出納管理制度【實用15篇】
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的出納管理制度,希望對大家有所幫助。
出納管理制度1
一、財會人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及《會計人員工作規(guī)則》,堅決觀測國家有關(guān)財經(jīng)工作方針、政策及各項財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金管理的審批制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。
二、財會人員必須具備相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識,持證上崗,并自覺接受上級財務(wù)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督,嚴(yán)格按照上級規(guī)定設(shè)置的會計核算,制定會計報表,建立財務(wù)檔案。
三、財務(wù)經(jīng)費管理應(yīng)于年初、年末認(rèn)真做好年度預(yù)算和決算工作,及時將經(jīng)費使用情況向上級報告,并應(yīng)定期向教職工代表大會報告經(jīng)費使用情況。
四、各部門年初應(yīng)制定相應(yīng)的經(jīng)費預(yù)算,然后根據(jù)實際情況,由分管校長會同財會人員統(tǒng)籌安排,下達(dá)各部門年度經(jīng)費指標(biāo),計劃用款。
五、國撥資金及各項開源收入必須入賬統(tǒng)一管理,?顚S。在資金管理上嚴(yán)格按規(guī)定使用各項專用基金,不得任意擴(kuò)大開支范圍和提高標(biāo)準(zhǔn)。
六、學(xué)校財務(wù)活動必須嚴(yán)格按學(xué)校經(jīng)費報銷審核制度辦理,經(jīng)簽字后的財務(wù)活動,簽字者負(fù)有行政責(zé)任。
七、在財務(wù)活動中,執(zhí)行者必須廉潔奉公,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),不得進(jìn)行有損于學(xué)校利益的活動,一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處置,直至開除公職。
八、物資采購及工程項目嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校物資采購及招標(biāo)制度,任何人不得違反相應(yīng)的'規(guī)定。
九、在資金管理中,差旅費報銷、零星采購報銷等各項支出均按學(xué)校經(jīng)費報銷審核制度辦理,原則上在財務(wù)活動發(fā)生后一周內(nèi)結(jié)付完畢。學(xué)生代辦費的開支嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
十、本制度對學(xué)校進(jìn)行的所有財務(wù)活動有效。
出納管理制度2
一、借款一般要求
1、公事需要才能借款,私事不能借款。
2、一般情況下,不允許重復(fù)借款,即借款人員只能在公司出納處有一張借條。如果借款人因特殊情況還在外地出差,而又需要借款,允許重復(fù)借款。
3、借條必須寫明返款時間或報銷時間,由出納負(fù)責(zé)跟蹤催款,并及時向財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)反饋情況。
4、借條存在出納處,在報銷時直接扣減報銷人員款項或催交現(xiàn)金。備用金由會計入賬,嚴(yán)格控制備用金額度,杜絕公款私用,財務(wù)部門隨時檢查和要求交回備用金,并根據(jù)實際需要再給予辦理備用金借款。
二、借款責(zé)任
1、如果造成損失,部門總監(jiān)或經(jīng)理承擔(dān)60%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,總經(jīng)理或總裁承擔(dān)30%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)承擔(dān)10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、借款期限已到而出納沒有及時催款或沒有反饋的,所造成的損失全部由出納承擔(dān)。
三、借款權(quán)限
1、借款金額在3000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)審核和財務(wù)經(jīng)理審批,但借款期限不能超過1個月,超過一個月的.由財務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在3000-10000元的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務(wù)總監(jiān)共同審核,由總經(jīng)理審批;借款金額在10000元以上的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務(wù)總監(jiān)共同審核,經(jīng)總經(jīng)理審確認(rèn)后,上報總裁審批。
2、重復(fù)借款:累計金額在10000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財務(wù)總監(jiān)審核,由總經(jīng)理審批;累計金額在10000元以上的,由總裁審批。
四、借款管理說明:
1、借款人報銷金額不夠抵借款的應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金歸返。如果需要再借款,一般情況下,應(yīng)當(dāng)先返款再借款,才能證實借款人借款是用在公事上。如果在特殊情況不能及時報銷而需要再借款的,必須將前期的每筆借款在同一張的“借款單”上詳細(xì)說明,讓所有簽字人員知道借款的情況和個人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、借條一般情況下不在會計處入賬,而存在出納處。這主要為了避免借款人在借款時,審核和審批人既要核實賬上是否有借款,又要核實出納處是否有借款,給審核審批工作帶來復(fù)雜性。同時,由出納在源頭直接把關(guān),有利于問題的快速反應(yīng),有利于責(zé)任分配管理。
出納管理制度3
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞率先實現(xiàn)基本現(xiàn)代化和現(xiàn)代化濱江花園城市建設(shè)的總目標(biāo),以深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革為動力,全面實施好基本藥物制度,理順社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的管理體制,優(yōu)化社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的運行機(jī)制,強(qiáng)化鎮(zhèn)(街道)在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中的責(zé)任,調(diào)動社區(qū)醫(yī)務(wù)人員的積極性,發(fā)揮全市醫(yī)療衛(wèi)生資源的整體功能,更好地滿足人民群眾的基本醫(yī)療衛(wèi)生需求。
二、總體目標(biāo)
通過建立以鎮(zhèn)(街道)為單位的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生資源一體化管理體制,進(jìn)一步明晰鎮(zhèn)(街道)以及行政村(社區(qū))管理社區(qū)衛(wèi)生的職責(zé)和任務(wù),健全完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)體系,全面完成社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè),充分發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性作用,提高社區(qū)常見病、多發(fā)病的醫(yī)療救治水平,提升全市基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的能力和水平。通過建立鎮(zhèn)(街道)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生資源的共建共享機(jī)制,進(jìn)一步完善分級醫(yī)療和雙向轉(zhuǎn)診制度,提升群眾到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的就診率和滿意率,逐步形成“小病在社區(qū)、大病到醫(yī)院、康復(fù)回社區(qū)、健康進(jìn)家庭”的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)新格局。
三、主要任務(wù)
按照“屬地負(fù)責(zé)、獨立設(shè)置、資源共享、行業(yè)監(jiān)管”的原則,進(jìn)一步優(yōu)化社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)項目管理體制和運行機(jī)制。
。ㄒ唬⿲俚刎(fù)責(zé)。各鎮(zhèn)(街道)要切實增強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理的責(zé)任,履行好相關(guān)職責(zé),全面提升社區(qū)衛(wèi)生軟硬件水平,夯實工作基礎(chǔ)。
1.明確鎮(zhèn)(街道)作為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的管理主體。各鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理,成立社區(qū)衛(wèi)生一體化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,作為鎮(zhèn)(街道)社區(qū)衛(wèi)生一體化管理的議事機(jī)構(gòu),由鎮(zhèn)(街道)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員由鎮(zhèn)(街道)社保、財政、衛(wèi)生等部門以及醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等主要負(fù)責(zé)人組成,辦公室設(shè)在各鎮(zhèn)(街道)的社會事務(wù)管理辦公室。社區(qū)衛(wèi)生一體化管理辦公室主要負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)本鎮(zhèn)(街道)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生資源的共建共享,制定社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)各項管理(考核)制度并組織實施,落實行政村(社區(qū))管理社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的職責(zé),提升區(qū)域內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)水平,提高群眾對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的滿意率。
2.以鎮(zhèn)(街道)為單位實行醫(yī)院、中心、站一體化管理。按照鎮(zhèn)(街道)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生資源的分布情況,按照“一套班子、兩塊牌子”的原則,分類實施一體化的管理體制。一是針對區(qū)域內(nèi)只有1家衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)的鎮(zhèn)(街道),繼續(xù)保持原有的衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)一套班子、二塊牌子的管理體制,實行衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)與站一體化管理。二是針對區(qū)域內(nèi)既有鎮(zhèn)級公立醫(yī)院、又有社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的鎮(zhèn)(街道),實行公立醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、站一體化管理,原則上由公立醫(yī)院院長兼任社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心主任。三是針對區(qū)域內(nèi)僅有一家新建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(衛(wèi)生院)的鎮(zhèn)(街道),按照省社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心規(guī)范化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求配齊配足相關(guān)設(shè)施設(shè)備和衛(wèi)技人員,同時實行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(衛(wèi)生院)對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站(村衛(wèi)生室)一體化管理。
3.全面完成社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)。全面推行社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和規(guī)范化管理。以爭創(chuàng)省示范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、省示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站達(dá)標(biāo)為抓手,強(qiáng)力推進(jìn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范化和達(dá)標(biāo)建設(shè)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)提檔升級,全市17個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(衛(wèi)生院)和所有下設(shè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)都要達(dá)到或超過省、市建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。力爭到20xx年,全市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心規(guī)范化建設(shè)100%達(dá)標(biāo),60%的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站通過市規(guī)范化驗收,20xx年全市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站全部通過市規(guī)范化驗收。
。ǘ┆毩⒃O(shè)置。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心作為獨立法人設(shè)置,財務(wù)獨立核算。
1.優(yōu)化財政補償機(jī)制。不斷優(yōu)化財政補償機(jī)制,提升資金使用效率。市鎮(zhèn)(街道)財政按規(guī)定,依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算(定額)對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心實施經(jīng)費保障,嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位績效工資規(guī)定,年度內(nèi)正常撥付60%,40%部分根據(jù)年底市對鎮(zhèn)(街道)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心工作考核情況兌現(xiàn)撥付,其余保障和發(fā)展資金由鎮(zhèn)級財政全額承擔(dān)。同時,開展多種補償機(jī)制的試點,對試點單位參照基本藥物在營業(yè)收入中的比例和服務(wù)人口的編制定額比例兩大標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補貼。
2.加大社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)專項投入。市級財政要按照省、市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)建立基本和重大公共衛(wèi)生服務(wù)項目資金,鎮(zhèn)級財政按要求落實相應(yīng)的配套經(jīng)費,專項用于全年公共衛(wèi)生項目任務(wù)的落實。(公共衛(wèi)生項目資金的使用辦法由市財政局、市衛(wèi)生局根據(jù)省、市有關(guān)要求另行制定)
(三)資源共享。以鎮(zhèn)(街道)為單位優(yōu)化整合醫(yī)療衛(wèi)生資源,同時要強(qiáng)化與社會養(yǎng)老等相關(guān)政府公共資源的整合,促進(jìn)資源共享,提升資源的綜合利用效率。
1.建立雙向協(xié)作關(guān)系。一是針對區(qū)域內(nèi)只有1家社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(衛(wèi)生院)的鎮(zhèn)(街道)或者區(qū)域內(nèi)沒有公立醫(yī)院但有一家新建社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(衛(wèi)生院)的鎮(zhèn)(街道),由所在鎮(zhèn)(街道)會同市衛(wèi)生局與市級醫(yī)院或有關(guān)醫(yī)院建立雙向協(xié)作關(guān)系。二是針對區(qū)域內(nèi)既有公立醫(yī)院、又有社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(衛(wèi)生院)的鎮(zhèn)(街道),由公立醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(衛(wèi)生院)建立雙向協(xié)作關(guān)系。建立完善雙向轉(zhuǎn)診制度,合理分流病患,形成“小病進(jìn)社區(qū)、大病進(jìn)醫(yī)院”的格局。
2.落實醫(yī)院支援社區(qū)責(zé)任。醫(yī)院要組建一支專業(yè)技術(shù)隊伍,將專家資源和技術(shù)引入建立協(xié)作關(guān)系的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu),定期安排專家進(jìn)社區(qū)為居民提供診療服務(wù)。要切實落實城市醫(yī)生晉升中、高級職稱前到基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)支援服務(wù)的政策措施,嚴(yán)格按照“城鄉(xiāng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)1年”的時間規(guī)定和“連續(xù)服務(wù)時間在3個月以上的'方可累計計算”的計算方式,實行人員固定的長期連續(xù)服務(wù),更好地滿足群眾就近就醫(yī)的需求。
3.建立醫(yī)療資源共享制度。醫(yī)院要統(tǒng)籌安排檢驗檢測資源,為協(xié)作的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)就診患者提供檢驗檢測服務(wù),切實解決居民需求。對居民確實需要、常用的非基本藥物,按照聯(lián)系用藥的要求,由建立雙向協(xié)作關(guān)系的醫(yī)院保障提供,滿足群眾合理用藥需求。市衛(wèi)生局和各鎮(zhèn)(街道)要切實加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的信息化建設(shè),建立信息平臺,實現(xiàn)信息共享,確保醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)能相互調(diào)閱居民健康檔案、就診患者相關(guān)信息,提高就診精確度,減少重復(fù)檢查和治療。
。ㄋ模┬袠I(yè)監(jiān)管。市衛(wèi)生局要切實加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行業(yè)監(jiān)管。
1.細(xì)化一體化管理的各類細(xì)則。市衛(wèi)生局要結(jié)合各鎮(zhèn)(街道)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的布局現(xiàn)狀,分類制定各鎮(zhèn)(街道)醫(yī)療衛(wèi)生資源共享的具體方案,明確各相關(guān)醫(yī)院在雙向協(xié)作中的職責(zé)和任務(wù),推動組織實施。市人社局、市財政局、市衛(wèi)生局要聯(lián)合制定社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)績效考核指導(dǎo)意見,為鎮(zhèn)(街道)開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理工作提供依據(jù)和參考。
2.明確社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)功能定位。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)以社區(qū)家庭和居民為服務(wù)對象,以婦女、兒童、老年人、慢性病人、殘疾人為重點服務(wù)人群,以維護(hù)居民健康為工作中心,向轄區(qū)內(nèi)常住居民主動提供預(yù)防、保健、健康教育、計劃生育技術(shù)指導(dǎo)、醫(yī)療和康復(fù)等“六位一體”的綜合性衛(wèi)生服務(wù),提供與上述內(nèi)容相關(guān)的中醫(yī)藥服務(wù)。
3.全面提升基層醫(yī)療服務(wù)水平。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要把基本醫(yī)療服務(wù)水平的提升作為近期主要工作目標(biāo),為居民提供方便、價廉、安全、有效的常見病、多發(fā)病的基本醫(yī)療服務(wù)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(衛(wèi)生院)和居住人口相對集中的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站(村衛(wèi)生院)均要延長工作時間,開設(shè)夜門診,為居民就醫(yī)提供方便。
出納管理制度4
站財務(wù)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 合規(guī)性:遵守國家財經(jīng)法規(guī),防止違法行為,保護(hù)企業(yè)利益。
2. 透明度:提升財務(wù)信息的.透明度,增強(qiáng)內(nèi)外部信任。
3. 決策支持:為管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),輔助決策。
4. 風(fēng)險防控:通過預(yù)算管控和審計監(jiān)督,降低財務(wù)風(fēng)險。
5. 效率提升:標(biāo)準(zhǔn)化流程,提高財務(wù)管理效率,降低成本。
出納管理制度5
一、現(xiàn)金管理制度:
1、所有現(xiàn)金支出必須先審批后支出,出納不得隨意支出。
2、所有現(xiàn)金收入(除營業(yè)款外)都必須開具收據(jù),都要及時入帳,不得將銷售單據(jù)收入、罰款收入、租金、應(yīng)收電費、紙箱收入等不入帳。
3、各種現(xiàn)金的收入都應(yīng)由財務(wù)部門集中辦理,任何部門和個人均不得擅自出具收款憑證或用白條收取現(xiàn)金。
4、財務(wù)收款使用的收據(jù)必須從總部領(lǐng)取,不得私自購買或領(lǐng)取使用。
5、嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金或以個人名義借予他人。
6、出納的現(xiàn)金庫存限額最高為2萬元。
7、營業(yè)款當(dāng)天及時送存銀行。交存現(xiàn)金應(yīng)由財務(wù)部兩人以上同往,保安護(hù)送。出納根據(jù)記帳憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
8、節(jié)假日,公休期間,嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金;出納員應(yīng)做好保險柜的安全管理工作。
9、出納應(yīng)該每日盤點庫存節(jié)余現(xiàn)金,填制現(xiàn)金盤點表,由會計復(fù)核監(jiān)盤,保證帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查明原因并報告財務(wù)總監(jiān),原則上長款歸公,短款由出納和會計復(fù)核查明原因,追究責(zé)任并由責(zé)任人賠償。
10、因公業(yè)務(wù)需要借用現(xiàn)金的,借款人應(yīng)當(dāng)填寫“借款單”,經(jīng)其所在部門經(jīng)理、店長、公司主要領(lǐng)導(dǎo)對其用途嚴(yán)格審核后交財務(wù)部。一次性借100(含100)元以下,可直接經(jīng)部門經(jīng)理和店長審批,出納憑以上簽字辦理;一次性借100以上-200元以下由部門經(jīng)理、店長、財務(wù)中心主任審批,出納憑以上簽字辦理,一次性借款在200元以上—5000元以下,
由財務(wù)總監(jiān)審批;出納憑以上簽字辦理。一次性借款在5000元以上報經(jīng)董事長審批,出納憑以上簽字辦理。
11、現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)必須有會計復(fù)核的原始憑證,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人員審核批準(zhǔn),出納才能付款,現(xiàn)金付款所附單據(jù)要求付款內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確不得涂改。
12、任何個人不得私用或私借公款。除購買物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費用、差旅費以外在公司不得發(fā)生任何借款。
13、購買物品、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付費用性質(zhì)的借款應(yīng)當(dāng)在借款之日起一周內(nèi)報銷或返現(xiàn)。
14、現(xiàn)金支付程序:
(1)支付申請:供貨商結(jié)帳或公司部門內(nèi)因公用款時,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟颂峤簧暾垼⒚骺铐椀挠猛、金額、并附相關(guān)證明或單據(jù)。
(2)支付審批:審批人根據(jù)其權(quán)限對支付申請進(jìn)行審批,對不合規(guī)定的現(xiàn)金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
(3)支付復(fù)核:會計應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的現(xiàn)金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核其批準(zhǔn)范圍、權(quán)限及相關(guān)單證是否齊全、金額計算是否準(zhǔn)確,復(fù)核無誤后,交由出納員辦理支付手續(xù)
(4)辦理支付:出納根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理支付,及時登記現(xiàn)金日記帳。
15、財務(wù)部門對原借款未結(jié)清,又重新借款的,有權(quán)拒絕辦理付款手續(xù)。
16、超過期限未辦理報銷手續(xù)或還款手續(xù)的,財務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行催收,催收無正當(dāng)理由仍未辦理報銷或還款手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)從其工資中將所欠款項收回。
17、違反本制度規(guī)定者處責(zé)任人50-100元罰款,造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人全額承擔(dān)。
二、收銀員管理制度:
1、收銀員長短款在2元之內(nèi),視同收銀正確處理;
2、收銀員長短款超過2元的,長款上交財務(wù),并處以長款相同金額的罰款,短款補交,并
處以短款金額相同的罰款;
3、收銀員出現(xiàn)多刷、誤刷情況的:自己人為操作造成的多刷、誤刷,20元以內(nèi)的均按20元予以處罰,多刷、誤刷超過20元的,按實際多刷、誤刷金額予以處罰。POS系統(tǒng)等設(shè)備故障造成的,報經(jīng)收銀組組長核實批準(zhǔn)后,不予處罰;
4、收銀組長全盤管理收銀員,協(xié)調(diào)財務(wù)部門管理收銀工作。
三、費用管理及貨款結(jié)算制度:
1、報銷金額在100元以內(nèi)的由店長審批;100以上—200元由財務(wù)中心審批;200元以上—5000元以下由公司財務(wù)總監(jiān)審批,5000元以上由董事長審批。
2、所有的費用報銷必須有內(nèi)容真實的報銷票據(jù),寫明事由、金額、經(jīng)辦人;
3、辦公費、電話費、日常零星開支(除車輛、房費、水電費,美工費用外)不超過當(dāng)月銷售額的千分之一。車輛(小車)金額為500元/月,超出部分不予報銷;
4、貨款結(jié)算,20xx元以內(nèi)由店長審批,20xx—5000元由采購中心主任審核后,財務(wù)中心主任審批,5000元以上由采購中心主任審核后財務(wù)總監(jiān)審批。
5、收銀耗材旺季(9月—2月)不超過當(dāng)月銷售額的千分之五;淡季(3月—8月)不超過當(dāng)月銷售額的千分之六,超出部分收銀組負(fù)擔(dān),節(jié)約部分用于獎勵。生鮮耗材領(lǐng)用不超過本部門銷售額的千分之七,超出部分本部門查明原因上報總部,總部根據(jù)情況核銷,節(jié)約部分用于獎勵。
6、購入經(jīng)營用器材、設(shè)備以及改造裝修工程,必須先向總部申請,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可購進(jìn)或改造裝修,報帳時報銷憑證需附有批準(zhǔn)的請購申請,否則,財務(wù)部一律不予報銷或掛帳。
7、定額費用不允許超支,超支部分一律不予支付。
四、儲值卡及會員卡積分返現(xiàn)制度:
1、空白儲值卡由專人管理做好發(fā)放、登記工作,顧客購買儲值卡,付款后出納開具收款收據(jù);
2、機(jī)房計算機(jī)操作員憑財務(wù)收款收據(jù)金額給予充值并做好登記工作(卡號、收據(jù)號、面值)不得隨意充值;
3、機(jī)房充完值后,必須在收據(jù)上加蓋“值已充”戳記,避免重復(fù)充值。
4、沒有財務(wù)收款收據(jù)證明一律不得辦理儲值卡充值業(yè)務(wù),總臺協(xié)助顧客查詢充值金額;
5、每個營業(yè)日結(jié)束,機(jī)房充值人員必須打印當(dāng)日充值匯總表,隨同當(dāng)日儲值卡充值登記表交予財務(wù),財務(wù)部會計對其進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告店長及財務(wù)中心;
6、涉及儲值卡返點須按返點比例金額返給顧客,不得隨意改變儲值卡的返點比例,不得不返或據(jù)為己有;
7、售出的儲值卡一律不予退現(xiàn)或頂交費用和租金。
8、機(jī)房計算機(jī)操作員協(xié)助顧客查詢會員卡積分情況,根據(jù)顧客要求,機(jī)房扣減本次返點積分,并打印單據(jù)。返現(xiàn)須填寫返點表、卡號、卡主姓名、身份證號、本次返點積分、返點比例、返點金額、顧客必須簽名認(rèn)可;
9、會計進(jìn)行復(fù)核無誤后,經(jīng)店長批準(zhǔn)后出納予以支付(會員卡積分返現(xiàn)只僅卡本人憑身份證領(lǐng)款)。
10、違反本制度的責(zé)任人處50-100元罰款,并追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、團(tuán)購管理制度:
1、綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)團(tuán)購、接待、洽談,并及時建立團(tuán)購客戶檔案;
2、團(tuán)購消費的最低限額為一次性消費20xx元以上;
3、一次性提貨的團(tuán)購,顧客在收銀臺全額交款,多次分批提貨的團(tuán)購,在財務(wù)室全額交款。
4、所有的團(tuán)購業(yè)務(wù)、貨物出場都必須經(jīng)過收銀臺。
5、團(tuán)購優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)等同于儲值卡辦理的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn),任何人不得隨意改變團(tuán)購的優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)。
6、團(tuán)購需要制作提貨卡的,綜合業(yè)務(wù)部按照提貨要求(注明名稱、數(shù)量、金額、限定期限、編號等)制作提貨卡,在背面加蓋綜合業(yè)務(wù)部章,經(jīng)辦人章。財務(wù)部收款后,在正面加蓋財務(wù)章、出納員章,核對清點后交給顧客。
7、團(tuán)購優(yōu)惠的`,綜合業(yè)務(wù)部出具優(yōu)惠單據(jù),財務(wù)根據(jù)收款情況或購小票(一次性提貨)核實后予以支付。
8、財務(wù)部必須做好團(tuán)購記錄工作,以便核銷發(fā)出的提貨卡。
六、聯(lián)營戶申報特價商品管理制度:
1、申報特價的商品必須真實,對于虛報、謊報特價的聯(lián)營戶,一經(jīng)查實,以后一律不予批準(zhǔn)特價。
2、申報特價商品的銷售額不得超過當(dāng)月總銷售的15%,超出比例部分財務(wù)結(jié)算時按正常銷售扣點。
3、申報特價商品按月實行申報。
4、對于申報特價的商品,必須標(biāo)明商品名稱、條碼、單價、數(shù)量。
5、申報特價的商品由綜合業(yè)務(wù)部核準(zhǔn),店長審批、財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
6、對于批準(zhǔn)的特價商品須界定銷售區(qū)間以及數(shù)量。
7、公司統(tǒng)一組織的促銷活動,公司另行確定特價范圍。
七、會計核算要求及會計職責(zé):
1、嚴(yán)格審核原始憑證,保證每項業(yè)務(wù)入帳的正確性,正確編制記帳憑證。
2、要求記帳憑證記錄整潔,不允許刮、挖、擦、涂改
3、核算科目列支正確,正確進(jìn)行帳務(wù)處理;準(zhǔn)確、規(guī)范登記總帳與明細(xì)分類帳。
4、完整記錄債權(quán)債務(wù),作到帳目清楚;核算正確。
5、按照權(quán)責(zé)發(fā)生制正確確認(rèn)收入,合理劃分區(qū)間費用并明確其歸屬期間。
6、定期與出納和供應(yīng)商對帳,如有不符,查明原因及時處理;做到帳證相符、帳實相符,帳帳相符
7、按月編制財務(wù)報表,準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營情況。
8、協(xié)調(diào)稅務(wù),做好稅款申報與交納工作;負(fù)責(zé)發(fā)票的購買和保管工作,管理發(fā)票開具、使用。
9、監(jiān)督考核費用報銷
10、對每月應(yīng)收款項制作成統(tǒng)計表,交于出納收取或扣回。
11、監(jiān)督賣場每月盤點情況,盤盈、盤虧及時查明原因,及時向總部匯報情況。正確進(jìn)行盤盈、盤虧帳務(wù)處理。
12、每月至少對清5家供貨商的帳務(wù),進(jìn)行實時盤點,解決實銷月結(jié)供應(yīng)商商品盤損問題。
出納管理制度6
為了節(jié)省開支,通過精心運作,使家庭資金達(dá)到滿意的收益,制定本制度。
一、目的:
1、不超越經(jīng)濟(jì)承受力,避免買很多不必要的物品,限制沖動消費。
2、能夠節(jié)余資金進(jìn)行有長期計劃的投資。
二、原則:
1、理財方式慢慢磨合。
2、不要沖動消費。
3、雙方財務(wù)要透明。
4、建立家庭賬本。
三、方式和出現(xiàn)問題解決途徑:
1、在遇到對方提出不必要的購物提議或要求時,坦陳自己的意見和理由。
2、夫妻雙方的收支情訝采用透明的方式比較好,最好也不要設(shè)“小金庫”。對于日常生活開支,在不浪費的前提下,雙方自由支配收入,但如養(yǎng)育子女、購買住房、添置家用設(shè)備等有可能出現(xiàn)預(yù)料之外的事情花費錢財及早作出長遠(yuǎn)計劃,量入為出,每年有一定的`節(jié)余。
3、設(shè)立記賬本,通過記賬的方法,使夫妻雙方掌握每,月的財務(wù)收支情訝,對家庭的經(jīng)濟(jì)收支做到心中有數(shù)。同時,通過經(jīng)濟(jì)分析,不斷提高自身的投資理財水平,使家庭的有限資金發(fā)揮出更大的效益,共同建設(shè)一個美滿幸福的家庭。
出納管理制度7
第一章 總則
為了加強(qiáng)公司審計監(jiān)督,維護(hù)投資人的合法權(quán)益,并使內(nèi)部財務(wù)審計工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)國家審計法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的組織實施。
第二章 審計機(jī)構(gòu)和職權(quán)
審計機(jī)構(gòu)及職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)部是公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的主管部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計的組織實施。
。ǘ⿲徲嫻ぷ鹘M是針對某一審計項目組成的臨時性審計工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)某一審計項目的實施工作,包括擬訂審計工作計劃(方案)、實施審計、編制審計報告、下達(dá)審計意見書等工作。
。ㄈ⿲徲嫻ぷ鹘M組長是審計工作組的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,在審計工作期間的職責(zé)有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行集團(tuán)及公司內(nèi)部審計制度;
2、根據(jù)確定的審計項目,編制審計計劃或方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
3、組織審計工作組按時、保質(zhì)、保量完成審計任務(wù),并出具詳盡的審計報告;
4、對發(fā)現(xiàn)的正在進(jìn)行的嚴(yán)重?fù)p害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,要立即采取應(yīng)急措施處理并提請公司領(lǐng)導(dǎo)做出制止決定;
5、向公司領(lǐng)導(dǎo)報告審計工作狀況,提出完善內(nèi)部控制和管理措施的建議;
6、組織做好審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
。ㄋ模⿲徲嫻ぷ鹘M成員是審計工作的具體實施人員,在審計工作期間的職責(zé)有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī)和集團(tuán)及公司內(nèi)部審計制度;
2、具體實施對公司職能部門及下屬單位的財務(wù)審計工作;
3、具體實施工程項目預(yù)算、決算審計;
4、具體負(fù)責(zé)審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
審計人員的權(quán)力
審計人員在開展審計工作過程中有以下權(quán)力:
(一)組織召開本公司、部門、下屬單位有關(guān)審計工作會議;
。ǘ﹨⑴c重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證或可行性報告事前審計;
。ㄈ┮蟊粚徲嫴块T/單位/人員及時提供與被審計項目有關(guān)的計劃、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;
。ㄋ模z查被審計單位的`憑證、帳簿、報表、資產(chǎn);
(五)對有關(guān)事項展開調(diào)查,有權(quán)要求有關(guān)部門/單位和個人提供證明材料;
。┨岢龈倪M(jìn)管理、提高效益的建議;
。ㄆ撸⿲`反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;
(八)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的人員,提出追究責(zé)任的建議;
。ň牛⿲徲嫻ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的重大問題及時向總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會報告;
。ㄊ⿲ψ钃掀茐膶徲嫻ぷ骷熬芙^提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任。
審計人員的責(zé)任
。ㄒ唬⿲徲嬋藛T必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
(二)審計人員必須嚴(yán)格按審計制度、程序開展工作,對審計事項應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。
。ㄈ⿲徲嬋藛T應(yīng)對審計工作的規(guī)范性、審計結(jié)果的真實性、嚴(yán)謹(jǐn)性負(fù)責(zé)。
第三章 審計對象、范圍和依據(jù)
審計對象一般包括
。ㄒ唬┕靖髀毮懿块T、員工;
(二)公司全資子公司、分公司、控股公司;
。ㄈ┕緟⒐善髽I(yè)的派駐人員;
。ㄋ模┒聲、監(jiān)事會、總經(jīng)理認(rèn)為需要審計的其他事項和人員。
審計范圍
(一)與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動;
。ǘ┴攧(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、決算;
(三)公司資產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;
(四)開發(fā)項目工程預(yù)、決算的真實性、合法性;
。ㄎ澹﹪邑斀(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;
。┢髽I(yè)管理活動的合規(guī)性;
(七)其他認(rèn)定應(yīng)當(dāng)審計的事項。
審計依據(jù):
(一)國家法律、法規(guī)、政策;
。ǘ┕疽(guī)章制度;
。ㄈ┕窘(jīng)營方針、計劃、目標(biāo)、全面預(yù)算;
。ㄋ模┕こ碳夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額、工程造價管理相關(guān)規(guī)定;
。ㄎ澹┕緝(nèi)部材料價格信息資料庫等;
。┙ㄔO(shè)項目審批文件及投資計劃;概算批復(fù)及概算調(diào)整文件;工程項目招、投標(biāo)文件,工程承、發(fā)包合同,補充合同或施工協(xié)議書;工程設(shè)計、竣工圖紙、設(shè)計會審紀(jì)要和設(shè)計變更通知書;隱蔽工程記錄、地質(zhì)勘探資料、工程變更洽商記錄及其它有關(guān)簽證;全套施工結(jié)算書;工程驗收會計紀(jì)要和驗收證書;設(shè)計、施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)等級證書及取費證書;
(七)自建設(shè)之日建設(shè)項目的財務(wù)報表、工程竣工決算報表、會計帳簿、會計憑證及其它與工程財務(wù)核算有關(guān)的資料;已撥付工程進(jìn)度款和墊付材料款清單;項目部初審意見及其它需要說明的問題;其它與建設(shè)項目有關(guān)的文件資料等。
第四章 審計類型、方式
公司審計類型包括:
。ㄒ唬┤粘X攧(wù)收支審計。是指對被審計部門/單位/人員財務(wù)收支的合法性、真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
。ǘ┕こ添椖款A(yù)算、決算審計。是指對公司開發(fā)項目預(yù)算、決算的真實性、準(zhǔn)確性、合理性、規(guī)范性所進(jìn)行的監(jiān)督檢查。
(三)專案審計。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟(jì)紀(jì)律問題進(jìn)行審計查處。
。ㄋ模┢渌麑m棇徲
1、任期審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任是指企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間對所在企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性和效益性,以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)負(fù)有的責(zé)任,包括直接責(zé)任和主管責(zé)任。
2、效益審計。在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟(jì)活動效益性,合理性進(jìn)行審計。
公司審計方式有:
。ㄒ唬﹫笏停ㄋ瓦_(dá))審計。
被審計部門/單位/人員接到審計通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送審計機(jī)構(gòu)接受審計檢查。
(二)就地審計。
審計人員到被審計部門/單位/個人所在地進(jìn)行審計,后者應(yīng)提供必要的工作和協(xié)助提供生活條件。
第五章 審計內(nèi)容
審計的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┤骖A(yù)算執(zhí)行情況;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)投資項目的立項、資金來源,以及預(yù)算、決算、竣工、開工審計;
。ㄈ┵Y產(chǎn)管理情況;
。ㄋ模┙(jīng)營成果,財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性;
。ㄎ澹﹥(nèi)部控制制度的健全、嚴(yán)密、有效性;
(六)重要經(jīng)濟(jì)合同、契約的簽訂;
。ㄆ撸└鞑块T、下屬單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計;
。ò耍┞(lián)營、合資、合作企業(yè)和項目投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;
。ň牛┡浜蠈徲嫞〞嫞⿴熓聞(wù)所對公司、有關(guān)部門的審計;
。ㄊ┕绢I(lǐng)導(dǎo)安排的其他審計事項。
第六章 審計工作程序
審計工作程序:
。ㄒ唬┲贫▽徲嬘媱澓凸ぷ鞣桨,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實施。
(二)書面通知被審計部門/單位/個人,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。
(三)實施審計。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關(guān)部門/單位/人員調(diào)查取證等措施。
。ㄋ模┨岢鰧徲媹蟾妫(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核同意后做出審計結(jié)論。
。ㄎ澹┫逻_(dá)審計決定。
。⿵(fù)審。被審計部門/單位/人員在接到審查處理決定15天內(nèi),如果對審計結(jié)果持有異議,可以向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),組織復(fù)審。
。ㄆ撸┻M(jìn)行后續(xù)跟蹤審計。
審計過程注意事項:
。ㄒ唬⿲徲嬊,應(yīng)向被審計單位/部門/人員出示由總經(jīng)理簽發(fā)的審計通知書;
。ǘ⿲徲嫑Q定由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá);
。ㄈ⿵(fù)審期間,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;
(四)重大事項審計報告應(yīng)報董事會、監(jiān)事會備案;
。ㄎ澹⿲徲嬤^程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告,提出制止意見。
第七章 審計檔案管理
審計檔案管理范圍:
。ㄒ唬⿲徲嬐ㄖ獣蛯徲嫹桨;
。ǘ⿲徲媹蟾婕捌涓郊;
。ㄈ⿲徲嬘涗、審計工作底稿和審計證據(jù);
(四)反映被審計部門/單位/人員和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;
(五)總經(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘、批?fù)和意見;
。⿲徲嫑Q定以及執(zhí)行情況報告;
。ㄆ撸┥暝V、申請復(fù)審報告;
(八)復(fù)審和后續(xù)審計的資料;
(九)其他應(yīng)保存的審計原始資料。
審計檔案管理參照會計檔案管理辦法進(jìn)行管理。
第八章 獎勵與處罰
審計人員有權(quán)對被審計部門/單位/人員之遵紀(jì)守法、取得突出貢獻(xiàn)或顯著經(jīng)濟(jì)效益情況向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。
有下列行為之一的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予書面警告、嚴(yán)重警告、行政記過、降職、開除處分:
。ㄒ唬┚芙^提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;
。ǘ┳钃蠈徲嬋藛T行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
。ㄈ┡撟骷、隱瞞事實真相的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行審計決定的;
。ㄎ澹┐驌魣髲(fù)審計人員或舉報人的。
對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予書面警告、嚴(yán)重警告、行政記過、降職、開除處分:
(一)利用職權(quán)謀取私利的;
(二)弄虛作假、徇私舞弊的;
。ㄈ┩婧雎毷,給公司造成重大損失的;
。ㄋ模┬孤豆久孛艿。
以上行為(第十七條、第十八條)觸犯法律的,提請司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章 附則
本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)擬訂、解釋、修訂。
本制度下發(fā)后執(zhí)行。
編制部門
編制人
審核
批準(zhǔn)
財務(wù)部
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一、現(xiàn)金管理:
1、及時存取現(xiàn)金,并做到當(dāng)面點清無誤。
2、日常開支后,現(xiàn)金的結(jié)存做到日清月結(jié),帳實相符。
3、凍存現(xiàn)金按規(guī)定存放保險箱,金額按財務(wù)制度規(guī)定不超過日常開支的35天。
二、支票管理:
1、控制簽發(fā)空白支票,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票。
2、支票須填明戶名、金額、用途等,對于金額不明確的購物支票予以限額,領(lǐng)用支票人員必須妥善保管支票,購物后及時報帳。
3、空白支票及其他空白結(jié)算憑單,按規(guī)定存放保險箱,印簽章由會計出納分別保管。
三、帳冊等的管理:
1、憑證、帳冊、報表及時移交檔案室。
2、保管上年度的憑證、帳冊、報表及有關(guān)票據(jù)等。除學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及上級審計、財務(wù)等部門人員時,非財務(wù)人員不得擅自翻閱、查閱有關(guān)憑證、帳冊、報表、票據(jù)等。
四、軟件及有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、資料的安全管理:
1、財務(wù)人員使用財務(wù)軟件。
。、明確設(shè)置財務(wù)軟件操作人員的`權(quán)限分配,嚴(yán)禁操作人員超越各自帳套、各自權(quán)限,進(jìn)行操作。
3、軟件操作人員設(shè)置各自的密碼,有必要的話及時調(diào)整密碼,以免有關(guān)數(shù)據(jù)、資料的泄露。
4、嚴(yán)禁非財務(wù)軟盤在財務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的使用以免病毒侵入。
5、及時保存財務(wù)數(shù)據(jù)、資料,包括硬盤、軟盤的數(shù)據(jù)保存。
五、財會室內(nèi)管理:
1、嚴(yán)禁吸煙,保證滅火器的有效使用。
2、注意電器的安全使用,使用后應(yīng)及時關(guān)閉或切斷電源。
3、離開時,及時設(shè)置報警裝置,關(guān)好防盜門窗。
9、學(xué)校財務(wù)工作管理制度
進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的財務(wù)管理工作,提高教育經(jīng)費的使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項工作健康、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《教育法》、《會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、財政部、原國家戒布的《中小學(xué)財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校的實際情況,特制訂本制度。下面是為家搜集整理的學(xué)校財務(wù)工作管理制度,歡迎閱讀。
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(一)、酒店財務(wù)范圍的特殊性
企業(yè)財務(wù)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的價值所進(jìn)行的規(guī)劃與控制,其目的是通過財務(wù)決策等手段.實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價值的增長。如果企業(yè)生產(chǎn)過程中不發(fā)生價值和經(jīng)濟(jì)價值的增長,即產(chǎn)品不具有勞動二重性,財務(wù)管理就失去了存在的必要性酒店業(yè)作為特殊行業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品除了部分有形產(chǎn)品外,更主要的是無形產(chǎn)品——服務(wù)。毫無疑問,酒店業(yè)的有形產(chǎn)品具有二重性,但酒店提供的服務(wù)是否具有二重性?我們是否應(yīng)當(dāng)將服務(wù)納人財務(wù)管理的范圍之內(nèi)?假設(shè)其無形服務(wù)不具備二重性,酒店的`財務(wù)管理活動只將有形產(chǎn)品納人管理范圍內(nèi),將無形服務(wù)排斥在外。很顯然,這與實際情況不相符,甚至剛好相反。沒有任何一家酒店只提供好的產(chǎn)品,不提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們所接觸到的酒店往往服務(wù)、產(chǎn)品并重,甚至更注重服務(wù)。
因此,在整個的酒店經(jīng)營過程中,無論是其提供的有形產(chǎn)品還是無形服務(wù),都是使用價值和價值的統(tǒng)一體,再生產(chǎn)過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產(chǎn)和交換過程,又是價值的形成和實現(xiàn)過程。由此可見,財務(wù)管理活動不僅應(yīng)當(dāng)將產(chǎn)品納人管理范圍,也應(yīng)當(dāng)將服務(wù)納人管理范圍。
。ǘ⒕频曦攧(wù)管理內(nèi)容的特殊性
之所以將酒店業(yè)稱為成為特殊行業(yè),不僅僅因為酒店財務(wù)活動基礎(chǔ)有特殊性,而且其財務(wù)管理內(nèi)容也存在特殊性.表現(xiàn)在如下幾個方面:
資產(chǎn)改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設(shè)施、設(shè)備等固定資產(chǎn),帶有一定的商品色彩、固定資產(chǎn)的新舊程度、優(yōu)良程度和便利程度對日常營業(yè)有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產(chǎn)使用年限較短,每年計提折舊較多。
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內(nèi)部會計管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)活動,確保會計信息的準(zhǔn)確性和完整性,為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)支持。通過這一制度,企業(yè)可以有效監(jiān)控財務(wù)狀況,預(yù)防和控制風(fēng)險,提高財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的`健康發(fā)展。
內(nèi)容概述:
內(nèi)部會計管理制度涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1、財務(wù)職責(zé)劃分:明確財務(wù)部門與各部門的權(quán)責(zé),防止職責(zé)交叉和責(zé)任模糊。
2、會計核算流程:規(guī)定會計憑證的制作、審核、歸檔等環(huán)節(jié),確保會計信息的準(zhǔn)確性。
3、內(nèi)部審計機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行審計,檢查會計政策執(zhí)行情況。
4、資金管理:設(shè)定資金審批權(quán)限,規(guī)范資金收支流程,保障資金安全。
5、風(fēng)險防控:建立風(fēng)險評估體系,識別和防范財務(wù)風(fēng)險。
6、財務(wù)報告制度:規(guī)范財務(wù)報告的編制、審核和披露,保證信息透明度。
7、培訓(xùn)與監(jiān)督:定期進(jìn)行會計知識培訓(xùn),強(qiáng)化員工的財務(wù)合規(guī)意識。
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會計崗位管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保會計工作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性與效率,以維護(hù)財務(wù)信息的'可靠性。它涵蓋了人員配置、職責(zé)劃分、工作流程、內(nèi)部控制、考核評估等多個方面。
內(nèi)容概述:
1、人員配置:明確會計崗位的編制,規(guī)定會計人員的任職資格,確保具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。
2、職責(zé)劃分:詳細(xì)定義每個會計崗位的職責(zé)范圍,避免職責(zé)重疊或遺漏,確保責(zé)任明確。
3、工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的會計操作流程,從原始憑證的審核到財務(wù)報表的編制,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有清晰的步驟。
4、內(nèi)部控制:設(shè)立有效的內(nèi)控機(jī)制,如復(fù)核制度、權(quán)限控制,防止財務(wù)舞弊和錯誤。
5、考核評估:建立績效評價體系,定期對會計人員的工作進(jìn)行考核,激勵其提高工作效率和質(zhì)量。
6、培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn),提升會計人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。
7、法規(guī)遵從:確保會計工作符合國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策,及時更新知識以應(yīng)對法規(guī)變化。
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第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范收支行為,提高財政資金使用效益,保證工作正常有序運轉(zhuǎn),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《預(yù)算法》、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約發(fā)對浪費條 例》、《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理條 例》、《關(guān)于厲行勤儉節(jié)約嚴(yán)控“三公經(jīng)費”支出的通知》、《雙峰縣規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費支出的暫行規(guī)定》的要求,和“保運轉(zhuǎn),保民生,保發(fā)展”的底線,結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況,特制訂本制度。
第二條 堅持“統(tǒng)一管理、集中支付”的原則。各群眾工作站、站所室(以下簡稱各單位)都屬報帳制單位,按月向財政所辦理經(jīng)費報帳手續(xù),所有財務(wù)收支都必須納入財政監(jiān)管,實行“統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一審核審批程序、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理”,做到陽光操作,民主理財。
第三條 堅持“預(yù)算管理、按項目開支”的原則。全鎮(zhèn)所有資金必須納入預(yù)算管理,嚴(yán)格實施單位項目預(yù)算控管。
第四條 堅持“勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費”的原則。在保障工作正常運轉(zhuǎn)的情況下,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁大手大腳,堅決抵制奢侈浪費等現(xiàn)象,確!叭(jīng)費”在上年度基數(shù)上節(jié)減10%以上。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第五條 成立甘棠鎮(zhèn)財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)黨委書記任組長,鎮(zhèn)長(常務(wù))、副書記、人大主席、政協(xié)聯(lián)工委主任、主管財貿(mào)負(fù)責(zé)人、紀(jì)委書記任副組長,財政所長、黨政辦主任等為成員,下設(shè)辦公室,由財政所長兼任辦公室主任,辦公地點設(shè)鎮(zhèn)財政所。其職責(zé)是:討論研究全年財政收支預(yù)算方案,決定重大財務(wù)收支活動,分析每月的財政收支情況,擬定下月財政收支計劃,如中途需調(diào)整預(yù)算,理財小組向黨委、政府、人大報告調(diào)整預(yù)算計劃方案。財政所按季向書記、鎮(zhèn)長、理財小組報送財務(wù)收支報表,“三公經(jīng)費”支出報表,按季向縣鄉(xiāng)財局、縣紀(jì)委報送“三公經(jīng)費”支出報表。
第六條 成立甘棠鎮(zhèn)經(jīng)費審批領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)長任組長,主管財貿(mào)負(fù)責(zé)人、紀(jì)委書記、財政所所長為成員,負(fù)責(zé)單位經(jīng)費支出和專項工作經(jīng)費支出的集體會審。
第七條 成立甘棠鎮(zhèn)財務(wù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,由紀(jì)委書記任組長,監(jiān)察室主任、紀(jì)委委員、黨政辦主任、財政所支部書記為成員,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)經(jīng)費支出和專項工作經(jīng)費支出的監(jiān)督。
第八條 成立甘棠鎮(zhèn)公物采購小組,主管財貿(mào)負(fù)責(zé)人任組長,成員:財政所所長(負(fù)責(zé)詢價)、黨政辦主任(負(fù)責(zé)申報)、監(jiān)察室主任(負(fù)責(zé)監(jiān)管)、財政所采購負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)發(fā)放)、機(jī)關(guān)事務(wù)辦主任(負(fù)責(zé)采購)。職責(zé):負(fù)責(zé)政府公物采購的計劃申報、經(jīng)審批人批復(fù)后組織采購、采購后由專人負(fù)責(zé)發(fā)放管理。
第九條 各群眾工作站、委室站所要明確一名財務(wù)結(jié)算報帳員(單位負(fù)責(zé)人不得兼任),各群眾工作站要成立3人以上理財小組。各單位報帳員和理財小組名單報財政所備案,由理財小組和結(jié)算報帳員負(fù)責(zé)本單位財務(wù)結(jié)算,經(jīng)費支出監(jiān)管,收入上繳、小額現(xiàn)金管理及其他財務(wù)方面的相關(guān)工作,各單位的支出報帳統(tǒng)一由明確的財務(wù)報帳結(jié)算員進(jìn)行辦理。
第三章財政收入的組織和管理
第十條 年初下達(dá)各單位的預(yù)算收入任務(wù)必須完成,列入季度和全年的目標(biāo)考核,年終沒有完成預(yù)算收入任務(wù)的按缺一少一扣繳,且單位不能評先評優(yōu)。同時強(qiáng)化收入任務(wù)均衡入庫,一季度應(yīng)完成全年任務(wù)的20%,二季度40%,三季度65%,四季度100%,每年公歷12月24日為財政收入結(jié)算截止日。收入任務(wù)的完成嚴(yán)格與單位經(jīng)費支出指標(biāo)掛鉤。
第十一條 各執(zhí)收單位必須嚴(yán)格按政策標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行收費,不得擅自提高和降低標(biāo)準(zhǔn)收費。
第十二條 各執(zhí)收單位必須使用財政規(guī)范票據(jù),不得使用自印票據(jù)、過期票據(jù)收費,嚴(yán)禁收費打白條 、大頭小尾、收錢不開票。所有收費必須按票據(jù)管理要求在規(guī)定時間內(nèi)解入財政專戶。對金額較大的收費可使用一般繳款書,對金額較小的收費可使用定額專用票據(jù),取得的現(xiàn)金金額達(dá)到500元的必須當(dāng)日繳入鎮(zhèn)財政“結(jié)算專戶”,金額不足500元的必須在三日內(nèi)存入鎮(zhèn)財政“結(jié)算專戶”。財政結(jié)算員于每月的20日以前將鎮(zhèn)財政“結(jié)算專戶”收入余額解繳縣級“結(jié)算專戶”,嚴(yán)禁任何單位和個人挪用和坐支收入。
第十三條 暫時不能作收入的各種押金,全部由經(jīng)管站統(tǒng)一管理,財政監(jiān)管,票據(jù)由經(jīng)管站提供,實行“限量領(lǐng)用,定期繳銷”的制度。
第十四條 上級對鎮(zhèn)財政、鎮(zhèn)屬有關(guān)部門及村級的專項撥款需要開具財政收款票據(jù)的,通過批準(zhǔn)后,由財政所收入專管員開票繳入縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局帳戶。鎮(zhèn)政府主辦或承辦的有關(guān)公益籌資活動,所收募捐、贊助款統(tǒng)一由財政所代收代管。所有款項必須專項明細(xì)管理,確保專款專用。
第十五條 農(nóng)村公益事業(yè)、城鄉(xiāng)小區(qū)公共設(shè)施建設(shè)維護(hù)與管理方面的收費,使用《湖南省農(nóng)村公益金票據(jù)》,由經(jīng)管站到財政所領(lǐng)取,加蓋本單位公章,實行村帳鎮(zhèn)管的原則。
第十六條 各單位上級主管部門的下?lián)苜Y金(包括未明確到人獎金、專項工作經(jīng)費等)必須繳入財政專戶,有實際支出的通過財政審批程序報批列支。
第四章財政資金的使用和管理
第十七條 規(guī)范財政資金審批報帳時間和步驟
(一)審批時間、地點:當(dāng)月的發(fā)票當(dāng)月報批,無特殊情況過期不予審批,每月25日經(jīng)費審批領(lǐng)導(dǎo)小組在財政所進(jìn)行集中審批,節(jié)假日順推或以通知為準(zhǔn)。
(二)審批步驟:堅持“一支筆”審批的。原則。所有開支按下列程序報批:
第一步:各單位的發(fā)票經(jīng)經(jīng)手人簽字后由結(jié)算員分類歸集整理,然后填寫財政所印制的原始憑證報銷匯總表。
第二步:各單位理財小組簽字確認(rèn),單位負(fù)責(zé)人簽字審核,主分管領(lǐng)導(dǎo)(群眾工作站的由駐片組長)簽字審批。
第三步:在規(guī)定的時間內(nèi)到財政所集中審批。財政所長審核發(fā)票,分管財貿(mào)負(fù)責(zé)人對用途、標(biāo)準(zhǔn)、范圍審定后,由鎮(zhèn)長一支筆審批。用于工作考核的經(jīng)費、獎金、補助,及民政報批發(fā)放的資金必須說明標(biāo)準(zhǔn)、范圍和依據(jù)的文件,用于公務(wù)支出的發(fā)票必須完整、合規(guī)、有效,同時具有以下要素:
、賳挝幻Q;
、跁r間和用途;
③詳細(xì)品名;
、苁湛顔挝挥≌;
⑤必要的附件;
⑥經(jīng)手人、審核人、審查人簽字。
1000元以上發(fā)票還需有證明人,基本建設(shè)工程要有工程結(jié)算人員核算簽字的結(jié)算單,凡要素不齊全的票據(jù),財政所長和分管財貿(mào)負(fù)責(zé)人復(fù)核時予以剔除,不予報審。
第十八條 群眾工作站經(jīng)費的支出管理
(一)群眾工作站的預(yù)算經(jīng)費主要用于群眾工作站日常辦公、接待、會議、鎮(zhèn)黨委、政府安排的中心工作、計生、維穩(wěn)信訪、糧食生產(chǎn)工作及蹲點駐村等費用。其中“三公經(jīng)費”不準(zhǔn)超過總支出的20%。
。ǘ┤罕姽ぷ髡窘(jīng)費的報帳:群眾工作站預(yù)算經(jīng)費中基本辦公費用可按月支出,但須完成季度收入任務(wù),每季不超過預(yù)算的20%,未完成任務(wù)的不能報批任何支出。群工站的經(jīng)費支出,須由群工站理財小組集體商議,并簽字確認(rèn),在全體群工站干部中認(rèn)可,報駐片組長審核方可支出,預(yù)算當(dāng)月的支出須當(dāng)月報批;綜合考核、干部績效管理考核、群眾工作考核、計劃生育、綜治、安全生產(chǎn)、整建工作等考核的獎勵標(biāo)準(zhǔn)、范圍根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。
第十九條 專項支出管理
(一)專項支出是指黨委、政府因工作需要必須另行安排的專項工作支出。主要包括:項目建設(shè)支出、特殊維穩(wěn)期間信訪維穩(wěn)支出、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施投入、防汛抗旱救災(zāi)支出、突發(fā)性事件處置費用、城建基礎(chǔ)設(shè)施配套支出及其他專項工作經(jīng)費支出。
。ǘ⿲m椫С龅纳陥髮徟绦颍菏虑坝尚枰獙m椊(jīng)費支出的單位提出書面申請,向鎮(zhèn)長報告,再由鎮(zhèn)長召集經(jīng)費審批領(lǐng)導(dǎo)小組成員和相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及主、分管領(lǐng)導(dǎo)集體商定。專項報批在3萬元以上的,報黨委書記審核,如需提交黨政聯(lián)席會議集體研究審定的,應(yīng)先報鎮(zhèn)財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組初審后,再提交。
。ㄈ⿲m椆ぷ鹘(jīng)費報帳先由申報單位經(jīng)辦人分項按實整理并簽字,單位負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,連同批復(fù)的申報表按財政審批程序報批,屬政府采購的,按政府采購程序由采購小組統(tǒng)一采購。屬工程項目的,按工程項目管理程序結(jié)算工程款。
。ㄋ模┕こ添椖抗芾沓绦颍河晒こ添椖烤唧w負(fù)責(zé)單位先做好規(guī)劃和預(yù)算,再報縣財政局評審中心評審,評審結(jié)果出來后按招投標(biāo)程序進(jìn)行公開招投標(biāo)。然后與中標(biāo)單位簽訂好承包合同書。在施工過程中項目具體負(fù)責(zé)單位、財政所、紀(jì)委要加強(qiáng)工程項目施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,項目具體負(fù)責(zé)單位及時填寫好現(xiàn)場監(jiān)管記錄,在工程結(jié)束后填寫好工程驗收結(jié)算單。施工單位憑現(xiàn)場監(jiān)管記錄、工程驗收結(jié)算單和發(fā)票,承包合同書及工程決算審計報告方能結(jié)算工程款。
。ㄎ澹⿲偬厥饩S穩(wěn)時期接訪支出的,赴省進(jìn)京的接訪人員由綜治辦統(tǒng)一調(diào)度,并報主分管領(lǐng)導(dǎo)和書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn),接訪人員的.差旅費按《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行236號文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但上級另有文件規(guī)定的按上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,接訪費用當(dāng)月報批,逾期自負(fù)。
。⿲τ谛枰o急安排的專項支出審批:先由申報單位向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,主管領(lǐng)導(dǎo)向黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后,由財貿(mào)負(fù)責(zé)人和鎮(zhèn)長批準(zhǔn)后向財政所借款急辦。事后最遲在兩個星期內(nèi),由單位按專項支出申請審批程序補辦專項支出審批手續(xù),否則所用經(jīng)費不予報帳,所借用的資金由財政所在經(jīng)辦人的工資及補助中扣回。上級或上級部門安排的專項工作,確需增加經(jīng)費的同樣按專項工作經(jīng)費審批程序報批。上級下?lián)馨才诺墓ぷ鹘?jīng)費全部納作財政收入,確需追加經(jīng)費的同樣按專項工作經(jīng)費審批程序報批。
。ㄆ撸⿲m椫С鰣笈鷷r間要求:專項工作結(jié)束后兩星期內(nèi)責(zé)任人必須按報賬的有關(guān)規(guī)定及程序報批。
第二十條 財政資金借用管理
財政公用資金嚴(yán)禁借于個人,因公務(wù)需要確需在財政先借用的或重點項目需借用啟動資金的,需先出具借用申請報告,報告借用的項目及額度,報分、主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再報財政所長,分管財貿(mào)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)鎮(zhèn)長簽字同意后在財政借支。嚴(yán)格執(zhí)行誰借支誰打條 ,借支者必須是在崗干部,財政借款必須在一個月內(nèi)還清,一個月未還的,由財政所出納每月清理一次,財政所發(fā)出還款通知單,并在還款通知單送達(dá)之日起記息,三個月仍未完的,從該干部的工資獎金中扣回,分、主管領(lǐng)導(dǎo)或項目負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶償還責(zé)任。
第二十一條 “三公經(jīng)費”支出的規(guī)范管理
1、“三公經(jīng)費”的基本范圍
(1)因公出國(境)考察費用、學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間的考察費用等列入“三公經(jīng)費”的出國出境項目。
。2)單位公車(生產(chǎn)性車輛除外)以及租車費用,列入“三公經(jīng)費”的公務(wù)用車項目。
。3)公務(wù)接待、其他接待物品等費用,列入“三公經(jīng)費”的公務(wù)接待項目。
2、“三公經(jīng)費”的管理
(1)接待費。所有上級領(lǐng)導(dǎo)及主管單位來鎮(zhèn)檢查工作需要用餐的,一律按招待標(biāo)準(zhǔn)在機(jī)關(guān)食堂就餐,由分線主管領(lǐng)導(dǎo)憑接待函或通知報鎮(zhèn)長同意后,由鎮(zhèn)長或主管財貿(mào)負(fù)責(zé)人簽發(fā)就餐單,憑就餐單提前通知機(jī)關(guān)事務(wù)辦人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。陪餐人數(shù)按相關(guān)要求,不得超人數(shù)陪同。
。2)租車費。確因工作需要租車的,租車費報銷一律需填報租車申請單。
鎮(zhèn)全局性工作(含專項工作)用車,由黨政辦報請書記或鎮(zhèn)長同意,機(jī)關(guān)事務(wù)辦開出租車申請單,用車單位憑租車申請單租車。租車費結(jié)算由出租車司機(jī)憑租車申請單與黨政辦核對簽字,再到財政所辦理報銷手續(xù)。
鎮(zhèn)屬單位確因工作需要租車,必須有單位負(fù)責(zé)人報請主管領(lǐng)導(dǎo)同意。開出租車申請單,租車費憑租車申請單報賬,在單位預(yù)算經(jīng)費中列支。
租車標(biāo)準(zhǔn):小車本縣范圍內(nèi)160元/天,婁底240元/天,長沙650元/天。以上標(biāo)準(zhǔn)包括稅費,憑租車發(fā)票報銷,報銷時必須寫明日期、用途。租車費由出租人拿來報批。一月一結(jié),逾月不報。
。3)公車使用費。公車使用費用計入“三公經(jīng)費”范圍,公車歸口黨政辦管理與調(diào)度。修理、保險及油費實行政府采購,黨政辦建立油耗與車輛里程行駛臺賬,采購領(lǐng)導(dǎo)小組每月月底審核一次。(公車改革后本條 規(guī)定同時廢止)
。4)會議伙食費。鎮(zhèn)安排的會議由機(jī)關(guān)事務(wù)辦確定人員、核定人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),簽發(fā)會議伙食費通知單,部門單位會議需就餐的,由主管領(lǐng)導(dǎo)報鎮(zhèn)長同意,簽發(fā)會議伙食費通知單,報機(jī)關(guān)事務(wù)辦安排食堂辦理。會議餐不得在餐館用餐。
會議伙食費標(biāo)準(zhǔn):一天兩餐的(早、中餐)15元/人/天;一天一餐的10元/人/天。
其他機(jī)關(guān)例會和日常工作不得安排伙食,黨代會,人代會等特殊會議標(biāo)準(zhǔn)由黨政聯(lián)席會集體研究決定。
第二十二條 差旅費的管理。根據(jù)《雙峰縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》雙財行政(20xx)236號文件精神,按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。
(一)城市間交通費:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公出差的,要從嚴(yán)控制出差人員乘坐飛機(jī)和高鐵,緊急情況經(jīng)書記、鎮(zhèn)長同意后才能乘坐。出差乘坐交通工具等級標(biāo)準(zhǔn):火車為硬席、高鐵為二等艙、輪船為三等艙、飛機(jī)為經(jīng)濟(jì)艙、其他交通工具以實際票據(jù)報銷;未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,超支部分自理。
。ǘ)住宿費:住宿開支標(biāo)準(zhǔn)上限(元/人/天):省外300元、省內(nèi)外縣300元,無上述發(fā)票不能報銷。到縣城出差原則上不報銷住宿費。特殊情況確需住宿的報書記,鎮(zhèn)長同意可按每人每天200元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行。
。ㄈ┦袃(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實行包干補助,到縣城出差的按每人每天補助20元,到其他城市出差的每人每天補助80元。
(四)伙食費補助:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)因公出差的,不報銷招待費支出,只報伙食費補助,伙食費補助標(biāo)準(zhǔn):到西藏、新疆、青海三省出差,每人每天補助伙食費120元;到縣外其他地區(qū)出差的,每人每天補助伙食費100元;到其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣城出差每人每天補助伙食費40元。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,出差人員應(yīng)向接待單位交納相應(yīng)的伙食費。接待單位應(yīng)向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據(jù)),收取的伙食費用于抵頂接待單位的招待費支出。
。ㄎ澹╂(zhèn)干部離開鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣參加會議、培訓(xùn)、舉辦單位統(tǒng)一安排住宿的,會議或培訓(xùn)期間的食宿費和市內(nèi)交通費由會議或培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支。鎮(zhèn)財政只報銷往返交通費用。
。┓步(jīng)組織批準(zhǔn)帶薪參加黨校、行政學(xué)院或社會主義學(xué)院等脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)并在校住宿的,憑票據(jù)報銷往返交通費,在學(xué)習(xí)期間每天每天伙食補助標(biāo)準(zhǔn)為:縣內(nèi)20元/天,縣外省內(nèi)30元/天,省外40元/天。
。ㄆ)已列入年度預(yù)算單位差旅費報銷(包括學(xué)習(xí)培訓(xùn))在單位預(yù)算經(jīng)費中列支,差旅費審批單由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。黨政辦、組織辦、財政所等無預(yù)算經(jīng)費單位的出差、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),先報書記鎮(zhèn)長審批,領(lǐng)取經(jīng)鎮(zhèn)長簽字的出差審批單。其費用在鎮(zhèn)公用經(jīng)費中報銷。
。ò耍﹫箐N要求:差旅費報銷時必須提供出差審批單,與審批單和文件規(guī)定的時間相符的機(jī)票、船票、車票、住宿費發(fā)票及住宿入住單等憑證。
第二十三條 公共管理事務(wù)支出管理
1、日常辦公用品。由鎮(zhèn)公物采購小組統(tǒng)一采購,辦公用品實行采管分離,采購員只負(fù)責(zé)采購,保管員負(fù)責(zé)管理發(fā)放。需要添置辦公用品的,需提前7天造具清冊報采購小組,經(jīng)理財小組審批后由鎮(zhèn)采購小組統(tǒng)一采購,屬包干范圍的扣除包干經(jīng)費。單位和個人在財政領(lǐng)取辦公用品時,需憑財貿(mào)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的發(fā)貨單才能領(lǐng)取,保管員必須憑發(fā)貨單如實登記。全鎮(zhèn)性會議資料、文件、通知由黨政辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),各群眾工作站、站所室的文印資料原則上在各自辦公室打印。
2、黨報黨刊實行統(tǒng)一訂閱,部門報刊雜志一律用本單位包干經(jīng)費或私費訂閱。
3、水電費。水電的管理及水電費的收繳由機(jī)關(guān)事務(wù)辦為主,財政所協(xié)助管理。
4、打印費。所有文件資料歸口鎮(zhèn)黨政辦文印室打印,按市場價的55%收款,作為文印室成本和開支(大型維修費、電費、紅頭文件和大型設(shè)備添置除外)。鎮(zhèn)財政不報銷其他打印費和文印室費用。如有特殊情況需要外出打印,須請示鎮(zhèn)長同意、辦公室登記后方能打印,鎮(zhèn)黨政辦按月將外出打印登記情況向書記、鎮(zhèn)長匯報,并移交財政所存檔。
5、宣傳費用。有宣傳需要的各個站所,需預(yù)先向鎮(zhèn)采購辦提出申請,經(jīng)采購辦、黨政辦公室核準(zhǔn)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,申請單位、鎮(zhèn)采購辦統(tǒng)一采購。
6,學(xué)習(xí)費用。組織上安排學(xué)習(xí)的,按縣有關(guān)規(guī)定報銷費用;干部自行讀書的,由鎮(zhèn)組織辦審核,憑畢業(yè)證復(fù)印件,一次性補助800元。
第二十四條 工資福利支出管理
1、財政供給人員工資性支出及其補貼一律實行“直達(dá)”,直接撥付到縣工資統(tǒng)發(fā)中心工資專戶等相關(guān)機(jī)構(gòu)記入個人賬戶。離退休人員的津補貼由財政所按縣規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)按月打卡發(fā)放。
2、特殊崗位津貼。嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)特殊崗位津貼補貼的政策性規(guī)定,全鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有特殊崗位津貼補貼一律由鎮(zhèn)組織人事室按照上級文件精神審核,再由財政所報送縣財政局審查后方能發(fā)放。
3、發(fā)放津補貼和財務(wù)收支管理做到“五個一律不準(zhǔn)”;一律不準(zhǔn)自行新設(shè)津補貼項目;一律不準(zhǔn)自行提高津補貼標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大實施范圍;一律不準(zhǔn)自行擴(kuò)大有關(guān)經(jīng)費開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放津補貼、獎金和福利;一律不準(zhǔn)發(fā)放有關(guān)證券和實物;一律不準(zhǔn)在下屬單位領(lǐng)取任何津補貼、獎金或享受其他福利。
4、所有津補貼發(fā)放實行書記鎮(zhèn)長負(fù)責(zé)制。先由組織人事室根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定(憑附件)造冊,組織委員審核,再由經(jīng)費審批小組審批,書記簽字,上報財政局審核報賬,報賬后再發(fā)放,嚴(yán)禁先發(fā)放后審批。
第二十五條 村級轉(zhuǎn)移支付資金、上級(到村)項目資金、上級補助(到村)資金、鎮(zhèn)獎投補助的村級資金管理
包括上級轉(zhuǎn)移支付的村干部工資,離任村干部補助、村級辦公經(jīng)費、村級基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費、上級項目資金(經(jīng)項目管理單位驗收合格后核發(fā)的資金)、上級補助資金(包括上級追加單下達(dá)的、財政所開出收據(jù)或上級下?lián)芤炎⒚鞔鍎e財政沒有開收據(jù)的撥款)、鎮(zhèn)財政補助及獎投村級經(jīng)費、到村的其他專項資金,都?xì)w口鎮(zhèn)經(jīng)管站管理。財政所按月清理,由鎮(zhèn)對口單位、財政所和主管領(lǐng)導(dǎo)履行核對程序,確保無誤后再按財政資金審批程序報批后,統(tǒng)一撥付到經(jīng)管站設(shè)立的專帳上,按村帳鎮(zhèn)代管的規(guī)定審批、管理。
第二十六條 對農(nóng)補貼資金管理
包括種糧直補資金、良種補貼資金、油價綜合補助資金、農(nóng)業(yè)水稻、油菜保險理賠資金、牲豬養(yǎng)殖大戶獎勵、庫區(qū)移民扶助資金、退耕還林補助、生態(tài)公益林補助、村一事一議獎勵資金等及其他對農(nóng)補貼資金。各種對農(nóng)補貼資金均實行“一卡通”發(fā)放。種糧直補資金、良種補貼資金、油價綜合補貼資金、農(nóng)業(yè)水稻、油菜保險理賠資金等由財政所和農(nóng)技站負(fù)責(zé)核定辦理;庫區(qū)移民扶助資金由水利站負(fù)責(zé)核定辦理;退耕還林補助、生態(tài)公益林補助由林業(yè)站負(fù)責(zé)核定辦理;牲豬養(yǎng)殖大戶獎勵由畜牧站負(fù)責(zé)核定辦理;村一事一議獎勵資金由財政所和經(jīng)管站負(fù)責(zé)申報辦理,所有對農(nóng)補貼資金的核定必須由鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字,再申報財政所審查、分管財貿(mào)負(fù)責(zé)人審核、鎮(zhèn)長審批。財政所網(wǎng)上申報縣財政局“一卡通”打卡發(fā)放。
第五章票據(jù)管理
第二十七條 財政所設(shè)立票據(jù)專管員,負(fù)責(zé)財政票據(jù)的領(lǐng)取和繳銷,經(jīng)管站負(fù)責(zé)村級“農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部結(jié)算憑證”票據(jù)的領(lǐng)取發(fā)放和繳銷,財政參與監(jiān)督。所有稅費收繳必須使用財政票據(jù),“農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部結(jié)算憑證”票據(jù)只供村級和社區(qū)使用,不能作財政非稅收入票據(jù)使用。
社會撫養(yǎng)費征收票據(jù)由計生辦結(jié)算員在縣計劃生育社會撫養(yǎng)費征收局領(lǐng)取,計劃生育終止妊娠保證金收取票據(jù)在鎮(zhèn)財政所領(lǐng)取,由計生辦派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、解款、繳銷票據(jù),鎮(zhèn)屬其他部門站所及群眾工作站不能在財政所領(lǐng)用財政票據(jù),如有特殊情況需在財政所領(lǐng)用票據(jù)的單位,必須征得財政所長同意,方可由單位財政結(jié)算員領(lǐng)取,領(lǐng)取定額收費票據(jù)必須票款與財政所兩結(jié)清,所收款如需返回的再按財務(wù)審批程序報批。
個人或單位在上級爭取的項目經(jīng)費需財政開具票據(jù)的,先由經(jīng)手人按開票金額打出借據(jù),誰開票誰負(fù)責(zé)資金到賬,待資金到帳后再返回借據(jù)。
嚴(yán)禁開票人弄虛作假開票,大頭小尾開票,財政票據(jù)必須保管好,嚴(yán)禁丟失,如丟失票據(jù)嚴(yán)格按縣非稅局的票據(jù)管理辦法處理。
第六章其他配套管理
第二十八條 對上級安排的農(nóng)田水利基本建設(shè)、公共設(shè)施工程、設(shè)備購置、公路建設(shè)、重點工程建設(shè)等專項資金,實行專項管理,明細(xì)核算,并按鎮(zhèn)財政資金審批程序?qū)徟?/p>
第二十九條 民政雙定補助、五保戶經(jīng)費、低保補助等,由民政所按規(guī)定時間造冊,由財政所統(tǒng)一發(fā)放。臨時性救濟(jì)、困難補助,由民政所收集情況,派人核實按鎮(zhèn)制定的規(guī)定執(zhí)行,一般臨時性救濟(jì)一年會審報批一次,緊急性救助一個月會審報批一次(每月最后一個工作日)。會審人員由主管民政的負(fù)責(zé)人組織民政所長及有關(guān)人員進(jìn)行,簽署意見后報鎮(zhèn)長審批后再發(fā)放。
第三十條 各單位的支出嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,財政原則不予追加支出指標(biāo),由于工作變動,單位負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位的,支出指標(biāo)報到離崗月份止,未報的費用由原單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),不允許結(jié)轉(zhuǎn)下屆負(fù)責(zé)人,財政也不追加支出指標(biāo)。專項支出事先必須書面請示,造具預(yù)算,報主、分管領(lǐng)導(dǎo)、財貿(mào)負(fù)責(zé)人、鎮(zhèn)長審批后再實施,重大支出必須經(jīng)鎮(zhèn)理財小組集體研究,對擅自支出或超支的由經(jīng)辦人員和單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)的添置必須通過集中采購。
第三十一條 凡屬鎮(zhèn)管公房、會議室、機(jī)關(guān)食堂等固定資產(chǎn),由機(jī)關(guān)事務(wù)辦派人管理。各單位的辦公用具屬政府所有,任何人不得擠占挪用,由機(jī)關(guān)事務(wù)辦統(tǒng)一調(diào)配使用,并建立保管臺帳,丟失及人為損壞由誰保管誰負(fù)責(zé)。辦公室每年清理登記一次。門面出租,實行協(xié)議租賃,按時繳納租金,由對口管理單位負(fù)責(zé)。
第三十二條 單筆金額在5000元以上的支出,必須由經(jīng)費審批領(lǐng)導(dǎo)小組研究,由鎮(zhèn)長審批(報銷時有經(jīng)辦人、單位負(fù)責(zé)人、財政所所長、分管財貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)紀(jì)委書記、鎮(zhèn)長簽字),支出憑證審核后3個月未報銷的,須重新報批,審核人因工作調(diào)動等原因離崗離職的審批所有支出無效。結(jié)算起點800元以下的零星支出或支付給個人的各種津、補貼由出納支付現(xiàn)金,超出現(xiàn)金使用范圍的,必須使用轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)上銀行支付,或由縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理局直接支付。
第七章加強(qiáng)監(jiān)督管理,嚴(yán)格責(zé)任追究。
第三十三條 嚴(yán)格“審批人”、“審核人”、“監(jiān)審人”、“證明人”、“經(jīng)辦人”的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行“誰審批誰負(fù)責(zé),誰審核誰負(fù)責(zé),誰證明誰負(fù)責(zé),誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé),堅持誰主管誰負(fù)責(zé),誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則,切實加強(qiáng)監(jiān)督管理,不管在哪個環(huán)節(jié)出的問題,都嚴(yán)格依法依規(guī)實施責(zé)任追究。具體由鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察室開展不定期抽查,監(jiān)督本規(guī)定的實施。
第八章附則
第三十四條 本制度經(jīng)黨政成員聯(lián)席會議研究通過,從20xx年6月1日起執(zhí)行。以前所制訂的相關(guān)制度同時廢止。
出納管理制度13
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)財務(wù)管理,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)行為,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,提高資金的使用效益,更好地為教育教學(xué)服務(wù),根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)精神,結(jié)合我局實際情況,特制定《禹王臺區(qū)教文體局機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》。
一、機(jī)關(guān)財務(wù)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制
機(jī)關(guān)的財務(wù)活動在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由計財科統(tǒng)一管理。計財科負(fù)責(zé)編制全局預(yù)算內(nèi)、外計劃,年終決算,撰寫財務(wù)分析報告;按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)立帳戶、統(tǒng)一核算,實行“一支筆”財務(wù)審批制度。
二、財務(wù)工作實行“兩公開一監(jiān)督”的管理辦法。即公開財務(wù)管理制度,財務(wù)執(zhí)行結(jié)果,接受群眾監(jiān)督。
。ㄒ唬⿲嵭忻裰骼碡。成立局民主理財小組,負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督,對重大收支項目提出意見和建議,對財務(wù)公開的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核、分析、評價,聽取群眾意見,提出改進(jìn)措施。
。ǘ┯嬝斂泼考径认蚓謩(wù)會議匯報局機(jī)關(guān)預(yù)算內(nèi)外資金收支情況,年終公開接受區(qū)審計、監(jiān)察、財政、物價、稅務(wù)等部門的檢查監(jiān)督。
三、建立有效合理的預(yù)算外資金收支運行機(jī)制,確保機(jī)關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)
。ㄒ唬⿲λ鶎賳挝缓蛡人設(shè)立、調(diào)整收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)的,必須嚴(yán)格按照收費管理和審批權(quán)限辦理報批手續(xù),嚴(yán)禁各科室擅自收費。凡屬地方收費管理和審批權(quán)限范圍內(nèi)收費項目的設(shè)立、變更和收費標(biāo)準(zhǔn)的制定與調(diào)整,可由業(yè)務(wù)科室提出書面意見,經(jīng)計財科審核后報局領(lǐng)導(dǎo)審批并商物價、財政部門會簽下文,據(jù)此文辦理《收費許可證》、變更手續(xù),實行亮證收費。嚴(yán)禁使用非統(tǒng)一收據(jù)或不開收據(jù)向單位、學(xué)校和個人收費。嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。
。ǘ└骺剖医M織業(yè)務(wù)活動發(fā)生的'各項收入和各種代管款項,如考試報名費、資料費、職評費等,均由各科室提供明細(xì)清單,并要求繳款方及時繳款。屬收費項目的,通過相應(yīng)銀行繳入?yún)^(qū)預(yù)算外資金管理股。屬代管項目的,繳入本局基本帳戶。計財科根據(jù)銀行蓋戳的繳費憑證,出具財政部門統(tǒng)一印制的收費收據(jù)或收款收據(jù)。
。ㄈ┯蓄A(yù)算外收入的科室,每年初應(yīng)編制全年預(yù)算外資金收支計劃。預(yù)算外資金收支堅持“先收后支,量入為出,專款專用”的原則,并按照有關(guān)規(guī)定實行收支兩條線管理,杜絕坐收坐支。
。ㄋ模╊A(yù)算外資金可用于彌補預(yù)算內(nèi)事業(yè)費和辦公經(jīng)費不足等。支出由各科室根據(jù)業(yè)務(wù)活動的情況,本著勤儉節(jié)約的精神,按照少花錢、多辦事的原則,編制用款計劃,經(jīng)局長審核批準(zhǔn)。
四、加強(qiáng)財務(wù)事前監(jiān)督,實行財務(wù)稽核制度,一切開支(含借款)必須履行
先審核后批報手續(xù)
(一)借款:工作人員出差或處理公務(wù),必須填寫注明事由的借款單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,計財科方可辦理借款手續(xù)。借款應(yīng)在返回一周內(nèi)及時結(jié)算、歸還。借款未結(jié)清者,不得再借。
(二)購置:(1)機(jī)關(guān)購買日常辦公用品、器具、汽車配件、勞保用品、設(shè)備、汽車維修和圖書、資料、報刊雜志的訂購以及信封、信箋、公文用紙、檔案袋、表格印刷等,應(yīng)事先由辦公室編報計劃,經(jīng)局長同意后,由計財科列入預(yù)算,再交辦公室統(tǒng)一辦理。(2)凡屬控購商品,要先履行報批手續(xù),否則不予購置。
。3)大宗辦公用品、高檔耐用消費品、貴重設(shè)備等購置,由辦公室牽頭,組織民主理財小組和相關(guān)科室,采取招標(biāo)或競爭性談判的方式進(jìn)行選購。
(三)報銷:(1)工作人員報銷差旅費須認(rèn)真填寫差旅費報銷單有關(guān)欄目(食宿自理的會議按住勤費報銷時,須持召開會議單位文件或證明,否則不予支報會議期間的住宿費和住勤補助費),連同出差申報單經(jīng)計財科審核后報銷。(2)白紙條、代辦條一律不得作為報銷憑證。(3)數(shù)額在1000元以上較大的和特殊性的開支,需事先編報計劃送計財科審核,并經(jīng)局長同意或局長辦公會議研究后,報請主管區(qū)長簽字后,方可報銷。(4)郵寄公文、信件、專遞由辦公室統(tǒng)一辦理。
五、實行出差審批制度,控制差旅費支出
。ㄒ唬C(jī)關(guān)工作人員需要出差的,應(yīng)在出差前填寫出差申報單,作為出差借款、報銷的憑據(jù)。
(二)出差開支在1000元以內(nèi)的申報單由局長批準(zhǔn),1000元以上的需經(jīng)局長辦公會議研究后批準(zhǔn)。
(三)出差乘坐交通工具,要按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。原則上不乘坐飛機(jī),如遇距離過遠(yuǎn),緊急工作等特殊情況須經(jīng)局長批準(zhǔn)后可以單飛一趟。
六、文印由辦公室統(tǒng)一安排
凡需打印的材料,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一登記安排。凡需到外單位打印的材料,事先征得辦公室簽字同意方可辦理。否則,不予報銷。在外打印材料報銷時間限在10天以內(nèi)。
七、強(qiáng)化財產(chǎn)管理
。ㄒ唬┯嬝斂茟(yīng)建立健全機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)總帳。做到件件有著落,樣樣都在冊。
(二)資料室必備圖書經(jīng)局長批準(zhǔn)后,辦公室負(fù)責(zé)購買,再由資料圖書室驗收,并做好登記和保管工作。
。ㄈC(jī)關(guān)車輛、電話、辦公用品等管理與維修,由辦公室會同計財科負(fù)責(zé);房產(chǎn)的使用與管理由辦公室負(fù)責(zé);房產(chǎn)與水電設(shè)施的維修和配備由基建科負(fù)責(zé)。日常管理與維修工作要本著節(jié)約的原則統(tǒng)一安排,確定專人負(fù)責(zé)實施。
。ㄋ模C(jī)關(guān)財產(chǎn)物資的調(diào)撥、報廢、捐贈等均應(yīng)按照動支權(quán)限進(jìn)行審批,由計財科統(tǒng)一辦理。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)電話管理。
原則上每科室安裝一部電話。平時因工作需要掛撥長途電話的,由辦公室統(tǒng)一安排。
八、確定動支權(quán)限,嚴(yán)格審批制度
機(jī)關(guān)一切資金收支活動都要在進(jìn)行財務(wù)收支審批后,才能辦理收付業(yè)務(wù)。
九、規(guī)范會計工作,加強(qiáng)檔案管理
。ㄒ唬⿻嬋藛T必須嚴(yán)格按照《會計法》及有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),規(guī)范會計工作和財務(wù)行為,確保報銷的原始憑證數(shù)字真實可靠,票據(jù)完整清晰,大小寫金額相符。對于不合規(guī)的票據(jù),堅決退回。
(二)建立會計檔案與檔案管理制度。會計人員要按有關(guān)規(guī)定建立會計檔案。檔案的借閱、交接、存放、銷毀等,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
出納管理制度14
1、發(fā)出存貨實行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,隨時對存貨進(jìn)行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì)、失效、霉?fàn)等損失,庫管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、庫管員根據(jù)正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細(xì)賬,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全、及時結(jié)出余額。
3、庫房賬要求日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計數(shù)、本累計數(shù)、接前、過次等)賬實相符、賬表相符。
4、對滯銷或質(zhì)量不佳、過期的.干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應(yīng)開具“紅字入庫單”。
5、每天按時向財務(wù)室上報前一日存貨進(jìn)銷存情況,每月末應(yīng)對存貨進(jìn)行現(xiàn)場盤點,并填制盤點表。若存貨發(fā)生盈虧,應(yīng)隨即查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整。
6、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進(jìn)行裝訂,妥善保管。
7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲備量應(yīng)及時打申購單,經(jīng)財務(wù)會計,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
出納管理制度15
學(xué)校報賬員要按照中心校統(tǒng)一要求,健全各種登記簿。
收支明細(xì)登記簿使用現(xiàn)金日記賬序時登記。借方根據(jù)一級報賬員核發(fā)的備用金和每次報賬時取得的備用金補充數(shù)登記,貸方根據(jù)各種原始憑證逐筆進(jìn)行登記(當(dāng)支出原始憑證在報賬時因不合規(guī)被退回時,應(yīng)在貸方用紅字沖銷)。債權(quán)債務(wù)登記簿使用三欄式明細(xì)賬分往來單位進(jìn)行登記。根據(jù)本學(xué)校發(fā)生債權(quán)、債務(wù)的`合規(guī)憑證登記債權(quán)、債務(wù)增減變動情況。
固定資產(chǎn)登記簿使用三欄式明細(xì)賬,按固定資產(chǎn)具體名稱進(jìn)行登記。根據(jù)縣會計中心提供的“單位固定資產(chǎn)增(減)通知單”登記本校固定資產(chǎn)增減變動情況。每學(xué)期末,學(xué)校要組織相關(guān)人員對本學(xué)期所發(fā)生的收入、支出及時進(jìn)行稽核,并分別將本期收入、本期支出、本期余額、上期余額、合計結(jié)存等稽核情況寫出文字小結(jié),所有參加稽核人員簽字并加注日期,由學(xué)校報賬員保存,并報中心校復(fù)印件一份備查。
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