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    1. 出納管理制度

      時間:2024-11-18 12:36:15 財務管理 我要投稿

      (集合)出納管理制度15篇

        在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的出納管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      (集合)出納管理制度15篇

      出納管理制度1

        1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實性負責。

        2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。

        3、各種記賬憑證,應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的'記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

        4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務科保管一年,期滿后,原則上編造清冊交檔案室保管。

        5、檔案室接收的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,需要拆封的應會同財務科經(jīng)辦人共同參加。

        6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報經(jīng)上級主管部門批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還。

        7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務科科長或單位領導人批準,并詳細登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

        8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出,需復制的,要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

        9、各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了的第一天算起,根據(jù)其特點,分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年,現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年,涉及外事的會計憑證和決算作永久保存,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,單位的會計月、季度報表保存5年。

        10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊,由財務科和檔案室共同鑒定,提出申請報告,經(jīng)校長室批準后,由財務科和檔案室共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料,在銷毀時應當抽出,另行立卷。

        11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

      出納管理制度2

        酒店財務管理制度之票據(jù)管理

        一、票據(jù)包括財務票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)。其中,財務票據(jù)包括收據(jù)、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證等;經(jīng)營用票據(jù)包括機幣、機幣券、消費券、代用券、贈券、出品單、月卡等。

        二、發(fā)票、定額票據(jù)、支票、信用證由財務部根據(jù)業(yè)務需要,到相關單位或主管部門申請領用。

        三、收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)的購買、印刷或制作,由財務部根據(jù)業(yè)務需要,提交書面申請報告報總經(jīng)辦審批。

        1、不需改板制作的,經(jīng)審批同意后,按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行;

        2、需定板或改板制作的.,經(jīng)審批同意后,財務部聯(lián)系營銷部設計樣稿,經(jīng)雙方簽認再報總經(jīng)辦審批,批準后按酒店《物資采購管理制度》執(zhí)行。

        四、財務票據(jù)和經(jīng)營用票據(jù)的保管、領用等工作事項分別按酒店《財務票據(jù)管理規(guī)定》和《營業(yè)票據(jù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

        五、需淘汰的機幣、未經(jīng)使用的收據(jù)與經(jīng)營用票據(jù)廢止時,財務部須提交書面申請報告報總經(jīng)辦審批后,按批復意見執(zhí)行。

        六、經(jīng)批準廢止的收據(jù)或經(jīng)營用票據(jù)需銷毀時,財務部須提交書面的銷毀報告及銷毀清單報總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。銷毀時,總經(jīng)辦視情況派人與財務部共同銷毀,并在銷毀清單上簽名。

      出納管理制度3

        1、中心財務由集團財務部統(tǒng)一管理,中心的.各種收入必須開據(jù)蓋有財務處或集團專用章的票據(jù),支付現(xiàn)金必須經(jīng)領導批準、財務人員審核、經(jīng)手人簽字方可后支付,嚴禁白條沖抵;

        2、所有款項如數(shù)上交集團財務部,任何人不得坐支現(xiàn)金,做到日清月結、賬賬相符、賬實相符等;

        3、外聘人員工資每月由專人負責上報中心主任核查,核查無誤后由財務人員上報集團財務部,發(fā)放到員工個人工資卡中;

        4、職工加班費等,由各部門管理人員上報中心,經(jīng)主任審定簽字后,由財務人員上報集團財務部,隨個人月工資一塊發(fā)放,發(fā)放到員工個人工資卡中;

        5、各項計劃內(nèi)經(jīng)費的開支,部門上報計劃,經(jīng)主任審定后方可實施。報帳時必須做到票物相符,手續(xù)齊全,經(jīng)主任簽字后方可報帳;

        6、各種票據(jù)資料、賬本財務人員必須妥善保管、不得丟失;按月搞好財務收支報表;

        7、嚴格遵守相關財務制度和有關規(guī)定。

      出納管理制度4

        酒店一切經(jīng)營活動的目的都是為著盈利。一個企業(yè)離開了盈利,它就無法生存下去。財務部在酒店的經(jīng)活動中負責收集、記錄、分類、總括、分析貨幣交易以及由此而得出的結果和結論,向管理者提供經(jīng)營資料,供總經(jīng)理進行經(jīng)營決策。

        財會部在酒店的經(jīng)營中起著財務和計劃管理、會計核算管理、資金管理、外匯管理、固定資產(chǎn)管理、家具用具設備管理、物料用品管理、費用管理、成本管理、利潤管理、合同管理和商品、原料和物料的采購管理、倉庫物資管理的重要作用。通過財務部門進行上述有效管理,能使酒店的經(jīng)營活動獲得更大的經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。

        第一節(jié)酒店財務管理范疇

        一、會議核算管理

        1、會計核算原則

        (1)遵守中華人民共和國國的法律法規(guī)、條例及政策的有關規(guī)定和批準的協(xié)議、合同。

        (2)會計年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。

        (3)采用借貸復式記賬法記賬。

        (4)根據(jù)權責發(fā)生制的原則記賬。即凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收益和已經(jīng)使用的費用,不論款項是否收付,都應作為本期的收益與費用入賬。凡不屬于本期的收益與費用,即使款項已在本期收付,都不應作為本期的收益與費用處理。

        (5)一切會計憑證、賬薄、報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行登記,做到手續(xù)齊備,內(nèi)容完整,準確及時。

        (6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報表均用中文書記。

        (7)一切收入與費用的計算,必須互相配合,必須在同一時期內(nèi)登記入賬,不應脫節(jié),不應提前或推后。

        (8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。

        (9)有關會計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經(jīng)批準。

        (10)建立內(nèi)部稽核制度,對款項的支付,財產(chǎn)物資的收發(fā)保管,債權債務的發(fā)生與清算各項經(jīng)濟業(yè)務,都要有明確的經(jīng)濟責任,有合法的憑證,并經(jīng)授權人員審核簽證。

        2、會計科目

        (1)資產(chǎn)類

        ①現(xiàn)金

        每項現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。

        核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。

        設置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序,逐日登記。

       、阢y行存款

        核算酒店存入銀行的各種存款。

        “根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置“銀行存款日記賬”,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結出余數(shù)。

        采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。

        ③應收賬款

        核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。

        分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。

        設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關證明。報財務總監(jiān)和總經(jīng)理批準,轉為壞賬損失。

       、芷渌麘湛

        核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償?shù)取?/p>

        按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。

       、荽龜傎M用

        核算已經(jīng)發(fā)生,但應由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。

        對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。

        每項待攤費用一般在12個月內(nèi)分攤完畢。

        ⑥存貨

        核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。

        各咎存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。

       、咂渌鲃淤Y產(chǎn)及按金

        不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。

        根據(jù)不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。

       、喙潭ㄙY產(chǎn)

        核算所有固定資產(chǎn)的`原價。

        所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備和其他設備。

        第一批購入的營業(yè)性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。

       、崂塾嬚叟f

        核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標準,按項目提取折舊額,并設置登記卡登記。

        根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。

       、忾_辦費(指新建酒店)

        核算為籌辦企業(yè)而支付的費用。本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優(yōu)先用于歸還投資者。

        11.其他遞延費用

        核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養(yǎng)費、廣告費、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。

        每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。

        按項目根據(jù)收效時間按期轉入費用。

        (2)負債類

       、賾顿~款

        核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。

        對往來款項較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。

       、趹豆べY

        核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。

        按應付工資的明細賬核算。

        ③應付稅金

        核算應付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。

        按稅金種類設明細賬登記。

       、芷渌麘顿~及稅金

        核算應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續(xù)費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。

        按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。

       、蓊A提費用

        核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。超過范圍須經(jīng)職權單位或人員批準。

        按費用性質(zhì)設明細賬。

        ⑥社會勞動保險基金

        核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。此科目要專款專用。

       、叽投資

        此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數(shù),其金額應匯而尚未匯出之數(shù)。

        (3)資本類

        ①實收資本

        核算資本總額。

        按投資者戶名設明細賬。

        ②歸還資本

        本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。

        ③本年利潤

        核算本年內(nèi)實現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。

        年度結算時將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉入本科目,在本科目內(nèi)出本年實現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉入“未分配利潤”

       、芊峙淅麧

        核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結存金

        (4)損益類

       、贍I業(yè)收入

        核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務收入。

        營業(yè)收入分為:

        酒店收入:客房、餐飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。

        住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。

        商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。

        商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。

        其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。

        ②營業(yè)稅金

        根據(jù)各項營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統(tǒng)一稅、土地使用費及其他費用和稅金。

        根據(jù)各項營業(yè)稅分別列賬登記。

       、蹱I業(yè)部門直接成本。

        核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。

        ④營業(yè)部門直接費用

        核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費用。

        根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。

        各部門直接費用中除“薪金及有關費用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項業(yè)務的不同性質(zhì)及需要分別命名。

       、莘菭I業(yè)部門費用

        薪金及有關費用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關費用劃歸此項目。

        其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業(yè)操作及保養(yǎng)費、能源供應費。

        上述四類費用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。

       、逘I業(yè)外收支

        匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動,有關外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。

        保險費、借款利息:房屋和內(nèi)部保險的各種費用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。

        售賣資產(chǎn)損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價凈收入與該項固定資產(chǎn)凈值的差額。

        ⑦推銷開辦費

        核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費按月分攤。

        酒店經(jīng)營活動中提出的攤銷開辦費資金用于歸還投資資本。

       、喙潭ㄙY產(chǎn)折舊

        核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費。

        提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。

       、嵬顿Y利息

        根據(jù)投資總額按期核算應付利息。

        提取利息金額用于歸還資本的利息。

      出納管理制度5

        酒店會計管理制度是確保酒店財務管理規(guī)范化、有效化的重要文件,它涵蓋了財務核算、成本控制、預算編制、審計監(jiān)督等多個方面,旨在保障酒店的經(jīng)濟活動合規(guī)、高效,并為決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

        內(nèi)容概述:

        1、財務政策與流程:明確會計核算的基本原則、會計科目設置、會計政策選擇,以及財務報告的'編制和審核流程。

        2、成本與費用管理:規(guī)定成本計算方法,設定費用審批權限,強調(diào)成本控制的重要性,以及定期進行成本分析。

        3、預算管理:制定年度預算編制程序,明確預算調(diào)整規(guī)則,以及預算執(zhí)行的監(jiān)控機制。

        4、收支管理:規(guī)定資金收付的操作規(guī)程,強調(diào)現(xiàn)金管理,防止資金流失,確保資金安全。

        5、內(nèi)部審計與控制:設立內(nèi)部審計部門,規(guī)定審計頻率和內(nèi)容,強化內(nèi)部控制,防止財務風險。

        6、法規(guī)遵從性:確保所有財務活動符合國家法律法規(guī),遵守稅法,定期進行稅務申報和審計。

        7、信息系統(tǒng)管理:規(guī)范會計軟件的使用,確保數(shù)據(jù)安全,提高財務信息處理效率。

      出納管理制度6

        第1章總則

        第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理,減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。

        第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

        第2章印章的制作、保管、廢止

        第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作,相關人員嚴禁私自制作印章。

        第4條經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章,印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

        第5條企業(yè)財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

        第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的`后果由印章保管人員負責。

        第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

        第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

        第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

        第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

        第3章印章的使用

        第11條使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

        第12條印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

        第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規(guī)定,可拒絕蓋章。

        第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

        第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出,由兩人共同使用。

        第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

        第17章印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

        第4章印章使用的其他規(guī)定

        第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關文件交割,否則不允許離職或調(diào)動。

        第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。

        第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

        第5章附則

        第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋,自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

        第一條、為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結合公司實際情況,特制訂本制度。

        第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

        第三條、公司財務印章的分類:

       。ㄒ唬⿲ν鈱S秘攧沼≌拢簩ν饩哂蟹尚ЯΓ⒃谙嚓P部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;

        (二)對內(nèi)專用財務印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

        第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章

        (一)銀行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務專用章由財務部負責人保管,法人章及相關票據(jù)由出納保管。

       。ǘ⿲ν鈱S秘攧沼≌卤仨毚娣旁诒kU柜中保存;對內(nèi)專用財務印章由保管人自行妥善保管;

       。ㄈ┴攧沼≌卤9苋藛T因請假等原因,需由他人臨時保管室,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立即將印章還給保管人。

       。ㄋ模┴攧沼≌卤9苋藛T離職或調(diào)動時,須暴力印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

       。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應立即更換相應印章,同時做好有關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關單位。

       。┴攧沼≌氯缬衼G失、毀損、被盜、誤用情況,應立即書面逐級上報,并迅速財務應急和防范、措施、。

       。ㄆ撸┩S谩U舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。

        第五條、財務印章的使用

       。ㄒ唬┴攧沼≌碌氖褂帽仨毣谡鎸、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

       。ǘ┿y行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;

       。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記;

       。ㄋ模┘由w財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;

        (五)嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章;

       。┴攧沼≌掠蓪H吮9,不得一章多人使用、保管;

        (七)嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立即歸還印章,不得耽誤。

        第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為:

       。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;

       。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務印章;

       。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務印章;

        (四)為各種空白文檔加蓋財務印章;

        (五)未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;

       。┨嫠块T或個人未經(jīng)審批使用財務印章;

        (七)未按本制度要求及時提供財務印章變動信息;

        第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任,由公司給予相應的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。

      出納管理制度7

        為進一步嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范村級財務“村帳鎮(zhèn)代管”制度,結合我鎮(zhèn)實際,現(xiàn)就有關事項通知如下:

        一、收入管理規(guī)定

        (1)各村集體土地征用補償費、“一事一議”籌集資金、拍賣、承包或轉讓費、爭取的項目資金及工作經(jīng)費、捐贈款項、往來清收款、接受捐贈、集體統(tǒng)一經(jīng)營收入、接受捐贈財產(chǎn)物資的變現(xiàn)收入、村集體財產(chǎn)變賣收入、各種暫收、借貸款項、上級部門撥款等,村集體資金要及時上交鎮(zhèn)專戶管理。

        (2)其它直接以現(xiàn)金結算的,村級報帳員必須在取得款項后及時將現(xiàn)金繳到鎮(zhèn)經(jīng)管站銀行帳戶上,嚴禁坐收坐支,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理。

        二、票據(jù)及費用管理規(guī)定

        (3)村級費用支出必須本著“量入為出、以收定支、略有結余”的原則。村級支出主要用于村級組織辦公經(jīng)費、經(jīng)營支出、生產(chǎn)性支出、建設性支出、公益事業(yè)建設性支出、?顚m椫С龅。

        (4)支出必須取得合法、真實、有效的原始憑證。

        (5)購買物資要開具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷。建設性支出要簽訂施工合同,施工完畢后由施工方開具發(fā)票,提供與發(fā)票中施工方一致的賬號,轉賬處理。

        (6)勞務用工費支出,應召開民主理財小組成員會議,審核通過并附參會人員簽名的會議記錄。

        三、民主理財制度

        (7)民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務監(jiān)督管理工作。

        (8)村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準簽字,加蓋理財專用章。

        (9)民主理財小組在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財務制度有關規(guī)定的應及時上報主管部門進行處理。

        四、村財務審批制度

        (10)村內(nèi)各項財務開支發(fā)票,先通過民主理財小組成員審核簽字后加蓋村民理財小組專用章,再由村主任和村支部書記審批報銷(村書記主任一人兼任的`必需兩人以上簽字審批)。

        (11)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)等,重大開支應由村民代表會討論同意通過后方可實施。

        五、報賬審批程序

        (12)500(含500)元以下的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任和書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核簽字→分管領導和片長審核簽字→鎮(zhèn)長審核簽字→轉賬付款。500元以上的支出,經(jīng)手人必須取得合法有效原始憑證→理財小組審核同意簽字蓋章→村主任書記審批→交鎮(zhèn)經(jīng)管站審核簽字→分管領導和片長審核簽字→鎮(zhèn)長審核簽字→書記審核簽字→轉賬付款。

        六、報帳時限

        (13)村級財務報帳實行限時制,即各村(居)委會收支單據(jù)必須在一個季度內(nèi)結清。每月的20-27為財務審核報賬日,各村(居)委會報帳員必須把本季度經(jīng)審核審批的收支單據(jù)按時報農(nóng)經(jīng)站,并辦理相關手續(xù),以便及時入帳。

      出納管理制度8

        財務室是管理學校財務現(xiàn)金的重要部門,是保證學校教學正常運轉的重要輔助環(huán)節(jié)之一,因此會計出納必須遵守下列規(guī)章制度。

        一、財務室人員每天必須做到:

        1、早上進入辦公室必須檢查門、窗、鐵柵門有否異常、報警器工作是否正常。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,做好辦公室請潔衛(wèi)生工作。

        2、上班期間暫離辦公室時必須鎖好抽屜,收好桌上的文件,并關上房門。

        3、下班時必須鎖好抽屜,檢查保險箱內(nèi)現(xiàn)金是否按規(guī)定存放,超限額部分須解入銀行,并要撥亂保險箱號碼。切斷電源,關好門窗,鎖好房門,鐵門,并檢查報警器是否正常。

        二、現(xiàn)金、支票必須存放在保險箱內(nèi),保險箱鑰匙應由專人保管、隨身攜帶。

        三、每學期開學、期末協(xié)助總務處檢查財務室設備的.情況,加強安全保衛(wèi)工作。

      出納管理制度9

        分公司財務是按照集團公司的要求,統(tǒng)一領導、直接部署、監(jiān)督檢查、對口管控分公司的財政事務及資金活動的執(zhí)行機構,負責分公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

        1.負責分公司財務管理工作。編制分公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

        2.負責分公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

        3.負責分公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、付款計劃支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

        4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

        第一章資金審批制度

        一、基本原則

        第一條經(jīng)辦人為審批事項的直接責任人,對該事項承擔直接責任。

        第二條審批人為審批事項的決策人,對審批事項承擔決策責任。

        第三條公司經(jīng)理應對本公司全部審批事項承擔決策責任。

        第四條任何審批事項應包括經(jīng)辦人簽名、財務部門復核、部門負責人簽署審核意見、公司經(jīng)理簽署審批意見。

        二、資金收支流程

        1.資金收入

        第一條現(xiàn)金銷售:出納當日收取的.銷售貨款必須全部上交財務會計手中(附帶收款收據(jù)及發(fā)貨單據(jù))。

        第二條客戶轉賬付款、集團內(nèi)部各分公司支付貨款必須轉入公司指定賬戶。出納員開具收款收據(jù)后及時交到會計手中。

        第三條非集團內(nèi)部的賒銷客戶每日的發(fā)貨單由統(tǒng)計員保管,月底匯總與客戶核對后編制對賬單,雙方簽字確認后上交到會計手中,進行掛帳。發(fā)貨單由統(tǒng)計員分戶保管督促客戶及時結算款項。沒有對帳的戶,按實發(fā)數(shù)暫估掛帳,等對帳后總經(jīng)理簽字后方可調(diào)整。

        第四條集團內(nèi)各分公司賒銷石料月底核對無誤后由各公司開具原材料入庫單后上交到會計手中。(由辛村、誠達發(fā)往各單位的,各單位磅房進行備注,以備會計的正確核算。)

        2.資金支出

        第一條乾元因生產(chǎn)場地與財務會計距離較遠,允許出納留30000元作為臨時備用。車隊和水穩(wěn)及乾元支出程序:5000元以內(nèi)公司總經(jīng)理同意,財務科長審核后可以支付;5000-10000元由集團分管領導批準、公司總經(jīng)理簽字、財務科長審核后可以支付,10000元以上的由董事長簽字、分管領導審核、公司總經(jīng)理簽字、財務科長核準后方可支付。(如遇特殊情況,應以電話方式與集團主管領導聯(lián)系,確認款項的支付,事后補簽意見)

        第二條司機運費的結算:統(tǒng)計員和出納員每月月底匯總出代墊運費匯總表,1-5日同各車主對賬,核對無誤后開具“運費掛賬單”,“運費掛賬單”一式三聯(lián)分別為存根聯(lián)、車主聯(lián)、財務聯(lián)。統(tǒng)計留存根聯(lián)作為事后付款審核依據(jù);財務聯(lián)上交會計給予掛賬。結算運費時,車主憑“運費掛賬單”車主聯(lián)作為結算依據(jù),同時開具收款收據(jù)交到會計處結算運費。

        第三條生產(chǎn)加工費的支付應由生產(chǎn)部提前造出付款計劃經(jīng)分公司經(jīng)理同意,集團領導審批后,財務按計劃支付,款項支付后出納員必須及時索要相關收款手續(xù)轉交會計。(購進柴油時必須經(jīng)磅房過磅,開具過磅單,經(jīng)生產(chǎn)部長及經(jīng)理審核簽字后方可到會計掛賬)。

        第四條機制砂加工費的支付應提前造出付款計劃經(jīng)分公司經(jīng)理同意,集團領導審批后,財務按計劃支付。對于計劃外的支付應按借款審批程序經(jīng)集團領導簽字后支付。款項支付后,出納員必須及時索要相關收款手續(xù)轉交會計。

        第五條工資的發(fā)放:每月10日前出納員必須將考勤表上交給會計,會計依據(jù)考勤表及生產(chǎn)產(chǎn)量編制工資發(fā)放表,經(jīng)分公司經(jīng)理簽字并報集團通過后發(fā)放,發(fā)放工資時由出納員從會計處提取現(xiàn)金發(fā)放。

        第六條招待費及禮金等非正常支出的支付,必須事前向分公司經(jīng)理請示并且經(jīng)集團分管領導批準后方可辦理,事情處理完畢后及時審批報銷。

        第七條輔助材料、維修配件、辦公用品的采購必須事前向分公司經(jīng)理請示。憑保管驗收入庫單審批報銷。

        第八條零星采購(零星費用、臨時借款、辦公用品、食堂用品)開支經(jīng)相關責任人審批,總經(jīng)理簽字后由出納員直接報銷,當天及時將票據(jù)轉交會計。

        第九條車輛維修費及汽油費管理制度

        ⑴公司車輛維修保養(yǎng)由車隊統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取先掛帳后付款的方式結算;掛帳時分清車號,各掛各的,以備單車核算。

       、栖囕v的易損備品備件由車隊統(tǒng)一安排采購。需用時應辦理領用手續(xù),并由車隊建賬予以核銷使用;領用時分車記清,各掛各的,以備單車核算。

       、擒囕v加油由公司指定地點統(tǒng)一加油,加油應填寫加油明細表,寫清公里數(shù)、車號、司機姓名。

        第十條需上交的各項稅費由會計編制,各項申報表到各機關繳納。

        財務支出審批流程

        經(jīng)辦人——財務部審核——總經(jīng)理審批——集團分管領導審核意見——董事長審批——財務部核準支付。

        財務部門的審核及報表職責

        l、財務人員在辦理財務審核工作時,應依照有關公司規(guī)章制度的要求,對審核事項做出通過、有條件通過、不通過等決定。

        2、每月制定付款計劃。

        3、資金收支日報表由會計報送。

        第二章過磅及統(tǒng)計對賬有關程序及規(guī)定

        一、出貨過磅

        1、現(xiàn)金銷售的發(fā)貨,財務人員收款后,下書面通知單,司磅員接到書面通知單后方可過磅,才可以通行。

      出納管理制度10

        第一章總則

        第一條為加強興隆縣匯豐物流配送有限公司(以下簡稱“各單位”)的會計檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,結合各公司實際情況,制定本制度。

        第二條本制度適用于興隆縣匯豐物流配送有限公司各單位。

        第三條各單位財務部門及各單位檔案室共同負責會計檔案的管理工作。保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和泄密。

        第二章會計檔案的分類

        第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:

        1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

        2、會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

        3、財務會計報告類:月度、季度、年度財務會計報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。

        4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料及存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件等。

        第三章會計檔案的保管

        第五條各單位每年形成的會計檔案,應當由各單位財務部門按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

        在會計年度終了后,會計檔案可暫由各單位財務部門保管,保管期限為1年。期滿之后,應當由各單位財務部門編制移交清冊,移交檔案室統(tǒng)一保管。移交檔案室保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝。

        第六條各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人和財務負責人同時批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

        各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

        第七條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

        會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

        第八條本制度規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應當按照本制度附表所列期限執(zhí)行。

        各單位會計檔案的具體名稱如有同本制度附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。

        第四章會計檔案的銷毀

        第九條保管期滿的會計檔案,除本辦法第十條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:

        1、由各單位檔案室會同財務部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

        2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

        3、銷毀會計檔案時,應當由各單位檔案室、財務部門共同派員監(jiān)銷。

        4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案,銷毀后應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

        第五章特殊情況的處置

        第十條保管期滿但未結清債權債務的`原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

        正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

        第十一條采用電子計算機進行會計核算的各單位,在年底時要保存電算化檔案一式三份(電腦、移動硬盤、光盤均可)。

        第十二條單位因撤銷或者其他原因而終止的,在終止之前形成的會計檔案,由檔案室保管。

        第六章會計檔案的移交

        第十三條各單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計

        檔案交接手續(xù)。

        移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

        交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人和財務負責人同時負責監(jiān)交。交接完畢,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者簽章。

        第七章附則

        第十四條各單位要按照本制度的規(guī)定執(zhí)行,不需再另行制定實施細則。

        第十五條本制度需要貫徹到各單位財務處相關人員。

        第十六條本制度的附件有:

        附件一:會計檔案保管期限表

        附件二:會計檔案查閱流程圖

        附件三:會計檔案移交流程圖

        附件四:會計檔案銷毀流程圖

        附件五:制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓計劃表

        第十七條本制度由建龍鋼鐵控股有限公司財務管理部負責解釋、修訂。

        第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        附件一:會計檔案保管期限表

        附件二:會計檔案查閱流程圖

      出納管理制度11

        一、財務管理的基本原則、任務:

        1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法規(guī)、法律和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

        2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制和管理;合理配置學校,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內(nèi)部管理制度;如實反映學校財務狀況。對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

        二、財務管理體制

        1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

        2、學?倓仗帪閷W校的單一的財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,不得在學校之外設置同級機構。

        3、學校總務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要,制定會計人員崗位職責。財會主管人員的任免應當經(jīng)過學校行政同意,不得任意調(diào)動和撤換。

        三、預算及收入管理

        1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校會計室應在每年的十二月前按有關規(guī)定編制好下一年度的財務預算。

        2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

        3、學校收費實行一費制。

        四、支出管理

        1、支出是根據(jù)學校為開展教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

        2、學校支出包括:

       、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要內(nèi)容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

        ⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關部門的檢查和驗收。

        3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由辦公室結合學校情況制定有關規(guī)定和開支標準,并報學校行政組審批。

        五、資產(chǎn)管理

        1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

        2、流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

        3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。

        4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

        5、學校總務處應配合有關部門,結合學校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。

        六、財務監(jiān)督和檢查

        1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出財務部門有權拒絕,同時報告領導處理。

        2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。總務處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

        3、學?倓仗幱袡鄬W校的會計工作進行審計。

        4、學?倓仗帒邮苌霞売嘘P部門的財務監(jiān)督和審計。

        七、財務報告和財務分析

        1、財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的'總結性書面文件。會計室應定期向有關部門和財政部門提供財務報告。

        2、會計室要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內(nèi)容包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

        八、總務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度。

        為了認真貫徹落實國家財務政策、法規(guī),規(guī)范學校財務管理,把好財權,使經(jīng)濟更好地為教育服務,提高辦學效益,特制定以下管理制度。

        一、學校各項資金的使用必須根據(jù)有關政策和財務制度的規(guī)定,在切實貫徹"量力而行,力行節(jié)約"思想指導下,堅持以下報銷原則:

        1、按核定核算,計劃辦理。

        2、按定員、定額開支標準辦理。

        3、按合法的原則憑證辦理。

        4、按規(guī)定資金渠道辦理。(不得預算、預算外混用)

        5、按資金的支出口徑辦理。(不得"以領代報"或"以拔持支")

        二、學校資金的收入要妥善安排使用,要遵循分清主次,合理安排,堅持首先保證教學,量力而行、力行節(jié)約的原則。嚴格按照資金渠道,促進學校各項有計劃的全面實施。

        三、學校預算內(nèi),預算外資金都必須按國家規(guī)定,執(zhí)行預決算制度,接受財政監(jiān)督;必須堅持"量入為上,先收后支,自求平衡,留有余地,以補欠"的原則。學校預算內(nèi),預算外資金必須按照不同和用途分別設立賬戶,分別進行換算,嚴格收費標準,建立健全收入憑證制度,加強收入管理。

        四、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,學校一切經(jīng)濟開支,要堅持按照規(guī)定手續(xù)審批,學校財務人員,會計和出納分工明確,會計管賬不管錢,出納管線不管賬。對經(jīng)費的交納、核對、報銷都應嚴格審查、復核。要分清來往款項,嚴格防止制度不嚴,手續(xù)不清,用款混亂現(xiàn)象。

        五、行政費用不得他人借用。

        六、校長要經(jīng)常加強對財經(jīng)工作的檢查,督促、定期抓匯報,定期作檢查,實行專職管理與民主管理相結合,定期組織教師代表和領導進行審檢,使學校財經(jīng)工作規(guī)范化。

        七、做好經(jīng)濟民主管理,搞好學校財務公開工作。

        八、學校領導和財務人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律。經(jīng)費開支不得突破預算,現(xiàn)金要按規(guī)定送銀行,帳目日清月結,報表要按時送報。

        九、設立銀行支票專用戶,資金使用要經(jīng)學校領導,財務專管人員和財務人員統(tǒng)一監(jiān)證使用。

      出納管理制度12

        為加強財務管理,規(guī)范項目部財務日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結合公司實際情況,制定本制度。

        一、采購原材料、購買機具、零星材料的規(guī)定及工作流程

        1、材料部根據(jù)預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應,保證工程項目施工正常運行。

        2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項A《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠家或供應商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設備采購表》(見附表)報申請人→預結算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營部負責與廠家或供應商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

        3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時進行就近采購。

        4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。

        二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程

        1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

       。病⒉牧先霂烨皺z查及材料入庫流程

       。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進行清點其數(shù)量。

       。2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

        (3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

        (4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

        由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點,當面填寫入庫單、不得事后補開,當天將入庫單交財務)。

       。5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。

        (6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領用,必須整齊有序,便于盤查。

       。7)材料入庫后:由財務部設置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準確、及時登記入賬,財務部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。

       。、施工現(xiàn)場材料出庫存流程

       。1)原材料出庫:領用材料時,領料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負責人填表→經(jīng)預結算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領料部門憑領用材料表到材料管理員處辦理領料手續(xù),發(fā)出材料時,領用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領料人簽名確認。一式二份(用復寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財務,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。

       。2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)

       。3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務沖減當月領用。

        三、現(xiàn)場行政用款及工作流程

       。、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場行政費用包括有:

       。ǎ保┓孔馑娰M:辦公場地、倉庫、水電費

        (2)員工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等

       。ǎ常I(yè)務接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等

       。ǎ矗┩ㄓ嵸M:購買員工話費充值卡

       。ǎ担┺k公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡費等

        (6)運輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等

       。ǎ罚┎盥觅M:包括出差車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差餐費

        (8)汽車費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

       。9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資

       。ǎ0)其他零星費用

       。、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

        (1)一切行政費用開支(在預算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復印件。

        其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準單據(jù)填報銷單→后勤財務管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務員結賬→交出納清帳

       。ǎ玻┓孔馑娰M:由項目后勤財務管理員負責根據(jù)協(xié)議約定的'金額申請辦理借支及報銷。

        (3)員工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當月的就餐人員。

        (4)業(yè)務接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務需要宴請有關部門的,應事先填寫(項)A《業(yè)務招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務招待費申請表及相應發(fā)票。

        工程財務管理制度5

        一、會計人員的基本職責

        (一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。

        1。認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

        2。準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

        3。按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

        4。及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。

       。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。

        1。對以下財務活動進行監(jiān)督

       。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

       。2)各項收入的取得是否合理;

        (3)費用開支::是否符合開支標準;

       。4)提取各項基金是否符合有關規(guī)定;

       。5)財政上繳任務是否及時完成;

        2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

        (三)加強經(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

        二、會計人員的主要權限

       。ㄒ唬⿻嬋藛T有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。

       。ǘ⿻嬋藛T有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。

       。ㄈ⿻嬋藛T有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。

        財務主管崗位職責

        1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

        2、協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

        3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

        4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;

        5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

        6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

        7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;

        8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關憑證、帳薄,編制各類會計報表;

        9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務部門的關系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

        10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務人員學習《會計法》,財務會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;

        11、做好領導布置的其他工作。

        出納員崗位職責

        1。在財務主管的領導下做好出納工作;

        2。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務以及內(nèi)部、外部收付、結算工作;

        3。根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結;

        4。及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

        5。定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;

        6。協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;

        7。負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;

        8。進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

        9。負責項目人員醫(yī)療費的報銷;

        10。作好領導臨時安排的其他工作。

        現(xiàn)金管理規(guī)定

        1,F(xiàn)金的使用范圍主要包括:

        ①職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

       、谵D帳結算起點(100元)以下的零星開支;

       、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;

        2。庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

        3。嚴禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領導簽字同意,并及時報銷;

        4。出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

        5。當現(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

        6。出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;

        7。不得私設'小金庫';

        8。不得坐支現(xiàn)金;

        支票管理規(guī)定

        1。項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉帳結算;

        2。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;

        3。支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

        4。項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);

        5。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

        6。未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

        7。嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;

        業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

        業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:

        1。支票

        ①由經(jīng)辦人員到財務室領取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

       、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

        ③項目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票;

       、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領走;

       、萁(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

       、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;

       、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)。

        2。現(xiàn)金

        ①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務室,由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

       、趯徍送戤叺膯螕(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

       、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領取現(xiàn)金。

        ④報銷時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。

      出納管理制度13

        一、總則

        第一條為規(guī)范本公司財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,適應發(fā)展的需要,依據(jù)《小企業(yè)會計制度》,特制定本辦法。

        第二條會計核算以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。

        第三條會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編制財務會計報告。

        企業(yè)對外提供的會計報表應當依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:企業(yè)名稱、報表所屬年度或者月份、報出日期,會計人員簽名并蓋章。

        第四條企業(yè)的'會計核算以人民幣為記賬本位幣。

        第五條企業(yè)的會計記賬采用借貸記賬法。

        二、財務機構設置及會計崗位責任制

        本公司根據(jù)業(yè)務需要設置財務科,配備相應的業(yè)務素質(zhì)合格的會計人員2名,出納1名,會計1名。其中出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作,會計人員兼管公司稽核、會計檔案保管工作,并定期組織檢查、考核、培訓會計人員。

        三、貨幣資金管理制度

        (一)現(xiàn)金管理制度

        1、錢帳分開。

        2、出納人員逐日逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結,帳實相符。

        3、嚴格現(xiàn)金收付范圍,不坐支、不白條或借據(jù)抵充,不挪用現(xiàn)金。

        (二)銀行結算制度

        1、嚴格執(zhí)行《銀行結算辦法》規(guī)定。不出租、出借帳戶;不簽發(fā)空白、空頭支票。

        2、出納人員逐日逐筆順序登記銀行日記帳,做到日清月結。并按月調(diào)整未達帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

        3、支票管理

       、僦鳖I用需本人填寫支票審批表,并由上級主管及經(jīng)理簽字。

        ②支票簽發(fā)時要登記支票領用簿,注明簽發(fā)日期、收款單位、用途、限額,誰領用誰簽字。

       、塾¤b、支票分開保管。

        4、作廢支票要加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保管。

        四、費用開支財務管理制度

        第一章、費用開支計劃

        第一條公司各部門必須在年底根據(jù)下年工作計劃制定本單位費用開支計劃,由財務部匯總、審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,即為公司下年的費用開支計劃,并下達各部門費用開支指標。

        第二條公司同時授予部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權限。

        第三條公司費用開支計劃留有彈性,并根據(jù)實施情況調(diào)整或變更授權。

        第二章審批權限及程序

        第一條凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為:

        1、費用由當事人申請;

        2、部門經(jīng)理審查確認;

        3、財務部門審核;

        4、授權分管部門經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

        第二條凡公司計劃外開支,一律最后報總經(jīng)理審批。

        第三章行政費用管理

        第一條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù):

        1、行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。

        2、各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準,可自行購買:

        (1)單價在50元以下,或總價在200元以下,部門經(jīng)理批準;

        (2)單價在50元以上,或總價在200元以上,總經(jīng)理批準。

        購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)行政部查驗入庫單及入賬報銷。

        第二條交通費報銷:

        1、交通補貼依公司補貼津貼標準。

        2、交通補貼以報銷形式發(fā)放。

        3、員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。

        4、員工外勤每天交通費元標準以坐公交或地鐵,經(jīng)批準可乘坐出租車并報銷。凡公司派車均不報銷外勤交通費。

        第三條應酬招待開支報銷:

        1、根據(jù)公司規(guī)定的接待標準接待。

        2、應酬應事先申請并得到批準。

        3、原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時報告有關領導。

        4、如公司有定點酒店、賓館。一般在簽單卡簽字后按月結算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結算。

        第四章內(nèi)部費用單據(jù)管理

        第一條依類別規(guī)范填制相關單據(jù)。

        第二條報銷單據(jù)后依公司規(guī)定貼附相關正規(guī)票據(jù),特殊事項貼附相關證明。

        五、經(jīng)營財務管理制度

        第一章、采購管理

        1、采購人員根據(jù)采購訂單檢驗貨物,檢驗合格后方可簽收。

        2、倉管人員接收驗收貨物合格后,開具入庫單并以此入賬,采購人員以財務聯(lián)、采購發(fā)票和相關單據(jù)做財務報賬。

        3、特殊情況采購人員有義務依公司要求與銷售公司協(xié)調(diào)開具發(fā)票。

        第二章、銷售管理

        1、銷售人員依據(jù)銷售協(xié)議報財務部門開具銷售發(fā)票,倉管人員根據(jù)銷售協(xié)議與實際發(fā)貨開出庫單,出庫單與相關單據(jù)報財務。

        2、銷售人員負責貨款以及相關單據(jù)的回收。

        3、財務部門檢查銷售單據(jù)的完整性,敦促有關人員收齊單據(jù)。

        第三章庫存管理

        1、詳細統(tǒng)計購入發(fā)出貨物,制作庫存明細表。

        2、依據(jù)相關部門要求提供數(shù)據(jù)。

        3、定期向財務部門提交盤點表。

        本制度由財務部解釋、補充。

      出納管理制度14

        為了認真執(zhí)行《村集體經(jīng)濟組織會計制度》,進一步加強我村財務管理,推進財務管理的制度化、規(guī)范化,促進我村的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,結合本村實際情況,經(jīng)村支兩委討論決定制定本管理制度。

        一、資金管理制度

        1、按規(guī)定由財政所開設一個基本賬戶,杜絕多頭開戶,嚴禁開設存折戶。

        2、嚴格遵守財經(jīng)紀律,堅持“八不準”原則:

        一是不準白條抵庫;

        二是不準墊支;

        三是不準擅自出借公款;

        四是不準以集體資產(chǎn)為個人和外單位貸款提供擔保;

        五是不準挪用公款;

        六是不準坐支現(xiàn)金;

        七是不準公款私存;

        八是不誰設立“小金庫”;

        違反財經(jīng)紀律造成村集體經(jīng)濟損失的,由責任人賠償。

        二、財務開支審批制度

        1、集體經(jīng)濟組織的開支實行“一支筆”審批制度,在規(guī)定審批權限內(nèi)的開支,由村委會主任負責審批,村監(jiān)督委員會主任監(jiān)督審核;超過審批權限的,在村民(代表)大會討論通過并做好會議記錄和表決簽名的.基礎上,由村委會主任負責簽字后執(zhí)行。

        2、一切財務支出,都必須取得填制合法、內(nèi)容齊全的原始憑證由經(jīng)手人注明用途并簽名、證明人簽字證明、村委會主任負責審批,村監(jiān)督委員會主任審核確認,經(jīng)民主理財小組審核通過后方可入賬。

        三、民主理財和財務公開制度

        1、村務監(jiān)督小組由村民(代表)推選產(chǎn)生,成員3名,每屆隨村委會同步。

        2、開展民主監(jiān)督,根據(jù)新《會計制度》財務收支情況實行先審核后入賬。報賬前由村報賬員整理好原始憑證,記好現(xiàn)金、銀行存款日記賬,交村民主理財小組進行審核,對審核發(fā)現(xiàn)的問題及時向村委會提出,村委會對提出的問題應及時改進處理,并將結果反饋給村民主理財小組,經(jīng)再審核通過后報鄉(xiāng)財政所入賬。鄉(xiāng)財政所會計記賬后將報表(公開)及時返還給村委會及民主理財小組備案。

        3、民主監(jiān)督工作每年不少于四次,盡可能做到每月審核一次。

        4、村財務開支情況每季公開一次。重大開支項目和工程建設項目以及廣大村民關注的開支,應專項向村民公布。

        5、財務公開由鄉(xiāng)財政所按照要求,提供資料,經(jīng)民主理財小組審核簽字后在村固定公開欄中進行張榜公布,并上報一份給鄉(xiāng)財政所存檔。

        四、票據(jù)管理制度

        1、統(tǒng)一使用鄉(xiāng)財政所要求正規(guī)的收據(jù),嚴禁使用其它收款收據(jù)。

        2、收據(jù)由鄉(xiāng)財政所統(tǒng)一管理,并建立收據(jù)領用登記制度,包括領用時間、數(shù)量、收據(jù)號碼、領用人簽名以及收回核銷等內(nèi)容。

        3、村按票據(jù)領用的先后順序開具收據(jù),并將開具完畢的票據(jù)及時交鄉(xiāng)財政所登記核銷。

        五、收支結報制度

        1、村報賬員每季至少到鄉(xiāng)財政所報賬一次。

        2、村財務收支票據(jù),經(jīng)村民主理財小組審核簽字后,報鄉(xiāng)財政所審核。

      出納管理制度15

        為了規(guī)范和加強學校財務管理,認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、制度,正確反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟活動,管好、用好各項資金,保護國家財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,特制定本制度。

        第一條會計、出納人員崗位職責

        1、認真貫徹執(zhí)行國家財政法規(guī)、政策、制度,維護財經(jīng)紀律,認真貫徹財務管理制度,辦理會計、出納業(yè)務,進行會計核算、會計監(jiān)督。

        2、熱愛本質(zhì)工作堅持原則,忠于職守,向一切貪污、盜竊、鋪張浪費、弄虛作假、虛報冒領等違法行為作斗爭。

        3、會計要認真做好計帳、算帳、報帳工作,認真審查各項收支業(yè)務。做到手續(xù)完備,符合制度;出納人員要嚴格審查各種收、付款憑證,對不合法、不合理、不合規(guī)定以及不按規(guī)定程序辦理的原始憑證不予報銷。

        4、堅持領導審批、會計審核、出納付款的報帳程序。

        5、各種原始憑證的`報銷,經(jīng)辦人必須簽字,說明報銷用途,經(jīng)主要領導簽字后,方可報銷。

        第二條差旅費報銷

        1、一般工作人員出差、教職工培訓,必須經(jīng)單位負責人同意后,方可報銷差旅費。

        2、差旅費報銷,必須按現(xiàn)行差旅費規(guī)定標準執(zhí)行,不得突破標準,超標準和繞道的費用由個人自理。

        第三條醫(yī)療費報銷

        1、凡在醫(yī)院門診看病、購藥者,醫(yī)療費自理。

        2、確需住院治療者,需本人提出申請(需持縣級以上醫(yī)院的檢查、診斷書),經(jīng)主要領導同意后,方可住院治療。報銷時,必須有縣級以上醫(yī)院的診斷書、住院證明、發(fā)票,方可按規(guī)定報銷(納入“兩基”辦報)。

        第四條招待費報銷

        1、接待上級有關部門領導、一般工作人員或來賓時,經(jīng)主要領導同意后,根據(jù)情況安排招待(接待標準不超15/元人次)接待原則上不安排酒水和飲料,確需用煙酒的,不使用名煙名酒,堅持節(jié)儉原則。

        2、不經(jīng)主要領導批準,擅自請客或到外地請客的,一律不予報銷,費用自理。

        第五條借款制度

        1、出差或其他原因需向財務借款的,先由借款人注明用途,由主要領導簽字同意方可借出,但必須在出差回來3天內(nèi)將借款還清,原則上,300元的借款必須經(jīng)主要領導批,1000元以上的必須經(jīng)會議討論通過。

        2、一般情況下,教職工一律不準借公款,因特殊情況需要借用公款的,借款人必須寫出還款計劃,經(jīng)主要領導同意后,方可借出。

        3、一律不允許將公款借給非本單位人員。

        4、凡欠款未還清者,不允許再借款。

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