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    1. 辦公用車管理制度

      時間:2024-10-26 12:05:36 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公用車管理制度

        在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的辦公用車管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公用車管理制度

      辦公用車管理制度1

        第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

        第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

        第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。

        第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。

        第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

        第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

        第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

        第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負責維修或賠償。

        第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的`相關(guān)規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準。

        第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學院會計系學生會所有。

      學生會電腦使用管理辦法

        第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養(yǎng)護。

        第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經(jīng)允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。

        第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

        第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。

        第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;

        第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。

        第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

      辦公用車管理制度2

        一、目的

        為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結(jié)合《xx集團公務(wù)車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。

        二、適用范圍

        適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。

        三、職責

        此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。

        四、車輛調(diào)配、調(diào)度及申請

       。ㄒ唬┕珓(wù)用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

       。ǘ┕竟囍饕糜趩T工外出辦理公務(wù),公司公車一般不用于辦理個人私事。

       。ㄈ┕靖鞑块T有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。

       。ㄋ模┬姓寇囕v管理負責人接到部門或個人用車申請時,應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應(yīng)及時向相關(guān)人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的',應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應(yīng)補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。

       。ㄎ澹┕粳F(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應(yīng)由行政部提出申請,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。

        (六)公司公車的有關(guān)證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。

       。ㄆ撸┬姓繎(yīng)嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規(guī)章制度。

       。ò耍┕竟囉蓪H嗡緳C駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。

       。ň牛┳袷亟煌ǚㄒ(guī),不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。

        (十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所。未經(jīng)調(diào)派,司機不得私自將車輛開出公司外。

        五、車輛維修

       。ㄒ唬┢嚾粘>S修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。

       。ǘ┢嚲S修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收、車輛負責人復(fù)驗

        附表1:xx公司用車申請表

        附表2:xx公司派車單

        附表3:xx公司行車記錄表

        附表4:xx公司車輛維修申請表

      辦公用車管理制度3

        1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

        2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

        3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。

        4、個人的.現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。

        5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

        6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

        7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源、水籠頭。

        8、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

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