樓盤正常銷售期間唯一的房號標準人;

        ●臨時定金保留房號的積極意義在于為正式成交打下基礎,項目應基于以下原則進行判斷和決策;

        (1)、在規(guī)定時間內(24小時)無論有無第二個成交機會,都留;

        (2)、超過規(guī)定時間無第二個成交機會可放、也可留;

        (3)、超過規(guī)定時間,第二個成交機會要交錢定房,則放。因此第一個機會面臨補齊定金,經理可出面核實,但無論如何決定,應充分溝通。另外,避免一個房號為了一個客戶進行多次決定。

        二、認購、大小訂單及合同管理

        1、領用權限

        ●項目經理

        ●項目經理指定專職人員

        2、領用程序及使用原則

        ●樓盤專項認購書、大小訂單由項目經理與發(fā)展商統(tǒng)一編號,核對數量,做好編號登記;

        ●開盤前由項目經理或指定專職人向公司統(tǒng)一領取,按公司規(guī)定辦理零用手續(xù);

        ●項目經理或指定專職人在領用認購書、大小訂單及合同后必須存放在保險柜,不得隨意散發(fā)和擺放;

        ●所有銷售人員在領用各項資料時,必須有專門的登記本進行登記,寫明領用日期、數量、編號、領用人姓名;

        ●售樓人員在確定顧客購買意向后,方可向項目經理或專職人員領用其相關資料;

        ●認購書、大小訂單的填寫和簽署必須待客戶交錢或交足定金后方可填寫(合同需交清首期),不得提前填寫,不得將空白認購書、大小訂單或合同交由顧客;

        ●所有填寫內容必須清楚,文字端正,不得篡改,日期填寫一致,金額大,小一致,所有小寫金額數字前必須填寫幣種符號,補充條款須經相關主管批準后方可填寫,認購書需項目經理審核簽字;

        ●實習員工填寫尾數紙、認購合同必須由項目經理審核確認,方可與顧客簽署;

        ●樓盤認購書、大小訂單、合同一周整理一次,凡領用而未使用的一周內必須上交項目經理或專職人員,項目經理或專職人員每月月底28號(遇周六則提前一天)必須與公司相關部門核對一次;

        ●所有人員不得丟失認購書、大小訂單、合同,若有丟失且造成損失,則由領用人承擔責任。

        三、項目檔案管理

        1、檔案管理的作用與原則

        ●項目檔案是為銷售服務的,是銷售過程的依據;

        ●各種發(fā)展商出具的'簽字蓋章文件的原件必須在公司存檔;

        2、項目檔案的內容

        a、前期策劃資料

        (1)項目有關用地資料

        ●建設用地規(guī)劃許可證

        ●用地總體規(guī)劃圖

        ●用地紅線圖

        ●建設用地投資許可證

        ●土地轉讓合同書

        ●合作建房協(xié)議書

        ●預售許可證

        ●查丈報告

        ●其它

        (2)、項目有關圖紙

        ●總平面圖

        ●標準平面圖

        ●非標準平面圖

        ●相關立面、剖面圖

        ●家私布置圖

        ●看樓通道、售樓處平面布置圖

        ●其它

        (3)、策劃報告

        ●工作說明

        ●項目前期策劃報告

        ●項目銷售執(zhí)行報告

        (4)、會議紀要、備忘、傳真(按時間順序檢索)

        ●會議通知

        ●會議紀要

        ●各項備忘錄

        ●各項傳真資料

        b、執(zhí)行過程資料:

        (1)、有關銷售資料內容

        ●項目樓書、折頁、插頁、海報、dm等對外宣傳資料

        ●項目各時段執(zhí)行的價目表幾付款方式(附加變動說明)

        ●房號表及與預留房號考慮

        ●尾數紙、認購書、合同及收據

        ●每次廣告稿(附加發(fā)布時間、媒體)

        ●廣告安排計劃

        ●項目200問及承諾書

        ●各階段現場動態(tài)變化照片資料

        ●其它

        (2)、執(zhí)行跟蹤資料內容

        ●項目總銷控表(文字版和電子版)

        ●項目經理周度報告

        ●月工作計劃和總結

        ●人員變動說明

        ●項目結算表

        ●工作獎罰記錄表

        ●其它

        (3)、項目檔案分類

        ●各階段客戶資料總結

        ●各階段銷售情況總結

        3、項目檔案分類

        (1)業(yè)務類

        ●價目表、付款方式等

        ●預售許可證、查丈報告等批準銷售文件

        ●尾數紙、認購書、合同及各類票據

        ●項目200問及承諾書

        ●廣告安排計劃及媒體發(fā)布方案

        ●房號管理說明(含折扣、房號更換、特殊優(yōu)惠等說明材料)

        ●表1表11

        ●周邊競爭樓盤統(tǒng)計

        (2)、管理類

        ●公司所下達的各項規(guī)章制度(物業(yè)顧問簽字后存檔)

        ●售樓處的管理細則

        ●業(yè)務員跑盤及上崗考試考卷

        四、項目結算

        1、項目月結算流程

        填寫項目結算表→交發(fā)展商審核簽字→由公司財務開出發(fā)票→取回支票→取回審核后的項目結算表→交公司財務存檔

        ●填報項目結算表→交發(fā)展商審核簽字→

        (1)每月20號,將所有交首期簽合同的客戶名單,填寫項目結算表;

        (2)經總監(jiān)審核無誤的項目結算表提交發(fā)展商;

        ●由公司財務開出發(fā)票→取回支票及簽字后的項目結算表→交公司財務存檔

        (1)、代理費金額審核無誤后,由公司財務開出發(fā)票;

        (2)、項目經理取回代理費支票,并及時交公司財務;

        (3)、同時取回審核后的項目結算表,并交公司財務存檔。

        五、現場表格的使用

        1、套表使用說明

        表1、表2上門客戶登記表、進線電話登記表

        ●此表由物業(yè)顧問或客戶;

        ●統(tǒng)計客戶的基本購買要素(包括了解途徑、購買意向、聯系電話等);

        ●時間欄登記日、時、分;

        ●每個進入售樓處或打電話的客戶均須登記(與看樓明顯無關的除外)

        ●每周日下班前統(tǒng)計本周上門量;

        ●本表現場保管,項目結束時統(tǒng)一收回公司存檔。

        表3疑難重點客戶跟蹤

        ●此表由物業(yè)顧問填寫;

        ●每周由物業(yè)顧問填寫,項目經理負責組織在業(yè)務討論會上探討;

        ●各物業(yè)顧問妥善保管,并根據討論方案進行跟蹤;

        ●每周日項目經理負責抽查跟蹤情況,并將其進行現場保管。

        表4周業(yè)務統(tǒng)計表

        ●此表由項目經理填寫;

        ●每周日下班前統(tǒng)計完各項數據,并組織銷售人員開會分析相關問題;

        ●每周一上午9:00必須傳真給發(fā)展商和公司,作為每周例會的探討依據;

        ●現場每周必須存檔。

        表5廣告統(tǒng)計表

        ●此表由項目經理填寫;

        ●廣告日當天組織銷售人員進行數據統(tǒng)計與分析;

        ●每周向發(fā)展商匯報時提交并進行現場存檔。

        表6售樓處現場輪序表

        ●此表由物業(yè)顧問填寫;

        ●各物業(yè)顧問每天按到達售樓處的先后順序進行簽到;并寫明到售樓處時間(日、時、分);

        ●各物業(yè)顧問根據接待客戶情況作好接待標記;

        ●項目結束時交公司統(tǒng)一存檔。

        表7考勤表

        ●此表每天由專人進行記錄;

        ●每月底30日必須將項目經理簽字的考勤表傳真回公司。

        表8項目結束

        ●此表由項目經理填寫;

        ●每月20日將所有交清首期款和簽合同的客戶填報項目結算表;

        ●項目經理審核無誤后提交給發(fā)展商進行審核簽字;

        ●此表每月必須在現場和公司財務進行存檔。

        表9成交客戶登記表

        ●此表由專業(yè)人負責填寫;

        ●每天將各項銷售數據填寫完整;

        ●作為總銷控依據進行現場存檔;

        ●項目結束后交公司存檔;

        表10會議記錄綱要表

        ●此表在開會時由負責人填寫;

        ●將各項會議決定和探討方案進行詳實記錄;

        ●每為參會人員必須簽字;

        ●此表必須現場存檔,項目結束后交公司存檔。

        2、各套表形式及內容(見附件表1表10)

        六、項目經理掌握銷售折扣的原則

        折扣是在銷售過程中為了促成交易而向發(fā)展商特別申請的一種權利。折扣使用得當與否,關系到發(fā)展商與我們之間的相互信任關系。項目經理應對此高度重視,并遵循以下原則:

        (1)折扣管理必須透明化,項目經理應將自己所掌握權限告知銷售人員;

        (2)明確折扣的使用方法,公證處理各銷售人員的折扣要求;

        (3)項目經理向發(fā)展商申請折扣原則上超過3%,若超出此范圍須上報主管副總;

        (4)各樓盤情況再開盤時進行文字備案存檔;

        (5)嚴禁以則扣換取個人利益。

      銷售業(yè)務管理制度10

        銷售業(yè)務管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涵蓋了銷售目標設定、銷售流程管理、客戶關系維護、銷售團隊建設等多個環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保銷售活動的高效、有序進行,實現企業(yè)的業(yè)績目標。

        內容概述:

        1. 銷售目標與計劃:明確年度、季度、月度銷售目標,制定相應的銷售計劃,并根據市場變化進行動態(tài)調整。

        2. 銷售流程規(guī)范:定義從客戶接觸、需求分析、產品演示到合同簽訂、售后服務的全過程,確保每個環(huán)節(jié)的'標準化執(zhí)行。

        3. 客戶關系管理:規(guī)定客戶信息的收集、分類、跟蹤策略,以及處理客戶投訴和服務滿意度提升的方法。

        4. 銷售團隊管理:設定銷售人員的績效考核標準,實施激勵機制,提供培訓和發(fā)展機會。

        5. 價格策略與折扣政策:制定產品定價策略,規(guī)范折扣權限,防止價格混亂。

        6. 市場競爭分析:定期進行市場調研,了解競爭對手動態(tài),為銷售策略提供依據。

        7. 合規(guī)與風險管理:確保銷售行為符合法律法規(guī),降低潛在的商業(yè)風險。

      銷售業(yè)務管理制度11

        第一節(jié)營銷系統(tǒng)人力資源調配管理

        人力資源調配是指由于各地區(qū)銷售部出現人員結構不合理,造成短期或長期人力資源浪費或不足,地區(qū)公司根據具體情況對人員進行臨時或中長期性再分配;人力資源調配因素主要有:人力過剩、人力不足、學習培訓、工作不適等。

        人力資源調整申請

        1、當售樓部出現人力不足時,售樓主任應及時擬出書面報告,闡明人力不足的原因,需增加人員數量,增加人員是屬短期行為還是長期性質等;

        2、售樓部出現人力過剩時,售樓主任應及時擬出書面報告,闡明人力過剩的原因,需減少人員數量等;

        3、舉辦促銷活動時,售樓主任應及時擬出書面報告,闡明本次活動需調入的人員數量、崗位職責、專業(yè)水準等;

        4、一個或多個售樓部取得成功銷售經驗后,組織其它售樓部前來學習,由營銷中心擬書面報告,闡明學習的目的,具體時間,人員安排等;

        5、新樓盤即將推出前,組織新項目銷售人員到其它售樓部進行業(yè)務培訓,新項目售樓主任擬出書面報告;

        6、銷售人員的工作表現達不到公司要求或其本人主動提出現有工作不適合自身發(fā)展,所在單位售樓主任或申請人擬書面報告,闡明具體原因,建議意見等。

        申請報告的報送

        相關人員提出書面申請后,報項目公司經理批閱,然后送地區(qū)營銷中心,營銷中心根據申請報告經辦或轉送地區(qū)行政人事部。

        人力資源調配方案擬定與審批

        1、地區(qū)營銷中心根據申請報告進行具體分析、結合各售樓部的實際情況擬出人力調整方案。屬于臨時性增加人員的,首先從其它售樓部借調專業(yè)人員,如其它售樓部無人手可調或不足,則從本系統(tǒng)安排非專業(yè)人員,若仍不足,則向行政人事部提出申請;屬長期性缺員的,首先進行系統(tǒng)內部人員結構調整,如確實調整不出過剩人員,則從通知行政人事部公開招聘。

        2、人力資源調整方案經部門負責人審批后報地區(qū)主管營銷老總批示。

        3、對于調出營銷系統(tǒng)或解雇申請報告,則轉交地區(qū)行政人事部,由行政人事部作出處理決議。

        人力資源調配方案的實施

        1、凡屬臨時性人員調動均由地區(qū)營銷中心擬辦人員調整通知,轉地區(qū)行政人事部頒布。

        2、凡屬永久性人員調動由地區(qū)營銷中心將批復的方案交地區(qū)行政人事部,由行政人事部負責人事檔案記錄,調動人事關系,擬辦頒布人員調整通知。

        3、招聘或解雇均由地區(qū)行政人事部按人事制度執(zhí)行。

        人力資源調配監(jiān)督實施部門

        1、臨時性人員調整方案由地區(qū)營銷中心監(jiān)督實施。

        2、永久性人員調整方案由地區(qū)行政人事部監(jiān)督實施。

        3、人員招聘及解雇由項目公司及地區(qū)行政人事部監(jiān)督實施。

        第二節(jié)銷售系統(tǒng)人員管理

        各地區(qū)公司銷售系統(tǒng)人員招聘必須按規(guī)定程序進行:各項目公司根據年初的人員編制計劃進行招聘,招聘的人員必須符合招聘條件。項目公司進行初試,地區(qū)公司營銷中心復試并加意見后,報地區(qū)公司行政人事部備案。

        應聘人員面試合格后,要接受公司培訓,培訓時間及內容因應聘職務不同而異,培訓考試合格后方可上崗。

        被聘人員試用期對人員的考核以項目公司考察為主,試用期滿考察合格后方予轉正。試用期根據表現可提前轉正。

        銷售系統(tǒng)所有人員必須按公司考勤制度執(zhí)行,一般情況下,售樓部不再計算加班,以補休為主。如果遇特殊情況經項目公司負責人審批后做特殊處理。

        銷售系統(tǒng)所有人員必須嚴格按工作行為規(guī)范執(zhí)行。

        考核制度:考核主要分為月度、季度和年度考核。月度考核主要是考核銷售人員的基本素質,由項目公司按月度考核;季度考核主要是考核銷售人員的業(yè)績;由地區(qū)公司營銷中心每季度按銷售業(yè)績(按銷售金額計)進行考核;年度考核由地區(qū)公司行政人事部按全年銷售業(yè)績進行考核。

        獎勵基金制度:獎勵基金來源有兩種,一是從銷售人員月度獎金總額中計提,二是銷售人員違規(guī)扣罰的款項;獎勵基金主要用于獎勵評選出的每月優(yōu)秀銷售人員、每季度銷售高手及營銷系統(tǒng)舉辦的業(yè)務交流所需費用;

        執(zhí)行辦法:地區(qū)營銷中心每季度須將統(tǒng)計的數據、考核結果上報管線老總,并通知項目公司,由項目公司對相關人員的當季獎金作出扣罰,項目公司每月必須將《管理及考核辦法》的執(zhí)行情況反饋給地區(qū)營銷中心,地區(qū)營銷中心對執(zhí)行過程具有監(jiān)督、管理和最終執(zhí)行權,一旦發(fā)現項目公司有包庇行為,地區(qū)營銷中心將對相關責任人做出雙倍的處罰。

        第三節(jié)銷售案例

        各銷售部必須每周向地區(qū)公司營銷中心提交銷售案例;

        案例的內容必須包括:事件過程、處理方法、總結與啟示;案例與作要求:表達內容清晰、針對性強、有借鑒意義;

        地區(qū)公司營銷中心對銷售部報送上來銷售案例進行篩選,對較好的案例加于歸納、分析,并在銷售周報上進行刊登;

        每月底地區(qū)公司營銷中心必須將當月的銷售案例匯編成冊,并下發(fā)至各銷售部,供銷售人員閱讀、借鑒,并報集團營銷管理中心;

        每兩月地區(qū)公司營銷中心組織各銷售部開展一次銷售案例演講比賽,并對獲勝者及對上一階段最有意義的案例提供單位予以表彰;

        年底地區(qū)公司營銷中心將全年銷售案例進行修訂,并作為公司重要資料存入檔案室,并報集團營銷管理中心匯編有關典范教材。

        第四節(jié)面積計算

        樓宇推售前,項目公司必須通知地區(qū)公司營銷中心和審核部有關計積事宜;

        計積圖紙出具后,項目公司必須及時將計積圖紙送達地區(qū)公司營銷中心;

        地區(qū)公司營銷中心必須及時將編好單元號的計積圖紙報送給地區(qū)公司審核部;

        地區(qū)公司營銷中心和審核部必須嚴格按照國家頒布的《房地產測量方法》以及公司的有關技術規(guī)定計算各樓盤的面積;

        地區(qū)公司營銷中心出具的面積表必須經地區(qū)公司審核部審核,報地區(qū)公司領導、審批,之后方可將面積表派發(fā)給相關部門及項目公司;

        圖紙修改必須及時通知地區(qū)公司營銷中心,因圖紙修改需重新計積的,必須在出具圖紙后一天內送達地區(qū)公司營銷中心;

        計積人員工作失誤導致公司經濟損失的,視情節(jié)輕重對責任人作出相應的處罰。

        第五節(jié)樓宇定價

        樓宇定價必須按規(guī)定工作程序進行:

        1、新推樓盤定價報告必須報地區(qū)營銷中心、地區(qū)主管領導、集團營銷管理中心及集團領導審批,定價報告內容應包括:價格分布圖、基準試算表、樓宇價目表、付款方式表。

        2、在售樓盤階段性價格調整必須經地區(qū)營銷中心及地區(qū)領導批示,其定價報告內容除應包括:價格分布圖、基準試算表、樓宇價目表外,還必須附上價格調整的理由及分析報告。

        3、個別樓宇定價經地區(qū)營銷老總審批即可,定價報告必須明確要求重新定價的原因、目前的銷售價位、個別單元的理想價位等。

        樓宇定價必須考慮各種定價因素,住宅:樓層、朝向、景觀、工程進度、戶型設計、產品供應量、等;商鋪:客流量、間隔設計、面積、樓層、等;寫字樓:地段、通風采光、朝向、面積等。

        樓宇定價必須統(tǒng)一使用標準定價文件:價格分布圖范本、基準試算表范本、樓宇價目表范本、付款方式表范本、定價報告范本等。

        地區(qū)公司營銷中心制定的價目表必須報地區(qū)公司財務部審核、地區(qū)公司行政人事部蓋節(jié)方可下發(fā)。

        項目公司必須嚴格按有效價目表執(zhí)行,未經審批任何部門(或個人)不得擅自修改價目表。

        第六節(jié)認購書

        地區(qū)公司法律室負責起草認購書內容。

        認購書內容的擬定及修改必須報項目公司、地區(qū)公司營銷中心、財務部會簽、地區(qū)公司領導審批,報集團營銷管理中心備案。

        認購書條款確定后,由地區(qū)公司營銷中心統(tǒng)一排版,項目公司根據地區(qū)公司營銷中心規(guī)定版式印制,認購書一式六聯,分別為:客戶、營銷中心、項目公司財務、銷售部、簽約組、按揭組。

        各銷售部必須設立認購書管理臺帳,負責登記合同的.交接及使用情況。

        地區(qū)公司營銷中心出具認購書填寫指引,銷售人員必須嚴格按照認購書填寫指引填寫,銷售經理按要求審核。

        認購書必須加蓋項目公司銷售專用節(jié),否則無效。

        已經簽署的認購書,項目公司應在一天內送達各有關部門。

        第七節(jié)購房合同

        購房合同及相關的證件從房管部門領回后,項目公司必須及時通知簽約組前來領取。

        簽約組必須設立購房合同管理臺帳,負責登記合同的交接及使用情況。

        由地區(qū)公司法律室負責擬定購房填寫指引,簽約人員必須嚴格按照購房合同填寫指引填寫,經指定人員審核無誤后方可蓋節(jié)、簽字。

        購房合同內容修改(指:填寫內容修改)必須報地區(qū)領導審批,集團營銷管理中心備案。

        購房合同附件的擬定及修改必須報地區(qū)公司領導審批,集團營銷管理中心備案。

        集團備案合同范本必須公布于銷售現場,以供客戶查閱。

        第八節(jié)催收樓款

        項目公司財務必須于每天向銷售部提交一份前一天的《客戶交款清單》。

        銷售人員核實客戶拖欠款房后開展催收工作。

        催收欠款時,銷售人員必須填寫電話跟進紀錄單,并交由銷售經理提出處理意見。

        業(yè)主提出延遲交款時,必須按規(guī)定報批:延遲一個月內,由項目公司第一負責人審批,一個月以上,必須報地區(qū)公司財務老總審批。

        業(yè)主拖欠款項,已交定金,未交首期超過15天按撻定處理;已交部份房款,但其余欠款超過30天按退房處理;對于既不交款、又不辦理退房手續(xù)的,提交地區(qū)公司法律室提起法律訴訟。

        欠款率超過當年累計凈銷售額的3.5%,經手銷售人員及銷售經理須承但相應的責任,并作出相應的處罰。

        第九節(jié)房源管理

        樓宇推出前,銷售部建立銷控表,樓宇售出后,銷售人員必須及時將售出單元登記在樓盤銷控表上。

        項目銷售經理必須定期核對樓盤銷控表,確保銷控表上的資料真實、可靠。

        銷售接近尾聲或售罄時,銷售經理將所有銷控表歸檔,以便查閱;項目公司財務應對本樓盤所有物業(yè)進行登記造冊,建立臺帳,詳細記錄物業(yè)存銷情況,其中包括:已售、未售的住宅、商鋪(含租賃)、車位,有償移交和無償移交的小區(qū)配套,公司自用及租借房,有關記錄須每月報集團營銷管理中心備案。

        物業(yè)管理中心必須于每月提供空置房明細表與項目公司財務、售樓部核對戶數和面積。

        地區(qū)公司物業(yè)公司租賃部必須于每向項目公司財務提供上月物業(yè)租賃情況,作為項目公司財務登記臺帳的依據,雙方每月應對物業(yè)租賃情況進行核對。

        項目公司財務與地區(qū)公司物業(yè)公司財務在每月對空置房數量進行核對的基礎上,還應會同有關人員每半年對空置房進行一次盤點,對盤點中出現的不符合問題應立即查找原因,并提出處理方案,報地區(qū)公司領導批示。

        物業(yè)移交必須憑項目公司財務開具的交樓通知方可交樓,每周由項目公司出具一份交樓清單,經物業(yè)管理中心確認后作為項目公司向地區(qū)公司物業(yè)公司繳交空置管理費的扣減依據。

        任何部門(或單位)需占用空置房必須報地區(qū)公司總經理審批。;對于地區(qū)公司行政人事部通知用于公司招待房、員工宿舍或其他用途的,必須由項目公司憑地區(qū)公司行政人事部通知辦理交樓手續(xù),未辦理交樓手續(xù)的,物業(yè)管理中心不得將空置房提供給他人使用。

        業(yè)主因各種原因退房時,由項目公司通知物業(yè)管理中心,物業(yè)管理中心負責清退業(yè)主并收回相關房屋。

        項目公司必須定期安排人員搞好空置房的清潔衛(wèi)生。

        項目公司必須定期安排人員檢查空置房的衛(wèi)生狀況、室內裝修、配套設施的完好性能。

        對于空置時間較長的樓宇,項目公司必須提出可行的促銷措施進行推售。

        第十節(jié)促銷措施

        每一階段的促銷措施方案由項目公司結合本樓盤銷售實際情況而定。

        申請促銷措施不但要有具體方案,同時還必須附上相應的依據。

        項目公司申請促銷措施必須提前兩周上報。

        促銷措施方案必須經營銷中心會簽,地區(qū)公司領導審批;超于權限范圍的須報集團營銷管理中心及集團領導審批。

        促銷措施執(zhí)行通知必須由地區(qū)公司營銷中心統(tǒng)一頒發(fā)至各相關部門及項目公司。

        未經批準,項目公司不得擅自推出各項促銷措施。

        第十一節(jié)宣傳物料、廣告制作驗收規(guī)定

        宣傳物料、廣告制作必須簽署相關合同(如:制作合同、印刷合同)。

        合同中必須明確驗收標準及違約責任。

        物品驗收時必須提交相關的驗收材料。

        物品驗收必須使用統(tǒng)一的驗收確認表。

        驗收工作必須由地區(qū)公司指點定的責任部門及經辦部門共同完成。

        對于達不到驗收要求的,按合條款處理,對于因驗收人員失職導致公司經濟損失的,按制度查處。

        宣傳物料驗收須提交驗收證明材料。

        廣告制作驗收須提交驗收證明材料

      銷售業(yè)務管理制度12

        1)、無論何種原因形成的人員離職,都必須上報銷售部,在獲得批準后,離職人員方可進行業(yè)務交接。

        2)、與公司內職能部門有業(yè)務銜接的.,銷售部負責通知至相關部門,及時辦理交接及變更手續(xù),防止在財、物管理上出現紕漏。所有離職人員必須通過相應的財務審計。

        3)、與經銷單位有業(yè)務關系或直接管理錢物的,必須將所有業(yè)務及錢物交接清楚,否則不得辦理離崗手續(xù),其未交清楚的應收款及錢物按個人欠款處理。有違法違紀行為的另行處理。

        4)、在離職人員離崗同時須將銷售部書面通知送達至相關客戶,以防止出現離崗后私提貨款及貨物現象。

      銷售業(yè)務管理制度13

        第1條 為規(guī)范企業(yè)銷售行為,明確銷售業(yè)務中涉及的審批權限,加強對銷售業(yè)務的監(jiān)督與控制,防范銷售過程中的差錯和舞弊。

        第2條 銷售部根據市場情況、目標利潤、企業(yè)生產經營能力制訂銷售計劃與預算,經企業(yè)銷售副總審批后實施。

        第3條 經審批的銷售預算應層層分解到各部門,細化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進行有效控制。

        第4條 生產部負責制定產品價目表,銷售部負責制定賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等,報銷售副總、總經理審批通過后具體實施。

        第5條 銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關情況,如按價目表上的規(guī)定價格、按規(guī)定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷售經理審批后執(zhí)行。

        第6條 銷售業(yè)務中需要執(zhí)行特殊價格、需要超出規(guī)定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務項目,應報銷售副總審批,并于通過后執(zhí)行。

        第7條 銷售業(yè)務員在開展銷售活動中,應及時收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業(yè)評估客戶信用等級提供參考數據,財務部參與客戶信用等級的評估。

        第8條 根據客戶信用等級評價標準,銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個信用等級,并將客戶信用等級評估報告提交銷售經理、銷售副總審核。

        第9條 銷售合同審批規(guī)定

        1.銷售業(yè)務員在銷售談判中,應根據客戶信用等級施以不同的銷售策略。

        2.銷售業(yè)務員在與客戶訂立銷售合同時,應按照以下權限執(zhí)行。

       。1)銷售合同標的'總額在10萬元以下的,屬銷售業(yè)務員權限范圍,無需報批,可直接與客戶訂立銷售合同。

       。2)銷售合同標的總額在10萬~50萬元的,由銷售經理審批,予以訂立。

       。3)銷售合同標的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。

       。4)銷售合同標的總額在500萬元以上的,報總經理審批后,予以訂立。

        第10條 發(fā)貨的審批

        1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務員需開具發(fā)貨通知單,經銷售經理審核后,送至倉管員處以便備貨。

        2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目內容準備貨物,并做好貨物出庫記錄。

        3.運輸主管負責辦理貨物發(fā)運手續(xù),并組織運送貨物,確保貨物的安全準時送達目的地。

        第11條 客戶退貨的有關規(guī)定

        1.銷售業(yè)務員接到客戶提出的退貨申請,需經銷售經理審批并報銷售副總審批后方可辦理相關手續(xù)。

        2.質檢員負責對客戶退回的貨物進行質量檢查,并出具檢驗證明。

        3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。

        4.銷售部對客戶退貨原因進行調查,并確定相關部門和人員的責任。

        第12條 應收賬款主管負責編制企業(yè)應收賬款明細表,督促銷售部及時催收應收賬款。

        第13條 銷售會計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。

        第14條 合同辦負責為企業(yè)制定訴訟方案,以應對催收無效的逾期應收賬款。

        第15條 銷售會計對確定發(fā)生的壞賬報財務經理、銷售副總審批后作出會計處理。

      銷售業(yè)務管理制度14

        銷售部日常工作管理制度

        第一章總則

        一、目的:為規(guī)范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿,?chuàng)造良好的市場業(yè)績,特制定本管理制度。

        二、制定原則:堅持業(yè)務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。

        三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。

        四、實施時間:本制度自發(fā)布之日起實行。

        注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。

        第二章駐外各級銷售人員管理

        一、崗位職責

        (一)、大區(qū)經理、省級經理、區(qū)域經理職責:

        1.負責領導制定本區(qū)域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃),并監(jiān)督實施;

        2.負責組織制定營銷政策或方案,并監(jiān)督實施;

        3.負責監(jiān)督實施市場推廣、促銷方案;

        4.負責組織制定和監(jiān)督實施營銷預算方案;

        5.負責銷售隊伍管理、建設、培訓和考核;

        6.新客戶開拓及代理商關系維護、督導管理;

        7.填寫每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

       。ǘI(yè)務員職責:

        1.對所負責區(qū)域進行市場調查摸底,根據任務目標及市場實際情況制定營銷計

        劃和營銷預算,并負責實施;

        2.積極開拓區(qū)域內客戶群體,包括新渠道建設;

        3.幫助客戶發(fā)展銷售網絡和銷售隊伍建設;

        4.執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關系;

        5.為客戶提供必要的銷售支持;

        6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;

        7.定期拜訪老客戶,收集市場信息;

        8.填寫每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

        二、日常工作管理

       。ㄒ唬I(yè)務系列人員工作時間安排原則:

        1.拜訪開拓新客戶占30%;

        2.維護回訪老客戶,協(xié)助督導客戶相關銷售工作占30%;

        3.計劃及準備性工作占20%;

        4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;

       。ǘ、考勤及工作匯報

        1.考勤報崗:

        1.1報崗時間:當天上午9:30之前

        1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據

        到達工作地后用當地座機電話向銷售部人力管理崗報崗;

        留取賣場電腦小票;

        留取具有明顯時間標識的工作地點照片;

        2.日工作匯報:

        每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。

        3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據銷售人員工作

        日志回訪客戶業(yè)務洽談情況。

        (三)、客戶維護及開拓

        1.電話拜訪:對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經銷商進行有計劃的電話拜訪。

        1.1.按照《客戶資料卡》內容與經銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附

        件1)。

        1.2.建立良好的經銷商客情關系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經銷商”。

        1.3.初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產品、銷售政策、

        通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

        1.4.及時掌握經銷商的意見反饋,產品的銷售效果、產品質量、代理商配送貨

        是否及時、售后服務問題等。

        1.5.傳達公司最新的產品信息及營銷策略。

        2.市場拜訪

        2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3

        家,及時總結拜訪效果;

        2.2.回訪老客戶,觀察公司產品所屬區(qū)域的陳列情況,競爭產品陳列擺放及促

        銷活動,公司產品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。

        2.3.了解批發(fā)市場、終端現場或其他渠道的銷售情況,以及競爭產品動向,業(yè)

        務員拜訪或巡視調查應與相關促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。

        2.4.統(tǒng)計負責區(qū)域產品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關信息反饋給

        部門經理。

        2.5.及時填寫工作日志(附件2)。

       。ㄋ模、銷售管理監(jiān)督措施:

        1.銷售人員管理崗對業(yè)務員工作日志進行核查,發(fā)現工作日志有虛假內容者,

        每次扣除績效分5分(滿分100分),后期累計執(zhí)行,超過5次解除勞動合同。

        2.公司營銷政策或促銷活動因業(yè)務員而未執(zhí)行到位,經核實確認,扣除績效分

        10分。

        3.對部門所規(guī)定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累

        計執(zhí)行。

        4.一個月之內,業(yè)務員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),

        扣除績效分10分。

        5.違反公司合同規(guī)定,做私單者或其他違規(guī)行為,一旦發(fā)現按合同內容執(zhí)行,

        造成公司業(yè)務損失的,不排除走法律程序。

       。ㄎ澹、市場信息收集包含但不僅限于以下內容:

        1.各級經銷商對產品的整體情況反映(價格、包裝、質量、賣點等)。

        2.消費者使用情況及滿意度。

        3.競爭產品價格、策略、客戶滿意度等因素。

        4.有關行業(yè)動態(tài)信息。

       。、銷售業(yè)務員每周、每月階段性工作事項

        1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附

        件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關報表。

        2.對直供促銷員集中進行培訓,并總結一周銷售工作及其進展情況,績效及市

        場分析等。

        3.每月與代理商進行一次月度經營探討,總結上月銷售工作,具體落實,分解

        本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務。

        4.區(qū)域負責人每月回公司總部進行述職報告。

        三、營銷團隊建設

        1.營銷團隊建設原則

        1.1各渠道所有業(yè)務系列人員在本人負責的區(qū)域內,可招聘組建營銷團隊,并獲

        取團隊業(yè)績帶來的績效報酬,同時承擔團隊業(yè)績的.風險成本,即個人績效與團隊任務達成率掛鉤,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;

        1.2組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業(yè)績產出量相匹配。因

        此組建團隊前,須進行深入的市場調查,同時以個人實際過往業(yè)績作為經驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部,經總經理批準后才可招聘組建;

        1.3 《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:

        ?組建團隊人力工資成本

        ?新增人員銷售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費?預計新增業(yè)績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業(yè)

        績額的15%(建議值)。

        2.營銷團隊管理

        2.1營銷團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時按本制度規(guī)定提

        供團隊成員的日常工作報表;

        2.2尚未組建團隊的各級營銷經理按本章第二項日常工作管理執(zhí)行日常工作內

        容,若已組建團隊的,工作重點可傾向團隊管理。

        第三章總部各行政崗位日常工作細則

        一、崗位職責

        各崗位職責詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。

        注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經理室,總經理室根據各崗位月度行事歷的任務完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績效發(fā)放的依據。

        二、日常工作

       。ㄒ唬⿻h管理

        1.每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內,部門內全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績、存在問題等,部門負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。(參照實際上的工作需要,可調整工作溝通會的召開頻率及召開時間)

        2.銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問題,部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會,會議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。

        3.重點工作碰頭會:具體工作負責人隨時召集相關人員專項討論,并提出解決方案。

        4.工作例會中議定的重要內容必須指定專人記錄在案,并上報總經理審核后下發(fā)給相關執(zhí)行人。

        5.出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發(fā)言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

       。ǘI(yè)績進度控制管理機制

        影響業(yè)績水平的因素主要有:人員因素、市場因素、產品因素等,因此,作為業(yè)務部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業(yè)績結果。

        1.人員管理

        1.1銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷

        售人員進行工作追蹤管理,方式包括:

        ?考勤統(tǒng)計及回訪抽查

      銷售業(yè)務管理制度15

        出口業(yè)務管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在規(guī)范出口流程,確保合規(guī)性,提高效率,降低風險。該制度主要包括以下幾個方面:

        1. 出口政策與法規(guī)遵循

        2. 產品認證與標準

        3. 客戶資質審核

        4. 合同管理

        5. 物流與運輸

        6. 關稅與退稅處理

        7. 貨款結算與風險管理

        8. 數據記錄與報告

        內容概述:

        1. 出口政策與法規(guī)遵循:涵蓋國際貿易法律法規(guī),如wto規(guī)則,各國出口管制法規(guī),反傾銷、反補貼調查等,確保企業(yè)行為合法合規(guī)。

        2. 產品認證與標準:涉及產品出口所需的各種認證(如ce, fda等),以及符合進口國的技術標準和質量要求。

        3. 客戶資質審核:對潛在客戶的.信用評估,防止交易風險。

        4. 合同管理:制定標準合同模板,明確交易條款,保護企業(yè)權益。

        5. 物流與運輸:優(yōu)化物流方案,確保貨物安全及時交付,同時考慮成本控制。

        6. 關稅與退稅處理:合理利用自由貿易協(xié)定,準確申報關稅,處理退稅事宜。

        7. 貨款結算與風險管理:設定安全的支付方式,監(jiān)控應收賬款,預防壞賬損失。

        8. 數據記錄與報告:建立完善的出口數據管理系統(tǒng),定期生成報告,為決策提供依據。

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