檔案管理優(yōu)秀事跡模板

　　在平凡的學習、工作、生活中，大家都不可避免地會接觸到事跡吧，事跡不是單純?yōu)槠鋯挝缓蛡�人評功擺好，而是為了鮮明地體現(xiàn)和積極宣揚一種特定時代所需要的精神。想擬事跡卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的檔案管理優(yōu)秀事跡模板，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　所謂校友檔案，就是把高校的在校生和畢業(yè)生的各種信息資料，以及在校期間的各種業(yè)績收集并整理成規(guī)范的檔案信息。校友檔案是學校辦學質(zhì)量的一種重要憑證，也是了解學生在校期間的各種信息的主要途徑，是挖掘校友資源潛力的可靠依據(jù)。因此，校友檔案的建立是百利而無一害的。

　　一、 高校校友檔案收集的范圍和途經(jīng)

　�。ㄒ唬└咝ＰＳ褭n案收集的范圍

　　1.未畢業(yè)學生信息資料的收集范圍。第一，在校學生的照片資料，包括：學生畢業(yè)時候的合影照片，學生會的合影照片，團委干部的合影照片，獲國家或省級表彰的學生照片，參加國家或省級比賽的活動照片，各種模范事跡的照片，社會實踐活動的照片，運動會獲獎成員的照片，大型文藝晚會表演人員的照片，科研活動有杰出貢獻的人員的照片等等。第二，在校學生的業(yè)績資料，包括：獎學金獲獎名單，優(yōu)秀學生獲獎名單，優(yōu)秀學生干部獲獎名單，入黨學生名單，獎學金獲得者名單，英雄模范事跡名單，三好學生獲得者名單，國家或省級獎項獲獎名單，論文或科研成果名單，運動會，文化晚會，社會實踐活動等各項活動的記錄資料等等。

　　2.已畢業(yè)學生信息資料的收集范圍。第一，畢業(yè)優(yōu)秀學生的照片資料，包括：受國家或省級表彰的照片，國家或省級領(lǐng)導接見的照片，先進事跡報告會的照片，為母校演講時的照片，參加國家或省級重大科研活動的照片等等。第二，畢業(yè)優(yōu)秀學生的業(yè)績資料，包括：在公司或企業(yè)擔任重要領(lǐng)導干部的校友資料，獲得國家或省級表彰的優(yōu)秀校友的資料，在社會上有一定知名度的校友的資料，參加國家或省級重大科研項目的校友的資料等等。

　�。ǘ�）高校校友檔案收集的途徑

　　首先，學校成立專門的部門，招募專業(yè)的檔案收集工作人員，收集校友的檔案，招待前來歸檔的領(lǐng)導、老師、學生，對檔案進行分類整理。同時，積極宣傳校友檔案，多講解校友檔案的深遠意義，調(diào)動校友們的興趣，積極主動的歸檔，促進校友檔案的收集工作。其次，對于在校生的檔案收集工作，以院系為單位，在在校學生中招募兼職檔案收集員，收集和整理本院系在校學生的各種資料（個人信息、學籍檔案、獲獎情況等），然后將這些資料收入檔案館。最后，高校在幾十年的發(fā)展過程中，人才輩出，校友遍布全國各地，如何準確的做好這些已畢業(yè)校友的檔案收集工作呢？本文認為，應該利用多種途徑結(jié)合多種方式靈活的收集。主要方法有：①通過學校的論壇、BBS、QQ群等聯(lián)系各地校友，特別是著名的校友，從而開展檔案的收集工作；②在校舉行各種行業(yè)的研討會，再邀請該專業(yè)的杰出校友參加研討；③通過院系和班級組織的同學會，聯(lián)系各地校友；④利用高校的校慶宣傳檔案收集工作，鼓勵檔案歸檔，讓校友們了解校友檔案。

　　二、高校校友檔案的管理

　　（一）建立校友的專門網(wǎng)站

　　建立專屬于校友的網(wǎng)站，為廣大校友提供優(yōu)質(zhì)的服務，避免向傳統(tǒng)的網(wǎng)站一樣主要是文字和圖片介紹的形式，應以互動為主要模塊，比如BBS留言、聯(lián)系我們等，在網(wǎng)站上公開部門負責人姓名、電話、郵箱等聯(lián)系信息，針對各地校友的問詢做出及時的回復，利用網(wǎng)站的資源與國外高校進行資源交流，從而提供詳細全面的本校留學生的校友檔案。在網(wǎng)站上積極宣傳校友檔案，制作宣傳海報或宣傳片，向來訪者介紹校友檔案的意義以及本校優(yōu)秀校友的事跡。還應設計模塊介紹校友檔案的收集過程和注意事項，進一步發(fā)揮校友檔案的資源潛力。

　�。ǘ�）開發(fā)校友信息資源管理系統(tǒng)

　　力主研發(fā)自己的校友信息資源管理系統(tǒng)，使歸檔過程更加科學便利，使檔案信息網(wǎng)絡化。檔案收集員通過網(wǎng)絡將收集到的校友信息傳到檔案館的系統(tǒng)中，再由檔案館的工作人員驗證，整理，編號，最后入庫。這樣整個工作過程都是在網(wǎng)絡上完成的，實現(xiàn)了用電子版檔案代替紙質(zhì)版檔案，是檔案收集工作的進步和變革，具有深刻的歷史意義。同時，校友們可以隨時通過注冊信息登錄系統(tǒng)，查詢自己的各種信息（入學成績，各學期考試成績，歷年獲獎學金情況，參加活動獲表彰情況以及自己的照片等等），同樣也可以查詢其他校友的信息。只需要輸入關(guān)鍵字，查詢某屆、某院系、某專業(yè)的學生，就可以查詢校友信息。校友信息資源管理系統(tǒng)大大提高了工作的效率。

　�。ㄈ�）組建專業(yè)團隊，建立和完善校友工作機構(gòu)

　　考慮到校友檔案建設工作的長期性和重要性，建立專門的校友檔案工作機構(gòu)是非常有必要的。學�？梢栽O立由分管領(lǐng)導負責的校友檔案工作辦公室，下設相關(guān)的科室，處理各種校友工作事務。除了建立校友檔案總會外，還可以建立各種分會，分會要定期的向總會報告工作情況。除此之外，校友檔案總會應該配備具有人力資源管理方面知識和信息搜索能力的工作人員，這些工作人員還要具有能調(diào)動廣大師生配合校友工作積極性的能力。

　　總之，當前我國校友檔案建設工作起點較晚，基礎較弱，還處于初級階段，各高校要結(jié)合自己學校的實際情況，吸收外國的成功經(jīng)驗，優(yōu)化校友檔案的整合和管理，以最大程度發(fā)揮校友資源為目標，從而推動學校各項事業(yè)的發(fā)展�？梢哉f，校友資源是高校最寶貴的財富之一，校友們是對母校有著特殊感情的一個群體，學校可以利用校友資源為學生提供更多的實習和就業(yè)機會，因此，開發(fā)好校友資源對高校的發(fā)展有巨大的幫助。

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