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    1. 辦公自動化總結(jié)

      時間:2024-10-21 07:25:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公自動化總結(jié)

        總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編整理的辦公自動化總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

      辦公自動化總結(jié)

      辦公自動化總結(jié)1

        轉(zhuǎn)眼間,為期一周的辦公自動化實訓(xùn)結(jié)束了,與上周的禮儀實訓(xùn)相比,這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務(wù),有些項目不得不帶回來做,經(jīng)常做到十一點多才能睡覺。這幾天就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),這一個星期雖然累,但很充實,我很喜歡這種忙碌的生活,這樣的生活才有意義。

        這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:介紹辦公設(shè)備、word技能訓(xùn)練、powerpoint技能訓(xùn)練、office高級功能的發(fā)掘。以前對于這些雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓(xùn)中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。

        通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。 首先是用。如用門電話號碼工履歷表,章,制作信作名片,錄音,制作公word的應(yīng)word制作部表,制作員制作電子函模板,制入古詩并注式,編輯工作簡報和制作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單,從第四個開始就有點難度了。如制作員工簡歷,首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,我以前只在excel中做過表格,沒想到word也能制作如此美觀的表格。還有制作信函模板,首先必須要用頁眉頁腳且還要保存為文檔做,并模板,這樣才能做到預(yù)期的效果。在這些word應(yīng)用中,對我來說最有難度的就屬項目九,制作自動管理的介紹信了。它涉及到了書簽和域的應(yīng)用,作為第一次接觸“域”的我來說還比較困難,但我并沒有放棄這個項目,我耐著性子看了幾遍演示視頻,依葫蘆畫瓢做出來了。等做過幾個項目之后又回頭重做這道題,發(fā)覺熟練了不少,不用再看演示視頻了?粗约鹤隽诉@么多以前都不會的東西,頓時好有成就感。

        在這些制作過程中不僅讓我掌握了word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用,能進(jìn)行word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改word文檔。

        其次是電子表格軟件excel的使用。我掌握了利用excel進(jìn)行學(xué)生成績管生日管年歷,人所得器,制倒計時理,客戶理,制作制作個稅計算作工程牌,計算個人收支明細(xì)表,進(jìn)行某國進(jìn)出口總額的對比和制作肥胖程度計算器。

        相比于word,excel略微有點難度,也比較繁瑣。其中項目十七制作肥胖程度計算器,對我來說還真有點困難,我花了幾乎兩個小時,最終它的肥胖程度是正確的,但建議總是顯示的三級肥胖,復(fù)查了幾遍也還是沒發(fā)現(xiàn)有什么錯誤。嚴(yán)重考驗我的耐性,但作為凡事都追求完美的處女座的我,怎么能容忍這樣的瑕疵,再怎么困難我也要克服,我也會找到解決的辦法。通過這些excel的使用,我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。

        接著是使用powerpoint制作演示文稿,制作以打印機、傳真機、復(fù)印機為內(nèi)容件,制作由于上經(jīng)常叫些課件,操作培訓(xùn)的培訓(xùn)課滾動字幕。學(xué)期老師我們做一所以我對powerpoint還是有點基礎(chǔ)的。但對在演示文稿中插入視頻文件尤存在疑問,經(jīng)過老師的演示講解才明白了。

        最后我們還需要用excel制作自動判分試卷,這個項目是以小組的形式開展的,在這過程中會存在一些問題,我們小組成員在問題出現(xiàn)的`時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個有助于我們加強團(tuán)隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強解決問題的能力。

        經(jīng)過這一周的實訓(xùn),給我最大的感觸就是知識無止境。在實訓(xùn)之前根本不知道這些office軟件還有這么多功能,我們實訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們這些將來從事文員工作的學(xué)生是十分實用和有益的。在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時代的要求,還可以提高自己的學(xué)習(xí)和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路。

      辦公自動化總結(jié)2

        轉(zhuǎn)眼間,實訓(xùn)就結(jié)束了,在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:word 20xx基本應(yīng)用、excel 20xx基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓(xùn)資料制作一張工資表,并要求打印預(yù)覽、制作一份投標(biāo)書、用word里的郵件合并功能制十張準(zhǔn)考證。

        通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。

        首先是word的應(yīng)用,在做準(zhǔn)考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準(zhǔn)考證首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,關(guān)系到制作準(zhǔn)考證的整體效果,制作準(zhǔn)考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。

        在這個制作過程中不僅讓我掌握了word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用,能進(jìn)行word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改word文檔。

        其次是電子表格軟件excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中,首先打開excel先根據(jù)實訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細(xì)表復(fù)制到sheet2中,然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出工資表了,因為要求要打印預(yù)覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預(yù)覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。

        最后的任務(wù)是制作一份投標(biāo)書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題1—9樣式,否則就不能準(zhǔn)確建立目錄,內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因為目錄在最前面,就自動插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標(biāo)書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。

        通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn),我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的'工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作*和自學(xué)能力,增強了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 excel與word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

        實訓(xùn)的實踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識頗多,我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信,這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!

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