董事會辦公室部門職責

董事會辦公室部門職責1

　　一、在董事會和董事長領導下，根據(jù)《平遙縣九成文化旅游投資有限公司董事會議事規(guī)則》負責處理董事會日常工作。

　　二、負責股東會、董事會的籌備、召開等有關組織活動，起草并審核以董事會名義發(fā)出的文件信函。

　　三、負責規(guī)范董事會的議事程序，為董事會決策提供意見或建議，協(xié)助董事會在行使職權內遵守國家法律法規(guī)、公司章程和其他相關規(guī)章制度。

　　四、制訂董事會辦公室年度工作計劃，做好年終總結工作。

　　五、負責董事會對政府機關部門和行業(yè)管理部門的年度總結和其他報告。

　　六、負責與董事單位保持日常工作聯(lián)系及有關材料的寄送工作;認真保管好董事會的文件，并及時做好文件的歸檔工作。

　　七、密切聯(lián)絡各董事，匯報工作進度及成效，聽取董事們對公司發(fā)展的意見和建議。

　　八、做好董事會的對外聯(lián)絡工作，負責公司工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書的年度檢驗工作，及時辦理公司工商登記變更的.有關事宜。

　　九、統(tǒng)一管理本單位法定代表人授權委托手續(xù)和公司法人印鑒。

　　十、依法負責公司對外重大信息的披露事務，確保信息披露的及時性、真實性、完整性和規(guī)范性，與媒體保持良性互動。

　　十一、為公司的重大決策、重要經(jīng)濟活動提供法律支持服務，完善企業(yè)內部法律資源共享;負責對重要合同文件的合法性進行審查，并依法提出法律意見;負責指導下屬單位的法律事務工作。

　　十二、承辦董事會和董事長交辦的其他工作。

董事會辦公室部門職責2

　　一、董事會辦公室主任(兼)

　　1、負責董事會辦公室的全面工作，根據(jù)公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作;

　　2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

　　3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責起草董事會工作報告及相關文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

　　5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

　　6、負責董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案;

　　7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關檔案;

　　8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務，負責協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，向董事長提供信息和工作建議;

　　9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　10、負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調，并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　11、負責公司投融資上市工作;

　　12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作;

　　13、負責加強與公司相關部門的聯(lián)系及工作協(xié)調，督查審計相關部門的工作;負責股東的聯(lián)絡工作。

　　14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。

　　二、證券事務代表

　　1、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　2、協(xié)助主任對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調，并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　3、熟悉《公司法》及上市公司相關法律法規(guī)，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章，解答公司董事、監(jiān)事、高級管理人員提出的相關問題;

　　4、具體負責籌辦董事會和股東大會，協(xié)助主任草擬和準備董事會和股東大會文件，協(xié)助主任做好會議記錄;

　　5、協(xié)助主任負責公司投融資上市工作;

　　6、負責公司證券事務的管理工作;

　　7、負責公司上市期間的對外新聞審查工作;

　　8、負責公司的股權管理工作(包括子公司的股權管理)

　　9、負責完成主任交辦的其他各項工作。

　　三、法律事務

　　1、協(xié)助主任根據(jù)公司總體要求，制定法律事務工作計劃和措施;

　　2、協(xié)助主任指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

　　3、協(xié)助主任依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

　　4、協(xié)助主任積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定，積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　5、協(xié)助主任對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調，并根據(jù)董事會或董事長提出的.處理意見具體辦理;

　　6、熟悉《公司法》及上市公司相關法律法規(guī)，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章，解答公司董事、監(jiān)事、高級管理人員提出的相關問題;

　　7、協(xié)助主任負責公司投融資上市工作。

　　8、負責公司內部法律制度的草擬、各類合同的審核及外部法律事務的處理。

　　9、負責完成主任交辦的其他各項工作。

　　四、文員

　　1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數(shù)據(jù)的收集和整理;

　　2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作，在授權情況下，根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程，按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關議案，進行董事會、股東大會會議記錄，辦理會議記錄、會議決議的簽署，保管會議記錄、決議及全套文件資料;

　　3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內，根據(jù)會議記錄整理會議紀要，由部門主管審核后發(fā)相關部門并督促執(zhí)行，按期向部門主管反饋進展直至完成;

　　4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對重要資料進行歸集和管理，及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;

　　主要檔案包括：

　　1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;

　　2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;

　　3)對外投資單位產(chǎn)權事務及運營監(jiān)控專項管理檔案;

　　4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;

　　5)本部門日常其他事項管理檔案，負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則，制作相關管理報表等報主管部門領導批準后嚴格執(zhí)行;

　　5、做好與公司相關部門的工作協(xié)調，按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;

　　7、負責管理公司的印章;

　　8、協(xié)助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。

　　9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。

董事會辦公室部門職責3

　　直接上級:總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責;

　　2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的`管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

　　9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

董事會辦公室部門職責4

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

　　4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。

　　3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的`業(yè)務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。

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