辦校園文化活動方案

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編收集整理的辦校園文化活動方案，希望能夠幫助到大家。

　　一、活動地點：

　　待定

　　二、活動時間：

　　20年xx月xx日

　　三、晚會前流程安排

　　1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知（3月21日）（統(tǒng)籌組負責）

　　2、節(jié)目的上報與收集（3月21日——25日）（節(jié)目組負責）

　　3、節(jié)目的篩選（3月26日、27日）（節(jié)目組負責）

　　4、主持人的選定（3月26日、27日）（節(jié)目組負責）

　　5、節(jié)目的編排（4月7日、8日）（節(jié)目組負責）

　　6、第一次排練（4月9日）（節(jié)目組負責）

　　7、第二次排練（4月10日）（節(jié)目組負責）

　　8、服裝道具的準備（4月9日、10日）（后勤組負責）

　　9、領(lǐng)導的邀請（4月9日、10日）（禮儀組負責）

　　10、晚會的宣傳（4月11日——15日）（宣傳組負責）

　　11、第一次彩排（4月16日下午3點）（節(jié)目組負責）

　　12、第二次彩排（4月17日上午10點）（節(jié)目組負責）

　　四、人員分工

　　1.第一項目組：統(tǒng)籌組

　　顧問：待定

　　指導老師：團委孫老師

　　統(tǒng)籌組：華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團；

　　2.第二項目組：節(jié)目組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員

　　篩選評委：團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團

　　任務(wù)：

　　（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　�。�2）主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

　�。�3）負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　�。�4）準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

　　3.第三項目組：宣傳組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

　　任務(wù)：

　�。�1）利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；

　�。�2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

　　4.第四項目組：外聯(lián)組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)外聯(lián)部

　　任務(wù)：

　�。�1）負責完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；

　�。�2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；

　�。�3）負責晚會費用的處理。

　　5.第五項目組：禮儀組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)辦公室

　　任務(wù)：

　�。�1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　�。�2）組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家（贊助商）出席代表；

　　（3）晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備）；

　�。�4）聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；（此項任務(wù)待定）。

　　6.第六項目組：舞臺組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)監(jiān)察部

　　任務(wù)：

　�。�1）監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

　�。�2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　7.第七項目組：后勤組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)人力資源部

　　任務(wù)：

　�。�1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；

　�。�2）晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等；

　�。�3）物品購買及工作證制作等；

　�。�4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；。

　　8.第八項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：社聯(lián)組織策劃部

　　任務(wù)：

　�。�1）晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；

　�。�2）協(xié)助比較忙的項目組的工作。

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